群众个人来信来访登记表
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来信来访来电登记表范文一、基本信息。
1. 登记日期:[具体年月日]2. 信访类型:[来信/来访/来电](请在对应的选项前打勾)3. 信访人信息。
姓名:[全名]性别:[男/女]年龄:[X]岁。
联系电话:[电话号码]身份:[普通市民/消费者/员工/其他(请注明)]联系地址:[详细地址,包括省、市、区、街道、门牌号等]二、信访事由。
1. 事由概述(请信访人自述)2. 相关证据(如有)我有那个购物小票呢,就在这儿(如果是来访可能会直接拿出来展示)。
还有啊,我当时发现问题就拍了照片,您看(如果是来电可能会说可以通过什么方式发送照片)。
这照片上很明显就能看到那个问题的地方。
三、处理过程。
1. 首次接待情况。
接待人员:[接待人员姓名]接待时间:[具体时分]初步回应:我当时就跟信访的大哥(大姐)说,“您先别着急,您这个事儿呢,我们肯定会管的。
您把您的证据都留好,我们这边呢,先联系一下这个商家,了解一下情况。
按照规定呢,如果确实是商品有问题,商家是得给您解决的。
您放心,我们会在[承诺的时间期限]内给您一个答复。
”2. 后续跟进(如果有)在[具体日期],我给商家打了电话,那边接电话的人刚开始还挺横,说什么他们的商品都是经过检查的,不可能有问题。
我就跟他说了,我们这儿有顾客的证据呢,而且顾客是有权利要求合理售后的。
后来啊,他们说再核实一下,让我等消息。
我又给信访的大哥(大姐)回了个电话,告诉他这个情况,让他也再耐心等等。
四、处理结果。
1. 最终处理结果(截至登记时)经过我们的协调呢,商家同意给信访人换货了。
我给信访人打电话通知这个消息的时候,他可高兴了,还一个劲儿地说谢谢呢。
我就跟他说,这都是我们应该做的,以后要是再遇到啥问题,还可以找我们。
2. 信访人满意度。
[满意/不满意/基本满意](请信访人在对应的选项前打勾或者直接表述)。
信访人表示很满意,说没想到这么快就解决了问题,以后买东西也放心多了。
五、备注。
1. 整个处理过程中没有发现其他的纠纷或者隐藏问题。