关于车辆使用管理的补充规定

车辆管理补充规定为了进一步加强公司车辆的管理，确保车辆的合理使用、安全运行和有效维护，提高工作效率，现根据公司车辆管理的实际情况，特制定以下补充规定。

一、车辆使用管理1、车辆使用申请（1）员工因工作需要使用公司车辆，应提前填写《车辆使用申请表》，注明使用时间、事由、目的地等信息，并提交至所属部门负责人审批。

（2）部门负责人应根据工作的紧急程度和合理性，对申请进行审批。

审批通过后，申请表交至车辆管理部门进行车辆调配。

2、车辆调配原则（1）车辆管理部门应按照先申请先调配、重要紧急工作优先的原则进行车辆调配。

（2）在车辆资源紧张的情况下，可协调员工选择公共交通出行，并按照公司规定报销相关费用。

3、车辆使用规定（1）使用车辆的员工应遵守交通规则，文明驾驶，确保行车安全。

（2）不得将车辆转借他人使用，不得用于非工作用途。

（3）车辆使用结束后，应及时归还至指定地点，并保持车辆内外的清洁和完好。

二、车辆维护管理1、定期保养（1）车辆管理部门应按照车辆的保养手册和行驶里程，定期安排车辆进行保养。

（2）保养工作应选择正规的汽车维修厂进行，确保保养质量。

2、日常检查（1）驾驶员在每次出车前应对车辆进行外观、轮胎、制动、灯光等方面的检查，确保车辆处于良好状态。

（2）发现车辆存在故障或安全隐患，应及时报告车辆管理部门进行维修处理。

3、维修管理（1）车辆维修应填写《车辆维修申请表》，详细说明维修项目和原因，并经车辆管理部门审核后安排维修。

（2）维修费用超过一定金额的，需报公司领导审批。

（3）维修工作完成后，车辆管理部门应进行验收，确保维修质量符合要求。

三、车辆加油管理1、加油卡管理（1）公司车辆统一配备加油卡，加油卡由车辆管理部门负责保管和充值。

（2）加油卡应设定密码，严禁转借他人使用。

2、加油记录（1）驾驶员在加油时应如实填写《车辆加油记录表》，记录加油时间、金额、油量等信息。

（2）车辆管理部门应定期对加油记录进行核对，如发现异常情况应及时调查处理。

公司车辆管理补充制度保险公司车辆管理制度公司车辆管理补充制度保险公司车辆管理制度为了更好地管理公司所有车辆，并确保车辆使用安全，公司制定了以下车辆管理制度：一、车辆管理职责1.各部门应按照车辆管理制度，合理安排车辆使用计划，保证车辆使用最优。

2.司机驾驶车辆时，应遵守交通规则，确保道路安全。

3.车辆管理员具体负责公司车辆管理，如车辆维修、保养、保险、年检等事项。

4.车辆管理员应根据车辆使用情况，定期对车辆进行安全性检查，并记录检查结果。

二、车辆使用规定1.公司车辆应先通过车辆管理员的审核批准，方可出车。

2.公司车辆只能用于公务活动，禁止用于私人活动。

3.公司车辆跨省出差，需提前向车辆管理员提出申请，并提供相关证明材料。

4.公司车辆遇到事故、故障等突发状况，司机应立即联系车辆管理员，并按要求处理。

三、车辆维修与保养1.车辆管理员应对每辆车辆的维修、保养进行记录，并在公司网站上公布。

2.车辆管理员应建立与修理厂家的联系，确保车辆维修质量。

3.车辆管理员应确保车辆在规定的时间内进行例行检修，关键部位应特别注意。

四、保险管理1.公司车辆必须购买车辆保险，并保持有效，车辆使用时需携带车辆保险单原件。

2.事故发生时，司机应第一时间与车辆管理员联系，同时向社保部门报备。

3.公司车辆管理人员应及时跟进事故的处理情况，确保赔偿事宜得以妥善处理。

五、违规处理1.任何人员禁止未经授权擅自使用公司车辆，否则将追究相关人员的责任。

2.对于司机违反交通规则、违反公司车辆管理制度的，将进行相应的处罚。

3.车辆管理员将根据具体情况，对于严重违规的司机采取相应的措施。

六、其他规定1.公司应保护车辆信息安全，不得将与车辆有关的信息泄露给第三方。

2.对于经常使用车辆的部门，应每月向车辆管理员报告使用车辆的情况。

3.车辆管理员应把车辆使用具体事项写入制度，以便参考。

七、所涉及附件1.公司车辆使用申请表。

2.车辆事故报备表。

3.公司车辆保险单。

关于调整公司车辆使用规定的补充通知尊敬的员工：为了更好地管理和规范公司车辆的使用，我们决定对公司车辆使用规定进行调整。

特此补充通知，向全体员工说明新的车辆使用规定。

请您仔细阅读以下内容，并严格遵守。

一、公司车辆的使用范围和目的公司车辆的使用范围仅限于公务出行和业务需要，包括但不限于会议、市场调研、客户拜访等。

严禁将公司车辆用于私人目的或违反法律法规的行为。

二、车辆使用权限1. 车辆使用权限将根据员工职务和工作需要进行审批，并在人力资源部门登记备案。

2. 使用车辆前，员工必须事先向人力资源部门预约，并提供出行的具体时间、地点、目的和所需车辆类型等信息。

三、车辆预约和使用流程1. 车辆预约流程：a. 员工提交预约申请：员工务必提前至少一天向人力资源部门提交车辆预约申请，包括出行时间、地点、目的、人数等相关信息。

b. 部门审批：相关部门负责人将根据实际需要审批并确认申请，人力资源部门将根据审批结果安排车辆。

c. 车辆安排通知：人力资源部门将通过内部邮件或电话通知员工车辆的具体信息。

2. 车辆使用流程：a. 领取车辆：员工在指定的时间和地点领取车辆，并在登记表上签字确认。

b. 车辆检查：员工在使用车辆前应进行外观和内部装备的检查，如发现异常情况，请及时报告人力资源部门。

c. 开始使用：员工将车辆驶离车辆管理区，按照指定路线和目的地前往。

d. 违章和事故：严禁超速行驶、违章停车及其他违法行为。

如发生交通事故，请立即报警并联系人力资源部门。

四、车辆维护和保养1. 车辆归还：员工使用完毕后，应按时将车辆归还至指定的停车区域，并归还给人力资源部门验收，确保车辆安全和完好。

2. 维护和保养：公司将对车辆进行定期维护和保养，员工在使用过程中应注意车辆的正常状况，如发现异常情况，请及时向人力资源部门报告。

五、管理措施和违规处理1. 车辆使用违规行为包括但不限于私自更改车辆用途、未经许可使用公司车辆、擅自更改行程等。

一经发现，将视情节轻重，采取相应的管理措施，包括但不限于口头警告、书面警告、扣发奖金等。

事业单位车辆使用管理规定第一章总则为了规范和统一事业单位车辆使用，提高车辆使用效率和管理水平，减少资源浪费，保障车辆安全，特制定本规定。

第二章车辆购置第一条事业单位购置车辆应根据实际需要，按照国家有关规定进行申请，经批准后方可购置。

第二条购置车辆应符合国家相关环保要求，不得购置超标排放车辆。

第三条事业单位应按照国家有关要求进行招投标，购置车辆应选择品质可靠、性价比合理的车辆。

第三章车辆保养与维修第一条事业单位应定期对车辆进行保养与维修，以确保车辆的正常运行和安全性。

第二条保养与维修应由专业的维修单位进行，维修单位应具备相应的资质和技术人员。

第三条事业单位应建立车辆保养与维修记录，详细记录保养和维修的时间、内容和费用等信息。

第四章车辆使用第一条事业单位车辆使用应遵守国家交通法规，保证行驶安全。

第二条车辆使用应严格按照用车需要，不得超过规定的范围和时间。

第三条出车前应对车辆进行安全检查，确保车辆状态良好，避免发生事故。

第四条车辆使用时应遵守车辆尾气排放控制要求，尽量减少尾气污染。

第五章车辆管理第一条事业单位应设立专门的车辆管理机构或者明确车辆管理责任人，负责统一管理车辆。

第二条车辆管理机构应建立健全车辆管理制度，明确车辆申请、使用、保养、维修、报废等流程和各部门职责。

第三条车辆管理机构应定期对车辆进行调查、清查，确保车辆使用情况真实可靠。

第四条事业单位应进行车辆使用管理的培训和考核，提高车辆使用人员的素质和管理水平。

第六章违规处罚第一条事业单位车辆的违规使用包括但不限于：私自改装车辆、私自借用车辆、用车超范围、超时使用等。

第二条对违规使用的车辆，车辆管理机构应给予警告、扣分、停用等相应的处罚。

第三条对于严重违规使用的车辆，车辆管理机构可以向上级单位报告，依法追究相关责任人的责任。

第七章附则第一条本规定自颁布之日起执行，并得到事业单位全体车辆使用人员的遵守。

第二条对于本规定未涉及的问题，应参照国家有关法律法规进行处理。

2024年车辆管理补充制度为加强公司车辆的管理，进一步做好公司后勤保障服务工作，确保车辆清洁、安全可靠的行驶，结合本公司的实际，制定本补充制度：一、日常管理1、本公司车辆的钥匙上交行政办公室，工作时间由行政办公室统一安排车辆调度；非工作时间，车辆实行定人、定车责任制，专人驾驶，不得用于办理私事或外借使用，特殊情况报分管领导及公司领导同意方可使用。

2、驾驶人员应及时登记行车记录，如实记录行车日期、时间、路线、里程数、事项及车辆使用状态。

3、所有车辆保险、年审、维修、清洁等由行政办公室负责办理。

4、驾驶员及派车人通讯必须保持____小时畅通，驾驶员应服从调度、随叫随到。

工作时间内所有车辆由行政办公室指定位置停放，未经批准不准擅自出车。

5、驾驶员禁止在车内吸烟。

6、驾驶人员在驾驶前须对车辆进行检查，以便于界定责任。

二、安全管理1、驾驶人员出车，须带齐有关证照，加强安全法律法规、安全知识和安全技能学习，禁止酒后驾驶，做到谨慎驾驶，确保安全行车。

2、驾驶人员应严格遵守车辆操作规定，加强车辆的安全检查，确保无故障出车。

3、发生任何事故必须第一时间报告行政办公室。

三、维修、维护管理1、公司车辆实行定点维修，一般由驾驶员拟定“维修报告”(附维修清单)，交行政办公室审核、确认，由公司领导审批方可安排维修或保养。

2、车辆卫生清洁，由行政办公室安排地点清洁，费用由公司承担，行政办公室负责车辆卫生的监督和检查。

3、因公出差途中，车辆发生故障需及时维修，须经随车领导批准、电话告知综合管理部后即可安排维修，并将旧部件带回公司，凭有效票据进行费用核销，凡未经许可，私自维修的费用由责任人自行承担。

四、油料管理1、实行统一管理，定点(中国石化)加油，分车核算，由行政办公室每月通报里程数、油量使用情况。

主卡由行政办公室负责保管，定时补充分卡金额。

2、除长途行车和特殊情况，不得自行购买油料。

车辆外出途中需购买油料，必须电话请示行政办公室，由用车领导批准后方可购买及办理报销。

公务出行保障制度以及公务车辆购置使用更新报废管理办法补充规定公务出行是公务活动的重要组成部分，公务车辆的购置、使用、更新和报废管理则是保障公务出行顺利进行的关键环节。

为了进一步规范公务出行保障制度，完善公务车辆的管理办法，提高公务车辆的使用效率，确保国有资产的合理配置和有效利用，特制定以下补充规定。

一、公务出行保障制度的补充规定（一）优化出行方式选择在保障公务活动正常开展的前提下，鼓励优先选择公共交通工具出行。

对于距离较近、交通便利的公务活动，应尽量选择步行、骑自行车或乘坐公共交通工具，减少公务车辆的使用，降低行政成本，同时也有利于环保和缓解城市交通压力。

（二）规范租车管理当公共交通工具无法满足公务出行需求时，可依规租用社会车辆。

租车应遵循经济、便捷、安全的原则，选择具有合法资质、信誉良好的租车公司，并签订规范的租赁合同。

租车费用应严格按照相关标准执行，严禁超标准租车。

（三）加强差旅费管理完善公务出行的差旅费报销制度，明确报销范围和标准。

对于因公务出行产生的交通、住宿、餐饮等费用，应按照规定如实报销，杜绝虚报、冒领等违规行为。

同时，加强对差旅费报销的审核和监督，确保经费使用的合理性和合规性。

（四）建立应急保障机制针对突发紧急公务事件，建立应急公务出行保障机制。

制定应急预案，明确应急情况下公务车辆的调配和使用流程，确保在紧急情况下能够迅速、高效地保障公务出行。

二、公务车辆购置使用更新报废管理办法的补充规定（一）严格购置审批公务车辆的购置应严格按照编制和预算进行审批。

购置前，需充分论证购置的必要性和合理性，提交详细的购置申请报告，包括车辆用途、使用频率、预计运行成本等。

审批部门应严格把关，确保购置行为符合规定，避免盲目购置和超标准购置。

（二）规范使用管理1、明确使用范围公务车辆只能用于公务活动，严禁用于私人事务。

在使用过程中，应严格遵守交通法规，确保行车安全。

2、建立使用登记制度对公务车辆的使用情况进行详细登记，包括出车时间、目的地、事由、驾驶人等信息，以便进行监督和管理。

XX公司车辆使用及驾驶员管理办法的补充规定一、关于规范公司车辆维修保养的相关规定按照集团公司“依法治企、清理整顿”的工作要求，本着节约开源、杜绝浪费、规避风险的原则，结合公司车辆使用管理的实际状况，为进一步规范公司车辆维修、保养工作，特规定如下。

1、针对公司车辆品牌较多，车辆技术性能不一的实际情况，由公司领导带领，汇同发展部、财务部、办公室、运检部、监审部、运输公司等相关部门对济南及周边的车辆修理厂商进行考察，原则上修理厂商应具备一定修理规模，且能承担多种车型修理的4S店为主，特种车型可考察专业厂商。

2、经考察核实后，按集团公司规定提报供应厂商信息，待审批后按双方约定签订协议开展业务。

3、车辆维修保养涉及范围系公司所属有车单位（包括多经各单位），实施车辆修理的单位、部门应本着实事求是、该修必修、修必修好的原则，车辆维修保养应由使用单位提出修理申请，填写车辆维修通知单，经运输公司审核、分管领导批准，安排专职人员到指定4S店进行车辆维修保养。

公司领导用车、公务用车、部门及供电所用车由运输公司、监审部按审批程序负责报修结算，多产单位车辆参照公司模式履行审批程序，由长能集团自行结算。

4、运输公司、监审部应加大车辆维修保养的监督力度，对参与维修保养的车辆进行抽检，4S店应对维修保养车辆出具修理明细，严格杜绝修理厂商与送修部门及人员发生违规违纪行为。

5、维修保养工作完结，应由专职人员验车合格并签字认可，维修费用可采取暂时挂账，周期性维修费用结算由公司发展部、财务部、监审部、运输公司等相关部门审核，领导审批后方可支付，对弄虚作假并给公司造成损失的部门及责任人，将进行严肃考核。

6、公司维修保养的车型如下：（1）、大众品牌25部；（2）、依维柯品牌10部；（3）、起亚狮跑品牌15部；（4）、长安品牌18部；（5）、本田品牌16部；（6）、中兴品牌8部；（7）、其他品牌27部。

7、初步考察济南周边车辆维修厂商（4S店）：（1）、山东润捷汽车销售服务有限公司；（2）、济南创城汽车销售有限公司；（3）、济南山和通达汽车有限公司；（4）、山东长安汽车销售有限公司；（5）、山东银达汽车销售服务有限公司；（6）、济南骏通汽车贸易有限公司；（7）、济南万昌汽车销售服务有限公司；二、关于规范公司车辆油卡、油料使用的相关规定1、油卡管理公司油卡是为公司所属公务用车、生产用车、部门用车及供电所用车分配的加油卡，加油卡仅限公司车辆在中石化加油站添加指定油料，加油卡实行一个主卡登记、多个分卡发放。

关于调整公司车辆使用规定的补充通知模板尊敬的各位员工：为了进一步规范公司车辆的使用管理，提高工作效率和管理水平，公司决定对公司车辆使用规定进行一些调整和补充。

特此向各位员工发布本通知，并请各位员工积极配合并遵守相关规定。

一、车辆使用申请程序调整为了更好地管理和调配公司车辆资源，从即日起，所有对公司车辆的使用需提前进行书面申请。

申请时请明确填写以下内容：1. 使用车辆原因：详细说明使用车辆的目的和理由。

2. 使用时间：填写开始使用车辆的日期和预计使用的时间段。

3. 使用人员名单：列明使用车辆的人员姓名和相应的工作岗位。

4. 使用路线：描述使用车辆的具体行车路线和目的地。

5. 联系方式：提供申请人的有效联系方式，以便管理部门与申请人进行及时沟通。

请各位员工注意，未经公司批准擅自使用公司车辆将严肃处理。

二、车辆维护和保养规定补充为了确保公司车辆的正常运行和延长使用寿命，以下维护和保养规定需要补充：1. 做好日常保洁工作：请使用车辆的员工在使用完毕后进行车内外的清理工作，保持车辆清洁整洁，并且做到垃圾分类处理。

2. 注意车辆保养：请使用车辆的员工定期检查车辆的机油、刹车油、电瓶液、轮胎气压等关键部件，并按照公司规定的保养周期进行维护保养。

3. 合理驾驶行驶路线：请尽量选择平坦、熟悉的路线行驶，避免擦碰和损坏。

4. 尊重车辆使用寿命：请合理使用车辆资源，避免私自借用或滥用车辆，确保车辆使用寿命和性能稳定。

三、违规行为处罚细则补充为了保障公司车辆的安全和使用权益，以下是对违规行为的处罚细则进行补充：1. 未经审批使用车辆者，将会接受相应的纪律处分，包括但不限于口头警告、书面警告以及相应的经济处罚。

2. 未按规定保养车辆者，将会对其进行警告，并要求其及时进行维护保养。

3. 故意损坏或滥用车辆者，将承担相应的经济赔偿责任，并视情节严重程度给予相应的纪律处分。

4. 违规行为经核实后，将记录在员工档案中，作为绩效考核的参考依据。

公司车辆管理补充规定一、目的与范围1.1 目的本补充规定旨在加强公司车辆的管理，提高使用效率和保障车辆的安全运行，确保公司车辆的正常运营和员工的安全出行。

1.2 范围本补充规定适用于公司拥有的所有车辆，包括但不限于办公车辆、客运车辆及特定用途车辆。

二、车辆使用申请及管理2.1 车辆使用申请2.1.1 员工在需要使用公司车辆时，必须提前向车辆管理部门提出书面申请，并附上使用车辆的日期、时间、行程安排及目的地等详细信息。

2.1.2 车辆管理部门将在收到申请后，根据车辆资源情况和申请理由的合理性进行审核，并以书面形式回复申请人。

2.2 车辆使用管理2.2.1 公司车辆必须按照规定的路线和行程安排使用，不得擅自更改行程或超载使用。

2.2.2 车辆使用人员必须具备相关驾驶资格，并随车携带相关证件，包括但不限于驾驶证和行驶证。

2.2.3 车辆使用期间，禁止酒后驾驶，严禁超速行驶，不得违反道路交通法规，确保驾驶安全。

2.2.4 车辆使用人员应当妥善保管车辆钥匙，如有丢失或遗失，应及时向车辆管理部门报告，并按照要求进行处理。

三、车辆维护与保养3.1 定期检查与维护3.1.1 公司车辆应按照制定的保养计划进行定期检查和维护，确保车辆的正常运行和安全性。

3.1.2 车辆管理部门负责对车辆进行定期的安全检查，检查内容包括但不限于车辆机械部件、刹车系统、灯光设备等，确保车辆的安全性能。

3.2 车辆保险3.2.1 公司车辆必须购买符合相关法律法规要求的保险，包括交强险、商业险等。

3.2.2 车辆保险费用由公司承担，但若车辆人为损坏或违章行为导致的费用，责任人员需承担相应赔偿责任。

四、事故处理及责任追究4.1 事故处理4.1.1 车辆发生事故，驾驶员应立即拨打报警电话，并采取必要的救援措施，保障人员的生命安全。

4.1.2 车辆管理部门应及时派员到达现场，协助处理事故，确保相关责任的追究。

4.2 责任追究4.2.1 若车辆事故出现人员伤亡情况，驾驶员必须配合相关部门的调查，并承担相应的责任。

车辆补充管理规定模版第一章总则第一条为规范车辆补充管理工作，提高车辆补充管理效率，保障车辆补充工作的安全性和可靠性，制定本车辆补充管理规定。

第二章车辆补充管理基本要求第二条车辆补充管理应遵循科学规范的原则，保证车辆补充的连贯性和一致性，提高补充效率。

第三条车辆补充管理工作人员应具有相关的资质和专业知识，能够熟练操作车辆补充系统。

第四条车辆补充管理应按照车辆补充计划进行，确保补充工作的有序进行。

第五条所有车辆补充工作应记录详细的信息，包括补充时间、补充车辆、补充地点等，并定期进行归档，以备日后查询和审计。

第六条车辆补充管理应注重安全和环保，确保补充过程中不发生事故和不造成环境污染。

第三章车辆补充管理流程第七条车辆补充管理流程包括车辆补充计划、车辆补充申请、车辆补充审批、车辆补充执行、车辆补充记录和车辆补充归档等环节。

第八条车辆补充计划应根据车辆补充需求和预算情况，制定补充计划，并明确补充的时间和地点。

第九条车辆补充申请应由相关人员提出，并说明补充车辆的具体信息和数量。

第十条车辆补充审批应由车辆管理部门负责，审核申请人的资格和补充需求的真实性。

第十一条车辆补充执行应由补充人员按照补充计划进行，在补充过程中注意车辆的安全性和环境的保护。

第十二条车辆补充记录应详细记录补充的时间、车辆和地点等信息，并定期进行归档。

第十三条车辆补充归档应按照一定的归档标准，将补充记录进行整理和存档。

第四章车辆补充管理责任第十四条车辆补充管理责任由车辆管理部门负责，确保车辆补充工作的顺利进行。

第十五条车辆管理部门应负责车辆补充计划的制定和调整，确保补充工作的及时性和准确性。

第十六条车辆管理部门应对车辆补充申请进行审批，并及时向申请人和补充人员反馈结果。

第十七条车辆管理部门应组织补充人员进行必要的培训和考核，确保补充工作的质量和安全性。

第十八条车辆管理部门应定期对车辆补充工作进行检查和评估，发现问题及时整改和改进。

第十九条车辆补充工作中发生的事故和环境污染事件应由车辆管理部门负责追责和处理。