政府公文规范排版规范

政府机关公文格式要求及排版（最新）

政府机关公文格式要求及排版（最新） 一、设置页面（“页面布局”—“页面设置”）

（一）“页边距”

1．页边距:上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。

2．纸张方向:纵向。

（二）“纸张”

纸张大小:A4。

确保“每面排22行,每行排28个字,并撑满版心”。

二、设置标题

（一）“字体”

1．主标题:先设置字体为华文小标宋简体（或华文中宋、宋体）,再设置字体为Times New

Roman;字形,加粗;字号,二号。

2．副标题:字体,与主标题一致;字形,不加粗;字号,三号。

（二）“段落”

1．对齐方式:居中。

2．左侧右侧缩进均为0字符。

3．特殊格式:无。

4．段前段后间距均为0行。

5．行距:固定值,28磅。

（三）内容要求

1．标题可分一行或多行居中排布,回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当;多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局,不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。

2．正式公文标题应要素完整,一般格式为“发文机关+关于××（事由）的+文种”。

3．标题回行时应词意完整,不能将词组拆开;发文机关名称应在第一行居中排布;最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。

4．标题中除法规、规章名称可加书名号外,一般不用标点符号。

（四）标题与正文间隔

空一行,字号为五号,行距为最小值12磅。

三、设置正文

（一）“字体”

1．一级标题:字体,黑体;字形,不加粗;字号,三号。

2．二级标题:字体,楷体_GB2312（或楷体）;字形,不加粗;字号,三号。

3．三级标题、四级标题和五级标题:字体,仿宋_GB2312（或仿宋）;字形,加粗;字号,三号。

4．其余正文（包括附件、落款、附注）:字体,仿宋_GB2312（或仿宋）;字形,不加粗;字号,三号。

5．正文各级各类字体设定完后,应再次选定全文,设置字体为Times New Roman。

政府公文规范排版规范

公文是政府部门或机构用以传达决策、通知、命令等信息的重要文书。作为一种正式的文件，公文的排版规范显得尤为重要，不仅能提高文章的整体形象，还能确保读者对内容的准确理解。本文将介绍政府公文的规范排版规范，以帮助撰写公文的人员提高整体质量。

一、文档设置

政府公文一般采用A4纸张格式，页边距设置为上下2.5厘米，左右2厘米。字体建议使用宋体，字号一般为小四号。标题应居中放置于文档顶部，与上下文相隔一个空行。

二、标题

（正文开始）

公文的标题应简明扼要地体现文档的主要内容，字号较正文稍大，一般为小二号或小三号。标题应使用黑体，居中对齐，并使用加粗样式突出其重要性。标题与正文之间应空一行。

三、页眉和页脚

政府公文的页眉和页脚中分别放置文档的页码和标题。页码一般居中放置在页眉的右上角，使用阿拉伯数字表示，字号与正文一致；标题则居中放置在页脚中央，使用宋体，字号较正文稍小。页眉和页脚都与正文相隔一行。

四、正文格式 1. 段落格式

公文的正文内容以段落形式展开。每段落第一个字留空两个字符，并采用首行缩进方式，以增加段落的整体美观。段落之间应采用空行隔开，使内容更加清晰易读。另外，每一段的文字排列要统一，避免字数过多或过少，以保持版面的整洁。

2. 字号和字距

公文中正文的字号一般为小四号，字体为宋体。字距一般为默认设置，不需要设置特殊的间距。

3. 标点符号

政府公文的标点符号应严格遵守中文标点的使用规范。逗号、句号、顿号等符号的使用要准确无误，避免给读者带来歧义。在使用引号时，应根据具体情况选择直引号“ ”或者弯引号‘ ’。

4. 引用和引用标注

当政府公文需要引用相关法规、条例或其他文件时，应在引用处注明来源，以确保信息的准确性和可查性。引用标注一般采用右上角脚注的形式，以小五号字体呈现。

五、签章与附件

政府公文的签章一般位于文末，签章的格式应符合相关规范要求。签章之下空两行，用于添加附件。附件的格式可以采用点、横线或方框表示，并注明附件名称和数量。附件之间应空行隔开，以增加清晰度。

标准公文格式设置

一、公文的模板制作

进入系统：“开始”菜单——“程序”——“Microsoft Word”——进入Word

界面,

1 进行页面设置

选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米 下：3.5厘米 左：2.8厘米 右：2.6厘米。选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。

2 插入页号

选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设置成“四号”；字体任意；奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。

3 发文机关标识制作

选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项，鼠标将会变成“┼”，在Word 2000版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键——“设置文本框格式”，在这里来设置红头的属性。

选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置成“无填充颜色”。选择“大小”附签，“高度”设置成“2cm”；宽度设置成“15.5cm”。注：用户可根据实际情况调节尺寸。选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”；垂直对齐： “绝对位置”设置成“页边距”， “下侧”设置成“2.5cm”——平行文标准，“8.0cm”——上行文标准，注：用户可根据实际情况调节尺寸。然后单击“确定”。

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公文标准格式及排版要求

1.页面设置

●纸型：

A4纸。

●页边距：

上边距3.7厘米

●下边距3.5厘米

●左边距2.8厘米

●右边距2.6厘米

●字间距：

缩放100％

●间距标准0

●位置标准0

●行间距：

每页22行每行28字

●一般情况下行距为27磅

2.发文机关标识规格

●发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm;

●上行文标识上边缘至版心上边缘为80mm。

●发文机关标识推荐使用初号文鼎CS长美黑加粗，缩放66%，紧缩2.5磅，用红色标识。

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●字号由发文机关以醒目美观为原则，但一般应小于22mm×15mm。

3.发文字号

●发文字号在发文机关标识下空2行，用3号仿宋字体，居中排布。●发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。

4.签发人

●签发人平行排列于发文字号右侧，发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字。

●“签发人”用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字标识。

5.公文标题

●红色反线下空2行，用2号大标宋简体加粗，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

6.主送机关

●标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识加粗，回行时仍顶格。

7.公文正文

●主送机关下一行，每自然段左空2字，回行顶格，数字、年份不能回行。

●公文正文用3号仿宋体字加粗，一般每面排22行，每行排28个字。正文一级标题用3号黑体加粗，二级标题用3号楷体加粗。

8.附件

正文下空一行左空2字，用3号仿宋体字加粗标识“附件”，附件如有序号使用阿拉伯数码。附件名称后不加标点符号。

9.成文日期

附件下空4行，右空4字。成文时间用汉字标全年、月、日，“零”写为“○”。

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10.主题词

“主题词”用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号大标宋简体加粗；词目之间空1字。

11.抄送

主题词下一行，左空1字用3号仿宋体字标识“抄送”，后用全角冒号；