单号编写规则

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单号编写规则(2019年试行版)
一、预存款单号规则
D1—001—LXH杭州东星行汽车—范经理—2019.01.06—预01—车间工装
D2—001—LXH杭州东星行汽车—范经理—2019.01.06—预02—车间工装二、正常合同单号规则
D3—002—LXH浙江星行汽车—张经理—2019.01.06—标01—车间工装
D4—002—LXH浙江星行汽车—张经理—2019.01.09——标02—SC
三、其他原因需要做合同
D5—003—LXH烟台之星汽车—王丽—2019.01.06—改01—SA、SC—结算
D6—001—LXH杭州东星行汽车—范经理—2019.01.06—换01—不结算
四、现金、个人购买D7—张丽—2019.01.06—GR01
说明:
1、序号部分按照正常数字延续;
2、粉红色的部分,区分公司代码,新公司可以单独占一个数字,
不得重复。

3、黄的部分为更换部分,只要公司已经在我司占据单号,就延续
老单号,更改黄色的部分。

黄的部分,根据客户存款形式,分
为三类。

(1)是正常标准合同,一个订单一个结算,属于标准合同。

简称“标”;
(2)是预存款客户,一个订单进款,分多次订单消耗,统称预存款客户,简称“预”。

(3)是其他的原因,比如特体人员衣服取消,换常规衣服,换了品类,价格有差值;或订购了鞋子,打折的产品差价等,简称“改”,“换”。

(4)结算单为要付款单号,付款后发货;不结算单可以随时发货。

2020年修订
20D1—1—LXH南京江北之星汽车服务有限公司—杜秋平—20.01.02—标01-于文洋
年限+单号+公司排序+集团+公司全名+订购人+日期++订单情况+业务员
20D2—新作—2—BS北京波士惠达汽车销售服务有限公司—陈辉—20.01.02—标01—于文洋年限+单号+副厂名称+公司排序+集团+公司全名+订购人+订单情况+日期+业务员
预—1—BLD景德镇宝利德销售服务有限公司—3000—20.0107—张丽—Y1—于文洋
公司排序+集团+公司全名+上单剩余金额+日期+订购人+单号排序+业务员
预—1—BLD景德镇宝利德销售服务有限公司—20.02.07—清单—业务员
公司排序+集团+公司全名+清单+业务员。