员工档案存档记录表

员工工作档案记录表 文件号：JDF-GD-01

姓名： 岗位： 工号： 2014年度

月

份 工作任务

完成情况 工作失职或未汇报 考勤制度执行情况 请假 旷工 出门证

制度执行

情况 工作日志

执行情况 工作计划执行情况 处罚 奖励 工作

积极性 工作

认真 岗位

能力 平时

表现 工作

配合 部 门

领导评估

完成

件数 未完成件数 失职

项数 未汇报项数 考勤

天数 未考勤

天数 天数 天数 执行

次数 未执行

次数 执行

天数 未执行天数 执行

周数 未执行周数 次数 次数 积极、一般、差、极差 好、一般、差、极差 好、一般、差、极差 好、一般、差、极差 好、一般、差、极差 综合打分

（满分10分）

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

注：1、工作任务完成情况是指“按指定计划、时间完成的工作进度”，限定时间未完成则视为未完成；

2、工作未汇报是指“渎职、玩忽职守”等性质的，给企业造成损失的事件。

序号事项标准责任部门/责任人备注1入职资料收集身份证、银行卡、照片、离职证明等人事部/罗达吾/周婷2人事档案存档整理完整有规则的放入在职人员档案人事部/罗达吾/周婷3入职培训讲解、答疑公司介绍、人事行政制度、组织架构等人事部/罗达吾4采集考勤指纹考勤指纹、门禁指纹（如有需要）人事部/周婷5座位安排（提前安排）桌椅整齐、清洁用人部门/指定人员6办公用品完备（提前安排）办公电脑、密码、笔记本、签字笔等用人部门/指定人员7同事引见座位周边同事、工作交集同事引见用人部门/指定人员8岗前培训岗位职责、部门架构等用人部门/指定人员9进入微信工作群部门群、公司群等用人部门/指定人员10入职三天简单面谈入职跟踪，持续关注并提供支援人事部/罗达吾11一周面谈、签订合同（入职4-8天）工作状态、心理动态沟通，对入职后的表现进行辅导、多鼓励用人部门负责人/人事部12一个月面谈131415161718新员工入职跟踪记录表

档案库房安全检查记录表

日期：______________

检查人：______________

检查地点：______________

一、外部安全

1.1 门窗是否完好无损，是否安装有防盗设备？

1.2 外部墙面是否有裂缝或漏水现象？

1.3 周围环境是否清洁整洁，有无堆放杂物或易燃物品？

二、内部安全

2.1 照明设施是否完善，是否存在照明不足的情况？

2.2 库房通风是否良好，是否存在通风不良的情况？

2.3 库房是否存在潮湿、霉变或有害气味？

2.4 灭火器、消防栓等消防设施是否完好并定期检验？

三、档案存放安全

3.1 档案存放是否有序，是否存在堆放混乱的情况？

3.2 是否定期清点档案，及时处理损坏或遗失的档案？

3.3 档案存放区域是否禁止吸烟、明火，是否存在违反规定的情况？

四、安全管理 4.1 是否有专门负责档案库房安全管理的人员？

4.2 是否建立了档案库房安全管理制度，是否定期进行安全教育培训？

4.3 是否制定了应急预案，定期组织演练？

五、其他安全问题

5.1 是否存在其他安全隐患或问题？

5.2 是否及时进行整改并建立台账？

六、检查结果

6.1 发现的问题及隐患情况

6.2 整改情况及建议

七、检查意见

7.1 对已发现的问题提出整改意见

7.2 对已存在的安全管理制度提出完善建议

八、检查人签字：__________________

负责人签字：__________________

以上为档案库房安全检查记录表，各项内容应当认真填写，如有发现问题应及时整改并做好相应记录。希望各部门认真执行，确保档案库房的安全管理工作得到有效落实。由于档案库房安全对于单位的重要性，除了上文提到的检查内容外，还需要对一些特殊情况进行详细的扩展和规范。以下是对特殊情况的扩充内容：

一、特殊情况处理

1.1 防火设施检查

在检查过程中，应特别注意防火设施的完好性以及是否安装在规定的位置。需要检查灭火器、烟雾探测器、报警器等设备是否过期、损坏或未按时检验，并及时进行更换或维修。另外，消防通道是否畅通无阻，消防栓是否定期检查并设置提示标志。

尊敬的档案管理部门：

您好！我是某单位员工，因工作和个人发展的需要，特此向贵部门申请将我的个人档案进行存档。以下是我申请存档的理由和相关信息：

一、申请存档的理由

1. 工作调动：我于近期调入新的单位，根据相关规定，需要将个人档案转移至新单位进行存档。存档后，新单位可以更好地了解我的工作经历和业绩，为我提供更好的发展机会。

2. 备份资料：个人档案是记录我成长和发展的重要资料，存档可以为其提供更加安全、稳定的存储环境，防止档案丢失或损坏。

3. 证明身份：个人档案中包含了我的身份证明、学历证明、工作证明等重要文件，存档后可以随时提供给需要验证的相关部门。

二、个人信息

1. 姓名：某某某

2. 性别：男/女

3. 出生日期：XXXX年XX月XX日

4. 身份证号码：XXXXXXXXXXXXXXXX

5. 联系电话：XXXXXXXXXXXXX

6. 电子邮箱：XXXXXXXXXXXXX

7. 现工作单位：XXXXXXXXXXXXX

三、申请流程

1. 请贵部门审核我提供的个人信息和申请理由，确认无误后，办理档案存档手续。

2. 请贵部门在办理档案存档手续时，确保档案的安全和保密。

3. 存档完成后，请贵部门出具档案存档证明，以便我及时向新单位提供。

四、承诺 本人承诺所提供的个人信息和申请理由真实、准确、完整，如有不实之处，本人愿意承担相应法律责任。

特此申请！

申请人：（签名）

XXXX年XX月XX日