局公章管理制度

办公室公章管理制度 办公室公章使用制度

一、办公室公章管理制度

1. 公章的保管：公章由办公室主管负责保管，确保公章的安全和完整。

2. 公章的使用权限：公章的使用权限由领导审批决定，对于不同部门和人员的公章使用权限进行明确划分。

3. 新公章的申请和制作：对于需要新增公章的情况，必须由有关部门提出申请，并经过核实后，由专门的制章机构制作。

4. 公章的登记管理：办公室应建立公章登记簿，明确记录公章的种类、数量、用途和责任人，及时更新维护。

5. 公章的使用记录：每次使用公章都必须进行记录，包括日期、用途和签字等信息。

6. 公章的借用和归还：对于需要借用公章的情况，必须按照规定的程序进行申请和批准，借用期限一般不超过24小时，并于归还后立即进行登记。

7. 公章的丢失和报废：如果发现公章丢失或损坏，必须立即向办公室主管报告，并按照规定程序进行处理和调查。

8. 公章的检查和核对：办公室主管应定期对公章进行检查和核对，确保公章的安全和正常使用。

1. 公章的使用范围：公章只用于办公室内部公文、合同、证书等正式文件的签章和公示，禁止将公章用于个人私用或其他非法目的。

2. 公章的使用方式：使用公章时必须按照规定的方式和顺序进行，确保公章的清晰、规范和有效。

3. 公章的使用审批：对于需要使用公章的文件，必须经过领导审批后方可使用公章。未经审批擅自使用公章的，将严格追究责任。

4. 公章的保密性：公章是办公室的重要财务和合同文件签署工具，必须保持机密性，防止泄露和被盗用。

6. 公章的外借和限制：公章一般不得外借，不得将公章交给其他单位或个人使用，特殊情况下需外借的，必须经过领导同意，并签订借用协议。 7. 公章的退休和报废：公章一般伴随着办公室的整体变革而进行退休和报废，必须按照制度规定进行处理和清退。

机关公章管理制度

机关公章管理制度

为规范机关公章的管理和使用，维护国家机关和事业单位的正常运转，确保公章的安全和准确，在此制定机关公章管理制度。

一、公章管理的目的和原则

1. 目的：机关公章是国家机关和事业单位的重要标志，其合理使用和管理，可以保证政务办理的正常进行，维护机关形象和利益。

2. 原则：公章管理要遵循便捷、严格、安全的原则。公章的刻制、登记、使用和归档等环节都应遵循办事流程和操作规范。

二、公章的刻制和管理

1. 公章的刻制：所有机关公章都必须经过授权单位批准，并由指定的单位或厂商进行刻制。涉及单位和印章的名称、尺寸、样式等都要依法规和有关规定规定。

2. 公章的保存与管理：公章必须统一管理，并设立专门的公章台账，记录机关公章的数量、用途、使用人等信息。公章应存放在安全可靠的地方，每次借用都需登记并指定使用人。

三、公章的使用

1. 公章的发放和使用范围：公章只能被特定的工作人员依法使用，且仅限于与其本职工作相关的事项。公章在日常办公中应妥善保管，不得私自借用或私自擅自使用。

2. 公章使用的程序和要求：使用公章需按照规定的办理程序进行，由责任人签字或盖章，同时要确保使用公章的文件或文件副本得到正确的保管和使用，并适时归档。

四、公章的归还与变更

1. 公章的归还：使用公章的人员在用完后需立即返回并交由主管部门进行核对和验收，确保公章的使用和归还完整和安全。

2. 公章信息的变更：任何机关公章的名称、样式、尺寸、使用人等信息发生变更时，必须迅速进行备案，并注销原有的公章登记信息。

五、公章的丢失与补办

1. 公章丢失的处理：公章丢失应及时报告主管部门，并按规定程序进行核实。一旦确认公章遗失，要迅速办理补办手续，并向有关公章管理部门报备。

2. 公章补办的程序和要求：公章补办需对原有的公章进行注销，报主管机关批准后方可补办，补办的公章应严格按照规定的尺寸、样式和名称进行。

六、公章的监督与责任追究

编号：HNTY-XZ-02-005

公 章 管 理 规 定

第一条：目的：为了加强公司各类、各种公章的管理，便于公章的刻制、使用、销毁等各环节的工作，减少和避免因公章疏于管理给公司造成的损失，特制定本规定。

第二条：适用范围：本规定适用于公司内所有在公章的刻制、使用、保管、销毁中负有责任的部门及个人；适用于对公司将产生权利、义务的设立、变更、解除作用的所有印章；适用于公章的刻制、留档、保管、备案、使用、销毁全过程。

第三条：定义：本规定中所称公章，是指以公司的名义经正常申报后统一刻制和销毁，在公司内予以保管，对各种文件加盖后将对公司产生民事权利和民事义务的设立、变更、解除作用的公司印章、公司法定代表人名章、授权委托代理人名章、各分公司和项目部印章、公司内各部门印章、涉及技术内容的印章、专门用途印章等。

第四条：公章等级：根据公章重要程度和使用分类，分为以下三级：

Ａ级：公司公章；法定代表人名章；财务结算专用章；合同专用章。

Ｂ级：各分公司和项目部印章；公司内各部门印章；授权委托代理人名章；工会章；涉及技术、品质确认内容的专用章。

Ｃ级：对文件、原辅料、其他物资的收发章；日常生产、检验用章；在公司内使用的印章等。

第五条：公章刻制：

1、由公章使用人以《书面请示书》形式向总经理请求刻制。

2、总经理批准后转行政办公室向有资格刻制的单位统一刻制，其中需要向公安、工商、银行等申请并备案的由行政办公室办理。

第六条：公章留档和备案：

1、公章刻制完成后，由行政办公室在印章登记册上登记，包括刻制时间、刻制经办人、公章全称、使用期限、使用范围、保管责任人等。

2、在将公章交付保管责任人之前，行政办公室须在公章预留印鉴上第一次加盖，以区别于伪造、仿制、冒用行为。

3、Ａ级印章除以上登记、预留印鉴程序外，还须向公安、工商、银行等有关部门进行备案。

第七条：公章保管：

1、公章一律存放于公司内。其中Ａ级公章存放于保险柜内；对于Ｂ级、Ｃ级公章，有保险柜的部门存放于内，没有的，存放在办公桌抽屉中并须加锁。

机关公章使用管理制度

机关公章是国家机关、事业单位、企事业单位等单位的法定标识，具有法律效力。为了规范机关公章的使用和管理，维护公章的安全性和可信度，制定机关公章使用管理制度是必要的。下面是一份机关公章使用管理制度，详述公章的使用、保管、使用权限等方面的规定。

一、总则

机关公章是机关单位的重要财产，使用人员应当正确使用公章，保管公章安全，禁止私自挪用、破坏、伪造或者盗用公章。

二、公章的种类和规格

机关公章分为机关行政公章、机关财务公章、机关刻制公章等。行政公章用于办理机关日常工作中的文书、证明等事务；财务公章用于机关财经事务中的经费支出、收入确认事项；刻制公章用于机关与外单位或个人签署的公文、协议等。

三、公章的使用原则

1.原则上，机关公章只能用于办理涉及机关事务和职权的文件，不能随意使用。

2.公章一般由相关部门负责专人保管，并制定相应的公章使用制度。

3.禁止将公章外借他人使用，严禁将公章用于违法违规活动。

4.公章不得损坏、涂改、私自填写，一旦发生，应及时报告有关部门进行处理。

四、公章的使用权限管理 1.机关公章使用权限分为一级、二级、三级三个等级，依据职务或级别划分。

2.一级公章使用权限仅限于机关主要负责人，如局长、主任等，用于重要文件签署。

3.二级公章使用权限为部门主要负责人、处级干部，用于重要、一般事务签署。

4.三级公章使用权限为科级及以下人员，用于一般性的事务签署。

五、公章的使用程序

1.公章使用前，应认真核对文件内容，确保文件的真实性和合法性。

2.使用人员应在文件上清晰、规范地盖章，并在公章上注明日期。

3.公章使用完毕后，应妥善保管，严禁随意擅自丢弃或者外放。

4.定期对公章进行检查，确保公章的完好和安全。

六、公章的管理和保管

1.机关单位应设立专门的公章管理负责人，负责公章的核发、销售和保管。

2.机关单位应建立公章使用登记册，记录每次公章使用的时间、用途、盖章人员等信息。