应用Excel制作工资表
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１２ ５
福
建 电
脑
２ １ 年第 １ ０１ ２期
应 用 Ｅ ｃｌ 作 工 资表 ｘｅ 制
颜 绍 猛
（曲靖 师 范学 院 现代 教 育技 术 中心 云 南 曲靖 ６５ １ ５ ０ １）
【 摘 要】 ｘｅ 电子表格的制表、 ：Ｅ ｃｌ 数据 处理和函数应用在财务管理工作 中， 能快速解决财务工作 中的
图 １工 资 表示 例
２ 社会 保 险 “ 险一 金” 、 三 的计算 随 着 我 国家社 会 保 障制 度 的 逐步 完 善 ．企 业 正 规 范地 为 员 工 缴 纳 包 括 养老 保 险 、 医疗 保 险 、 业 保 险 、 失 工伤 保 险 、 生育 保 险和 住房公 积金 在 内 的各项 费 用 ， 俗 称 “ 险一 金 ” 五 。除 生 育保 险 和工 伤保 险全 部 由单 位 缴
设 计 两 个表 ． 一个 为工 资表 ． 资表 包 含所 有 职 工 度月 平 均工 资 、 工 当地规 定 的 下 限 、 当地规 定 的上 限三 者 因此 可 以利 用 Ｅ ｃｌ中间值 函数 Ｍｅ ｉ ｘｅ ｄａ ｎ来 的工 资 明细 表 ． 另一 个 为工 资 条 ． 工资 条 由工 资 表 自动 的中 间值 ．
税 等 数据 的处 理 ．对 一 些 小 型单 位 通 过 Ｅ ｅｌ ｘｅ 电子 表 上 限 １４ ５元 交 公 积金 ． ２５ 即单 位 和个 人 分 别交 １ ４ ５ ２５ｘ
０ ２ ５５元 格 的灵 活应 用 ．可 以 提高 工 资表 制作 及 管理 的 工作 效 １ ％＝１ ４ ． 。 率 ． 到事 半 功倍 的作 用 起 个 人 缴 费 的基 数 按上 年度 月平 均 工 资或 当地 政 策 １ 建 立工 资 表 的基本 格 式 、 规定 的计 算 ．各 项 目缴 费基 数 的实 质 就是 取员 工 上 年
生成 ． 以 方便 地 打印 出每个 职 工 的工资 条 。 据工 资 计算 ． 可 根 如个 人 上 年度 月 平 均 工 资 为 ４ ０ ２ ０元 在 Ｄ ２单元 的应 发项 目和扣 款项 目设计 如 图 １ 所示 的工 资表 和 工 格 ．则 住房 公 积金 单元 格 可 以用 Ｍｅ ｉｎ公 式计 算 。 ｄａ 具 体 的 公 式 为 “ Ｍｅ ｉｎＤ ，８ ， ４ ５＊ ０ ， 他 项 目 ＝ ｄａ （ ２６ ０１ ５ ） １％” 其 ２ 资 条 ， 在 工 资 表 中输 入 相 应 项 目的 内容 ， 月份 、 并 如 员 工代 码 、 名 、 姓 岗位 工 资 、 级 工 资等 ， 资 表 中 的“ 薪 工 五 的 计 算 可 以此 类 推 ．如 养 老 保 险 “ Ｍｅ ｉｎＤ ， ５ ， ＝ ｄａ （ ２１ ０ ３ ６ ５ ）８ 。“ 险 一金 ” ７ ０＊ ％” 三 的计 算 方法 见 图 ２ 具 体 的计 。 险一 金 ” 和个 人所 得 税通 过公 式计 算 。 算方 法 如 下 ： 老保 险 先 在 Ｉ 养 ２单格 输 入公 式 “ ＭＥ Ｉ ＝ Ｄ． Ａ Ｄ ，３ ０６ ５ ）８ ， Ｎ（２１ ５ ， ０ ％” 然后 往 下填 充 ； 业 保 险先 在 ７ 失 Ｊ ２单 元 格 输 入 公 式 “ ＭＥ Ｉ Ｎ（ ２６ ０ ０ ０ ０＊ ． ＝ Ｄ Ａ Ｄ ， 。 ０ ０ ）０ ８９ ５ ， 后往 下 填 充 ； ％” 然 医疗 保 险 先 在 Ｋ ２单 元 格 输 入 公 式 “ ＭＥ Ｉ Ｎ（ ２１４ ． ， ４ ． ）２ ” 然 后 往 下 填 ＝ Ｄ Ａ Ｄ ， ９６ ７ ８２ ％ ， ４ ５２ ４
图 ２员 工 “ 险一 金计 ” 表 三 算
、 缴费比例在全 国存在地区差异。 此外 。 社会保险的缴费 ３ 个 人所 得税 的计 算 基数 设 有上 下 限 ．缴 费基 数参 照 当地 的社 会 保 险缴 费 个人所得税纳税额的计算步骤有 以下 ３ ： 步 １ 出应 税所 得 额 ． 前 工 资 即应 发工 资减 去 个 人 ． 算 税 基数 表 。 应 负担 的三 险 一 金再 减 去 个 税 起 征 点 ３ ０ ５０等 于 需 要 下 面 以住 房 公 积 金 来 解 释 如 何 计 算 缴 费 的金 额 。 以云 南 昆 明为 例 ． 明市 ２ １ 昆 ０ ０年住 房 公 积金 最低 缴 费 交个 人所 得税 的部分 也 即应 税所 得 额 ． 用公 式 表示 为 ： 基数 为 ６ ０元 ． 高缴 费基 数为 １４５元 。 ８ 最 ２５ 如果 个人 上 全月应纳税所得额＝应发工资一 （ 三险一金）３０ 。 一 ５０ 年度 月 平均 工 资在 ６ ０元 以下 ．则按 照 下 限 ６ ０元 交 ８ ８ ２ 根 据税 率 表查 看 您 的应 税所 得 额属 于 哪个 税 率 ． 公 积金 ， 即单 位 和个 人 分 别交 ６０ １％＝ ８元 ； 果 个 级别 。 ８ ｘ０ ６ 如 人 上 年度 月 平 均工 资 在 ６ ０ 到 １４５元 之间 ．则 按 ８元 ２５ ３ ． 计算纳税额 。 纳税额等于全月应税所得额乘 以税 率减 去 速 算扣 除数 ， 用公 式 表 示 为 ： 税 ＝ 月 应 纳 税 缴 全 照实 际工 资 交 公积 金 。假 设个 人 的上 年度 月 平均 工 资
一
些 实 际 问题 。 以工 资表 的制作 为例 ， 讨论 Ｅ ｃｌ 财务 管理 中的一 些应 用 。 ｘｅ在
【 关键词】 ｘｅ 函数； ：Ｅ ｃｌ ； 工资表 ； 工资条
工 资表 的制 作 是 每个 单 位财 务 工作 中 的一个 重 要 为 ３ ０ ０ ０元 。则单 位 和个 人 分别 交 ３ ０ ｘ ０ ３ ０元 ： ０ ０ １ ％＝ ０ 环 节 ， 中涉 及 到 社 会 保 险 “ 险 一金 ” 扣个 人 所 得 如 果个 人 上年 度月 平 均工 资 在 １４ ５元 以上 ．则 按 照 其 五 和 ２５
充 ：住 房 公 积 金 先 在 Ｌ ２单 元 格 输 入 公 式 “ ＭＥ Ｉ Ｎ ＝ ＤＡ ｆ２６ ０１４ ５＊ ０ ， Ｄ ，８ 。２ ５ ）１ ％” 然后 往下 填充 。
纳外 。 余 各 项 由员 工个 人 和 单 位共 同缴 纳 ， 称 “ 其 俗 三 险一 金 ” ．计算 公 式为 缴 费金额 ＝ 缴费基 数 × 费 比例 ， 缴
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建 电
脑
２ １ 年第 １ ０１ ２期
应 用 Ｅ ｃｌ 作 工 资表 ｘｅ 制
颜 绍 猛
（曲靖 师 范学 院 现代 教 育技 术 中心 云 南 曲靖 ６５ １ ５ ０ １）
【 摘 要】 ｘｅ 电子表格的制表、 ：Ｅ ｃｌ 数据 处理和函数应用在财务管理工作 中， 能快速解决财务工作 中的
图 １工 资 表示 例
２ 社会 保 险 “ 险一 金” 、 三 的计算 随 着 我 国家社 会 保 障制 度 的 逐步 完 善 ．企 业 正 规 范地 为 员 工 缴 纳 包 括 养老 保 险 、 医疗 保 险 、 业 保 险 、 失 工伤 保 险 、 生育 保 险和 住房公 积金 在 内 的各项 费 用 ， 俗 称 “ 险一 金 ” 五 。除 生 育保 险 和工 伤保 险全 部 由单 位 缴
设 计 两 个表 ． 一个 为工 资表 ． 资表 包 含所 有 职 工 度月 平 均工 资 、 工 当地规 定 的 下 限 、 当地规 定 的上 限三 者 因此 可 以利 用 Ｅ ｃｌ中间值 函数 Ｍｅ ｉ ｘｅ ｄａ ｎ来 的工 资 明细 表 ． 另一 个 为工 资 条 ． 工资 条 由工 资 表 自动 的中 间值 ．
税 等 数据 的处 理 ．对 一 些 小 型单 位 通 过 Ｅ ｅｌ ｘｅ 电子 表 上 限 １４ ５元 交 公 积金 ． ２５ 即单 位 和个 人 分 别交 １ ４ ５ ２５ｘ
０ ２ ５５元 格 的灵 活应 用 ．可 以 提高 工 资表 制作 及 管理 的 工作 效 １ ％＝１ ４ ． 。 率 ． 到事 半 功倍 的作 用 起 个 人 缴 费 的基 数 按上 年度 月平 均 工 资或 当地 政 策 １ 建 立工 资 表 的基本 格 式 、 规定 的计 算 ．各 项 目缴 费基 数 的实 质 就是 取员 工 上 年
生成 ． 以 方便 地 打印 出每个 职 工 的工资 条 。 据工 资 计算 ． 可 根 如个 人 上 年度 月 平 均 工 资 为 ４ ０ ２ ０元 在 Ｄ ２单元 的应 发项 目和扣 款项 目设计 如 图 １ 所示 的工 资表 和 工 格 ．则 住房 公 积金 单元 格 可 以用 Ｍｅ ｉｎ公 式计 算 。 ｄａ 具 体 的 公 式 为 “ Ｍｅ ｉｎＤ ，８ ， ４ ５＊ ０ ， 他 项 目 ＝ ｄａ （ ２６ ０１ ５ ） １％” 其 ２ 资 条 ， 在 工 资 表 中输 入 相 应 项 目的 内容 ， 月份 、 并 如 员 工代 码 、 名 、 姓 岗位 工 资 、 级 工 资等 ， 资 表 中 的“ 薪 工 五 的 计 算 可 以此 类 推 ．如 养 老 保 险 “ Ｍｅ ｉｎＤ ， ５ ， ＝ ｄａ （ ２１ ０ ３ ６ ５ ）８ 。“ 险 一金 ” ７ ０＊ ％” 三 的计 算 方法 见 图 ２ 具 体 的计 。 险一 金 ” 和个 人所 得 税通 过公 式计 算 。 算方 法 如 下 ： 老保 险 先 在 Ｉ 养 ２单格 输 入公 式 “ ＭＥ Ｉ ＝ Ｄ． Ａ Ｄ ，３ ０６ ５ ）８ ， Ｎ（２１ ５ ， ０ ％” 然后 往 下填 充 ； 业 保 险先 在 ７ 失 Ｊ ２单 元 格 输 入 公 式 “ ＭＥ Ｉ Ｎ（ ２６ ０ ０ ０ ０＊ ． ＝ Ｄ Ａ Ｄ ， 。 ０ ０ ）０ ８９ ５ ， 后往 下 填 充 ； ％” 然 医疗 保 险 先 在 Ｋ ２单 元 格 输 入 公 式 “ ＭＥ Ｉ Ｎ（ ２１４ ． ， ４ ． ）２ ” 然 后 往 下 填 ＝ Ｄ Ａ Ｄ ， ９６ ７ ８２ ％ ， ４ ５２ ４
图 ２员 工 “ 险一 金计 ” 表 三 算
、 缴费比例在全 国存在地区差异。 此外 。 社会保险的缴费 ３ 个 人所 得税 的计 算 基数 设 有上 下 限 ．缴 费基 数参 照 当地 的社 会 保 险缴 费 个人所得税纳税额的计算步骤有 以下 ３ ： 步 １ 出应 税所 得 额 ． 前 工 资 即应 发工 资减 去 个 人 ． 算 税 基数 表 。 应 负担 的三 险 一 金再 减 去 个 税 起 征 点 ３ ０ ５０等 于 需 要 下 面 以住 房 公 积 金 来 解 释 如 何 计 算 缴 费 的金 额 。 以云 南 昆 明为 例 ． 明市 ２ １ 昆 ０ ０年住 房 公 积金 最低 缴 费 交个 人所 得税 的部分 也 即应 税所 得 额 ． 用公 式 表示 为 ： 基数 为 ６ ０元 ． 高缴 费基 数为 １４５元 。 ８ 最 ２５ 如果 个人 上 全月应纳税所得额＝应发工资一 （ 三险一金）３０ 。 一 ５０ 年度 月 平均 工 资在 ６ ０元 以下 ．则按 照 下 限 ６ ０元 交 ８ ８ ２ 根 据税 率 表查 看 您 的应 税所 得 额属 于 哪个 税 率 ． 公 积金 ， 即单 位 和个 人 分 别交 ６０ １％＝ ８元 ； 果 个 级别 。 ８ ｘ０ ６ 如 人 上 年度 月 平 均工 资 在 ６ ０ 到 １４５元 之间 ．则 按 ８元 ２５ ３ ． 计算纳税额 。 纳税额等于全月应税所得额乘 以税 率减 去 速 算扣 除数 ， 用公 式 表 示 为 ： 税 ＝ 月 应 纳 税 缴 全 照实 际工 资 交 公积 金 。假 设个 人 的上 年度 月 平均 工 资
一
些 实 际 问题 。 以工 资表 的制作 为例 ， 讨论 Ｅ ｃｌ 财务 管理 中的一 些应 用 。 ｘｅ在
【 关键词】 ｘｅ 函数； ：Ｅ ｃｌ ； 工资表 ； 工资条
工 资表 的制 作 是 每个 单 位财 务 工作 中 的一个 重 要 为 ３ ０ ０ ０元 。则单 位 和个 人 分别 交 ３ ０ ｘ ０ ３ ０元 ： ０ ０ １ ％＝ ０ 环 节 ， 中涉 及 到 社 会 保 险 “ 险 一金 ” 扣个 人 所 得 如 果个 人 上年 度月 平 均工 资 在 １４ ５元 以上 ．则 按 照 其 五 和 ２５
充 ：住 房 公 积 金 先 在 Ｌ ２单 元 格 输 入 公 式 “ ＭＥ Ｉ Ｎ ＝ ＤＡ ｆ２６ ０１４ ５＊ ０ ， Ｄ ，８ 。２ ５ ）１ ％” 然后 往下 填充 。
纳外 。 余 各 项 由员 工个 人 和 单 位共 同缴 纳 ， 称 “ 其 俗 三 险一 金 ” ．计算 公 式为 缴 费金额 ＝ 缴费基 数 × 费 比例 ， 缴
