浪潮ERP库存管理系统使用手册

浪潮ERP-PS V9.1 安装手册.1. 阅读指南本安装手册的使用对象为浪潮ERP-PS V9.1软件的系统管理员和使用用户，认真阅读本手册，会帮助您正确安装浪潮ERP-PS V9.1及相应的数据库软件。

内容结构本手册共分两部分：第一部分：介绍浪潮ERP-PS V9.1软件客户端的安装和账套安装。

第二部分：介绍Orac le、Sybase、SQLServer等几种数据库的安装。

阅读方法如果您想对浪潮ERP-PS V9.1软件所支持的各种数据库平台的安装都有所了解，可以参阅附录部分全部内容；也可以根据下面的快速安装指南重点了解在某一种数据库平台上软件的安装步骤。

.2. 运行环境浪潮ERP-PS V9.1浪潮ERP-PS V9.1软件的运行环境1.单机版1.1 硬件环境硬件：处理器（赛扬®英特尔®）2.1GHz、256M内存、40G硬盘、15"彩色显示器（建议使用1024*768）1.2 软件环境操作系统：中文Windows 98/2000/XP、Windows NT Workstation，Windows NT 或西文Windows + 中文支持环境数据库软件：ASA9.0及以上2. 网络版2.1 硬件环境服务器：硬件：PC服务器、数据库专用服务器、小型机操作系统：Windows NT、Windows2000、Windows2003、UNIX、Linux、Novell Netware浪潮ERP-PS V9.1 运行环境.3.数据库：Sybase、MSS SQL Server、Orac le、DB2（UDB）客户机：硬件：处理器（赛扬®英特尔®）2.1GHz、256M内存、40G硬盘、15"彩色显示器（建议使用1024*768）2.2 软件环境服务器操作系统：Windows NT、Windows2000、Windows2003、UNIX、Novell Netware数据库系统：MS SQL Server、Sybase、Oracle、DB2(UDB) 客户机操作系统：中文Windows 98/2000/XP、Windows NT Workstation，Windows NT或西文Windows + 中文支持环境.4. SQL Server 浪潮ERP-PS V9.1快速安装指南如何在Sybase平台上安装浪潮ERP-PS V9.1软件？数据库平台Sybase 11.9及以上操作步骤1、在客户端安装Sybase客户端软件。

浪潮全产品手册浪潮服务器关键应用主机高性能人工智能英信服务器统一存储天梭M13天梭TS860G3天梭TS860M5TL1000/2000DPS-M1BCP FS5900FS6500/6600FS6800FS9510/9520 NF5180M5NF5280M5NF5270M5NF8480M5大数据云海Insight 云海大数据一体机NF5486M5NF5466M5I9000SR整机柜InCloudRack融合架构整机柜AS5600G2/AS5800G2AS2200G2/AS2600G2AS5300G2/AS5500G2AS5600AS18000NP5570M5ON5263M5OB5161M4OB5162M5存储光纤交换机备份软件业务连续性保护软件磁带库DP1000-M1备份一体机目录NF8260M5i24NF5280M5AGX-2GX4NF5280M5-VNF5468M5SR-AI整机柜F10A FPGAAS1300G2/1500G2/1600G2AS13000HF5000软件定义存储HF系列全闪AS2600G2-F/AS5300G2-F/AS5500G2-F/AS5600G2-F/AS5800G2-F安全可信服务器SSR主机安全增强系统安全应用交付系统运维安全管控系统数据库安全审计系统AIStation天眼AI应用程序特征分析系统深度学习框架CAFFE-MPIi48云操作系统K-DB数据库超融合架构一体机InCloud OpenStack云操作系统I8020刀片服务器 NF5288M5(AGX-2)NF5280M5i24i48TS860M5ClusterEngine集群管理平台基因一体机GeneEngine M2F10A FPGA天眼高性能应用特征监控分析系统K-DB K-RAC集群云海OS·服务器虚拟化系统 V5数据中心管理平台InCloud Manager01关键应用主机天梭M13支持高达48TB内存容量的千核级新一代关键应用主机，拥有单日处理数十亿笔交易的强大计算能力，为客户核心业务量身打造。

库存管理系统操作手册1. 登录系统- 打开库存管理系统网页- 输入用户名和密码- 点击登录按钮2. 主界面- 登录成功后，系统将显示主界面- 主界面包含各个功能模块的选项- 通过点击不同的选项可以进入相应的功能模块3. 添加商品- 在主界面选择"添加商品"功能模块- 输入商品名称、编号、价格、数量等信息- 点击确认按钮进行提交- 系统将自动生成商品的唯一识别码4. 修改商品信息- 在主界面选择"修改商品信息"功能模块- 输入要修改的商品唯一识别码或关键字搜索商品 - 选择要修改的商品- 修改商品的信息，如价格、数量等- 点击确认按钮进行提交5. 删除商品- 在主界面选择"删除商品"功能模块- 输入要删除的商品唯一识别码或关键字搜索商品- 选择要删除的商品- 点击确认按钮进行删除6. 查看库存- 在主界面选择"库存查询"功能模块- 可以查看库存中所有商品的列表- 可以根据关键字搜索商品- 可以按照不同的排序方式查看商品列表7. 进货- 在主界面选择"进货"功能模块- 输入商品编号或关键字搜索商品- 选择要进货的商品- 输入进货数量- 点击确认按钮进行进货操作8. 销售- 在主界面选择"销售"功能模块- 输入商品编号或关键字搜索商品- 选择要销售的商品- 输入销售数量- 点击确认按钮进行销售操作9. 库存警报- 在主界面选择"库存警报"功能模块- 可以查看库存低于预设警戒线的商品列表 - 可以根据关键字搜索商品- 可以根据不同的排序方式查看商品列表10. 数据统计- 在主界面选择"数据统计"功能模块- 可以查看销售、进货和库存等数据的统计信息- 可以按照不同的时间范围进行统计查询- 可以生成图表或报表进行数据展示11. 退出系统- 在主界面选择"退出系统"功能模块- 点击确认按钮退出系统- 系统将提示是否保存未保存的操作- 根据需要选择是否保存操作记录12. 库存管理系统的设置功能- 在主界面选择"设置"功能模块- 可以设置系统的基本信息，如公司名称、联系方式等- 可以设置商品的分类、单位，以便更好地管理和统计商品信息- 可以设置库存警戒线，当库存低于设定值时系统会提示警报- 可以设置用户权限，限制不同用户的操作范围13. 导入和导出功能- 在主界面选择"导入"功能模块，可以从外部文件导入商品数据- 支持常见的文件格式，如CSV、Excel等- 在主界面选择"导出"功能模块，可以将商品数据导出到外部文件- 可以选择需要导出的字段和数据范围14. 权限控制- 系统提供管理员账号和普通用户账号- 管理员拥有最高权限，可以对系统进行设置和管理- 普通用户只能进行基本的商品管理操作- 管理员可以创建、编辑和删除用户，并分配相应的权限15. 日志记录和审计功能- 系统会记录用户的操作日志，包括登录、修改商品信息、销售等操作- 管理员可以查看用户的操作记录，并进行审计- 日志记录可以帮助追踪操作记录，避免数据丢失和错误操作16. 数据备份和恢复- 系统提供数据备份和恢复功能，以防止数据丢失- 管理员可以定期进行数据备份，并在需要时进行恢复操作 - 数据备份可以保存在本地或云端，以保障数据的安全性17. 定时任务和提醒功能- 系统支持设置定时任务，如库存统计、销售统计等- 定时任务可以自动运行，并生成相应的报表或提醒- 提醒功能可以通过邮件、短信等方式进行，及时通知用户有关重要事项18. 多平台支持- 库存管理系统可以在多个平台上运行，如PC、手机、平板等- 用户可以通过浏览器或客户端访问系统，方便灵活的使用 - 系统会自动适配不同的屏幕尺寸和分辨率，确保用户体验的一致性19. 客户管理功能- 系统提供客户管理功能，可以记录客户的基本信息和交易记录- 可以根据客户的购买行为进行分析，为销售决策提供依据 - 可以通过客户管理功能进行客户的分类和筛选，以及发送推销邮件等20. 供应商管理功能- 系统提供供应商管理功能，可以记录供应商的基本信息和交易记录- 可以根据供应商的商品质量、价格和服务等因素进行评估 - 可以通过供应商管理功能进行供应商的分类和筛选，以寻找更好的合作伙伴21. 报表生成和打印功能- 系统可以生成各种统计报表，如销售报表、库存报表等- 报表可以按照不同的时间范围和维度进行生成和筛选- 报表可以通过打印或导出文件的形式进行输出，以方便保存和分享22. 客户端和服务器分离架构- 系统采用客户端和服务器分离的架构，提高系统的稳定性和性能- 客户端负责前端展示和用户交互，服务器负责数据处理和存储- 客户端和服务器之间通过API进行通信，保证数据的准确性和安全性23. 自定义字段和属性- 系统支持自定义字段和属性，以满足不同用户的需求- 用户可以根据自己的业务特点添加额外的字段和属性- 自定义字段和属性可以用于商品的描述、标签和筛选等24. 操作流程优化和快捷键支持- 系统会根据用户的使用习惯和反馈进行操作流程的优化- 提供常用操作的快捷键支持，提高操作效率和用户体验- 可以根据用户的需求进行个性化的配置和设置25. 多语言支持和国际化- 系统支持多语言界面和文本显示，以方便全球用户的使用 - 用户可以根据自己的需求选择合适的语言进行界面显示- 系统还支持多时区的设置，以满足不同地区的使用需求总结：库存管理系统是用于对商品进销存等相关操作进行管理和统计的系统。

浪潮软件操作流程◆采购入库：1、采购订单：（可提前录入；也可货到后录入）1、采购录入员→依据《采购申请表》→《采购管理》→《采购订单》→保存。

2、采购录入员→依据《质检单》→《采购管理》→《采购维护》→保存。

2、货与发票同到：A、采购录入员→《采购管理》→《采购维护》→依据《参照订单》→根据《质检单》实有数进行修改→保存→将《入库单》编号告知仓管人员，并也在绿色联注明。

B、仓库人员→对来货进行核对后→进入《库存管理》→《采购入库单》→修改、确认→保存；并在《库存管理》→《入库单记帐》→最后在二联《质检单》上签字确认。

C、采购员把《发票》、《质检单》一并给→录入员→进入《采购管理》→《发票维护》→《参照入库单》→进行修改（主要看发票税率、含税金额）是否与发票一致→保存→并在发票联签名＋标注录入单号。

D、财务部接到→打印→立即进入《存货管理》→《入库单记帐》。

将《质检单》的二联（红色）采购人员报销，三联（绿色）给采购录入员。

3、货到发票未到：A、（同上A、B）；C、财务部→原则3天对仓库核对记帐后的《入库单》进行一次《暂估入库》→进入《存货管理》→《入库单记帐》。

D、发票已到后，（同上C、D）E、财务部→进入《存货管理》→《冲销暂估入库》→保存→最后进入《存货管理》→记存货帐。

4、采购录入员→打印《采购发票入库单》→定期将三联（绿色）《质检单》→再转交给仓库人员。

5、仓库人员→定期将打印的《入库单》＋《质检单》装订成册→备查。

◆生产入库：1、仓库人员→按不同日期入库的《产成品》进行逐一录入→进入《库存管理》→《生产入库》→可先只输入数量，不计金额。

2、仓库人员→根据财务《帐务处理》中结转的《产成品》单价→进行逐一录入→保存→进入《库存管理》→《入库单记帐》→打印。

3、财务部→接到仓库打印命令→立即进入《存货管理》→《入库单记帐》。

◆生产领料：仓库人员→根据实际出库要求，随时进行出库→进入《库存管理》→《生产领料》→保存。

采购入库流程标准业务流程（一）运输公司将货物运到仓库后，仓库管理人员及时点收数量。

（二）仓库管理人员在浪潮ERP系统采购模块中输入采购入库单。

（三）仓库管理人员对货物进行货位管理并开始向QA请验。

（四）仓库登记库存账。

（五）QC接到由车间QA提请的成品化验请验单、仓库QA提请的入库纪录单（包括原辅料和包装材料），开始检验。

注：在原来的业务流程中，还存在手工的采购入库单以及相对应的手工的请验单，在以后的操作过程中，要取缔这种方式，这个工作完全可以交给ERP系统来做。

标准操作流程（一）仓库在浪潮ERP软件的采购管理系统中输入采购入库单。

注意，一定要将数量输入正确。

（二）在库存管理模块中，对入库单进行货位管理，注意在该采购入库单处于修改状态下才能进行货位管理，完成后注意保存。

注意：在进行货位管理的时候，系统有时不能自动填入数量，需要自己输入，这时需要输入人员细心，不要把数量输错。

（三）生成请验单。

会有提示生成请验单成功。

当该张单据已经生成过请验单，系统提示该入库单已经生成过请验单是否重新生成，点击是，则可重新生成。

（四）对该采购入库单记账。

选中要记帐的入库单，点击记帐按钮。

上述记账操作可以单独记账，也可以成批记账。

如果想对记过帐的单据取消记账，则选中帐后框，选中要取消记账的单据，点击取消记账，当然系统也提供成批取消记账的功能。

（五）QC进入浪潮ERP系统的质检管理模块，进入业务------请验单维护，在此输入签收人，签收日期。

（六）QC进入浪潮ERP软件的质检管理模块业务------检验报告维护，在药品检验报告书中选择检验依据，收检日期，输入报告人，有效期，并输入检验结论。

维护完毕后，进行检验报告审核。

●特出业务流程一供应商开的发票和已收到的采购入库单对应由袁乐刚负责核对，一旦发生采购入库单上的数量与发票上的数量不一致（换发票——除母公司外，由袁乐刚负责此事）●特出业务流程二采购入库发现有部分不合格产品，退换货（一）由仓库在浪潮ERP系统的采购模块中——“采购入库单维护”输入一张红字入库单，并输入相应的数据。

浪潮ERP使用说明一、系统安装和配置：1. 硬件要求：根据企业规模和数据量选择服务器配置，操作系统建议使用Windows Server。

2.软件安装：按照浪潮ERP提供的安装向导进行软件安装，并参考用户手册进行配置。

二、系统基本设置：2.组织架构设置：创建组织架构，设定部门和岗位，分配员工权限。

3.数据备份设置：定期进行数据备份，并设置自动备份策略。

三、基础数据管理：3.商品管理：建立商品档案，包括商品编号、名称、规格、价格等信息。

4.仓库管理：建立仓库档案，包括仓库编号、名称、地址等信息。

记录仓库的入库、出库、库存情况。

四、业务流程管理：1.采购管理：包括采购订单的生成、审核、执行和结算等流程。

2.销售管理：包括销售订单的生成、审核、执行和结算等流程。

3.库存管理：包括库存盘点、调拨、报损、报溢等操作。

4.财务管理：包括收款、付款、会计凭证的生成和查询等功能。

5.人力资源管理：包括员工档案管理、考勤管理、薪资管理等功能。

五、报表与分析：1.报表生成：系统提供了各种报表，包括销售报表、采购报表、财务报表等，可根据需要自定义报表。

2.数据分析：系统提供了数据分析工具，帮助企业进行数据挖掘和业务分析。

六、系统维护和升级：1.权限管理：对系统的不同功能和数据进行权限控制，确保只有授权人员可以访问和操作。

2.系统维护：定期进行系统维护，包括数据清理、系统优化等操作。

七、技术支持与培训：2.培训服务：浪潮提供培训服务，包括管理员培训、用户培训等，帮助企业快速上手使用浪潮ERP。

总结：浪潮ERP是一款功能强大的企业管理软件，提供了完善的企业资源规划解决方案。

通过正确安装和配置系统，建立基础数据，管理业务流程和生成报表，企业可以提高运营效率，实现资源的合理利用和最大化利润。

同时，浪潮ERP提供技术支持和培训服务，保障用户的正常使用和系统升级。

库存管理系统操作指导书（库管员岗位）编写：日期：2008年06月版本：V1.0批准：1.岗位职责负责录入采购入库单的录入、记账、生产领料单、销售出库单等其他的库存业务单据的录入操作模块：采购管理、库存管理2.技能要求能够独立操作采购入库单的录入工作，能对采购入库单及调拨移库单列表及明细进行查询，能对仓库的库存进行查询。

3.业务操作流程1.采购业务1.1.采购入库单制作(1)、功能菜单：[库存管理]－业务－入库－采购入库单维护(2)、操作界面：一、先进入选择采购入库单据的操作界面，选择时间范围（注：终止日期不能大于登录日期）等相关的订单条件以缩小搜索范围，如部门、供应商等，如下图：二、确定后进行符合条件采购入库单编辑界面，如下图：点击“修改”按钮，按实际到货数量在实收数量一栏填写“实收数量”。

操作注意事项：录入采购入库单完成后需要按图标或者点击“文件”－“保存”进行保存，并点击图标或点击“编辑”－“提交审批”进行提交审批；若要修改时需要取消提交并点击“编辑”－“修改”进行修改，修改后需要保存并重新提交。

注：若库存系统设置是与采购联用则单在库管理中可以修改但是不能录入。

1.2采购入库单记账(1)、功能菜单：[库存管理]－业务－入库－采购单登记库存账(2)、操作界面：一、首先选择要记账的仓库，默认全选。

点击前面的对勾可以选择部分仓库，以缩小单据范围，然后点击“确认”继续。

如下图：二、选择要记账的单据，点击后在单据行前面有对勾出现表示选中，选中后点击“编辑”－“记账”进行记账。

也可以点击“编辑”－“成批记账”，对一定时间范围内，或指定编号范围的单据进行记账，记账后的单据出现在“账后”中。

单据记账后，数据才正式反映到仓库的账簿中。

（注：单据必须是审批通过了才能记账，若单据录了，记账时找不能往往是交单据没有做提交审批）取消记账的操作方法也记账相似。

点击“账后”就可以看到已经记账的单据，这时候选择单据后，可以进行取消记账的操作。

浪潮ERP云服务使用手册浪潮集团有限公司400热线使用说明400热线：400-658-600拨打电话时，按照语音提示过程如下：　服务支持按2；　输入服务编码，按 # 结束；　PS按1，GS财务按2，GS供应链按3，GS资金按4，　GS网报按5，GS预算按6；接通人工服务。

注：输入服务编码会为您接通VIP客户服务通道，建议输入。

不清楚服务编码请参看《浪潮400热线&WEB云桌面使用辅助手册》WEB云桌面使用说明本系统基于网页浏览，不需要进行客户端安装。

登录网址：/400热线：400-658-6001、注册登录打开浪潮Web云服务页面，首先会显示登录页面，如图1-1a、免费注册单击“免费注册”，弹出注册页面，如图1-2图1-2图1-1页面分【填写信息】和【完善信息】两个部分，其中红色星号标注为必填项，其它为选填项。

注册时填写项目如下：【用户名】：登录名，可由字母和数字组合而成，但不可与其它用户重复。

【密码】：密码为六位字符或数字。

【真实姓名】：在问题单提交、服务预约中会用到，请填写正确的姓名，且必须是汉字。

【单位名称】：注册人所在单位的全称名称。

【邮箱】：注册人邮箱地址，必须是正确的邮箱格式。

【联系电话】：浪潮服务人员与用户取得联系的重要方 式，务 必填写真实。

【使用产品】：浪潮ERP-PS或浪潮ERP-GS或浪潮 ERP-PS/GS，根据实际情况填写。

【所属区域】、【QQ号码】、【出生日期】、【产品序列号】：非必填项。

【服务编号】：VIP用户必填。

不清楚服务编码请参看《浪潮 400热线&云桌面使用辅助手册》。

【申请VIP】、【申请管理员】：申请后可享受在线咨询、远程等功能。

勾选【我确认以上信息的准确性，并同意浪潮云的服务条款】后，点击提交，即完成注册。

提交后，界面自动弹到登录页。

b、登录c、忘记密码如果不小心忘记登录密码，在登录界面点击【忘记密码】，可通过三种方式找回密码，邮箱找回密码，手机号找回密码，400客服电话找回密码。

浪潮软件使用手册1. 介绍1.1 背景信息在这一部分，我们将提供有关浪潮软件的背景信息。

包括公司简介、产品描述和目标用户群体等内容。

1.2 相关术语解释这里列出了本文档中涉及到的相关术语，并对其进行详细解释。

2. 安装与配置指南2.1 系统要求描述安装该软件所需的最低系统要求，例如操作系统版本、处理器类型和内存容量等。

2.2 与安装步骤提供以及具体的安装步骤说明，确保用户能够顺利地完成整个过程。

3.界面导览展示并描述主界面上各个功能模块或按钮，并给予相应操作说明。

4.账户管理解释如何创建新账户、修改密码以及其他常见账户管理任务。

5.数据输入与输出演示如何通过不同方式（文件/数据库连接）实现数据输入；同时也展示结果报告方法(图表呈现)6.高级功能对于那些辅助性质且需要进阶技巧才可探索成功之特殊工作流程加入专门章节讲解7.故障排除提供一些常见问题的解决方案，以及如何联系技术支持团队。

8. 常见操作示例为了帮助用户更好地理解软件的使用方法，我们提供了几个典型场景下的操作示例，并附上详细步骤说明和截图。

9. 更新与升级指南描述如何获取最新版本更新或进行系统升级。

包括、安装过程等信息。

10. 法律名词及注释：- 版权：对作品享有独立权利并控制其复制、分发和展示方式等能力。

- 商标：用于区别某种产品或服务来源而具备法定保护范围内专属性质符号（文字/图片）。

11.附件:在本文档中涉及到相关文件资料，请参考以下附件内容：1) 测试数据样本.xlsx2) 用户反馈调查结果.pdf。