SMS文件编写须知
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SMS文件编写须知
1安全管理手册编写要求
1.1手册的内容至少应包括：安全和环境保护方针；组织机构与职责；体系
要素的描述。
1.2手册的文字应精练、准确、通顺。
2程序性文件编写要求
2.1程序文件的内容——原则上应包括以下：
2.1.1目的：说明文件主题内容及应达到的目的和要求。
2.1.2适用范围：文件涉及的范围和应用领域。
2.1.3定义（如必要时）：给出特定名词的定义。
2.1.4职责：该项活动主要责任部门、配合部门及人员的职责。
2.1.5工作流程：按活动的逻辑顺序描述活动的过程。
具体阐明输入、转换的
各个环节和输出的内容，规定各个环节由谁（岗位）在何时、做什么、
如何做、达到什么要求、形成什么记录等。
如实施某项活动的细节过于
详细，可以引用须知性文件，以免程序过于繁琐。
2.1.6附件：文件规定的某些不必或不便于在文件内表述的内容。
2.1.7相关/支持文件：与所写文件相关的其他文件。
2.1.8附录：文件所应用到的报告、记录、表格等。
2.2程序文件编写注意事项
2.2.1文字描述措辞准确、条理清楚、语法规范。
2.2.2尽可能使用定量描述的方法。
2.2.3一定要注意文件的可操作性，不要将不切合实际的作法写入。
2.2.4对已有的有效文件可直接引用，但必须写明引用的文件名、编号，并在
相关/支持文件一栏中列明。
3须知性文件编写要求
3.1须知性文件一般为支持程序而制定，由各相关的职能部门编写。
3.2须知性文件内容：
未作强制要求，可根据需要而定。
3.3须知性文件的编写要求可参照程序性文件的要求，也可适当删减。
在编
写具有关键性操作内容的须知文件时，还应强调操作人的资格，强调操
作过程的检查，操作后可能的试验，规定检查人，检查方法和检查记录，
以及强调对操作的监控，并分清操作人和监控人的责任（与《船舶关键
性操作方案和须知制定程序》相一致）。
4船舶关键性设备和系统操作规程编写要求
4.1操作规程编写可依照下列次序的内容：
4.1.1使用条件（指外部条件而言）
.1如油污水分离装置，必须离陆地12海里外使用。
.2如焚烧炉，必须在海上使用。
.3如主机操作，必须接到驾驶台（船长）通知等。
.4舷梯收放应在港内或至少在船速为零的情况下。
4.1.2使用前准备
应包括启动前的准备：如暖缸、盘车、预润滑、油位检查，完毕后方可
使用。
以后启动相配套的辅助设备及对报警器的试验。
4.1.3启动步骤及启动的检查
.1启动步骤应详细、准确；
.2启动后的检查要突出重点：如主副机的润滑油、燃油、淡水、海水压力及安保装置位置正确与否等。
4.1.4运行中的调节和管理
如注意事项、各种参数范围（温度、压力、液位）、调整方法、润滑点，
以及排放条件、排放标准、滤器清洗等。
4.1.5停机步骤
应详细、准确，使机械设备恢复到使用之前的状态，为下一次启动作好
准备。
4.1.6停机后的保养
要求全面，如烧重质燃油要注意对管路的冲洗及滤器的清洗等；锅炉的
压火或干、湿保养等。
4.2操作规程编写时的注意事项：
.1编写前应认真研读设备的说明书，它是编写的依据。
.2设备说明书上有操作规程的，应予以沿用，但须注意体现安装环境、管系、附件等对设备的影响。
.3编写时，还应注明：设备的特殊性（如有的话）规定；遥控主副机的机旁操纵试验方法；控制程序试验及报警的方法。
对防污染设备还须
规定其具体排放条件和排放标准。
5SMS文件的格式
5.1《安全管理手册》和程序文件均应有封面，须知文件可省略：
.1封面——应刊明如下内容：公司名称、文件名称、文件编号、版本号、生效日期等。
.2页眉、页脚——应刊明：文件名称、文件编号、文件版次、生效日期；
公司名称、页码等。
5.2船舶关键设备和系统操作规程不规定格式，但要求每船统一格式。
5.3SMS文件和相关记录编号方法
文件编号为文件类别标识号+文件序号
文件类别标识代码文件类别标识代码安全管理手册船舶操作手册
船岸职责手册船舶维护手册
程序文件CX 船舶应急手册
岸基综合管理手册
船舶综合管理手册
文件序号：按同类型文件数量统一为阿拉伯数字二位数01—XX。
5.4记录编码：为相关文件编号加后缀英文字母序数，如CX-01-A。
记录编
号注于记录表式右上角。
5.5公司SMS文件及相关记录的编号由指定部门负责统一编制。
