高职院校教务管理系统的应用分析和对策研究
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学生教务管理信息系统的应用及其改进建议学生教务管理信息系统是现代高校管理中不可或缺的一部分,它不仅提高了教务管理的效率和准确性,还为学生提供了便利。
本文将探讨学生教务管理信息系统的应用及其改进建议,以期为高校教务管理工作的改进提供参考。
一、学生教务管理信息系统的应用1. 学生信息管理学生教务管理信息系统通过学生信息管理模块,实现学生档案的电子化管理。
系统中记录了学生的基本信息、学籍信息、成绩信息等,有效避免了纸质档案的丢失和损坏,方便了教务管理人员的查询和统计工作。
2. 课程管理学生教务管理信息系统还提供了课程管理功能。
教务管理人员可以根据学校的课程设置要求,录入并管理各门课程的开课信息、选课信息等。
学生可以通过系统查询课程信息,并进行选课操作,节省了大量的人力资源和时间。
3. 课表管理学生教务管理信息系统中的课表管理模块可以生成个性化的课表,学生可以根据自己的选课情况查询并打印课表。
这不仅方便了学生安排自己的学习计划,还为教务管理人员提供了课程安排的参考依据。
4. 成绩管理学生教务管理信息系统的成绩管理功能可以帮助教务管理人员及时、准确地统计和分析学生成绩,生成成绩单和绩点排名等报表。
学生可以通过系统查询自己的成绩,及时了解自己的学业进展,并进行评教和选课等相关操作。
二、学生教务管理信息系统的改进建议1. 提高系统的稳定性和安全性学生教务管理信息系统作为高校重要的管理工具,必须具备较高的稳定性和安全性。
为了确保系统的正常运行,需要加强系统的维护和更新,修复潜在的漏洞和问题。
另外,还应加强数据的备份和恢复机制,以防止数据丢失和泄露。
2. 优化用户界面和操作体验为提升用户的体验感,需要对学生教务管理信息系统的用户界面进行优化。
设计简洁清晰的界面布局,合理分组功能模块,减少冗余操作,提高操作效率。
此外,还可以考虑增加个性化定制功能,满足不同用户的需求。
3. 强化系统功能的完善和拓展学生教务管理信息系统在满足学生基本需求的基础上,还可以进一步拓展功能,例如增加在线选课系统、学生导航系统、实时课程评价系统等。
高校教务管理系统的研究与实践高校作为人才培养的主要场所,是推进国家发展的重要力量。
而教务管理系统作为高校管理信息化的重要工具,也越来越得到重视。
本文将就高校教务管理系统的研究与实践进行探讨。
一、高校教务管理系统的意义教务管理系统的主要作用是提高高校管理的效率和服务质量,从而更好地满足教育需求和人才培养的要求。
具体来说,教务管理系统可以帮助高校实现以下目标:1.提高信息化管理水平教务管理系统将数据和信息的处理、存储、传输和管理纳入系统化、自动化的流程中,从而实现信息化管理和智能化决策。
通过教务管理系统,高校可以更高效地获取和利用教育资源,提高教学和管理质量。
2.简化办事流程高校教务管理系统将学籍信息、课程管理、考试管理、毕业管理等多个业务模块集成在一起,可以快速、准确、高效地完成各种教务管理工作。
教务管理系统的企业化管理功能使得高校多个部门可以协同办事,避免了重复劳动和信息不对称的情况发生。
3.减轻管理负担教务管理系统将人力成本和管理成本降到最低,减轻了学生、家长和教职工的查询和管理负担。
教务管理系统可以实时、准确地反馈课程信息、考试成绩和日程安排等信息,增加了管理的可视性和灵活性,优化了管理效率。
二、高校教务管理系统的应用现状在中国,高校教务管理系统的应用现状有着明显的分化。
大多数高校都有自己的教务管理系统,但具体应用情况却各不相同。
一些高校的教务管理系统已达到了较高的信息化管理水平,可以自动分配课程计划、生成考试安排、颁发毕业证书等。
这类教务管理系统通常实现了多业务模块的集成,功能完善、操作简便、界面美观。
同时,这些系统还可以开展一些数据分析和预测,为高校决策提供参考依据。
然而,也有相当一部分高校教务管理系统尚未实现全覆盖,甚至存在严重的信息孤岛问题。
在这些高校,各个部门数据共享不畅,信息传递效率低下,造成了重复劳动和无效的信息管理。
老师、学生和家长也不一定能够方便地查询相关信息,为学校的管理和教育教学带来了诸多问题。
教务管理系统分析报告教务管理系统是学校管理的重要工具,它涉及到学生信息管理、课程安排、成绩管理、教师管理等方面。
通过对教务管理系统的分析,可以更好地了解系统的运作情况,发现问题并提出改进建议,以提高教务管理的效率和质量。
首先,教务管理系统在学生信息管理方面发挥着重要作用。
系统可以记录学生的基本信息、入学时间、所在班级、选课情况等,为学校提供了方便快捷的信息查询和管理手段。
然而,在实际运作中,有些系统存在信息录入不及时、数据不准确的情况,这给学校管理带来了一定的困扰。
因此,需要对系统的数据录入流程进行优化,加强对数据的审核和核实,确保学生信息的准确性和完整性。
其次,教务管理系统在课程安排方面也有着重要的作用。
系统可以根据学生的选课情况和教师的授课时间安排课程表,为学校的教学工作提供了便利。
然而,有些系统在课程安排方面存在排课冲突、课程信息不明确等问题,导致教学秩序混乱。
因此,需要对系统的排课算法进行优化,提高排课的准确性和合理性,确保每位学生都能顺利完成所选课程。
另外,教务管理系统在成绩管理方面也是至关重要的。
系统可以记录学生的考试成绩、平时成绩等,为学校提供了成绩查询和统计的便利。
然而,有些系统存在成绩录入不及时、成绩计算错误等问题,给学校的成绩管理带来了一定的困扰。
因此,需要对系统的成绩录入和计算流程进行规范化,加强对成绩数据的监控和核实,确保成绩的准确性和公正性。
最后,教务管理系统在教师管理方面也有着重要的作用。
系统可以记录教师的基本信息、授课情况、教学反馈等,为学校提供了教师管理和评价的便利。
然而,有些系统存在教师信息更新不及时、教学反馈不准确等问题,给学校的教师管理带来了一定的困扰。
因此,需要对系统的教师信息管理流程进行优化,加强对教师信息的更新和维护,确保教师信息的准确性和完整性。
综上所述,教务管理系统在学生信息管理、课程安排、成绩管理、教师管理等方面发挥着重要作用,但在实际运作中也存在一些问题。
教务管理系统分析报告教务管理系统是学校教务工作的重要组成部分,它涉及到学生信息管理、课程安排、教学计划、考试成绩管理等多个方面。
本文将对教务管理系统的现状进行分析,并提出改进建议。
首先,教务管理系统在学生信息管理方面存在一些问题。
当前,学校教务管理系统中的学生信息管理功能较为简单,无法满足学校对学生信息管理的需求。
例如,学生信息的录入、修改和查询功能不够完善,导致学校在学生信息管理方面存在较大的隐患。
针对这一问题,建议对教务管理系统进行升级,增加学生信息管理模块,提高信息录入和查询的效率,确保学生信息的安全性和准确性。
其次,教务管理系统在课程安排方面也存在一些不足。
目前,学校的课程安排主要依靠教务人员手工排课,这种方式效率低下,容易出现排课冲突和错误。
为了提高课程安排的效率和准确性,建议引入自动排课功能,通过教务管理系统实现课程的智能排定,避免排课冲突,提高排课的准确性和效率。
另外,教务管理系统在教学计划和考试成绩管理方面也亟需改进。
目前,学校的教学计划和考试成绩管理主要依靠教务人员手工操作,存在工作量大、容易出错的问题。
为了提高教学计划和考试成绩管理的效率和准确性,建议引入智能化的教学计划和考试成绩管理模块,通过教务管理系统实现教学计划的自动生成和考试成绩的智能统计,减轻教务人员的工作负担,提高工作效率。
综上所述,教务管理系统在学生信息管理、课程安排、教学计划和考试成绩管理等方面存在一些问题,需要进行改进。
通过对教务管理系统的分析,我们可以发现,引入智能化的功能模块,提高系统的自动化程度,可以有效解决目前教务管理系统存在的问题,提高教务工作的效率和准确性。
希望学校能够重视教务管理系统的建设和改进,为教学工作提供更好的支持和保障。
教学运行管理在高职院校中存在的问题及对策研究一、问题概述教学运行管理作为高职院校的重要组成部分,直接关系到学校的教学质量和教学效果。
然而在实际操作中,我们发现高职院校中的教学运行管理存在着诸多问题,例如教学计划不合理、教学资源配置不均衡、教学过程监管不到位等,这些问题严重影响了学校的教学工作。
对于这些问题,我们需要深入分析并提出有效的对策,以期实现高职院校教学运行管理的改进和提升。
二、存在的问题1. 教学计划不合理在一些高职院校中,教学计划的制定缺乏科学性和灵活性,教学内容和教学安排与学生实际需求和学习特点不相符,难以做到因时制宜,导致教学过程中出现资源浪费和效果不佳的情况。
2. 教学资源配置不均衡高职院校中存在着资源配置不均衡的现象,一些重点专业的教学资源得到了充分的配置和利用,而一些薄弱专业的教学资源却相对匮乏,严重制约了教学质量的提升。
3. 教学过程监管不到位在教学过程中,一些教师的教学态度和教学质量难以得到有效监管和评估,一些不合格的教学行为屡见不鲜,严重损害了学校的教学声誉和学生的学习效果。
三、对策研究1. 科学制定教学计划高职院校应该结合学生的实际需求和学习特点,科学合理地制定教学计划,并且在实施过程中应该积极调整。
在制定教学计划时,要充分考虑就业需求和行业发展趋势,注重培养学生的实践能力和创新精神,提高教学质量和教学效果。
2. 均衡配置教学资源高职院校应该注重对教学资源的均衡配置,加强对薄弱专业的支持和帮助,提高教学资源的利用率和效益。
同时要加大对教学资源的投入,提升教学设施的水平和教学条件的改善,为学生的学习提供更好的环境和支持。
3. 加强教学过程监管高职院校应该建立健全的教学监管制度,加强对教师教学行为的监管和评估。
对于教学质量不合格的教师要及时进行纠正或者淘汰,提高认真负责的教学态度,保障教学工作的顺利进行和学生学习效果的提升。
四、结语高职院校的教学运行管理是学校教学工作的基础和保障,需要引起高度重视和关注。
高校教务管理信息系统的应用与研究在当今高校教育发展的背景下,高校教务管理信息系统逐渐成为高校教学管理的重要工具和手段。
本文将探讨高校教务管理信息系统的应用与研究,分析其发展现状、面临的问题以及应对之策。
一、高校教务管理信息系统的发展现状随着信息化技术的不断发展和应用,高校教务管理信息系统得到了迅速发展,并成为高校教学管理不可或缺的重要工具和手段。
目前,高校教务管理信息系统已经实现了从教务管理到教育教学全过程的信息化管理。
其主要应用包括教学计划管理、学籍管理、选课管理、成绩管理、排课管理、教师管理等。
而且,高校教务管理信息系统已经逐渐实现了从学生到教师再到管理人员全员覆盖的信息化管理。
二、高校教务管理信息系统面临的问题尽管高校教务管理信息系统取得了不错的发展成果,但仍然存在不少问题。
1. 教务管理信息系统应用不足。
一些高校教务管理信息系统没有得到有效应用,相应的信息化管理并不充分发挥其效果。
2. 教务管理信息系统使用不便。
教务管理信息系统存在使用难度大、操作繁琐等问题,导致一些使用者没有得到有效应用。
3. 教务管理信息系统的信息安全问题。
在高校教务管理信息系统开发和使用过程中,存在信息泄露、黑客攻击等信息安全问题,对系统的稳定运行和信息数据的安全保障产生了严重影响。
四、高校应对教务管理信息系统问题的应对策略为进一步完善高校教育信息化建设,解决教务管理系统的问题,需要采取相应的应对措施:1.增加科技投入。
高校应该加大对高校教务管理信息系统的科技投入,进一步完善相关技术支持和服务体系。
2.注重用户需求。
高校教务管理信息系统的设计和开发必须充分考虑用户使用体验,增加系统的易用性和实用性,使其更好地服务教学管理。
3.加强信息安全管理。
高校教务管理信息系统的开发和使用必须加强信息安全管理,完善信息安全保障措施,防止信息泄露和黑客攻击等信息安全问题。
4.加强教育信息化人才的培养。
高校应加强与信息技术相关专业的教育、研究和实践,广泛培养一批具有高水平的信息化管理和教育教学管理人才。
高职院校教务管理系统使用问题及分析摘要:建立实用且适用的高职院校教务管理系统,能够为提高学校教学工作的信息化水平打下基础,作为教学管理的进一步改革和发展的信息化支撑。
本文以北京政法职业学院为例,对校内现有教务系统的使用现状进行分析,从而进一步了解学校未来建设教务管理系统的目标与方向,实现教务管理系统改革。
关键字:高职院校;教务管理系统;问题分析当前,中国正面临高等教育改革的急剧变化,基于《国家中长期教育改革和发展规划纲要(2010-2020年)》、《教育信息化十年发展规划(2011-2020年)》,高职院校也纷纷提出了人才培养改革、教学与管理信息化的改革目标。
同时在教育部、财政部联合印发的《关于实施中国特色高水平高职学校和专业建设计划的意见》中,也明确指出高职院校要提升信息化水平,提高教学管理的效能。
1.推进教务管理信息化的意义高职院校由于学生较少,一般没有划分二级学院,直接为系部管理,教务包括各项教育教学计划、教学资源、教学研究、学籍等工作都是由教务处进行管理,一套完整且完全切合学校运行的教务管理管理系统,不仅能够使教务处从琐碎的手工操作中脱离出来,大大节省人力、财力和物力,更能够推动高职院校进一步的管理工作科学化、制度完善化,加快高等职业院校教学管理的信息化进程。
本文以北京政法职业学院为例,对校内现有教务系统的使用现状进行分析,从而进一步了解学校未来建设教务管理系统的目标与方向,实现教务管理系统改革。
1.教务管理平台的使用问题及分析目前学校使用的教务管理服务平台为2018年9月更新使用的新版本,此版本为Browser/Server结构,使用者通过网络登录网页,即可随时随地进入教务管理系统进行操作,十分方便。
该平台有包括课程/环节管理、培养方案、学生学籍、课表编排、权限管理等近30个模块,基本满足学校日常教务管理的需要。
(一)存在的问题1.缺少统筹管理的信息标准,缺乏完整的信息交换规范为了更加方便、及时、规范的管理,学校现在已经建立了信息系统,实现了信息管理,如人事信息系统、财务用友软件系统和教务管理系统。
高职院校教务管理存在的问题及对策【摘要】高职院校教务管理存在的问题包括信息化建设滞后、教务流程繁琐、教务人员素质不高、学生管理不到位。
为解决这些问题,应加快信息化建设、优化教务流程、加强教务人员培训和学生管理。
综合对策是解决这些问题的关键,需要院校和教务部门共同努力。
高职院校教务管理的不完善会影响教学质量和学生发展,因此需要及时采取有效措施加以解决,提升教务管理水平,确保教学工作的顺利进行。
【关键词】高职院校、教务管理、问题、对策、信息化建设、教务流程、教务人员素质、学生管理、培训、综合解决。
1. 引言1.1 高职院校教务管理存在的问题及对策教务管理是高职院校的重要工作之一,直接关系到教育教学质量和学生学习体验。
随着高校规模不断扩大和教育教学模式的转变,高职院校教务管理也面临诸多挑战和问题。
信息化建设滞后是当前教务管理中最为突出的问题之一。
许多高职院校的教务管理仍然停留在人工操作和纸质文档时代,信息化水平较低,不能满足日益增长的教务管理需求。
教务流程繁琐也是影响高职院校教务管理效率的主要问题之一。
传统的教务管理流程复杂繁琐,耗费人力物力,容易出现错漏,影响教务工作的正常开展。
教务人员素质不高、学生管理不到位等问题也屡见不鲜。
教务人员专业素养和服务意识需要进一步加强,学生管理也需要更加科学合理的制度和措施来保障学生的全面发展。
针对以上问题,高职院校应加快信息化建设进程,优化教务流程,加强教务人员培训,加强学生管理,综合施策,全面提升教务管理水平,确保教育教学工作的顺利进行。
2. 正文2.1 问题一:信息化建设滞后在当前高职院校教务管理中,面临着信息化建设滞后的问题。
信息化建设的滞后导致了教务管理效率低下、数据处理不及时、信息共享困难等一系列问题。
由于信息化建设滞后,教务部门往往还在采用传统的纸质档案管理方式,工作效率低下,易出现档案遗失、信息泄露等问题。
由于信息化建设滞后,教务数据无法及时录入、更新和查询,给教务工作带来了巨大的困难。
2014年6月(上)30科教导刊高职院校教务管理系统的应用分析和对策研究赵英侠(广东科学技术职业学院广东珠海519090)摘要为了适应高职人才培养模式改革的要求,提高高职院校教务管理系统的性能。
本文对高职院校教务管理系统的应用现状进行分析,找出高职院校教务管理系统本身和应用时存在的问题,进行一些对策研究。
关键词高职院校教务管理系统信息化中图分类号:G717文献标识码:AApplication Analysis and Counter measures of V ocationalCollege Educational Management SystemZHAO Yingxia(Guangdong Institute of Science and Technology,Zhuhai,Guangdong 519090)Abs tra c tI n orde r to meet the requireme nts of voca tional training model reform,improve the per for manc e of voc a-tional colleges Academic Manage ment System.I n this paper,the status of the application vocational college s educ a-tional management system analysis to ide ntify the problems of system itself and the application,and put for ward some counter measure s.Key wordsvocational college;educational management system;information1高职教务管理系统应用现状1.1高职办学特色和教务管理系统软件的融合度不高2006年11月,为了提升高等职业教育的办学水平,教育部启动了被称为“高职211”的“百所示范性高等职业院校建设工程”。
这百所示范性高职院校所应用的教务管理系统大致可分为四种:一是青果教务网络管理及服务系统,二是正方教务管理与服务系统,三是学院自己开发的教务管理及服务系统,四是其他公司开发的系统。
这四种教务管理系统的开发者可分为两类,一类是公司根据学校的需求进行开发,一类是学校组织团队根据自身需求进行开发。
由于开发者自身的局限性,使教务管理系统在设计之初就存在一些功能上的缺陷。
由公司开发的教务管理系统因其开发人员不熟悉高职教育教学原理和不能很好地把握高职教育改革的动态,不能把高职教育教学理念很好地融入到软件中去,致使软件的功能上存在着一些不能满足教学管理需要的地方。
公司开发的教务管理系统软件是针对大部分高校的教务管理进行研发,无法满足一个高校全部的教务管理需求,存在软件设计个性化不足的问题。
另一类由学校自身研制开发的教务管理系统软件其开发人员是教学一线的教职员工或教学管理部门的技术人员,由于其工作的兼职性致使软件的后期维护得不到很好的保障。
现有的教务管理系统软件大多是针对本科院校进行研发的,在设计之初就很少考虑到高职院校人才培养模式和本科院校的人才培养模式是有区别的。
高职院校更注重的是学生实践能力的培养,而现有的教务管理系统软件针对学生实践能力培养的这一功能模块并没有实现对学生顶岗实习情况进行有效的管理。
1.2教务管理系统软件的功能得不到完全使用教务管理系统的功能模块分为:系统维护、师资管理、学籍管理、教学计划管理、排课管理、考试管理、教材管理、成绩管理、教学质量的评价、毕业生管理和帮助。
这些功能涵盖了教务处日常管理工作的各个方面和环节。
每个功能模块都和教务处每个具体的事务性工作一一对应。
教务人员根据任务分工,各自管理各自务业务范围内的功能模块。
由于各院校对教务管理信息技术应用的重视程度不同,各院校的办学条件不同,教务人员的计算机应用能力不同致使教务管理系统的有些功能模块没有得到应用,有些功能模块只有部分功能得到应用。
以广东科学技术职业学院为例,由于其教室资源紧张,教学时间不是规范的时间段等因素的影响,其教务管理系统中的排课功能至今还没有得到应用。
1.3教务管理系统中的数据不能实现共享和后期处理教务管理系统中的数据包括教师信息,学生信息,教室信息等。
这些信息同高职院校内部其它部门所拥有的数据存在一定交叉性。
例如学生处的学生管理系统管理学生信息,人事处的人事管理系统管理教师信息,后勤集团的设备管理系统管理教室信息等。
各个部门对信息系统软件的功能需求不同,致使软件的兼容性很差,各个部门所需要的信息不同,致使各部门之间数据不能得到有效的共享。
在教务管理工作中,多数人还只是片面地把信息化管理理解为用计算机记录数据,使教务管理系统的应用只停留在信息的存储,查询。
没能进行相关的数据分析和处理,为领导层进行教育决策提供依据。
处于机械重复的状态,工作效率较低。
2高职教务管系统可持续应用的对策研究2.1高职教育理论和教务管理系统软件的融合目前,高职院校都在深化教育教学改革,“校企合作、工学结合”是我国职业教育改革与发展向。
在这(下转第39页)高教论坛392014年6月(上)科教导刊目的训练与操作。
建设了药物制剂实训室:作为学生常见药物的剂型的实训。
安装有“葛店中国药谷”企业的制剂生产、药品检验生产过程录像,供学生实训观摩。
建成了有机药物合成实训室:可以完成有机药物提取、合成、分析等项目实训。
表2企业所在地企业名称主要实习岗位就业岗位“葛店中国药谷”武汉生物医药产业园中南地区鄂州地区医院湖北浩信药业……湖北九州通药业全国分公司武汉百朗健药业……湖南中和药业……鄂州市中心医院……海王星辰药业杭州天天好药业……质量检验与管理……医药代表、驻店药师、仓库管理、药品采购等驻店药师、医药代表、药品采购……医药代表……药房、制剂室、配药室、药库、质量检验……驻店药师、质量检验、药品调剂等驻店药师、质量检验等……质量检验、医药代表……医药代表、驻店药师、仓库、药品采购等驻店药师、医药代表、药品采购……非处方药医药代表……药房、制剂室、配药室、药库、质量检验……驻店药师、质量检验、药品调剂、医药代表等驻店药师、质量检验、药品调剂等……2走出去,把教室搬到工厂,创办“厂中校”从开办本专业至今,一直把校企深度合作作为开办专业的基础和首要工作。
根据教学所需,与校企合作企业进行了不同程度的合作,如表2所示,深度合作的有:“葛店中国药谷”的湖北浩信药业公司作为本专业的校外“厂中校”基地之一,主要接受本专业学生的见习、顶岗实习、就业、教师培训、职工培训、教科研合作等。
参与本专业的校内实训建设,将生产设备提供给校内实训室,为学生的校内专业实训提供了硬件保障。
设立了“浩信基金”,用于培养企业所需的人才。
九州通医药集团:与本专业互建人才培养基地,接受本专业学生的“工学交替”,带薪顶岗实习、就业,教师培训,参与校内外课程教学、课程标准制订与教材开发等。
湖南中和药业:与本专业互建人才培养基地,接受学生实习与顶岗实习、就业,教师培训基地。
为校内学生提供“英才奖学金”,资助品学兼优的学生。
武汉百郎健医药公司:作为本专业校外人才培养基地,提供教学基地、实训指导老师,总经理担任本专业楚天技能名师。
每年在我院设立基金,用于购置学生实训设备与奖学金,参与专业建设,人才培养的岗位适应性大大增强。
同时,开拓了武汉城市圈和其它医药企业作为校企双方人才实习就业基地的有:海王药业武汉分公司、武汉贝克药业、吉林修正药业盐城分公司、杭州天天药业、湖南益康药业等全国知名医药企业。
注释①李若云.浅谈校企合作中的问题及对策[J ].商场现代化,2010(8):209-210.②王永福.谈“校中厂”“厂中校”的工学结合的人才培养实践[J].交通企业管理,2010(9):74-75.③周国炳.浅谈互利共赢条件下的校企合作模式[J].装备制造技术,2010(8):128.(上接第30页)种新型的人才培养模式下,教务管理软件的设计必须在这种理论思想的指导进行。
一方面学校应组织专家对企业的开发人员进行理论指导;另一方面教务管理人员是教务管理软件的直接使用者,他们对教务管理的业务流程和管理中出现的问题非常熟悉。
必须吸收教务人员参与到软件的设计开发中来。
在教务管理系统的后期使用过程中,必须与开发者保持联系,充分利用企业技术优势,为教务管理系统软件的应用提供技术支持。
2.2教务管理系统功能应用保证针对教务管理系统软件的功能得不到充分的应用问题:一方面要加强软件的本地化建设,根据软件本地化的要求,软件研发人员要根据学校教学和管理的具体需求,对各高职院校教务管理系统的功能模块进行开发。
软件完成之后,需要到各高校进行深入的本地化测试,处理好教务管理工作的细节问题,直至学校完全验收通过。
高校用户必须摆脱思想上“潜意识”的束缚,正确认识系统本地化的意义,遵循软件本地化规律,加强软件本地化研究,主动承担起用户层面软件本地化的责任。
使教务管理系统软件的各个功能模块发挥应有的效能。
另一方面加强对教务管理人员软件知识的培训。
对教务人员的培训,可以包括软件开发者对其实行的软件功能模块具体应用的培训,和学校组织的以提高教务管理人员计算机应用水平的培训。
通过培训的方式提高教务管理人员运用信息技术的能力。
2.3教务管理系统中的数据收集,处理在教务管理系统软件运行的初始阶段,需要对教学计划、学生信息、教师信息等一些信息进行收集、整理和导入。
在这个过程中需要领导者加强对信息化技术的支持,建立一整套教务管理的数据标准,将教务信息或数据用统一的资料格式描述,如规范各类数据的编码统一各种报表文件的格式,保证系统在一个规范和标准的模式下运行。
数据标准要科学、规范、简明,符合教育部颁布的《学校信息化标准》,同时要符合校园数字化的总体规划,以便于数据在各系统之间兼容和共享,并为未来的改善和扩充留有足够扩展的空间。
随着高校教务管理系统应用越来越广泛,历史数据信息越来越大,可以利用数据挖掘技术,从这些海量的信息中提取有用的信息,发现隐藏的规律,从而利用这些规律去指导教学。
随着信息化技术的不断发展,作为高职院校信息化基础的教务管理系统不可能“一劳永逸”地解决好教务管理的所有问题,唯有遵循高职教育发展规律和系统工程的思想,把握好高职院校人才培养模式改革的方向和软件技术的发展趋势,在高校决策层高度重视的基础上,调动软件使用者和开发者的积极性,才能保证教务管理系统沿着信息化的方向可持续发展。
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