大事记的概念-档案馆

档案的名词解释答案1.档案档案是机关、社会组织或个人在以往的社会实践活动中直接形成的具有清晰、确定的原始记录性信息。

2.档案法制档案法制是指档案法律制度的总和，它包括档案立法、守法、法律监督的原则、制度、程序和过程。

3.档案法律法规档案法律法规是指由国家制定或认可，并以国家强制力保证其实施的调整档案事务社会关系的行为规范的总和。

4.归档各单位在工作活动中不断产生的文件材料，处理完毕以后，经由文书部门或业务部门整理立卷定期移交给档案室集中保存，称为“归档”。

5.档案收集工作档案的收集工作，就是接收、征集档案和有关文献的活动。

（文献—指有历史价值或参考价值的图书资料。

）具体来说，就是按照党和国家的有关规定动作，把分散在各单位、单位各内部机构和个人手中的档案，以及散失在社会上的零散档案，通过接收和征集，分别集中到有关的档案室和各级各类档案馆，实行集中统一管理。

6.档案的鉴定指对档案真伪和档案价值的鉴定。

更确切地说，是鉴定档案的保存价值。

档案保存价值的鉴定工作是指各级各类档案馆和档案室按照一定的原则、标准和方法来判定档案的价值，确定档案的保管期限，并据此剔除失去保存价值的档案予以销毁的一项档案业务工作。

7.档案的保管档案的保管是指根据档案的成分和状况所采取的存放和安全防护措施8.全宗卷是档案馆（室）在管理某一全宗过程中形成的，记载立档单位和全宗历史变化情况的专卷。

9.档案检索档案检索是对档案信息进行系统存储和根据需要进行查找的工作。

档案检索包括档案信息存储和查找两个具体过程。

两个过程密切联系，不可分割，存储是查找的前提，查找是存储的目的。

档案信息存储是指将档案中具有检索意义的特征标识出来，加以编排，形成检索工具或档案信息数据库的过程。

档案信息查找是指利用检索工具或数据库搜取所需档案的过程。

10.档案著录是指档案馆室编制检索工具时对档案的内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。

通过它可以具体描述每份文件或每份案卷的特征，揭示其主题内容、科学价值，指明出处，区别相互之间的异同，从而便于档案人员和利用者了解档案，更好地管理和利用档案。

档案大事记范文档案大事记是对一个组织、机构或个人在一段时间内重要事件和活动的记录。

以下是一篇档案大事记的范文，供大家参考。

一、背景某市档案馆成立于20世纪50年代，负责全市档案的收集、整理、保管和利用工作。

为了更好地展示档案馆的发展历程，便于后人了解和借鉴，档案馆决定编写一部档案大事记。

二、大事记时间范围本文档大事记时间范围为1950年至2020年。

三、大事记内容1.1950年，某市档案馆成立，开始负责全市档案工作。

2.1952年，档案馆首次开展档案接收工作，接收了全市各级政府部门、企事业单位的档案。

3.1956年，档案馆制定《档案分类方案》，为全市档案工作提供统一标准。

4.1960年，档案馆开展第一次档案清查，全面了解全市档案资源。

5.1966年至1976年，文化大革命期间，档案馆工作受到严重影响，部分档案遗失。

6.1978年，档案馆恢复工作，开始全面整理文革期间受损档案。

7.1980年，档案馆引进现代化档案管理设备，提高档案管理效率。

8.1985年，档案馆举办第一次档案展览，展示馆藏珍贵档案。

9.1990年，档案馆开展第二次档案清查，为全市档案资源建设奠定基础。

10.1995年，档案馆启动数字化建设，逐步实现档案信息化管理。

11.2000年，档案馆开展第三次档案清查，进一步丰富档案资源。

12.2005年，档案馆荣获“全国档案工作先进集体”称号。

13.2010年，档案馆举办建馆60周年庆祝活动，总结发展经验。

14.2015年，档案馆开展第四次档案清查，确保档案资源安全。

15.2020年，档案馆积极参与疫情防控，为全市疫情防控提供档案支持。

四、总结某市档案馆自成立以来，经历了多次档案清查、展览和荣誉表彰，逐步发展成为全市档案工作的核心机构。

在新时代背景下，档案馆将继续发挥档案资源优势，为全市发展贡献力量。

档案管理复习资料档案的概念档案是机关、组织和个人在社会活动中形成的，作为历史记录保存起来以备查考的，作为凭证的文字、图像、声音等文书和信息材料。

文书的概念文书总是为说明机关单位内一切的事实，反应一定的现象，解决一定的问题而产生和形成的。

是机关、团体、企事业单位以及个人在社会活动中，为了某种需要，按照一定的体式和要求形成的书面文字材料。

文书种类划分：从行文关系上分1上行文。

是指下级机关向其所属的上级领导机关发送的公文、也就是自下而上的行文。

例如请示报告2、下行文。

是指上级机关领导对所属下级机关、单位的一种行文。

例如市政府对所属区政府的行文、3、平行文。

是指平级机关、单位或不相隶属的机关、单位之间的一种行文，其主要文种是涵或知照性的通知等。

从机密缓急程度分从机密程度分：绝密机密秘密缓急程度：特急急件电报分为：特提特急加急平件公告和通告的区别、都是公布性文种1、发布性质不同。

通告发布以后，具有执行性，同时也具有告知性；而公告主要是告知性，没有执行性。

就告知性而言，告知范围也有所不同，通告范围小，公告范围大。

2、发布机关级别不同。

公告庄重严肃，宣布事项重大。

一般由级别较高的领导机关或授权的专门职能机关发布。

3、事项的范围不同。

公告范围大，面向“国内外”。

而通告范围较公告范围小，“在一定范围内”使用。

无论是法规性通告，还是事务性通告，都只在一定范围内周知或者执行。

通报的类型1情况通报主要是反映情况，通报信息，用于传达上级重要精神与重要情况，引起人们的警觉与注意，对当前的工作起指导作用。

2、表彰性通报主要用于表扬好人好事或通报先进典型和先进经验。

通过对群体或个人的先进模范事迹，或者企事业单位的典型经验，通过表彰性通报，以推广经验，树立榜样，起到充分调动积极性、开创新局面的作用。

3批评性通报主要用于通报事故或反面典型，引起有关部门、单位的注意。

起到警戒和教育的作用。

报告分类1工作报告。

指将本机关一个时期的工作情况，向上级机关汇报。

编写大事记的基本要点大事记就是一个机关、一个地区、一个时期、一项运动所发生的重大事件，按时间顺序，用简明的文字记载下来的书面材料。

大事记可以帮助各机关、企事业单位领导以及广大干部回顾过去，借鉴历史，展望未来，宣传群众。

我国档案馆（室）目前编制的大事记，主要有机关工作大事记，国家或地区大事记，专题大事记，个人生平大事记几类。

大事记的内容，主要由大事记述和时间两部分组成，还可以根据编写目的、对象、篇幅大小、年限长短等因素，设置前言、材料出处、注释等。

大事记的主要组成部分，通过许多大事件的记述，反映历史发展的概貌和规律。

因此，在大事记中，应记录真正的重大事件。

可以从以下几方面考虑：一是立足于本地区、本系统、本机关，突出本身活动。

二是根据本机关的性质任务和主要职能活动选择大事和要事记载。

三是突出本地区、本单位的特点，一定时期的中心工作与重大事件和要事以编写机关大事记为例，可以从下列内容中选择大事记的素材：1.党的代表大会和人代会以及全会活动情况；2.党委书记、党委以及机关行政领导人的重要活动情况；3.以机关名义召开的各种重要会议；4.以机关名义作出的重大决定、决议、规划；5.本机关的成立、撤销、隶属关系，职权范围、机构的变动；6.本机关主要领导成员的任免、奖惩；7上级机关和上级领导对本机关的重要指示或上级领导同志来本机关检查工作的重要活动情况；8.报刊、刊物发表的本机关的经验介绍、教训和批评的有关报道和重要新闻等。

大事记必须写明时间、标明年、月、日。

甚至时、分、秒。

大事记、记述方法；一是按时间顺序排列，然后简要地表述清楚时间、地点、人物、数据以及发展过程、因果关系等。

编写大事记要做到：取材真实、准确、文字简明扼要，要一条一事、不能一条多事。

必须交待清楚时间、地点、人物、数据、发展过程、因果关系等。

国家档案全宗：指归国家所有，由国家统一管理的全部档案总和。

档案的收集工作：接收、征集档案和有关文献的活动。

归档：是办理完毕的文件经系统整理归档案室保存的过程。

全宗：是一个国家机构、社会组织、个人形成的具有有机联系的档案整体，是档案馆档案的第一层分类、管理单位。

立档单位：是构成档案全宗的国家机构、社会组织、个人或生产建设、科研项目的组织者，通常称为“全宗构成者”。

个人全宗：是社会知名人士（如社会活动家、科学家、艺术家、教育家、企业家、英雄模范等）在其一生活动中形成的档案整体。

包括个人著作、手稿、日记、信件、遗嘱以及记载个人、家庭活动的全部有价值的材料。

个人全宗是国家档案全宗的组成部分。

案卷：是档案的基本保管单位，也是档案数量统计和检索的基本单位之一。

如果说全宗是组成档案馆档案的基本单位，那么案卷就是组成全宗的基本单位。

档号：是档案馆在整理和管理档案过程中，以字符形式赋予档案的代码。

通常包括全宗号、案卷目录号、案卷号、件号、页号。

档案代理卡：为了便于库房管理，工作人员掌握档案流动情况和进行安全检查，可以填写一种卡片放在档案原来存放的位置上，这就是代理卡或代卷（件）卡档案检索：是对档案信息进行系统存储和根据需要进行查找的工作，它是开展档案信息服务的必要条件，是开发档案信息资源的重要手段档案著录：是指在编制档案目录时，对档案的内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程档案标引：在档案著录中对档案内容进行分析和选择，并赋予其规范化检索标识的过程大事记：是按时间顺序记载一定范围内（地区、领域、系统、人物），在一定时期发生的重大事件和重要活动的参考材料开放档案：就是将已满一定保密期限的和可以公开的档案，解除封锁、禁令和不必要限制，向社会开放，允许经过一定的手续就可以通过各种方式利用人事档案：是组织、人事、劳动（或人力资源管理）部门在人事管理活动中形成的，记述和反映人员经历、德能勤绩和工作表现的，以个人为单位集中保存备查的各种方式和载体的历史记录。

大事记编写方法及示例一、大事记编写方法大事记的编撰在我国可谓历史悠久，早在春秋时期，就已经形成了比较成熟的按时序记事的方法，其中最具代表性的是孔子编定的《春秋》，它既是一部编年体史书，也是我国现存最旱的一部大事记。

大事记在我国历史上使用得相当普遍，历代编修的起居注、实录以及正史中的年表等，都具有大事记的性质。

大事记是一种以档案记载为主要依据编写的史料型档案参考资料。

要编写好大事记，必须掌握它的概念、种类、作用、内容、编写方法和要求。

（一）大事记的概念和种类1. 大事记的概念大事记就是按照时间顺序简要记述一定历史时期一定范围内（某一地区、某一单位、某一方面或某一人物）发生的重大事件、重要活动和重要事实的一种档案参考资料。

它系统扼要地记录已发生的历史事件，揭示重要事件的发生、发展过程以及事件之间的关系。

也叫“年表”或“年谱（个人）”。

大事记的名称，有：2. 大事记的种类我国古代的许多史书如《春秋》（古代编年体历史著作）、《左传》（属于编年体历史著作）、《资治通鉴长编》（断代编年史书）、各朝“实录”，历史人物“年谱”及近现代外交上使用的“备忘录”等等，均属于大事记一类的历史资料。

大事记按不同标准一般可划分为以下种类：（二）大事记的结构大事记是一种特定体裁的书面材料，作为完整的档案参考资料，大事记应包括题名、前言、目录、正文、附录五个部分。

各个部分按一定的顺序编排成文。

大事记一般由题名、正文组成。

正文是大事记的核心部分，它又包括大事时间和大事记述两部分。

此外，根据大事记的编写目的、对象、篇幅长短、年限长短等情况，还可以设置前言（或编辑说明）、目录、概况、附录（包括注释、材料出处、图表等）。

大事记的结构有完全式与非完全式。

1.题名。

即大事记的书名或标题。

大事记的题名大致由四部分组成：“记载对象”十“大事记名称”十“时间范围（或记述事件的上下年限）”＋“编者”，例如：云浮大事记（1949年10月—2006年12月）中共云浮市委党史研究室室编又如：中华人民共和国档案工作纪实1949-2006中国人民大学档案系吴宝康、邹家炜、董俭、周雪恒编再如：中共××市委机关大事记×年×月—×年×月××市委机关档案室编有些大事记的题名虽无具体的时间范围，但有历史时期的名称，如《中国近代教育大事记》。

档案知识问答100题一、档案工作根本术语概念〔45题〕1、什么是档案、档案价值？答：档案是指国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。

档案价值是指档案对国家机构、社会组织或个人的有用性。

2、什么是档案工作、档案管理、档案学？答：档案工作是指管理档案和档案事业的活动。

档案管理是指档案的搜集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用等活动。

档案学是指研究档案的形成规律、性质、特点以及档案工作方法与开展规律的科学。

3、什么是公共档案、私人档案？答：公共档案是指国家机构或其他公共组织在公务活动中形成的为社会所有的档案。

私人档案是指私人或私人组织在社会活动中形成的为私人所有的档案。

4、什么是文书档案、科学技术档案？答：文书档案是指反映党务、行政管理等活动的档案。

科学技术档案是指反映科学技术研究、消费、根本建立等活动的档案。

5、什么是专业档案、音像档案、会计档案？答：专业档案是指反映专门领域活动的档案。

音像档案是指记录声音或影像的档案，包括照片、影片、录音带、录像带等。

会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。

6、什么是文件、电子文件、归档文件？答：文件是指国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务中形成的各种形式的信息记录。

电子文件是指以数码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统阅读、处理并可在通信网络上传输的文件。

归档文件是指立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种形式和载体的文件材料。

7、什么是原件、复制件？答：原件是指最初产生的区别于复制件的原始文件。

复制件是指与原件内容一样的复制品。

8、什么是文稿、手稿？答：文稿是指文件起草过程中形成的历次稿子，可分为草稿和定稿两种。

手稿是指由作者用手写或打字等方式制作的原稿。

9、什么是文本、文种？答：文件是指同一文件由于作用不同而形成不同的版本，可分为正本、副本、试行本、修订本，各种文字文本等。

档案管理办法题库一、选择题1.《中华人民共和国档案法》是（）第六届全国人民代表大会常务委员会第二十二次会议通过的。

A.1987年9月5日B. 1996年7月5日C. 1985年10月1日2.《档案法》中规定的“档案”，是指对国家和社会有（）价值的各种文字、图表、声像等不同的形式的历史记录。

A.保存B. 观赏C. 资政3. 一切国家机关、武装力量、社会团体、政党、企业事业单位和公民都有（）档案的义务。

A. 保管B.保护C.维护4. 国家档案馆保管的（）类档案向社会开放的期限可以少于30 年。

A. 经济B. 外交C. 科学5. 中华人民共和国公民可持（）利用已开放的档案。

A. 身份证B. 工作证C. 学生证6. 对擅自出卖或者转让档案的，给予警告，可以并处罚款，有违法所得的，应（）A. 没收违法所得B. 责令退回C. 暂时冻结7.将重要的或者珍贵的档案捐赠给国家的，人民政府、档案行政管理部门或者本单位应给予（）A. 表扬B. 鼓励C. 奖励8.向档案馆移交、捐赠、寄存档案的单位和个人，对不宜向社会开放的可提出（）利用的意见。

A. 有偿B. 限制C. 禁止9.各级各类档案馆应当为社会利用档案创造（）条件。

A. 便利B.先进C.优质10.各级各类档案馆提供社会利用的档案，应当逐步实现以（）代替原件。

A. 光盘B. 复印件C. 缩微品11.档案的公布，是指（）向社会公开档案的全部或者部分原文，或者档案记载的特定内容。

A. 首次B. 第二次C. 第三次12. 保存在档案馆的属于国家所有的档案，（）具有公布权。

A. 档案形成者B. 档案馆C. 档案所有者13.列入专业档案馆收集范围的档案，自形成之日起（）内向专业档案馆移交。

A.1个月B.3个月C. 6个月14. 在利用档案馆的档案中，利用者如有损毁、丢失，县级以上档案行政管理部门可根据有关档案的（）对其予以罚款。

A. 价值B. 数量C. 体积15.机关、团体、企业事业单位和其他组织按照国家规定（）向国家档案馆移交档案。