公司跟踪审计工作总结
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第1篇一、项目概述项目名称:XX工程项目项目地点:XX市项目时间:20XX年X月至20XX年X月项目概况:本工程项目为XX市重点建设项目,主要内容包括主楼、辅楼及配套设施。
项目总投资约为XX万元,其中土建造价XX万元,幕墙工程造价XX万元,钢构工程造价XX万元,内装工程分多个标段进行。
二、跟踪审计工作内容1. 前期准备- 组建审计团队,明确审计目标、任务及工作计划。
- 审核项目立项文件、设计文件、招标文件、施工合同等相关资料。
- 制定跟踪审计方案,明确审计重点和审计方法。
2. 现场审计- 定期对施工现场进行巡查,了解施工进度、质量、安全等情况。
- 对隐蔽工程、关键工序进行计量审查,确保工程量准确无误。
- 审查施工过程中的变更、签证等手续,确保变更合理合法。
- 监督施工单位执行合同条款,确保工程质量、进度、安全等方面的要求得到满足。
3. 后期审计- 对已完成的工程进行验收,审核竣工资料,确保工程符合设计要求。
- 对审计过程中发现的问题进行整改跟踪,确保问题得到妥善解决。
- 撰写审计报告,对项目整体情况进行评价。
三、审计发现的主要问题及整改措施1. 问题一:部分工程材料质量不达标- 整改措施:要求施工单位更换不合格材料,并加强对材料的进场检验。
2. 问题二:施工进度滞后- 整改措施:督促施工单位优化施工方案,合理安排人力、物力资源,确保工程按期完成。
3. 问题三:施工过程中存在安全隐患- 整改措施:要求施工单位加强施工现场安全管理,落实安全责任,确保施工安全。
四、跟踪审计工作成效1. 通过跟踪审计,确保了工程项目的质量、进度、安全等方面的要求得到满足。
2. 及时发现并解决了项目实施过程中存在的问题,避免了潜在风险。
3. 提高了项目管理的规范化水平,为类似项目提供了有益借鉴。
五、总结与展望本项目的跟踪审计工作取得了显著成效,为项目的顺利实施提供了有力保障。
在今后的工作中,我们将继续坚持跟踪审计原则,不断提高审计质量,为我国工程建设事业贡献力量。
跟踪审计的个人工作总结在过去的一段时间里,我一直在进行跟踪审计工作,对公司的资产、业务和风险进行审计和监控。
在这个过程中,我学到了很多知识并获得了宝贵的工作经验。
首先,我深入了解了公司的业务流程和财务系统,掌握了其运作机制和规定。
我对各部门的业务活动进行了全面的了解,对资产的管理和利用情况进行了跟踪监控,确保公司的资源得到有效利用。
其次,我积极参与了公司的风险管理工作,对可能出现的风险进行了预警和防范。
我定期对公司的风险情况进行分析和评估,提出了一些建设性的建议和改进建议,帮助公司确保在经营中能够最大限度地减少风险,保障公司的资产安全。
在跟踪审计工作中,我还加强了与其他部门的沟通和协作,与财务、行政、人事等部门密切合作,协助他们解决各类问题和困难,确保公司各项业务运作的顺利进行。
总的来说,跟踪审计工作是一项非常重要的工作,需要对公司的各项资产和风险进行全面的监控和跟踪。
通过这段工作,我学到了很多知识,提升了自己的能力和技能。
我相信在未来的工作中,我能够更加出色地完成跟踪审计工作,为公司的发展做出更大的贡献。
在进行跟踪审计工作的过程中,我深刻理解了审计的重要性,审计不仅是为了核实财务报表的真实性和准确性,更重要的是能够为公司提供有效的管理建议和控制措施。
通过跟踪审计,能够及时识别并解决公司运营中可能存在的问题和风险,提高公司的管理效率和风险控制水平。
在跟踪审计的工作中,我不仅学会了独立思考和分析问题的能力,还提高了业务理解和综合分析的能力。
只有深入了解公司的业务流程和操作模式,才能对各项业务进行全面的审计和跟踪监控。
因此,我花费大量的时间和精力与各个部门的同事沟通交流,了解他们的工作内容和业务流程,结合实际情况进行审计和监控。
同时,在跟踪审计的工作中,我也发现了许多公司在资产管理和风险控制方面存在的问题。
例如,有些资产没有得到有效的利用,或者存在闲置和浪费的情况;有些部门对风险的防范措施不足,容易出现安全隐患。
跟踪审计工作总结近期,我负责进行了一项跟踪审计工作,旨在评估公司在过去一年中的财务状况与经营绩效。
通过对公司账目的全面审核与核查,我得出了以下结论和建议。
一、项目背景与目的本次跟踪审计旨在确定公司在过去一年中财务状况与经营绩效的变化,并为管理层提供相关的数据和建议,以便制定未来的经营策略和决策。
二、发现与分析1. 财务状况通过审计财务报表,发现公司在过去一年中总体财务状况良好。
总资产较上年度有所增长,主要归因于公司扩大了市场份额和提高了销售额。
然而,利润率较上年度有所下降,主要是由于原材料成本的上升和劳动力成本的增加。
2. 经营绩效在经营绩效方面,公司在过去一年中取得了一定的进展。
销售额增长了10%,市场份额扩大了5%,并且公司的知名度和品牌形象有所提升。
然而,仍存在一些问题,例如产品研发投入不足、销售渠道层级过多等,这些问题需要进一步加以解决。
3. 内部控制在进行审计过程中发现了一些内部控制的问题。
例如,某些员工在操作财务系统时不遵守规定的流程,存在信息安全和风险控制的隐患。
建议管理层对内部控制进行进一步流程化和规范化,加强员工培训和监督。
三、建议基于以上发现和分析,我提出以下建议,以帮助公司改进财务状况和提高经营绩效。
1. 加大市场推广力度:增加市场营销投入,提高公司品牌知名度和产品的认可度,扩大市场份额。
2. 提高产品研发投入:加大对产品研发的投入,不断创新和改进产品,以满足客户需求并保持竞争力。
3. 简化销售渠道:减少销售渠道的层级,提高销售效率,降低营销成本,同时加强与渠道商的合作与沟通。
4. 加强内部控制:加强员工培训和监督,规范内部控制流程和操作,提高信息安全和风险控制水平。
5. 提高生产效率:优化生产流程,降低生产成本,提高生产效率,以提高利润率。
四、结论通过本次跟踪审计工作,我们对公司的财务状况与经营绩效进行了全面的评估,发现了一些问题和改进的空间。
在优秀的运营基础上,我们建议公司进一步加大市场推广力度、加强产品研发投入、简化销售渠道、加强内部控制和提高生产效率,以确保公司的可持续发展和长期竞争力。
XX电厂二期工程跟踪审计工作汇报XX电厂二期工程审计组自XX年XX月XX日进驻现场以来,对工程进行全过程跟踪审计,现将跟踪审计情况向贵公司汇报如下:一、日常工作内容审计组坚持做好每天的日常工作,具体工作如下:1、审计日志坚持每天记录;2、现场巡查工作照常进行,一般1-2天现场巡查一次,并做好了现场部分的拍照工作;3、根据施工计划,我组有计划的对施工现场进行了重点跟踪,并做好了审计备忘录;4、与贵公司相关部门做了大量沟通协调工作,针对工程跟踪审计中的实际工作情况,与各部门相关人员进行多次交流和谈话;5、处理贵公司要求审查的日常事务,如合同、变更单的审查,给贵公司提供相关服务。
6、对收到的图纸首先进行了归类清理,并结合施工现场进度和设计变更单对正在施工的图纸进行熟悉。
7、根据施工图纸进行工程量统计。
二、工作进展情况1、XX年XX月到XX月,前期工作及合同审计、标底编制审计组做了对前期资料进行收集、业务联系沟通等工作,收到的图纸首先进行了归类清理,并结合施工现场进度和设计变更单对正在施工的图纸进行了重点熟悉,对相关专业词句、符号进行了集体讨论学习;并对施工现场的重点部位做了拍照处理。
参与了铁路工程招标文件审查及脱硫合同、循环水管租地合同、调试合同、锅炉风门采购合同等审查工作。
并协助编制了XX电厂二期铁路工程招标标底工作。
2、XX月XX至XX月XX日,主要做概算收口工作根据XX电厂二期工程概算收口工作会议精神,我审计组收集了本次概算编制所用的定额、取费标准、价格等材料,按施工图纸计算了锅炉基础、取水泵房土石方、电除尘器支架基础、烟囱基础及筒体等工程量并与概算做了比较,并对本次概算组成的概算表也进行了审查,编写概算收口审计报告。
抽查的建筑工程量8项,偏差率大于10%的7项,占总抽查项的88%,其中最大正偏差率311%,最大负偏差率27%。
概算对比表中工程量与按施工图计算出来的工程量偏差较大,不能准确体现本工程实际造价。
跟踪审计员工作总结报告6篇第1篇示例:跟踪审计员工作总结报告一、引言本报告是对跟踪审计员工作的总结和分析,旨在通过对工作的回顾和总结,发现问题,找出改进的方向,以提高审计工作的质量和效率,为企业的经营和管理提供更加准确可靠的数据支持。
跟踪审计员是企业内部审计工作中的关键角色,其工作直接影响着企业内部管理和经营决策的准确性和稳固性。
二、工作内容总结1. 数据采集与整理跟踪审计员的工作第一步是对相关数据的采集与整理,这需要审计员对企业的财务、业务、风险和内部控制进行全面的了解和分析,然后通过挖掘数据,收集关键信息,整理数据,清晰地呈现给审计委员会和管理层。
2. 风险评估和控制风险评估和内部控制是跟踪审计员工作的重要组成部分,通过对企业的运营情况、内部控制机制的设计与执行情况进行全面审计分析,及时发现风险点和薄弱环节,提出改进建议,保障企业的财务安全和经营稳健。
3. 报告撰写和提交跟踪审计员在完成审计工作后,需要撰写审计报告,对审计发现和意见进行详细说明,提出改进意见和建议,并将审计报告提交给审计委员会和管理层,以支持决策和改进工作。
三、工作中的问题与挑战在实际工作中,跟踪审计员常常面临着企业数据采集困难的问题,数据的不完整性、准确性和实时性都会影响到审计工作的质量和效率,需要找到更加有效的数据采集方式和工具,确保数据的有效性和可靠性。
随着企业的不断发展和变化,风险评估工作也变得复杂多样,审计员需要对各种风险进行准确把握和评估,及时发现风险点,提出有效的控制措施,保障企业的稳健经营。
四、工作中的改进方向为了解决数据采集难题,审计员可以通过建立完善的数据采集渠道和机制,利用现代化的数据挖掘技术和工具,提高数据的可信度和实时性,确保审计工作的数据基础更加完善和可靠。
加强对风险评估的研究和分析,建立科学的风险评估模型和方法,通过科学的数据分析和预测,提前发现风险,提出有效的控制措施,保障企业的风险管理工作更加科学和有效。
工程跟踪审计工作总结引言工程跟踪审计是指对一个项目的工程进度、质量、合规等方面进行全面的监控、检查和评估的过程。
通过工程跟踪审计,可以及时发现项目中存在的问题,并采取相应的措施加以解决,确保项目的顺利进行。
本文将对笔者在工程跟踪审计工作中的经验进行总结和归纳,以供参考。
工作流程预审前准备工作在进行工程跟踪审计之前,需要进行必要的准备工作。
首先,要对项目的合同、计划和相关文件进行全面了解,并制定相应的审计计划。
其次,要了解项目的背景和目标,明确审计的重点和范围。
最后,要收集项目的相关数据和信息,为后续的审计工作打下基础。
实施审计工作在实施审计工作时,需要按照预定的审计计划进行。
首先,要对项目的进展情况进行跟踪和监控。
通过与项目组的沟通和现场的实地检查,了解项目目前所处的阶段和存在的问题。
其次,要对工程质量进行评估。
通过检查工程的施工质量、使用材料的合规性等方面,评估工程的质量状况。
最后,要检查项目的合规性。
包括施工过程中是否符合相关法规和标准,以及是否存在违法违规行为。
编写审计报告审计工作完成后,需要编写审计报告。
报告内容应包括对项目进展、工程质量和合规性的总结和评价,以及发现的问题和建议。
报告要明确问题的性质和影响,并提出解决问题的具体措施和建议。
同时,要客观公正地反映审计过程和结果,确保报告的可靠性和可信度。
工作中的问题和挑战在工程跟踪审计工作中,可能会遇到一些问题和挑战。
首先,由于项目的复杂性和多样性,可能需要跟踪和监控多个方面的内容。
这就要求审计人员具备全面的专业知识和能力。
其次,工程跟踪审计需要与多个部门和人员进行合作,需要良好的沟通和协调能力。
最后,需要及时发现项目中存在的问题,并采取相应的措施加以解决。
这就要求审计人员具备敏锐的洞察力和快速反应能力。
工作中的心得与体会在进行工程跟踪审计工作时,笔者深切体会到审计人员的角色和责任的重要性。
作为一个中立的第三方,审计人员需要客观公正地履行职责,确保审计工作的可靠性和有效性。
过程跟踪审计工作总结【篇一:某大型建设项目跟踪审计年终工作总结_secret】某大型建设项目跟踪审计年终工作总结今年以来,在xxx公司审计处的指导和支持下,我们xx工程管理咨询公司xxxx工程跟踪审计组紧紧围绕双方签订的《xx建设工程跟踪审计服务协议》、xxx公司审计处《xx工程项目建程跟踪审计实施程序》以及我公司相关审计指导性文件的要求,深入细致,全程跟踪,密切配合xxx公司管道办以及各工程分部、项目部的工程管理和投资控制等各项工作的实施,尽心尽力为业主做好服务,为xx建设的投资控制严格把关,完成了全年的跟踪审计工作目标和任务。
现将主要工作情况进行总结汇报如下。
一、以xxx公司审计处对跟踪审计人员及其所担负工作的严格要求和殷切期望为动力,开拓性地开展跟踪审计工作。
我公司跟踪审计组于2009年1月份开始进驻工程现场开展工作,承担xx工程(1)标段(包括在xx、xx行政区域范围内实施的xx、xx新建改造建设项目)的跟踪审计及造价咨询任务,至今累计已完成业主所委托的各类分包工程和新增工程预算(含工程量清单和标底编制)审核13项,累计核减金额10916912.12元(详见附件一);完成工程材料、设备采购价格审核33项(详见附件二);完成工程结算审核3项,累计核减金额88796.08元(详见附件三);完成工程预付款、进度款审核10项。
此外,还配合业主完成工程签证及变更审批项目报审的造价估算共77项;完成工程变更及签证审核,并参加现场计量共41项;参加工程方案优化比选,并提出跟踪审计书面意见书4项;为配合业主强化工程造价管理,发出跟踪审计工作联系单共9份;参加隐蔽工程验收78次。
有力地配合了业主管道办、工程分部、项目部的投资控制和造价管理工作。
尽管工程地点分散,但每个工作日我们都安排跟踪审计组人员至工程现场,全面地了解工程施工情况和其他事项,回复业主的造价咨询和工作要求,并及时向审计处进行汇报。
跟踪审计组人员每周定期参加各工程的工地例会,会上通报每周的跟踪审计情况并提出相关的意见和建议,处理造价问题。
公司跟踪审计工作总结范文6篇篇1一、引言本次跟踪审计工作旨在检查公司各项业务的合规性、合理性和有效性,发现潜在的风险和问题,并提出相应的改进建议。
本次审计工作涉及公司多个部门和业务领域,包括财务、销售、采购、生产等。
通过审计,我们可以全面了解公司的运营状况,并为公司未来的发展提供有力的支持。
二、审计工作概述本次审计工作从XXXX年XX月开始,历时XX个月,共分为XX 个阶段。
每个阶段都有明确的工作目标和任务,并制定了详细的工作计划。
我们采用了多种审计方法,包括现场审计、文件审计、访谈审计等,以确保审计结果的全面性和准确性。
在审计过程中,我们严格遵守相关法律法规和公司内部规章制度,确保审计工作的合法性和合规性。
三、各部门业务审计情况1. 财务部门:我们对公司的财务报表进行了详细的审核,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
通过分析这些报表,我们发现公司的财务状况较为稳健,但存在一些潜在的财务风险,如应收账款的回收问题和存货管理的不足。
针对这些问题,我们提出了相应的改进建议。
2. 销售部门:我们对公司的销售业务进行了全面的审计,包括销售合同的签订、执行情况和销售收入的确认等。
通过审计,我们发现销售部门在合同管理方面存在一些不足,如合同条款不够明确、合同执行不够严格等。
针对这些问题,我们提出了相应的改进建议。
3. 采购部门:我们对公司的采购业务进行了详细的审计,包括采购合同的签订、供应商选择、采购价格的确定等。
通过审计,我们发现采购部门在供应商选择方面存在一些不足,如供应商资质不够、采购价格不够合理等。
针对这些问题,我们提出了相应的改进建议。
4. 生产部门:我们对公司的生产业务进行了全面的审计,包括生产计划的制定、生产过程的控制和生产成本的核算等。
通过审计,我们发现生产部门在生产成本控制方面存在一些不足,如生产成本核算不够准确、生产过程控制不够严格等。
针对这些问题,我们提出了相应的改进建议。
四、审计结果及建议本次跟踪审计工作共发现XX个问题,其中涉及财务部门的问题有XX个,销售部门的问题有XX个,采购部门的问题有XX个,生产部门的问题有XX个。
跟踪审计员工作总结报告8篇第1篇示例:跟踪审计员工作总结报告一、审计文档准备与整理作为跟踪审计员,我主要负责审计文档的准备与整理工作。
在日常工作中,我根据公司的财务报表和相关资料,对企业的资金流向、资产负债状况等进行全面分析,并编制相应的审计报告。
在这一过程中,我注重细节,保证审计文档的准确性和完整性,确保审计工作的顺利进行。
二、跟踪审计工作实施跟踪审计是对企业财务情况进行持续监控和跟踪,及时发现问题并采取有效措施加以解决的过程。
在实施跟踪审计工作时,我充分利用各种审计技术和工具,对企业的财务情况进行分析和研究,及时发现问题并制定改进措施。
通过积极跟踪审计工作的实施,我帮助企业提高了财务管理水平,降低了财务风险。
三、风险评估与问题解决在跟踪审计工作过程中,我不仅要及时发现问题,更要分析问题的原因,评估风险,并制定相应的解决方案。
在面对财务风险和问题时,我要保持冷静、客观,通过充分的调查和分析,找出问题的症结所在,并及时与相关部门沟通,共同解决问题,确保企业财务的稳定与健康。
四、团队合作与自我提升作为跟踪审计员,我深知团队合作的重要性。
在跟踪审计工作中,我要与公司其他部门密切合作,共同解决财务问题,确保公司经营的顺利进行。
我不断提升自己的专业能力,关注行业动态,积极参加培训和学习,努力提高自己的审计水平和综合素质。
第2篇示例:跟踪审计员是公司中的一个重要职位,他们负责监督和审查公司的财务活动,确保公司的经济运作合法合规。
在完成工作后,跟踪审计员需要撰写一份工作总结报告,以总结过去的工作成果和提出未来改进的建议。
以下是一份关于跟踪审计员工作总结报告的范例:一、工作概况今年,我作为公司的跟踪审计员,主要负责监督公司的财务活动,确保各项财务运作合法合规。
通过对公司财务账目的详细审计和跟踪,我发现了一些问题,并通过适当的措施加以解决,确保公司的财务运作得到有效管理。
二、工作成果1.审计了公司的财务账目,发现了一些账目不符合规定的情况,及时向公司领导汇报,并协助相关部门进行整改和调整。
工作汇报/工作计划/审计工作总结姓名:____________________单位:____________________日期:____________________编号:YB-ZJ-021516公司跟踪审计工作总结Sample summary of the company's follow-up audit work公司跟踪审计工作总结六安-东石笋公路升级改造项目于2017 年由市发展计划委员会批准建设。
本项目位于金安区境内,起点位于六舒路口k0+000 终点位于金安区毛坦厂镇k42+950.627,路线全长42.950.627km。
本项目设计时速40km/h 的二级公路, 路基工程在老路基础上拓宽至12m路面为新建路面,宽度为9m采用4cmac13细粒式沥青混泥土、5cmac16 粗粒式沥青混凝土、32cm 水泥稳定碎石、20cm 级配碎石结构层。
其中1 标段包含一座老桥改造及部分管涵、排水工程等,2 标段包含二座老桥改造及部分管涵、排水工程等。
2017 年2 月由金安区审计局及建设单位委托我公司对该道路建设项目了1、2 标段进行跟踪审计服务。
在金安区审计局的指导和支持下,我们公司六安-东石笋公路升级改造工程跟踪审计组紧紧围绕双方签订的《六安- 东石笋公路升级改造建设工程跟踪审计服务协议》,根据国家审计署、省审计厅、省财政厅发布的有关文件精神,借鉴交通系统和其他部门大中型项目的管理经验,切实地开展了该项目跟踪审计工作。
为项目建设的投资控制严格把关,完成了跟踪审计工作目标和任务。
现将主要工作情况进行总结汇报如下。
一、精心做好跟踪审计前的准备工作公司根据项目实际情况编制了《六安-东石笋公路升级改造工程项目建设过程跟踪审计方案》、《六安-东石笋公路升级改造工程施工过程跟踪审计实施程序、管理手册》。
安排具有实践经验的注册造价师担任项目主审。
二、严格实施项目跟踪审计工作依据业主与我公司签订的跟踪审计委托合同、《跟踪审计方案》、施工合同、财政部、建设部《建设项目审计实施办法》、《建设工程价款结算暂行办法》、相关规范标准以及我公司相关审计指导性文件的要求等,密切配合建设单位以及项目监督组,在合同管理、工程设计变更、工程量的验收、进度款支付、工程决算等方面深入细致,全方位多角度开拓性地开展跟踪审计工作我公司跟踪审计组于2017 年2 月份开始进驻工程现场开展工作,首先了解工程现场实际情况,由于工程2017 年11 月已开工建设,部分工程已进行施工,例如帮宽路段已开挖承担xx 工程(1)标段(包括在xx、xx 行政区域范围内实施的xx、xx 新建改造建设项目)的跟踪审计及造价咨询任务,至今累计已完成业主所委托的各类分包工程和新增工程预算(含工程量清单和标底编制)审核13 项,累计核减金额10916912.12 元(详见附件一) ;完成工程材料、设备采购价格审核33 项(详见附件二) ;完成工程结算审核3 项,累计核减金额88796.08 元(详见附件三) ;完成工程预付款、进度款审核10 项。
此外,还配合业主完成工程签证及变更审批项目报审的造价估算共77 项; 完成工程变更及签证审核,并参加现场计量共41 项;参加工程方案优化比选,并提出跟踪审计书面意见书4 项;为配合业主强化工程造价管理,发出跟踪审计工作联系单共9 份;参加隐蔽工程验收78 次。
在进行跟踪审计活动中,我们始终按照xxx 公司审计处和我公司领导的要求,忠于职守、勤于工作、扎根现场、务求实效,有力地配合了业主管道办、工程分部、项目部的投资控制和造价管理工作。
尽管工程地点分散,但每个工作日我们都安排跟踪审计组人员至工程现场,全面地了解工程施工情况和其他事项,回复业主的造价咨询和工作要求,并及时向审计处进行汇报。
跟踪审计组人员每周定期参加各工程的工地例会,会上通报每周的跟踪审计情况并提出相关的意见和建议,处理造价问题。
实时对施工现场进行勘察,参加隐蔽工程验收,以及用文字形式做好记录和用数码相机进行拍照以存档备查,掌握详实的工程原始资料,确保工程计量工作的准确性、科学性。
同时,我们每月将我方的跟踪审计详细情况向审计处进行汇报,虚心接受审计处的工作指导,并将审计处领导对跟踪审计的工作要求和业务安排及时向业主工程分部、项目部以及施工、监理单位进行通报,凝心聚力,认真落实。
三、抓重点、抓主流针对工程建设过程中影响造价的突出问题,及时向业主报告处理意见和解决方法。
xx 工程建设项目投资大,工程施工条件复杂,不可预见因素多,而且有些工程项目在招投标过程中和施工图设计上也存在一些不完善因素,这些都给工程实施过程中的跟踪审计和造价控制工作带来了一定的难度。
针对上述情况,跟踪审计组人员充分发挥自身专业优势,通过研究合同及招投标文件,及时向业主建言献策,有效地避免了投资浪费。
比如xxxx 工程前期的土方回填工作,招标时作为暂列项目并安排总承包单位中石化二建公司施工,同时该施工单位报送的土方回填工程预算金额为1828.0894 万元,而我们跟踪审计组根据现行定额和市场行情以及江苏省地质工程勘察院提供的《玉带油库土方测量技术总结》提供的数据进行审核,在不考虑下浮的情况下核定金额只有799.4370 万元,为此,跟踪审计组及时将相关情况报告给审计处和南京工程部,经重新招标后确定的工程中标价与我方提供的审核后金额是相符的、合理的,此举较大幅度地节省了工程投资。
再如目前正在进行的xx 工程土方回填施工中,因为是固定单价合同,施工单位按业主要求,会同业主项目部、业主纪检部门、监理单位、跟踪审计单位对回填区面积、场地标高、淤泥塘面积、淤泥厚度等内容进行测量,我们发现参加测量的各方除施工单位外均无专业的测量人员和设备,测量过程无法控制,而且首次的测量结果就与江苏省地质工程勘察院提供的《玉带油库土方测量技术总结》提供的数据存在较大的出入,为切实维护业主方利益,跟踪审计组实事求是地将以上情况向业主报告,建议安排第三方专业测量单位人员和设备介入测量,以保证测量结果的准确性、合理性。
此举得到管道办的肯定,目前正在考虑施行中。
建设工程施工合同是控制施工过程投资的关键依据,配套油库1 标段施工合同刚一签订,跟踪审计组就对合同条款特别是结算条款进行研究,针对合同中存在的一些问题和对业主不利的因素及时向审计处进行了汇报,并提出相应的意见和建议。
如合同中新增和变更工程的结算按现行定额和材料指导价土建下浮6%,安装(不含乙供主材) 下浮10%的方式进行,就与投标时施工单位承诺的新增和变更工程造价按现行定额和材料指导价计价、土建与安装(含乙供主材)均下浮10.2%的结算方式不符,因此我们建议另行签订补充协议对结算方式进行明确。
针对合同文件组成之一的施工单位投标报价书,其工程量清单报价分析表上只有清单单价组成而没有相应定额子目价格和组成的情况,我们也充分认识到这是一把双刃剑,将会给清单下相应子目因施工工序增加和减少而造成的结算费用调整带来困难,这一点我们也向业主做了汇报,并在全过程跟踪审计工作中做好详细记录和留存影像资料,以便在结算时维护业主方利益,趋利避害。
在xxx 的施工上,跟踪审计组参加了输油管道每次由大开挖施工改为定向钻或顶管施工的方案比选优化讨论,并出具跟踪审计意见说明书。
我们认为改为定向钻施工的工程单价不应按施工单位报的投标限价1020 元/米,而应按施工单位的投标报价996.9 元/米,并在每次的跟踪审计意见说明书特别注明。
在应施工单位要求对管道线路施工中因地形变化而增加的鱼塘、水塘穿越段水面进行计量时,特别提醒业主项目部和监理也要注意对沿线减少的鱼塘、水塘穿越段水面进行记录和安排施工单位进行确认,以便在结算时调整。
三、实现控制工程造价和监督建设行为两条工作主线齐头并进,扎实有效地配合业主开展工程项目管理和投资控制工作。
工程造价的控制与工程建设的方方面面休戚相关,按照xxx 公司审计处领导“关注工程造价控制与重视建设行为监督并重”的指示精神,跟踪审计组在为业主提供造价咨询和管理服务的同时,还注重结合造价控制对参建各方的工作情况进行监督。
将两者有机结合起来,不断提出合理化建议,使之相得益彰,相互促进,良性发展,是我们的有效做法。
在xx 工程建设中,油罐基础桩基形式由原设计的cfg 混凝土桩变更为管桩后,造价应降低100 多万元,而施工单位在最初的工程联系单中提出工程变更后造价不变、等价替换的要求,跟踪审计组发现情况后,及时主动地向业主进行了情况说明。
针对桩基形式变更、桩间挖土取消、砂石垫层回填量减少等致使工程造价大幅降低的情况,施工单位迟迟不办理或是完善相关的变更手续,而且减少的工程量的现场核定工作也未做,为落实监督责任,我们专门以《跟踪审计工作联系单》形式,将因变更而减少或取消的具体施工内容、以及降低造价合计约200 多万元的情况及时对工程分部和项目部进行提醒,并向业主建议,施工单位如不办理或完善手续则可直接函告,以作为在结算中核减的依据。
客观的说,各在建工程都或多或少地存在一些施工单位擅自变更工序做法和降低工程使用材料(特别是砂石材料) 质量等级的现象,跟踪审计组在现场跟踪过程中对此尤为关注,并随时将发现的此类情况反馈给业主项目部,及时进行纠正。
对于已经完成施工且对工程质量影响不大的,则建议业主、监理进行详细记录,以便于在结算时扣减。
比如在谏壁油库施工中,综合楼、变电所墙体抹灰的部分工艺与设计及规范不相符,而且变电所地面施工也未按设计要求铺贴40 厚《计作联系单》提醒业主注意,并同业主项目部和监理进行了现场确认,建议业主及监理对相关施工情况进行详细记录和留存相应的影像资料,以便于在结算时进行调整。
在做好造价工作的同时,跟踪审计组人员还注重发挥技术管理上的优势,在施工现场跟踪过程中,对施工质量、安全、进度等情况进行监督,并将发现的问题及处理意见及时反映给业主。
如栖霞油库6kv 变配电所一层结构施工时,跟踪审计人员发现其支架的搭设极不符合规范,缺少立杆、剪刀撑、扫地杆,部分支撑钢管和扣件松动,垫木不合理等,存在重大安全隐患,我们及时将发现的这些问题反馈给业主项目部和安全员,经施工单位整改后消除了隐患。
四、坚持原则,排除干扰,克服困难,历尽所能,在提供造价咨询和管理服务活动中努力实现业主方利益的最大化跟踪审计人员作为省公司投放在工程项目上控制工程造价的尖刀利刃,深感责任重大。
我们时刻坚持业主利益最大化的思想,根据合同文件、投标报价文件、计价规范以及实际发生情况,客观、公正、合理地进行造价审核。
在谏壁xxxx 工程签证报审时,我们决定对其中我们理解应含在合同措施费中的部分项目费用建议业主项目部不予计取,尽管由此产生了多次争议,但我们坚持原则,维护了业主的利益。