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纸质档案数字化的流程与方法纸质档案数字化是将纸质档案转化为数字化档案的过程，是现代档案管理的一种趋势。
数字化的纸质档案具有易检索、易保存、易传输等优点，能够提高档案管理的效率和质量。
下面将介绍纸质档案数字化的流程和方法。
一、纸质档案数字化的流程纸质档案数字化的流程包括以下几个步骤:1.档案收集：收集需要数字化的纸质档案，包括各类文件、卷宗、图片等。
2.档案清洗：对收集到的纸质档案进行清洗，去除不必要的字迹、阴影等。
3.档案扫描：将清洗后的纸质档案扫描为数字化文件，可以使用激光扫描仪或高分辨率相机进行扫描。
4.档案数字化：将扫描后的数字化文件进行数字化处理，包括文件分类、命名、编码等。
5.档案存储：将数字化后的档案存储到数字化档案库中，进行加密和保护。
6.档案检索：通过数字化档案库中的档案信息，实现档案的快速检索和查找。
二、纸质档案数字化的方法1.激光扫描仪法激光扫描仪法是一种常用的纸质档案数字化方法，它能够快速、准确地将纸质档案扫描为数字化文件。
激光扫描仪可以通过高速扫描和高精度图像处理，将纸质档案扫描为高质量的数字化文件。
2.高分辨率相机法高分辨率相机法是一种将纸质档案数字化的高效方法，它可以通过高分辨率相机将纸质档案拍摄为高质量的数字化文件。
使用高分辨率相机拍摄纸质档案，可以最大限度地保留档案的原始信息和清晰度。
3.数字化处理软件法数字化处理软件法是一种将纸质档案数字化的简单方法，它可以通过数字化处理软件对纸质档案进行数字化处理。
数字化处理软件可以通过文件编辑、复制、粘贴、格式化等功能，将纸质档案转化为数字化文件。
以上就是纸质档案数字化的流程与方法的详细介绍。
纸质档案数字化能够提高档案管理的效率和质量，节约档案管理的成本，是档案管理的一种趋势。
档案数字化流程规范随着科技的不断进步和数字化的浪潮兴起，传统的纸质档案已经逐渐被数字档案所取代。
数字档案具有存储空间小、检索方便、共享性强等优势，因此越来越多的机构和组织纷纷将档案进行数字化处理。
为了确保档案数字化的顺利进行，并保证数字档案的质量和安全性，我们需要制定一套档案数字化的流程规范。
一、档案准备阶段1. 档案筛选：根据档案的价值和重要性，对原始档案进行筛选，确保仅将有必要数字化的档案纳入流程之中。
2. 档案整理：对筛选出的档案进行整理和分类，确保数字化前的档案有序、完整，便于后续操作。
二、档案数字化阶段1. 扫描准备：确认扫描设备的设置和参数，保证扫描的清晰度和准确性。
同时，进行设备校验，确保设备的正常运行。
2. 扫描操作：进行档案的扫描操作，确保每页档案都被完整且准确地扫描并保存。
3. 扫描质检：对扫描过程中可能出现的问题，如图像模糊、漏页等进行检查和修复，以保证数字档案的质量。
4. 文档格式转换：将扫描得到的图像文档转换为可编辑的格式（如PDF、Word等），以便随时进行检索和编辑。
三、档案索引与存储阶段1. 档案索引：确定档案的关键信息和索引内容，如文件名称、编号、日期等，以便后续的搜索和检索。
2. 元数据添加：为档案添加必要的元数据，如文件大小、创建时间、修改时间等，以便管理和控制档案的使用。
3. 存储管理：将数字档案存储到合适的存储介质中，如硬盘、服务器、云平台等，确保档案的安全性和可靠性。
四、档案传输与共享阶段1. 档案传输：根据需要，选择合适的传输方式，如局域网、互联网等，将数字档案传输给需要的相关人员。
2. 权限控制：确定档案访问的权限和权限控制策略，确保档案的安全性和隐私保护。
3. 共享与合作：允许授权用户对档案进行在线浏览、下载和编辑操作，实现档案的共享和协作。
五、档案保护与备份阶段1. 档案安全：采取安全措施，如加密、防病毒等手段，保护数字档案的安全性，防止信息泄露和损坏。
档案数字化各岗位操作流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
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档案数字化解决方案引言概述：随着信息技术的快速发展，传统的纸质档案管理方式已经逐渐不能满足现代社会的需求。
档案数字化解决方案应运而生，为机构和企业提供了更高效、更安全的档案管理方式。
本文将详细介绍档案数字化解决方案的五个部分，分别是数字化流程、存储与管理、检索与共享、安全与保护以及长期保存。
一、数字化流程：1.1 扫描与转换：档案数字化的第一步是将纸质档案进行扫描，将纸质文件转换成电子文件。
这需要使用高质量的扫描设备，确保扫描的准确性和清晰度。
1.2 文档分类与标识：在数字化流程中，对文档进行分类和标识是非常重要的。
通过对文档进行分类，可以方便后续的检索和管理工作。
1.3 数据录入与整理：将扫描得到的电子文件进行数据录入和整理，确保文件的准确性和一致性。
这包括对文档进行命名、整理文件夹结构等工作。
二、存储与管理：2.1 云存储：将数字化的档案存储在云平台上，可以提供更安全、更可靠的存储方式。
云存储还可以实现多地点备份和容灾恢复，确保档案的安全性和可用性。
2.2 数据库管理：建立档案管理系统，将数字化的档案信息进行数据库化管理。
通过数据库管理，可以实现档案的快速检索、统计和分析，提高档案管理的效率。
2.3 版本控制与更新：档案数字化解决方案还应包括版本控制和更新机制。
通过版本控制，可以确保档案的完整性和可追溯性。
同时，定期对数字化档案进行更新，保持档案信息的最新和准确。
三、检索与共享：3.1 全文检索：数字化档案解决方案应该提供全文检索功能，方便用户快速查找所需档案。
通过全文检索，用户可以根据关键词、日期、文件类型等条件进行检索，提高检索效率。
3.2 多维度检索：除了全文检索，数字化档案解决方案还应支持多维度检索。
用户可以根据文件属性、分类、标签等进行检索，更加精准地找到所需档案。
3.3 共享与协作：数字化档案解决方案应该支持档案的共享和协作。
用户可以通过权限管理，控制档案的访问权限，并与他人共享档案，实现协同办公。
档案数字化工作流程为了高效管理和保护档案资料，许多机构和企业开始采用档案数字化的方式来进行工作流程。
档案数字化是指将纸质档案转换成电子格式，并利用相关技术手段进行管理和存储的过程。
本文将介绍档案数字化的工作流程，包括准备工作、扫描与识别、索引与存储以及后续管理。
一、准备工作档案数字化工作的准备阶段非常关键，包括确定数字化的范围和目标、建立数字化团队、制定数字化计划和方案等。
首先，需要确定哪些档案需要进行数字化，可以根据保密级别、使用频度、保存期限等因素进行筛选。
然后，建立数字化团队，确定项目负责人、技术专家、扫描员等角色，并进行相应的培训和指导。
最后，制定数字化计划和方案，确定数字化的时间进度、工作流程和质量标准。
二、扫描与识别扫描与识别是档案数字化的核心步骤，主要包括扫描纸质档案、生成电子文件和进行字符识别。
首先，需要选择合适的扫描设备和软件，确保扫描的质量和效率。
然后，对纸质档案逐页进行扫描，并生成对应的电子文件，可以选择多种格式进行保存，如PDF、JPEG等。
同时，还需要进行字符识别，将扫描的图片转换成可编辑的电子文本，提高档案的可检索性和利用价值。
三、索引与存储索引与存储是档案数字化的关键环节，主要包括对电子文件进行分类和标识、建立索引数据库和进行存储管理。
首先，对生成的电子文件进行分类和标识，可以按照档案的类型、时间、地点等属性进行命名和归档。
然后，建立索引数据库，记录电子文件的基本信息和相关标签，以方便后续的检索和利用。
最后，进行存储管理，可以选择云存储、服务器存储等方式，确保电子档案的安全和可靠性。
四、后续管理档案数字化工作并不仅仅是将纸质档案转换成电子文件，还需要进行后续的管理和维护。
主要包括定期备份和归档、权限管理和更新升级等工作。
首先，需要对电子档案进行定期备份和归档，以防止数据丢失和损坏。
其次，进行权限管理，设置不同用户的访问权限，确保档案的安全和机密性。
最后，还需要进行系统的更新和升级，跟进技术的发展和需求的变化，不断提升档案数字化工作的效率和质量。
纸质档案数字化工作流程纸质档案数字化工作流程一般包括以下步骤：1. 档案检索和分类：首先，检索需要数字化的纸质档案并进行分类，以确保工作的有序进行。
2. 档案准备：对于需要数字化的纸质档案，进行整理、清洁和修复，以确保数字化的质量。
3. 扫描：使用专业的扫描设备将纸质档案扫描为数字形式。
扫描设备应具备高分辨率和自动化功能，以提高效率和准确性。
4. 图像处理：通过对扫描得到的图像进行调整、剪裁和增强等处理，以提高图像的清晰度和可读性。
5. OCR技术处理：利用OCR（Optical Character Recognition，光学字符识别）技术，将扫描得到的图像中的文字内容转化为可编辑的文本格式。
6. 数据录入和整理：将OCR识别的文本内容进行整理和校对，并按照一定的规则和结构进行归档和存储。
7. 数字存储和备份：将数字化的档案以适当的格式（如PDF、JPEG）存储在电脑、服务器或云存储中，并建立相应的备份措施，以防止数据丢失。
8. 元数据添加：为每个数字档案添加元数据，包括文件名、创建日期、所有者信息等，以便后续的搜索和管理。
9. 数据质量检查：对数字档案进行质量检查，确保数字化的准确性和完整性，并解决可能出现的问题。
10. 档案管理系统整合：将数字化的档案整合到档案管理系统中，以便对档案进行索引、检索和共享。
11. 安全存储和访问控制：为数字档案设置合适的访问权限和安全措施，以保护档案的机密性和完整性。
12. 档案销毁或归档：根据需要，对原始的纸质档案进行销毁或进行归档，以释放空间和维护档案的长期保存。
这些步骤可根据具体的档案数字化需求进行调整和扩展，以满足不同组织和机构的需求。
人事档案数字化流程
1.收集档案：将纸质档案收集起来，包括员工个人信息、合同信息、培训记录、考勤记录等。
2.扫描档案：将纸质档案通过扫描仪转换成电子文件，保存在计算机或服务器中。
3.建立数据库：将扫描得到的电子文件进行整理和分类，建立人事档案数据库。
通过数据库可以方便地进行、更新和管理。
4.数字化存储：将电子档案存储在云端或局域网内，实现多人共享和远程访问，提高档案的安全性和可访问性。
5.数据录入：将纸质档案中的信息逐一录入到人事档案数据库中，包括员工的个人信息、工作经历、培训记录等。
6.数据备份：定期对人事档案数据库进行备份，以防止数据丢失或损坏。
7.权限管理：设置人事档案数据库的访问权限，根据员工的岗位和职位确定其能够访问和修改的权限范围。
8.数据保密：对人事档案数据库进行数据加密和访问控制，确保档案的保密性，遵循相关法律法规和公司内部规定。
9.其他功能：根据具体需求，可以添加一些其他功能，如员工自助查询、审批流程等，提高人事管理的效率和便利性。
10.监督与评估：定期对人事档案数字化流程进行监督和评估，及时修正和改进，确保数字化流程的顺利进行。
档案数字化整理流程一、引言随着信息技术的发展，档案数字化整理成为了当代档案管理的重要方式之一。
将纸质档案数字化可以提高档案的存储和检索效率，降低档案管理成本，并且能够更好地保护档案的安全性和可持续性。
本文将介绍档案数字化整理的流程，以帮助读者更好地了解和应用该技术。
二、前期准备1. 确定数字化整理的目标：确定要整理的档案范围和目标，以及整理后的期望效果。
可以根据实际需要确定是否需要整理全部档案或者只是部分档案。
2. 制定数字化整理计划：制定整理计划，包括整理时间、人力资源、物质资源等方面的安排。
确保整理工作的有序进行。
3. 准备数字化设备和软件：准备好扫描仪、电脑、存储设备等数字化设备，并安装好相应的数字化整理软件。
三、档案数字化整理流程1. 档案分类：将待整理的纸质档案按照一定的分类标准进行归类，提高整理效率。
可以按照文件类型、日期、主题等进行分类，也可以根据实际需要自定义分类标准。
2. 扫描：使用扫描仪将纸质档案逐页扫描成数字化文件。
在扫描过程中，注意保持文件的完整性和准确性，避免漏页或重复扫描。
3. 图像处理：对扫描得到的图像文件进行处理，包括裁剪、旋转、去除噪音等操作，以提高图像质量和可读性。
4. OCR识别：对需要进行文字检索的图像文件进行OCR（光学字符识别）处理，将图像中的文字转换成可编辑的文本格式。
这样可以大大提高检索效率，方便用户进行关键词搜索。
5. 文档整理：对数字化文件进行整理和排序，确保文件的有序性和连贯性。
可以根据需要添加目录、页码等信息，方便用户查找和阅读。
6. 文件存储：将整理后的数字化文件保存到计算机或者其他存储设备中，并进行备份和归档。
可以使用云存储等技术，确保档案的安全性和可持续性。
7. 档案检索：通过档案管理系统或者其他检索工具，对数字化文件进行检索。
用户可以根据关键词、日期、文件类型等条件进行检索，快速找到需要的档案。
8. 审核和验证：对数字化整理结果进行审核和验证，确保数字化文件的准确性和完整性。
档案数字化流程随着信息技术的不断发展，档案数字化已成为一种趋势。
档案数字化是指将传统纸质档案转化为数字形式，以便更好地管理和利用。
下面将介绍档案数字化的流程及相关注意事项。
1. 调研和规划。
在进行档案数字化之前，首先需要进行调研和规划。
调研工作包括对档案的种类、数量、保存状态等进行全面了解，规划工作则包括确定数字化的范围、目标和时间节点。
2. 文件准备。
在进行数字化之前，需要对档案文件进行整理和清理。
对于损坏或过时的文件，可以选择修复或淘汰，以减少数字化的工作量和成本。
3. 扫描和拍摄。
接下来是对档案文件进行扫描和拍摄工作。
对于纸质文件，可以通过扫描仪进行扫描；对于特殊格式的文件，可以通过摄影设备进行拍摄。
在进行扫描和拍摄时，需要注意保持文件的完整性和清晰度。
4. 文档识别和整理。
完成扫描和拍摄后，需要对数字化的文件进行识别和整理。
这一步需要利用专业的文档识别软件，将扫描或拍摄得到的图片转化为可编辑的文档格式，并进行适当的整理和分类。
5. 质量检查和修正。
在整理完成后，需要进行质量检查和修正工作。
主要包括对文档的完整性、准确性和清晰度进行检查，对于存在问题的文档需要进行修正和补充。
6. 存储和管理。
最后是对数字化的档案文件进行存储和管理。
可以选择建立专门的档案管理系统，对数字化的文件进行分类、索引和检索，以便更好地进行管理和利用。
在进行档案数字化的过程中，需要注意以下几点：保护隐私和版权，在进行数字化时，需要注意保护档案中涉及的个人隐私和版权信息，避免泄露和侵权。
数据安全和备份，对于数字化的档案文件，需要进行数据安全保护和定期备份，以防止数据丢失和损坏。
合规和规范，在进行数字化时，需要遵守相关的法律法规和标准规范，确保数字化工作的合规性和规范性。
总之，档案数字化是一项复杂而重要的工作，需要全面的调研和规划，精细的操作和管理。
只有做好了每一个环节，才能确保数字化的档案文件能够更好地为我们所用，为社会发展和进步提供更好的支持和保障。
档案数字化工作流程
1.准备工作：确定数字化工作的目标和范围，制定工作计划并安排工
作人员。
2.文件选择和准备：根据工作范围，选择需要数字化的文件，清点并
准备文件进行数字化工作。
3.文件扫描：使用扫描设备将文件逐一页进行扫描操作，生成数字文件。
5.文件质量检测：对数字文件进行质量检测，确保扫描的清晰度、颜
色准确性等符合要求。
7.文件存储和备份：将数字文件存储到合适的存储介质中，同时进行
备份以防止数据丢失。
8.文件索引和检索：建立合适的索引系统，使得用户可以通过关键词、属性等方式快速检索到所需文件。
9.文件访问控制：根据需要，设置文件的访问权限，确保只有授权人
员可以访问特定的文件。
10.文件传输和分享：根据需要，将文件通过网络或其他方式传输给
相关的人员进行共享和使用。
11.定期维护和更新：定期检查和更新数字文件，确保文件的完整性
和可用性。
具体的工作流程可能会根据不同的机构和项目的需求而有所差异，但
以上步骤一般是数字化工作的基本流程。
档案数字化的基本流程
一、档案分类整理
按照档案情况：年度、类别、长短期等进行分类整理，将部门编制不统一的进行统一分类，以便数字化后方便查找与管理。
二、档案交接
分类整理后的档案按年度、类别提出，提卷时数字化加工方的提卷人员按照要求，编写档案的页号和需要扫描录入的文件页号后及抽取不需扫描的页面，并按实际页数填写详细的档案交接清单，并由双方主管人员签字。
三、索引著录
标引著录为了方便查阅与管理，打印制作档案目录及档案封面，对文字录入的准确性要求较高，但要录的文本域并不是完全统一的在某一页面上，一些文本域要在多个文件中选择，标引著录时需按照国家档案局有关标准结合的实际情况录入。
文本域录入按照统一的标准对所需录入的文本进行标引、按照录入特征制作相应的《文字录入工作说明书》，供录入员和校对人员参考。
注：案卷目录和卷内目录按照档案进馆标准录入。
案卷目录和卷内目录的样式可根据档案的实际情况做相应调整。
四、档案拆分
档案拆分前要对档案进行统一的编号，编制总页号后，要从中选中需要扫描的页面。
再一次编制所需扫描的页号，两个页号需要用铅笔的颜色或位置区分，以确保档案还原时能
够清楚区别和核实页数，档案拆分时要严格按照要求对不需扫描的页面进行标注。
五、档案的扫描
原件的扫描与存储格式完全按照国家档案管理的统一标准要求扫描。
扫描人员按照《扫描与处理工作说明书》的要求，填写移交清单（此移交清单是档案拆分人员和扫描人员共同填写）并签字领取后进行纸介扫描。
扫描图像使用先进的图像扫描处理软件，扫描人员可根据原稿质量，对系统进行定义，如自动倾斜校正、自动去污、自动分文件等批处理功能。
在由系统自动处理功能的同时，扫描人员根据原件的实际情况做相应的调整，如超大页面的处理、纸张颜色深浅及薄厚的处理、扫描时可根据不同原件的情况，调整图像的分辨率、阀值、明亮度以及扫描方式和扫描速度，确保在扫描图像质量清晰的情况下，使原件完好无损。
六、图像处理
采用自动化处理和人工处理相结合的方式，确保图像质量的完美。
通过校对系统对图像进行校对，确保图像顺序正确、去斑点、污渍、黑边、偏斜处理、校验。
在校对时发现不合格图像及时返回前一工序进行改正。
七、质量检验
对扫描处理完成后的图像页面进行检验，对档案拆分、扫描、修正、去污、文本流程图的处理、插图、照片的处理以及文本和图像页的匹配进行检验等质量进行全面检验。
对文本域录入与文本录入域的标引、文件的页号及页数进行对比，对扫描前的图像页的标引与扫描后的图像页的编号与页数进行对比，发现不合格的登记清单并退回上一流程重新处理。
八、图像与索引挂接
文本域录入和扫描处理检验后的图像成品，按年度进行文字图像与系统的挂接，不需手工挂接即可实现文本与图像页与系统的挂接。
挂接到档案管理系统中后，进行再次的成品验收，对各种使用习惯逐页进行检验，验收合格后移交验收小组验收。
九、案卷整理
档案整理工作严格按照国家档案局规定的相关标准进行有序的整理，公司安排专人负责案卷整理与还原。
档案数字化解决方案更新时间：2004-05-13
概述
随信息技术的飞速发展，带来了文档管理及存储、利用方式的革命。
用文档电子影像数字化信息代替纸张等传统介质，不仅大大节约了存储空间，无限地延长了保存时间，同时为查阅利用带来了极大的便利，因此，文档数字化逐渐得到图书馆、档案馆等各行各业用户的一致认可。
文档数字化是指利用计算机技术、网络技术和智能识别技术将传统的纸质信息转化成计算机内码或图像。
然后将数字化的信息发布于局域网、广域网，形成若干个数字信息集群，供相关人员方便地查询利用。
国家863计划数字图书馆战略小组组长，原文化部副部长徐文伯指出：数字图书馆建设是一场没有硝烟的战争，要用中文信息资源去占领这块网络阵地。
国家档案局国家档案事业十五规划明确提出，要大力推进档案信息化建设，在全国有条件的部分地区、部分行业率先建成一批数字化档案馆室。
在日趋激烈的国际竞争中，谁掌握了更多的信息资源，并使之转化为经济技术优势，谁就掌握了竞争和生存发展的主动权。
信息资源电子化是人类社会文明进步的必然趋势，能否跟上国际潮流，完成信息资源电子化进程，关系到一个国家、一个民族的兴衰。
数字化实施数字太微档案数字化解决方案是指对档案进行分类整理、标引着录、图像扫描与处理、案卷整理、移交进馆等工作的总称。
一、档案分类整理
档案分类整理是指将文档进行分解整理，包括原件的拆卷、起订、粘贴页撕开，页号编写有误的重新编号。
并按扫描后的电子文件组织形式进行重新分类，以便扫描时的批次处理。
二、档案交接
分类整理后的档案按时间先后或其他分类项顺序提出、提卷时编写档案的页号和需要扫描录入的文件页号及抽取不需扫描的页面，并按实际页数填写详细的档案交接清单，并由双方主管人员签字。
三、标引着录
标引着录为了方便查阅与管理，打印制作档案目录及档案封面，对文字录入的准确性要求较高，但要录的文本域并不是完全统一的在某一页面上，一些文本域要在多个文件中选择，所以录入时需要相关档案管理人员进行指导，制作相应的《文字录入工作说明书》，
确保文本域录入的准确率。
四、档案拆分
档案拆分前要对档案进行统一的编号，编制总页号后，要从中选中需要扫描的页面。
再一次编制所需扫描的页号，两个页号需用铅笔的颜色或位置区分，以确保档案还原时能够清楚区别和核时页数。
档案拆分时要严格按照要求对不需扫描的页进行标注。
五、档案的扫描
原件的扫描与存储格式完全按照国家档案管理的统一标准要求扫描。
扫描人员按照《扫描与处理工作说明书》的要求，填写移交清单（此移交清单是档案拆分人员和扫描人员共同填写）并签字领取，再进行纸件扫描。
扫描图像使用先进的图像扫描处理软件（快图像系统），扫描人员可根据原稿质量，对系统进行定义，如自动倾斜校正、自动去污、自动分文件等批处理功能。
在由系统自动处理功能的同时，扫描人员根据原件的实际情况做相应的调整，如超大页面的处理、纸张颜色深浅及薄厚的处理、扫描时可根据不同原件的情况，调整图像的分辨率、阀值、明亮度以及扫描方式和扫描速度，确保在扫描图像质量清晰的情况下，使原件完好无损。
图像的分辨率正常情况下为200dpi,如遇字间距和行间距过密、原件本身是复印件等字迹不清楚的情况，可适当增加扫描的分辨率，但要保正图像清晰的同时，又不影响远程查询和浏览的速度。
六、图像处理
数字太微档案数字化系统采用自动化处理和人工处理相结合的方式，确保图像质量的完美。
通过校对系统对图像进行校对，确保图像顺序正确、去斑点，在校对时，发现不合格图像及时返回前一工序进行改正。
（1）污渍、黑边、偏斜处理
（2）全文字面的扫描密度
（3）粘帖页与表格
（4）插图
（5）照片页的处理
（6）存储格式与页面空间分辩率：200dpi图像格式：TIFF、JPG储存空间：A4，20-30KB/页
七、质量检验
对扫描处理完成后的图像页进行检验，对档案拆分、扫描、修正、去污、插图、照片的处理以及文本和图像页的匹配等质量进行全面检验。
对文本域录入与文本录入域的标引、文件的页号及页数进行对比，对扫描前图像页的标引与扫描后的图像页的编号与页数进行对比，发现不合格的登记清单并退回上一流程重新处理。
八、挂接
文本域录入和扫描处理检验后的图像成品，由系统自动进行文字图像与系统的匹配挂接。
挂接到档案管理系统中后，进行再次的成品验收。
九、案卷整理
档案整理工作严格按照国家档案局规定的相关标准和本单位的实际情况进行有序的整理，安排专人负责案卷合并与整理。
十、档案数字化工厂生产流程图：
数字太微档案数字化工厂生产流程图
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第一部分背景概述
档案是过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
与传统载体、原子形式的档案相比，数字化形式的档案的最大特点是能够通过网络迅速流动。
数字档案馆的研究和建设将彻底改变档案的利用方式，冲破档案利用的种种局限，使档案馆从封闭走向开放，为政府决策、企业经营服务，做到"科技服务档案，档案服务经济"。
数字档案馆是具有管理数字化档案能力的一个系统，是综合性档案馆的组成部分，它能够全方位、全过程地对数字档案进行管理，并能够为所属地区立档单位提供数字档案管理服务。
数字档案馆包括行政组织、管理规范和支撑其运作的计算机网络应用系统。
通过数字档案馆，档案信息价值可以得到充分体现。
数字档案馆的建设将促使综合性档案馆从档案的保管和利用职能向信息采集、管理和信息服务方面职能转变。
数字档案馆是档案从库存资料向信息资源转换的中间站，也是档案信息化、产业化的支撑平台。
数字化档案馆主要是强调馆藏的数字化，将数字化的档案信息上网提供利用，是建设数字档案馆的的基础，是建设数字档案馆必不可少的前期准备工作，是构成数字档案馆的一部分。
国家十五计划已对数字化档案馆的建设提出了明确要求和具体实施步骤，这标志着中国数字化档案馆建设工程已进入具体实施阶段，这是一项充满创新和挑战的工程，需要社会各界广泛参与，从而使中国档案管理现代化的步伐跟上世界发展的脚步。
在国家档案局档案科学研究所的指导下，北京汉王科技公司与汉王公司联合推出包括数字档案资源建设、数字档案管理利用两个重要环节的数字化档案馆应用方案。
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