保密管理制度
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保密管理制度及措施保密管理制度是指为了保护企事业单位的机密资料和信息不被泄漏、遗失或被非法获取,从而保护企事业单位的利益和安全所制定的一系列措施和制度。
下面将从保密管理的原则、保密管理框架、保密管理措施以及保密管理制度的监督与处罚等方面进行详细介绍。
一、保密管理的原则1.安全原则:确保机密资料和信息的安全性,通过技术手段和管理措施防止泄露、遗失或非法获取。
2.必要原则:仅限于需要知悉机密资料和信息的人员,且必须按照规定的权限和程序进行使用和保管。
3.谨慎原则:人员在处理机密资料和信息时必须保持谨慎,特别是在文件的传递、存储和销毁等环节要特别小心。
4.依法原则:保密管理必须依法进行,严格遵守相关法律法规的规定,确保保密工作合法、合规。
5.严肃原则:对于违反保密规定的人员要依法追究责任,保密违规行为不能姑息迁就。
二、保密管理框架1.明确组织机构:设立专门的保密管理机构,明确保密工作的职责和权限。
2.制定保密责任制度:明确各级人员的保密责任,规定保密人员的职责和义务。
3.制定保密制度和流程:建立保密管理的规章制度和相关流程,明确机密资料和信息的分类、归集、传输、存储和销毁等流程。
4.制定安全措施和技术手段:通过物理和技术手段确保机密资料和信息的安全,如安装监控设备、加密存储设备等。
5.开展保密培训:针对不同岗位的人员开展保密培训,提高员工的保密意识和保密能力。
6.建立保密检查和评估机制:定期检查保密工作的落实情况,并进行保密评估,发现问题及时纠正。
三、保密管理措施1.机密资料和信息的分类管理:根据机密程度进行分类,并分别采取不同的保密措施,确保机密资料和信息的安全。
2.权限管理:根据工作职责和需要知悉机密资料和信息的程度,设定不同级别的权限,严格控制人员的访问权限。
3.传输和存储的加密保护:对于机密资料和信息的传输和存储过程中,采取加密手段确保安全。
4.身份认证和访问控制:通过身份认证和访问控制技术,确保只有经过授权的人员能够访问机密资料和信息。
保密管理制度标准第一部分:总则为规范和加强保密工作,维护国家安全和社会稳定,保障国家和人民的利益,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》等相关法律法规,制定本保密管理制度。
第二部分:保密管理机构1、设立国家保密管理机构,负责统一领导和协调保密管理工作。
2、设立各地区、各单位和各部门的保密管理机构,负责本地区、本单位和本部门的保密管理工作。
3、保密管理机构的主要职责是负责制定保密工作规章制度,指导和检查本单位保密工作的执行情况,管理保密文件和资料,审核和审查本单位的保密审批工作,保障保密工作的正常运行。
第三部分:保密范围1、涉及国家机密、商业秘密、个人隐私等的信息都属于保密范围。
2、任何单位和个人在获取、使用和传输上述信息时,都必须遵守保密规定,不能泄露给未经授权的人员或单位。
第四部分:保密管理制度1、建立健全保密管理制度,保障保密文件和资料的安全。
2、严格控制保密文件和资料的传输和复制,禁止擅自外传或外泄。
3、设立保密档案室,保障保密文件和资料的安全存放。
4、对于需要处理的涉密信息,实行“谁泄密、谁负责”的责任制度,对违反保密规定的人员给予相应的处理和追究法律责任。
第五部分:保密审批1、严格审查和审核对外发布的信息,确保不违反国家秘密法和其他相关法律法规。
2、严格审查和审核单位内部的涉密信息的传输和使用,确保不泄密或外传。
3、建立健全保密审批机制,保证涉密项目的保密审批程序严密化和规范化。
第六部分:保密培训1、对于需要处理涉密信息的人员进行保密培训,加强对法律法规和业务知识的学习,确保他们具备保密意识和保密操作能力。
2、对于保密管理机构的工作人员加强专业知识和保密技能的培训,提高其保密管理水平。
第七部分:保密检查和考核1、定期对各单位和部门的保密工作进行检查,发现问题及时整改。
2、对于保密工作中表现优秀的单位和个人给予表彰和奖励,对于违反保密规定的单位和个人给予处罚和约谈。
第八部分:对外协作1、与其他国家和国际组织进行合作时,要严格履行涉密信息的保护义务,对于外来的涉密信息也要进行谨慎处理。
保密工作管理制度第一条:为维护公司发展和利益,保守公司秘密,制定本制度。
第二条:在对外交往和合作中,须个性注意不泄漏公司秘密,更不准出卖公司的秘密。
第三条:全体员工都有保守公司秘密的义务。
第四条:公司秘密是关系公司发展和利益,在必须时间内只限必须范围的员工知悉的事项。
公司秘密包括下列秘密事项:1、公司非向公众公开的财务证券状况银行帐户帐号;2、专有生产技术及新生产技术;3、公司经营发展决策中的秘密事项;4、人事决策中的秘密事项;5、招标项目的标底合作条件贸易条件;6、重要的合同客户和贸易渠道;7、其他董事会或总经理确定应当保守的公司秘密事项。
第五条:非经批准,不准复印、摘抄秘密文件、资料。
第六条:公司秘密应根据需要,限于必须范围的员工接触。
第七条:属于公司秘密的文件、资料,应标明“秘密”字样,由专人负责印制、收发、传递、保管。
第八条:接触公司秘密的员工,未经批准不准向他人泄露。
非接触公司秘密的员工,不准打听、刺探公司秘密。
第九条:记载有公司秘密事项的工作笔记,持有人务必妥善保管。
如有遗失,务必立即报告并采取补救措施。
第十条:对保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表扬、奖励。
违反本规定故意或过失泄露公司秘密的,视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚,直至予以除名。
第十一条:信息室、档案室、计算机房等机要部门,非工作人员不得随便进入,工作人员也不能随便带人进入保密工作管理制度(二)是指一个组织或公司为了保护其重要信息和商业机密而制定的一系列管理措施。
这些措施旨在限制信息的获取、使用和传播,以防止未经授权的人员或竞争对手获取到这些信息。
保密工作管理制度通常包括以下内容:1. 保密责任:明确组织中每个人员对保密工作的责任和义务,包括不泄露重要信息和商业机密,不擅自披露或传播相关信息,以及合理使用和储存有关信息。
2. 分类和标识:将组织中的信息进行分类,根据其重要性和敏感程度给予不同的保护级别,为其进行相应的标识,如秘密、机密和绝密等。
保密管理制度经典范例推荐文章中小学班主任教师的规章制度热度:中小学班主任工作规定制度范文热度:值班管理制度标准范本热度:公司员工奖惩管理规章制度热度:个人工作制度范本5篇热度:无论是在职的还是离职的员工,都有义务对公司的情况进行保密和保护。
公司也需要制定制度保护自己的公司隐私。
下面是小编给大家带来的保密管理制度,欢迎大家阅读参考,我们一起来看看吧!保密管理制度(一)1、对收文和发文,要严格按登记传阅手续办理,并定期检查清理,发现短缺要及时查找,如有丢失,要及时报上级备案。
工作人员调动时,务必将个人所保存的机密文电统计资料等进行认真清点交接,不得带走。
2、领导干部涉密人员不得使用手机谈论秘密事项;不得将手机带入谈论秘密事项的场所。
3、加强印信管理中的工作。
凡需加盖印章的,都要严格按印信管理规定办理。
工作人员要妥善保管印章和各类介绍信函,不准携带公章外出,下班后务必将印章锁入保险柜内。
4、不该说的机密绝对不说,不该问的机密绝对不问,不该看的机密绝对不看,不该记录的机密绝对不记;不在私人电话通信中涉及机密;不得携带机密文件游览参观走亲访友和出入公共场所;不得在公共场所和家属子女亲友面前谈论机密。
5、务必要做到这十六字,严肃认真周到细致稳妥可靠万无一失。
6、对违反公司保密制度,造成失泄密事件的,根据有关规定严肃处理。
7、加强对现代通信办公自动化设备和计算机联网管理,严禁在非保密通信计算机信息系统中涉及机绝密事项。
使用计算机及其网络时,不能在互联网网站上刊登国家秘密及内部办公信息;8、不能利用电子邮件在互联网上传递国家秘密及内部办公信息;不能利用外网计算机处理存储传递国家秘密及内部办公信息;处理存储传递国家秘密及内部办公信息的计算机及其网络务必与互联网实行物理隔离。
9、凡有秘密资料的文电草稿资料档案表册照片等在拟制打印复制收发传递阅办保管清退归档移交和销毁等过程中,务必严格按保密文电管理工作的规定执行,不得私自复制抄录和保存秘密文件,机要文电务必存放在加锁的文件橱内。
保密管理制度保密管理制度一、规章制度的目的1. 本制度的目的是为了规范企业信息的保密工作,制定明确的管理制度,保障企业及员工的合法权益,防范和避免公司内部或外部的信息泄露风险。
二、范围1. 本制度适用于所有员工及相关合作伙伴。
2. 本制度包括但不限于公司的经营和运营情况、财务状况、业务数据及技术资料、市场调研、客户信息、员工档案等各种形式的信息。
三、制度制定程序1. 制定本制度必须遵循国家法律法规及公司内部政策规定,经公司领导班子会议决定通过。
2. 涉及到较大变革的制度修改,需经全体员工讨论决定。
四、各项制度内容1. 保密意识教育1.1 企业将制定保密教育和培训计划,并制定完善的保密体系、保密条例和操作规程。
1.1.1 企业将保密管理责任纳入到经营管理目标,并按期考核经营管理目标达成情况。
1.1.2 企业定期组织全体员工进行保密知识和技能培训,加强员工保密意识及保密技能。
1.1.3 企业保留对员工保密教育培训成果进行全面评估的权利。
2. 保密人员管理2.1 企业将确保信息保密人员必须履行保密保障义务,并且会对其进行绩效考核。
2.2 企业将明确交接信息时各种机密性质文件的手续和程序,并开展保密知识培训和行为监控。
2.3 企业将加强对涉密信息系统和存储设备的安全管理,确保涉密计算机系统、网络和信息管理系统的安全可靠运行。
2.4 企业将加强对公司人员的保密管理,确保保密信息存在的设备、系统、网络等非保密人员或外来人员不掌握和阻止泄露。
3. 泄密风险防范3.1 企业将针对不同情形定制保密风险防控计划。
3.2 企业将加强对保密信息的审查和检查工作,及时发现和打击违法泄密行为以及非法出版和传播涉密信息行为。
3.3 企业将对泄漏涉密信息的责任人进行批评教育、行政处分和法律追究。
五、责任主体1. 所有员工必须遵守公司保密管理制度。
2. 员工违反保密规定的,将追究其相应的违法责任,包括财务赔偿、纪律处分等。
六、执行程序1. 本制度的执行由被指定的保密管理主体执行,其中包括保密管理委员、保密责任人、保密管理员等。
公司保密管理制度是一项重要的管理制度,旨在保护公司的商业秘密和机密信息,防止其被泄露、盗用或不当使用。
下面是公司保密管理制度的一些基本要点:1. 保密范围:制度应明确规定哪些信息被视为公司的商业秘密和机密信息,例如客户信息、产品设计资料、内部流程等。
2. 保密责任:制度应明确规定员工对保密信息的责任和义务,包括严格遵守保密协议、不得将保密信息外泄、不得私自复制或传输保密信息等。
3. 保密措施:制度应规定保密信息的存储和传输方式,包括加密、密码保护、访问权限控制等措施,以确保保密信息的安全性。
4. 员工培训:制度应规定对员工进行保密意识培训和技能培训的要求,提高员工对保密的认识和理解。
5. 审查和监督:制度应规定对保密制度的定期审查和监督机制,确保制度的有效执行和合规性。
6. 保密违规处理:制度应明确规定保密违规行为的处理方式和相应的纪律处罚措施,以保证保密制度的严肃性和权威性。
7. 外部合作伙伴的保密要求:制度应规定对涉及到外部合作伙伴的保密要求,包括签订保密协议、控制合作伙伴对保密信息的访问权限等。
8. 保密制度的宣传和推广:制度应规定对保密制度的宣传和推广方式,以增强员工对保密制度的认同和遵守意识。
公司保密管理制度应根据公司的实际情况和需要进行制定和完善,以确保公司的商业机密和机密信息得到有效保护。
同时,公司应加强内部管理和监督,提高员工对保密意识的培养和合规性的教育。
公司保密管理制度(二)公司保密管理制度第一章总则第一条为了保护公司的商业秘密和客户信息,确保公司的竞争优势和可持续发展,制定本保密管理制度。
第二条所有公司员工,包括正式员工、合同工和实习生,都必须遵守本保密管理制度。
第三条在本保密管理制度中,商业秘密是指公司经营活动中的信息,包括但不限于商业计划、市场调研资料、技术方案、客户数据等;客户信息是指公司与客户之间的涉及商业机密的信息。
第四条公司对于商业秘密和客户信息的保护负有保密责任,不得泄露、故意传播或滥用。
保密措施和管理制度第一条为保守公司____,维护公司的合法权益不受侵犯,保证公司正常经营管理秩序特制定本制度。
第二条公司____是关系公司权利和权益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。
第三条公司所属____和分支机构以及全体员工都有保守公司____的义务。
第四条公司保密工作,实行既确保____又便利工作的方针。
第五条对保守,保护公司____以及改进保密技术,措施等方面成绩显著的部门或职员实行保密范围和密级确定第六条公司____包括本制度第二条规定的下列____事项:1、公司重大决策中的____事项;2、公司尚未付诸实施的经营战略,经营方向,经营规划,经营项目及经营决策;3、公司内部掌握的合同,协议,意向书及可行性报告,重要会议记录;4、公司财务预,决算报告及各类财务报表,统计报表;5、公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息;6、公司员工人事档案,薪资待遇,劳务性收入及资料;7、其他经公司确定为应保密的事项。
一般性决定,决策,通告,行政管理资料等内____文件不属于保密范围。
第七条公司____分为绝密,____,____三个等级。
1、绝密是最主要的公司____,一旦泄露会对公司的权益造成特别严重的损害。
2、____的主要的公司____,一旦泄露会对公司的权益造成严惩严重的损害。
3、____是一般的公司____,泄露会对公司的权益造成损害。
第八条公司秘级的确定1、公司经营发展中,直接影响公司权益的重要决策文件资料为绝秘级:2、公司规划,财务报表,统计资料,重要会议记录,公司经营情况为____级:3、公司人事档案,合同,协议,员工工资性收入,尚未进入市场或尚未公开的各类信息为____级.4、属公司____事项但不能标明密级的,通过口头通知,传达接触范围的人员.第九条属于公司____的文件,资料,应当依据本制度第七条,第八条之规定标明密级,并确定保密期限,保密期限届满,自行解密.保密措施第十条属于公司____的文件,资料和其他物品的制作,收发,传递,使用,复制,摘抄,保存和销毁,由公司行政部或主管副总经理委托专人执行;采用电脑技术存取,处理,传递的公司____由电脑使用者负责保密.第十一条对于密级的文件,资料和其他物品,必须采取以下保密措施:1、非经总经理或副总经理及特别授权人员批准,不得复制和摘抄.2、收发,传递和外出携带,由指定人员负责,并采取必要的安全措施.3、在设备完善的保险装置中保存.第十二条属于公司____的设备或商业____,由公司指定的专门部门负责,并采取相应的保密措施。
保密工作管理制度【14篇】(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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保密管理制度1. 简介保密管理制度是指为了维护国家机密、商业机密、个人隐私等各种信息的保密性,组织机构或个人制定并实施的一系列规章制度和措施。
保密管理制度主要包括保密责任制度、保密审查制度、保密宣传教育制度、信息安全管理制度等,它们共同构成了企业保密工作的体系。
2. 保密责任制度保密责任制度是企业保密工作的基础制度,它规定了企业内部保密工作的组织管理、责任划分、保密检查等事项。
保密责任制度是保密工作中最基本的制度,它对企业保密工作的推进和保护敏感信息至关重要。
3. 保密审查制度保密审查制度是企业对内部各种重要信息、文件等是否能够被外泄进行严格审查的制度。
企业内部所有人员在处理机密信息时,都必须经过保密审查,必须保证信息没有泄露的风险。
保密审查制度对于企业信息的安全保密是十分重要的,需要严格执行。
4. 保密宣传教育制度保密宣传教育制度是指组织对企业人员进行保密教育和培训,提高员工保密意识和能力的制度。
保密宣传教育制度的实施可以帮助企业内部人员正确处理机密信息,保护公司的商业机密,维护公司的形象和信誉。
5. 信息安全管理制度信息安全管理制度是指为了防止企业内部信息泄露、受到病毒攻击、黑客攻击等风险,制定并实施的一系列规章制度和技术措施。
信息安全管理制度包括网络基础设施安全、操作系统安全、应用程序安全、数据备份等多个方面,通过严格落实信息安全管理制度,可加强企业内部信息安全。
6. 机密信息的分类机密信息是指根据国家法律法规和企业内部规定,在经过保密审查后划定的、具有保密意义的各种信息。
机密信息分为秘密、机密、绝密三个级别,级别越高表示信息的保密等级越高,泄露的风险也越大。
7. 机密信息的保护机密信息的保护需要遵循以下原则:•严格控制机密信息的范围和使用权限,仅授权人员才能操作。
•对机密信息进行备份和存储,确保信息的完整性和可恢复性。
•严格遵守规定的信息安全管理制度,否则将会受到相应的处罚。
•对未经授权或未经保密审查的人员禁止访问机密信息,对泄漏机密信息的行为予以惩罚。
保密工作管理规章制度(精选21篇)保密工作管理规章制度一、规章制度的决定程序规章制度的制定程序关键是要保证制定出来的规章制度内容具有民主性和科学性。
规章制度的大多数内容与职工的权利密切相关,让广大职工参与规章制度的制定,可以有效地杜绝用人单位独断专行,防止用人单位利用规章制度侵犯劳动者的合法权益。
二、保密工作管理规章制度(精选21篇)在生活中,各种制度频频出现,制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。
想学习拟定制度却不知道该请教谁?下面是小编整理的保密工作管理规章制度(精选21篇),供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
保密工作管理规章制度1一、保密守则1、不该说的机密,绝对不说;2、不该问的机密,绝对不问;3、不该看的机密,绝对不看;4、不该记录的机密,绝对不记录;5、不在非保密本上记录机密;6、不在私人通信中涉及机密;7、不在公共场所和家属、子女亲友面前谈论机密;8、不在不利于保密的地方存放机密资料、文件;9、不在普通电话、明码电报、联网微机、普通邮局传达机密事项;10、不携带机密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所.二、院领导同志阅文制度1、严守党和国家机密,自觉执行保密纪律,积极支持和做好保密工作.2、坚持在办公室阅办文件,使用完后随即退回院机要秘书.做到不乱放、不横传.3、不携带文件、资料游览、探亲访友、出入公共场所.4、严格履行文件管理制度,借阅必须办理借阅手续.会议带回的文件,及时交机要秘书登记,不拖延、不积压.5、文件传阅夹内的文件,严禁私自取走,因工作需要使用,须经机要秘书办理手续.三、中层干部保密制度1、模范地遵守保密法规和各项保密制度.2、保管好秘密文件,离开办公室时要把文件锁入办公桌内,阅完后及时退交秘书人员.3、不准携带秘密文件回家阅办,不准携带秘密文件外出,确因会议要求,必须携带时,要指定专人管理或本人亲自管理,严防丢失.禁止携带秘密文件到公共场所.4、参加各种会议带回的秘密资料、文件要及时交党办、院办机要秘书登记保存,需要时再履行借阅手续.5、在涉外活动中,要坚持内外有别的原则,严格遵守涉外保密纪律.6、不准在家属、子女和无关人员面前谈论党和国家机密,以及学院内需保密的事项.7、不准在普通电话、明码电报和私人通信中涉及党和国家秘密,以及学院内需保密的事项.8、发生失、泄密事件,要积极报告,造成重大损失应严肃处理.四、部门工作人员保密守则1、要坚持党性,坚持原则,以身作则,模范遵守保密制度和纪律.2、对文件、资料要及时阅办、清退,不积压、不横传、不丢失.3、密级文件必须在办公室阅办,不准带回家,不准给家属、子女及亲友阅读,要教育家属子女不要打听或旁听他们不应该知道的秘密.4、重要会议内容、人事变动、秘密数字,不准泄密,不在家里和公共场所谈论机密,不在普通电话和私人通信中涉及秘密.5、不准携带秘密文件游览、参观、探亲访友或出入公共场所.外出开会或工作,确需携带的秘密文件,必须妥善保管,不得丢失.6、凡参加各种会议带回来的秘密文件、资料等,用完后一律交有关部门统一保管.五、机要人员保密制度1、机要工作人员要由政治可靠,思想进步,品质优良,作风正派,组织观念好的共产党员或共青团员担任.2、必须牢固树立保密观念,忠于职守,坚持原则,遵守纪律,做到不丢失文件,不泄密.3、严格密级文件、重要资料的管理,做到安全、保密,文件的收发、传递、催办、立卷、归档工作,要及时准确.4、密级文件、重要资料不得擅自抄录、翻印、复制、携带外出.对密级文件、人事变动、重要会议内容和保密数字,不得泄露.5、不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论秘密,不在普通电话和私人通讯中涉及秘密.听到别人谈论秘密时,要加以劝阻制止.6、文件收发室、机要文件室、档案室、打字室等重要部门要严加防范,随时锁门,不准闲人私自出入.7、需要销毁的文件、资料等应登记造册,经领导批准后,送市委、市府办公厅统一销毁(学院需要销毁的文件、资料登记造册后,送交学院党办、院办统一销毁).8、工作调动时,要认真履行工作交接手续,对丢失的文件、失密、泄密事故,要严肃查处并及时上报.六、文件管理制度1、文件必须实行专人管理,文件管理人员要保持相对稳定,如有变动,要及时报告保密委员会,要严格交接手续,交接不清不得离任.2、文件收发、阅办等各个环节要做到制度严、手续清.做到及时、准确、安全、保密.3、上级文件一律严格按规定登记、编号,使之件件安全,份份有据可查.4、文件传阅,夹内要设有文件清单,以备查对.传阅时由办公室机要秘书直接送阅,严禁领导人之间、处室之间横传.5、文件借阅要有手续,使用完后,按时退还.6、文件要定期清理、核对,确保文件安全.7、文件管理措施,将文件存放在铁皮橱内,门窗要有安全设备.严禁将文件存放在不安全的地方,以防文件丢失.做好文件的防蛀、防腐、防潮等工作,以防文件损坏.8、上级文件、资料,不得擅自销毁.需要销毁的文件、资料要填写登记表,上送市委、市府统一销毁.七、复印保密规定1、严禁复印中央、省、市委和国务院、省、市政府"密级"以上文件;严禁复印中央、省、市负责同志的重要讲话稿及上级规定不准翻印的其他资料.2、复印机必须专人管理使用,操作人员要忠于职守,严格执行有关保密规定,未经批准或不符合签批手续的,不得擅自复印.3、严禁将各种内部文件、资料,到营业性的复印场所复印.4、对违反上述规定造成失、泄密事件的,要追究其单位责任人和复印机操作人员的责任.保密工作管理规章制度2为加强部机关保密工作,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》和省委组织部及市委有关规定,制定本制度。
管理制度审批表
保密管理制度
第一章总则
第一条为了保障公司整体利益和长远利益,使公司长期、稳定、高效地发展,适应激烈的市场竞争,特制定本制度。
第二条适用范围
(一)本制度适用于公司所有员工。
(二)公司所有人员,包括高层管理人员、技术开发人员、销售人员、行政管理人员、生产和后勤服务人员等(以下简称“工作人员”),都需遵守公司的保密制度。
第二章公司的商业秘密
第一条公司商业秘密是指不为公众所知晓、能为公司带来经济利益、具有实用性且由公司采取保密措施的技术信息和经营信息。
(一)本制度所称的不为公众所知晓,是指该信息不能从公开渠道直接获取。
(二)本制度所称的能为公司带来经济利益、具有实用性,是指该信息具有确定的可应用性,能为公司带来现实的或者潜在的经济利益或者竞争优势。
(三)本制度所称的公司采取保密措施,包括订立保密协议、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。
(四)本制度所称的技术信息和经营信息,包括内部文件,如设计、程序、产品配方、制作工艺、制作方法、管理诀窍、客户名单、货源情报、产销策略、招投标中的标底及标书内容等。
第二条公司商业秘密包括但不限于以下事项
(一)公司生产经营、发展战略中的秘密事项。
(二)公司就经营管理作出的重大决策中的秘密事项。
(三)公司生产、科研、科技交流中的秘密事项。
(四)公司对外活动(包括外事活动)中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项。
(五)维护公司安全和追查侵犯公司利益的经济犯罪中的秘密事项。
(六)客户及其网络的有关资料。
(七)其他公司秘密事项。
第三章密级分类
第一条公司秘密分为三类:绝密、机密和秘密。
第二条绝密是指与公司生存、生产、科研、经营、人事有重大利益关系,一旦泄露会使公司的安全和利益遭受特别严重损害的事项,主要包括以下内容:
(一)公司股份构成,投资情况,新产品、新技术、新设备的开发研制资料,各种产品配方,产品图纸和模具图纸。
(二)公司总体发展规划、经营战略、营销策略、商务谈判内容及载体,正式合同和协议文书。
(三)公司重要会议纪要。
第三条机密是指与本公司的生存、生产、科研、经营、人事有重要利益关系,一旦泄露会使公司安全和利益遭受严重损害的事项,主要包括以下内容:
(一)尚未确定的公司重要人事调整及安排情况,总经办对管理人员的考评材料。
(二)公司与外部高层人士、科研人员的来往情况及其载体。
(三)公司薪酬制度,财务专用印签、账号,保险柜密码,月度、季度、年度财务预、决算报告及各类财务、统计报表,电脑开启密码,重要磁盘、磁带的内容及其存放位置。
(四)公司大事记。
(五)获得竞争对手情况的方法、渠道及公司相应对策。
(六)外事活动中内部掌握的原则和政策。
(七)公司总监(助理级别)以上管理人员的家庭住址及外出活动去向。
第四条秘密是指与本公司生存、生产、经营、科研、人事有较大利益关系,一旦泄露会使公司的安全和利益遭受损害的事项,主要包括以下内容:
(一)消费层次调查情况,市场潜力调查预测情况,未来新产品的市场预测情况及其载体。
(二)广告企划、营销企划方案。
(三)总经理办公室、财务部、企业发展部等有关部门所调查的违法违纪事件及责任人情况和载体。
(四)技术、财务部门的安全保卫情况。
(五)各种检查表格和检查结果。
第四章保密措施
第一条公司员工必须具有保密意识,做到不该问的绝对不问,不该说的绝对不说,不该看的绝对不看。
第二条总经理负责领导保密的全面工作,各部门负责人为本部门的保密工作负责人。
第三条如果在对外交往与合作中需要提供公司秘密,应先由总经理批准。
第四条严禁在公共场合、公用电话、传真上交谈、传递保密事项,不准在私人交往中泄露公司秘密。
第五条公司员工发现公司秘密已经泄露或可能泄露时,应立即采取补救措施并及时报告总经理办公室,总经理办公室应立即作出相应处理。
第六条保密人员出现工作变动时应及时办理交接手续,交由主管领导签字。
第七条司机对领导在车内的谈话要严格保密。
第五章保密环节
第一条文件打印
(一)文件由原稿提供单位领导签字,签字领导对文件内容负责,文件内不得出现对公司不利或不该宣传的内容,同时确定文件编号、保密级别、发放范围和打印份数。
(二)打印部门要做好登记,打印、校对人员的姓名应反映在发文单中,保密文件应由总经理办公室负责
打印。
(三)打印完毕,所有文件废稿应全部销毁,电脑存盘应消除或加密保存。
第二条文件发送和E-mail使用
(一)文件打印完毕,由文印室专门人员负责转交发文部门,并作登记,不得转交无关人员。
(二)发文部门下发文件时应认真做好发文记录。
(三)保密文件应由发文部门负责人或其指定人员签收,不得交给其他人员。
(四)发送保密文件时应由专人负责,严禁让试用期员工发送保密文件。
第三条文件复印
(一)原则上保密文件不得复印,如遇特殊情况需由总经理批准方可执行。
(二)复印件只能交给部门主管或其指定人员,不得交给其他人员。
(三)一般文件复印应有部门负责人签字,注明复印份数。
(四)复印废件应即时销毁。
第四条文件借阅
借阅保密文件时必须经借阅方和提供方领导签字批准,提供方负责做到专项登记,借阅人员不得摘抄、复印或向无关人员透露,确需摘抄、复印时,要经提供方领导签字并注明。
第五条传真件
(一)传递保密文件时,不得通过公用传真机。
(二)收发传真件时应做好登记。
(三)保密传真件的收件人只能为部门主管负责人或其指定人员。
第六条档案
(一)借阅文件时应填写“申请借阅单”,并由主管领导签字。
(二)档案销毁应经鉴定小组批准后指定专人监销,要保证两人以上参加,并做好登记。
(一)秘密档案不得复印、摘抄,如遇特殊情况需由总经理批准后方可执行。
第七条保密部门管理
(一)与保密材料相关的部门均为保密部门,如董事长、总经理、总经理办公室成员,财务部、企业发展部等。
(二)保密部门的对外材料交流应由指定保密员操作。
(一)保密部门应根据实际工作情况制定保密细则,做好保密材料的保管、登记和使用记录工作。
第八条保密协议与竞业限制协议
(一)公司要按照有关法律规定,与相关工作人员签订保密协议和竞业限制协议。
(二)保密协议与竞业限制协议一经双方当事人签字盖章,即发生法律效力,任何一方违反协议,另一方都可以依法向仲裁机构申请仲裁或向人民法院提起诉讼。
第六章违纪处理
第一条公司对违反本制度的员工,可视情节轻重,分别给予教育、经济处罚和纪律处分。
情节特别严重的,公司将依法追究其刑事责任。
第七章附则
第一条本制度的最终解释权属于总经理办公室。
第二条本制度自发布之日起实施。