会议会务服务合同

会议承办服务合同5篇篇1甲方（会议主办方）：____________________乙方（会议承办方）：____________________鉴于甲方需要乙方提供会议承办服务，经双方友好协商，达成如下协议：一、合同双方1. 甲方：为本次会议的主办单位，拥有会议活动的决策权和最终决定权。

2. 乙方：为本次会议的专业承办单位，负责提供会议策划、组织、执行等服务。

二、服务内容1. 会议策划：乙方根据甲方需求，提供会议主题、议程安排、嘉宾邀请等策划服务。

2. 会议组织：乙方负责会议通知、报名、签到、场地布置等组织工作。

3. 会议执行：乙方负责会议期间的现场协调、服务保障、安全保障等工作。

4. 其他服务：包括但不限于材料准备、媒体宣传等附加服务。

三、服务期限本合同服务期限自____年____月____日起至____年____月____日止。

四、服务费用及支付方式1. 服务费用：甲方应向乙方支付会议承办服务费用总计人民币____元。

2. 支付方式：甲方应在合同签订后___日内支付总费用的___%作为预付款，会议结束后___日内支付剩余款项。

3. 乙方应在收到款项后提供正规发票。

五、双方责任与义务1. 甲方责任与义务：（1）甲方应按时支付服务费用；（2）甲方应提供会议的基本信息和要求；（3）甲方有权对乙方的服务质量和进度进行监督。

2. 乙方责任与义务：（1）乙方应按合同约定提供优质的服务；（2）乙方应确保会议顺利进行；（3）乙方应对会议信息和资料保密。

六、违约责任及赔偿1. 如甲方未按约定时间支付费用，乙方有权解除本合同，并追究甲方的违约责任。

2. 如乙方提供的服务质量不符合约定，甲方有权要求乙方承担违约责任。

3. 任何一方违反本合同约定的其他条款，均应承担由此造成的经济损失。

七、争议解决1. 本合同的解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。

2. 双方在履行本合同过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向乙方所在地人民法院提起诉讼。

会务合同范本5篇篇1甲方（委托方）：____________________乙方（服务方）：____________________鉴于甲方需要乙方提供会议服务，双方在平等、自愿、公平、诚信的基础上，就本次会务活动事项达成如下协议：第一条合同背景与目的1. 合同背景：甲方因举办__________会议，需乙方提供会议组织、策划、执行等服务。

2. 合同目的：明确双方权益，确保会议顺利进行。

第二条服务内容1. 会议组织：乙方负责本次会议的组织工作，包括会议策划、议程安排等。

2. 场地租赁：乙方负责为甲方租赁符合会议要求的场地。

3. 物料准备：乙方负责会议所需的各类物料，如桌椅、音响设备、投影设备等。

4. 人员服务：乙方提供接待、引导、协调等服务。

5. 其他：_____________ （请双方明确其他服务内容）。

第三条服务期限本次服务自____年____月____日起至____年____月____日止。

第四条费用及支付方式1. 服务费用：人民币______元（大写：______元整）。

2. 支付方式：甲方应在合同签订后______日内支付乙方服务费用的______%作为预付款，剩余款项在服务结束后______日内支付。

3. 乙方应在收到款项后提供正规的发票。

第五条双方权利义务一、甲方的权利义务：1. 甲方有权要求乙方按照合同约定提供优质的服务。

2. 甲方应按时支付服务费用。

3. 甲方应提供会议的基本信息、要求等，以便乙方更好地提供服务。

二、乙方的权利义务：1. 乙方应按照合同约定为甲方提供优质的服务。

2. 乙方应确保会议场地的安全、整洁、设施完备。

3. 乙方应按时完成会议组织、策划、执行等工作。

4. 乙方应对甲方提供的机密信息予以保密。

第六条违约责任1. 若甲方未按时支付费用，乙方有权终止服务，并追究甲方的违约责任。

2. 若乙方未按照合同约定提供服务，甲方有权要求乙方承担违约责任。

3. 若因不可抗力因素导致合同无法履行，双方均不承担违约责任。

会务服务合同会务服务指为各类大、中型会议，展览或团队活动供应全程策划执行的一个综合性服务项目。

下面是我为大家整理的会务服务合同范本，欢迎阅读。

会务服务合同范本一甲方：乙方：经甲乙双方友好协商，就乙方承办甲方相关事宜，达成如下协议，双方共同遵守执行。

一、会议详细事宜：1、会议时间：_ 年_月___日至__年_ _月__ 日。

2、参会人数：_人。

3、会议费用总计：〔大写：〕元。

二、乙方供应如下会议服务：1、会议接待2、会议交通3、会场布置4、会议餐饮支配5、会议秘书服务6、会议代表住宿支配服务三、费用支付双方确认，以上预定及服务属于不行撤销商定。

自双方签字、盖章且甲方按本条款支付预订金之日起协议马上生效。

甲方保证在收到乙方合规发票后［］日内一次性将款项扣除定金后支付给乙方。

四、免责条款因不行抗力缘由〔指不能预见、不能避开的客观状况〕或因国家新公布有关法律、法规及具有普遍约束力的确定、指令，造成无法成行或行程变更时，甲方不负赔偿责任。

五、争议解决：因履行本协议所发生的一切争议双方应协商解决，协商不成的，任何一方有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。

六、其他商定甲乙双方可以就本协议的执行签订补充协议或其他形式的文件，该补充协议或其他形式的文件构本钱协议不行分割的部分，双方应当履行。

本协议自双方签署后生效，前款所述补充协议或其他形式的文件内容与本协议有冲突的，以本协议为准。

七、生效：本协议一式两份，双方各执一份，生效自双方共同签章后且甲方支付定金后生效。

附：乙方汇款账户资料：户名：开户行：银行账号：甲方：单位签字盖章：经办人：日期：年月日地址：乙方：单位签字盖章：经办人：日期：年月日地址：会务服务合同范本二甲方:乙方：为共同进展旅游事业，扩展业务合作，甲乙双方本着友好协作、互惠互利的原则，经协商，就乙方组织团队租用甲方客房、会议室等有关事宜，制定如下条款，共同信守。

一、合同有效期：自签定本合同之日始至合同权利义务商定之日止。

会务合同模板3篇篇1甲方（委托方）：___________________________乙方（承办方）：___________________________鉴于甲方需乙方提供会务服务，经双方友好协商，达成如下协议：一、合同背景及目的本合同旨在明确甲、乙双方在会议服务过程中的职责与义务，保障双方的合法权益。

二、合同双方基本信息1. 甲方（委托方）：___________________________（包括名称、地址、联系方式等）2. 乙方（承办方）：___________________________（包括名称、地址、联系方式等）三、会务服务内容1. 会议时间、地点及规模：具体说明会议的时间、地点以及预计参与人数。

2. 会务服务范围：包括但不限于会场布置、设备租赁、资料准备、接待服务等。

3. 特定需求：如翻译、导游、特殊设备等其他需求，需详细说明。

四、服务费用及支付方式1. 会务服务费用：明确会务服务的总费用，包括各项服务的具体费用。

2. 支付方式：约定支付时间、支付方式（如现金、转账等）。

3. 发票及报销：乙方需提供正规发票，甲方按照公司报销流程进行报销。

五、合同期限及进度安排1. 合同生效日期：双方签字盖章之日起生效。

2. 会务服务进度安排：详细列明服务前的准备、服务过程中的安排以及服务后的跟进。

3. 合同期限：明确合同的起止时间。

六、保密条款1. 双方应对涉及本合同的所有信息予以保密，未经对方同意，不得向第三方泄露。

2. 保密信息的范围：包括但不限于会议内容、参会人员信息、商业机密等。

七、违约责任及赔偿1. 任何一方未能履行合同约定的义务，均应承担违约责任。

2. 违约方需向守约方支付违约金，并赔偿由此造成的损失。

3. 若因违约导致会议无法如期进行或造成其他重大影响，双方可协商解决。

如协商无果，可提交有关部门仲裁。

八、合同的变更与解除1. 本合同一经签订，双方应严格遵守。

若任何一方需变更或解除合同，应提前通知对方并征得对方同意。

会议会务承办合同三篇《合同篇一》合同编号：____________甲方（委托方）：____________乙方（承办方）：____________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方委托乙方承办会议会务事宜，经友好协商，达成如下协议：第一条会议基本信息1.1 会议名称：____________1.2 会议主题：____________1.3 会议时间：____________1.4 会议地点：____________1.5 会议规模：____________第二条甲方权利与义务2.1 甲方应向乙方会议的详细需求，包括会议内容、参会人员、设备要求等。

2.2 甲方应按时向乙方支付会议费用，具体金额及支付方式见附件。

2.3 甲方应保证其的会议内容的合法性，不得侵犯他人合法权益。

2.4 甲方应协助乙方进行会议的筹备和执行工作。

第三条乙方权利与义务3.1 乙方应按照甲方的要求，专业的会议会务服务，包括会议场地、设备、餐饮、交通等。

3.2 乙方应确保会议的顺利进行，保证会议质量。

3.3 乙方应按照约定时间，向甲方会议服务。

3.4 乙方应对会议内容保密，未经甲方同意，不得泄露给第三方。

第四条会议费用及支付方式4.1 甲方应支付乙方的会议费用为人民币____________元（大写：____________________元整），具体金额及支付方式见附件。

4.2 甲方支付费用后，乙方应及时相应的会议服务。

第五条违约责任5.1 如甲方未按照约定时间支付会议费用，乙方有权拒绝会议服务，并按照逾期付款的金额收取违约金。

5.2 如乙方未按照约定时间会议服务，甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金。

5.3 如甲方未按照约定会议需求，导致会议无法正常进行，乙方有权解除合同，并要求甲方支付违约金。

5.4 如乙方未按照约定会议服务，导致会议无法正常进行，甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金。

会议服务合同协议书甲方：【公司/组织名称】地址：【公司/组织地址】电话：【甲方联系电话】传真：【甲方传真号码】邮箱：【甲方电子邮箱】乙方：【公司/组织名称】地址：【公司/组织地址】电话：【乙方联系电话】传真：【乙方传真号码】邮箱：【乙方电子邮箱】鉴于，甲方拟就会议服务事项委托乙方提供相关服务，为了明确双方的权利和义务，经双方友好协商，达成如下协议：第一条会议基本信息1. 会议名称：【会议名称】2. 会议日期：【会议日期】3. 会议地点：【会议地点】4. 会议主办方：【主办方名称】5. 会议规模：【预计参会人数】人6. 会议预算：【会议预算金额】元第二条乙方提供的服务乙方将提供以下会议服务：1. 会场布置：乙方将负责会议场地的布置和装饰，包括设立主席台、搭建舞台、设置鲜花等。

2. 设备租赁：乙方将提供会议所需的音视频设备、投影仪、音响系统等设备，并负责其安装、调试和运行。

3. 文化娱乐：乙方将策划并组织会议期间的文化娱乐节目，如文艺演出、晚宴等。

4. 餐饮服务：乙方将负责会议期间的餐饮服务，包括提供膳食、饮料和茶水等。

5. 会议服务人员：乙方将提供专业的会议服务人员，包括会议策划人员、接待人员、技术人员等。

6. 会议宣传推广：乙方将负责会议的宣传和推广工作，包括印制宣传资料、发布宣传消息等。

第三条甲方的权利与义务1. 甲方应按照合同约定的时间和方式支付会议费用。

2. 甲方应提供会议所需的场地、设施和配套服务，并保证其安全、整洁，并按时提供给乙方。

3. 甲方应提供必要的会议信息和资料，并配合乙方开展会议服务工作。

4. 如甲方需变更会议计划或取消会议，应提前通知乙方，并承担相应的费用损失。

第四条乙方的权利与义务1. 乙方应按照甲方的要求，提供合格的会议服务，并保证服务的质量和效果。

2. 乙方应保证所提供的设备和服务的安全性和合法性，并及时对设备进行维护和维修。

3. 乙方应保守甲方提供的会议信息和资料，不得泄露给第三方。

以下是3篇会务服务合同范文，你可以根据实际情况进行修改和调整。

**范文一**《会务服务合同》甲方（委托方）：肥多多法定代表人：________地址：________联系方式：________乙方（受托方）：玻多多法定代表人：________地址：________联系方式：________鉴于甲方计划举办会务活动，需要乙方提供相关服务，经双方友好协商，达成如下协议：一、服务内容乙方负责提供以下会务服务：1.会议场地的安排与布置。

2.会议设备的租赁与调试。

3.餐饮安排。

4.交通接送服务。

5.其他相关服务（具体内容双方另行商定）。

二、服务时间自____年__月__日起至____年__月__日止。

三、服务费用及支付方式1.服务费用总计为人民币____元（大写____元整）。

2.甲方应在合同签订后____个工作日内支付合同总金额的__%作为预付款，即人民币____元（大写____元整）。

3.剩余款项在会务活动结束后____个工作日内一次性付清。

四、双方的权利和义务1.甲方有权对乙方的服务进行监督和检查，如发现问题应及时提出，乙方应及时整改。

2.乙方应按照甲方的要求提供高质量的服务，确保会务活动的顺利进行。

3.乙方应保证所提供的场地、设备等符合安全标准。

五、违约责任1.若甲方未按照约定支付费用，每逾期一天，应按照未支付金额的__%向乙方支付违约金。

2.若乙方未按照约定提供服务，应向甲方支付合同总金额的__%作为违约金，并承担因此给甲方造成的损失。

六、争议解决本合同在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

七、其他条款1.本合同自双方签字（盖章）之日起生效。

2.本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：________法定代表人（签字）：________签订日期：____年__月__日乙方（盖章）：________法定代表人（签字）：________签订日期：____年__月__日**范文二**《会务服务合同》甲方（委托方）：________法定代表人：________联系地址：________联系电话：________乙方（受托方）：________法定代表人：________联系地址：________联系电话：________为明确双方在会务服务过程中的权利和义务，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方经友好协商，达成如下协议：一、服务项目乙方为甲方提供以下会务服务：1.会议策划与组织。

会务合同协议书范本甲方（主办单位）：_____________________乙方（承办单位）：_____________________鉴于甲方需要举办会务活动，乙方具有相应的会务服务能力，双方本着平等互利的原则，经过友好协商，就甲方委托乙方承办会务事宜达成如下协议：一、会务活动内容1. 活动名称：_____________________2. 活动时间：_____________________3. 活动地点：_____________________4. 参与人数：_____________________5. 活动目的：_____________________6. 活动流程：_____________________7. 其他要求：_____________________二、乙方服务内容1. 提供会议场地及布置，确保场地符合甲方要求。

2. 提供会议所需的音响、灯光、投影等设备，并确保设备正常运行。

3. 提供会议期间的餐饮服务，包括但不限于茶歇、午餐、晚餐等。

4. 提供会议期间的住宿服务，确保住宿环境符合甲方要求。

5. 提供会议期间的交通服务，包括接送机、会场至住宿地的交通安排等。

6. 提供会议期间的安保服务，确保会议安全顺利进行。

7. 提供会议期间的其他服务，如翻译、礼仪、摄影摄像等。

三、费用及支付方式1. 会务总费用为人民币（大写）：______________________元整（￥______________________）。

2. 费用包含：场地租赁费、设备使用费、餐饮住宿费、交通费、安保费、其他服务费等。

3. 支付方式：甲方应在合同签订后______个工作日内支付总费用的______%作为预付款，余款在活动结束后______个工作日内一次性支付。

四、双方权利与义务1. 甲方有权对乙方提供的服务提出要求和建议，乙方应予以积极配合。

2. 乙方应按照甲方的要求提供高质量的服务，确保会议的顺利进行。

2024会议会务服务合同协议书范本合同编号：__________甲方（委托方）：__________地址：__________联系电话：__________乙方（受托方）：__________地址：__________联系电话：__________鉴于甲方委托乙方提供会议会务服务，为确保双方的权利和义务，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定，经甲乙双方友好协商，特订立本合同，共同遵照执行：第一条会议基本信息1.1 会议名称：__________1.2 会议时间：__________1.3 会议地点：__________1.4 参会人数：__________1.5 会议主题：__________第二条受托方的义务2.1 受托方应按照甲方的要求，提供会议会务服务，包括会议场地预订、会议设备及设施、会议餐饮、会议接待、会议安保等。

2.2 受托方应确保会议的顺利进行，包括但不限于现场布置、会议议程安排、嘉宾接待、现场协调等。

2.3 受托方应保证会议的质量和效果，确保会议达到甲方的预期目标。

2.4 受托方应按照约定时间提供会议服务，如有特殊情况需要调整，应提前与甲方沟通，征得甲方同意。

2.5 受托方应妥善保管甲方的资料和物品，如有遗失或损坏，应承担相应责任。

第三条费用及支付3.1 双方确认，乙方提供的会议会务服务费用为人民币（大写）：__________元整（小写）：__________元。

3.2 甲方应按照本合同约定的付款方式及时支付服务费用。

3.3 付款方式：（1）甲方在本合同签订后7个工作日内，向乙方支付会议会务服务费用的50%。

（2）乙方在提供完整服务后，甲方应在验收合格后7个工作日内支付剩余的50%服务费用。

3.4 乙方提供发票，甲方按照税务规定进行报销。

第四条违约责任4.1 任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。

会议服务协议模板甲方：_____（以下简称甲方）乙方：_____（以下简称乙方）甲、乙双方在平等自愿的基础上，经协商一致，同意按照下面的条款和条件签订本合同一、合同内容本合同内容为“会议服务”。

根据本合同约定，乙方向甲方提供会议策划、组织、执行等服务。

包含但不限于会务接待、场地租赁及布置、参会人员接送、会议期间住宿用餐、会议用品采购制作、会议组织及秩序等的相关工作。

二、甲、乙双方的责任与义务1.甲方1）会议承办期间，在方便甲方工作的前提下，统一服从乙方安排;2）提供会议相关要求：包括但不限于会议室、会议设备、住宿、用餐、用车标准;参会人员人数及会议接待标准;会场布置标准及宣传用品要求;会议需要的录音录像要求;会议安排的安保要求等其他要求。

3）有权根据当时具体情况向乙方提出调整并对乙方提供的服务进行监督，对不符合要求的部分进行纠正。

4）对会议涉及的甲方所有的标识、标志、公司名称、宣传文字等内容需经甲方确认后方能制作发布;5）按合同要求，支付由乙方垫付的场地租赁费、交通费、住宿费、餐费、人工费等全额费用。

2.乙方1）负责提供符合甲方要求的会议室及设备;2）负责联系会议期间住宿，确保会议期间的住宿标准及要求;3）负责按甲方要求联系用餐场所、订餐，并保证用餐的食品安全;4）负责参会人员接站、接待及住宿安排等工作;5）负责提供会议场地接待及安保，保证会议场地设备能正常使用;6）负责会场及会议全过程的标识、标志、条幅、展架等的制作布置;7）向甲方提供正规的会务发票;三、费用及付款方式1.费用1）固定总价合同，包含合同履行过程中全部场地费、设备费、交通费、住宿费、餐费、材料制作费、会议用品、人工费、服务费、税金等全部费用。

乙方根据甲方要求的标准报价并自行承担因疏漏产生的漏记费用，甲方不再对除甲方调整标准外任何原因对合同金额做任何调整。

2）经双方共同确认，本次会议策划及服务的总价为：￥元（大写：圆整）。

2.支付方式乙方按甲方要求承办规定的服务项目和标准向甲方提供会议承接服务，甲方收到乙方全额发票____日内向乙方支付全额费用。