档案安全管理应急预案

一、编制目的为确保档案室在突发事件发生时能够迅速、有效地进行处置，最大限度地减少档案损失，保障档案安全，特制定本预案。

二、适用范围本预案适用于档案室在日常工作中可能发生的各类突发事件，包括但不限于火灾、水灾、地震、爆炸、盗窃、恐怖袭击等。

三、组织机构及职责1. 档案室安全管理应急指挥部（1）总指挥：档案室主任（2）副总指挥：档案室副主任（3）成员：档案室全体工作人员档案室安全管理应急指挥部负责统一指挥、协调、调度档案室安全管理工作，确保应急预案的顺利实施。

2. 档案室安全管理应急小组（1）组长：档案室副主任（2）副组长：档案员（3）成员：档案室全体工作人员档案室安全管理应急小组负责具体实施应急预案，协助应急指挥部开展工作。

四、预警与预防1. 预警（1）建立档案室安全信息监测系统，对档案室周边环境、气象变化、自然灾害等因素进行实时监测。

（2）加强与相关部门的沟通与协作，及时掌握各类安全预警信息。

2. 预防（1）制定档案室安全管理制度，明确安全责任，加强安全宣传教育。

（2）定期开展安全检查，发现问题及时整改。

（3）加强档案室设备设施的维护保养，确保设备正常运行。

（4）建立健全档案室安全应急预案，定期组织应急演练。

五、应急处置1. 火灾应急处置（1）发现火灾时，立即启动应急预案，通知应急指挥部。

（2）应急指挥部迅速组织人员进行灭火、疏散。

（3）使用灭火器、消防栓等灭火设备进行灭火。

（4）确保档案安全转移，防止火灾蔓延。

2. 水灾应急处置（1）发现水灾时，立即启动应急预案，通知应急指挥部。

（2）应急指挥部迅速组织人员进行排水、转移。

（3）使用防水布、沙袋等防水设备进行防护。

（4）确保档案安全转移，防止水灾蔓延。

3. 地震、爆炸、盗窃、恐怖袭击等突发事件应急处置（1）发现突发事件时，立即启动应急预案，通知应急指挥部。

（2）应急指挥部迅速组织人员进行疏散、救援。

（3）采取有效措施，防止突发事件蔓延。

（4）确保档案安全，防止损失扩大。

关于档案室档案安全应急预案预案，是指根据评估分析或经验，对潜在的或可能发生的突发事件的类别和影响程度而事先制定的应急处置方案。

以下是小编整理的关于档案室档案安全应急预案【六篇】，仅供参考，希望能够帮助到大家。

第一篇: 档案室档案安全应急预案一、档案库房要有“八防”措施，即防盗、防火、防潮、防虫、防霉、防光、防水、防尘。

二、库房内应保持清洁卫生，随时对档案装具进行除尘，以防止有害物质的侵蚀。

三、库房内严禁吸烟及存放易燃物品。

四、定期检查档案保管状况，做好日常温湿度记录，发现问题及时采取措施。

五、严格遵守档案的审批、鉴定、销毁制度。

销毁档案时，重要文件要逐份登记造册，并在指定地点专人监督销毁。

六、对馆藏档案每年进行一至二次全面检查，主要核实帐、物、卡是否相符，以防档案长期借出造成丢失，发现问题及时报告、处理。

七、对计算机内的档案信息要做到安全管理，定期检查、清理信息，以防信息的丢失与损坏。

八、配备灭火设备。

九、对库房内电线、电路经常进行维护。

档案安全的管理制度2为规范学校的档案管理和有效地使用档案，特制定本档案管理制度：1、办公室在学年之后装订好文件、通知档案；年度考核之后的资料存档；其它资料的存档。

2、教导处每期工作计划和总结存档；“六认真”检查资料的归档；普九资料的归档；教研活动资料的归档；其它有关资料的归档；3、德育处每期的纪律卫生检查资料归档；班级评比、评优选好的资料归档；德育活动归档；班主任工作笔记、计划的归档；其它相关资料的归档。

4、后勤处相关资料按时分类存档。

5、团总支每期的活动资料归档；组织学生社会实践活动的资料归档；组织建设归档；其它相关资料的归档。

6、每部门的档案应做到条理清晰、分类明确、装订规范。

7、各类通知、文件应先送到办公室，然后分发到各部门。

8、部门的各种资料聘及时归类装订存档。

第二篇: 档案室档案安全应急预案一、为规范公司档案管理，增强公司档案的实用性和有效性，特制定本制度。

档案室档案安全应急预案一、预案目的为确保档案室档案的安全，预防突发性事件对档案造成损害，最大限度减轻档案损失，提高档案室应对突发事件的能力，根据国家档案局《档案工作突发事件应急处置管理办法》等有关规定，制定本预案。

二、预案适用范围本预案适用于档案室在档案管理过程中发生的自然灾害、事故灾难、公共卫生事件、社会安全事件等突发事件。

具体包括：1. 自然灾害：如水灾、地震、火灾等。

2. 事故灾难：如档案丢失、被盗、泄密、电脑系统崩溃等。

3. 公共卫生事件：如疫情爆发、化学污染等。

4. 社会安全事件：如恐怖袭击、暴力事件等。

三、工作原则1. 预防为主：加强档案室安全管理，预防突发事件的发生。

2. 档案为主：确保档案室档案的安全，优先保护重要档案。

3. 应急联动：各部门协同配合，共同应对突发事件。

四、组织架构1. 成立档案安全应急领导小组，负责指挥和协调档案安全应急工作。

2. 设立抢险救灾工作队，负责具体实施档案安全应急措施。

五、应急响应流程1. 突发事件发生时，立即启动应急预案，报告档案安全应急领导小组。

2. 档案安全应急领导小组根据突发事件性质和等级，制定具体应对措施，并向相关部门报告。

3. 抢险救灾工作队按照领导小组的部署，实施应急措施，确保档案安全。

4. 突发事件处理结束后，对档案室进行检查，恢复档案正常管理秩序。

六、应急措施1. 预防措施：（1）加强档案室基础设施建设，确保档案室安全防护设施完善。

（2）定期进行档案安全检查，发现问题及时整改。

（3）建立档案安全预警机制，及时发现和处理安全隐患。

2. 应对措施：（1）自然灾害：立即启动应急预案，组织转移和保护档案，报告保险公司进行理赔。

（2）事故灾难：立即启动应急预案，查找原因，采取措施防止事故扩大，报告保险公司进行理赔。

（3）公共卫生事件：立即启动应急预案，采取措施防止疫情扩散，报告相关部门。

（4）社会安全事件：立即启动应急预案，采取措施保护档案安全，报告相关部门。

一、指导思想为切实保障档案安全，提高档案管理水平，预防和减少档案事故损失，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本预案。

二、适用范围本预案适用于本单位所有档案，包括纸质档案、电子档案、录音录像档案等。

三、组织机构成立档案安全应急工作领导小组，负责统筹协调档案安全应急工作。

组长：XXX副组长：XXX成员：XXX、XXX、XXX等四、应急措施1. 档案安全风险预防（1）定期对档案库房、档案设施进行检查，确保档案设施安全可靠。

（2）加强对档案库房的消防安全管理，配备灭火器材，定期进行消防演练。

（3）制定档案安全管理制度，明确档案保管、使用、销毁等环节的安全责任。

（4）加强档案工作人员的安全教育，提高安全意识。

2. 档案安全事故应急处理（1）火灾事故应急处理1）立即启动应急预案，通知相关人员到位。

2）组织灭火器材，迅速扑灭火灾。

3）确保人员安全，将档案转移到安全区域。

4）配合消防部门调查火灾原因，查明责任。

（2）水灾事故应急处理1）立即启动应急预案，通知相关人员到位。

2）组织排水设施，排除库房内积水。

3）将档案转移到安全区域，避免水浸。

4）配合相关部门调查水灾原因，查明责任。

（3）盗窃事故应急处理1）立即启动应急预案，通知相关人员到位。

2）封锁现场，保护现场证据。

3）报警，配合公安机关调查。

4）查明盗窃原因，加强防范措施。

（4）其他安全事故应急处理1）根据事故类型，启动相应的应急预案。

2）采取有效措施，减轻事故损失。

3）查明事故原因，加强防范措施。

五、档案安全宣传教育1. 定期开展档案安全宣传教育活动，提高档案工作人员的安全意识。

2. 加强档案安全知识培训，提高档案工作人员的业务水平。

3. 宣传档案安全法律法规，提高社会公众的档案安全意识。

六、附则1. 本预案由档案安全应急工作领导小组负责解释。

2. 本预案自发布之日起施行。

3. 如有未尽事宜，由档案安全应急工作领导小组根据实际情况予以补充和修改。

档案室档案安全应急预案范文(通用4篇)第1篇: 档案室档案安全应急预案一、预案编制目的为提高对各种档案安全事故的应急抢险力量，最大限度地减轻对档案的损害，依据《档案法》、《档案法实施方法》及有关规定，结合我校实际，制定本预案。

二、组织领导（一）成立利川民族试验中学档案安全应急领导小组和档案抢险救灾工作队。

（二）应急领导小组工作职责负责召开应急领导小组会议，传达上级相关文件与会议精神，部署检查落实档案保存安全事宜，宣布应急状态的启动和解除，全面指挥调动应急组织，调配应急资源，按应急程序组织实施应急抢险。

三、档案安全救灾应急预案的目标（一）在紧急状况下，实行最有效行动消退对档案、资料的威逼。

（二）爱护未受损的档案、资料（三）抢救已受损的档案、资料。

四、应急灾难的种类灾难可以分为自然灾难和人为灾难两大类。

自然灾难是指自然现象引起，如地震、雷电、洪水等；人为灾难是指来自于人类的失误，如漏雨、跑水、起火（包括蓄意纵火、爆炸、战斗等）。

五、抢险求灾的重点（一）重点监控区：二楼档案库房、荣誉陈设室、阅文室。

（二）档案资料抢救顺当：1、文书、会计档案2、科技档案3、声像电子档案4、实物档案。

六、备灾工作（一）建立灾情预警联络系统：安全责任人负责与公安消防、水文、气象、地震、人防等部门联系，建立有关突发性重大大事报告制度。

档案室列入我校重点安全管理部门，准时沟通信息，按要求做好灾情预警工作。

（二）完善抢险救灾的日常训练工作：全部人员均应熟识自己的抢险岗位、职责、消防器材的存放位置、使用方法等，真正做到责任到人、措施到位、方法得力、抢救快速。

（三）办公室要完善抢险救灾器材配置，保障后勤供应。

消防器具应每年检查（更换）一次，并与相关处室协作，保证消防通道畅通。

（四）档案室、荣誉室配备钥匙两套，一套由库房管理人员使用，一套由办公室主任保管以备急用。

（五）建立档案安全检查制度，把安全工作的重点从事后处得转到事前防范上来，树立预防重于抢险的思想。

一、总则1. 为确保档案资料的安全，预防和减少档案事故的发生，提高档案管理部门应对突发事件的能力，特制定本预案。

2. 本预案适用于我单位档案管理部门在档案资料保管、利用、传输、销毁等各个环节可能发生的各类安全事件。

二、组织机构及职责1. 成立档案安全管理工作领导小组，负责档案安全工作的组织、协调和监督。

2. 设立档案安全管理办公室，负责档案安全日常管理工作。

3. 各部门、各岗位人员按照职责分工，共同参与档案安全管理工作。

三、档案安全管理措施1. 严格执行档案管理制度，确保档案资料的完整、准确、安全。

2. 档案资料应按照分类、分库、分柜的原则进行保管，定期检查档案资料的存放环境。

3. 对重要档案资料实行双人保管、双人签收、双人调阅制度。

4. 加强档案库房安全管理，确保库房安全设施完善，配备必要的安全防护设备。

5. 定期对档案资料进行防虫、防霉、防潮、防尘、防火、防盗等防护处理。

6. 严格执行档案资料出入库登记制度，对档案资料实行全过程跟踪管理。

7. 加强档案信息网络安全管理，确保档案信息传输安全。

8. 定期对档案管理人员进行安全教育和培训，提高档案安全管理水平。

四、档案安全应急预案1. 预警与报告（1）档案管理部门应密切关注各类安全风险，对可能发生的突发事件进行预警。

（2）发现安全风险时，应立即向档案安全管理工作领导小组报告。

2. 应急响应（1）档案管理部门接到突发事件报告后，应立即启动应急预案，采取相应措施。

（2）对突发事件进行初步判断，确定应急响应级别。

（3）根据应急响应级别，启动相应的应急响应程序。

3. 应急处置（1）对突发事件进行有效处置，最大限度地减少损失。

（2）对突发事件现场进行勘查，查明原因，采取相应措施。

（3）对受影响的人员进行安抚，确保人员安全。

4. 应急结束（1）突发事件得到有效处置后，应急响应结束。

（2）对突发事件进行总结，分析原因，提出改进措施。

五、附则1. 本预案自发布之日起实施。

一、总则1.1 编制目的：为加强档案馆档案安全工作，提高应对突发事件的能力，确保档案资料安全，制定本预案。

1.2 适用范围：本预案适用于档案馆在档案资料安全工作中发生的各类突发事件，包括火灾、水灾、盗窃、破坏等。

1.3 工作原则：预防为主、防治结合、快速反应、科学处置。

二、组织机构及职责2.1 成立档案馆档案安全应急指挥部，负责指挥、协调档案馆档案安全应急工作。

2.2 指挥部下设办公室，负责档案安全应急工作的日常管理和协调。

2.3 指挥部成员及职责：（1）指挥长：负责档案馆档案安全应急工作的全面领导，组织、协调、指挥应急工作。

（2）副指挥长：协助指挥长工作，负责档案馆档案安全应急工作的具体实施。

（3）办公室：负责档案安全应急工作的日常管理和协调，组织应急演练，开展应急宣传教育。

（4）安全保卫组：负责档案馆的安全保卫工作，预防和制止各类违法犯罪活动。

（5）技术保障组：负责档案馆档案资料的安全技术保障，包括火灾报警、消防设施、监控设备等。

（6）信息联络组：负责档案安全应急工作的信息收集、报送、发布等工作。

三、应急响应3.1 事件分类（1）一般事件：火灾、水灾、盗窃、破坏等。

（2）重大事件：档案馆档案资料损失较大，可能造成严重后果的事件。

3.2 应急响应程序（1）发现事件：档案馆工作人员或安保人员发现突发事件后，立即向指挥部报告。

（2）启动预案：指挥部接到报告后，立即启动本预案，组织相关人员开展应急工作。

（3）应急处置：根据事件类型，采取相应的应急处置措施。

（4）信息报送：指挥部将事件情况和应急处置措施及时上报上级主管部门。

（5）事件处理：根据事件处理结果，评估应急处置效果，总结经验教训。

四、应急处置措施4.1 火灾事件（1）立即启动消防设施，进行灭火。

（2）组织人员疏散，确保人员安全。

（3）切断电源，防止火势蔓延。

4.2 水灾事件（1）立即关闭水源，防止水势蔓延。

（2）组织人员疏散，确保人员安全。

（3）使用抽水设备，排除积水。

一、预案背景为确保档案安全，预防和减少档案事故的发生，保障档案资源的完整性和可用性，根据《档案法》及相关法律法规，结合本单位实际情况，特制定本预案。

二、预案目标1. 及时发现和处理档案安全事故，最大限度地减少事故损失。

2. 建立健全档案安全管理体系，提高档案安全防护能力。

3. 提高全体员工的安全意识和应急处置能力。

三、组织机构及职责1. 成立档案安全管理应急指挥部，负责应急预案的组织实施和监督。

2. 指挥部下设办公室，负责应急预案的日常工作。

3. 各部门及岗位人员按照职责分工，负责档案安全管理工作。

四、应急响应程序1. 信息报告（1）档案安全事故发生后，事发部门应立即向指挥部办公室报告。

（2）指挥部办公室接到报告后，立即向指挥部报告，并启动应急预案。

2. 应急处置（1）指挥部根据事故情况，组织相关部门进行现场勘查。

（2）根据现场勘查结果，制定应急处置方案。

（3）组织实施应急处置方案，包括：现场救援、事故调查、善后处理等。

3. 信息发布（1）指挥部办公室负责对事故信息进行审核，并向相关部门和单位发布。

（2）根据事故情况，适时向社会公布相关信息。

五、应急保障措施1. 人员保障：加强档案安全管理队伍建设，提高应急处置能力。

2. 物资保障：储备必要的应急物资，确保应急处置工作顺利进行。

3. 技术保障：建立健全档案安全监控系统，提高档案安全防护水平。

4. 资金保障：根据实际情况，设立档案安全专项资金，用于事故应急处置和善后处理。

六、应急培训与演练1. 定期组织档案安全管理人员进行应急培训，提高应急处置能力。

2. 每年至少组织一次档案安全事故应急演练，检验预案的有效性和可操作性。

3. 演练结束后，对演练情况进行总结评估，完善应急预案。

七、预案修订与废止1. 预案自发布之日起实施，有效期为五年。

2. 如遇法律法规、政策调整或档案安全管理需求发生变化，应及时修订预案。

3. 预案废止前，应进行公告，确保全体员工知晓。

档案管理安全应急预案一、总则（一）目的为了建立健全档案管理安全应急机制，有效预防、及时处理和最大限度地减少档案管理中的突发事件造成的损失，保障档案资源的安全和完整，特制定本应急预案。

（二）适用范围本预案适用于本单位档案管理工作中发生的自然灾害、事故灾难、公共卫生事件、社会安全事件等突发事件的应急处置。

（三）工作原则1、预防为主，常备不懈。

加强档案安全管理，提高防范意识，做好应对突发事件的各项准备工作。

2、统一领导，分级负责。

在单位领导的统一指挥下，各部门按照各自职责，做好应急处置工作。

3、快速反应，科学处置。

一旦发生突发事件，要迅速启动应急预案，采取科学有效的措施进行处置。

二、应急组织机构及职责（一）应急组织机构成立档案管理安全应急领导小组（以下简称“领导小组”），组长由单位负责人担任，副组长由分管档案工作的领导担任，成员包括档案管理部门负责人、相关职能部门负责人等。

（二）领导小组职责1、制定和修订档案管理安全应急预案。

2、统一指挥和协调档案管理突发事件的应急处置工作。

3、研究决定应急处置工作中的重大事项。

4、组织开展应急演练和培训。

（三）档案管理部门职责1、负责档案库房的日常安全管理，定期进行安全检查和隐患排查。

2、制定和实施档案安全管理制度和操作规程。

3、对档案管理人员进行安全教育和培训。

4、在突发事件发生时，及时采取应急措施，保护档案安全。

（四）相关职能部门职责1、办公室负责协调各部门的应急处置工作，提供必要的后勤保障。

2、保卫部门负责维护现场秩序，保障人员和财产安全。

3、信息技术部门负责保障档案信息化系统的安全运行，提供技术支持。

三、预防与预警（一）预防措施1、加强档案库房建设，确保库房符合防火、防潮、防虫、防盗等要求。

2、完善档案安全管理制度，规范档案的收集、整理、保管、利用等环节。

3、配备必要的安全设施和设备，如灭火器、监控摄像头、温湿度控制系统等。

4、定期对档案进行检查和维护，发现问题及时处理。

一、编制目的为加强档案安全管理，提高对各类档案安全事故的应急处理能力，最大限度地减轻档案损害，确保档案资源安全，根据《中华人民共和国档案法》及国家档案局相关规定，结合本单位的实际情况，特制定本预案。

二、编制依据1. 《中华人民共和国档案法》2. 《中华人民共和国档案法实施办法》3. 国家档案局《档案工作突发事件应急处置管理办法》4. 本单位档案管理工作实际情况三、适用范围本预案适用于本单位各类档案安全事故的预防和应急处置工作。

四、工作原则1. 预防为主，防治结合：加强档案安全管理，预防事故发生，一旦发生事故，迅速采取措施，减少损失。

2. 统一领导，分级负责：成立档案安全突发事件应急工作领导小组，明确职责分工，确保应急处置工作有序进行。

3. 及时反应，果断决策：对突发事件做到快速反应，果断决策，确保档案安全。

4. 人员安全第一，档案安全至上：在应急处置过程中，确保人员安全，最大限度地保护档案资源。

五、组织机构及职责1. 档案安全突发事件应急工作领导小组（1）组长：单位主要负责人（2）副组长：分管档案工作的领导（3）成员：各部门负责人、档案管理人员2. 应急工作领导小组职责（1）负责制定、修订和实施档案安全突发事件应急预案；（2）负责组织、协调、指挥档案安全突发事件应急处置工作；（3）负责向上级部门报告档案安全突发事件情况；（4）负责对应急处置工作进行总结和评估。

六、应急处置措施1. 档案安全事故发生时，立即启动本预案，通知应急工作领导小组及相关部门；2. 采取有效措施，隔离事故现场，防止事故扩大；3. 组织人员进行现场救援，确保人员安全；4. 根据事故情况，启动应急预案相应级别，采取应急措施；5. 及时向上级部门报告事故情况，请求支援；6. 组织专家对受损档案进行评估，制定修复方案；7. 对事故原因进行调查，追究相关责任。

七、应急保障措施1. 建立档案安全突发事件应急物资储备库，确保应急物资充足；2. 定期组织应急演练，提高应急处置能力；3. 加强档案安全管理培训，提高档案管理人员的安全意识；4. 加强与相关部门的沟通协调，形成合力。