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单位介绍信盖什么章
导读：本文是关于单位介绍信盖什么章，希望能帮助到您！
介绍信由接收介绍信的单位在右下角(一般情况如此，也有例外)标有单位名称的地方加盖公章。
那么单位介绍信盖章该怎么写呢?下面是小编为大家整理的单位介绍信盖章，希望对大家有帮助。
单位介绍信盖章篇一
中关村知识产权促进局：
我单位委托代理公司，前往你处办理申领专利资助金事宜。
请予以接洽。
申请人单位(并盖章)
xxxx年xx月xx日
单位介绍信盖章篇二
上海市学生事务中心：
兹有我单位(单位名称)经办人员(身份证号码：)，前往你处办理_____年上海市用人单位需求信息登记凭证事宜，请接洽!
用人单位：
(盖章)
xxxx年xx月xx日
单位介绍信盖章篇三
XX市政务服务中心：
兹介绍我单位正式工作人员XXX同志携带我单位有关资料原件，凭该同志有效身份证原件到贵单位办理XX市国家投资工程建
设项目网上招标投标注册确认及密匙购买事宜。
之前，我单位在XX市公共资源交易网登记注册时提交的资料数据与现所提供的原件一致，对其真实性、合法性和完整性负责。
我单位用于接收贵单位相关交易信息的手机号码为：XXXXXXXXXXX(仅限一个)。
若该手机号码变更，我单位将及时书面告知贵单位，并承担因延误通知号码变更而导致的全部责任。
此致!
单位行政公章：
年月日
(经办人有效身份证复印件粘贴处)。
办公章的介绍信尊敬的xx公司领导：您好！我是xx公司的办公章，今天非常荣幸能够向您介绍我自己。
我是一枚正规印章，由公司高层授权生产。
我的形状圆润，上面镶嵌着公司的标识和名称。
我是以特殊材质制成的，不易磨损和损坏。
我是公司的象征，代表着公司的合法性和正当性。
我的存在意义非常重要，我是办公场所的法定身份证明，也是公文、合同、证书等文件上的合法有效证明。
我确保了公司文书的真实性和规范性，为公司的运营提供了有力的保障。
我具备的功能非常多样化，我可以用于公章、财务章、法人章、合同章、发票章等不同用途。
不同章类有着不同的功能和使用范围，在不同场景中具有不同程度的约束和效力。
我承载着公司的形象和声誉，因此在使用我时需要特别慎重。
我需要得到合法授权的人员操作，确保使用的合法合规。
同时，我也需要定期维护和保养，确保我的质量和使用寿命。
我还有一项重要的功能是防伪特征。
我在制作过程中加入了一些特殊的材料和工艺，使得我独一无二、难以复制和仿制。
这样就能保证公司的正式文件不会出现被假冒和伪造的情况。
作为一枚办公章，我非常看重自己的使用规范和法律法规，因此我会不断学习，适应时代的发展和要求。
我会时刻关注相关法律法规的变化，并调整自身的印章制作和使用要求。
对于公司来说，选择一枚合适的办公章非常重要。
合适的办公章不仅能够提高公司的工作效率和形象，还能为公司的经营合规和合法性提供保障。
因此，我想强调选择一枚合格的办公章非常重要，必须要确保其合法、合规、具备防伪功能，并能根据公司的需要定制相关功能。
最后，感谢您花时间了解我。
我作为一枚办公章，将以专业、高效的态度，为公司的经营提供有力的支持和保障。
如果您在使用过程中有任何问题或者需求，欢迎随时与我联系。
再次感谢您的支持和信任！办公章敬上。
齐缝章和骑缝章区别是什么
随着经济越来越发达，贸易往来越来越频繁，签订合同是每个公司单位销售往来凭证之一。
在古代，双方签订合同就已经存在，“契约”就是最初的合同形式，合同是契约文书的一种，一般都要盖齐缝章的，，下面来看看齐缝章和骑缝章区别是什么吗？
区别是：骑缝章是正确的写法，齐缝章是错误的写法，在公文体系中，没有齐缝章这种说法。
骑缝章一般用于比较重要的文件上，因为这些文件重要、所以一般会存档，在档案中，在调动介绍信、或是其他组织人事部门的文件中一般都会有。
普通公章盖章时要求"骑年圧月"，但骑缝章要求"骑缝"，即，公章要均匀盖圧在两页可折叠纸的中缝上，一半留作存根，另一半持作凭证，验证时，两半相对，公章应完整、合一。
合同展开应该能够将骑缝章还原成原章，只有这样才是比较规范的骑缝章，才能发挥骑缝章的作用。
印章介绍信使用管理规定范本（实用版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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单位介绍信怎么开单位介绍信证明1. 概述单位介绍信是一种以单位名称为主体，介绍单位情况和证明单位能力、资信的信函。
它通常用于单位间交流、合作、招投标等场合。
单位介绍信的开具需要经过正式流程，确保信函的真实性和可信度。
本文将介绍单位介绍信开具的步骤和注意事项。
2. 单位介绍信的开具步骤2.1 准备材料在开具单位介绍信之前，需要准备以下材料：•单位介绍信的格式模板：一般单位已经有通用的格式模板，如果没有，可以参考网络上的样本进行制作。
•单位介绍信的内容：包括单位的基本信息、发展历程、业务范围、服务宗旨等。
•单位官方印章：用于对单位介绍信进行盖章。
2.2 正式开具信函根据准备好的材料和单位的实际情况，按照以下步骤开具单位介绍信：1.收集单位的基本信息：单位名称、注册地址、联系电话、传真、电子邮件等。
2.编写单位介绍信的内容：通常包括以下几个方面的内容：–单位的基本情况介绍：包括成立时间、组织架构、人员规模等。
–单位的业务范围：详细介绍单位的主营业务、产品或服务等。
–单位的发展历程：简要介绍单位的发展历史、发展成就和荣誉等。
–单位的服务宗旨：阐述单位的宗旨、理念和核心价值观。
3.按照模板填写单位介绍信的格式：根据单位介绍信的格式模板，排版好信函的标题、正文、落款等内容。
4.将单位介绍信打印出来，并请单位负责人签字。
5.将单位介绍信与单位官方印章盖章。
6.归档备份：将开具好的单位介绍信进行归档备份，以备日后使用时查阅。
2.3 注意事项在开具单位介绍信的过程中，需要注意以下几点：•信函内容的真实性：单位介绍信应真实反映单位的情况，避免夸大和虚假宣传。
•信函格式的规范性：根据单位的实际情况，选择合适的格式模板，并按照模板要求进行排版。
•签字和盖章的合法性：单位介绍信必须由单位负责人或授权人签字，并用单位官方印章盖章，以确保信函的有效性。
•保管备份的安全性：开具好的单位介绍信应进行妥善保管和备份，以备日后使用时查阅。
介绍信在哪盖章_介绍信怎么盖章介绍信怎么盖章：介绍信由接收介绍信的单位在右下角(一般情况如此，也有例外)标有单位名称的地方加盖公章。
相关阅读：介绍信的写法介绍信一般应包括标题、称谓、被介绍者简况、事由、署名日期和有效期等一些内容。
具体到不同形式的介绍信的写法，其格式内容也略有差异。
(一)手写式介绍信的写法手写式介绍信包括标题、称谓、正文、结尾、署名等五部分。
1.标题手写式介绍信的标题一般是在信纸的第一行写上介绍信”三个字，有些也可省略。
2.称谓3.正文正文要另起一行，空两格写介绍信的内容。
介绍信的内容要写明如下几点：(1)要被介绍者的姓名、年龄、政治面貌、职务等。
如被介绍者不是只有一人还需注明人数。
其中，政治面貌和被介绍者的年龄有时可以省略。
4.结尾介绍信的结尾要写上此致——敬礼”等表示祝愿和敬意的话。
5.署名出具介绍信的单位名称写在正文右下方，并署上介绍信的成文日期，加盖单位公章。
这种介绍信写好之后，一般装入公文信封内。
信封的写法同普通信封的写法相同。
(二)印刷式介绍信的写法不带存根的印刷式介绍信印刷的内容、格式同手写式介绍信大体一样，这里主要介绍带存根的介绍信。
带存根的印刷式介绍信一般由存根联、正式联和间缝三部分组成。
1.存根部分(1)存根部分的第一行正中写有介绍信”三个字，字体要大;紧接介绍信”的字后，用括号注明存根”两个字。
(3)正文。
正文要另起一行写介绍信的内容，具体有以下几项构成。
A：被介绍对象的姓名、人数及相关的身份内容介绍，还要写明前往何处何单位。
B：具体说明办理什么事情，有什么要求等。
(4)结尾。
结尾只注明成文日期即可，不必署名，因为存根仅供本单位在必要时查考而已。
2.介绍信的间缝部分存根部分同正文部分之间有一条虚线，虚线上即有某某字第某某号”字样。
这里可照存根第二行某某字某号”的内容填写。
要求数字要大写，如壹佰叁拾肆号”，字体要大些，便于从虚线处截开后，字迹在存根联和正文联各有一半。
办理印章的介绍信尊敬的领导：您好！我是XX公司的职员XXX，我特此写信向您推荐我所在公司办理印章的需求。
我公司成立于XXXX年，是一家专注于XX领域的企业。
随着公司发展的壮大，日常办公中印章使用频率也越来越高。
为了提高工作效率，规范管理流程，我们决定办理一批符合国家标准、质量可靠的印章。
首先，印章在企业管理中具有重要的意义。
印章是企业法人的象征，具有法律效力，能够代表企业进行合法交往和民事行为。
印章的使用范围包括但不限于公司章、法人章、财务章、合同章等，涉及工商、税务、银行等各个环节。
办理印章不仅可以规范管理，确保公司各项业务的合法性和权益，同时也可以提高工作效率，减少重复劳动，为公司带来可观的经济效益。
其次，我们希望办理的印章具备一定的特点和要求。
首先，印章的材质应该符合国家标准，确保质量可靠、使用寿命长。
其次，印章的制作工艺应该精细，刻字清晰，能够清晰地印油。
再次，印章的尺寸和款式应该与公司的形象和需求相匹配，能够体现公司的特色和品牌形象。
最后，印章的使用应该符合法律法规的要求，确保安全可靠。
目前，我公司需要办理一批印章，包括公司章、法人章、财务章、合同章等。
在选择印章的制作机构时，我公司经过广泛的调查和咨询，发现您的机构具备丰富的经验和专业的制作技术，能够满足我们的需求。
我们相信，在您的助力下，我们能够办理到符合我们要求的印章，为公司的发展提供有力的支持。
同时，我们也十分关注印章的价格和售后服务。
我们希望能够通过充分的沟通和讨论，制定出合理的价格和优质的服务。
我们希望与您建立长期的合作关系，在今后的工作中共同进步，互利共赢。
最后，我代表公司全体员工向您表达真诚的谢意和祝福。
我们相信，在您的帮助下，我们能够顺利办理印章，为公司的发展提供有力的支持。
相信通过我们的共同努力，我们能够共同创造更加美好的明天！再次感谢您对我们公司的关心和支持！祝好！XXXXX公司全体员工敬上。
地址：[详细地址]电话：[联系电话]传真：[传真号码]邮箱：[电子邮箱][日期][收件人姓名][收件人职务][收件人单位名称][收件人单位地址]尊敬的[收件人姓名]：您好！兹有[介绍对象姓名]，性别[性别]，[出生年月]，[籍贯]，现居住于[现居住地址]，持有[身份证号码]，因[介绍原因]，特此函告贵单位，请予以关照。
[介绍对象姓名]的基本情况如下：一、教育背景[介绍对象姓名]于[入学时间]年[入学学校名称]就读[入学专业]，于[毕业时间]年[毕业学校名称]毕业，获得[学位/学历]。
二、工作经历[介绍对象姓名]自[工作起始时间]起，在[工作单位名称]担任[原工作职位]，期间主要负责[工作内容概述]。
在[工作期间]，[介绍对象姓名]表现出了较强的[工作能力/专业技能]，曾获得[奖项/荣誉]。
三、个人品质[介绍对象姓名]性格开朗，为人诚实守信，团结友善，具有良好的团队合作精神。
在日常生活中，[介绍对象姓名]遵守社会公德，热心公益事业，积极参加各类社会活动。
四、健康状况[介绍对象姓名]身体健康，无传染性疾病，符合国家规定的健康标准。
鉴于以上情况，特此函请贵单位对[介绍对象姓名]给予以下关照：1. 在[介绍对象姓名]应聘[职位名称]的过程中，请给予优先考虑；2. 在[介绍对象姓名]试用期间，请给予适当的培训和支持；3. 在[介绍对象姓名]正式入职后，请给予合理的待遇和发展空间。
敬请贵单位予以协助，并给予[介绍对象姓名]一个展示才华、实现自我价值的平台。
如有需要，请随时与我们联系。
感谢贵单位对我们工作的支持与帮助！此致敬礼！[介绍信出具单位名称]骑缝章：[骑缝章图案]骑缝章说明：1. 骑缝章是指将印章骑跨在介绍信的接缝处，以确保介绍信的完整性和真实性。
2. 骑缝章应清晰可见，图案完整，无破损。
3. 骑缝章的尺寸应与介绍信的尺寸相匹配，避免过大或过小。
4. 骑缝章的材质应具有一定的耐磨性，以确保长期使用。
5. 骑缝章应由专人保管，不得随意借出或遗失。
合同章介绍信模板尊敬的[对方公司名称]负责人：您好！我谨代表[贵公司全称]，就即将进行的商业合作事宜向您致以诚挚的问候。
为保证合作的顺利进行，特此提供我公司授权的合同专用章（以下简称“合同章”）介绍信。
一、合同章概述合同章是我公司依法设立的专门用于签订并确认各类合同文书的重要印章。
该章具有法定的代表性和约束力，是我公司对外签订合同时表明意愿、确认内容的法律凭证。
二、合同章样式说明合同章通常由公司全称环绕中央的五角星图案构成，五角星中心刻有“合同专用章”字样。
每一份经过该章盖章的合同文本，均视为我公司正式且不可撤销的意思表示。
三、授权范围及使用规定1. 合同章仅限于我公司授权人员在合法、合规的范围内使用，不得擅自越权使用。
2. 授权人员应严格遵守公司内部管理制度，确保合同章的使用安全，防止遗失或被盗用。
3. 所有使用合同章签署的文件必须是经过公司审批流程批准的有效合同文件。
4. 合同章应在指定区域内加盖，以确保文件的完整性和真实性。
四、法律责任任何未经授权擅自使用合同章的行为，我公司将依法追究相关责任，并声明由此产生的一切法律后果与我公司无关。
五、其他事项1. 对于合同章的管理和使用，我公司将不定期进行审查和监督，以确保其使用的规范性和合法性。
2. 如有任何关于合同章的疑问或需要进一步的信息，请随时与我公司的法务部门联系。
在此，我们对[对方公司名称]表示衷心的感谢，并期待与您的愉快合作。
我们相信，通过双方的共同努力，我们的合作关系将会更加稳固，共创美好未来。
此致敬礼！[贵公司全称][贵公司授权代表签名][日期]请注意，以上模板仅供参考，具体使用时应根据实际需求和公司内部管理制度进行相应的调整和完善。
为了保障合同章的安全性和合法性，建议定期对合同章的使用情况进行审计，并对相关人员进行培训，提高他们对合同章重要性的认识。
篇一：印章、介绍信使用管理规定-1.一般规定印章、介绍信使用管理规定1.1.本规定适用于公司及所属各单位；1.2.本制度规定了印章及介绍信的使用规定、使用范围、使用检查、约束行为等内容；1.3.本制度使用于公司各部门及单位；1.4.术语解释印章是企业的凭证，是企业对内对外行使权力的标志；介绍信是介绍企业成员外出办理有关公务并证明其身份的一种书面凭证，它具有介绍和证明的双重作用。
1.5.本章内容印章、介绍信管理部门负责解释。
2.印章的使用规定2.1.公章的保管和使用须由专人负责。
公司公章由总经理办公室指定专人管理；财务印章、发票专用章、法人代表印章由财务部指定专人负责；业务部门印章由部门经理负责，专人管理。
2.2.公司公章管理人要在印制有编号的印章登记本上，逐一登记加盖印章的时间、内容、印数，公司及各部门因业务需要加盖印章，需经主管领导签字批准后方可盖章；其他的书、函、证明，需经有关领导审查后，按规定权限经公司领导批准后方可盖章；公司领导出差，通过请示批准后，方可盖章。
所有加盖印章的文件、合同、函、表格等在盖章时必须留存一份复印件，与印章登记本一同保管，年底登记造册。
2.3.使用印章要严格按照公文格式规定，盖印要工整、清晰，印章下沿应压在公文落款日期的年月日上。
2.4.不得携带公章外出办事或出差，特殊情况需携带时须经公司领导书面批准。
3 印章的使用范围3.1 公司印章用于签发公司署名的对外文件、信函、合同、协议、报表等，须由总经理批准方可用印。
3.2 办公室印章用于公司内部文件及非公司名义的对外文件等。
3.3 人事劳动印章用于人事劳资管理。
3.4 各部门的业务专用印章用于签订总经理授权各部门授权各部门的日常业务。
重大经济合同及重要事项要经公司领导批准后才能用章。
4 公章的使用检查公司要经常组织专人对公章管理执行情况进行检查，对不负责或不执行公章管理办法的部门和个人给予通报批评，情节严重者，公司保留通过法律手段追究责任的权利。
公章管理人应严格遵守行为守则。
5 介绍信（证明信）的使用5.1 介绍信、证明信的使用，需遵守公文（函、信）发放规定。
以公司名义出据的介绍信、证明信须经公司主管领导同意。
5.2 原则上不得携带盖有公章的空白凭证，如空白介绍信、空白合同、空白公函等外出办事或出差，特殊情况必须携带时必须经公司领导批准。
6 为约束公章管理人行为，特制定以下行为守则6.1 公司公章管理人应严格执行公章管理办法的各项内容，严格按制度办事。
6.2 公章管理人必须将印章存放在安全、有保密设施的地方，做到专柜保管。
6.3 盖章须在印章管理人办公室内进行，不可将印章私自携带出室外，倘因特殊情况需要携至室外，须经公司领导批准，并登记备查。
6.4 印章管理人需定时清洗印章，且盖出的各种印章必须保证位置恰当，文字端正，图形清晰。
6.5 如果印章丢失，印章管理人须及时报告公司领导和保卫部门并向公安局登记备案，声明作废，以免造成不应有的损失。
本规定自公布之日起施行。
篇二：印章介绍信使用管理规定印章、介绍信使用管理规定为规范公司印章和介绍信使用行为，制定本管理规定。
第一条印章的管理公司及与公司业务相关的各类印章（公司章、法人名章等），由总经理办公室负责管理，并指定专人负责保管。
因业务部门特殊需要，必须单独保管使用的印信，如财务专用章、合同章等，应登记备案后，由使用部门派专人负责保管使用，并建立使用印章登记薄。
总经理办公室予以监督检查。
第二条印章保管员的职责（一）妥善保管印章，不得遗失和交他人代管，如有事外出应向经理办主任说明情况，以免影响用印。
（二）经经理办主任同意后方可用印。
（三）对不按规定用印的，有权拒绝用印。
（四）用印时要做到印迹端正清晰，保持用印的严肃性。
（五）要做好用印单位、用印人、用印事项、批准人等相关记录。
第三条印章的使用范围以公司名义的发文，上报下发的各类计划与总结，各类统计报表、各类专业人员职称证：公司颁发的各类奖状与证书，对外介绍信、证明信、回复函等。
不符合规定的，不准用印。
第四条印章的使用办法凡需使用公司印章者，需经经理办主任同意或经公司总经理签属意见后，由公司印鉴管理员负责用印，未经批准不得携印章外出和空白用印，使用主要领导个人名章时，需经本人同意。
第五条印章使用的注意事项：（一）建立印章保管登记册，载明印章名称、印文、印模和保管人姓名等项。
（二）印章保管人员要明确责任，保证印章的正常使用和绝对安全，防止印章被滥用或盗用。
（三）印章保管人员不得委托他人代取代用。
保管印章要牢固加锁防止被盗，否则要负法律责任。
（四）一旦发现保管的印章有异常情况，或丢失应该保护现场，及时报告领导和有关部门，查明情况，迅速处理。
（五）印章保管人员要注意保养印章，及时清洗，确保用印时印迹清晰。
第六条印章的使用：（一）用印时首先应检查是否有部门负责人批准的用章审批单。
（二）审阅了解用印内容，杜绝未经审阅其内容，而盲目用印的现象。
（三）每次用印都应进行登记。
（四）盖印1、以单位名义发出的公文函件必须加盖单位的印章。
2、机关的正式文件只在文本落款处盖章。
3、带存根的介绍信、证明信或公函等要盖两处印章，一处盖在落款处，一处盖在骑缝线上。
4、凡是在落款处加盖的印章都要端正盖在成文日期的上方，并做到上不压正文，下压成文日期年月日中的4-7个字。
第七条停用的废旧印章要请示领导和有关部门做出处理决定，分不同处理情况，或上缴颁发单位进行切角封存，或由本单位自行销毁。
第八条介绍信的管理介绍信是公司出具的一种证明性文件，公司对介绍信的内容及其印章承担着相应的责任。
因此，公司对其使用必须严格管理。
开出介绍信或替换介绍信都要履行一定的手续。
（一）介绍信的两种形式：一种是办公室秘书掌握的具有一定印刷格式的公司介绍信。
有制发单位的名称，使用人的姓名、职务、事由、时间、有效期、用印等。
另一种是用公司信笺书写的，为请求或希望证明某种情况而使用的。
（二）开具介绍信的手续需要单位介绍信者要先填写单位介绍信签批单，经部门批准后，由办公室秘书据此单填写介绍信，盖章后交给需用人。
（三）注意事项：1、办公室给职能部门出具介绍信时要严格履行登记签发手续。
2、使用介绍信者的合法身份和事由要严格审核。
3、介绍信要有编号和存根，存根和发出的介绍信要一致。
4、事后应逐一核查介绍信用途、去向，并予以记录。
应收回全部未使用的介绍信。
第九条本规定由经理办负责解释，自经理办公会议审定通过后施行。
篇三：印章、介绍信管理制度印章、介绍信管理制度第一条印章的种类：印章包括公司印章、领导私印。
1、公司印章：公司向工商行政机关登记的公司印章和各种业务专用的公司印章。
包括：公司章、公司合同章、公司钢印等。
2、领导私印：刻有总经理姓名的印章。
第二条印章的效用、盖印方法1、印章具有权威性和凭信作用。
2、盖印方法分：落款章、证件章、骑缝章、骑边章、弥缝章、封存章等。
第三条印章的刻制、颁发和启用1、印章由办公室负责统一刻制、颁布启用文件。
2、公司批准成立新部门的正式文件下发后，方可刻制该部门印章。
3、各种印章均由办公室颁发，颁发时应留下印模并登记备案。
（印章备案表见附件一）。
4、印章颁发的同时应下发印章启用通知的红头文件，在公司文件启用日期之前使用的印章视为无效。
（关于启用印章的通知见附件二）。
第四条印章的使用1、使用范围（1）以公司名义对上对下发出的公文，使用公司印章。
（2）以公司名义对政府、税务、金融等机构行文、及上报有关材料、报表等，使用公司印章，如有要求还需使用相应的领导私印。
（3）以公司名义对全民机关、团体等单位核发的函件、介绍信、证明材料等，使用公司印章。
（4）公司所开展的各种业务，使用相应的公司业务专用印章。
2、使用程序（1）使用公司印章前必须填写用印登记表，注明用印时间、用途、用印份数、印章名称、经办人等，由部门负责人核准签字，一般事务性的用印由办公室主任审批，重要合同、下发文件及上报材料由总经理审批。
（用印登记表见附件三）。
（2）用印人员在履行上述手续后，由印章管理人员按批准的情况盖印。
3、用印操作（1）、印章管理人员对盖印内容负有审阅的责任，用印前应当认真审阅、了解清楚，不能盲目盖章。
（2）、每次用印都应履行登记审批手续。
介绍信和公司发文有存根或发文登记，故不需在用印登记表上重复登记。
（3）、公司印章不得脱离印章管理人员的监管，使用应在办公室内，不得携带外出使用。
特殊情况非得外出用印时应由部门经理注明原因，履行借用手续后方可携印外出。
（4）、原则上不得在空白凭证、介绍信、证明信、协议或合同等上盖公司印章，特殊情况需经总经理批准。
（5）、协议或合同用印后应留一份原件存档，原件份数少时也应留复印件存档。
（6）、印章管理人员在用印时应认真检查登记表上的各项内容及审批结果，确认无误方可盖印。
第五条印章管理1、专人负责公司印章及领导私印由办公室专人管理；公司各类业务专用印章由指定专人管理。
2、保管（1）印章管理人员应安全保管各类印章，确保万无一失；存放印章的地方应固定并加锁，用印完后应及时放回原位。
（2）印章换人保管交接时，应在印章保管登记册上详细记录，并由办公室主任监交。
（3）印章保管人员对印章的安全及有效使用应负责任，对印章被盗用或滥用造成的后果应当负责。
（4）印章保管人员应按期保养印章，用印后及时清洁，保证盖印时完整清晰。
3、印章使用责任（1）印章管理人员对未经签发的文件，不得擅自用印；对不符合用印规定程序的，不得擅自用印。
（2）印章如有遗失，除立即向办公室报告外，并应依法公告作废。
第六条印章的停用1、因遗失而依法公告作废的印章于公告日起立即停用。
2、公司因名称变更、部门撤销、印章式样改变等情况需启用新印章时，旧印章停止使用。
3、停用程序（1）办公室下发关于停止印章使用的通知，说明停用原因标明停用的印模、停止使用时间并盖作废章和启用章的印模（关于停止××印章使用暨启用××印章的通知见附件四）。
（2）办公室将停用的作废印章收回，经办公室主任批准，应封存的予以切边或存入档案封存，无须封存的则销毁。
第七条介绍信、证明信的管理1、介绍信、证明信是公司向有关部门或单位出具的联系事务或某种事实的证明，开具时应严肃、认真。
2、填写时应问清介绍信或证明信的作用，确认被介绍人或被证明人的姓名、身份、人数及所去的单位或部门，简明扼要地说明内容，办理的事情应具体、清楚地写明，必要时应注明有效天数。
3、填写完介绍信、证明信后，必须经过总经理签字同意方可盖印，则为有效。
4、介绍信的存根与正件填写应完全一致，骑缝编号日期应用汉字大写，因填写错误而作废的应保留，盖“作废”章。
6、介绍信存根保存期为五年。
