企业信息资源管理培训教材(PPT课件)

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基本步骤
综合阶段
编写信息审计报告
制定信息战略
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审计师 工作组
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环境扫描
出现背景 企业面对的外部环境更加复杂和易变。变化的
力量可能导致传统企业边界的消失。 企业的核心信息任务是分析解析有关外部环境
的模糊信息。
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环境扫描定义
就是对组织外部环境发生的事件、趋势和关系 方面的信息进行采集和利用，帮助组织规划未 来的行动。
• 环境（以商业机构为例）：
–客户、供应商、竞争者、社会经济状况、技术和政府
–宏观环境（社会、经济、政治、技术等）和行业/任务环境 （客户、竞争者等）
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环境扫描层次
高层次环境扫描要监测整个环境，绘制出总 的图案，并识别出那些要密切关注的领域。
低层次扫描负责监测特定的领域，并仔细地 加以分析。
–文书管理阶段 –自动化技术管理阶段 –信息资源管理阶段 –商业竞争分析与竞争情报阶段 –战略信息管理阶段
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• 文书管理阶段
–Paperwork Management: The Physical Control of
Information 信息的物理控制阶段
–20世纪50年代以前较长一个时期
基本步骤
宣传信息审计的好处
促进全组织的合作
组织初步的调查和价值初评
工作组 审计师
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基本步骤
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调查阶段
识别和界定该组织的任务 识别和界定该组织的环境 识别和界定该组织的结构 识别和界定该组织的文化
识别信息流 识别组织的信息资源

制造业企业中，存在着各种不同的计划环境， 如表11-1所示。 不同的企业可能会根据自身各个方面的情况 和特点，选择适合自己的企业生产计划环境，一
个企业也可能会选择几种生产计划环境。
企业在产品生命周期的不同阶段也会采用不 同的生产计划环境，以满足产品各个阶段的不同 需求，如表11-2所示。
二、ERP的原理
山东东阿阿胶集团公司ERP应用案例分析 四、效益分析 通过应用ERP系统，东阿阿胶取得了显著的效益。 案例思考： 1.有人称现在的社会正处于信息时代，是信息爆炸的时 代，那么你认为在现代社会中，信息是一种资源吗？如果是， 这种资源的特点及对现代企业的意义在于哪些方面？ 2.请根据自己课余时间搜集的关于常见的ERP系统的资 料，或者对一些已经实施ERP的企业的研究，讨论一下，作 为管理信息系统的一种应用，ERP体现了什么样的管理思想？ 其对企业的贡献在于哪些方面？
三、管理信息系统的开发方法
管理信息系统常见的开发方法（见图11-6）。
图11-6 管理信息系统的开发方法
三、管理信息系统的开发方法
1.结构化系统开发方法
结构化系统开发方法的开发过程（见图11-7）。
图11-7 结构化系统开发方法的开发过程
三、管理信息系统的开发方法
2.原型法 原型法法的开发过程（见图11-8）。
段和传输工具，能为企业决策提供信息服务的人 机系统。
一、管理信息系统的含义及发展过程
2.管理信息系统的发展过程 管理信息系统的发展过程（见图11-2）。
图11-2 管理信息系统的发展过程
二、管理信息系统的总体规划
1.总体规划的任务与原则 总体规划的任务（见图11-3）。
图11-3 总体规划的任务
二、管理信息系统的总体规划

2015.2.21.
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主要内容 第一章 概述 第二章 IRM过程管理 第三章 信息系统资源管理 第四章 企业信息化管理 第五章 企业IRM系统 第一章 概述 一．管理 二．企业与企业管理 三．信息与信息资源 四．信息资源管理 五．网络信息资源管理 六．企业信息资源管理
原材料、能源等 物流 物流 生产过程 产品
信息流
信息流
管理过程
信息流业管理层次：高层、中层、基层 高层管理：战略管理，一个组织最高领导层，根据组织 内外的全面情况，分析制定该组织长远目标及政策 中层管理：战术管理，根据高层管理确定的总体目标， 对组织内部所拥有的各种资源制定资源分配计划和进度 表，并组织基层单位实现该总体目标 基层管理：执行层或作业层管理，按照中层管理制定的 计划，组织人力去完成计划 企业可以按某些原则进行管理部门的划分，最广泛采用 的是按职能划分，制造业采用的是生产、销售、财务等， 商业是采购、销售、财务等
功能模块：产品设计，生产计划，材料管理，生 产控制
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财务子系统
为企业决策人和财务管理人员提供有关财务信息
回答问题：企业应该用何种方式获得资金，如何预算 等 功能模块：总帐维护，财务计划，会计，报表 人事管理子系统
为企业的人事部门提供有关人事信息
回答问题：企业应该招什么人，招收多少，激励政策 功能模块：人事档案维护，人事计划，劳动管理
2015.2.21.
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决策 美国著名经济学家赫·阿· 西蒙(H. A. Simon) 中国著名经济学家于光远 决策：就是选择确定目标的行动，就是做决定 含义 决策要付诸实施，围绕即定目标拟定各种实施方案是 决策的基本要求 决策在若干有价值的实施方案中进行比较和选优 决策是为了达到一个即定目标，没有目标就无从决策， 目标不准或错误会导致决策错误 决策要考虑实施过程中情况的不断变化以及应变的方 案，要考虑实现目标以后的经济效果和社会效果

示例 ： 模式二报表
列名1 列名2 列名3 列名4 ……… 列名n
列名码表组成
报表组成
01 LDM 02 LMC
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列代码
01 HM 行名
列名称
02 LDM 列代码 03 SZ 实例值
感谢你的聆听
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用户视图组成规范化模式三(P109) ： 列名、行名都不稳定 列名、行名代码化
示例： 模式三报表
第三步，识别列出业务活动(Activity)
2019-10-17
感谢你的聆听
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划分定义职能域(Function Area)
——业务范围的概括，不是机构部门的翻版(P90)
集团本部职能涵 管域盖各集级团组公织司机及构所及子属其公单干司位 部职人 、能事 成域部 员门，，员统工
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集办团 公领导招聘、考核、工资、福利、培训等。
• 组成 : 序号， 数据名称，数据定义 • 复合数据项组织另表（一范式）
“用户视图组成”续前例：
序号
01 02 03 04 05
2019-10-17
数据项/元素名称 NY DWBM CLBM SL YTDM
感谢你的聆听
数据项/元素定义 年月 单位代码 材料编码 数量 用途代码
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数据结构的规范化过程（示例：工资单）
部分主要职能域；
/应用项目；
• 分小组工作，统一标准 • 分头工作，无统一标
规范，保持一致性；
准规范，没有一致性；
• 业务代表与系统分析员 • 调查粗浅，基本上由
密切合作；
系统分析员完成；
• 有统一工具支持，建立 • 没有统一工具支持，
计算机化文档；
编写纸面文档；