金蝶K3仓库出入库单自动填写单价和金额的教程(1)
- 格式:doc
- 大小:514.50 KB
- 文档页数:3


K3系统操作手册一、登陆界面双击打开客户端,出现下图界面图一红色圆圈住的地方是系统帐套的选择,现在我们用的是001德宝帐套(正式版),里面也有004练习帐套供大家练习操作使用,选择好帐套以后,再选中绿色圈的地方,就可以使用用户名登陆了,目前用户名为本人的中文名字,初始密码为123,点击确定就可以登陆了。
在这里说明一下怎么修改密码,用户名和密码都填写完毕之后,点击右上角紫色圈住的地方就可以修改密码了。
二.界面图二第一次登录会出现图二的界面,这是K3系统的流程图。
点击紫色圆里的K3主界面就会出现主界面三、系统操作流程(一)销售首先是根据医院需要由驻院代表(信息员)做出销售订单(计划),操作:供应链—>销售管理|—>销售订单,双击销售订单-新增,进入单据的录入,如图:可以对单据做简化设置,操作为选项—>单据体设置,可以根据自己的需要选择单据显示的表项点击之后就会出现以下界面,就可以选择要显示的表项。
1.表头的填写:购货单位为本医院,计划项目中分计划和非计划,计划代表的就是医院库房补货(需要采购或公司配送的);非计划表示的是信息员做销售订单然后直接生成销售出库,也就是说库存中的产品出库。
先说计划2.中间表格的填写:根据医院的计划,把计划填写到表中,鼠标点到产品代码这一栏,然后按F7进行选择,就会出现以下界面把红色标注的对号去掉,一般都是使用代码或名称字段来筛选,在这里有个需要注意的地方就是最好找个关键词组来筛选,例如:一次性使用灭菌手套,你可以只输入灭菌手套或者手套进行筛选等等,录入人员应该根据品名、具体规格、规格型号、计量单位、品牌、生成厂家选择相对应的产品。
在选中产品后,填写数量、含税单价(医院销售价格,等价格维护以后系统会自动带出)、折扣率(低值为0,高值为25或者6,一般情况下折扣率会系统自动带出);建议交货日期,为计划到货日期,系统会自动默认为当天日期,因此录入人员必须进行人工选择。
用户操作手册目录1 销售系统业务规程 (1)2 销售订单业务规程 (1)3 销售发货通知业务规程 (5)4 销售出库业务规程 (7)5 分期收款销售处理业务规程 (8)6 销售退货处理业务规程 (10)7 销售发票处理业务规程 (12)8 产品预测业务规程 (15)9 生产计划业务流程 (17)10 计划方案设置业务规程 (23)11 物料计划参数维护业务规程 (26)12 采购系统业务规程 (28)13 采购申请业务规程 (30)14 采购单业务规程 (32)15 采购收货业务规程 (35)16 采购结算业务规程 (38)17 仓库盘点业务规程 (40)18 库存调拨业务规程 (42)19 库物料盘盈、报废处理业务规程 (47)20 受托入库业务流程规程 (49)21 生产任务单维护业务规程 (51)22 生产任务单下达业务规程 (53)23 生产任务单变更业务规程 (55)24 生产任务单返工业务规程 (57)25 生产投料业务规程 (59)26 生产物料报废业务规程 (61)27 采购入库核算流程业务规程 (63)28 采购暂估入库核算流程业务规程 (66)29 销售出库核算业务规程 (69)30 分期收款核算业务规程 (72)31 委外加工核算业务规程 (75)32 物流期末结帐业务规程 (78)33 客户化需求 (80)1销售系统业务流程2.1销售订单处理:生管物控在接到客户订单后,在K3系统[物流管理]→[销售管理] →[销售订单] →[录入]销售订单2销售订单业务规程编号:202031规程说明:2 销售订单多级审核流程图外销流程:注:1、业务助理按客户区域划分,各业务助理只能查看和修改自己录入的销售订单。
2、PMC审核销售订单时屏蔽价格和付款方式。
3.1输入数据3.1.1 销售订单3.2输出数据3.2.1销售订单执行情况明细表3.2.2销售订单执行情况汇总表3.2.3 订单批次跟踪表3销售发货通知业务规程编号:202041规程说明:2 销售发货业务流程图3.1输入数据3.1.1 销售订单3.1.2 发货检验单3.2输出数据3.2.1 已审核的销售发货通知4销售出库业务规程编号:202052 销售出库业务流程图3.1输入数据3.1.1 销售发货通知单3.2输出数据5分期收款销售处理业务规程编号:202062 业务流程图3.1输入数据3.1.1 销售发票3.1.2 收款3.2输出数据3.2.1 凭证6销售退货处理业务规程编号:202072 销售退货业务流程图3.1.1 销售退货通知单3.2输出数据3.2.1 红字销售出库单7销售发票处理业务规程编号:202082 销售发票业务流程图3.1输入数据3.1.1 销售发票3.1.2 销售费用发票3.2输出数据3.2.1 销售明细表3.2.2 销售汇总表3.2.3 销售收入统计表8产品预测业务规程编号:311041规程说明:2.产品预测业务流程图9生产计划业务流程编号:311011规程说明:2生产计划业务流程图2.12.2中性产品和客户FORECAST计划方案:3相关单据3.1输入数据3.1.1销售订单3.1.2产品预测资料3.1.3基础资料3.2输出数据3.2.1计划状态的生产任务单(包括生产)3.2.2未审核的采购申请单3.2.3粗能力汇总报告3.2.4细能力汇总报告10计划方案设置业务规程编号:311021规程说明:2计划方案设置业务流程图3.1输入数据3.1.1计划方案参数数据3.2输出表单3.2.1计划方案参数数据4附表:计划方案参数数据表11物料计划参数维护业务规程编号:309011规程说明:2物料计划参数业务流程图3.1输入数据3.1.1自制件、采购件、委外件期量标准数据3.2输出表单3.2.1物料计划参数资料数据3.1输入数据3.1.1自制件、采购件、委外件期量标准数据12采购系统业务规程编号:201011规程说明:2业务流程图3.1输入数据3.1.1 采购申请单3.1.2 采购定单3.1.3 采购入、退货单3.1.4 采购结算单3.1.5 费用发票3.2输出数据3.2.1 采购定单执行情况表3.2.2 采购出、入库汇总表3.2.3 采购出、入库明细表3.2.4 暂估入库表13采购申请业务规程编号:201021规程说明:2 采购申请业务流程图3.1输入数据3.1.1 采购申请单3.2输出数据3.2.1 采购申请报表14采购单业务规程编号:201031规程说明:2 采购订单多级审核流程:外购流程:注:1、采购员按供应商区域划分,各采购员只能查看权限范围内的供应商和供应商供货信息,并只能修改自己录入的采购订单。
目录一、系统登陆 (2)二、单据录入操作 (3)外购入库单录入 (3)产品入库单录入 (5)生产领料单录入 (7)仓库调拨单录入 (8)三、单据审核操作 (10)四、报表查询 (12)五、盘点作业 (18)一、进入系统:1、点击桌面上进入帐套✓以【以命名用户身份登陆】登陆系统2、点击【确定】,即可进入系统在【组织机构】和【当前帐套】下拉列表中先择要进入的组织机构和账套,并输入【用户名】【密码】点击【确定】即可二、单据录入操作:外购入库单录入1、点击【供应链】-【仓存管理】-【验收入库】-【外购入库单-新增】2、进入外购入库单新增界面✓编号:本张单据的号码,由系统根据〖系统设置〗→〖系统设置〗→〖采购管理〗→〖编码规则〗中设置的采购订单的编码自动生成。
如果用户将〖系统设置〗→〖系统设置〗→〖采购管理〗→〖编码规则〗中的<允许手工录入>选项选中,则用户可手工修改系统顺序编号,否则用户不能修改该编号。
✓供应商:为供货单位。
可直接输入供应商代码,也可双击或点F7键查询供应商资料在查询供应商资料的界面也可直接新增供应商。
✓日期:即单据日期,新增单据时系统自动显示当前系统日期,用户可对日期进行修改✓收料仓库:当选中〖选项〗→〖仓库在表头录入〗时,表头仓库字段可见,并允许用户录入,在表头录入仓库后,系统默认表体物料的对应仓库显示的均为表头仓库,表体中仓库可修改新增;在表头仓库为空时,也支持仓库在表体录入。
不选择上述选项,表头仓库字段不可见。
表头仓库并不保存,主要方便批量录入表体仓库。
✓保管:指仓库保管人员。
✓验收:指该笔入库业务的验收人员。
3、输入完后点击【保存】4、保存后的单据需要相关人员审核,如果制单人有权利审核,直接点击单据上的【审核】按钮即可。
●产品入库录入1.点击【供应链】-【仓存管理】-【验收入库】-【产品入库】2.进入产品入库单新增界面,如下图所示:✓交货单位:指交货部门的名称✓实收数量:指实际收到的数量✓单价:指当前物料的入库单价✓金额:指当前物料的入库金额3、输入完后点击【保存】4、保存后的单据需要相关人员审核,如果制单人有权利审核,直接点击单据上的【审核】按钮即可。
金蝶K3实现自动核算(供应商管理单价)原金蝶K3的存货核算都是手动核算,比较麻烦!HOHO!现编写SQL语句搞定自动核算!因金蝶K3实现自动核算(物料单价)一文只对物料里面的采购单价获取价格,对于一个物料有多个供应商后有多个采购价格,上文不能实现,因此重新编写SQL语句。
(想尽办法偷懒,HOHO!)if exists (select * from sysobjects where name = 'icstockbill_jade01') drop triggericstockbill_jade01gocreate trigger icstockbill_jade01 on icstockbillfor insert,updateasdeclare @frob int,@finterid int,@ftrantype int,@fstatus intselect @frob = frob,@finterid = finterid,@ftrantype = ftrantype,@fstatus = fstatus from inserted --更新蓝字,未审核状态的 '销售出库单','领料单','委外出库单','其他出库单'的单价和金额--更新步骤:供应商供货信息,以前月份的期末单价,以前月份的发出单价--供应商供货信息只取RMB的平均单价if @frob = 1 and @fstatus = 0 and (@ftrantype = 21 or @ftrantype = 24 or @ftrantype = 28 or @ftrantype= 29)begin--更新供应商供货信息平均单价update a set fprice = isnull(b.fprice,0),famount = isnull(b.fprice,0) * fqty,fauxprice =isnull(b.fprice,0)from icstockbillentry a ,(select fitemid,convert(decimal(18,2),avg(fprice)) as fprice fromt_supplyentry where fcyid = 1 group by fitemid) bwhere a.fitemid = b.fitemid and a.finterid = @finteridif @ftrantype = 24--更新以前月的平均单价update x set fprice = y.fprice,famount = y.fprice * fqty,fauxprice = y.fpricefrom icstockbillentry x,(select fstockid,fitemid,fyear * 100 + fperiod as fperiods,convert(decimal(18,2),avg(case when fendqty = 0 then case when fsend 0 then fcredit/fsend endelse fendbal / fendqty end)) as fpricefrom icinvbalwhere fsend 0 or fendqty 0group by fstockid,fitemid,fyear * 100 + fperiod) y,(select fstockid,fitemid,max(fyear * 100 + fperiod) as fperiods from icinvbalwhere fsend 0 or fendqty 0group by fstockid,fitemid) zwhere y.fstockid = z.fstockid and y.fitemid = z.fitemid and y.fperiods = z.fperiodsand x.fscstockid = y.fstockid and x.fitemid = y.fitemid and x.finterid = @finteridelse--更新以前月的平均单价update x set fprice = y.fprice,famount = y.fprice * fqty,fauxprice = y.fpricefrom icstockbillentry x,(select fstockid,fitemid,fyear * 100 + fperiod as fperiods,convert(decimal(18,2),avg(case when fendqty = 0 then case when fsend 0 then fcredit/fsend endelse fendbal / fendqty end)) as fpricefrom icinvbalwhere fsend 0 or fendqty 0group by fstockid,fitemid,fyear * 100 + fperiod) y,(select fstockid,fitemid,max(fyear * 100 + fperiod) as fperiods from icinvbalwhere fsend 0 or fendqty 0group by fstockid,fitemid) zwhere y.fstockid = z.fstockid and y.fitemid = z.fitemid and y.fperiods = z.fperiodsand x.fdcstockid = y.fstockid and x.fitemid = y.fitemid and x.finterid = @finteridend/*alter table icstockbill disable trigger icstockbill_jade01alter table icstockbill enable trigger icstockbill_jade01*/=========================================================。