浅谈核电阀门采购合同执行管理
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浅谈如何加强核电物资采购管理【摘要】随着核电站建造技术的日趋成熟以及群堆建设模式的开展,核电站的建设周期越来越短,并且随着科技的发展,新型热缩材料、高温合金材料也不断应用于核电站建设。
因此核电的物资采购管理在核电站建造过程中至关重要,本文从目前我国核电物资管理的现状进行剖析、从中找出现存的问题且对其提出可实施性的解决方案为出发点进行论述。
【关键词】核电站;物资;采购管理1、前言我国核电站目前存在多种技术并存的局面,因此作为那些专业的核电ERP 总承包企业或者安装施工企业,就必须对多种技术的核电物资标准及核安全要求有全面的了解及严格的贯彻。
从物资采购管理的全流程进行流程设计、认真执行、有效监督、不断反馈、持续改进,实现核电物资采购管理的高效、高质量、成本合理控制的目标,为核电物资采购的整体管理水平及核电站材料的准确供应做出重要贡献。
2、我国核电物资采购管理的现状及面临的问题随着核电站建造技术的日趋成熟以及群堆建设模式的开展,核电站的建设周期越来越短,新型热缩材料、高温合金材料也不断应用于核电站建设。
此外,随着网络技术的发展,核电项目物资正在向着信息化、多样化方向发展。
因而建造核电站需要采购的物资也越来越多、而目前我国在建核电站的物资采购管理水平还有待提高。
结合本人的理论知识、工作经验及查阅相关资料,对业内普遍存在的一些问题进行挖掘分析,主要有以下问题。
2.1物资采购管理缺乏有效的整体规划核电项目开工前,未对核电项目整体物资管理进行有效的规划,只是一味借鉴已建核电站的需求而未做更精细的评估,导致物资供应的进度、管理体系、程序控制等方面没有统一筹划,头痛医头,脚痛医脚,很难提高物资采购管理效益,降低物资采购管理成本。
2.2计划管理形同虚设物资计划工作是物资管理的龙头,是物资管理各项工作的基础,必须得到高度重视。
物资计划必须与工程进度计划密切关联,才能确保最小的资金占用成本,实现总体效益最优。
同时物资技术条件、物资库存平衡等问题都需在物资计划环节给予核对、控制。
浅谈核电工程中阀门安装的质量控制摘要:为分析核电工程的管理工作特征,本文对核电阀门的安装质量控制要点进行了分析,结合工作现状,明确了核电工程阀门安装的全过程,并对相关的技术要求进行了全方位的阐述分析,同时对阀门的现场安装实际问题进行了研判。
以求加快技术革新,优化作业方式,提升核电工程阀门安装的质量。
关键词:核电工程;阀门安装;质量控制引言:阀门是控制内部流动介质的机械装置,也是管道系统中的基本控制管理部件。
核电站的阀门需求量相对较大,种类较为繁多,核安全级别相对较高,安装质量基础要求高等特点优势,同时对整个核电站的安全运行和管理优化都有着积极地影响作用。
为此加快技术改革,做好核电工程阀门安装控制管理就显得尤为必要。
一、阀门安装前的质量控制阀门安装操作应当结合实际的工作要求,在事前、事中、事后三个基础环节实施全方位的控制管理,以保证阀门的质量安全,满足技术资料的基本要求,确保核电站正常工作的有序开展。
为保证阀门安装的基础质量,确保其长期使用,在阀门安装的前期应当对人员、机械、物料、法规以及环节等五个方面进行全方位的检查监督分析,在保证操作应用满足现场安装的实际要求后,才能完成安装任务。
施工人员在施工的过程中,必须要经过三级安全以及质量培训考试,在进行工作的前期应当做好技术的交底工作。
阀门安装操作应当在有经验的技术人员指导下进行,特殊工种需要持证上岗的人员,应当在证件有效期内进行工作。
施工人员要对施工图纸相对熟悉,明确施工的技术要求以及基础的工作规范。
施工器具在使用的过程中,应当首先对工作进行质量检测和分析判断,同时要求设备以及工器具放置在指定的工作区,并且让其始终处于一种较为稳定的工作状态。
阀门在安装操作的过程中应当首先做成多元化的检查。
无论是外观的质量检查分析,还是开启机构的灵活性需要进行全面的分析观察。
也要判断阀杆是否出现歪斜、变形等现象,判断标牌是否始终保证完整的情况。
阀门也应当进行完全结构的压力测试以及密封结构的测试分析,有上密封的机构阀门也要进行上密试验分析,不合格的情况不能进行使用。
1引言CPR1000核电站技术源于法国,以深圳大亚湾和岭澳一期核电站为参考电站,在工程项目建设中吸取了大量的经验反馈,并做出相应的技术改进[1]。
核电站BOP(Balance Of Plant)系统是指除核岛和常规岛以外的电站辅助系统,BOP阀门主要用于电站辅助设施,如综合管廊、热机修车间和仓库、联合泵站及海水淡化厂房等。
采购阀门的种类多,常用阀门有截止阀、球阀、蝶阀、闸阀等。
BOP阀门合同采用单价合同,分批多订单形式下达给供应商采购。
合同执行中面临订单下达批次多,阀门规格型号多而不集中。
由于阀门到货要求与工程安装进度相匹配,所以交货频率要求很高。
2合同执行管理难点2.1阀门涉及系统多BOP阀门涉及核电站系统厂房多达40个,在主要厂房内的分布情况如图1所示。
因为各厂房施工安装阀门时间不同,所以阀门到货需求时间必须分为多批次。
一种规格型号的阀门可能被用到十几个厂房中,第一个厂房的阀门安装时间与最后一个厂房的阀门安装时间相差约2年。
另外,施工期间设计院会依据各现场实际情况进行管线设备的改造,增加与变更阀门参数。
这些都增加了BOP阀门最终采购类型的不确定CPR1000核电站BOP阀门合同执行管理难点分析Difficulty Points of Contract Execution Management for BOP Valve in CPR1000Nuclear Power Plant周伟刚,蒋晓红,李洪武(中广核工程有限公司,广东深圳518124)ZHOU Wei-gang,JIANG Xiao-hong,LI Hong-wu(ChinaNuclearPowerEngineeringCo.Ltd.,Shenzhen518124,China)【摘要】CPR1000核电站BOP厂房阀门涉及种类和规格型号多,根据设计实际进度按批次进行采购。
合同执行管理中发现设计变更多,采购批次多,供应商原材料集中采购困难,对阀门准时交货造成了影响。
阀门公司采购管理制度一、总则为规范阀门公司的采购行为,加强对采购品质、价格、交期等方面的控制,制定本采购管理制度。
二、采购管理范围本采购管理制度适用于阀门公司的各类采购活动,包括但不限于原材料、零部件、设备、办公用品等的采购。
三、采购流程1. 需求确认:相关部门向采购部门提供采购需求,并填写采购申请表,明确采购的物品、数量、规格要求等。
2. 供应商筛选:采购部门根据采购需求和公开招标制度,选取合适的供应商,并发出询价函、招标文件等。
3. 接受报价:采购部门对供应商的报价进行审核和比较,选择合适的供应商。
4. 签订合同:与选定的供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务、交货时间、价格等。
5. 采购过程管理:采购部门与供应商保持密切联系,及时跟踪采购进度,确保物品的及时到货。
6. 质量检验:采购部门对采购到的物品进行质量检验,如发现质量问题,及时通知供应商并要求更换或退货。
7. 结算付款:采购部门对供应商提供的发票进行核对,如无误则按时付款,确保供应商的合法权益。
四、采购管理原则1. 公开、公平、公正原则:采购活动必须遵循公开、公平、公正的原则,不得搞权力寻租、内部腐败等行为。
2. 经济合理原则:采购活动必须以经济效益为出发点,综合考虑物品的质量、价格、交期等因素,实现最优效益。
3. 诚信原则:采购双方必须诚实守信,签订合同后必须履行合同,如有违约行为将受到相应的制裁。
4. 协作原则:采购部门必须与供应商建立良好的合作关系,互相信任、互相支持,共同促进采购活动的顺利进行。
五、采购管理责任1. 采购部门负责组织、指导和监督公司的采购活动,负责编制和实施采购计划。
2. 各部门负责根据自身的实际需求提出采购需求,并配合采购部门做好采购工作。
3. 供应商负责按照合同规定提供优质的产品和服务,确保交货时间、价格等。
4. 公司领导对采购活动进行监督和检查,确保采购管理制度的有效执行。
六、采购管理制度的执行1. 公司每年对采购管理制度进行评估,及时修改和完善,确保制度的科学性和有效性。
浅谈核电阀门采购合同执行管理摘要:核电阀门采购合同是双方或者多方在平等、公平的前提下,明确各方在合同存续期间的权利和义务,并以书面形式签订的合法合规的经济合同。
经济合同的条款内容应当全面、明确,便于合同双方有效履约,最大程度保障各方的合法权益。
在核电阀门合同执行过程中,越来越多的管理手段不断引进,最终的目的是找到一个最有效的、最符合设备采购管理的工具。
基于此,本文就核电阀门采购合同执行管理进行简要探讨。
关键词:核电;阀门采购;合同执行管理;1核电阀门采购合同执行管理问题1.1供应商存在的问题(1)供应商往往只注重实际销售业务,认为合同顺利签订即万事大吉,而对合同的具体条款不重视或者干脆不看,收到合同后不能主动与核电阀门采购部门对接,对核电阀门设备的场地准备条件、到货日期、到货对接形式等方面没有进行充分沟通,导致无法按照合同确定的具体日期到货,或者到货后设备无法安装。
(2)大部分设备厂家通过供应商与核电单位建立联系,供应商与厂家沟通的时效性也会影响合同中部分条款的有效执行。
此外,阀门设备的授权具有时间限制,厂家更换代理商的过程中,由于彼此的利益纠纷,新老代理商未能进行充分对接,易导致合同中签订的承诺成为“空头支票”。
(3)阀门设备验收环节,供应商对验收的重视程度不够,不能及时配合核电厂的验收工程师准备相应的验收材料,经常出现反复催促多次都无法按照规定要求提供合格的验收材料,既影响阀门设备验收入库的及时性,又耽误供应商自己的资金回款。
(4)供应商对合同约定的售后服务条款执行不到位,不能主动完成合同约定的质保期内的定期维护保养工作,往往等支付尾款、验收工程师要求供应商提供定期维护保养记录时才发现未按合同要求执行,从而导致不能按照合同约定时间收到尾款,回款时间再次延长。
1.2甲方存在的问题作为合同中的甲方,核电机构对合同中条款的执行程度具有一定的话语权。
但在合同执行的过程中,甲方存在的诸多问题,同样成为合同高效有序执行的“绊脚石”。
浅谈核电阀门采购合同执行管理摘要:阀门安装于核电厂的各个系统中,两个机组的阀门数量为2.5万台,阀门是核电站运行不可或缺的关键附件,是核电站可靠运行的基本保障。
本文以单个合同采购包为例,分析合同执行不同阶段的工作重点和可能出现的各种问题,并提出相应的应对措施,提高合同执行效率,在保证设备质量的前提下,控制成本,保证进度。
关键词:阀门采购合同执行1 合同文本的审查、消化作为一名阀门采购合同执行管理者,首先应对合同进行审查,对合同条款进行消化,如发现问题,应组织合同双方进行澄清,对于重大问题应进行合同变更。
合同审查的重点包括但不限于:供货范围是否固化,与技术协议要求是否一致;合同交货期是否合理;设备交货方式;引用标准、程序清单的完整性、准确性;合同技术澄清、谈判遗留问题是否关闭;供应商资质是否符合核安全要求;合同生效条件;支付条款、违约赔偿条款;2 风险分析及措施结合前期项目经验,对比供货厂家、阀门结构形式、制造工艺等方面的差异,分析其带来的风险,并制定相应的应对措施。
阀门合同执行的主要风险及应对措施详见下表1。
3 清单管理合同包内阀门数量大、种类多,而且后续改单也较多。
因此在合同执行过程中,做好清单台账的管理,掌控好合同执行的各个环节。
台账是数据输出的根本,是阀门合同管理不可缺少的一环,能更直观的了解合同进展,更好控制项目进度。
3.1 台账的种类1)根据需要可建立不同的台账:设备清单台账----包括阀门型号、温度、压力、鉴定等级、交货日期等;2)往来文函控制台账----包括往来文函的名称、日期、是否延期审查或延期提交、目前状态等;3)设计改进项和改单台账----包括改单内容、影响节点、影响时间、收发日期等。
3.2 台账的维护台账应按事件发生的实际日期进行维护,切不可叠加、堆积一段时间后再行维护,容易造成漏项,失去其应有的作用,给合同执行带来风险。
4 关键进度控制点管理根据前期项目经验、结合供货商制造工艺,设立关键进度控制点对实际制造进度予以控制。
对核电站设备采购合同管理的分析与研究摘要:核电站建设过程中设备采购合同管理极其重要,主要是为了避免合同采购过程中不必要的经济纠纷,提高核电站建设效率。
本文将以核电站设备采购合同管理为主题,对其进行深入研究。
关键词:合同管理;核电工程;设备采购;分析设备采购工作是保证核电站顺利进行的基础工作,做好采购管理过程中必须要对采购合同进行明确化管理,但是由于采购人员的疏忽,在设备采购过程中并未重视合同管理的问题,没有在合同拟定和签订过程中交由专业人员进行审核查看,该种行为模式极易在后期履行合同过程中出现合同纠纷,不利于企业经济的有效发展。
一、核电工程采购合同管理核电站设备采购合同需要经过四部分:签订合同;履行合同;解除合同或转让合同;关闭合同或终止合同,以上四个部分构成了合同增添,从设备采购前期的谈判开始,到中间的签约及最终的执行,都必须要以合同管理为核心。
尤其在合同签订阶段、履行阶段,签订阶段必须要由专业的合同管理人员或企业法务人员对采购合同进行全面且严谨的分析,避免有经营者利用合同漏洞来获取非法利润;核电站设备采购数量较多、种类繁杂、供货周期时间较长,在履行阶段极易出现各种问题。
因此,相关工作人员必须要在合同期间进行全面的合同管理,确保供应商在供货过程中完全根据合同要求完成供货义务。
二、核电站设备采购合同管理的内容(一)设备供货内容要全面详细核电站设备采购多采用系统打包采购的形式进行,该种采购方式具有一定优势,但对于合同拟而言却具有较高的要求。
打包采购方式要求全面,且系统性较强,设备的支架、构件、附件、工艺所需仪表、硬件、软件等都需要进行整体的打包工作。
因此,在合同拟定过程中必须要明确细节,比如:安装的配套附件、预埋件、系统接口约定、专用工具等都需要在设备供货合同中加以详细说明,保证供货与合同之间完全相符。
(二)全面规范技术设备和选择品牌技术设备采购必须要控制质量,保证性能,当前采购打包系统在对技术设备进行规定过程中,对于安装配件的重视度不够,材料采购内容不够清晰,比如对球阀、隔离阀、排污阀等配件并未制定明确要求,螺栓类材料也有不同材质区分,且材料材质不同,用起来也具有很大差别。
阀门公司采购管理制度第一章总则第一条为规范阀门公司的采购行为,加强采购管理,保障采购质量和合法权益,制定本采购管理制度。
第二条本制度适用于阀门公司全体员工在采购活动中的行为,包括材料采购、设备采购、服务采购等。
第三条本制度是阀门公司内部管理制度的一部分,是公司管理的重要依据。
第四条阀门公司所有采购活动必须遵守法律法规和公司规定,严格执行本制度。
第五条阀门公司建立健全采购管理制度,实行全员参与、全面覆盖、综合管理。
第六条阀门公司加强对供应商的管理,建立供应商评价制度,确保采购质量。
第七条阀门公司建立采购文件管理制度,加强对采购信息的保密和管理。
第八条阀门公司对违反本制度的行为将给予相应的纪律处分。
第二章采购组织机构第九条阀门公司设立采购部,负责公司所有采购工作。
第十条采购部设立采购经理,具体负责公司的采购管理工作。
第十一条采购部设立采购员、采购助理等职位,分工明确,协同工作。
第十二条采购部门配备足够的人员和技术设备,确保采购工作正常运转。
第十三条采购部门根据公司的发展需求,适时调整组织机构,提高工作效率。
第三章采购流程第十四条阀门公司的采购流程分为需求申请、供应商选择、合同签订、物资清点、结算等环节。
第十五条采购流程中需求申请环节由需求部门提出采购需求,经过采购部门审核后,方可进入下一步。
第十六条采购流程中供应商选择环节由采购部门根据需求情况和供应商评价,选择合适的供应商。
第十七条采购流程中合同签订环节由采购部门与供应商签订采购合同,明确双方权利义务。
第十八条采购流程中物资清点环节由需求部门和采购部门共同完成,确保物资的正确性和完整性。
第十九条采购流程中结算环节由采购部门负责对供应商进行结算,确保按合同规定支付款项。
第四章采购管理要求第二十条阀门公司要求采购部门严格执行公司规定的采购流程,确保采购工作的准确性和及时性。
第二十一条阀门公司要求采购人员根据实际需求进行合理的采购,杜绝违规采购行为。
第二十二条阀门公司要求采购部门加强对供应商的管理,建立稳定的合作关系,共同发展。
浅谈核电阀门采购合同执行管理
发表时间:2016-11-05T16:23:57.803Z 来源:《电力设备》2016年第15期作者:郑庆吉[导读] 阀门安装于核电厂的各个系统中,两个机组的阀门数量为2.5万台,阀门是核电站运行不可或缺的关键附件。
(中国核电工程有限公司(北京) 100840)
摘要:阀门安装于核电厂的各个系统中,两个机组的阀门数量为2.5万台,阀门是核电站运行不可或缺的关键附件,是核电站可靠运行的基本保障。
本文以单个合同采购包为例,分析合同执行不同阶段的工作重点和可能出现的各种问题,并提出相应的应对措施,提高合同执行效率,在保证设备质量的前提下,控制成本,保证进度。
关键词:阀门采购合同执行
1 合同文本的审查、消化
作为一名阀门采购合同执行管理者,首先应对合同进行审查,对合同条款进行消化,如发现问题,应组织合同双方进行澄清,对于重大问题应进行合同变更。
合同审查的重点包括但不限于:供货范围是否固化,与技术协议要求是否一致;
合同交货期是否合理;
设备交货方式;
引用标准、程序清单的完整性、准确性;
合同技术澄清、谈判遗留问题是否关闭;
供应商资质是否符合核安全要求;
合同生效条件;
支付条款、违约赔偿条款;
2 风险分析及措施
结合前期项目经验,对比供货厂家、阀门结构形式、制造工艺等方面的差异,分析其带来的风险,并制定相应的应对措施。
阀门合同执行的主要风险及应对措施详见下表1。
3 清单管理
合同包内阀门数量大、种类多,而且后续改单也较多。
因此在合同执行过程中,做好清单台账的管理,掌控好合同执行的各个环节。
台账是数据输出的根本,是阀门合同管理不可缺少的一环,能更直观的了解合同进展,更好控制项目进度。
3.1 台账的种类
1)根据需要可建立不同的台账:设备清单台账----包括阀门型号、温度、压力、鉴定等级、交货日期等; 2)往来文函控制台账----包括往来文函的名称、日期、是否延期审查或延期提交、目前状态等; 3)设计改进项和改单台账----包括改单内容、影响节点、影响时间、收发日期等。
3.2 台账的维护
台账应按事件发生的实际日期进行维护,切不可叠加、堆积一段时间后再行维护,容易造成漏项,失去其应有的作用,给合同执行带来风险。
4 关键进度控制点管理
根据前期项目经验、结合供货商制造工艺,设立关键进度控制点对实际制造进度予以控制。
原则上,应对涉及的合同执行各相关方、合同执行各阶段、设备制造主要过程或关键路径等设置关键控制点。
在首次设置关键控制点时应以批次为控制对象,进行关键控制点进行设置。
随着合同执行的深入,对控制点予以细化、完善,以台/套为单位对控制点进行管控,采购包关键进度控制点设置见表2。
4.1 跟踪、检查设计院和供货商的接口交换情况,是否满足项目进展需求,定期通报接口交换进度,在进度出现偏离时,向责任方发送预警函。
4.2 对原材料/关键部件的到货计划进行检查,是否满足设备制造进度需求;对供货商人员配置、制造工器具检查,是否满足制造要求;对制造工艺方案进行检查,是否存在重大变更、修改风险;检查分供商的计划是否满足总的交货需求。
如出现偏离应通过协调会、预警函等方式解决进度问题。
4.3 要求供货商按验收大纲对待验收物项进行预验收,提前处理、解决问题,尽量减少验收、整改等流程。
对竣工文件完工资料的检查可提前进行,在每项制造工序完成后即可对文件进行检查,设备整体完工即可整理成册。
4.4 跟踪、控制供应商的包装、发运、到场检验进度计划。
5 全面进度管理
在合同执行过程中,进度管理是一项不可或缺的管理环节。
在确保安全、质量的前提下,确保进度是我们的重要管理目标。
上述第4节是对关键进度控制点的管理阐述,本节对阀门合同的整体进度管理提出要求和建议。
5.1 三级进度计划的审查
供货商编制的设计与制造三级进度计划,对关键进度控制节点进行细化,是我们管控进度的有效工具。
首先我们应审查三级进度计划的完整性,计划应包含如下内容:设计文件出版计划(图纸、原材料采购技术条件、设备制造工艺、质量计划、质保大纲的提交日期、关闭日期等节点)、各种原材料采购计划(焊接材料、重要外购件、主要原材料的订单签订、到厂入库等节点)、设备制造计划(至少包括开工、关键路径所有工序、非关键路径的重要工序、性能试验、验收等节点)、设备发货计划等。
5.2 进度评价协调
在合同执行过程中,应建立相应的检查制度,定时定期地对计划的实际执行情况进行跟踪检查,收集反映实际进度的有关数据。
阀门设备的实际制造周期一般为6-12个月,因此建议以“周”为单位对设备制造进展进行评价。
进度评估主要包括以下方面:进度偏差的影响(对单台设备的影响、对合同整体进度的影响以及对整个工程项目的影响)、进度偏差的趋势分析(包括趋势对比及趋势预测)、进度偏差的评价结论。
根据进度偏差的评价结论,以及供货商的响应情况,可采取不同的协调方式。
例如日常进度协调,可以采用电话、邮件等方式,对已经滞后某个关键关键控制检点进行协调;专项进度协调,可针对进度偏差大于20天,影响设备交货节点的进度偏差进行专项进度协调;驻厂协调,进度偏差大于60天,影响整个工程安装进度的偏差结果,可采用驻厂协调的方式,督促供货商编制、实施赶工计划,减小偏差,尽可能的配合现场安装需求。
5.3 进度计划调整
进度计划的调整可定期进行,也可在发生进度偏差后,或其他必要时进行升版、调整。
调整内容应符合设备制造实际进展,尽量满足安装需求为原则。
在调整时,可调整关键进度控制点、也可调整非关键进度控制点、调整某项工作的持续时间等。
6 阀门质量管理
质量是核电安全的重要保证和前提,质量管理是阀门采购合同执行的重要控制目标之一。
供货商应依据HAF003《核电厂质量保证安全规定》制定其项目质保大纲,完善管理程序,保证供货商的所有工作都有据可查、有章可循,凡事有人负责,凡事有人监督。
作为采购方应建立定期监查制度,通过对供货商的检查和评价,确保供货商的质保体系能有效运行,对发现的问题形成监查报告,后续跟踪验证、关闭。
对阀门在制造过程中出现的不符合项,应按照相关程序处理。
对重要设备、重要风险物项应按照国家相关部委的要求,采用驻厂监造的方式进行质量控制。
7 结束语
核电设备合同执行管理是一项复杂而艰巨的工作,而阀门设备又因数量大、种类多而又增加的管控难度。
作为一名阀门合同执行人员,应熟悉设备结构、使用环境,在此基础上,对合同进行风险分析,确认关键进度控制点,做好准备工作。
在合同执行中运用清单台账管理、结合进度管理、质量管理两条主线,对设备从设计、采购、制造、发货等各个环节进行统一管控,提升合同执行工作的规范性和有效性,灵活快速处理合同执行过程中遇到的问题,提高工作效率,增强公司的竞争力,最终确保设备能按期、保质交货。
参考文献
[1]李文.浅析设备采购合同执行中的进度管理[J].现代经济信息.2016(07)
[2]田浩,荣丹.核电工程总承包下系统设备采购包采购管理优化研究[J].工程管理学报.2016(02)
郑庆吉(1981.9-),男,河北清河人,单位:中国核电工程有限公司(北京),单位邮编:100840。