秘书资格考试公文写作知识汇总

秘书资格证重点
第一章文书基础
1.行政公文，是指行政机关在行政管理过程中形成的具有法律效力和规范体制
的文书。

2.通用公文，是指国务院2000年8月24日发布的《国家行政机关行政公文处
理办法》所规定的13种行政公文，即命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。

3.事务文书，主要有传真稿、备忘录、邀请信、贺信（贺电）、感谢信、启事、
简报、会议记录、计划、总结、述职报告、讲话稿等。

4.商务文书，主要有意向书、订货单、商品说明书、市场调查报告、招标书、
投标书、合同、可行性研究报告等。

5.《办法》规定：发文办理是指以以本机关名义制发公文的过程，包括草拟、
审核、签发、复核、缮印、用印、登记、发文等程序。

6.引用公文应当先引标题，后引发文字号。

（引用外文应当注明中文含义，日
期应当写明具体年、月、日。

）
7.签发，就是负责人对已审核的文稿予以审定、签字、准予印发。

以本机关民
义制发的上行文，由主要负责人或者主持工作的负责人签发，以本机关民义制发的下行文或平行文，由主要负责人或者由主要负责人授权的其他负责人签发。

8.复核的重点：审核、签发手续是否完备，附件材料是否齐全，格式是否统一、
规范等。

（复核是发文过程中最后一道把关环节，经复核需要对文稿进行实质性的修改，应按程序进行复审）。

秘书写作复习大纲第一章秘书写作一含义：秘书在本职工作范围内的各类公务文书及其它各类应用文体的写作二特点：一严格忠于机关制文意图二具体明确的写作目的三特定的行文格式和严格的行文程序四文字简介确切，文风庄重平实五才思敏捷，拟稿迅速三一般过程：（一）准备阶段1，领会领导制文意图，吃透中央有关精神，全面掌握本单位的实际情况——领会领导意图，吃透政策，指示精神2，广泛而深入的收集材料材料：用来表现文章观点的事实和依据，包括工作中的各种现象，情况和已经形成的文字资料类型：直接材料和间接材料；典型材料和面上材料；正面和反面材料核实：对情况的核实；数据的核实；引用材料的核实3，提炼正确的观点含义：一篇文稿一个观点从材料中提炼正确的观点，用观点来选择材料两者辩证关系：材料蕴含观点，观点统率材料4，正确选用各类文体明确行文对象：下行文——命令，决定，意见，公告，通知，通告，通报，批复上行文——报告，请示平行文——涵，通知区别文体作用（二）写作阶段1，拟定写作提纲提纲的重要性编写提纲的方法：标题式，句子式2，掌握基本表述方式：结构上——法定格式，惯用格式开头：目的式，根据式，概括式，提问式主体：纵贯式，并列式，递进式，交错式结尾：定型式，总结式，号召式3，规范运用语言使用该规范的书面词语遵守语法规则掌握适当的修辞手法（三）审核修改阶段1，审核修改的重要性——秘书写作过程的一个重要的，不可或缺的阶段2，文稿审核修改的内容立意——准确反映机关制文意图，符合政策和上级精神，明确中新思想材料——真实，典型，一致，必然审核措施，方法——切合实际，准确可行全篇——结构布局，条理清楚文字——语法，词句公文体式——适当，得体3.审核方法整体审视：思想内容，文体形式局部调整：层，段，句第七章简报一含义：机关，团体，企事业单位内部使用的一种简要的工作报告或情况报道，用来反映情况，沟通信息和交流经验二作用下情上达上情下达同级机关之间互通情报三种类工作简报专题简报信息简报四特点真实性，简明性，新颖性，时效性，综合性五格式和写法1，格式：报头，主体，结尾报头——简报名称，期号，主编单位，印发日期，保密程度，编号主体——目录，标题，按语，正文，署名报尾——发送范围，印制份数2，写法：（1）标题——明确，醒目，质朴---概括性，形象化，提问式，主副式（2）按语——观点鲜明，短小精悍（3）正文前言——概括主要内容，叙述式，结论式，提问式主体——抓要点，突出主题，并列式，逻辑式，纵贯式，数据式结尾——总括全文，提出要求第八章规章制度一含义和作用规章制度：机关，团体，企事业单位，为了维护公共秩序，维护劳动纪律，保证生产，工作和学习正常开展，根据国家法律法规和自己的职权范围制定的一种共同遵守的规范和约束人们行为的规则，章程，制度的总称。

千里之行，始于足下。

文秘公共基础知识公文写作公文写作是一种特殊的写作形式，主要用于政府、组织和机构之间的正式往来和文件交流。

公文的写作需要准确、规范、简洁，具有一定的公共基础知识。

下面是公文写作的一些常见知识点。

一、公文的基本要素1.发文单位：即文件的出处，需要标明单位全称和常用简称，包括机关、部门、团体等。

2.文件字号：即文件的编号，标明年、月、日等具体的时间和编号。

3.签发人和签发日期：签发人是行文单位主要负责人的名字和职务，签发日期用于标明公文发布的时间。

4.标题：标题是公文的主题，需要简洁明了，能准确概括文件的内容。

5.正文：正文是公文的核心部分，包括前言、正文和结尾等部分，需要清楚、简明扼要地表达文件的内容和目的。

二、公文的格式要求1.纸张规格：一般使用A4纸张规格，大小为21cm×29.7cm。

2.文字字体：一般使用宋体、黑体或仿宋字体，字号一般为小四号或五号。

3.行文方式：一般使用规范的正楷或楷书，要求字迹清晰、工整。

4.文字布局：公文的左右边距一般为3厘米，上下边距一般为2.5厘米。

字数一行为20个字，一般为20至30行。

5.格式要求：公文格式包括标题、标题下的字数、字间距和行间距等，以及正文中标示时间、地点和主题等。

三、公文的常见类型1.决议：决议是组织或会议通过的一种正式的文件，用以表明对某一问题作出决定或立场。

第1页/共2页锲而不舍，金石可镂。

2.公告：公告是向公众发布的一种通知，用于通知公众有关规定或重要事项。

3.报告：报告是对某一问题或情况进行调查和总结，用于向上级或相关单位汇报情况或提出建议。

4.通知：通知是向特定对象或单位发布的一种通知，用于通知特定事项或安排。

5.公函：公函是正式的书面联络，在特定场合用于向相关单位或部门发出请求、协商或通告。

6.议案：议案是在会议上讨论或决定的一种文稿，用于提出对某一问题的看法、意见或决策。

四、公文的写作要点1.准确清晰：公文要求语言准确、用词恰当，表达清晰明了，不能有歧义或模糊之处。

文秘公共基础知识公文写作
公文写作是指根据一定的规范和要求，运用正确的语言、格式和表达方式，撰写公文
的过程和技巧。

公文写作是一种特殊的写作形式，其目的是向特定的受众传达信息、
表达意见、提出要求或进行指示。

公文的写作需要符合一定的标准，注重文体规范、
语言简练、文字精准，以便于读者快速理解和接受公文的内容。

在进行公文写作时，需要掌握一些公共基础知识，包括：
1. 文体规范：不同类型的公文有不同的格式和文体要求，例如信函、告示、通知、通
告等。

需要根据具体的公文类型选择合适的格式和文体，确保公文的规范性和专业性。

2. 语言表达：公文的语言应该力求简练、准确、明确，避免冗长和含糊不清的表达。

可以使用一些标准化的语句和固定的表达方式，以增加公文的可读性和可理解性。

3. 重点突出：在公文中，需要将重点信息突出并集中呈现，以便于读者快速获取信息
和理解公文的重点内容。

可以通过使用标题、摘要、重点句等方式进行重点突出。

4. 逻辑清晰：公文的写作应该符合一定的逻辑结构，内容之间有明确的关联和衔接，
以保证读者能够按照设定的思路和顺序理解公文的内容。

5. 篇章连贯：公文的篇章结构应该连贯自然，段落之间有明确的过渡，以保证整个公
文的整体品质和可读性。

6. 标点符号和用词：公文的标点符号使用应准确无误，用词应规范、得体、专业。

避
免使用口语化或俚语化的语言，保持公文的正式性和严肃性。

总之，掌握公共基础知识是进行公文写作的基础，只有了解并遵循规范和要求，才能
写出高质量的公文。

文秘写作考试题及答案一、单项选择题（每题2分，共20分）1. 文秘工作的核心是（）。

A. 信息管理B. 沟通协调C. 公文处理D. 会议组织答案：C2. 公文的行文方向不包括（）。

A. 上行文B. 下行文C. 平行文D. 非行文答案：D3. 以下不属于文秘人员基本素质的是（）。

A. 良好的沟通能力B. 熟练的计算机操作技能C. 对时尚潮流的敏感度D. 较强的文字表达能力答案：C4. 会议纪要的撰写应该遵循的原则是（）。

A. 客观、真实B. 简洁、明了C. 详细、全面D. 以上都是答案：D5. 以下哪项不是文秘工作中常用的文书类型？（）A. 通知B. 请示C. 报告D. 小说答案：D6. 公文的标题通常由哪几部分组成？（）A. 发文机关名称+事由+文种B. 发文机关名称+文种C. 事由+文种D. 发文机关名称+事由答案：A7. 以下哪种情况下，文秘人员不需要进行信息保密？（）A. 涉及商业秘密的文件B. 涉及个人隐私的资料C. 公开发布的新闻稿D. 内部讨论的会议记录答案：C8. 以下哪种情况不适合使用电子邮件进行沟通？（）A. 需要快速回复的紧急事务B. 需要保密的敏感信息C. 需要正式记录的商务往来D. 需要广泛传播的通知答案：B9. 以下哪种文书格式适用于向上级机关汇报工作？（）A. 请示B. 报告C. 通知答案：B10. 文秘人员在处理公文时，以下哪项不是必须遵守的原则？（）A. 合法性B. 及时性C. 保密性D. 随意性答案：D二、多项选择题（每题3分，共15分）11. 文秘工作中，以下哪些属于文书处理的环节？（）A. 收文B. 拟办D. 归档答案：ABCD12. 文秘人员在撰写公文时，应遵循哪些原则？（）A. 内容真实B. 格式规范C. 语言简练D. 逻辑清晰答案：ABCD13. 以下哪些属于文秘人员的职业素养？（）A. 良好的职业道德B. 较强的组织协调能力C. 熟练掌握办公软件D. 良好的时间管理能力答案：ABCD14. 以下哪些是文秘工作中常用的沟通方式？（）A. 电话B. 电子邮件C. 面对面会议D. 社交媒体答案：ABCD15. 以下哪些是文秘工作中需要处理的文书类型？（）A. 决议B. 指示C. 通报D. 简报答案：ABCD三、判断题（每题2分，共20分）16. 文秘工作的主要任务是处理文书和组织会议。

【秘书资格考试公文写作】秘书资格考试行政公文：
文告、通知、通报
秘书资格考试行政公文：文告、通知、通报
()一、文告(一)文告的概念和种类1.文告的概念文告是公告和通告的统称，是周知性公文。

公告是“适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项”的公文；通告是“适用于公布社会有关方面应当遵守或者周知的事项”的公文。

2.文告的种类(1)公告的种类有：行政公告、法规性公告。

(2)通告的种类有：禁止型通告、知照型通告。

(二)文体结构1.标题公告和通告的标题，有的不写事由，仅写制发机关和文种；有的省略“关于”和“的”；也有的是制发机关、事由、文种都齐全的。

例如：《中华人民共和国全国人民代表大会公告》；《北京市人民政府通告》；《北京市海淀区人民政府建设用地通告》；《国务院办公厅关于夏时制的公告》。

2.发文字号非完全式，有的省略。

3.主送机关为周知性文体，无主送机关。

4.正文正文一般由两部分组成，即事由??写公告或通告的原因及依据，事项??写具体知照内容。

正文结尾常用“此布”、“特此公告”、“特此通告”等语词。

5.落款在正文右下方写明发布机关名称，如果发布机关在标题中出现，此处可省略。

6.成文时间文告成文时间可写在标题之下用括号括上，也可以写在落款之下。

(三)写作要求(1)公告的作者通常是国家领导机关，通告的作者比公告范围宽，可以是各级政府及其职能机关，也可以是社会团体、企业事业等单位。

需要注意的是“通告”不能乱用，诸如：“不许践踏草坪，违者罚款”，单位搬迁、更换电话号码等，则不能运用通告，而应当用启事。

12。

秘书写作基础知识复习资料第⼀章秘书写作基础1.公⽂的定义：公⽂有⼴义和狭义之分。

⼴义公⽂指国家机关、⼈民团体、企事业单位⽤来处理公务的具有特定格式的⽂件。

它是与私⼈⽂书相对⽽⾔的。

⽐公⽂更⼴泛的⼀个概念是⽂书，⽂书⼀般包括公务⽂书（⼴义公⽂）和私⼈⽂书两⼤类。

2.我国社会组织的机关单位，可以分为三⼤类型:政权机关（包括⽴法机关体系、⾏政机关体系、司法机关体系、军事机关体系、政协机关体系）、团体机关（中国共产党机关体系、各民主党派机关）、实体机关（事业单位机关和企业单位机关）。

3.⾏政公⽂的作⽤：实施领导(最基本的作⽤)、布政明法、联系公务、宣传教育、记录凭证。

4.⾏政公⽂的特点：1）鲜明的政治性2）法定的作者、权威性及现⾏效⽤3）明确的⽬的和特定的阅读对象4）严格的时限性5）规范的体式和⾏⽂程序：发⽂⼀般要经过草拟、审核、签发、复核、缮印、⽤印、登记、分发等程序；收⽂要经过签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办等程序第⼆章秘书公⽂写作步骤1.明确主题的原则：1）深刻领会本单位领导的发⽂意图。

领导的发⽂意图构成了公⽂的主题，它包括三个⽅⾯：领导下达任务的精神实质（主旨）、⾏⽂⽬的、⾏⽂要求。

2）正确选⽤⽂种。

⼀看⾏⽂⽬的，根据⾏⽂⽬的选⽤⽂种。

⼆看⾏⽂关系，是上级、平级、下级，还是不相⾪属机关。

⽐如请⽰、请批函和议案的选⽤。

三看级别，有些公⽂如公告、命令等，只有⾼级⾏政机关才有资格⽤。

四看轻重，⽐如命令、决定、通报都有⽤于嘉奖有关单位、⼈员的功能，要根据级别和事情的轻重恰当选⽤。

2.公⽂主题的表现形式：1）利⽤公⽂标题表现主题。

2）利⽤公⽂的开头或结尾表现主题。

（常⽤⽅式）3）利⽤公⽂层次或段落的开头从不同侧⾯表现主题。

3.公⽂主题的要求：1）正确：①主题要符合党的路线、⽅针、政策和国家现⾏法规。

②主题要符合上级机关及有关业务部门下达的指⽰意图与政策规定。

③主题要注意与本机关既定政策、规定相协调或相衔接。

【秘书资格考试公文写作】20XX年秘书考试常识：公文写作20XX年秘书考试常识：公文写作一、指出下面文书中哪些属于行政公文，事务文书与商务文书。

1、行政公文是在指行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的主要工具，（通常被称为通用公文()，在经济、司法、企业、商务、科技等各行各业的日常工作中常用）共有13种行政公文：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议记要。

（决议属党委机关专用）共有事务文书如下：传真稿、备忘录、请柬、邀请信、贺信、感谢信、启事、简报、会议记要、计划、总结、述取报告、讲话稿、（这是机关、单位、团体和个人为处理日常事务所用公文）。

共有商务文书如下：这是机关、单位、团体为处理商务业务所使用的文书，意白书、订货单、商品说明书、市场调查报告、招标书、投标书、合同、可行性研究报告。

二、根据下面内容，拟人写一份公文，要求具有眉首、主体、版记。

公文正文可略写。

20XX年6月30日，海天电器集团就做好安全保卫工作事宜，给各公司下发了通知。

发文字号是海天电[20XX]79号。

（注：我们要写的公文是一份通用公文也属于行政公文。

文种是通知。

通用公文的格式要素为（1）眉首、（2）主体、（3）版记三个部分。

红色反线以上的个要素统称为眉首；红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间各要素统称为主体；主题词以下的各要素统称为版记。

1、眉首的各要素：（1）公文份数序号（2）秘密等级（3）保密期限（4）紧急程度（5）发文机关标识（6）发文字号（7）签发人（8）线色反线2、主体的各要素：（1）公文标题（2）主送机关（3）正文（4）附件（5）成文日期（6）印章和附注等3、版记的各要素：（1）主题词（2）抄送机关（3）印发机关（4）印发日期（5）版记中的反线等因此该公文的格式应为：0000001机密＊一年海天电器集团文件海电[20XX]79号——————————————————————————————————。

文秘考试常用公文的写作要点公文是公开、正式、规范的书面文件，具有很高的法律效力和权威性，其写作要点需要注意以下几个方面：1. 文题：公文的文题应准确、简练、清楚明确，能够概括全文的主要内容。

一般包括名称、主题和日期。

2. 标题：公文的标题必须简明扼要、具有概括性和表述性，能够准确反映公文的主旨。

同时，要注意标题的格式和层次。

3. 陈述事实：在写作公文时，应准确、客观地陈述事实，不应掺杂个人观点和情绪色彩。

可以使用一些公认的说法和数据来支持陈述的真实性和可信度。

4. 分段结构：公文的写作要求段落分明，每段只陈述一个主题，段落之间有合理的过渡。

同时，每一段的开头应该明确表达该段的主题，为读者提供清晰的导向。

5. 语言简明：公文要求写作语言简练、明确、规范，尽量避免使用口语化、多余、冗长的词语和句子。

使用词汇要精确，避免模糊不清或有歧义的表达。

6. 权威性：公文的写作要点中，应该注重权威性。

公文的内容应该是经过权威机构或专业人士审核或批准的，不能随意揣测或编造事实。

此外，公文的语气要既庄重又客观，避免使用过于主观或情绪化的词语。

7. 使用格式：公文的格式要求非常严格，包括纸张大小、字体、行距、页边距等方面。

写作时需要按照规定的格式进行排版，确保公文的格式正确、整齐。

8. 签名盖章：公文的最后一部分是签名和盖章。

签名应该是责任人或主管领导的真实姓名，盖章应该使用正式的印章。

此外，签名和盖章的位置也有一定的要求，需要明显、醒目，并与公文内容有一定的空白间隔。

总之，公文的写作要点包括准确、简明地陈述事实，使用规范的格式和语言，保持权威性和客观性。

只有这样，才能确保公文的准确性、合法性和权威性。

9. 语法和拼写的准确性：在公文的写作中，语法和拼写的准确性非常重要。

写作过程中应该注意避免语法错误和拼写错误，可以借助语法检查工具和拼写检查工具进行核对和修正。

任何语法错误和拼写错误都会给读者留下不良的印象，降低公文的权威性和专业性。

文秘必备日用公文的基础知识公文是组织机构或个人之间进行沟通和交流的一种书面形式。

作为文秘，对于日常公文的基础知识掌握是非常重要的。

下面将介绍一些关于公文的基本要素、常见文种以及撰写公文的一般原则等内容。

一、公文的基本要素1. 抬头：抬头是公文的首要内容，包括发文机关的名称、地址和邮编等信息。

正确填写发文机关的名称是公文的基本要求，可以根据实际情况填写。

2. 编号：编号是为了使公文具有辨识性、顺序性和档案管理的需要。

编号应包括年份、机关代号和流水号等内容，要求简明扼要。

3. 标题：标题是公文的核心内容，通常用简洁明确的词语进行概括，能够准确地表达公文的主题和目的。

4. 正文：正文是公文的主体，是书面交流的重要内容，包括公文的主要内容、事由、要求等。

5. 签名：签名是发文机关对公文内容的负责声明，应由具备相应职位的负责人签名，并注明姓名、职务以及签发日期等信息。

签名要求工整、清晰，以确保责任和权威。

二、常见公文文种1. 通知：通知是发文机关向下级单位或个人传达消息、通告事项的一种公文形式，通常包括抬头、编号、标题、正文以及签名等要素。

2. 请示：请示是下级机关或个人向上级机关提出问题、咨询意见或请求批示的公文形式，通常包括抬头、编号、标题、正文、请示事由、希望得到的批示以及签名等要素。

3. 报告：报告是对上级机关或领导汇报工作、情况的公文形式，通常包括抬头、编号、标题、正文、报告的内容、研究意见以及签名等要素。

4. 通告：通告是向一定范围内的单位或个人发布通知、通告事项的一种公文形式，通常包括抬头、编号、标题、正文以及签名等要素。

5. 批复：批复是上级机关对下级机关或个人的请示、报告进行答复、批准或决定的公文形式，通常包括抬头、编号、标题、正文、批复的内容、批准或决定的事项以及签名等要素。

三、公文的撰写原则1. 简明扼要原则：公文要求简洁明了、言之有物，不啰嗦冗长，尽可能用简短的语句表达清楚。

2. 规范性原则：公文要求格式规范、内容层次分明。