附4-格式规范

文件落款格式篇一：规范公文格式关于规范公文格式的通知（标题，黑体小2号，不加粗）（抬头）各部、车间、处室：（正文，仿宋GB2312）为规范文书格式，提高工作效率，保证公文流传的可能需要，特将公文基本文档通知如下：一、公文一律使用A4纸，文件标题使用小2号黑体，不加粗。

二、文件抬头，即标准文件发往单位名称。

文件抬头位于文件标题之下隔一行左侧顶格位置。

文件抬头如有两个以内以上单位的，应先列主要单位，其次是其他单位。

发往公司所属部门的文件，其抬头排列一般为：各部门、车间、处室。

三、少数没有抬头的标准文件（如决定、通报、会议纪要等），主送单位注在寄送栏中、抄送单位之上。

四、文件正文用3号仿宋体（仿宋GB2312），从左至右横写、横排，一般每页排22行，每行排28个字（页面设置为上下左右上均为2.7厘米）。

结构层次数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。

公文中的数字，除成文时间、部分结构层次序数和字词、惯用语、缩略语及具有修饰色彩语句中作词素的数字必须使用汉字外，应使用阿拉伯数字。

五、行间距为单倍行距。

六、如有附件，应于正文之下（空一行，顶格）、文件落款之上，注明附件的顺序和名称。

主件和附件要装订在一起；不能装订在一齐的，应在附件首页的左上角注明主件发文字号。

七、文件落款，指正文末尾加盖的发文单位印章和成文时间（注：有单位名称的红头正文末尾不再署写发文单位名称），位于凡例以下偏右位置（距右端空2-4个字位置），落款及日期使用word文档的插进插入格式中的日期和时间，（如：二〇〇七年八月二十日，非：二00七年八月二十日）。

八、落款离正文三行字元。

九、如不按行文译文规范要求拟写报告、请示，行政处不予发文，请各部门遵照执行。

（落款）财务部（日期）二〇一二年八月二十日篇二：文件格式汇总共青团**学院委员会关于“办公文件”格式汇总共青团**学院委员会二○一二年十月十四日共青团**学院委员会文件格式汇总一、所有文件页边距1．上下各2.0厘米 2．左右各2.3厘米 3．A4纸页二、普通类文件（内部流通）1．标题二号字，加粗，居中对齐 2．副标题三号字，加粗，居中对齐 3．正文四号字 4．正文间行距1.5倍 5．全文采用宋体6．大写“一”后加顿号顶格，小写“1”后面加句点，首行缩进两字符 7．正文中间不随便领空白行8．写明在正文最后一行，四号字，加粗 9．日期用“〇〇”，与落款居中对齐 10．落款在接著一页右下角三、公示类文件标准格式1．曲名小初号字体加粗 2．副标题小一号大写字母加粗 3．正文、落款小二号字体 4．正文行距两倍5．其余格式同普通文件5-10条四、策划类文件1．策划内容（1）应具备活动目的、活动主题、活动概况（时间、地点、对象）、宣传方案、财务预算、活动流程（具体工作安排）、活动组织机构（存在上应包含主办方），其余内容根据公益活动所需自行内容添减（2）附件内容根据活动所需添减，所有策划均应将数据安全应急预案列为“附件一”（3）策划全文字体为仿宋_GB2312 2．封面格式（1）上标题正常排列，小一号字（2）中间字竖排一行一字，小初号字（3）页尾落款页面居中，单位全称+空格+制，日期相对落款剧中对齐，三号字（4）全页字体加粗 3．目录格式（1）“目录”二号字，加粗，居中对齐（2）内容顶格，三号字，加粗（3）例：一、活动目的+两空格（一字符）+??+一空格+页码（4）段落行距：多倍行距（3倍）4．正文内容文件格式同普通文件1-4，6-8条，无落款 5．附件格式（1）首行顶格，标注“附件”，若有多个，标注中文数字如：“附件一” （2）标题、正文格式同普通类文件（3）落款应在单位全称后添加一字符字符与“制” 四、申请书1．全文格式同普通类文件 2．内容格式（1）标题后首行为被申请人称谓，顶格+称谓+冒号（2）正文首行缩进两字符，开文为问候语（3）正文后一行首行缩进两字符添加“此致”，另起邵鸿顶格添加“敬礼”五、表格类文件1．各类基本内容同金沟线类文件 2．表格页面居中对齐，内容居中对齐3．页眉添加“校团委**部+空格+制”小五号字，加粗，右对齐4．页脚添加页数，格式为“第X页，共Y页”小五号字，居中对齐六、新闻稿类文件1.类型各类基本内容同普通类文件2.新闻稿封面封面格式：单位标题宋体，小一号字，加粗，居中对齐文件标题宋体，小初号字，加粗，居中竖排列落款及时间宋体，小二号字，加粗，居中对齐 3.新闻稿图片穿插在文件中一般性位置七、总结类文件1．各类基本内容及封面格式同新闻稿2．总结类文件图片附在最后，以附件的为形式展示八、上报上级统一战线文件1．标题宋体，二号字，加粗，居中对齐 2．副标题宋体，三号字，加粗，居中对齐 3．除标题外节录仿宋_GB2312，小三号字 4．正文间行距1.5倍5．正文间小标题小三号字元，加粗，居中对齐6．大写“一”后加顿号顶格，小写“1”后面加句点，首行缩进两字符 7．正文左边不随便留空白行8．备注在正文最后一行，小三号字，加粗 9．日期用“〇〇”，与落款居中对齐 10．落款在最末一页右下角九、文档分级篇三：标准办公文件格式致力于中国农业信息化产业工业建设公司文件格式进行规范—说明书（本页来封面标准格式）中国XXX科技有限公司 2021年6月11日关于公司文件格式的说明——请各部门根据模板修改相应格式公司的标准字体为相对论性、楷体和宋体，如无特殊说明，公司大部份文件执行以下标准：一、封皮凡有封皮的文本，请依据以上模板设置封皮，并在行政部备案。

四级essay格式
四级essay格式如下：
1. 字体为Times New Roman，字号为小四，行距为倍。

2. 段落之间空一行，每段不要求像中文写作那样空两格，而是直接顶格写。

3. 行距：倍/单倍，看老师具体要求。

4. 页边距：Word默认。

5. 标题字体可加粗。

6. 在每页的右下角插入页数。

7. Essay三部分组成：Introduction，Main body和Conclusion。

8. Reference另起一页写，按照字母顺序进行排序，每一条Reference之间空一行，而且不能出现任何伪造的现象，一定要真实。

9. 根据老师给出的instruction，选题不宜过于宽泛，越具体越好，这样在篇幅有限的Essay中才能观点鲜明有深度。

按照以上格式写作四级essay，可以使文章更加规范、清晰、易于阅读。

附件4:中期检查和结题验收需要提交的材料一、中期检查提交材料1.《中期报告书》。

市级、校级教改项目负责人分别填写所对应级别的中期报告书。

要求条理分明、论述清晰、表达准确。

校级中期报告书需要学院填写“学院审核意见”；市级中期报告书“学校教学管理部门审核意见”由教务处负责填写。

2.阶段性成果(对于公开发表的论文，要求提交刊物封面、论文所在的目录页、论文正文首页的扫描件)。

3.《教改项目完成情况对照表》，要求对应填写项目任务书中所列预期成果及实际所取得的成果。

4.项目组认为必要的其它补充材料。

以上所有材料电子文档提交到教务处教学研究科，同时提交《中期报告书》纸质材料（一式三份）。

二、结题验收提交材料1.市级教改项目结题：《项目申报书》、《项目任务书》（盖有**市教委公章的原件）、《开题报告书》、《中期报告书》、《结题验收表》、《结题报告》、《教改项目完成情况对照表》、成果证明材料、专家组验收意见（拟）以及项目组认为必要的其它补充材料。

2.校级教改项目结题：《项目申报书》、《项目任务书》（盖有教务处鲜章的原件）、《中期报告书》、《结题验收表》、《结题报告》、《教改项目完成情况对照表》、成果证明材料、以及项目组认为必要的其它补充材料。

市级及校级《结题验收表》要求用语准确、阐述客观，亮点突出。

《结题报告》要求观点明确、事实充分、语言精炼。

特别说明：（1）市级专家组验收意见（附件4-1）格式供参考，请各项目根据实际情况草拟。

（2）**市高等教育教学改革研究项目申报书、任务书、结题验收表文件格式详见《**市高等教育教学改革研究项目管理办法》（渝教高函〔2016〕12号）附件，开题报告、中期报告格式见附4-2、4-3。

（3）**大学教学改革研究项目所有文件格式详见《**大学教学改革研究项目管理办法（修订）》（重大校〔2009〕148号）的附件。

（4）《教改项目完成情况对照表》见附4-4。

所有电子文档名称格式为“项目编号-负责人-文档类型”，如“********-柴毅-结题验收表”。

杭州电子科技大学本科毕业论文文献综述的写作要求为了促使学生熟悉更多的专业文献资料，进一步强化学生搜集文献资料的能力，提高对文献资料的归纳、分析、综合运用能力及独立开展科研活动的能力，现对本科学生的毕业设计（论文）提出文献综述的写作要求，具体要求如下：一、文献综述的概念文献综述是针对某一研究领域或专题搜集大量文献资料的基础上，就国内外在该领域或专题的主要研究成果、最新进展、研究动态、前沿问题等进行综合分析而写成的、能较全面地反映相关领域或专题历史背景、前人工作、争论焦点、研究现状和发展前景等内容的综述性文章。

“综”是要求对文献资料进行综合分析、归纳整理，使材料更精练明确、更有逻辑层次；“述”就是要求对综合整理后的文献进行比较专门的、全面的、深入的、系统的评述。

二、撰写文献综述的基本要求文献综述主要用以介绍与主题有关的详细资料、动态、进展、展望以及对以上方面的评述。

其撰写格式一般包含以下内容：即题目、前言、主题、总结和参考文献。

撰写文献综述时可按照以上几部分内容拟写提纲，再根据提纲进行撰写工作（忌用前言、主题、总结字样作为综述开篇语）。

前言部分，主要是说明写作的目的，介绍有关的概念及定义以及综述的范围，简明扼要地说明有关主题的现状或争论焦点，使读者对全文要叙述的问题有一个初步的轮廓。

主题部分，是综述的主体，其写法多样，没有固定的格式。

可按年代顺序综述，也可按不同的问题进行综述，还可按不同的观点进行比较综述，不管用那一种格式综述，都要将所搜集到的文献资料进行归纳、整理及分析比较，阐明有关主题的历史背景、现状和发展方向，以及对这些问题的评述。

主题部分应特别注意代表性强、具有科学性和创造性的文献引用和评述。

总结部分，将全文主题进行总结，提出自己的见解并对进一步的发展方向做出预测。

参考文献，它不仅表示对被引用文献作者的尊重及引用文献的依据，而且也为评审者审查提供查找线索。

参考文献的编排应条目清楚，查找方便，内容准确无误。

环境影响报告书编写格式要求一、报告书构成环境影响报告书格式应规范，要包括以下组成部分：1、封面（附1）2、内封面（附2）3、公司资质（附3）4、编写人员责任表（附4、附5）5、项目负责人环评工程师证6、目录（包括正文目录和附件、附图目录）（附6）7、正文8、附件9、附图10、建设项目环境保护审批登记表报告书装订顺序依照上述序号依次排列。

二、纸张及印刷装订规格报告书一律用A4纸张电脑打印，左侧装订。

三、编辑设置1、页面设置：①“纸型” ──主要选用“A4”，“纵向”，个别页面可以采用“A4”，“横向”。

②“文档网格” ──一律使用“无网格”。

③“页边距” ──上：2.5cm，下：2.0 cm，左：3.0cm，右：2.5 cm。

装订线位置居左。

2、段落：①报告书标题居中，小题目左对齐，每段落首行缩进4字符。

②“行距”一律为倍。

3、外文字体：一律为Times New Roman四、封面、内封面、公司资质、编写人员责任表要求每份报告书都一律采用公司统一的封面、内封面、公司资质、编写人员责任表，（见附1、2、3、4、5装订线一律在左面）。

五、目录要求1、正文目录：目录按两级标题编写，要求层次清晰，且要与正文标题一致（采用自动目录生成）。

目录两字中间空4格，采用小三宋粗体，与生成的目录之间空一行。

生成的目录采用小四宋体，倍行距。

示例见附6。

.2、附件、附图目录：附件、附图四号宋粗体，示例见附7。

所有目录单独编写页码，用ⅠⅡⅢ…标明页码，底端居中。

六、正文要求1、文字①、字体：正文一般用宋体小四号字双面打印，倍行距。

②、篇章标题：正文的序号标题编排要规范。

正文层次不宜过多，一般不超过4层次。

一级标题采用1（空两格）*****，三号宋体字加粗，上下间距为：段前一行，段后一行；二级标题采用（空两格）*****，小三号宋体字加粗，倍行距；三级标题采用1.1.1（空两格）*****，四号宋体字加粗，倍行距；四级标题采用1.1.1.1（空两格）*****，小四号宋体字加粗，倍行距。

标准公文格式模板标准公文格式模板（此模板适用于国内公共机关、事业单位、企事业单位等各类机构的政府文件、行政文件、函件等标准公文格式）一、页眉格式（用于每页）左侧：机构全称中间（居中）：密级右侧：页码二、信头格式（1）公开信机构全称（加盖行政章）（机构全称右侧可加署校）（公函标志在机构全称下面）（字号略小，后面加全角括号）YY 年 MM 月 DD 日（左对齐，相当于开头）信件的收件人全称（可省略省、市、县市区、街道乡镇部分）：（4格空格）敬（或尊）称（4格空格）收件人名称（4格空格）所在单位名称（或个人住址或居委会村委会等）（4格空格）所在街道（或乡镇、地区）名称（4格空格）所在城市名称（省市区）邮政编码（右对齐，最底部）此处可添正文前的语句，比如：尊敬的XXX领导/先生/女士/同志/etc.等称谓。

（2）机要信机要信封面格式同公开信，但信封面须加盖“机要”或“秘密”专用章，信头格式同公开信，信文密级下置，格式如下：机要信机构全称（加盖机构行政章）（机构全称右侧可加署校）（字号略小，后面加全角括号）密级：○○○○（秘密）YY 年 MM 月 DD 日（左对齐，相当于开头）收件人全称（可省略省、市、县市区、街道乡镇部分）：（4格空格）敬（或尊）称（4格空格）收件人名称（4格空格）所在单位名称（或个人住址或居委会村委会等）（4格空格）所在街道（或乡镇、地区）名称（4格空格）所在城市名称（省市区）邮政编码（右对齐，最底部）此处可添正文前的语句，比如：尊敬的XXX领导/先生/女士/同志/etc.等称谓。

三、公文正文格式标准（1）公文正文格式正文字号：小四号宋体字（切记不要使用楷体或仿宋等字体）正文间距：1.5倍距离，一般不需要修改正文格式：左右对齐，首行缩进两个字符（英文、数字、标点记号除外）正文边距：上下左右均为 2.54cm（或按照机构规定要求设置）字数统计：正文中通用计算汉字，按字计算；数字与英文在一起时，连续出现的数字或英文算作一个字；标点符号不计算在内。

博士、硕士学位论文撰写、印制格式的统一要求（2009年7月修订）一、一般格式和顺序（一）封面：（封一：博士学位论文格式见附1，同等学力博士学位论文格式见附2，硕士学位论文见附3，同等学力硕士学位论文格式见附4，高校教师硕士学位论文格式见附5, 工程硕士学位论文见附6，MBA硕士学位论文见附7，MPA硕士学位论文见附8，MFA硕士学位论文见附9；封二：通用格式，见附10）1．题目：应能概括整个论文最重要的内容，具体、切题，不能太笼统，但要引人注目；题目力求简短，严格控制在25字以内。

2．学科专业：以国务院学位委员会批准的专业目录中的学科专业为准，一般为二级学科；专业学位硕士研究生填工程领域或MBA、MPA、MFA等，工程领域以国务院学位办批准的工程领域为准。

3．指导教师：工程硕士研究生必须填写两名导师，其他研究生一般只填一名导师。

4．密级：注明论文密级为公开、内部、秘密或机密。

（二）独创性声明和学位论文使用授权书（学位论文务必包含此页，博士、硕士研究生向学院提交纸质学位论文时一定在“签名”栏手写签名，否则须书面材料说明原因）：单设一页，排在封面后（即扉页，详细内容见附11）。

（三）中文摘要：论文第一页为中文摘要，800～1 000字。

内容应包括工作目的、研究方法、成果和结论等。

要突出本论文的新见解，语言力求精炼。

为了便于文献检索，应在摘要下方另起一行注明论文的关键词（3~5个）（格式见附12）。

（四）英文摘要：中文摘要后为英文摘要。

内容应与中文摘要相同（格式见附10）。

（五）目次：应是论文的提纲，也是论文组成部分的大、小标题。

（六）主要符号表：如果论文中使用了大量的符号、标志、缩略词、专门计量单位、自定义名词和术语等，应编写成主要符号表。

若上述符号和缩略词使用数量不多，可以不设专门的符号表，而在论文中出现时加以说明。

（七）引言（第1章）：在论文正文前，引言简要说明研究工作的目的、范围、相关领域前人工作的知识空白、理论基础和分析、研究设想、研究方法、预期结果和研究意义。

施工月报、监理月报、试验月报、周报个格式各驻地办、项目经理部：为了更好的掌握工程动态，加强对施工现场、试验检测以及监理工作的控制，保证工程的顺利进行,现将施工月报、监理月报、试验月报、周报相关要求明确如下：1、各施工单位应每月上报施工月报。

在施工月报中，要涵盖施工过程中遇到的所有问题。

包括质量、进度、费用、合同、安全、环保等各项工作内容。

2、各驻地办应每月上报监理月报。

各驻地办要按照要求独立的对施工单位的各项情况进行汇总，要如实的反应所辖标段的施工情况以及存在的问题，严禁抄袭施工单位的内容。

同时要对自身的监理活动进行总结，并详述下月监理计划.3、各驻地办、项目经理部应每月上报试验月报。

试验月报要对本月的各种试验情况进行分析汇总，并对本月的试验情况进行总结，同时提出下月试验工作计划.4、各施工单位应在每周的周一上报本标段周报。

周报上报前必须经过驻地办的审核签认。

5、各有关单位必须认真、仔细、真实的填报月（周)报内容，严禁弄虚作假。

6、各施工单位应在每月22日将本单位截至20日以前的月报内容报驻地办审核.驻地办在每月23日前将审核完成的月报上报总监办.每份月报上报五份。

在上报文字形式的月（周)报的同时，各驻地办应同时将审核完成的所辖标段月报的电子版发送到筹建处和总监办邮箱。

总监办将对汇总后的月（周）报上报筹建处。

7、施工月报、监理月报、试验月报、周报格式见附件.附件1：施工月报格式附件2：监理月报格式附件3：试验月报格式附件4:周报格式附件5：进度月报（本月无正文）二〇〇九年十月十三日主题词：施工监理试验月报通知抄报：保定市张涿高速公路筹建处张涿高速公路保定段总监理工程师办公室 2009年10月13日（共印26份) 附件1：施工月报格式LJ-SX标施工月报(第期）施工单位：(章）20xx年xx月xx日目录(请各单位自己编制页码）一、工程概况二、气象情况（附晴雨表)图例：晴天阴天雨三、现场人员、机械到场情况1、人员情况统计表2、机械情况统计表四、工程进度控制情况1、目前工程进度及进度计划完成情况（××年×月×日～××年×月×日）;（文字描述本月工程进度情况，并填写进度月报表,见附件5）2、进度滞后的原因分析及下月保证措施五、工程质量控制情况1、本月施工质量情况概述：质量缺陷形成原因、采取何种质量保证措施等。