合同签订评审制度
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合同签订评审管理制度范本1. 制度主要信息1.1 制度编号: ______________________________1.2 制定日期: ______________________________1.3 实施日期: ______________________________1.4 适用范围:适用于公司内部所有合同签订和评审活动。
1.5 主管部门: ______________________________1.6 联系负责人: ______________________________2. 评审管理职责2.1 合同评审委员会:负责对所有合同进行审查,确保合同条款符合法律法规及公司政策。
委员组成:姓名:______________________________职务:______________________________2.2 合同签署授权人:负责最终签署合同,确保签署权的合法性和有效性。
签署授权人:姓名:______________________________职务:______________________________2.3 合同管理部门:负责合同的存档、管理及跟踪执行情况。
部门负责人:姓名:______________________________职务:______________________________3. 合同评审流程3.1 合同准备阶段:合同起草人需提供完整的合同草案及相关支持材料。
支持材料包括但不限于:需求说明、预算审批、项目背景等。
3.2 初步审查:合同评审委员会进行初步审查,确保合同条款完整并符合公司标准。
审查内容包括合同的法律合规性、条款明确性和风险评估。
3.3 详细审查:对合同条款进行详细分析,包括法律条款、财务条款、履行条款等。
专业部门(法律、财务等)进行进一步的审查和建议。
3.4 修订与调整:根据审查意见,合同起草人进行必要的修改和调整。
第一章总则第一条为规范公司合同评审工作,确保合同签订的合法性和有效性,防范合同风险,维护公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有合同评审工作,包括但不限于采购合同、销售合同、服务合同、租赁合同、投资合同等。
第三条合同评审工作应遵循合法、合规、公平、公正的原则,确保合同内容完整、条款明确、风险可控。
第二章组织机构与职责第四条公司设立合同评审委员会,负责公司合同评审工作的统一领导和协调。
第五条合同评审委员会由以下部门组成:1. 法务部门:负责合同法律审核、风险评估和纠纷处理;2. 财务部门:负责合同财务审核、成本控制和风险防范;3. 业务部门:负责合同业务审核、合规性和可行性评估;4. 风险管理部门:负责合同风险识别、评估和控制。
第六条各部门职责:1. 法务部门负责合同的合法性、合规性审核,提出法律意见;2. 财务部门负责合同的财务合理性、成本控制和风险防范;3. 业务部门负责合同的业务合规性、可行性评估和合同履行;4. 风险管理部门负责合同风险识别、评估和控制。
第三章合同评审程序第七条合同评审程序如下:1. 业务部门提出合同评审申请,提交合同草案及相关材料;2. 合同评审委员会根据合同性质、金额、风险等因素,确定评审方式(书面评审或会议评审);3. 评审方式确定后,相关部门根据职责分工进行审核;4. 审核通过后,合同评审委员会召开会议,对合同进行综合评审;5. 评审委员会形成评审意见,报公司总经理审批;6. 经总经理审批后,合同签订、履行。
第四章合同风险控制第八条合同风险控制包括以下内容:1. 合同法律风险:法务部门负责对合同法律风险进行识别、评估和控制;2. 财务风险:财务部门负责对合同财务风险进行识别、评估和控制;3. 业务风险:业务部门负责对合同业务风险进行识别、评估和控制;4. 风险管理部门负责对合同风险进行综合评估和控制。
合同签约评审制度范本第一条总则为了确保公司合同签约的安全、合规和效益,防范合同风险,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,制定本评审制度。
本制度适用于公司所有合同的签约过程。
第二条评审组织1. 公司设立合同评审委员会,负责对公司合同进行评审。
合同评审委员会由公司法定代表人担任主任,成员包括财务部、法务部、业务部等相关职能部门负责人。
2. 合同评审委员会设立办公室,负责处理日常合同评审工作。
办公室设在法务部,法务部负责人兼任办公室主任。
第三条评审范围1. 所有公司对外签订的合同,包括但不限于业务合同、采购合同、销售合同、租赁合同、借款合同等。
2. 合同签订涉及的标的金额超过人民币XX万元的,均应提交合同评审委员会评审。
3. 合同对方为外国企业或者个人,或者涉及境外业务的合同,应提交合同评审委员会评审。
第四条评审程序1. 合同草拟部门在合同草案完成后,应将合同草案及相关资料提交合同评审委员会办公室。
2. 合同评审委员会办公室应在收到合同草案之日起5个工作日内,组织相关职能部门对合同进行评审。
3. 评审过程中,各职能部门应认真审查合同内容,针对合同条款、标的金额、对方信誉等方面提出意见和建议。
4. 合同评审委员会办公室应在收到评审意见后5个工作日内,汇总评审意见,形成评审报告。
5. 合同草拟部门根据评审报告对合同草案进行修改,并将修改后的合同草案提交合同评审委员会审批。
6. 合同评审委员会应在收到修改后的合同草案之日起5个工作日内,完成审批。
7. 合同草拟部门在取得合同评审委员会审批通过的意见后,方可与对方签订合同。
第五条评审要求1. 评审过程中,各职能部门应充分沟通,确保评审意见的全面、准确。
2. 合同评审委员会办公室应确保评审过程的记录完整,以便对评审意见的追溯和核查。
3. 合同草拟部门应根据评审意见修改合同草案,确保合同内容的合规、合理。
4. 合同评审委员会应对合同签订后的履行情况进行跟踪管理,确保合同履行顺利。
合同签订评审制度一、背景为了提高公司合同签订流程的规范化和标准化程度,防范合同签订过程中的风险和问题,保证公司合同签订的合法性和可行性,特制定本评审制度。
二、评审的内容针对公司的合同签订项目,本评审制度主要对以下内容进行评审:1.合同的法律效力是否符合国家法律法规的要求;2.合同的合同条款、价格等要素是否符合公司的内部规定;3.合同的风险控制能力、风险分担机制等是否得到了良好的保障;4.合同的服务质量、服务时限等是否能够满足公司的要求;5.合同签订的过程是否符合公司内部的流程要求。
三、评审的流程1.合同签订申请人根据项目的需要,提出合同签订申请,包括需要签订的合同类型、合同的金额、合同的使用范围等相关信息;2.合同签订评审委员会收到申请后,对申请的合同进行初步审核,确认合同签订是否符合公司内部的标准;3.合同签订评审委员会通过投票确定评审组成员,并由组成员对该合同进行全面评审,其中至少需有1名法务人员;4.评审组成员就合同的法律效力、合同条款、价格等要素、风险控制能力、风险分担机制、服务质量、服务时限等方面进行评审;5.评审组成员需要在6个工作日内提交评审报告,并明确是否通过评审、修改意见和不通过的原因;6.合同签订申请人根据评审结果对合同进行修改和完善,直至通过评审;7.评审组成员根据修改内容进行再次评审,如果符合公司要求,则合同签订委员会会签批准合同。
四、评审的要求1.评审组成员应当具备合同法、公司法、商标法等法规知识,并具有一定的实践经验;2.评审组成员应当按时提供评审报告,并保证评审报告的真实性和可靠性;3.评审组成员应当对出现的问题和风险提出建议,并提供相应的风险防范措施。
五、本评审制度的实行,将有助于提高公司的合同签订质量,防范合同签订过程中的风险和问题,规范公司的合同签订流程,同时也有助于公司将经营风险控制到最低程度,确保公司的合法性和可行性。
工程合同签订审核制度一、目的和原则制定本制度的目的在于规范工程合同的签订流程,确保合同内容的合法性、合理性,防范合同风险,保护公司的合法权益。
在审核过程中,应坚持公正客观的原则,确保审核工作的独立性和有效性。
二、审核范围本制度适用于公司内部所有涉及工程项目的合同签订,包括但不限于建设工程合同、采购合同、分包合同等。
三、审核程序(一)前期准备1. 合同草案的起草:项目负责人应根据项目需求,起草合同草案,并确保内容全面、条款明确。
2. 资料收集:收集与合同相关的所有资料,包括项目计划书、设计方案、预算报告等。
(二)初步审核1. 合同条款审查:法务部门负责对合同条款进行审查,确保条款合法、合规,无不合理条款。
2. 风险评估:对合同中可能存在的风险进行评估,并提出相应的风险防控措施。
(三)深度审核1. 成本效益分析:财务部门应对合同的经济效益进行分析,确保合同的财务可行性。
2. 技术方案评审:技术部门应对合同中的技术方案进行评审,确保技术的可行性和先进性。
(四)最终审批1. 高层审批:将经过初步审核和深度审核的合同提交给公司高层管理人员,由其做出最终的审批决定。
2. 签字盖章:合同经审批通过后,由授权代表签字并加盖公司公章,使合同生效。
四、责任与义务1. 项目负责人:负责合同草案的起草,确保内容的准确性和完整性。
2. 法务部门:负责合同的法律审查,确保合同的合法性。
3. 财务部门:负责合同的经济效益分析,确保合同的财务合理性。
4. 技术部门:负责技术方案的评审,确保技术的可行性。
5. 高层管理人员:负责合同的最终审批,确保合同符合公司的整体利益。
五、附则1. 本制度自发布之日起实施,由公司法务部门负责解释。
2. 对于特殊情况下需要紧急签订合同的情况,应按照特别程序处理,并报公司高层批准。
客户合同评审制度及流程:
客户合同评审制度及流程如下:
1.合同评审制度:
合同评审制度规定了合同签订前的审核流程和标准,以确保合同内容合法、合理、可行。
制度中应明确评审的流程、评审人员的职责、评审标准和注意事项等。
2.合同评审流程:
(1)合同起草:由业务部门或法务部门负责起草合同,合同内容应明确、具体、完整。
(2)初步审核:起草完成后,由法务部门或财务部门进行初步审核,主要审核合同内容是否符合法律法规、是否合理、是否存在风险等。
(3)提交评审:通过初步审核后,将合同提交给评审委员会或相应机构进行正式评审。
(4)详细评审:评审委员会或相应机构对合同进行详细评审,包括合同条款是否清晰明确、是否符合公司利益、是否存在风险等。
(5)修改和完善:根据评审意见,业务部门或法务部门对合同进行修改和完善,并再次提交给评审委员会或相应机构进行审核。
合同评审与签订管理制度1. 前言为了规范企业的合同签订流程,确保合同内容的准确性,保护企业的合法权益,特订立本《合同评审与签订管理制度》(以下简称“本制度”)。
2. 适用范围本制度适用于企业全部部门和员工,在进行合同评审与签订的过程中必需遵守本制度。
3. 合同评审流程3.1 合同发起1.合同的发起由合同申请人负责,申请人需填写《合同评审申请表》,并附上合同草稿、相关附件等料子。
2.申请人需要明确合同的重要内容、合同期限、金额以及涉及的风险点等事项,并供应相关支持文件。
3.合同申请人应向合同评审委员会(以下简称“评委会”)提交申请,并抄送相关部门的负责人。
3.2 评审委员会评审1.评审委员会由各业务部门的负责人构成,重要负责对合同申请进行评审。
2.评审委员会应在召开会议前,认真阅读合同申请料子,并进行综合评估和审核。
3.评审委员会依照合同申请的金额和影响程度划定不同的评审等级,确定不同级别的评审人员。
4.评审委员会应确保评审过程中保密、公平、客观,并及时完成评审工作。
5.评审委员会依据评审结果,可以提出修改看法、增补说明或建议,并在指定时间内完成评审报告。
6.评审委员会应将评审报告提交给合同申请人,并抄送相关部门的负责人。
3.3 内部协商与修改1.合同申请人在收到评审报告后,应召集相关部门负责人进行内部协商,讨论合同的修改看法和增补说明。
2.如有必需进行修改的,合同申请人应将修改后的合同重新提交给评审委员会进行再次评审。
3.4 合同签订1.经过评审委员会的评审并最终通过的合同草案,由合同申请人联系对方签约方进行确认,并确保各方签订的合同文本全都性。
2.合同申请人应尽快将签订后的合同文本和附件存档,并将存档文件抄送给评审委员会、相关部门负责人以及财务部门。
3.合同签订后,合同申请人需要将签订情况以及相关合同信息记录在《合同管理系统》。
4.若合同涉及到敏感信息或商业秘密,应依据合同的保密性质,采取相应的掌控措施,并严格限制合同的传阅和使用。
XXX有限公司合同签订审批管理制度第一章合同签订准则第一条签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。
第二条对外签订合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托人。
法人委托人必须在授权范围内行使签约权。
超越代理权限和非法委托人均无对外签约。
第三条签约人在签订合同之前,必须认真了解对方的情况。
包括:对方单位是否具有法人资格、有否经营权、有否履约能力及其资信情况,对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限。
同时必须将对方公司营业执照、组织机构代码证、法人身份证等有效证件(加盖公章)留做备案,确保所签合同有效、有利。
第四条签订合同,必须贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则和价廉物美、择优签约的原则。
第五条合同一律采用书面格式,有行业统一标准合同的必须采用统一标准文本。
第六条合同对方当事人权利、义务的规定必须明确、具体、文字表达要清楚、准确。
第七条任何人对外签订合同,都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨,决不允许在签订经济合同时假公济私、损公肥私、谋取私利,违者依法严惩。
第二章合同签订管理第八条合同承办人签约前必须对对方主体资格、代理身份、代理资格、履约能力及合同可行性进行审查,并收集整理相关资料,以备合同评审机构进行评审。
第九条订立合同的主体,必须是法人或者是取得营业执照的非法人经济组织。
集团公司内各单位的业务部门不得以本部门的名义或擅自以其他单位、部门的名义对外签订合同。
严禁其他公司或个人所办各类企业以本公司及下属单位的名义对外签订合同。
第十条公司对外签订合同,应由其法定代表人或法定代表人授权的代理人进行。
未经授权,任何人不得以公司名义对外签订合同。
第十一条严禁将合同业务介绍信转借其他单位或个人使用。
介绍信的存根应当保存五年,以备核查。
第十二条除即时清结者外,合同应当采用书面形式,合同文本国家或省已经发布示范文本的,应当采用合同示范文本。
如果没有合同示范文本,应当参照类似的示范文本。
合同评审制度一、背景介绍合同是商业交易中必不可少的法律文件,对于保障交易双方的权益具有重要意义。
然而,不完善的合同可能导致争议和法律纠纷的发生。
为了降低合同风险,确保合同的合法性和有效性,制定一套科学、规范的合同评审制度是非常必要的。
二、目的和意义合同评审制度的目的在于确保合同文件的准确性、合法性和完整性,提高合同执行的效率和可靠性,避免合同纠纷的发生,保护企业和个人的合法权益。
通过制度化的评审流程,可以有效减少合同中存在的漏洞和风险点,提高合同的质量和可执行性,为合同签订双方提供保障。
三、评审范围和流程合同评审制度的评审范围包括但不限于以下几个方面:1. 合同的完整性评审人员需要确保合同文件齐全,包括但不限于合同正文、附件和相关补充协议等。
同时,还要验证合同文件的编号、日期、签署方等是否准确无误。
2. 法律合规性评审人员需要对合同中的条款、声明、保密协议等进行全面审查,确保合同内容符合国家法律法规、行业规范和相关政策要求。
3. 条款的合理性和可执行性评审人员需要对合同中的条款进行仔细分析和评估,确保条款的合理性和可执行性。
例如,评审人员会对付款方式、交付期限、违约责任等条款进行审查,以确保合同的公平性和合理性。
4. 风险点的识别和评估评审人员需要识别合同中存在的潜在风险点,并评估其对合同履行和交易双方利益的影响程度。
评审人员可以提出相应的合理化建议,降低合同风险,保障合同签订双方的利益。
5. 签署和归档评审通过的合同需要进行签署,并按照规定的流程进行归档。
合同的签署需要严格按照授权程序进行,确保签署方具备相应的授权权限。
合同的归档要求有严格的管理制度,确保合同的安全性和可查性。
四、评审人员和责任合同评审制度的执行需要有专业的评审人员和相应的责任制度支持。
评审人员需要具备相关的法律、商务和风险管理等方面的知识,能够全面审查合同,并提出合理化建议。
评审人员应当独立、公正地履行职责,对评审过程和结果负责。
第一篇范文:合同编号:[待填写编号]销售合同评审制度甲方(买方):[待填写甲方全称]地址:[待填写甲方地址]联系方式:[待填写甲方联系方式]乙方(卖方):[待填写乙方全称]地址:[待填写乙方地址]联系方式:[待填写乙方联系方式]鉴于甲方愿意购买乙方所提供的产品/服务,为确保双方权益,经甲乙双方友好协商,特订立本销售合同评审制度。
一、合同评审范围1.1本合同适用于乙方根据甲方订单要求,向甲方提供产品/服务的一切活动。
1.2本合同范围内的产品/服务包括但不限于:[待填写产品/服务名称及规格]。
二、合同评审程序2.1甲方在签订合同前,应对乙方提供的产品/服务进行评审,以确保乙方具备履行合同的能力。
评审内容包括但不限于:(1)乙方资质、信誉及业绩;(2)产品/服务的技术参数、质量标准、交付时间等;(3)乙方的人员、设备、技术及资金状况。
2.2乙方应按照甲方要求提供相关证明材料,配合甲方的评审工作。
2.3甲方应在收到乙方资料后[待填写评审期限]内完成评审,并向乙方反馈评审结果。
三、合同签订3.1甲乙双方在评审合格的基础上,签订销售合同,明确合同条款及双方权利义务。
3.2合同签订后,双方应严格遵守合同约定,确保合同顺利履行。
四、合同履行及验收4.1乙方应按照合同约定,按时、按质、按量提供产品/服务。
4.2甲方应按照合同约定,及时接收、验收乙方提供的产品/服务。
4.3甲方对产品/服务有异议的,应在验收合格后[待填写异议提出期限]内书面通知乙方,并提供详细异议理由。
乙方应在收到异议通知后[待填写异议处理期限]内予以答复并采取改进措施。
五、违约责任5.1甲乙双方违反合同约定的,应承担违约责任,赔偿对方因此造成的损失。
5.2乙方未能按照合同约定提供产品/服务的,甲方有权解除合同,并要求乙方赔偿因此造成的损失。
六、争议解决6.1甲乙双方在履行合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,可向合同签订地的人民法院提起诉讼。
劳动合同续签评审制度为规范公司劳动合同续签工作,使劳动合同的续签订更加制度化、合理化,并维护公司和员工双方的合法权益,特制订制度。
一、评审程序:(一)人力资源部在员工劳动合同期截止前的两个月时,将员工名单提交给员工的直接上级。
(二)享有合同评审权的各级领导对各相应员工的总体表现进行评审,所有的评审必须在一周内完成(总经理除外)。
如人力资源部未在规定时间内收到相关部门的确认,人力资源部将认为员工所属部门默认同意公司与该员工续签劳动合同。
(三)人力资源部收到评审记录后在一周内就评审的真实性、客观性进行审核、确认。
对有异议的评审记录,人力资源部如经调查确认评审结果不真实或不符合,将提请上一级管理人员确认是否要求进行重新评审。
(四)人力资源部在合同截止前30天内,就已通过审核的评审结果与相关员工进行沟通,执行员工续签或终止劳动合同的手续。
二、执行权限岗位或事项直接上级分管领导人力资源部总经理部门副经理及以上人员、特殊评审评审评审审批岗位人员部门副经理以下人员审核审核审批员工对评审结果有异议复审审批备注:特殊岗位指人事、行政、财务人员(以下同)三、续签合同评审的步骤(一)提出名单、汇总人力资源部每月将合同尚有2个月到期人员名单列出,汇总到《员工合同续签评审表》(附件2)上形式发给员工的直属领导。
(二)评审1、直属领导在《劳动合同续签评审表》上对员工综合表现进行评审,不管是否续签,都要写理由。
2、分管领导对前一级处理的意见评审是否同意。
3、人力资源部负责人对前一级处理的意见评审是否同意。
5、总经理对前一级处理的意见评审是否同意。
6、待最后一位有审批权的领导作完评审后,审批结果将回转到人力资源部执行。
(三)复核:在有员工对评审结果提出异议的情况下,由人力资源部启动复核程序。
(四)执行结果:●续签:人力资源部将续签合同的结果通知员工并办理劳动合同续签事宜。
●终止劳动合同:若决定终止劳动合同的,应在合同到期前向员工发出《终止劳动合同通知书》(附件3)让员工签署。
合同签订评审制度范本一、总则第一条为了确保公司合同签订的安全、合规和效益,规范合同签订流程,降低合同风险,根据《中华人民共和国合同法》及有关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有合同的签订、履行、变更、解除等环节,包括采购、销售、租赁、委托、合作等类型的合同。
第三条合同签订评审工作应遵循合法、合规、公平、诚实信用、保护公司利益的原则。
二、评审组织第四条合同签订评审组织由公司法务部、财务部、业务部门、相关部门负责人组成,必要时可邀请外部专家参与。
第五条评审组织应保持独立、客观、公正,对合同内容的合法性、合规性、可行性、效益性等进行全面评审。
三、评审程序第六条合同承办部门在签订合同前,应将合同草案及有关资料提交评审组织。
第七条评审组织收到合同草案后,应在3个工作日内组织评审会议,对合同草案进行评审。
第八条评审会议应形成会议记录,参会人员应在会议记录上签字确认。
第九条评审组织根据评审结果,向合同承办部门提出评审意见,合同承办部门根据评审意见修改合同草案。
第十条修改后的合同草案重新提交评审组织评审,直至符合要求。
第十一条合同签订评审结束后,合同承办部门将评审意见和修改后的合同草案报公司领导审批。
四、评审内容第十二条合同合法性审查:包括合同主体资格、合同内容是否符合法律法规、是否侵犯他人合法权益等。
第十三条合同合规性审查:包括是否符合公司制度、行业规范、政策法规等。
第十四条合同可行性审查:包括合同是否具有履行条件、是否可能导致损失等。
第十五条合同效益性审查:包括合同是否有利于公司业务发展、是否提高公司经济效益等。
五、合同签订第十六条合同签订过程中,合同承办部门应严格按照评审意见和修改后的合同草案进行。
第十七条合同签订后,合同承办部门应及时将合同副本归档,并通知评审组织。
六、违约责任第十八条合同承办部门未按照规定进行合同签订评审,导致公司损失的,应承担相应责任。
第十九条评审组织未按照规定进行评审,导致公司损失的,应承担相应责任。
合同管理及评审制度1. 引言合同管理及评审制度是指为了规范和管理合同的签订、履行和评审过程,确保合同的合法性、规范性和有效性的一套制度。
该制度的目的是为了避免合同纠纷和风险,保护合同当事人的合法权益,提高合同管理效率和工作质量。
2. 合同管理流程2.1 合同签订阶段在合同签订阶段,需要经过以下步骤:1.项目需求确认:确定合同相关的项目需求,明确各方的权责和要求。
2.签订合同草案:起草合同草案,并核实与合同相关的各项条款和细节,确保合同的准确性和完整性。
3.合同协商:与合同相关的各方进行协商,明确各方的权益和责任,达成一致意见。
4.签订正式合同:在达成一致意见后,双方进行正式合同的签署和盖章。
2.2 合同履行阶段在合同履行阶段,需要经过以下步骤:1.合同存档:将签订的合同及相关文件归档保存,建立合同档案。
2.履行监督:跟踪和监督合同的履行过程,确保双方按照合同约定履行各自的义务。
3.变更管理:当合同履行过程中需要进行变更时,应按照变更管理程序进行变更合同的讨论和协商,并及时更新合同文档。
4.履行评估:评估和监测合同的履行情况,及时发现和解决问题,确保合同的有效履行。
2.3 合同评审阶段在合同评审阶段,需要进行以下步骤:1.合同评估:对即将签署的合同进行评估,评估合同的合法性、可行性和风险性。
2.审核与审批:设计合同审核和审批流程,确保合同的审核和审批过程符合公司规定和法律法规的要求。
3.风险识别和控制:识别合同可能存在的风险,采取相应的控制措施,确保合同风险的可控性。
4.审批记录和归档:记录合同的审核和审批过程,并归档保存,保留相关文件和信息作为证据。
3. 合同管理的责任和权限在合同管理过程中,不同的角色和部门有着不同的责任和权限:•项目经理:负责项目合同的需求确认、合同的签订和履行监督。
•合同管理员:负责合同的存档管理、履行评估和合同相关文档的归档保存。
•法务部门:负责合同的评估和审核,并提供法律咨询和风险控制建议。
合同评审制度及流程前言在企业合作中,签订合同是一项非常重要的工作。
对于企业来说,合同是一份法律文件,对企业和相关方进行了约束和规范。
因此,企业需要对合同进行严格的评审,以避免可能带来的法律风险。
本文将详细介绍合同评审制度及流程。
合同评审的必要性在企业中,合同评审具有重要意义。
通过合同评审,企业可以减少合同纠纷的风险,提高合同的执行力和可靠性。
此外,合同评审还可以识别合同中的潜在问题,及时进行处理,从而为企业节约成本,提高效率。
合同评审的流程第一步:确定合同评审的范围和标准在进行合同评审前,企业需要确定合同评审的范围和评审标准。
包括合同中的重要条款,哪些合同需要评审,评审的标准等。
第二步:选择评审人员合同评审需要专业的人员进行。
一般而言,企业的法务部门或合同管理部门会参与到合同评审中。
此外,还需要根据评审的具体要求,选择其他相关部门的人员参与。
第三步:评审合同评审人员对合同内容进行详细的评审工作,对合同中的条款进行逐一分析,并对存在的问题进行详细记录。
第四步:讨论和确认评审人员对评审结果进行讨论,并对存在的问题进行具体的讨论和确认。
在确认中,应明确问题的解决方案和责任人员。
第五步:制定评审报告评审报告应包括对评审的合同的概述,评审的结果,存在的风险和解决方案等信息。
第六步:制定合同变更方案对于存在问题的合同,需要制定相应的合同变更方案,以确保合同能够得到执行并得到更好的保证。
合同评审制度的建立为了使企业能够更好地识别合同中的潜在问题,并提高合同的执行力和可靠性,企业需要建立合同评审制度。
以下是建立合同评审制度的具体步骤:第一步:确定制度的目的和范围制定合同评审制度前,企业需要明确制度的目的和范围。
制度的目的是帮助企业更好地管理和评审合同。
制度的范围应包括哪些合同需要评审,评审的标准和流程等信息。
第二步:制定评审标准和流程制定评审标准和流程是合同评审制度的核心。
评审标准应包括合同中的哪些条款需要特别关注,评审的标准和流程等信息。
合同评审制度范文合同评审制度的主要目标是确保合同的合法性和有效性。
在合同评审过程中,专门的合同评审人员将对合同的内容、合同各方的权限和义务、合同条款的明确性等进行全面的审查。
评审人员会检查合同是否符合国家法律法规的要求,是否满足组织的内部政策和规定,是否存在模糊不清的条款或法律风险,以及是否能够达到组织的商业目标等。
评审人员还会评估合同各方的信誉、资质和经验,并检查合同的签署过程是否符合法律规定。
合同评审制度还可以帮助组织降低合同风险。
通过对合同条款的仔细评估,评审人员可以发现可能存在的法律风险或漏洞,并提出相应的修改意见和建议。
如果评审人员发现合同存在较大的风险,组织可以采取相应的措施,例如要求对方增加担保或提供其他风险管理措施,或者决定不签署该合同。
这样可以有效降低组织面临的合同风险,保护组织的利益。
合同评审制度还可以防止合同纠纷的发生。
评审人员会对合同条款的明确性、合同各方的义务和责任进行仔细评估,并提供相应的修改建议。
通过评审制度,可以防止合同中存在模糊不清的条款,减少因合同条款不明确而导致的纠纷。
如果评审人员发现合同中存在不合法或不合理的条款,他们可以及时指出,并要求对方进行修改或变更。
这样可以预防合同纠纷的发生,并为双方提供了一个合法合理的合同基础。
在实施合同评审制度时,组织可以采用多种方式和工具。
例如,可以建立专门的合同评审团队或部门,负责全面的合同评审工作;可以制定合同评审流程和规范,确保评审的一致性和准确性;可以运用现代信息技术和智能化工具,提高合同评审的效率和准确性。
此外,组织还可以加强与法律专家和风险管理人员的沟通和协作,共同为合同评审提供专业支持和建议。
总之,合同评审制度是一套有益的程序和规范,可以帮助组织确保合同的合法性、有效性和公平性。
它可以帮助组织降低合同风险,预防合同纠纷的发生,并提高合同的质量和效果。
通过合同评审制度的实施,组织可以更好地保护自身的权益,促进合同的顺利履行和交易的安全进行。
合同评审制度一、背景和目的合同评审制度是为了规范和优化合同管理流程,提高合同管理效率和风险控制能力而设立的。
合同是企业与外部合作伙伴之间的重要法律文件,合同评审的目的是确保合同的合法性、合规性和利益最大化。
二、适用范围本合同评审制度适用于所有与企业签订合同的相关部门和人员,包括但不限于销售部门、采购部门、法务部门等。
三、评审程序1.合同发起人填写合同评审申请表,包括合同基本信息、合同金额、合同主要条款等内容。
2.合同评审委员会成员收到评审申请后,组织评审会议。
3.评审会议讨论合同的法律风险、商业风险和合规性,并提出相应意见和建议。
4.合同评审委员会根据评审意见,决定是否批准合同签订,并记录评审结果。
5.若合同被批准签订,合同发起人可以继续进行后续合同签订流程;若合同未被批准签订,合同发起人需要修改合同内容并重新提交评审。
6.完成合同签订后,合同评审委员会应监督合同履行情况,并及时反馈意见。
四、评审要点1.法律风险评估:评估合同是否符合相关法律法规,是否存在合同条款不明确、违法违规等问题。
2.商业风险评估:评估合同的商业价值和风险,包括合同的收益、成本、市场前景等。
3.合规性评估:评估合同是否符合企业内部的合规要求,是否符合行业规范和商业道德。
4.权益保护评估:评估合同对企业利益的保护程度,包括合同条款的合理性、保密条款、违约责任等。
五、评审责任1.合同发起人:负责填写合同评审申请表,提供合同相关信息,并按时进行后续流程。
2.合同评审委员会成员:参加评审会议,提出评审意见和建议,决定是否批准合同签订。
3.法务部门:负责法律风险评估和合规性评估,提供法律咨询和意见。
4.业务部门:负责商业风险评估,提供市场前景等相关信息。
六、评审记录和反馈1.合同评审委员会应将评审会议的记录保存,并及时通知合同发起人评审结果。
2.评审结果应包括批准或不批准合同签订的决定,以及对合同条款的修改建议等。
3.合同发起人应根据评审结果进行合同的修改和调整,并及时反馈给合同评审委员会。
2023年合同评审管理制度(4篇)书目第1篇物业管理公司合同评审工作程序第2篇某变电所土建工程项目合同评审管理第3篇物业管理合同评审签定管理程序第4篇iso9000物业-物业管理合同评审签定程序物业管理公司合同评审工作程序质量管理程序文件--物业管理公司合同评审程序1.0 目的通过对标书、合同(草案)或订单进行评审,确保其内容明确,并能精确理解用户或发展商的要求,使合同得以顺当履行。
2.0 适用范围适用于本公司各类租赁和供应物业管理服务的标书、合同的草案及正常服务范围以外的修理或安装订单及口头订单等的评审。
3.0 定义订单:指对要求进行说明的文件或记录。
4.0 职责4.1 总经理主持并组织有关部门或人员对物业托付管理合同或标书等重大项目合同的评审。
4.2 房屋、电话租赁合同及其他一般性服务合同由合同涉及的部门负责人组织评审,公司主管负责人负责审批。
4.3 正常服务范围以外的修理或安装订单由机电班长或订单接收人进行评审。
4.4 合同评审记录由办公室负责保存。
5.0 工作程序5.1重大项目合同(如物业管理项目标书、物业托付管理合同等)的评审。
5.1.1 总经理负责组织有关部门或人员通过与顾客了解接触、沟通联络以及对市场的调查和分析来了解顾客的真实须要。
5.1.2 在投标或合同签订之前,总经理主持召集专题会议,有关部门或人员对标书或合同草案内容以及服务质量标准等进行评审,确认本公司有实力达到用户或发展商要求。
5.1.3 对合同的评审确保a)在签订合同之前,各项条款内容明确、合理;b)公司具有满意合同实力,与投标不一样的地方已得到解决;c)当合同变更时,应重新评审,评审后更改的内容刚好精确传达到有关部门o5.1.4各相关部门负责对合同涉及到本部门的内容进行评审,并在《合同评审记录》上填写评审记录,经总经理签字确认。
5.1.5 《合同评审记录》由公司办公室负责保存o5.2一般性服务合同(如业主公约或物业管理契约,房屋、摊位租赁及电话出租合同等)的评审。
合同评审管理制度第一章总则第一条目的为规范合同评审程序,确保合同条款合法合规、内容完整准确、风险可控,特制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于本公司与外部各方签订的以下合同:- 销售合同- 采购合同- 服务合同- 劳动合同- 其他需要进行合同评审的合同第三条职责分工1. 法务部负责合同评审的归口管理和审查审批。
2. 相关业务部门负责合同起草、提交和实施。
第二章合同评审程序第四条合同起草1. 相关业务部门根据合同谈判结果起草合同文书。
2. 合同文书应包括合同双方信息、合同标的、合同金额、履行期限、违约责任等核心条款。
第五条合同提交1. 相关业务部门起草完成后,应及时提交至法务部进行评审。
2. 合同提交时应附有谈判备忘录、会议纪要或其他相关证明材料。
第六条合同评审1. 法务部收到合同文书后,应根据本制度进行全面评审。
2. 评审重点包括:- 合同主体资格和履约能力- 合同条款是否合法合规- 合同内容是否完整准确- 合同风险是否可控3. 评审方式包括:- 书面评审- 会议讨论- 专家咨询第七条评审结论1. 经评审,法务部对合同文书做出审核意见。
2. 审核意见主要分为以下几种:- 无异议- 有修改意见- 不予通过第八条合同修改1. 法务部提出修改意见后,相关业务部门应根据意见对合同文书进行修改。
2. 修改完成后,提交法务部复审。
第九条合同审批1. 经复审无异议后,法务部提交公司管理层审批。
2. 管理层审批通过后,合同方可生效。
第三章归档与管理第十条合同归档1. 合同生效后,法务部负责将合同文书归档。
2. 归档合同应包括合同原文、评审意见、修改记录等相关材料。
第十一条合同管理1. 法务部负责合同执行情况的跟踪和监督。
2. 相关业务部门负责合同履行并及时提出变更或解除需求。
3. 法务部定期对合同履行情况进行审查,发现问题及时提出解决方案。
第十二条违反规定责任1. 相关业务部门未按规定提交合同评审的,由法务部书面通报批评。
(河南)有限公司
合同评审制度
为了提升公司的经营管理水平,推动公司的良性发展,控制经营风险提高合同管理能力根据集团公司的相关政策,结合河南公司的实际情况指定本制度。
一、合同评审流程:合同评审由项目部、经营部、法务部、成本部、工程技术部、财务部共同参与评审,再由经营部副总、工程部副总、总经理审批,上报集团公司。
合同评审由经营部组织,如遇重大风险,相关部门可发起合同评审会议(后附评审表单)。
二、各个部门合同评审要素:
三、合同常见重大风险预控底限
在合同谈判期间,必须努力守住谈判底限,规避重大风险发生。
若无法规避,合同签订前各个部门必须做好重大风险预控方案。
以下要素为合同常见重大风险预控底限。
四、附则
1本管理办法由公司经营部负责解释。
本管理办法自年月日起实施。
(河南)有限公司
年月日
区域公司合同评审意见表
编号:填报日期:年月日
评审意见以及风险预控方案
成本部或预算部□同意□不同意
备注:区域公司合同评审的部门可根据部门设置情况自行调整,但须由副总经
理、总经理签字审批;符合上报集团公司合同评审标准的须提交集团公司评审,可直接对接集团公司经营事业部;报送集团公司评审通过合同的盖章原件须移交集团公司经营事业部一份用于备档。
合同签订评审制度
一、
为了提高公司合同签订流程的规范化和标准化程度,防范合同签订过程中的风
险和问题,保证公司合同签订的合法性和可行性,特制定本评审制度。
二、评审的内容
针对公司的合同签订项目,本评审制度主要对以下内容进行评审:
1.合同的法律效力是否符合国家法律法规的要求;
2.合同的合同条款、价格等要素是否符合公司的内部规定;
3.合同的风险控制能力、风险分担机制等是否得到了良好的保障;
4.合同的服务质量、服务时限等是否能够满足公司的要求;
5.合同签订的过程是否符合公司内部的流程要求。
三、评审的流程
1.合同签订申请人根据项目的需要,提出合同签订申请,包括需要签订
的合同类型、合同的金额、合同的使用范围等相关信息;
2.合同签订评审委员会收到申请后,对申请的合同进行初步审核,确认
合同签订是否符合公司内部的标准;
3.合同签订评审委员会通过投票确定评审组成员,并由组成员对该合同
进行全面评审,其中至少需有1名法务人员;
4.评审组成员就合同的法律效力、合同条款、价格等要素、风险控制能
力、风险分担机制、服务质量、服务时限等方面进行评审;
5.评审组成员需要在6个工作日内提交评审报告,并明确是否通过评
审、修改意见和不通过的原因;
6.合同签订申请人根据评审结果对合同进行修改和完善,直至通过评审;
7.评审组成员根据修改内容进行再次评审,如果符合公司要求,则合同
签订委员会会签批准合同。
四、评审的要求
1.评审组成员应当具备合同法、公司法、商标法等法规知识,并具有一
定的实践经验;
2.评审组成员应当按时提供评审报告,并保证评审报告的真实性和可靠
性;
3.评审组成员应当对出现的问题和风险提出建议,并提供相应的风险防
范措施。
五、
本评审制度的实行,将有助于提高公司的合同签订质量,防范合同签订过程中的风险和问题,规范公司的合同签订流程,同时也有助于公司将经营风险控制到最低程度,确保公司的合法性和可行性。