2011年万博学院元旦晚会策划书 包椿

万博科技职业学院2011年元旦晚会策划书主办：万博科技职业学院学生工作部承办：万博科技职业学院院团委学生会时间：二零一零年十二月________日地点：万博科技职业学院学术报告厅策划方案珠色琉璃，滑落一抹夜的温柔。

五彩缤纷的礼花绽放在夜空之中，拉开了欢庆的大幕，祥和喜庆的氛围充斥在人流之中，满街的火树银花映衬着星罗棋布的建筑，万分迷人。

又是一年岁末际，带着希望，带着祝福，带着憧憬，在这缤纷之夜，我们把最美好的一切送给你，不需要文字，不需要言语，让我们一起动起来，欢庆元旦，歌舞新年。

一、晚会主题：缤纷之夜歌舞新年二、晚会时间：2010年12月____日（星期三）、24日（星期五）、28日（星期二）晚19 ：00 ，（以上时间作为参考，具体由院领导定夺）三、晚会地点：万博学院学术报告厅四、主办单位：万博学院学工部五、晚会形式：文艺汇演六、参与对象：全院师生员工七、节目要求：内容健康、积极向上，以展示万博学院及八个系特色，展现万博学子的风采为主，符合晚会主题、体裁不限。

八、晚会筹备委员会：总策划人：周晓华艺术指导：沈春雷技术指导：陈乃盛现场指导：徐达余周冕余意锋下设：节目组、宣传组、外联组、礼仪组、现场组、后勤组、场景组、财务组、采购组、安全组、秘书组。

九、晚会筹备和时间安排：管理方式：阶段管理和项目管理相结合（一）项目组：（1）第一项目组：节目组●负责人：吴晓兵朱多林曹飞（文艺部）●组员：文艺部成员及各系文艺骨干●任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作；b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接；c、晚会期间安排两名部门人员负责拉幕（根据节目具体需要）。

（2）第二项目组：宣传组●负责人：吴翔张曼玉陈莉（宣传部）●组员：宣传部成员●任务：a、利用海报、横幅、广播稿等方式开展宣传（晚会前一周落实）；b、节目单的制作（特色），入场券的制作；c、现场摄影及通讯；d、负责联系大学生通讯社及时做好报道工作，如照相、摄影等。

（3）第三项目组：外联组●负责人：陈雪帧张正敏（实践部）●组员：实践部成员（团委其它各部协调配合）●任务：a、负责与外联系商家商讨赞助问题为晚会筹集部分流动资金及部分所需物品；b、完成承诺给予赞助商的服务工作。

（4）第四项目组：礼仪组●负责人：程雪孙珊珊（女生部）●组员：女生部成员●任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；b、礼仪选定（6位），晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师；c、负责安排礼仪小姐工作及演员的补妆等。

（5）第五项目组：现场组●负责人：童彧梁婷（广播台）●组员：广播台成员●任务：a、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装；b、晚会当天安排人员负责节目的演员到位情况及晚会时的催台;c、主持人的选择，形象设计及台词审核。

（6）第六项目组：后勤组●负责人：张丰方云峰（青工部）●组员：青工部成员●任务：a、负责晚会前及晚会后会场的清理；b、负责化妆间、演员等候区的卫生清理；c、负责带足晚会现场的茶水佩带及瓜果清洗；。

（7）第七项目组：场景组●负责人：吴翔陈莉（宣传部）●组员：宣传部成员及相关专业学生●任务：a、负责场景和舞台的设计及布置(可请专业符合的系配合协助)；b、晚会当晚安排人员放礼炮；c、舞台道具的摆放，根据演员所需。

（8）第八项目组：财务组●负责人：曾宏包椿王来进曹玉芬陈公胜（监察部、组织部）●组员：监察部组织部成员●任务：a、协助领导负责人督察晚会进展；b、配合各小组活动开展（需要情况下）；c、对采购物品，所用资金进行检查，并将账目情况及时公示。

（9）第九项目组：采购组●负责人：张震卫姜旭谢军波苏云蓉（学习部、生活部）●组员：学习部生活部成员●任务：a、晚会所需道具以及舞台背景所需材料的采购；b、晚会前银光棒、口哨等物品发放；（10）第十项目组：安全组●负责人：徐权丁晓东方祝斌庞翔（体育部、网信部）●组员：体育部、网信部成员●任务：a、负责晚会开始前的秩序；b、负责晚会期间的安全问题及观众秩序;c、晚会期间，负责会场纪律维持、后勤保障以及处理紧急情况。

（11）第十一项目组：秘书组●负责人：李光王炳连（秘书处）●组员：秘书处干事●任务：a、整理晚会前所有资料；b、晚会结束后整理所有相关资料。

注：针对此次晚会，对以上各小组要求负责人严格管理，采取责任追究制。

（二）各阶段的任务及工作分配晚会筹备的三个阶段：（1）晚会筹备前期（12月3日—12日）：本阶段主要完成节目收集、主持人确定及晚会所需物品购置，以及赞助商的确定。

①节目的收集：由节目组负责从各方征集节目，挑出具有创意、特色水平、能够符合晚会主题的节目作为演出节目内容。

②赞助商确定：由外联组负责联系商家，确立赞助问题达成最终协议。

③前期宣传：由宣传组负责。

海报设计及张贴、横幅及广播稿宣传营造气氛。

④主持人的确定：由节目组负责，要求主持人形象佳，且主持风格与晚会基调一致。

⑤物品购置：有后勤组购买各小组部分物品及晚会节目所需物品，购买的物品必须索取发票，以便入账清晰。

（2）晚会筹备中期（12月13—17日）：本阶段主要完成节目筛选及排练、舞台背景设计与制作①节目筛选及排练：由节目组负责，选取优秀节目，并进行排练及先期彩排。

②先期彩排：即第一次彩排地点设为工大食堂三楼。

③舞台确定：由场景组负责，结合主题及舞台条件设计具有感染力强的背景。

（3）晚会倒计时期（12月18日－21日）：本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第二次彩排、宣传海报的制作、领导邀请。

①晚会全过程确定及彩排：由节目组负责，进行第二次彩排，彩排地点设为学术报告厅。

②宣传工作：由宣传组负责，包括海报、宣传单及横幅的制作。

③领导的邀请：由礼仪组负责，确定人员并及时发出邀请函。

十、晚会当日流程安排（2010-12-____）：十一、晚会所需物品：所需物品：海报、宣传横幅、入场券、抽奖箱、照相机、摄像机、音响、灯光、话筒、扩音器、鲜花、礼炮、彩灯、开水、茶叶、水杯、瓜果、口哨、气球、荧光棒、桌椅、请柬、胶带、小礼品、奖品、礼服、舞蹈服、节目单、盆景、工具刀、金箔纸、节日闪烁灯、K踢板、灯座、彩灯泡、瀑布冷烟花、喷泉冷烟花、塑管灯、彩炮、灯笼、彩布。

经费来源：1、向学院申请2、赞助商十二、晚会应急方案：1：停电应急方案●若会前停电，晚会最多推迟1小时举行，此间观众自由处理自己的时间。

如果1小时后无法供电，由主持人宣布晚会改天。

●在晚会前半部分之间停电超过30分钟后由主持人，宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过30分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

●若晚会中途停电，由节目组负责看管物品，礼仪组负责领导来宾的服务工作，安全组负责秩序维护。

由主持人宣布暂停一会，并带领观众唱歌，猜歌等娱乐从而缓解观众紧张气氛。

若半小时后仍未来电，则由各负责人视情况而决定是否继续等下去超过1小时则由主持人宣布晚会改期举办。

安全组负责维持秩序，带领观众有序的离开会场，以避免发生任何意外。

2：节目应急方案●上个节目演出时，其后的两个节目在后准备，前一个节目由于各种原因无法出演时，后一个节目及时跟进。

●在一个节目演出当中发生失误或无法顺利进行时，由节目的领演人，迅速组织重演，若重演时还出现问题，则该节目应立即退场，决定其再次重演或取消。

●多准备1到2个节目或小游戏做备用。

3：灯光应急方案●未超过一半的照明灯无法正常使用时，正常使用剩余照灯。

●超过一半的照明灯无法正常使用时，启动事前准备的照明灯。

4：电脑应急方案●为避免晚会时使用的电脑出现问题，则需要另外准备一台电脑，将晚会的配乐拷贝进去以备用。

5：硬件设备应急情况●音响话筒提前调试好，多准备些电池，出现故障时应立即更换。

6：演员的应急情况●若演员未能到位，需及时更换节目的表演顺序●若演员出现意外，则由主持人来应变现场7：安全应急情况●考虑到本次晚会中看晚会的人较多，可能出现呕吐或是其他情况的，由安全组人员护送出现场。

●在晚会结束后，由于人多拥挤而出现伤者的，由安全组负责把伤者及时送往医务室。

8：服装应急方案●若是衣服不小心被扯坏了，应准备一些针和线，以备使用；●准备抹布，以备用于茶水翻倒在嘉宾桌前；●会场后面，站立的人应派安全组人员维持秩序。

十三、晚会中注意的细节：1、做好维持外场秩序、卫生、纪律等工作；2、电线器材的看管人员不可擅自离岗，以保证安全；3、后台保障工作做好，如化妆师、换衣间、拉幕、道具搬运舞台灯光设备、音响设备的安装都必须有相关人员待岗；4、及时给领导来宾添茶倒水；5、认真对待、完成许诺于赞助商的服务工作；6、礼仪小姐及时补妆；7、及时为摄影人员、记者排忧解难，如相机有问题时，及时为其更换；8、节目间隔时，出现冷场或者观众骚动时、需主持人积极应变、改善气氛；9、尽量减少不必要的拉幕；10、晚会应准时开始；11、主持人应把握好每个节目之间的衔接；12、安全组维持场内外秩序，不允许有观众在观众席上向舞台扔荧光棒；13、晚会期间尽量避免观众从前门出入，若需出入请从后门进出。

十四、晚会预期达到效果：1、入场券以“缤纷之夜歌舞新年”为主题，思想独特，主题新颖，吸引着全院师生对本次晚会的关注与期待。

2、元旦晚会由万博学院学工部主办，阵容强大。

院团委各直属部门协办，强强联合，已达到晚会未办，全院师生共同期待的效果。

3、整场晚会节目是在全院征集的，演出阵容强大，节目花样精彩。

各工作人员全心全意，认真对待。

必将以最精彩的演出给予全院师生一场视觉盛宴。

十五、晚会善后工作：1、在领导、来宾、同学等观众离开后，应立即开展清理工作，所有工作人员必须完成自己的工作后才能离开会场。

2、租借的用品该归还的及时归还。

3、晚会结束后需将晚会所花去的费用一一列出，做到账目公开、透明。

4、晚会结束先安排嘉宾老师离场，再组织观众有秩序的离开。

5、人离灯灭，关好门窗。

6、做好晚会的工作总结（应召开一次晚会总结会议，包括晚会结束后的表彰等）。

附录一万博学院学工部元旦晚会赞助协议书甲方：安徽万博科技职业学院学工部乙方：为了顺利举办“缤纷之夜歌舞新年”元旦晚会，甲乙双方本着互利互助的原则，经过友好协商一致，依据《中华人民共和国合同法》，现就主题为“缤纷之夜歌舞新年”的元旦晚会赞助问题达成以下协议：一、赞助项目说明：1、项目：举办以“缤纷之夜歌舞新年”为主题的元旦晚会2、主办方：万博学院学工部3、晚会时间：2010年12月____日星期三晚19：00——21：304、晚会地点：万博学院学术报告厅三、活动方式：本次活动将在万博学院学工部的主办下，以与赞助企业共同合作的方式进行。

1、贵公司将赞助本场晚会人民币费用合计（元），我们将提供以下的服务。

2、晚会的协办单位给贵公司。

3、晚会的节目单上可以加上贵公司的广告位。