如何画数据流程图

如何用流程图制作软件画数据流程图导语：数据流程图，是一种用来描述系统数据流程的工具。

主要是通过用箭线连接图形符号，来对某一业务流程中的数据流动、传递、存储以及处理过程的一种描述。

我们可以用流程图制作软件来绘制数据流程图，一起来看看吧。

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要想绘制专业又好看的数据流程图当然是用专业的软件画的了。

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亿图图示软件特色：1、丰富的背景样式：几十套背景样式供用户使用，且只需拖拽样式到画布即可替换背景。

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5、软件咨询服务：在绘图过程中遇到操作难题，可在线与客服人员联系，并解决问题。

如何用亿图快速绘制数据流程图第一步：打开亿图软件，找到流程图，双击模板页面下的数据流程图打开一个空白页面。

第二步：从右边的符号库中选择需要的数据流符号并放在空白页面上。

如有需要，可以调节符号颜色和大小等。

第三步：从符号库中选取合适的中心方向符号来指示数据流向。

方向符号是可以通过旋转跟镜像进行转换的。

第四步：双击符号然后输入关键文本或者通过Ctrl+2打开一个文本框来添加文本。

第五步：从内置的主题中选个最适合你所画的数据流程图的主题使它显得更加专业。

第六步：点击保存将流程图保存为默认的.eddx格式或者点击导出&发送将流程图转化为常见的格式以便分享。

以下是绘制好数据流程图。

结构化方法及其数据流图绘制方法一、概念理解❖基本释义数据流图（Data Flow Diagram)：简称DFD，它从数据传递和加工角度，以图形方式来表达系统的逻辑功能、数据在系统内部的逻辑流向和逻辑变换过程，是结构化系统分析方法的主要表达工具及用于表示软件模型的一种图示方法。

❖进一步理解数据流程图是结构化系统分析的主要工具。

结构化系统分析采用自顶向下、逐层分解的方式来理解一个复杂的系统，用介于形式语言和自然语言之间的描述方式，通过一套分层次的图表工具描述系统。

数据流程图描述数据流动、存储、处理的逻辑关系，它不但可以表达数据在系统内部的逻辑流向,而且还可以表达系统的逻辑功能和数据的逻辑转换。

数据流程图的绘制是针对每一项业务的业务流程图进行的。

绘制数据流图的方法有多种.但无论采用哪种方法，都应该从现行的系统出发，由总体到部分，由粗到细逐步展开，将一个复杂的系统逐步地加以分解，画出每一个细节部分，直到符合要求为止。

二、正确绘制流程图应遵循的原则❖自顶向下分层展开绘制对一个庞大而又复杂的系统，如果系统分析员一开始就注意每一个具体的逻辑功能，很可能要画出几百个甚至上千个处理逻辑。

它们之间的数据流像一团乱麻似的分布在数据流程图上。

这张图可能很大，要用几百张纸拼起来，不但使别人难以辨认和理解，甚至连系统分析员自己也会搞糊涂。

为了避免产生这种问题，最好的解决办法就是“自顶向下”分层展开绘制。

先用少数几个处理逻辑高度概括地、抽象地描述整个系统的逻辑功能,然后逐步地扩展,使它具体化。

即将比较繁杂的处理过程当成一个整体处理块来看待，先绘制出周围实体与这个整体块的数据联系过程，再进一步将这个块展开.如果内部还涉及到若干个比较复杂的数据处理部分,同样先不管其内部,而只分析它们之间的数据联系，这样反复下去，依此类推，直至最终搞清了所有的问题为止。

❖由左至右地绘制绘制数据流程图，一般先从左侧开始,标出外部项。

左侧的外部项，通常是系统主要的数据输入来源，然后画出由该外部项产生的数据流和相应的处理逻辑，如果需要将数据保存,则在数据流程图上加上数据存储。

数据流图也称为数据流程图date flow diagram , DFD，是一种便于用户理解和分析系统数据流程的图形工具，他摆脱了系统和具体内容，精确的在逻辑上描述系统的功能、输入、输出和数据存储等，是系统逻辑模型的重要组成部份。

是由一组固定成份的数据组成，表示数据的流向。

值得注意的是，数据流图中描述的是数据流，而不是控制流。

除了流向数据存储或者从数据存储流出的数据不必命名外，每一个数据流必须要有一个合适的名字，以反映该数据流的含义。

加工描述了输入数据流到输出数据之间的变换，也就是输入数据流经过什么处理后变成为了输出数据。

每一个加工都有一个名字和编号。

编号能反映该加工位于分层的数据流图的哪个层次和哪张图中，能够看出它是由哪个加工分解出来的子加工。

数据存储表示暂时存储的数据。

每一个数据存储都有一个名字。

外部实体是存在于软件系统之外的人员或者组织，他指出数据所需要的发源地或者系统所产生的数据的归属地。

把整个系统视为一个大的加工，然后根据数据系统从哪些外部实体接收数据流，以及系统发送数据流到那些外部实体，就可以画出输入输出图。

这张图称为把顶层图的加工分解成若干个加工，并用数据流将这些加工连接起来，使得顶层图的输入数据经过若干加工处理后，变成顶层图的输出数据流。

这张图称为可以用下述方法来确定加工：在数据流的组成或者值发生变化的地方应该画出一个加工，这个加工的功能就是实现这一变化，也可以根据系统的功能决定加工。

确定数据流的方法用户把若干数据当做一个单位来处理(这些数据一起到达、一起处理)时，可以把这些数据看成一个数据流。

关于数据存储对于一些以后某个时间要使用的数据，可以组织成为一个数据存储来表示。

把每一个加工看做一个小系统，把加工的输入输出数据流看成小系统的输入输出流。

于是可以象画0 层图一样画出每一个小系统的加工的DFD 图。

对第三步分解出来的DFD 图中的每一个加工，重复第三步的分解过程，直到图中尚未分解的加工都是足够简单的(即不可再分解) 。

数据流程图绘制方法数据流程图（date flow diagram , DFD），是SA方法中用于表示系统逻辑模型的一种工具，它以图形的方式描绘数据在系统中流动和处理的过程，由于它只反映系统必须完成的逻辑功能，所以它是一种功能模型。

一、数据流程图的基本组成成分数据流：是由一组固定成分的数据组成，表示数据的流向。

值得注意的是，数据流程图中描述的是数据流，而不是控制流。

除了流向数据存储或从数据存储流出的数据不必命名外，每个数据流必须要有一个合适的名字，以反映该数据流的含义。

数据处理：数据处理描述了输入数据流到输出数据之间的变换，也就是输入数据流经过什么处理后变成了输出数据。

每个数据处理都有一个名字和编号。

编号能反映该数据处理位于分层的数据流程图的哪个层次和哪张图中，能够看出它是由哪个数据处理分解出来的子数据处理。

数据存储：数据存储表示暂时存储的数据。

每个数据存储都有一个名字。

外部实体：外部实体是存在于软件系统之外的人员或组织，他指出数据所需要的发源地或系统所产生的数据的归属地。

二、分层数据流程图的设计方法1、画子系统的输入输出把整个系统视为一个大的加工，然后根据数据系统从哪些外部实体接收数据流，以及系统发送数据流到那些外部实体，就可以画出输入输出图。

这张图称为顶层图。

2、画子系统的内部把顶层图的加工分解成若干个加工，并用数据流将这些加工连接起来，使得顶层图的输入数据经过若干加工处理后，变成顶层图的输出数据流。

这张图称为第一层书记流程图。

从一个加工画出一张数据流程图的过程就是对加工的分解。

确定加工的方法：在数据流的组成或值发生变化的地方应该画出一个加工，这个加工的功能就是实现这一变化，也可以根据系统的功能决定加工。

确定数据流的方法：用户把若干数据当作一个单位来处理（这些数据一起到达、一起处理）时，可以把这些数据看成一个数据流。

关于数据存储：对于一些以后某个时间要使用的数据，可以组织成为一个数据存储来表示。

数据流程图绘制的主要原则和步骤下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。

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数据流程图画法案例：数据流程图例一以商场采购供应业务处理为系统，绘制商场到货处理的数据流程图，处理步骤如下：商场根据供应商送来的发货单及货物，经与订货合同相对照，审核发货单。

与合同不符的发货单及货物退回供应商。

收货处理：在审核发货单后，对货物进行质量检查。

质量不合格的货物及发货单退回供应商；对质量合格的货物开入库单，并将入库单及货物送仓库，发货单存档，向财务科发出付款通知。

数据流程图例二请绘制供应科编制材料供应计划的数据流程图，处理过程如下：计算生产材料用量。

供应科根据生产科提供的生产计划和工艺科提供的材料消耗定额，计算出各种产品的材料需要量，经分类、合并后，得到生产材料用量表；这个表除保存自用外，还要复制送厂部。

计算材料净需用量。

根据生产材料用量和库存文件中材料期初库存，储备定额等数据计算材料净需用（采购）量表，并保存。

制定采购资金计划。

根据材料净需用量表中需要采购的各种材料数量，及库存文件中各种材料的价格计算采购所需资金，形成采购资金计划，并送财务科。

数据流程图例三请绘制储蓄所取款系统的数据流程图，处理过程如下：查对处理。

经查对帐户，将不合格的取款单及存折、或定期存单退回储户；取款处理。

合格的取款单及存折、或定期存单送取款处理。

处理时要修改帐户，处理结果是将存折、利息单和现金交储户，同时将定期存单、取款单存档。

数据流程图例四读者交索书单，首先查找书库文件，如无书通知读者，有书再查读者记录文件。

如果有人阅读则通知读者，无人阅读则通知取书。

取书后通知读者借书成功，并做修改读者记录文件处理。

请根据以下描述的逻辑关系画出判断树：若收件地点不超过 1000 公里，普通件每公斤 2 元，挂号件每公斤 3 元；若收件地点在 1000 公里以外，普通件每公斤 2.5 元，挂号件每公斤 3.5 元；若重量大于 30 公斤，超重部分每公斤加收 0.5 元。

绘制收费标准的判断树（重量用 W 表示）。

招聘考试考核数学、英语、计算机三门课程，录取规则是：（1）总分在240分及以上录取（2）总分在180分以下或其中两门在60分以下的不录取（3）其他分数如果全部在60分及以上，需参加面试再决定是否录取，如果有一门在60分以下需重新考试该课程再决定是否录取。

结构化方法及其数据流图绘制方法一、概念理解基本释义数据流图（Data Flow Diagram）：简称DFD，它从数据传递和加工角度，以图形方式来表达系统的逻辑功能、数据在系统内部的逻辑流向和逻辑变换过程，是结构化系统分析方法的主要表达工具及用于表示软件模型的一种图示方法。

进一步理解数据流程图是结构化系统分析的主要工具。

结构化系统分析采用自顶向下、逐层分解的方式来理解一个复杂的系统，用介于形式语言和自然语言之间的描述方式，通过一套分层次的图表工具描述系统。

数据流程图描述数据流动、存储、处理的逻辑关系，它不但可以表达数据在系统内部的逻辑流向，而且还可以表达系统的逻辑功能和数据的逻辑转换。

数据流程图的绘制是针对每一项业务的业务流程图进行的。

绘制数据流图的方法有多种。

但无论采用哪种方法，都应该从现行的系统出发，由总体到部分，由粗到细逐步展开，将一个复杂的系统逐步地加以分解，画出每一个细节部分，直到符合要求为止。

二、正确绘制流程图应遵循的原则自顶向下分层展开绘制对一个庞大而又复杂的系统，如果系统分析员一开始就注意每一个具体的逻辑功能，很可能要画出几百个甚至上千个处理逻辑。

它们之间的数据流像一团乱麻似的分布在数据流程图上。

这张图可能很大，要用几百张纸拼起来，不但使别人难以辨认和理解，甚至连系统分析员自己也会搞糊涂。

为了避免产生这种问题，最好的解决办法就是“自顶向下”分层展开绘制。

先用少数几个处理逻辑高度概括地、抽象地描述整个系统的逻辑功能，然后逐步地扩展，使它具体化。

即将比较繁杂的处理过程当成一个整体处理块来看待，先绘制出周围实体与这个整体块的数据联系过程，再进一步将这个块展开。

如果内部还涉及到若干个比较复杂的数据处理部分，同样先不管其内部，而只分析它们之间的数据联系，这样反复下去，依此类推，直至最终搞清了所有的问题为止。

由左至右地绘制绘制数据流程图，一般先从左侧开始，标出外部项。

左侧的外部项，通常是系统主要的数据输入来源，然后画出由该外部项产生的数据流和相应的处理逻辑，如果需要将数据保存，则在数据流程图上加上数据存储。

数据流程图（DFD）数据流程图——描述数据流动、存储、处理的逻辑关系，也称为逻辑数据流程图，一般用DFD (Data Flow Diagram)表示。

一、数据流程图的基本成分数据流程图用到四个基本符号，即：外部实体、数据处理、数据流和数据存储。

现分别介绍如下：1、外部实体外部实体——指系统以外又与系统有联系的人或事物。

它表达该系统数据的外部来源和去处，例如：顾客、职工、供货单位等等。

外部实体也可以是另外一个信息系统。

一般用一个正方形，并在其左上角外边另加一个直角来表示外部实体，在正方形内写上这个外部实体的名称。

为了区分不同的外部实体，可以在正方形的左上角用一个字符表示。

在数据流程图中，为了减少线条的交叉，同一个外部实体可在一张数据流程图中出现多次，这时在该外部实体符号的右下角画小斜线，表示重复。

若重复的外部实体有多个，则相同的外部实体画数目相同的小斜线。

外部实体的表示如图6．1所示。

图6．1外部实体2．数据处理处理指对数据的逻辑处理，也就是数据的变换。

在数据流程图中，用带圆角的长方形表示处理，长方形分为三个部分，如图6．2所示。

图6．2 处理标识部分用来标别一个功能，一般用字符串表示，如P1、P1.1等等。

功能描述部分是必不可少的，它直接表达这个处理的逻辑功能。

一般用一个动词加一个作动词宾语的名词表示。

功能执行部分表示这个功能由谁来完成，可以是一个人，也可以是一个部门，也可以是某个计算机程序。

3．数据流数据流是指处理功能的输人或输出，用一个水平箭头或垂直箭头表示。

箭头指出数据的流动方向。

数据流可以是信件、票据，也可以是电话等。

一般说来，对每个数据流要加以简单的描述，使用户和系统设计员能够理解一个数据流的含义。

对数据流的描述写在箭头的上方，一些含义十分明确的数据流，也可以不加说明，如图6．3所示。

图6．3数据流4．数据存储数据存储表示数据保存的地方。

这里"地方"并不是指保存数据的物理地点或物理介质，而是指数据存储的逻辑描述。

跟我学如何创建软件系统数据库设计中的数据流程图（DFD）1.1跟我学如何创建软件系统数据库设计中的数据流程图（DFD）1.1.1数据流程图DFD（Data Flow Diagram）概述1、什么是数据流图它是⼀种最常⽤的结构化分析⼯具，主要实现从数据传递和加⼯⾓度，以图形的⽅式刻画和描述出系统内的数据运动情况（数据的来龙去脉和实际流程----数据在对象间流动），从⽽实现对系统中信息运动的抽象，是MIS系统数据建模的主要形式。

下⾯为⼀个在Excel中设计出的⼈员管理系统中的DFD⽰例2、主要的作⽤⼀个软件系统的逻辑模型应能表⽰当某些数据输⼊到该系统，经过系统内部⼀系列处理（变换或加⼯）后产⽣某些逻辑结果的过程。

⽽DFD是描述系统内部处理流程、⽤于表达软件系统需求模型的⼀种图形⼯具，亦即描述系统中数据流程的图形⼯具。

（1）向数据库设计过渡系统分析员⽤这种形式的⼯具实现对系统“⾃顶向下”⽅式的系统信息流程的分析，并可在图上画出计算机处理的部分；同时根据逻辑存贮，对数据作进⼀步的分析，最终可实现向数据库设计过度。

（2）向程序设计过渡根据数据流向，决定出对数据的“存取⽅式”----该“存取⽅式”最终应该对应⼀个处理过程或者功能实现，我们可⽤相应的程序语⾔来表达该处理⽅法的要求，最终可实现向程序设计过渡。

（3）有助于系统的客户对系统的理解和交流由于数据流图描述了信息系统中数据处理的过程和信息传递的⽅向与联系，因此，便于在系统分析阶段中⽤户与系统分析员之间沟通。

因为，客户、特别是商业系统的客户，⼀般都会有⾃⼰的业务流程图，如票据流转图和操作流程图，它们与我们现在的数据流图很相识。

3、主要的应⽤场合DFD作为结构化系统分析与设计的主要⽅法，已经得到了⼴泛的应⽤---- DFD可以在需求分析、业务建模阶段发挥作⽤，以实现对系统的需求的深⼊理解。

另外，DFD尤其适⽤于MIS类型的系统的需求分析、业务建模。

4、DFD的主要优缺点在传统的结构化程序设计中，DFD或许⽐较重要。