sap采购审批策略

SAP系统采购订单审批策略设置指南

第1步 建立特性

1. 执行事物代码 CT04:或IMG---物料管理---采购---采购订单---采购订单的下达过程---编辑特性

2. 输入自定义的Characteristic的名字,如:ZFRG_EKKO_GNETW

3. 单击”Create”

4. 在”Basic Data”页中,输入自定义的Description.

5. 单击”Add data” 页.

6. 输入Table name.对于Purchase Order.都用EKKO.

7. 输入Field name.例如，如果需要根据Purchase Order 中的Total net

order value的总金额来设定审批，则可以用GNETW.

8. 如果系统显示：“Formatting data taken from data dictionary”，则按回车.

9. 如果系统显示：“Enter a currency”，则再按一次回车.

10. 在Basic data页中，输入 Currency（如果 Purchase Order 中的Currency 和这里设置的不同，则会把Purchase Order中的 Currency

转换成这里的Currency），例如 RMB.

11. 勾选Multiple values.

12. 勾选Interval values，如果需要按照值的区间设置审批，则必须勾选此项.

13. 单击Values页.

14. 在Char.Value栏输入 Purchase Order中net order value的总金额的取值区间，例如：

14.1 第一行：=10000 RMB.

15. 单击Restrictions页，在Class type栏选择032.

16. 单击“Save”

如下图：

第2步 建立编辑类

1. 执行事务代码CL02：IMG---物料管理---采购---采购订单---采购订单的下达过程---编辑类

建采购订单的审批策略

一、建立特性

IMG->Material Management-> Purchasing-> Purchasing Order-> Release Procedure

for Purchase Orders-> Edit Characteristic (TCode: CT04)

建PO的单价特性—buy_xprice

建PO的采购组特性—buy_xgrp

二、建CLASS，class type为032。

IMG->Material Management-> Purchasing-> Purchasing Order-> Release Procedure

for Purchase Orders-> Edit Class (TCode: CL02) -- BUY_CHECK

三、定义采购订单的审批过程

IMG->Material Management-> Purchasing-> Purchasing Order-> Release Procedure

for Purchase Orders-> Define Release Procedure for Purchase Orders (TCode:

OMGS)

进入Release group，定义一个release group，将刚才的Class加进来，写好描述

进入release code，在group 01中，加上01、02。

设置release indicator，设置A、C两个标识。

在此处要先设一个初始状态，如A，后再设其他状态，如C（表示已审批通过的代码）

在release strategy中设定两个策略，以分别对应采购组111和121不同的审批策略

采购组111审批策略

这个地方的01,02表示审批人员，Release indicator与前面结合起来，表示相关的策略。如若两个都打勾了，表示审批完成，若有部分打勾，表示在中途还是初始状态，或者别的就需要再与indicator相结合了。

SAP采购申请搭建审批流程

1、创建特征。

使⽤CT04或者路径：物料管理-采购-采购申请-审批过程-含分类的过程-编辑特性

2、编辑类。

使⽤CL01或者路径：物料管理-采购-采购申请-审批过程-含分类的过程-编辑类

3、定义审批流程。

路径：物料管理-采购-采购申请-审批过程-含分类的过程-⽤分类建⽴过程3.1 批准组

3.2批准代码

3.3发布标识

双击进去⾥⾯也可以详细设置

3.4批准策略

复杂的可以如下设置

批准状态显⽰如下

分类显⽰如下：这⾥是维护的具体哪些采购组织或者什么采购类型，就是带出的前⾯类的特性值⾥设置的特性值

·

⾄此，批准策略都已经设置完毕，去看看效果。

SAP系统采购订单审批策略设置指南

第1步 建立特性

1. 执行事物代码 CT04:或IMG---物料管理---采购---采购订单---采购订单的下达过程---编辑特性

2. 输入自定义的Characteristic的名字,如:ZFRG_EKKO_GNETW

3. 单击”Create”

4. 在”Basic Data”页中,输入自定义的Description.

5. 单击”Add data” 页.

6. 输入Table name.对于Purchase Order.都用EKKO.

7. 输入Field name.例如，如果需要根据Purchase Order 中的Total net

order value的总金额来设定审批，则可以用GNETW.

8. 如果系统显示：“Formatting data taken from data dictionary”，则按回车.

9. 如果系统显示：“Enter a currency”，则再按一次回车.

10. 在Basic data页中，输入 Currency（如果 Purchase Order 中的Currency 和这里设置的不同，则会把Purchase Order中的 Currency

转换成这里的Currency），例如 RMB.

11. 勾选Multiple values.

12. 勾选Interval values，如果需要按照值的区间设置审批，则必须勾选此项.

13. 单击Values页.

14. 在Char.Value栏输入 Purchase Order中net order value的总金额的取值区间，例如：

14.1 第一行：=10000 RMB.

15. 单击Restrictions页，在Class type栏选择032.

16. 单击“Save”

如下图：

第2步 建立编辑类

1. 执行事务代码CL02：IMG---物料管理---采购---采购订单---采购订单的下达过程---编辑类