法律法规与其他要求控制程序

法律法规与其他要求控制程序

1 目的

为及时识别获取和更新适用于公司环境保护、职业健康安全的法律法规和其他要求，为公司的管理体系运行提供法律依据，改善公司的各方面绩效。

2 范围

本程序适用于公司在识别、获取和更新环保及职业健康安全方面法律、法规和其他要求的各种活动。

3 职责

3.1综合部负责获取、识别并传递环保、职业健康安全方面的法律、法规及其他要求；

3.2各部门、项目部在收到最新的法律法规及其它要求的文件时应及时更新，并按《文件和资料控制程序》处置作废文件。

4 工作程序

4.1获取途径

a）各专业方面的行政主管部门或政府授权的主管部门，如：质量监督检验部门、环保局或环境监理部门，劳动职业健康安全生产管理部门等；

b）各专业的书店、报刊等。

c）网络媒体。

4.2获取的频次

公司综合部应注意专业报刊是否有最新的法律法规和要求的文件出台；从网络媒体中识别最新的法律、法规和要求的文件；到专业书店（或标准书店）识别是否有最新的法律、法规和要求的文件；对行业行政主管部门进行访问或登录其政府网站以识别是否有最新的法律、法规和要求的文件。

4.3适用性的确认

对已获取的环保、职业健康安全方面的法律法规和其它要求的文件是否适用于公司的有关活动，其适用性应由公司各专业管理部门的负责人提出意见后，报主管领导批示。

对适用的法律法规和其它要求的文件，相关部门分别建立《法律法规及其他要求应用清单》。

4.4传递与更新

综合部分别对已获取环保、职业健康安全方面的法律、法规和其他要求，按主管领导批示或报请主管领导批示发放到有关的部门、场所，并监督检查其对作废文件的处置销毁情

广州芯科电子科技有限公司 文件编号 CTP-018

法律法规和其他要求控制程序 版本/修改号 A/0

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1. 目的：

确定我公司活动、产品和服务中环境因素适用的现行的环保法律、法规及应遵守的其他要求，建立获取这些法律、法规和其他要求的途径，并定期进行合规性评价，以确保公司遵守法律法规和其他要求。

2. 范围：

适用于我公司法律、法规和其他要求的获取、识别和更新。

3. 权责：

3.1 行政人事部及其他部门在各自的职责范围内获取有关法律、法规和其他要求；

3.2 行政人事部组织相关部门对获取的法律、法规与其他要求的适用性进行确认；

3.3 其他各部门及时向行政人事部反馈有关环保法律、法规的最新信息；

3.4 管理者代表批准适用的法律法规和其他要求；

3.5 行政人事部负责组织对法律法规和其他要求的遵守情况进行合规性评价。

4. 定义：

（无）

5. 程序内容：

5.1法律、法规及其他要求的获取：

5.1.1 本程序中的法律、法规包括我国参加的国际公约、行政法规、国家标准、规章等；

5.1.2 其他要求指国家有关产业规范、各政府机构下达的指示、我公司与政府机构的签订和其他一些非法规性指南。

5.1.3 公司保持每年订阅相关报刊、杂志等，及时了解有关环保法律、法规及环保动态。

5.1.4 行政人事部保持与区环保局的联系，以了解国家和地方新的环境立法或法律修改条款的内容及其含义，法律、法规的获取途径还可以是各种媒体、杂志、专业出版社或计算机网络等，对接收的上级部门下达的文件或电话通知应认真记录，及时向行政人事部传达或向总经理汇报。

5.1.5 其他职能部门对在工作中、日常生活中获悉的有关环保的法律、产业规范等方面的信息可以向行政人事部反馈。

修订记录：日期/版本 REV

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第三次修改： / /

法律法规及其他要求控制程序生效日期2023.01.05版本A页码1/2

1.目的

对适用的质量、环境和职业健康安全管理的法律法规和其他要求进行收集、识别和确认，为质量、环境、职业健康安全管理体系运行提供法律依据。

2.范围

适用于本公司对质量、环境和职业健康安全管理适用的法律、法规和其他要求的收集、识别和确认控制。

3.职责

运营部负责收集、识别、确认和更新。

4.定义

无。

5.工作程序

5.1法律法规和其他要求的收集渠道

（1）向国家或本地区政府主管部门了解相关的法律、法规、规章、决定等；

（2）向国家或本地区防水服务主管部门了解相关的法规、标准和规章等文件；

（3）向国家和本地区工会了解有关职业健康安全管理的法规、制度等文件；

（4）向大型或专业性书店选购刊有适用法律法规和其他要求的书籍、报刊等。

5.2法律、法规和其他要求的确认

（1）运营部对本部门和各运营部门报来的法律、法规和其他要求的文件或目录进行分类，编写《法律法规、标准和其他要求清单》。

（2）运营部组织其他相关部门对相关的法律、法规和其他要求的文件、书目逐一进行确认其适用性和有效性；必要时，修订《法律法规、标准和其他要求清单》。

（3）《法律法规、标准和其他要求清单》报管理者代表批准后进行文件、书报采购和收集、整理、编目、标识。

法律法规及其他要求控制程序生效日期2023.01.05版本A页码2/25.3法律法规和其他要求的受控管理

5.3.1公司运营部对质量、环境和职业健康安全管理标准及其他各类相关法律、法规和要求进行统一

编目、造册、发放和回收建档管理。管理者代表审批。

5.3.2当上述文件内容发生变化时，发放部门应及时收回作废文件，执行的有关规定。

5.3.3识别采用的法律法规和其他要求应及时传达给公司内部使用人员和相关方。5.4合规性评价

5.4.1运营部每年进行一次法律、法规、标准和其他要求合规性评价工作，并保留评价记录。

5.4.2运营部会同相关部门对适用公司控制旳生产和服务，质量、环境、职业健康安全有关的国家法

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第1页 共 5 页 法律法规及其他要求控制程序

版本号 编写 审核 会 签 审签 批准 批准日期

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3.0

1 概述

及时跟踪、识别、获取、更新与公司及子（分）公司生产、经营管理相关的法律、法规和其他环保和职业健康安全应遵守的要求，并建立获取法律法规和其他要求的渠道，使公司生产、经营管理等工作满足和遵循法律法规和相关方其他要求。

2 适用范围

适用于公司生产、经营活动中有关质量、环境和职业健康安全管理相关法律法规和其他要求的获取、识别、更新以及发放、普法教育等工作。

3 职责和权限

3.1公司法律事务部

3.1.1负责收集、识别、确认、传达和更新公司适用的法律法规。

3.2.2每年通过培训、检查等方式开展普法宣传教育。

3.2.3对子（分）公司的法律法规收集、遵循情况进行监督、指导。

3.2子（分）公司法律事务室（岗）

3.2.1负责收集、识别、确认、传达和更新与子（分）公司相关的法律法规，协助项目部收集项目所在地地方法律法规。

3.2.2负责定期（每年）对子（分）公司部门和项目部有关人员进行普法教育。

3.3项目部

负责所在地的地方性法律法规的收集、确认和更新，并及时将收集的地方法律法规报子（分）公司法律事务室（岗）备案。

3.4各级安全部门

负责收集、识别、和处理与环保和职业健康安全有关的其他要求，包括国家或地方政府关于环保和安全生产的文件、集团及上级单位的要求，行业协会的要求，业主和相关方的要求等。

4 法律法规和其他要求控制工作步骤：

识别/确认 收 集 传达/处理/宣传/培训/检查 第2页 共5页

5.收集

5.1各级法律事务部门负责收集本公司业务范围内与下述活动相关的法律法规：

（1）建筑施工活动；

（2）环境保护；

（3）职业健康、安全；

（4）铁路施工。

5.2各级法律事务部门、项目部不定期通过网络、新闻报刊等渠道，获取最新法律法规。