现代化物流运输管理系统

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谓现代物流是指物流对象从起点至终点以及相关信息有效流动的全过程。它将运输、仓储、装卸、加工、整理、配送和信息等方面有机结合,形成完整的供应链,为用户提供多功能、一体化的综合性服务。现代物流的目的是提高企业效益,亦即通过经营重要资源的时间(快速送达)、物流质量(优良的运输、无差错运输)、备货(所需要的商品和数量)、信息(在库、断货、运送中心信息、送达的信息)等物流品质的提高,从原材料的调动开始到商品的生产以及送达最终顾客的过程,降低整个过程中的物流成本,来实现企业的高收益。其中,物流信息的准确获得和应用是所有物流品质的基础,因此建立完善的物流管理信息系统,有助于企业管理层进行物流信息分析,为企业高层领导进行战略决策提供了科学依据,更有利于企业竞争力的整体提高。

1 物流管理信息系统体系结构

物流管理信息系统(Logistics Management Information System, LMIS)是指在物流领域内建立的信息收集、整理、加工、存储、服务系统, 它利用各种信息进行实时、集中、统一的管理,实现信息流对物流、资金流的控制与协调。物流管理信息系统是企业物流信息系统的一个子系统,

(1)物流管理信息系统的系统结构

物流管理信息系统是建立在企业物流体系的基础之上的,因此从企业物流体系的角度出发,LMIS可以划分为以下三个层次:

l 战略决策层:物流体系的设计和评估,系统模型的建立;

l 预测及计划层:物流系统的控制和调度;

l 物流作业层:管理具体的物流运作过程。

此体系结构可由图2的“金字塔模型”形象的表示出来。其中物流战略规划层是对企业的物流体系长期的战略性设计和规划,通过收集企业运作的基础性数据,利用供应链模型仿真和设计软件,对影响物流体系的整体成本和服务的各个重要因素进行设计和规划;物流预测计划层则是对整个供应链计划调度过程进行管理,如采购计划、生产计划、库存计划、补货计划、运输计划等;物流作业层管理企业物流的具体操作过程,包括仓储管理系统(Warehouse Management System, WMS)、库存管理系统、运输管理系统(Transport Management System, TMS)、POD(Prove of Delivery)系统、电子数据交换(EDI/XDI)系统。(2)物流管理信息系统的功能结构

物流管理信息系统在以上三个层面的基础上对物流活动的整个过程进行管理和控制,实现的功能主要有:总体控制功能、运输管理功能、车辆调度功能、仓库管理功能、统计报表管理功能、财务管理功能、客户查询功能和客户管理管理功能等。物流管理信息系统在软件实现的时候又根据它的功能结构划分为若干子系统,再加上管理信息系统的一般维护系统和接口,就形成了一个统一的信息系统,其结构如下图所示:

2 物流管理信息系统的关键支撑技术简介

物流管理信息系统是一个集成了多种概念和技术的复合系统,要使其实现多种复杂功能,除了实现一般管理信息系统的基础技术,如通信及网络技术、数据存储技术以及数据挖掘技术等,物流管理信息系统作为一类特殊的管理信息系统,还集成和应用了一系列关键的支撑技术。

(1)数据自动识别技术

1)条形码技术

条形码技术是目前最常用的数据自动采集技术,它是由一组黑白相间、粗细不同的条状符号组成,主要用来表示数字、字母信息和某些符号,并能够用特定的设备识读转换成计算机兼容的二进制和十进制信息。条码自动识别系统是由自动识别设备、系统软件、应用软件等组成,利用光电扫描识别设备将条码录入系统,进行解码并显示到显示器上,而后再进行一

系列的操作。条码技术具有录入速度快、可靠性高和实用性强的特点,已经被物流信息系统所采用。

2)RFID技术以及EPC系统

射频识别技术(Radio Frequency Identification,RFID)是一种非接触式的自动识别技术,它通过标签与识读器之间的感应、无线电波或微波能量进行双向通信,实现标签存储信息的识别和数据交换。当贴有射频标签的货物进入到读取器发射的电波范围之内,射频标签和读取器就会进行双向通信,将标签上的信息录入到主计算机系统上。读取器可以是固定的也可是手持式的,射频标签上载有的信息可以是只读的也可以是可读写的。与条码技术相比较,RFID技术具有非接触识别、环境适应性强以及保密性强等特点。

产品电子代码(EPC)即就是将射频识别技术(RFID)和互联网结合起来,形成一种能为单个物品提供全球惟一的标识。而EPC系统就是建立在EPC编码的概念之上,它采用射频识别技术(RFID)实现对物品的非接触的自动识别和读取信息,并通过互联网所得信息在全球范围内的传递和共享,并用于生产和物流决策。EPC系统是由全球产品电子代码(EPC)编码体系、射频识别系统和信息网络系统三部分组成。EPC系统的提出和应用将使物流系统甚至供应链系统发生历史性的变革。

(2)数据自动定位技术

1)地理信息系统(GIS)技术

GIS(Geographic Information System, 地理信息系统)是以地理空间数据库为基础,在计算机硬件的支持下,对空间相关数据进行采集、管理、操作、分析、模拟和显示,并采用地理模型分析方法,适时提供多种空间和动态的地理信息,为地理研究和决策服务建立起来的计算机技术系统。GIS作为信息技术的一种,不仅具有信息可视化的效果以及地理信息处理和分析功能,而且集成了一般的数据库操作功能(查询统计等),使之能够应用于现代物流管理信息系统,实现空间数据库和企业数据库的集成,提供给我们一个非常有效的应用工具;另一方面,物流对于地理空间有很强的依赖性,采用GIS技术能够使物流动态可视化,即有关信息可以分不同层次在电子地图上根据地理相关性显示出来,并且可以实时动态的对数据库中的数据进行更新。

2)全球定位系统(GPS)技术

全球定位系统(Global Positioning System, GPS)是美国国防部从20世纪70年代开始研制,于1994年全面建成,具有在海、陆、空进行全方位实时三维导航与定位能力的卫星导航与全球性空间定位系统。GPS系统主要包括三大部分:空间部分——GPS卫星星座,地面控制部分——地面监控系统,用户设备部分——GPS信号接收机。工作时,GPS信号接收机利用卫星发来的信号确定卫星在太空中的位置,并根据无线电波传送的时间来确定它们之间的距离,计算出若干个卫星之间的相对位置后即可计算出自己的确切位置。GPS系统具有全天候、高精度、自动化、高效益等特点。

3 相关技术在物流管理信息系统中的应用

任何一种相关技术在物流管理信息系统中的应用都不是孤立的,而是互相结合、集成一体的,在整个系统中发挥着不可或缺的作用。物流管理信息系统根据功能划分为不同的功能模块,而这些相关技术就是嵌入到这些模块之中才能保证整个系统功能的实现。以下以典型第三方物流企业中海物流管理信息系统的结构为例,显示上述支撑技术在物流管理信息系统的应用:

(1)条形码在物流管理信息系统中的应用:在生产企业物流管理中,条形码技术可作为物料和生产任务单的标识应用在物料管理和生产管理之中,对企业生产流程进行监控。而在第三方物流企业中,条码技术应用的主要环节为仓储和配送中心(如图3所示)。仓储配送管理信息系统属于物流管理信息系统的一个子功能系统,它的结构如图4所示: