甘特图制作演示课件

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制作入库作业甘特图
任务名称 开始时间(分钟) 结束时间(分钟) 持续时间
入库信息录入
0
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租赁设备
0
2
贴条码
2
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组托货物搬运
2
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组托
4
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货物上架
8
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入库单打印
18
19
签字确认
19
20
多余设备归还
18
20
制作出库作业甘特图
任务名称 开始时间(分钟) 结束时间(分钟) 持续时间 出库信息录入 租赁托盘 货物拣选 月台分配 装车配载
7、修改初始甘特图
(1)隐藏蓝色条形图，点中蓝色条形图，右击， 选“数据系列格式”，“边框”和“内容”均 选“无”。
点击“确定”后得到下图。
SUCCESS
THANK YOU
2019/5/30
可编辑
（2）调整X轴的坐标，以适应平常进度的尺度 习惯。点击”X” 轴，选“坐标轴”格式中的 “刻度”，修改“最小值”和“最大值”。
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Байду номын сангаас
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点“确定”后得到下图，对表头和时间：天进 行编辑，得到下一个图
（5）修改X轴数据，右击选中X轴，选择“坐标 轴格式”中的“数字”选项，选上面的日期， 选 中想要的格式，按“确定”，得到下图

甘特图制作
甘特图起源
1917年由
开发，以他
的名字来命名的管理图表,被社会历
史学家誉为—20世纪最重要的社会
发明
甘特图简介
又称条状图、横道图、进度表、顺序表、日程进 度表
其内在思想简单，基本是一条线条图 是活动计划拟定阶段的必备工具
甘特图定义
是以图示的方式通过活动列表和时间刻度形象地 表示出任何特定项目的活动顺序与持续时间
能够直观地表明任务计划在什么时候进行，以及 实际发展与计划要求的对比
甘特图优点
一目了然：完整地用条形图来表示进度 简单实用：无需复杂绘图和计算
可比较性：可以展现计划与实际的对比
甘特图结构
甘特图分为三个部分
✓ 横坐标表示时间 ✓ 纵坐标表示工作顺序或活动内容 ✓ 线条表示在整个工作期间内计划和实际的完成情况
还需要注意哪些？
有些月份有五周， 需依实际状况绘 制活动进度表
实施线若与计划 线不符，请各步 骤之负责人记录 两者之差异原因
各步骤之负责
人应将会议材 料于开会前3-5 天发给圈员
30%
Plan
40%
Do
20% 10%
Check Action
步骤7： 占时40%
步骤1～6： 占时30%
步骤10 占时10%
步骤8和9： 占时20%
注意事项
▪ 每步骤所计划的时间是否合理 ▪ 是否有列每步骤的负责人 ▪ 是否有明确标明计划线及实施线，且计划线在实
施线之上
注意事项
▪ 拟订后需打印出来贴在醒目处，以利目视管理 ▪ 制作甘特图需注意解析和对策拟订的线不能重叠 ▪ 效果确认和标准化的线不能重叠 ▪ 辅导员和圈长要学会审视合理性
步骤

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Step 01
Step 02
Step 03
Step 04
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Letterpress next level trust fund, before.
PROJECT TIMELINE
Suitable for all categories business and personal presentation
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四、应用示例
第一步：输入原始数据
四、应用示例
第二步：修改数据格式，一般excel格式为时间格式的， 需要调整成常规。
四、应用示例
第三步：插入图表，选择数据，点击‘插入’菜单，找到条 形图---二维条形图---堆积条形图，点击选择即可。
四、应用示例
第三步：插入图表，选择数据，点击‘插入’菜单，找到条 形图---二维条形图---堆积条形图，点击选择即可。
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六、课后作业
2.将小组QC案例的计划安排绘制成甘特图
三、怎么画？
甘特图的绘图步骤
明确项目牵涉到的各项活动、项目。内容包 括项目名称（包括顺序）、开始时间、工期， 任务类型（依赖/决定性）和依赖于哪一项任务。 创建甘特图草图。将所有的项目按照开始时 间、工期标注到甘特图上。 确定项目活动依赖关系及时序进度。使用草 图，并且按照项目的类型将项目联系起来，并 且安排。
四、应用示例
第四步：逆转坐标轴，将时间条显示在上方，方便查看。点 击生成图的Y轴，右键，设置坐标轴格式，勾选逆序类别。
四、应用示例
第五步：设置X轴属性，让起始位置显示在原点，适当调节 间距。
四、应用示例
第六步：选择列表中的图像，选择蓝色部分，右键，设置数 据系列格式为无填充。
四、应用示例
第七步：还原之前设置的日期的单元格格式。则可以完成甘 特图效果，适当拖动，调整。
四、应用示例
第七步：还原之前设置的日期的单元格格式。则可以完成甘 特图效果，适当拖动，调整。
四、应用示例

丰富的图表样式
GanttPRO 提供多种图表 样式，包括甘特图、柱状 图、折线图等，方便用户 根据需求选择。
实时同步
GanttPRO 支持多人实时 同步编辑，方便团队成员 协同工作。
Smartsheet
灵活的任务管理
移动端支持
Smartsheet 支持多种任务类型，包 括子任务、里程碑、依赖关系等，方 便用户对任务进行管理。
时间敏感型工作
适用于时间要求较高、需 要精确控制时间节点的工 作，如会议组织、活动策 划等。
02 甘特图制作步骤
确定项目任务和时间
确定项目目标
明确项目的整体目标和各个阶段 的目标，以便为任务分配提供依 据。
设定时间范围
根据项目目标和计划，设定甘特 图的时间范围，包括项目的开始 和结束时间。
创建任务列表
列出所有任务
将项目拆分成具体的任务，并逐一列 出。
确定任务的先后顺序
根据任务的逻辑关系，确定任务的先 后顺序，以便在后续步骤中建立任务 之间的依赖关系。
确定任务之间的关系
确定任务之间的依赖关系
根据任务的先后顺序，确定任务之间的依赖关系，如并行、 串行等。
绘制任务网络图
使用图表工具绘制任务网络图，以直观地展示任务之间的依 赖关系。
模板进行编辑。
多平台支持
Timeline 支持 Windows、Mac 、iOS 和 Android 系统，方便 用户在不同设备上进行项目管理
。
04 甘特图制作技巧
如何合理安排任务时间
确定任务起止时间
根据项目计划，确定每个任务的开始时间和结束 时间，确保时间安排合理且符合实际需求。
分配合理时间
根据任务的复杂程度和所需资源，为每个任务分 配合理的时间，避免时间不足或过度分配。

甘特图和网络图
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网络图的组成-事件 (Event)
• 事件的编号原则：每一项事件都有固定编号，号码不能重复，箭 尾的号码小于箭头号码（即i<j，编号从左到右，从上到下进行)。
甘特图和网络图
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网络图的组成-路线 (Path)
• 路线是指自网络始点开始，顺着箭线的方向，经过一系列连续不 断的作业和事件直至网络终点的通道。一条路线上各项作业的时 间之和是该路线的总长度（路长）。在一个网络图中有很多条路 线，其中总长度最长的路线称为“关键路线”(Critical path)，关键路 线上的各事件为关键事件，关键事件的周期等于整个工程的总工 期。
• 项目间的关系：
依赖性活动(Sequential
activities)
决定性活动(Parallel activities)
• 计划进度与实际进度的比较：阶段性回顾
甘特图和网络图
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图示
甘特图和网络图
5
甘特图绘制注意事项
• 图的顶行或底行由数个时段栏组成，其间距相同，时段栏多少图
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网络图作业之间的逻辑关系
• 紧前作业：是指紧接在该作业之前的作业。紧前作业不结束，则 该作业不能开始。
• 紧后作业：是指紧接在该作业之后的作业。该作业不结束，紧后 作业不能开始。
• 平等作业：是指能与该作业同时开始的作业
甘特图和网络图
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网络图作业之间的逻辑关系图示
甘特图和网络图
是指能与该作业同时开始的作业甘特图和网络图12网络图作业之间的逻辑关系图示甘特图和网络图13网络图的组成事件event事件是指某项作业的开始或结束它不消耗任何资源和时间在网络图中用表示是两条或两条以上箭线的交结点又称为结点

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2活动计划拟定—甘特图
相同方法，右键点击所选区域， 选中行高，调整大小即可
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2活动计划拟定—甘特图
Step2：将活动 执行 任务人员标注到甘特
图的右方纵坐标
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2活动计划拟定—甘特图
滑动鼠标时按住shift 键可得到一条水平线
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2活动计划拟定—甘特图
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2活动计划拟定—甘特图
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2活动计划拟定—甘特图
step5：将PDCA四步骤在活
动中所占时间以不同的背景颜 色区分出来。
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2活动计划拟定—甘特图
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2活动计划拟定—甘特图
依次我们插入文本框输入 PDCA所占时间比例即可
202048112活动计划拟定甘特图202048122活动计划拟定甘特图依次我们插入文本框输入pdca所占时间比例即可202048132活动计划拟定甘特图利用微信qq等对话框中的截图工具把制作好的表格选中截成一张图片粘贴复制在ppt中调整大小即可
医院品管圈活动 甘特图制作
泗阳县人民医院十一病区 倪晓娟
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2活动计划拟定—甘特图
横坐标表示活动日程
纵坐标 表示活 动步骤
线条表示在整个工 作期间内计划和实际
工作完成情况
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2活动计划拟定—甘特图
Step1：打开excel，输入计划表内容

将"咖啡屋"学习模式应用于小学生的 作文教 学中， 落实到 作文教 学的等 各个环 节，充 分激发 了学生 写作的 主动性 和积极 性，加 强了学 生间的 了解与 沟通， 培养了 良好的 写作习 惯，提 高了学 生的写 作水平 。
若素素材
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鱼骨图平面版本-可随意编辑变颜色
将"咖啡屋"学习模式应用于小学生的 作文教 学中， 落实到 作文教 学的等 各个环 节，充 分激发 了学生 写作的 主动性 和积极 性，加 强了学 生间的 了解与 沟通， 培养了 良好的 写作习 惯，提 高了学 生的写 作水平 。
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将"咖啡屋"学习模式应用于小学生的 作文教 学中， 落实到 作文教 学的等 各个环 节，充 分激发 了学生 写作的 主动性 和积极 性，加 强了学 生间的 了解与 沟通， 培养了 良好的 写作习 惯，提 高了学 生的写 作水平 。

甘特图示范
Description
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For every 6 emails received, we get 3 Phone calls. Suitable for all categories business and personal presentation, Suitable for all categories business and personal presentation
Description
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3rd Week
4th Week
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Description
Description
Description
Description
甘特图示范
Project step
Jan
Feb
Mar
Apr
May
June
July
Aug

制作甘特图
1
步骤一：计划任务
明确项目的任务和目标，并确定各任务的优先级和依赖关系。
2
步骤二：设定时间
为每个任务设置开始和结束日期，并考虑潜在的风险和延迟。
3
步骤三：制作图表
使用甘特图制ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ工具，将任务和时间安排绘制成图表形式，以便更好地可视化和理 解。
常见的甘特图制作工具包括 Microsoft Project、Excel、以及在线甘特图制作工具。数据的输入格式 通常是任务名称、起止日期和完成百分比。
3 常见的错误与解决方法
常见的甘特图错误包括任务时间冲突、未考虑风险和未及时更新进度。通过细心规划和 持续跟踪可解决这些问题。
总结
甘特图的优势包括提供项目整体视图、促进团队合作和沟通以及帮助识别和解决潜在的问题。 甘特图作为一种强大的项目管理工具，其未来发展趋势可能包括更智能化的图表生成和与其他工具的集 成。 最后，我们鼓励大家在实践中灵活运用甘特图，以提升项目管理的效率和质量。
《甘特图制作》PPT课件
在这个PPT课件中，我们将学习如何制作甘特图，了解甘特图的作用与优点， 以及它在项目管理、生产制造和促销推广中的应用场景。
甘特图概述
甘特图是一种图表形式，用于展示项目的时间安排和进度。它可以帮助团队 了解项目的整体计划，识别关键任务和里程碑。
甘特图的优点包括可视化项目进展、发现潜在的问题和冲突、促进团队合作 以及与利益相关者进行沟通。
甘特图的应用场景
项目管理中的甘特图
甘特图在项目管理中广泛 应用，帮助团队了解项目 的进展、识别风险和冲突， 并调整时间安排。
生产制造中的甘特图
生产制造领域常用甘特图 来安排生产流程，并通过 可视化的方式展示生产任 务和工期。

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excel2007甘特图制作方法
步骤3：图表插入完成之后，选中图表区域中的蓝色 条形，右击，设置数据系列格式。
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excel2007甘特图制作方法
步骤4：弹出设置数据系列格式对话框，在“填充” 标签中，勾选“无填充”，关闭对话框。
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excel2007甘特图制作方法
步骤5：按住Ctrl键选择B2和C11单元格，右击，从弹出 的右键菜单中选择“设置单元格格式”，在数字选项卡中 分类选择为常规，单击确定按钮。
4
什么是甘特图
甘特图内在思想非常简单，基本是一条线条图， 横轴表示时间，纵轴表示活动（项目），线条 表示在整个期间计划和实际的活动完成情况。 它直观地表明项目计划，实际进展等情况。管 理者可以据此评估工作进度，极为便利地弄清 一项任务（项目）还剩下哪些工作要做。
5
甘特图的用途
甘特图被广泛的应用于现代的项目管理。是最容 易理解、最容易使用并最全面的形式；可以帮助 项目管理者预测时间、成本、数量及质量上的结 果；可以帮助项目管理者考虑人力、资源、日期、 项目中重复的要素和关键的部分；以甘特图的方 式，可以直观的看到任务的进展情况，资源的利 用率等等。 随着生产管理的发展和项目管理的扩展，甘特图 已经被应用到了如：建筑、IT软件、汽车等各个 领域。
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excel2007甘特图制作方法
步骤1：创建图表 启动Excel2007，简单创建几个数据， 包括开始时间、结束时间和持续时间，持续时间列做为辅 助列，用公式即可求出，即结束时间-开始时间。
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excel2007甘特图制作方法
步骤2：利用单元格填充的方法将整个辅助列求出来， 按住Ctrl键选择A1：B11和D1：D11区域，插入条 形图，选择二维条形图中的第二种样式。

分析技能——甘特图
分析技能——甘特图
Ⅱ.带有分项目的甘特图
分析技能——甘特图
A
20世纪最重要的社会发明
1
2
纵轴不再列出活动，而是列出整个部门或特定的资源。
案例1：下周招聘工作甘特图 （亮美嘉济南店一周年庆典各部门负荷图）
B 3 案例1：下周招聘工作甘特图
任 20世纪提出的图表系统法,后以他的名字来命名的管理图表,它被认为是管理工作上的一次革命,社会 学家视为
务 C 负荷图使管理者对生产能力进行计划和控制。
一月 二月 三月 四月 五月 六月 七月 负荷图使管理者对生产能力进行计划和控制。 五月 六月 七月
一月 二月 三月 四月 五月 六月 七月 因此，一旦甘项活动的时间延误，甘特图整体将面临大变动，而网络图则不然。
D 6 这样,简洁易懂的甘特图成为人们做做项目时间计划的常用工具。
分析技能——甘特图
20世纪最重要的社会发明 一月 二月 三月 四月 五月 六月 七月 （亮美嘉济南店一周年庆典各部门负荷图） 案例1：下周招聘工作甘特图 纵轴不再列出活动，而是列出整个部门或特定的资源。 带有分项目和分项目网络的甘特图 负荷图使管理者对生产能力进行计划和控制。 因此，一旦甘项活动的时间延误，甘特图整体将面临大变动，而网络图则不然。
分析技能——甘特图
案例2:《店庆一周年工作项目》甘特图
------ 背景介绍(略)
在店庆中,各主管认为你 所负责部门的有哪些工作 项和多少分项? 项目时间：20天 在下发的表上进行甘特 图分析
分析技能——甘特图
甘特图的变形—负荷图
纵轴不再列出活动，而是列出整个部门或特定的资源。负荷图使管理者 对生产能力进行计划和控制。
例：

• 但是我们看到刻度模块下，最小值和最大值的数字都非常大，而且 直接输入日期，格式不对，这怎么办呢？
• 不着急，excel里面有个内部的格式转换。
• 选择最早的开始日期后，点这个逗号；选择最后的结束日期，再点 这个逗号，就可以生成电脑所认得日期内部各式了，再把这个数据填 入那个最小值和最大值的对话，点击“确定”。
• 点击系列模块，选择系列里的“完工日期”——删除——下一步。
•点击“完成”
•形成了下图，这还不是横道图。
• 双击上述图形，把开始日期的条形图，选择透明后，生成右图。
露出了横道图的雏形了。
• 为了使项目运行过程自上而下，点击图形纵轴，显示坐标格式对话 框，选择右图所示位置，点击确定。
• 形成了项目自上而下的格式，但是图形的起止时间有空余，不美观， 在点击横轴，设置一下起止时间格式。
横道图制作工具：
2、GanttProject JAVA开源的项目管理软件，支持可用资源、里程碑、任务/子 任务，以及任务的起始日期、持续时间、相依性、进度、备注等等，可输出 PNG/JPG 图片格式、HTML 网页，或是 PDF 档案格式。
横道图制作工具：
3、VARCHART XGantt NET甘特图控件，支持以甘特图、柱状图的形式来编 辑、打印以及图形化的表示数据，能够实现与Project或P/6相似的界面效果， 并支持集成到项目管理、生产排程等应用程序中。
选择最后的结束日期再点这个逗号就可以生成电脑所认得日期内部各式了再把这个数据填这个逗号就可以生成电脑所认得日期内部各式了再把这个数据填入那个最小值和最大值的对话点击入那个最小值和最大值的对话点击确定确定
项目运行计划横道图简易制作
——以excel2003为例
xxxx团队