商场开业工作计划倒排表
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序号项目内容开始时间完成时间市场营销部1跟进新店开业费用预算的审批2人员的调配3跟进部门电脑、操作台、桌椅的到位情况.4各类标牌确定数量订购并开始制作5布置材料的购置到位6卖场布置方案的提交7促销部员工的培训工作(工作范围、工作职责、卖场标准)8与采购沟通卖场供应商包柱的确定(公共部分、待定部分)9对竞争对手开展针对性的市场调查及主商圈社区数量的统计分析10跟进场外企业形象宣传广告位到位情况(巨幅、固定广告架)11跟进货架堆头定位确定12提交开业活动方案(跟进13各区域导轨安装跟进14门店店招的确定与制作15卖场内各区域的形象布置设计(电梯口、特产、五谷杂粮、生鲜鱼档、白酒、红酒、文体、婴儿、牛仔、婚庆)16消防系统标语喷绘17VI标牌的位置规划(办公室、厕所走廊、电梯墙面、中庭、员工通道、收银台、各区域墙面)18各区域包柱装饰确定19卖场导购图20各部门信息栏制作安装21总部统一配送的标价牌、货架标识牌、五大标识牌、生鲜价格牌、面包标价牌、存包牌等到货跟踪并发放到位。22标价牌落实安装悬挂到位23VI标牌的执行落实到位及安装到位(前台墙面VI、收货墙面VI、防损墙面VI)24各类指示牌的确定与制作(区域指示牌、出入口指示牌、厕所指示牌、收银指示牌、无购物通道、开业临时出口指示牌)25卖场内各区域的形象布置到位(包柱、墙面VI、厕所、服务台、收银台、计量台)26开业海报的投递地点确定(及投递公司确定)27海报特价宣传制作(排面、场外广告架、收银台)28跟进开业促销活动所有赠品资源(要求采购必须在2月23日全部到位)29跟进媒体广告方案(公交车、报纸、短信、电视媒体)30缓冲时间,应对突发事情(与员工对卖场进行一次彻底、细致的检查,并在2天内完成存在的问题)新店开业倒计时计划表验收时间:2月28日
第1页序号项目内容开始时间完成时间新店开业倒计时计划表验收时间:2月28日31完成开业气氛布置(收银台、门头、电梯口、各主通道吊旗、装饰悬挂、前台、海报特价各广告位宣传、开业表演人员联系到位)32迎接检查33分公司策划缺编一员34开业典礼场外宣传等相关事宜安排到位及跟进海报的派发(开业庆典场人数暂定30人,舞台安装音响调试确保无误,庆典公司开业的条幅、拱门、气球、花篮等的准备情况,确保开业期间场外气氛宣传最大化)确保顺利开业
序号重点工作事项工作内容责任人10.16-22前11周10.23-29前10周10.30-11.5前9周11.6-12前8周11.13-19前7周11.20-26前6周11.27-12.3前5周12.4-10前4周12.11-17前3周12.18-24前2周12.25-31前1周开业配合部门1开业筹备工作支援商业广场营运管理工作业务模块培训及开业前营运筹备工作跟进商管公司营运中心各类证照的办理(税务登记整,营业执照等)公章,财务章各种印章审核及刻制商管公司招商中心的成立(门头灯箱,招商电话,办公室等)商管公司的人事架构和薪资体系确认(招聘运营副总,影院经理,电玩经理等)商管公司各项管理制度,文件流程票据,表格起草和审核印制招聘员工方案的确认实施,培训供水,供电线路的安装到位音响、灯光、应急灯、空调的安装到位电梯设备的安装到位,平坡电梯设备安装到位电梯,空调,消防设备审批申报安装调试各种设备调试(空调,电梯,消防,配电房等)监控,背景音乐安装到位公共区域休息区,中庭装修到位确定物业管理费,公摊水电费,空调费的收取标准招商收尾(确定商户装修小组人员;制定装修现场管控及装修垃圾清运等相关工作流程)合同回收及费用(包括各类保证金)催缴商户装修图纸报审及施工手续办理商户装修施工过程跟进餐饮区域施工现场管控服装服饰等区域施工现场管控店招设计方案报审及施工现场管控(包括尺寸;材质;消防;形象等)会同工程部进行装修验收编制《商户手册》、《营业员手册》,报集团公司审批后印刷制定广场开闭店时间并收集各主力店开闭店时间,报集团审批后执行编制《商户装修手册》(配合工程部)编制《营运管理操作手册》,报集团审批后执行商户租赁合同及商户基本信息资料录入编写广场基础信息档案建立各类台账(包括商铺租赁、多种经营、广告位等)开业应急预案管理服务类物料准备(包括考勤机、对讲机、表单及手册印刷品、商户员工工牌等)自营项目的设备(影院,电玩,母婴用品)招标,定价和购买。服务台硬件的配备,电源、网线、广播系统等经营类物料准备(包括POP支架、手提袋、公示牌、通讯设施、休闲设施、绿植等)协助商户招聘促销员确定商户工作人员日常休息区设置要求及相关物料准备提供金融服务(包括POS机安装等)协助商户办理营业证照4商户进场装修及现场管控
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周第1
周
2.18
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2.242.25
---
3.033.04
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3.103.11
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3.173.18
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3.243.25
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3.314.01
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4.074.08
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4.144.15
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4.214.22
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4.284.29
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5.055.06
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5.125.13
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5.195.20
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5.265.27
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6.026.03
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6.096.10
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6.166.17
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6.236.24
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6.30
1 各部门签订合同、收取信保金 (详
见各部门招商倒计时工作表 )→→→→→→→→→→→→→★
2对超市设备进行招标,并对厂家进行实地考
察,确定设备厂家→★
3对超市库房位置的确定及仓储货架规格的确
定→★
4与设备厂家核实确定超市货架布局图★
5人事部进行所有人员进行招聘,确定意向上
岗人员;各营运部门进行岗前专业知识培
训,同时防损人员到位→→★
6人事部安排所有人员进行考核,确定最终上
岗人员,分配到岗★
7超市的软件应用系统安装完毕→★
8超市开始进行合同文本录入及商品信息录入→★
9超市货架及库房货架陆续到位并进行安装→★
10收货设备到位(包括栈板、手动叉车、条码
机)→★
11冷库的厂家确定并安装→★
12制冷设备进场安装调试(冷冻,冷藏设备)→★
13理货员、收银员、信息录入员到位,并对所
有员工进行岗前培训→★
14完场电脑POS机MIS系统的安装调试★
15进行卖场内装顶、地、墙、上下水、排烟、
灯带安装)★ 监督人超市部开业前工作周计划表
开业倒推时间(自2月18日起至6月30日止)
序号具体工作执行人配合
部门
16外租区各专柜装修全部到位,货架进场并安
装到位→→★
17对招商工作进行总结,对缺项品类进行补
充,进行招商的扫尾工作→★
18各部门上报需预付款的厂家★
商业中心开业筹备工作倒排计划
倒排计划如下:
第一阶段:开业筹备工作准备阶段(6个月)
1.确定开业筹备工作目标和时间表
-确定开业日期和目标
-制定一个详细的时间表和工作计划
2.编制开业筹备工作团队
-确定负责不同工作任务的团队成员
-分配任务和责任
-分析预期成本和开销
4.寻找合适的商业中心位置和租赁/购买商业中心
-研究和评估合适的商业中心位置
第二阶段:商业中心设计和装修阶段(4个月)
1.制定商业中心的设计和布局
-确定商业中心的整体设计和布局
-确定不同部分的功能和需求
2.与建筑师和设计师合作
-雇佣建筑师和设计师
-与他们合作制定详细的设计图纸和规划 3.选购装修所需的材料和设备
-研究和选择适合商业中心的材料和设备
-和供应商协商价格和交付时间
4.与装修承包商合作
-签订装修合同
-监督装修过程,确保按计划进行
第三阶段:商业中心设备采购和安装阶段(3个月)
1.确定商业中心所需的设备
-确定设备清单,包括办公设备、家具、网络设备等
-研究并选择合适的供应商
2.与供应商协商价格和交付时间
-与供应商协商价格和交货时间
-确保供应商能够按时完成交货
3.安装和调试设备
-安排设备的安装和调试
-确保设备正常运行并与其他系统兼容
第四阶段:市场营销和促销阶段(2个月)
1.市场调研和分析
-进行市场调研和竞争分析 -确定目标客户和市场定位
2.制定营销和广告策略
-制定营销和广告计划
-确定推广渠道,如广告、电视、报纸等
3.制作宣传材料和广告素材
-制作宣传册、海报、宣传片等宣传材料
-确保宣传材料与品牌形象和信息一致
4.推行促销活动和宣传
-执行市场营销策略
-进行促销活动和宣传,如优惠券、特价销售等
第五阶段:员工招聘和培训阶段(1个月)
1.制定招聘计划和工作职责
-确定所需的员工数量和工作职责
-准备招聘广告和招聘流程
2.招聘和面试合适的员工
-发布招聘广告