档案管理检查评分表
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湖北省机关档案工作目标管理省一级、省二级考评标准及评分记录表
自查总分: 86.5 分考评总分:分
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自查时间:2010年12月4日考评时间:年月日自查单位(盖章): 考评组长(签字):
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湖北省机关档案工作目标管理等级考评(复查)申报审批表
申报单位:谷城县森林公安局(盖章)申报等级:湖北省二级
评审时间:年月日
证书编号:
湖北省档案局制
2009年4月
填表说明
1、“申报单位自查情况”填写自查时间及考评标准各大项的基本评价。
2、“档案工作基本情况统计表”中文书档案“件数”,是指按新的归档文件整理方法形成的件数。
按传统方法整理的案卷填“卷数”,不重复填写“件数”。
3、考评结论由考评组负责填写。
主要填写考评过程、基本评价及建议等。
4、考评组成员名单事先打印,考评时现场签名。
5、“职能部门审核意见”是指履行考评审批职能档案局的档案业务指导部门的审核意见。
6、“审查意见”栏中,由各级档案局直接考评或审批的单位,相关栏目可不填写。
干部人事档案工作目标管理考核评分表自评分:评审分:项目序号考评内容考评方法单项分达标情况说明自评分评审分扣分原因备注自评评审(一) 组织领导5分1干部人事档案工作列入组织干部人事部门议事日程,对干部人事档案工作的业务建设、机构设置、人员配备、库房建设所需经费等问题给予解决。
查看有关文件资料,领导讲话等,并听取汇报,考评组集体商定。
1.5 2本单位有一名领导分管干部人事档案工作,了解有关干部人事档案工作文件精神,定期听取工作汇报,提出任务和要求。
听汇报,查资料,不符合要求的扣0.5分1 3关心干部人事档案管理干部的工作、学习和生活、按规定评定专业技术职务(资格),切实解决职级待遇,对成绩突出者给予奖励。
听取汇报,查看资料,座谈了解,考评组集体商定。
1.5 4干部人事档案管理部门认真履行十项职责制定了年度计划并认真实施。
建立健全八项制度;查借阅制度、收集制度、鉴别归档制度、转递制度、检查核对制度、保管保密制度、管理人员职责和送交档案材料归档工作制度。
实地检查,听取汇报,建立制度、无任何违章及责任事故得1分。
制度内容不全,每缺一项扣0.1分。
1(二)管理体制与范围4分5干部人事档案工作隶属于组织干部人事领导,接受上级有关部门监督、检查和指导。
听取汇报,符合要求得1分。
否则,不得分。
1 6县以上机关、单位的干部人事档案由县级党委组织部和人事、教育、卫生等部门相对集中管理;不具备保管条件的单位,其档案由上一级主管部门代管。
实地查看名册、索引,符合标准得1分。
否则,不得分。
1 7按干部人事档案管理权限干部人事档案正本由干部主管部门保管,副本由干部协管部门保管。
查档案,符合标准得1分。
否则,不得分。
1 8干部人事档案管理干部及其在本级管理范围内的直系亲属的档案,指定有关部门专人保管。
查名册、索引、调阅管理人员档案,有一项不符合规定的,不得分。
1(三) 9 按干部人事档案工作目标管理考评标准规定配齐档案管理人员。
**省干部人事档案工作达标升级考核评分表(初查)
注:①七项制度:查(借)阅制度、收集补充制度、鉴别归档制度、转递制度、检查保密制度;管理人员职责和送交档案材料归档工作制度。
②七种薄册:干部人事档案名册、死亡干部人事档案登记簿、无头档案登记簿、查(借)阅档案登记簿、接收材料(档案)登记簿、转出材料(档案)登记簿、
销毁材料登记簿。
③2000年以来坚持执行制度、台帐齐全不扣分,未按规定时间建立制度、台帐,或已按规定时间建立制度、台帐但未严格执行的,均从总分中扣除0.5—1分。
④管理档案在2000卷以上的单位,至少配备2名专职人员,有业务指导任务的要适当多配;管理1000—2000卷和管理1000卷以下,且宏观指导任务较重的单位,至少配一名专职档案管理人员,管理200
—1000卷的(无宏观业务指导任务)应配备一名以干部人事档案工作为主的管理人员;管理200卷以下的,应明确专人兼管。
⑤在收集与鉴别、归档和整理项目中,自一九九八年七月起,各考评单位对其下属单位报送档案的案卷质量有“5分”的扣分权。
说明:(1)在考核评分过程中遇到的查资料、看簿册都是指2000年以后的;(2)管档500卷以上单位申报一级的填写中共中央组织部制发的《干部人事档案工作目标管理等级申报审批表》一式四份报省委组织部,(3)其它管档单位申报达标一律填写江苏省组织部制发的《干部人事档案工作达标申报审批表》一式四份按审批权限报批。
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重庆市干部人事档案审核工作检查验收评分表管档单位:姓名:工作单位及职务:验收得分:验收人验收时间:年月日《重庆市干部人事档案审核工作检查验收评分表》说明1. 每份档案的满分为100分。
各评分项目的扣分不超过本项分值,扣完为止。
本项“分值”减去“扣分”即为本项“得分”。
各评分项目“得分”之和即为本份档案的“审核得分”。
2.干部档案审核验收等次采取“单项否决”与全面评分相结合的方式确定。
(1)干部档案存在涂改造假又未按规定纠正、装错材料、缺少1997年以来任副处级以上职务的《干部任免审批表》、缺少《公务员登记表》或《参照公务员法管理机关(单位)工作人员登记表》等四种情况之一的,或经审核评分,得分在90分以下(不含90分)的,为不合格档案;(2)没有“单项否决”情况,且得分为90分(含90分)以上的,为合格档案;3.审核档案发现的问题,要在《评分表》“存在问题”栏内逐项详细记载。
4.评分中几个具体问题的把握:(1)第2项中,干部本人在《干部履历表》中错填信息,但经组织审核已予更正的不扣分。
(2)第3项⑥中,“其他学历学位”主要指经教育部认可的中外合作办学的学历、学位,该学历、学位须有中外合作办学单位出具的学历学位证书、教育部留学服务中心出具的认证材料。
(3)第4项中,主要通过《干部履历表》和《干部任免审批表》的相关记载与档案第四类材料中的培训材料进行核对。
(4)第7、8项中,“上级批复”指按照干部管理权限的组织批复。
(5)第9项中,1985年的《中国共产党党员登记表》,在本单位登记时,预备党员预备期未满的不填写。
所在单位未组织填写1990年《中国共产党党员登记表》的不扣分。
(6)第10项中,主要通过《干部履历表》、《年度考核登记表》、《干部任免审批表》和干部考察材料的相关记载与档案第七类奖励材料进行核对。
(7)第14项中,《干部任免审批表》中“专业技术职务”、“熟悉专业有何专长”和“学历学位”栏如因干部没有这方面情况而未填的不扣分。
档案工作检查内容评分表
得分说明
1、“解决包括档案工作经费投入、档案设施设备添置等实际问题”,请说明近三年档案工作经费(包括档案人员培训、档案设施设备添置、档案装具购置等涉及档案工作经费)投入。
2010年档案工作经费投入:元
2011年档案工作经费投入:元
2012年档案工作经费投入:元
2、“对所属基层单位的档案工作有要求、有培训、有检查”,请简要说明对所属基层单位开展档案工作情况:
2、”档案室收集本单位汇编、合编或出版的编研成果”,请说明汇编材料或出版物的题目:
3、“所属基层单位档案管理达到区级或以上”,请说明达到区级或以上单位的数量和比例:
4、“本单位档案工作具有特色或创新的内容”,请简要说明特色工作或创新工作所取得的成效:。
档案管理工作专项检查方案为加强集团公司各类档案文件管理,监督档案建立、保管、借用和销毁等工作的规范性与具体执行效果,计划于5月31日上午开展集团档案管理工作专项检查,检查结果直接计为对应职能部门5月份考核得分。
现依据集团公司《综合管理条例》,初步拟定检查方案如下:1、检查对象集团公司各职能部门2、检查组成员组长:李六兵副组长:吴艳琴组员:张涛、余克勤、成周俊、王娟、吴美蓉、徐炯3、检查内容3.1共性检查内容3.1.1 各部门内部每项档案管理工作是否落实到了具体责任人,纸质文件和电子文件是否齐备,各项工作流水账是否登记齐备, 3.1.2 重要文件、资料放置是否妥当,是否注意安全保密, 3.1.3 档案是否按文件资料、声像资料的日期、类别、密级程度等进行收集、整理、分类归档,3.1.4 档案借用、销毁的期限、权限是否按公司审批流程执行,登记记录是否完整,3.1.5 档案是否做到材料规范、字迹工整、图片清晰,归档的文件是否完好整洁,档案是否按规定的要求按时归档。
3.2 个性检查内容:结合各部门主要工作,抽查重要的三项档案管理情况,具体参照评分表。
4、检查步骤4.1 9:00-12:00,检查组长带领检查组成员,参照以上内容对各部门、相关人员逐一开展检查。
4.2 12:00-12:15,检查组长召集检查组成员,讨论检查结果,评定得分。
5、评分办法共性检查部分权重为40分,个性检查部分每项权重为20分,总分100分。
由检查组讨论确定最终得分。
6、档案管理专项工作检查评分表如下:档案管理专项工作检查评分表责序权得总部门检查内容任号重分分人共性检查内容 40总经理综合性档案归档、保管(含纸质和电子类) 20 1 办公室印章使用及登记记录 20董事会文件的归档 20共性检查内容 40房屋租赁协议及证件、法务相关文件的归档 20 行政管2 政府、行业、合作商等外来文件收取和分发理部 20 记录集团、子公司证照新办、年检管理 20共性检查内容 40采购合同的归档记录 203 采购部合格供应商考评及归档记录 20重大项目投标产品成本单价、厂家授权等商 20 务文件的合作协议归档共性检查内容 40 工程管招投标文件等相关资料管理 20 4 理部工程设计、竣工、结算等资料管理 20工程验收、审计资料管理 20共性检查内容 40 计划财会计报表编制归档 20 5 务部会计凭证编制归档、会计账套备份归档 20费用发票、日常税务申报的纸质资料 20共性检查内容 40已签定工程合同的登记、归档、借阅等相关 20 记录市场管6 客户信息的收集和更新、客户回访等资料的理部 20 记录企业施工相关资质的保存、年审、借阅等记 20 录共性检查内容 40 人力资员工人事档案管理 20 7 源部各类资质证件管理 20 工资、社保、考勤等档案 20人力资源部2013年5月27日下面是赠送的中秋节演讲辞,不需要的朋友可以下载后编辑删除~~~谢谢中秋佳节演讲词推荐中秋,怀一颗感恩之心》老师们,同学们:秋浓了,月圆了,又一个中秋要到了!本周日,农历的八月十五,我国的传统节日——中秋节。