第三方人员管理制度
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一、目的为确保公司及第三方人员的人身财产安全,加强对外来第三方人员的安全管理,预防安全事故的发生,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司邀请或合作的各类第三方人员,包括但不限于供应商、服务商、施工人员、临时用工等。
三、职责1. 安全管理部门:负责制定、解释和监督执行本制度,对第三方人员的安全管理进行定期检查和评估。
2. 部门负责人:负责本部门内第三方人员的安全管理工作,确保本部门遵守本制度。
3. 用工单位:负责第三方人员的安全教育和培训,确保其熟悉并遵守公司安全规章制度。
4. 第三方人员:遵守本制度,接受公司及用工单位的安全教育和培训,确保自身安全。
四、内容1. 安全教育培训(1)第三方人员入职前,用工单位应进行安全教育培训,使其了解公司安全规章制度、操作规程及安全注意事项。
(2)第三方人员应参加公司组织的安全培训,并取得培训合格证书。
2. 安全生产管理(1)第三方人员进入公司区域,应遵守公司各项安全规定,服从现场管理人员指挥。
(2)第三方人员应使用公司提供的个人防护用品,确保自身安全。
(3)第三方人员应严格按照操作规程进行作业,不得擅自改变作业程序。
(4)第三方人员应积极配合公司及用工单位的安全检查,发现问题及时报告。
3. 安全事故处理(1)发生安全事故时,第三方人员应立即停止作业,并报告现场管理人员。
(2)第三方人员应积极配合事故调查,如实提供事故相关信息。
(3)事故处理后,第三方人员应参加事故分析会,吸取教训,提高安全意识。
4. 退出管理(1)第三方人员离职或退出合作时,用工单位应进行安全交接,确保其安全退出公司区域。
(2)第三方人员退出公司区域前,应参加安全教育培训,确保其了解并遵守安全规定。
五、附则1. 本制度由安全管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
六、监督与检查1. 安全管理部门定期对第三方人员的安全管理情况进行检查,发现问题及时整改。
第一章总则第一条为加强公司安全管理,保障公司生产经营活动的顺利进行,确保第三方人员在公司活动期间的人身安全和财产安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于所有进入公司或参与公司项目活动的第三方人员,包括但不限于供应商、服务商、维修人员、临时工等。
第二章安全教育与培训第三条公司应定期对第三方人员进行安全教育培训,确保其了解公司安全规章制度、操作规程和紧急疏散路线。
第四条第三方人员入职前,由人力资源部门或相关部门负责组织安全教育培训,培训内容包括但不限于:1. 公司安全规章制度及操作规程;2. 工作场所的安全注意事项;3. 紧急疏散路线和应急处理措施;4. 作业过程中可能存在的安全隐患及预防措施;5. 事故报告流程及责任追究。
第五条培训结束后,第三方人员需通过考核,合格者方可上岗作业。
第三章安全管理第六条第三方人员进入公司或项目现场,必须遵守以下规定:1. 佩戴公司统一配发的安全标识;2. 按照规定佩戴个人防护用品;3. 未经允许,不得进入限制区域;4. 不得擅自改变设备设施及工作场所布局;5. 不得在工作场所吸烟、饮酒、嬉戏打闹;6. 不得擅自使用非授权工具或设备。
第七条第三方人员在使用公司设备设施时,必须遵守以下规定:1. 严格按照操作规程使用设备;2. 定期检查设备设施,发现问题及时上报;3. 不得擅自拆卸、改装设备设施;4. 不得将设备设施用于非规定用途。
第四章安全检查与监督第八条公司应定期对第三方人员的安全管理情况进行检查,发现问题及时整改。
第九条第三方人员在使用过程中,如有违反安全规定的行为,一经发现,公司将依法依规进行处理。
第五章事故处理与责任追究第十条第三方人员在公司活动期间发生安全事故,按照《中华人民共和国安全生产法》及公司相关规定进行处理。
第十一条事故发生后,第三方人员应立即停止作业,保护现场,并及时报告公司。
第十二条公司应成立事故调查组,对事故原因进行调查,并提出整改措施。
第十三条对因违反安全规定导致事故发生的第三方人员,公司将依法追究其责任。
第一章总则第一条为加强公司对第三方人员的入场管理,确保公司资产安全、信息安全及工作秩序,特制定本制度。
第二条本制度适用于所有进入公司工作场所的第三方人员,包括但不限于供应商、服务商、临时工、实习学生等。
第三条第三方人员入场管理应遵循合法、合规、安全、高效的原则。
第二章入场管理第四条入场申请1. 第三方人员需提前向公司相关部门提出入场申请,并提交相关证明材料,如身份证、工作证、合同等。
2. 相关部门对申请材料进行审核,确保其符合公司规定。
第五条入场手续1. 经审核通过的第三方人员,需办理入场手续,包括领取工作牌、签订保密协议等。
2. 第三方人员需遵守公司各项规章制度,如不得随意进入限制区域、不得携带无关物品等。
第六条工作区域1. 第三方人员应根据公司安排,在指定的工作区域内进行工作。
2. 未经许可,不得擅自进入非工作区域,如机房、办公室等。
第七条信息安全1. 第三方人员需遵守公司信息安全管理制度,不得泄露公司商业秘密和客户信息。
2. 第三方人员在使用公司信息系统时,需遵守相关规定,不得擅自修改、删除、复制系统数据。
第八条工作职责1. 第三方人员应按照公司要求,完成相关工作任务,确保工作质量。
2. 第三方人员应配合公司各部门的工作,服从工作安排。
第三章出场管理第九条出场手续1. 第三方人员工作结束后,需办理出场手续,归还工作牌、保密协议等。
2. 第三方人员出场时,应清点随身携带物品,确保无公司物品遗落。
第十条出场时间1. 第三方人员应在规定时间内出场,不得擅自延长在场时间。
2. 如有特殊情况,需提前向相关部门申请,经批准后方可延长在场时间。
第四章奖惩第十一条对遵守本制度、表现良好的第三方人员,公司给予一定的奖励。
第十二条对违反本制度、造成不良影响的第三方人员,公司给予相应的处罚,包括但不限于警告、罚款、解除合同等。
第五章附则第十三条本制度由公司行政部门负责解释。
第十四条本制度自发布之日起施行。
第六章附则第十五条本制度未尽事宜,按国家法律法规和公司相关规定执行。
一、目的为确保医院医疗秩序和患者安全,加强第三方人员管理,预防安全事故发生,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于医院内所有第三方人员,包括但不限于护工、保洁、安保、食堂、物流、维修等。
三、职责与权限1. 医院相关部门负责制定第三方人员管理制度,对第三方人员进行安全培训、考核和监督。
2. 第三方人员应遵守国家法律法规、医院规章制度和本制度,服从医院管理。
3. 医院各部门负责人负责本部门第三方人员的安全管理工作,确保第三方人员遵守各项规定。
四、安全管理措施1. 安全培训(1)医院定期对第三方人员进行安全教育培训,提高安全意识。
(2)第三方人员上岗前必须参加医院组织的岗前培训,合格后方可上岗。
2. 安全考核(1)医院对第三方人员进行定期考核,考核内容包括安全知识、操作技能、服务态度等。
(2)考核不合格的第三方人员,医院有权暂停或解除其工作。
3. 安全监督(1)医院设立安全监督员,负责对第三方人员的安全行为进行监督。
(2)第三方人员在工作过程中,如有违反安全规定的行为,安全监督员有权制止并报告相关部门。
4. 安全检查(1)医院定期对第三方人员工作场所进行安全检查,发现问题及时整改。
(2)第三方人员应配合医院的安全检查工作。
5. 事故处理(1)发生安全事故后,第三方人员应立即停止作业,保护现场,并及时报告医院。
(2)医院根据事故原因和责任,对第三方人员进行处理。
五、奖励与惩罚1. 对遵守本制度、表现突出的第三方人员,医院给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度、造成安全事故的第三方人员,医院将依法依规进行处罚。
六、附则1. 本制度由医院安全管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
七、第三方人员安全培训内容1. 国家法律法规、医院规章制度和本制度的相关内容。
2. 安全生产知识、安全操作技能。
3. 应急处理和事故预防措施。
4. 医院环境、设施、设备的安全注意事项。
第三方人员管理制度一、引言随着企业业务的不断拓展和专业化分工的日益精细,第三方人员在企业运营中的参与度越来越高。
为了规范第三方人员的行为,保障企业的正常运转和信息安全,特制定本第三方人员管理制度。
二、适用范围本制度适用于所有与本企业有合作关系的第三方人员,包括但不限于供应商、服务商、承包商、临时工等。
三、第三方人员的分类(一)长期合作的第三方人员:与企业签订一年及以上合作协议的人员。
(二)短期合作的第三方人员:合作期限在一年以下的人员。
四、第三方人员的准入管理(一)资质审查在与第三方人员合作前,企业应严格审查其相关资质,包括营业执照、行业许可证、人员从业资格证书等,确保其具备提供相应服务的能力和合法合规性。
(二)背景调查对于涉及重要业务或敏感信息的第三方人员,企业应进行背景调查,包括但不限于个人信用记录、违法犯罪记录等,以降低潜在风险。
(三)保密协议签订所有第三方人员在进入企业工作前,必须签订保密协议,明确其对企业商业秘密、技术秘密和敏感信息的保密责任和义务。
(四)培训与教育第三方人员在正式开展工作前,企业应对其进行必要的培训,包括企业规章制度、安全知识、业务流程等方面的培训,确保其了解并遵守企业的相关要求。
五、第三方人员的工作管理(一)工作安排企业应根据业务需求,明确第三方人员的工作内容、工作地点、工作时间等,并在合作协议中予以明确。
(二)工作监督企业应指定专人负责对第三方人员的工作进行监督和检查,确保其工作质量和进度符合要求。
如发现问题,应及时与第三方人员沟通解决。
(三)工作考核定期对第三方人员的工作表现进行考核,考核结果作为支付费用、是否续约等的重要依据。
考核内容包括工作质量、工作效率、遵守规章制度情况等。
六、第三方人员的信息安全管理(一)访问权限控制根据第三方人员的工作需求,为其分配相应的系统访问权限,并定期进行审查和调整。
严禁第三方人员越权访问企业的敏感信息。
(二)数据使用与保护第三方人员在使用企业数据时,必须遵守企业的数据使用规定,不得将数据用于非工作目的或向第三方泄露。
第一章总则第一条为加强公司第三方人员的管理,保障公司业务正常开展,提高工作效率,维护公司形象,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有第三方人员,包括但不限于供应商、服务商、承包商、实习生等。
第三条本制度遵循合法、公平、诚信、互利的原则,确保第三方人员与公司之间的合作顺利进行。
第二章职责与权限第四条公司各部门负责对第三方人员的管理与监督,具体职责如下:1. 人力资源部:负责制定第三方人员管理制度,组织招聘、培训、考核等工作;负责与第三方人员签订劳动合同或协议,确保合同条款合法、合规;负责对第三方人员进行背景调查,确保其符合公司要求。
2. 采购部:负责与供应商、服务商、承包商等第三方人员洽谈合作事宜,签订合作协议;负责对第三方人员提供的服务或产品进行验收,确保其符合公司要求。
3. 各部门负责人:负责对本部门所使用的第三方人员进行监督,确保其遵守公司规章制度;负责对第三方人员的工作情况进行评估,并提出改进意见。
4. 财务部:负责对第三方人员的费用进行审核,确保其符合公司规定;负责与第三方人员进行结算,确保公司利益不受损害。
第三章入职与离职管理第五条第三方人员入职流程:1. 人力资源部根据部门需求发布招聘信息,并组织面试。
2. 面试合格后,人力资源部与第三方人员签订劳动合同或协议。
3. 第三方人员接受公司培训,了解公司规章制度。
4. 培训合格后,第三方人员正式入职。
第六条第三方人员离职流程:1. 第三方人员因故需离职,应提前向人力资源部提出书面申请。
2. 人力资源部审核离职申请,并与第三方人员办理离职手续。
3. 离职人员需归还公司物品,结清相关费用。
第四章考核与评价第七条公司对第三方人员进行定期考核,考核内容包括但不限于:1. 工作表现:是否完成工作任务,工作质量是否达到公司要求。
2. 遵守公司规章制度:是否遵守公司规章制度,是否存在违规行为。
3. 团队协作:是否与同事保持良好沟通,共同完成工作任务。
第一章总则第一条为加强学校安全管理,规范第三方人员的管理,保障学校教育教学秩序和师生安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于进入学校范围内的所有第三方人员,包括但不限于施工人员、维修人员、配送人员、访客等。
第三条学校对第三方人员的管理遵循“预防为主、安全第一、责任到人、服务至上”的原则。
第二章管理职责第四条学校安全管理部门负责第三方人员的管理工作,主要包括:(一)制定和完善第三方人员管理制度,并组织实施;(二)对第三方人员进行安全教育和培训;(三)对第三方人员进入学校进行登记、审查和审批;(四)对第三方人员的行为进行监督和管理;(五)对违反本制度的行为进行处理。
第五条学校相关部门负责配合安全管理部门对第三方人员的管理工作,主要包括:(一)根据工作需要,向安全管理部门提出第三方人员的需求;(二)对第三方人员进行安全教育;(三)对第三方人员的行为进行监督;(四)对违反本制度的行为进行处理。
第三章入校规定第六条第三方人员进入学校,应当遵守以下规定:(一)提前向学校安全管理部门申请,并提供相关证明材料;(二)接受学校安全管理部门的审查和审批;(三)在规定时间内,凭有效证件进入学校;(四)遵守学校各项规章制度,服从学校管理。
第七条第三方人员进入学校,应当携带以下证件:(一)身份证;(二)工作证或介绍信;(三)与工作相关的其他证件。
第四章安全教育与培训第八条学校安全管理部门负责对第三方人员进行安全教育和培训,内容包括:(一)学校安全管理制度;(二)消防安全知识;(三)交通安全知识;(四)防盗窃、防诈骗知识;(五)其他与安全相关的内容。
第九条第三方人员应当积极参加学校组织的安全教育和培训,提高自身安全意识。
第五章行为规范第十条第三方人员在校园内应当遵守以下行为规范:(一)爱护学校公共设施,不得损坏;(二)保持校园环境整洁,不得乱扔垃圾;(三)遵守交通规则,不得随意停放车辆;(四)不得在校园内吸烟、饮酒;(五)不得从事与工作无关的活动。
一、总则为加强公司第三方员工的安全管理,保障公司生产安全,提高员工安全意识,预防安全事故的发生,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有第三方员工,包括但不限于外包人员、临时工、实习生等。
三、安全教育培训1. 公司应定期对第三方员工进行安全教育培训,使其了解公司安全规章制度、安全操作规程以及相关法律法规。
2. 新员工入职时,必须参加公司组织的安全教育培训,培训合格后方可上岗。
3. 对于转岗、复岗的第三方员工,公司应重新进行安全教育培训。
四、安全责任1. 第三方员工应严格遵守公司安全规章制度,服从安全管理,积极配合公司安全检查。
2. 第三方员工在工作中发现安全隐患,应立即向公司报告,并采取必要措施予以消除。
3. 第三方员工违反安全规章制度,造成安全事故的,应承担相应的法律责任。
五、安全检查与隐患排查1. 公司应定期对第三方员工的工作场所进行安全检查,发现问题及时整改。
2. 第三方员工应主动参与安全检查,发现安全隐患及时报告。
3. 公司应建立健全隐患排查治理制度,对发现的安全隐患进行及时整改。
六、安全防护用品1. 公司应为第三方员工提供必要的安全防护用品,如安全帽、手套、眼镜等。
2. 第三方员工应正确使用安全防护用品,不得擅自丢弃或损坏。
七、事故处理1. 第三方员工在工作中发生事故,应立即停止作业,并报告公司。
2. 公司应按照《中华人民共和国安全生产法》等相关法律法规,及时进行调查处理。
3. 第三方员工在事故处理过程中,应积极配合,如实提供情况。
八、奖惩1. 公司对在安全工作中表现突出的第三方员工给予表彰和奖励。
2. 对违反安全规章制度,造成安全事故的第三方员工,公司将依法依规进行处罚。
九、附则1. 本制度由公司安全管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
通过以上制度的实施,旨在提高公司第三方员工的安全意识,降低安全事故的发生率,为公司创造一个安全、稳定的生产环境。
一、总则第一条为规范第三方人员在我公司的工作行为,确保公司业务安全、高效运行,特制定本制度。
第二条本制度适用于所有与我公司合作的第三方人员,包括但不限于供应商、服务商、顾问、实习生等。
第三条本制度旨在明确第三方人员的管理职责、工作流程、保密要求及奖惩措施,以保障公司合法权益。
二、第三方人员的管理职责第四条第三方人员应遵守国家法律法规、行业规范和公司规章制度,服从公司管理。
第五条第三方人员应按照合同约定,履行工作职责,保证工作质量。
第六条第三方人员应保守公司商业秘密,不得泄露公司内部信息。
第七条第三方人员应遵守公司工作纪律,不得影响公司正常运营。
三、第三方人员的工作流程第八条第三方人员进入公司前,需经过相关部门审核,并签订合作协议。
第九条第三方人员应按照合作协议,接受公司培训,了解公司业务流程和保密要求。
第十条第三方人员在工作过程中,应主动与公司相关部门沟通,确保工作顺利进行。
第十一条第三方人员应定期向公司汇报工作进展,接受公司监督。
四、保密要求第十二条第三方人员应严格遵守公司保密制度,不得泄露公司商业秘密。
第十三条第三方人员不得以任何形式将公司商业秘密用于个人或第三方。
第十四条第三方人员离职时,应将公司提供的所有资料、设备等归还公司,并签订保密协议。
五、奖惩措施第十五条第三方人员工作表现优异,为公司创造良好效益的,公司将给予表彰和奖励。
第十六条第三方人员违反本制度,给公司造成经济损失或声誉损害的,公司将依法追责,并视情节给予处罚。
六、附则第十七条本制度由公司人力资源部负责解释。
第十八条本制度自发布之日起施行。
七、具体要求第十九条第三方人员进入公司时,需出示有效身份证件和合作协议。
第二十条第三方人员需佩戴公司统一的工作证,以示身份。
第二十一条第三方人员不得在公司内部擅自拍照、录像。
第二十二条第三方人员应按照公司规定,参加年度健康体检。
第二十三条第三方人员不得在公司内部吸烟、饮酒。
第二十四条第三方人员应爱护公司财产,不得损坏或擅自使用。
第一章总则第一条为规范第三方服务人员的管理,提高服务质量,保障客户权益,根据国家相关法律法规和公司管理制度,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有第三方服务人员,包括但不限于清洁工、保安、维修工、客服等。
第三条第三方服务人员应严格遵守国家法律法规,遵循公司管理制度,维护公司形象,为客户提供优质服务。
第二章服务人员选拔与培训第四条第三方服务人员的选拔应遵循公平、公正、公开的原则,确保服务人员的综合素质和业务能力。
第五条第三方服务人员上岗前,应接受公司统一培训,培训内容包括:1. 公司规章制度、服务规范、职业道德;2. 服务技能、操作流程、应急处理;3. 客户沟通技巧、投诉处理方法;4. 安全生产、消防安全等相关知识。
第六条培训结束后,由相关部门对服务人员进行考核,合格者方可上岗。
第三章服务人员职责与要求第七条第三方服务人员应认真履行以下职责:1. 严格遵守公司规章制度,服从管理,保证工作质量;2. 积极主动地为客户提供优质服务,确保客户满意度;3. 维护公司形象,不得有损害公司利益的行为;4. 及时报告工作中发现的问题,协助公司处理突发事件。
第八条第三方服务人员应具备以下要求:1. 具备良好的职业道德,诚实守信,遵纪守法;2. 具备较强的责任心,能吃苦耐劳,具备良好的团队协作精神;3. 具备一定的专业技能,能够熟练完成本职工作;4. 具备良好的沟通能力,能够与客户建立良好的关系。
第四章服务质量控制第九条公司设立服务质量监控部门,负责对第三方服务人员的服务质量进行监督和考核。
第十条服务质量控制内容包括:1. 服务态度:是否热情、耐心、礼貌;2. 服务技能:是否熟练掌握专业技能;3. 工作效率:是否按时完成工作任务;4. 工作质量:是否达到公司规定标准。
第五章奖惩与考核第十一条公司对表现优秀的第三方服务人员给予表彰和奖励,对违反规定的服务人员予以处罚。
第十二条奖励措施包括:1. 表彰:对表现优秀的服务人员进行表彰;2. 奖金:对表现优秀的服务人员给予一定的奖金;3. 晋升:对表现优秀的服务人员优先考虑晋升机会。
第三方人员管理制度
第一部分:引言
随着企业规模的不断扩大,越来越多的企业开始与第三方人员合作,这些人员包括外包服务提供商、顾问、合同工等。
对于企业而言,如
何有效管理和监督这些第三方人员是至关重要的。
因此,建立一个完
善的第三方人员管理制度对于企业的成功运营至关重要。
第二部分:目的与范围
1. 目的:本制度旨在确保第三方人员与企业保持职责明确、规范化
的关系,同时提供监督与管理的方案。
2. 范围:本制度适用于所有与企业合作的第三方人员,无论其工作
性质和业务范围。
第三部分:概述
1. 第三方人员的定义:指与企业签订外包或合同协议并为企业提供
服务的个人或组织。
2. 第三方人员的分类:
a. 外包服务提供商:指通过与企业签订合同,在特定领域提供服
务的组织。
b. 合同工:指与企业签订长期工作合同的个人。
c. 顾问:指为企业提供咨询服务的专业人士。
3. 第三方人员的管理责任:
a. 企业管理层:负责确保第三方人员的合规,包括对其进行审核
和审批。
b. 部门经理:负责协调和指导第三方人员的工作,并定期进行绩
效评估。
c. 第三方人员主管:负责监督和管理所属第三方人员,并提供必
要的支持和培训。
d. 第三方人员:有责任遵守企业规定的各项管理制度和规章制度。
第四部分:管理流程与措施
1. 选择与审核:
a. 企业应根据实际需求明确第三方人员的要求,并与合作方进行
充分沟通。
b. 对于外包服务提供商,企业应对其进行尽职调查,包括对其资质、经验和信誉的评估。
c. 对于合同工和顾问,企业应仔细审核其个人简历和专业背景,
并进行面试和背景调查。
2. 合同签订与管理:
a. 企业应与第三方人员签订明确的合同,包括工作内容、工作期限、报酬等条款。
b. 涉及商业机密或敏感信息的第三方人员应签署保密协议,并明
确保密条款和责任。
3. 工作监督与培训:
a. 企业应为第三方人员提供必要的工作培训和技能培训,以确保
其能够胜任工作职责。
b. 部门经理和第三方人员主管应定期与第三方人员进行工作评估
和指导,确保工作进展顺利。
4. 违规行为处理:
a. 对于存在违规行为的第三方人员,企业应及时采取纠正措施,
并记录相关情况。
b. 对于严重违规行为,企业保留解除合同并追究法律责任的权利。
第五部分:监督与评估
1. 监督机制:
a. 企业应建立专门的第三方人员管理部门或职能,负责统一监督
和管理所有第三方人员。
b. 企业应定期进行第三方人员的管控检查,确保其工作符合合同
约定和要求。
2. 评估机制:
a. 企业应定期对第三方人员的绩效和合作情况进行评估,从而确定是否继续与其合作。
b. 第三方人员的评估结果将作为企业与其续签合同或终止合作的重要依据。
第六部分:总结与展望
随着企业外包和合作的不断增加,第三方人员管理制度的重要性日益凸显。
建立一个完善的制度可以保障企业与第三方人员之间的合作关系,降低合作风险,并提高管理效率。
企业应不断完善和优化现有制度,以适应日益复杂和多变的商业环境,从而保持竞争优势并实现可持续发展。