IT项目管理复习资料
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项目特征:一次性、临时性、具有明确的目标、限定资源条件下(合理运用)、随发展细化、有主要客户或发起人、不确定性
项目的三维约束:时间、成本、质量
9个知识领域:整合、范围、时间、成本、质量、人员、沟通、风险、采购
5大项目管理过程:启动、计划、实施、监控、收尾
项目成功标准:达到了范围、时间和成本目标;使客户/项目发起人满意;项目的结果达到了主要目标
项目启动三要素:项目范围、项目目标、项目经理的选择和委任
SMART原则
S (Specific results):即规定一个具体的目标
M (Measurable):即目标可以用数量、质量和影响等标准来衡量
A(Accepted):即设定的目标应该被管理人员和员工双方接受(Attainable & Challengeable) R(Relevant):即设定的目标应该是与工作单位的需要和员工前程的发展相关的
T (Time):即目标中包含一个合理的时间约束,预计届时可以出现相应的结果
WBS:工作分解结构是把整个复杂项目分解成为若干个代表某一工作单元的工作包,然后再对简单的工作包进行资源分配。
W (Work):为克服障碍、实现某种目标而通过身体或头脑付出努力或施展才能;
B (Breakdown):划分成部件或分类;分离成基本物质;经受分解;
S (Structure):事物在明确的组织形式下的排列。
Work Breakdown Structure(WBS)工作分解结构:
对应当由项目团队执行以便实现项目目标,并创造必要的可交付成果工作,按
可交付成果所做的层次分解。
创建WBS的方法:使用指南、类比法、自上而下法、自下而上法、心智图法
WBS的2种表现方法:图形、列表
WBS的分解方式:按产品的物理结构分解、按产品或项目的功能分解、按照实施过程分解、按照项目的地域分布分解、按照项目的各个目标分解、按部门分解、按职能分解 箭线图法(ADM)-双代号网络(AOA)
α测试是在开发者主导环境下进行的,用户在开发人员的场所、由开发人员指导进行软件的试用,开发人员负责记录错误和使用中出现的问题。
β测试则是在开发人员不能控制的环境中进行的“实际”应用,最终用户可以在一个或者多个用户的场所进行,由用户记录下所有β测试中遇到的问题,并定期地把这些问题反馈给开发人员。
开发人员接到β测试报告后,对系统进行最后的修改,然后就可开始准备向所有用户发布最终的软件产品。
测试方法包括白盒测试和黑盒测试
成本估计的类型:粗数量级估计、预算估计/概算、确定性估计
质量控制工具技术(7种):因果图(鱼骨图)、控制图、运行图、散点图、柱状图、帕累托图表、流程图
帕累托定律:80% 的问题是由于20%原因造成的
帕累托图是“根据优先次序表达信息的一种图形, 能够突出关键因素,以引起必要的关注” 测试
单元测试(unit test)
集成测试(integration testing)
系统测试(system testing)
用户可接受性测试(user acceptance testing)
质量专家
Deming(戴明) 成名于他的工作改建了日本和14点理论
Juran(朱兰) 质量控制手册和质量改善的10步的作者
Crosby(克鲁斯比) 质量是免费的作者和组织应为零缺陷而奋斗的建议者
Ishikawa(石川馨) 开发了质量周期的概念和鱼刺图的使用
Taguchi(田口宏一) 开发了优化工程实验过程的方法
Feigenbaum(菲根堡姆) 开发了全面质量控制的概念
戴明:
美国统计学家,二战后为日本提高生产率和质量,“戴明奖”
高质量→高生产率,低成本
PDCA循环:计划、执行、检查、处理
戴明管理14点:
停止依靠检查来获得质量
放弃仅仅依据价格决定业务往来的习惯,通过与单个供应商合作来减小总成本
打破职员领域间的界线
消除对员工的数字定额和对管理层的数字目标
朱兰
帮助日本制造商协会提高他们的生产率
1974年《质量控制手册》,强调高层管理行为对连续的产品质量提高的重要性
99年,第15版,朱兰三部曲:“质量提高、规划、控制”
制造商和顾客对质量看法的不同:制造商关注对规范的坚持,顾客关注适用性
克劳斯比
1979年《质量是免费的》,“组织向零缺陷努力”
低劣的质量成本应当包括第一次没有做对这件事的所有成本
石川馨
1972《质量控制指南》
质量圈:在公司一个单独部门中由非监督人和领导人组成的团组,他们自发研究如何改进他们部门工作的有效性。
美国公司将对质量的责任授权给少数职员,日本的管理者和工人完全对质量承诺。
田口宏一
坚固设计方法:质量应当被设计进产品而非检查进产品。
取得质量的最好方法是把离目标值的偏差减至最小。
设计实验过程的优化方法
菲根堡姆
1983《全面质量管理:工程和管理》
“全面质量管理”:对质量的责任应当依赖做这项工作的人。
风险指具有不确定性的事件或情况,一旦发生,会对项目目标产生积极的或消极的影响。
针对负风险的4个基本策略:风险回避、风险接受、风险转移、风险缓解
针对正风险的4个基本策略:风险开发、风险共担、风险增大、风险接受
Scrum方法
30天迭代粒度
每日站立会议
进度透明
客户参与
FDD(Feature-Driven Development)-特征驱动开发
Feature:可以为客户产生价值的最小开发单位
客户价值
两周迭代粒度
Domain Model
DSDM-动态系统开发方法
Crystal Methods-水晶方法
XP(极限编程)
ASD(Adaptive Software Development)-自适应软件开发
迭代(iteration)其优点在于:
输得起
先动起来
暴露问题
快速积累经验
辅助沟通
持续成长
使用沟通技巧来管理冲突:对峙、折中、缓和、强制、撤出、协作
沟通的目的:建议:目的是改变人们的行为方式,如“我建议你在需求评审后再做测试”;影响:用积极或消极的方式激发、劝说或是鼓励他人,如“你的程序再增加10%的注释就更好了”
人力资源管理的重要性:1、全球IT职业:市场需求高、自我技能提升(技术、谈判与沟通技巧);2、对未来IT人力资源管理的启示:吸引人才,激励人才;培养人才,帮助展
激励理论:马斯洛的需求层次理论、赫茨伯格的激励-保健因素理论、麦克利兰的后天需要论(X-理论和Y-理论、期望理论等);塞姆海恩和威利蒙的影响力和权利理论;柯维和提高有效性
建设性变更指令(constructive change order):由具有真正有权的或明显得到授权的人做出的口头或者书面的修改指示,可以被认为和书面变更要求具有相同的效力。
项目收尾:项目收尾需要对项目验收正式化而进行的项目资料的移交和归档。
包括开发记录、功能需求对照表、测试记录、项目阶段性进度报告等。
填空题:
1、项目管理的主要要素包括范围、时间、成本和质量等。
2、国际上主要的两大项目管理知识体系是美国项目管理协会的项目管理知识体系PMBOK 和国际项目管理协会(IPMA)的项目管理知识体系
3、项目主要提交成果称为“项目里程碑”
4、项目启动三要素是指项目范围、项目目标、项目经理的选择和委任
5、创建WBS时,常用类比法、自上而下法
6、网络图的两种表示形式: 箭线式和点线式
7、Scrum团队中有三种角色:产品负责人、Scrum主管和团队
名词解释:
1、工作分解结构(WBS)是把整个复杂项目分解成为若干个代表某一工作单元的工作包,然后再对简单的工作包进行资源分配。