公文排版格式规范(简版)

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000001 机密★1年 特急

999高速公路投资集团XXXXXX

赣高速XX字〔XXXX〕XX号 签发人：XXX

XXXX关于XXXXXXXX的请示（报告）

XXXXXXXX：

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

36mm 27mm 27mm 71mm

22mm

正文用3号仿宋体字 3号楷体 3号仿宋体

2号小标宋，居中 3号仿宋体 空一个字

空一个字 60号小标宋体

空两行

空一行

4号半角阿拉伯数字标识，左右各放一条4号一字线，单页码居右空1字，双页码居左空1字，空白页及以后不标识页码 六角括号

文件正文一般按照每页22行（相当于行间距29磅），每行28字排列 6位3号阿拉伯数字，左上角第一排顶格

3号黑体，左上角第二排顶格

3号黑体

空两行

1.5磅，长度156mm 4mm 本文出自交通文秘网 - 2 -

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。 附件：1.XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXX 2.XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXX 2012年XX月XX日 （附注，如：联系人：XXX，联系电话：XXXXXXX） 36mm

公文排版格式规范（简版）

页 面 设

置 页边距 上3.7cm，下3.5cm，左2.8cm，右2.6cm

纸张 A4

版式 页眉1.5cm，页脚2.5cm

文档网络 网络：指定行和字符网络，每行28字，每页22行

字体设置：仿宋—GB2312，常规，三号

调整步骤：打开页面设置方式：选中页面布局页边距自定义边距所有数据设置完成后，要点左下角的：“设为默认值”“是”

段 落 两端对齐，正文文本

段前0行，段后0行，设置固定值：28磅

选中“如果定义了文档网络，则自动调整右缩进”

选中“如果定义了文档网络，则对齐网络” 调整步骤：选中要调整的段落，点击鼠标右键，选择段落，出现段落对话框后，按照上面的要求调整后，要点左下角的：“设为默认值”“是”即可。

标

题 文章标题 小标宋，二号，加粗，居中，33磅行距

一级标题 黑体，三号，单倍行距，序号是：“一、”

二级标题 楷体—GB2312，三号，28磅行距，序号是：“（一）”

三级标题 仿宋体—GB2312，三号，28磅行距，序号是：“1.”

四级标题 仿宋体—GB2312，三号，28磅行距，序号是：“（1）”

正 文 三号，仿宋—GB2312，两端对齐，行距设置固定值：28磅

页

码 页码用四号半角宋体阿拉伯数字，左右各放一条一字线。

位置：页面底端，单页码居右，空一字，双页码居左，空一字。

附

件 1.公文附件在正文下空一行，左空二字，“附件”二字加全角冒号，如：“附件：1.xxx”

2.“附件”二字及附件顺序号用三号黑体字顶格编排在版心左上角第一行，中间不空，后面不加冒号。

3.附件正文格式同正文格式。

署名 1.在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名（全称或规范化简称）。

2.成文日期用阿拉伯数字，年月日标全。

合同公文排版格式规范简洁版

段 落 两端对齐，正文文本

段前0行，段后0行，行距设置固定值：28磅

调整步骤：选中要调整的段落，点击鼠标右键，选择段落，出现段落对话框后，按照上面的要求调整后，要点左下角的：“设为默认值”“是”即可。

正文段落的首字要空2个字的距离。正文中分层次使用的序号为：

第一级使用“一、”“二、”“三、”……同时要选择加粗。

第二级使用“（一）”“（二）”“（三）”……

第三级使用“1、”“2、”“3、”……

第四级使用“（1）”“（2）”“（3）”……

标 题 文章标题 宋体，二号，加粗，居中，与正文间隔一行，35磅行距

一级标题 黑体，三号

二级标题 楷体—GB2312，三号

三级标题 楷体—GB2312，三号

正

文 四号，仿宋—GB2312，两端对齐，

行距设置固定值：28磅

页

码 页码用四号半角宋体阿拉伯数字，左右各放一条一字线。

位置：页面底端，单页码居右，双页码居左。

落款 落款应使用“右对齐”，与正文间隔一行

日期应使用“年月日”格式。日期位置应调整至落款正下方

附 件 1.“附件”二字及附件顺序号用三号黑体字顶格编排在版心左

上角第一行，中间不空，后面不加冒号。

2.附件正文格式同正文格式。

公文排版格式规范（简版)

页

面

设

置 页边距 上3．7cm，下3.5cｍ,左2.8cm,右２.6cm

纸张 A4

版式 页眉１.5ｃｍ，页脚2.5cm

文档网络 网络:指定行和字符网络，每行28字,每页22行

字体设置:仿宋—GB2３12,常规，三号

调整步骤：打开页面设置方式:选中页面布局页边距自定义边距所有数据设置完成后,要点左下角的:“设为默认值”“是”

段

落 两端对齐,正文文本

段前0行,段后0行，设置固定值:２８磅

选中“如果定义了文档网络,则自动调整右缩进”

选中“如果定义了文档网络,则对齐网络”

调整步骤:选中要调整的段落,点击鼠标右键，选择段落,出现段落对话框后,按照上面的要求调整后,要点左下角的：“设为默认值”“是”即可。

标

题 文章标题 小标宋，二号,加粗，居中,33磅行距

一级标题 黑体，三号，单倍行距，序号是：“一、”

二级标题 楷体—GB２312，三号，２8磅行距,序号是:“(一）”

三级标题 仿宋体—ＧＢ2312，三号，２8磅行距，序号是:“1.”

四级标题 仿宋体—ＧB2３1２,三号，２8磅行距,序号是：“(1)”

正 文 三号，仿宋—ＧB2312,两端对齐，行距设置固定值：２８磅

页

码 页码用四号半角宋体阿拉伯数字,左右各放一条一字线。

位置:页面底端,单页码居右,空一字，双页码居左,空一字。

附

件 1.公文附件在正文下空一行，左空二字，“附件”二字加全角冒号，如：“附件:1.xｘx”

2．“附件”二字及附件顺序号用三号黑体字顶格编排在版心左上角第一行,中间不空，后面不加冒号。

3.附件正文格式同正文格式。

署名 1.在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名（全称或规范化简称)。

2．成文日期用阿拉伯数字，年月日标全。