【优质文档】最详细的项目监理部资料管理

①营业执照、资质证书
②安全生产许可证
③进场人员证书（包括三类人员、特殊工种）
4
施工组织设计（方案）资料
①施工组织设计
②施工方案（含计算书）
5
分包单位资料
每个分包单位有①营业执照、资质证书
②安全生产许可证
③人员证书（含三类人员、特殊工种）
6
测量放线报验资料
配件/设备资料
②工程款支付证书
③（）完成工程量审查记录
④支付台帐
11
监理通知资料
①监理工程师通知单
②监理工程师通知单及回复
12
工程变更资料
①设计变更单
②技术核定单
③其他变更（洽商）记录
④变更台帐
13
监理工作联系资料
①向业主发出的
②接收业主的
③向施工单位发出的
④接收施工单位的
14
会议纪要
①例会纪要②专项会议纪要
15
①材料：按钢筋、水泥、砼等分类存档（包括台帐）
②构配件：（包括台帐）
③设备：（包括台帐）
每份报审表后应附有：出厂合格证、材质证明书、复试报告、见证取样单
8
工序报验资料
①报验申请表
②隐蔽验收记录
③检验批资料
④台帐
⑤砼浇筑申请单
9
不合格工程项目通知资料
不合格工程项目通知单及回复
10
工程款支付资料
①工程款支付申请表
原始记录
①旁站记录②监理日记
⑴工程开工报审资料（总包）
①规划许可证
②施工许可证/开工报告（大办）
③施工图审查文件
④施工企业资质、营业执照
⑤安全生产许可证
⑥三类人员证书及资格证
⑦特殊工种

监理公司项目部项目监理文件资料管理制度1项目监理文件资料管理制度1 目的为规范建设工程监理文件、归档资料的收发、存放、借阅、归档移交管理工作，特制定本制度。

2 适用范围本制度适用于监理公司项目部对输变电工程、农网工程、配网工程监理文件、归档资料的收发、存放、借阅、归档移交的管理和移交。

3 编制依据《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T 28—2002）《建设工程文件归档整理规范》（GB/T 50328—2000）《关于印发的通知》（国家电网办〔2010〕250号）4 监理文件及档案资料概念4.1 工程建设过程中形成的各种形式的信息、记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件为工程文件。

4.2 在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录为工程档案。

4.3 建设工程文件和档案资料组成为建设工程文件档案资料。

5 建设工程档案编制质量要求归档文件的质量要求:1）归档的工程文件一般为原件。

2）工程文件内容必须符合国家相关技术规范、标准和规程要求。

3)工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。

4)工程文件应采用耐久的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如圆珠笔、复写纸、铅笔等。

5)工程文件应字迹清楚、图样清晰、图表整洁，签字盖章手续完备。

6)工程数码照片要求图像清晰，文字说明内容准确。

7)工程文件应采用打印的形式，手工签字。

在不能够使用原件时，应在复印件或抄件上加盖公章，并注明原件保存处。

6 监理文件的内容、收发、存放、借阅、归档移交6.1 监理文件内容包括:1）监理编制的文件主要包括：监理规划、监理细则、监理日志、监理会议纪要、监理月报、工程质量评估报告、监理工作总结、强制性条文执行报告、质量通病措施等。

2）监理过程中形成的监理文件档案资料，主要包括报审表、记录表、登记表、汇总表等。

3）按合同要求的设备采购监理和设备监造监理形成的文件档案资料。

监理公司资料管理监理资料管理，在建设工程管理中，是其中很重要的一项工作，直接影响着工程的成与败。

从建设部的检查，到省、市、县一级地方行政主管部门的检查，都把资料检查列为重中之重。

国家的《建设工程资料管理规程》、《建设工程文件归档规范》、《建设工程监理规范》、《建筑工程施工质量验收统一标准》等等国家相应的规范和规程，都对资料做了些严格的具体规定。

作为监理公司，如何将资料更加完善？笔者以为，由监理公司技术负责人负责牵头，对资料进行程序化管理，并将资料培训纳入日常工作中。

一是可以迎接上级主管部门的各种检查，二是让工地有理、有据、有条不稳的程序化的项目管理，三是提高现场监理人员的资料管理水平。

这样，不怕任何上级主管部门的检查，并且现场管理有章可寻，有条不紊！笔者就对监理公司资料管理，肤浅地谈谈自己的看法。

1 项目监理部检查一览表按照国家、地方对监理资料的要求，制作监理资料检查明细表。

可以列成表格，这个表格涵盖工地所有的资料内容。

将表格里面的内容细化，几张纸，就可以涵盖所有的工地检查的内容要求，细化的表格里，可以将资料的一些全部覆盖其中。

公司工程部按照这个表格，可以定期到现场进行针对性的检查。

这个表格，前提是下发到所有项目监理部，项目部对照资料根据工程的进展情况进行自检，一条条对应进行自查。

缺少什么资料，就补什么资料。

由总监负责资料的管理工作，一些大工地都配有资料员，小工地则由负责资料的监理员来完成。

过去我所在的一些公司，都采用了这样的管理模式，自己也做过几个公司的技术负责人，也亲自起草推行了一些这样的检查表格。

2 公司将资料程序化目前国家程序化管理已经纳入日常的建设管理当中，比如标准图集，比如各种标准。

作为监理公司，可以将监理的一些文件进行系统的程序化。

就像ISO贯标一样的程序，但是，贯标人员因为并不熟悉监理的行业，弄出的东西，其实并不适合我们监理的项目部检查。

对于监理公司，可以针对自己公司的内部管理，将文件程序化的做出来。

项目监理部资料管理办法一、监理资料的基本内容与分类(一）法规文件(A类）国务院、建设部、省建设厅及有关部门发放的关于建设工程、工程建设监理的有关文件.（二)资质文件(B类）1、公司资质证书、营业执照复印件2、项目监理部人员上岗资格证书复印件3、总包单位企业等级资质和上岗人员资格复印件4、分包单位资质证书和上岗人员资格复印件5、供货单位资质证书复印件6、试验室资质证书复印件（三）工程建设审批文件（C类）1、工程立项报告及上级批复文件复印件2、土地使用许可证复印件3、规划许可证复印件4、施工许可证复印件（四）合同文件（D类）1、工程建设监理合同2、委托设计合同3、建设工程施工合同、分包合同、各类供货合同4、招投标文件、中标通知书和标底、设计概（预）算及施工概（预)算5、业主自行订货合同及设备材料清单（五）设计文件（E类）1、工程地质勘探报告2、施工图纸及有关说明文件3、设计变更、工程洽商文件4、与本项目有关的城建及供水、电协作方申报资料（六)监理工作文件（F类）1、本项目监理规划、监理细则2、监理组人员组成及分工、向业主通报和文件3、监理月报4、监理方参加的各种会议纪要5、日常签发的“监理联系单、通知单”等6、“不合格项目”返工通知单7、质量问题报告单8、施工单位要求核定的申请表9、监理工程师日志10、修改设计建议书11、各种签证单存根12、结算审核报告13、工程项目建设监理手册14、进度控制报验审批文件（1）工程开工报审文件(2）工程进度计划（年、月进度计划）报审文件(3)月工、料、机动态文件（4)停、复工报审文件15、质量控制报验、审批文件（1)本项目的全套施工组织设计文件(2）各种原材料的出厂合格证及检验报告单（3）砼、砂浆的配合比报告（4）砂浆、砼浆块试压报告(5）各种桩基检验报告（6）分项、分部质量评定表(7）各类隐蔽工程验收表（8）基础工程验收表（含地基验槽记录) （9）主体结构验收表(结构吊装记录）(10）测量定位验收表（11）图纸会审记录（12)技术安全交底单(13)技术核定单（14）钢材代换单（15）沉陷观测记录（16）质量事故处理记录（17）单位工程开工及竣工报告（18)单位工程质量综合评定表（19）单位工程质量保证资料核查表（20）单位工程观感质量评定表17、投资控制报验审批文件（1)工程量报审与签认（2)预付款报审与支付证书（3）月付款报审与支付证书（4）设计变更、工程洽商费用报审与签认（5)工程竣工结算报验与审核（6）工程延期报审与签认（7）费用索赔报告与审批（8）合同争议、违约报告与处理资料（9）合同变更资料18、监理工作总结（1）专题工作总结（2)阶段或年度工作总结（3）竣工总结19、监理日志20、施工组织设计及施工方案报验及审批资料21、收文记录、发文记录等其它质量记录（七）工程验收记录（G类）1、设备安装专项验收资料2、单位工程验收记录3、工程质量竣工核定证书复印件4、竣工移交证书5、人防工程验收记录6、消防验收记录（八）其他各方来往文件（H类)二、监理资料的日常管理（一）工程监理资料是监理单位依照法律、行政法规及有关规范标准、设计文件和建筑承包合同，对承包单位在施工质量、建设工期和建设资金使用等方面，代表建设单位实施项目建设管理，在工程项目实施监理过程中逐步形成的各种原始文字记载,它的收集与整理，不仅是监理单位“三控制、二管理、一协调”管理工作的成果和凭证，也反映了监理人员的素质和项目总监的管理能力和管理水平。