2016公司投标书优秀模板范例
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投标书范文
尊敬的招标方:
我公司针对贵方发布的招标公告,特此递交投标文件,供贵方参考。
在此,我公司向贵方提供以下有关本次招标项目的详细信息:
项目名称:XXX项目
项目介绍:本项目旨在建设一座X平方米的X建筑,包括X个房间,X个卫生间和X个办公区域。
我公司具备以下相关经验和实力:
1.公司背景:我公司成立于XX年,是一家专业从事建筑工程总承包的公司,已在行业内拥有良好的口碑和信誉。
2.团队实力:我公司拥有一支由工程师、设计师和技术人员组成的专业团队,他们拥有丰富的建筑设计和施工经验。
3.质量控制:我公司始终秉承“质量第一”的原则,确保所有工程符合国家和行业标准,并进行严格的质量检测和监控。
4.项目管理:我公司将为本项目配备专业的项目管理团队,负责项目的进度控制、预算管理和人力资源调配。
5.合理报价:我公司将根据项目的具体要求和贵方的预算范围,提供最具竞争力的报价,并确保提供高品质的施工服务。
我们希望能够得到贵方的青睐,成为本次招标项目的合作伙伴。
如有任何疑问或需要进一步的信息,请随时与我们联系。
我们期待着与贵方的合作机会。
谢谢!
此致
敬礼
XXX公司。
公司投标书范本(精品文档)尊敬的投标评审委员会:________感谢您抽出宝贵的时间阅读我们的公司投标书。
我们作为一家专业的公司,期待能为您的项目提供卓越的解决方案和优质的服务。
第一章公司概况1.公司背景介绍在这个章节中,我们将向您介绍我们公司的背景信息,包括公司的成立时间、注册资本、业务范围、规模等。
2.公司核心竞争力我们将详细说明我们公司的核心竞争力,如技术实力、专业团队、先进设备等。
3.公司业绩我们将我们过去的优秀项目和合作客户,以证明我们的实力和经验。
第二章项目概述及需求分析1.项目背景和目标在这一章节,我们将介绍该项目的背景情况、目标和意义。
2.项目范围和要求我们将详细描述项目的范围和要求,包括可行性研究、项目计划、系统设计、开发和测试等。
3.风险评估和应对策略我们将分析项目可能涉及的风险,并提供相应的应对策略,以确保项目顺利进行。
第三章解决方案1.技术方案我们将详细介绍我们的技术方案,包括系统架构、软硬件环境、数据安全措施等。
2.实施方案我们将提供详细的实施方案,包括项目进度计划、任务分工、沟通协调机制等,以确保项目按时交付。
第四章商务合作1.价格报价在这一章节,我们将提供具体的价格报价,包括项目总费用、阶段性付款计划等。
2.合作条件和保修服务我们将详细说明合作条件和保修服务,包括技术支持、维护保养等。
第五章附件在本文档的附件中,我们将提供以下文件供您参考:________1.公司资质证书2.过往客户项目案例和业绩证明3.技术方案的详细设计文档4.合作合同的草案第六章法律名词及注释为了方便您理解本文档中涉及的法律名词,我们提供了以下注释:________1.法律名词1:________注释12.法律名词2:________注释2在此,我们再次感谢评审委员会的阅读和考虑。
我们期待能参与这个项目,并为您提供卓越的服务。
如有任何疑问,请随时与我们联系。
祝好!附件:________1.公司资质证书2.过往客户项目案例和业绩证明3.技术方案的详细设计文档4.合作合同的草案法律名词及注释:________1.法律名词1:________注释12.法律名词2:________注释2。
投标书完整版实例范文模板尊敬的招标单位:根据贵公司发布的招标公告,我公司决定参与本次项目的投标,并提交以下投标书。
谨向贵公司提供全面、准确的信息,以便贵公司了解我们公司的实力和能力,并做出正确的评估和决策。
一、投标人基本情况1. 公司名称:XXX公司2. 统一社会信用代码:XXXXXXXXXXXXXXXX3. 法定代表人:XXX4. 公司注册地址:XXXXXXX5. 联系电话:XXXXXXXXX6. 电子邮件:XXXXXXXXX7. 注册资金:XXXXXXX元8. 成立时间:XXXX年XX月二、业绩介绍1. 我司过往业绩(说明我司所做过的类似项目,包括项目名称、金额、合作方等重要信息)2. 我司专业能力(介绍我司的专业能力,包括技术实力、人员构成、设备状况等)三、项目方案及实施计划1. 项目方案(详细描述我司的项目方案,包括技术方案、施工进度安排、质量控制措施等)2. 实施计划(具体列出我司的实施计划,包括项目启动时间、工期安排、人员调配等)四、投标报价1. 投标报价总金额(列出我司的投标总金额,应当满足招标文件的要求)2. 投标报价明细(逐一列出我司的投标报价明细,包括材料费、人工费、设备租赁费等)五、其它文件1. 公司资质证书复印件(附上我司的公司资质证书复印件,包括营业执照、资质证书等)2. 技术方案书(附上我司的技术方案书,详细叙述技术方案的相关内容)3. 人员简历(附上我司参与本项目的核心人员的个人简历)4. 合作伙伴证明(如有合作伙伴,附上合作伙伴的资质证明、项目经验等)五、保证金1. 缴纳保证金证明(附上我司缴纳保证金的证明文件)以上是我司的投标书内容,希望能够得到贵公司的认可和支持。
我司将竭尽全力,确保项目的顺利实施和高质量的完成。
如有任何疑问或需要进一步了解我司的情况,请随时与我们联系。
祝贵公司评标顺利,期待进一步合作机会!此致敬礼XXX公司日期:XXXX年XX月XX日。
投标书范本_范文[公司名称][公司地址][方式号码][电子邮件][日期][招标单位名称][招标单位地址][方式号码][电子邮件]投标书尊敬的[招标单位名称]:非常感谢贵单位对我们公司的关注和信任。
根据贵单位所发布的招标公告,我们愿意参与并在此提交我公司的投标书。
我们的投标书详细说明如下:一:项目概述在此章节,我们将给出对项目的总体描述和重要细节,包括项目的目标、范围、计划和可行性分析等。
二:合作方案在这一章节,我们将提供我们对项目的解决方案,包括我们公司的能力和经验,以及项目实施的计划和方法。
三:项目管理这一章节将详细描述我们将如何管理和组织项目,包括项目团队的组成、沟通计划、风险管理和质量控制等。
四:成本和预算我们将提供项目实施过程中的成本估算和预算,包括劳动力、物料、设备和其他费用等。
五:质量保证和验收标准在这一章节,我们将详细说明我们将如何确保项目提供的质量,并提供与项目验收相关的标准和流程。
六:法律事务1. 法律名词及注释在本章节,我们提供与项目相关的法律名词及其注释,以确保在项目过程中的法律事务能够得到妥善处理。
附件:1. [附件名称1]:[附件描述]2. [附件名称2]:[附件描述]3. ...请仔细阅读我们的投标书,并详细考虑我们的解决方案。
我们相信,在我们的专业知识和经验的支持下,我们能够成功实施并交付高质量的项目成果。
请在[指定日期]之前将您的选定结果通知我们。
如果您有任何疑问或需要进一步的信息,我们随时愿意提供协助。
再次感谢您给予我们这次参与招标的机会。
我们期待与您合作。
此致,[您的公司名称]附件:1. [附件名称1]2. [附件名称2]3. ...法律名词及注释:1. [法律名词1]:[注释1]2. [法律名词2]:[注释2]3. ...全文结束:\。
投标书模版(完整版)尊敬的招标方:感谢贵公司提供此次投标的机会。
为了准确呈现我公司的能力和承诺,我们特此提交本投标书。
详细描述了我公司的背景信息、项目的相关要求及我们所提供的解决方案。
我们相信,通过本投标书,您将更全面地了解我公司的能力和我们为您设计的解决方案。
一、背景信息1. 公司简介:详细介绍我公司的背景、规模、主要业务领域等。
2. 项目组成员:项目团队成员及其相关经验。
3. 项目案例:展示我公司过去类似项目的成功案例。
二、项目需求分析1. 项目目标:阐明项目的整体目标和预期成果。
2. 项目范围:详细描述项目的主要内容和范围。
3. 技术要求:项目所需的技术要求及相关标准。
4. 时间计划:提供项目的时间计划和关键节点。
5. 预算要求:说明项目的预算范围和相关要求。
三、解决方案1. 方法与策略:具体说明我公司为您提供的解决方案,并解释其优势和适用性。
2. 技术方案:详细描述我们所采用的技术方案,并阐明其与项目需求的匹配程度。
3. 实施计划:具体呈现项目的实施过程和关键阶段。
4. 服务保障:阐述我公司提供的售后服务和支持。
四、价格及支付方式1. 项目价格:明确说明项目的价格总额及其结构。
2. 支付方式:提供可接受的支付方式。
五、附件所涉及的附件如下:1. 公司资质证明:包括营业执照、组织机构代码证等。
2. 项目组成员简历:项目团队成员的简历。
3. 技术案例:展示我公司过去类似项目的技术案例。
六、法律名词及注释所涉及的法律名词及注释如下:1. 法律名词一:注释一。
2. 法律名词二:注释二。
七、可能遇到的困难及解决办法在实际执行过程中可能遇到的困难及解决办法如下:1. 难题一:解决办法一。
2. 难题二:解决办法二。
再次感谢您考虑我公司参与此次投标。
我们相信,通过我们的专业能力和综合解决方案,您将获得满意的结果。
如需进一步了解我公司,请联系下方联系人。
祝好!联系人:X联系方式:X所涉及附件如下:1. 公司资质证明2. 项目组成员简历3. 技术案例如下所涉及的法律名词及注释:1. 法律名词一:注释一2. 法律名词二:注释二如下在实际执行过程中可能遇到的困难及解决办法:1. 难题一:解决办法一2. 难题二:解决办法二。
投标书完整版范文尊敬的评标委员会:我公司特此向贵单位提交本次项目的投标书,以争取成为项目的合作伙伴。
我公司对该项目的需求及实施方案进行了充分的调研和分析,具备实施该项目的能力和经验。
现将我公司的投标方案详细列明如下:1. 公司概况我公司成立于200X年,是一家专业从事XXX领域的公司。
我们拥有一支高素质、专业化的团队,其中大部分成员具备多年从事相关项目的经验。
我公司一直秉持着“以质量求生存,以信誉谋发展”的宗旨,为客户提供高品质、高效率的服务。
2. 项目背景及需求本次项目是XXX工程,旨在实现XXX目标。
经与贵单位的沟通,我们了解到贵单位对项目的需求,我们将按照以下要求进行实施:2.1 工作范围详细列明项目的工作范围,确保清晰明了,无任何歧义。
2.2 时间计划制定详细的时间计划,确保按时完成项目,并列明每个阶段的重要举措及工作进度。
2.3 人员配备合理安排项目团队的人员配备,确保团队成员具备相关的技能和经验,以提高项目执行的效率和质量。
2.4 项目交付标准明确项目交付的标准和要求,确保交付的成果符合贵单位的期望和要求。
3. 技术方案在技术方面,我公司拥有雄厚的技术力量和先进的设备,可以满足项目的需求。
我们将采取以下措施:3.1 技术方案描述详细描述我们的技术方案,包括技术流程、使用的技术工具和设备,并说明这些方案如何满足项目需求。
3.2 创新亮点列明我们技术方案的创新亮点,包括如何提高效率、降低成本、提升质量等方面的创新措施。
3.3 可行性分析对技术方案进行可行性分析,包括技术风险评估、项目实施的各项指标等,确保可行性和稳定性。
4. 商务方案除了技术方案,我公司还将提供具有竞争力的商务方案,以实现商业目标。
4.1 价格方案根据项目的具体要求,我们将提供合理的价格方案,确保在合同期限内按时交付,并保持服务质量。
4.2 增值服务我们将提供附加值的服务,如售后支持、培训等,以确保项目的成功实施和顾客满意度。
投标书公司投标文件模板
尊敬的招标方:
感谢您的信任,我们愿意为此次招标提供我们的服务。
根据您的要求,我们已经准备了以下内容的投标文件:
一、公司简介:
我们的公司是一家专业从事XXX领域的企业,自创建以来,一直致力于为广大客户提供高品质的服务。
我们拥有一支经验丰富、实力雄厚的专业团队,提供专业、高效的服务,赢得了广大客户的信赖和赞誉。
二、服务内容:
根据该招标项目的要求,我们将为您提供XXX方案。
我们承诺在完成项目前,保证达到以下标准:
1.符合国家相关法规和标准;
2.优化绩效,提高效率和服务质量。
三、服务期限:
我们将根据您的要求,在合同签署后,及时开始工作,并在约定时间内完成项目。
四、费用说明:
本次投标所涉及的费用包括:XXX。
具体费用和支付方式将在合同中进行详细说明。
五、合同条款:
1.服务内容:XXX;
2.服务期限:XXX;
3.费用和支付方式:XXX;
4.保密条款:XXX;
5.违约责任:XXX;
6.争议解决:XXX;
7.其他条款:XXX。
六、公司资质:
我们的公司已经获得了XXX资质,可以为您提供专业的服务。
最后,我们感谢您对我们的信任和支持,在合作过程中,我们将尽全力为您提供优质的服务。
如果您对我们的报价和服务有任何疑问,请随时联系我们。
此致
敬礼!
投标方:XXX公司
日期:XXXX年XX月XX日。
投标书开头尊敬的招标方:我代表我方公司,向贵方提交本投标书,以响应编号为[招标编号]的[项目名称]项目招标。
我们深感荣幸有机会参与此次竞标,并承诺将全力以赴,以确保我们的方案和服务能够满足贵方的需求。
一、公司简介[公司名称]成立于[成立年份],专注于[行业领域],拥有丰富的行业经验和专业技术团队。
我们致力于提供[具体服务或产品],并在[相关领域]取得了显著成绩。
我们的核心竞争力在于[公司特色优势],这使我们能够为客户提供卓越的解决方案。
二、项目理解和建议针对本项目,我们深入研究了招标文件,并充分理解了项目的目标和要求。
我们认为,通过[提出的解决方案或方法],能够有效地解决[项目面临的挑战或问题]。
我们的方案旨在实现[具体目标],并确保项目的可持续性和高效运作。
三、项目实施计划为了确保项目的顺利进行,我们制定了详细的实施计划。
该计划包括[关键阶段]、[时间表]和[资源分配]。
我们将指派经验丰富的项目经理和专业团队来负责项目的执行,并确保与贵方保持密切沟通,以便及时调整计划以适应项目进展。
四、质量保证和风险管理我们重视每一个项目的质量,并承诺将遵循国际标准和最佳实践来执行本项目。
同时,我们已经识别了潜在的风险因素,并制定了相应的风险管理策略,以最大限度地减少对项目的影响。
五、报价根据项目的具体需求和我们的解决方案,我们的总报价为[报价金额]。
此报价包含了所有必要的费用,以确保项目的完整实施。
我们承诺在不牺牲质量的前提下,提供最具竞争力的价格。
我们期待与贵方建立长期合作关系,并确信我们的方案将为贵方带来最大的价值。
感谢贵方考虑我们的投标,并期待有机会进一步讨论项目细节。
此致敬礼![公司名称][签字人姓名][签字人职位][日期]。
第1篇一、招标公告招标项目名称:XXXX项目采购招标招标编号:XXXX-XXXX招标单位:XXXX公司招标代理机构:XXXX招标代理有限公司发布日期:XXXX年XX月XX日投标截止时间:XXXX年XX月XX日15:00投标地点:XXXX公司招标办公室二、项目概况1. 项目名称:XXXX项目2. 项目地点:XXXX市XXXX区3. 项目规模:XXXX4. 项目投资:XXXX万元5. 项目内容:本项目包括但不限于以下内容: - XXXX设备采购- XXXX材料采购- XXXX施工安装- XXXX运维服务三、招标内容1. 招标范围:本次招标包括但不限于以下内容: - XXXX设备采购- XXXX材料采购- XXXX施工安装- XXXX运维服务2. 招标方式:公开招标3. 投标资格:- 具有独立法人资格,营业执照合法有效;- 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度; - 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力; - 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录; - 近三年内无重大违法、违规行为;- 符合国家相关法律法规及政策要求。
四、投标文件要求1. 投标文件组成:- 投标函- 法人代表授权委托书- 营业执照副本复印件- 财务报表- 相关资质证书- 近三年业绩证明材料- 投标报价表- 投标技术方案- 其他相关证明材料2. 投标文件格式:- 投标文件应采用A4纸双面打印,装订成册;- 投标文件封面应注明招标项目名称、招标编号、投标人名称、地址、联系人、联系电话等;- 投标文件应按照招标文件要求提供电子版。
五、投标报价1. 报价方式:本次招标采用固定总价报价方式;2. 报价内容:投标报价应包括招标文件要求的所有费用,包括但不限于设备费、材料费、施工安装费、运维服务费等;3. 报价要求:- 投标报价应真实、合理、具有竞争力;- 投标报价不得低于成本价;- 投标报价一经递交,不得更改。
六、评标标准1. 商务部分:- 投标人资格和业绩(20分)- 投标报价(40分)- 服务承诺(20分)- 质量保证(20分)2. 技术部分:- 技术方案合理性(30分)- 技术方案创新性(20分)- 技术方案可行性(20分)- 技术方案经济性(30分)七、投标保证金1. 保证金金额:人民币XXXX元;2. 保证金形式:银行汇票或现金;3. 保证金递交时间:与投标文件递交时间相同;4. 保证金退还:未中标的投标保证金在评标结束后7个工作日内退还。
2016投标书范文第1篇:投标书范文一、投标书致:XXXXXXX政府采购中心或XXXXXXX采购中心根据贵方为XXXXXXXXXXXXXX工程项目招标采购货物及服务的投标邀请投标文件编号,签字代表XXXX经正式授权并代表投标人XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX提交下述文件正本一份及副本X份:1.投标一览表2.投标分项报价表3.货物说明一览表4.技术规格偏离表5.商务条款偏离表6.资格证明文件7.遵守国家有关法律、法规和规章,按招标文件中投标人须知和技术规格要求提供的有关文件8.以支票形式出具的投标保证金,金额为人民币XXXX元。
据此,签字代表宣布同意如下:(1)附投标价格表中规定的应提交和交付的货物投标总价为人民币XXXXXXXX万元(¥XXX,XXX,XXX。
00元)。
(2)投标人将按招标文件的规定履行合同责任和义务。
(3)投标人已详细审查全部招标文件,包括第XXXXXX号。
我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。
(4)本投标有效期为自开标日起XX个工作日。
(5)在规定的开标时间后,投标人保证遵守招标文件中有关保证金的规定。
(6)根据投标人须知第1条规定,我方承诺,与贵方聘请的为此项目提供咨询服务的公司及任何附属机构均无关联,我方不是贵方的附属机构。
(7)投标人同意提供按照贵方可能要求的与其投标有关的一切数据或资料,完全理解贵方不一定接受最低价的投标或收到的任何投标。
9.与本投标有关的一切正式往来信函请寄:地址:XXXXXXXXXXXX传真:XXXXXX电话:XXXXXX电子函件:XXXXXXXXXXXX投标人授权代表签字:________投标人名称(全称)XXXXXXXXXXXX投标人开户银行(全称)XXXXXXXXXXXX投标人银行账号XXXXXXXXXXXX投标人公章:日期XXXXXXXXXXXX第2篇:工程投标书范文本文提要:根据已收到的XX改造工程调试技术服务合同的招标文件,遵照《中华人民共和国招标投标法》的规定,我单位经考察现场和研究上述工程招标文件的投标须知、合同条件、工程概况、调试技术规范和其他有关文件后,我方愿以人民币_____________元(大写)的总价,按上述合同条款、调试技术规范的条件承包上述工程的调试及有关工作。
正本xxx公司(招标单位)投标项目名称投标文件(商务标书)项目名称:投标单位:xxxx年xx月商务标书目录1)投标函2)开标一览表3)投标货物数量、价格表4)投标企业营业执照副本或复印件5)|法人授权书6)企业情况简介7)产品设计,生产制造许可证的复印件8)质量体系认证书复印件9)企业设计,制造,检验的主要现行标准10)产品样本或说明书等技术资料,获奖产品的证明复印件11)近三年来企业业绩及生产经验的有效说明,包括生产能力及装备的简要情况。
投标函招标单位名称:按照贵方招标书第xxxxx号,xxx公司授权xxx 为全权代表,参加贵方组织的xxxxx设备采购招标的有关活动,并对该工程设备进行投标,为此:1、提供投标须知规定的全部投标文件:a、商务标书:正本壹份,副本伍份;b、技术标书:正本壹份,副本伍份;2、投标货物的总投标价为人民币xxx 元整(¥xxx万元)。
3、保证遵守招标文件中的有关规定和收费标准。
4、完全接受招标文件中的合同条件。
5、保证忠实地执行双方所签定的经济合同,并承担合同规定的责任义务。
6、愿意向贵方提供任何与该项投标有关的数据、情况和技术资料。
7、本投标自开标之日起90天内有效。
8、与投标有关的一切往来通讯请寄:地址:邮编:联系人:电话:传真:投标单位:(公章)全权代表:(签字)xx年xx月xx 日投标货物数量、价格表单位:万元(含税)投标单位全称:(盖章)xxxxxx全权代表:(签章)年月日法人代表授权书xxxx:xxxxxxxxx 法定代表人xxxx 授权xxxxx 为全权代表,参加贵公司组织的xxxxxxx采购的招标活动,全权处理招标活动中的一切事宜。
招标单位全称:(公章)xxxxx法定代表人:(签字)年月日附全权代表情况表企业简介1、企业全称:xx公司企业性质:xxxxx隶属关系:xx xx2、企业简介(制作能力及配置水平):xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx3、企业概况:公司目前拥有职工xx人,其中工程技术人员xx名,占职工总人数的70%以上;厂房占地xxx平方米;固定资产原值xx万元,净值xxx万元,流动资金xxx万元。
4、企业主要产品及销售情况:xxxxxx5、投标设备的质量标准、检测标准、检测手段xxx6、对投标设备的设计、制造安装、测试等方面技术的组织措施。
此套设备已是我公司成熟系列产品不需做特殊设计,制造安装测试等手段齐全。
承诺声明xxx对用户作出如下承诺:由金日提供的产品若在技术、工艺要求上不能满足生产需要,我公司将全额退款,并对此造成的损失作出赔偿。
售后服务内容◆免费就地培训岗位操作工若干名。
◆设备安装调试前可在供方所在地免费培训需方2-3名系统维护人员,并为培训人员解决食宿。
◆当设备在运行过程中出现故障时,供方确保在接到用户电话的24小时内赶到现场,及时准确的处理故障。
◆供方确保每一个月对需方设备电话巡检一次,每三个月到设备现场巡检一次,并随时对用户进行技术培训。
◆免费对xxx进行软件升级。
◆对该xxx免费保修一年。
近三年的用户业绩表产品获奖情况附录投标书制作-如何制作投标书投标书制作-如何制作投标书一、投标书的基本要求:l . 帮助与你的标书读者沟通。
从这个角度上来讲,标书是一篇针对用户需求的论文,逻辑结构和语言一定要清晰、可读。
考虑到评标专家一般都具有较好的学术经验,其中很多还是教授、博导,投标的语言要针对读者的阅读习惯为好。
2. 表现你整理过后的思路和想法。
如果对整个方案的思路不清晰,是不能写好一个标书的。
在投标之前一定要理清楚整体思路及各部分的关系,必要的头脑风暴和预评审也是需要的,以便更加清晰地表示。
对于没有结论或者困惑争议的地方,不要指望能够糊弄过去,如实地分析甚至放在重要的地方重点把可能的困难和解决方案以及选择的过程描述出来,往往会增加胜算。
3. 对招标书作出反应。
要非常注意投标需求书的细节要求,一般甲方不会随便写出某种要求的,出现这种情况一般是甲方非常需要或者有竞争对手说服甲方提出这种需求。
对于特别的、违反常规的要求尤其要注意,在标书中一定要有回应。
回应的时候不要直接反驳,应该用比较委婉态度和明确的结论给出建议和意见、结论。
4. 对客户需求做出反应。
有很多客户的需求并没有体现在标书文件中,这个时候如果说明非常详细和具有针对性,对于评标专家是非常具有说服力的。
二、商务投标书的主要内容:投标书分为商务部分和技术部分,有些投标要求分为商务标书和技术标书。
1. 商务投标书的组成(1)投标的主体内容(按邀标书格式)。
需要提醒的是,评标专家在现场进行评标,需要阅读大量的文字,这个时候一定要严格按照邀标书的格式进行,必要的时候要专门以不同纸张或者标签的形式进行部分区分,以便于专家在不同服务商之间进行对比。
(2)投标报价及产品清单。
如果邀标书给定了投标报价单,按照标准报价单进行填写,如果没有,需要仔细进行设计。
一个好的报价单有助于专家进行对比和筛选,也有利于服务商进行价格谈判。
比如,比较细致合理的报价就不容易被价格谈判的时候大幅度降价。
另外,如果报价单比较复杂和篇幅长,需要对各部分报价进行小结、需要有一个明晰的各部分报价总计。
报价单要注意核算,不要计算错误和重复、缺项,尤其是用excel进行自动计算的时候,一定要用另外的办法验算。
(3)资质证明。
仔细注意邀标书要求的资质证明,另外,可能的竞争对手可能提供的用户报告、资质、案例等要仔细对待;尽可能提供高于邀标文件的资质;对于联合投标,需要提供双方或者多方的资质,对于要求具有“本地服务队伍”要求的,需要提供证据文件;对于设计的产品,要提供必要的证书和文件;对于使用关联公司(例如集团公司)的资质,要特别注意法律一致性的要求。
(4)项目团队介绍。
项目团队的介绍要实事求是,不一定非要公司高管介入项目过程;对于团队中人员资历的介绍,要注意角色分工、年龄搭配和资质要求;要突出团队成员类似项目的成功经验。
(5)公司简介。
公司简介要针对性地进行缩写或者改写,将与项目密切相关的内容突出出来。
(6)公司售后服务体系及培训体系简介。
一般这一条比较容易和技术表述中的相应部分混淆,要非常注意放在哪个部分,如果商务部分和技术部分都需要,侧重点各是什么;往往评分标准中都有这一条,因此,应该仔细描述自己公司的项目管理、售后服务和培训体系,要符合用户的标书要求,还要符合主流的国际、国内标准。
(7)设备简介。
设备简介要将设备的案例、使用情况、证书等进行提交。
(8)行业典型(成功)应用案例。
成功案例中要特别注意将类似的项目经验放在比较前面的位置。
(9)一切对本次投标有利的资料。
有些单位会提交获奖证书、专利、知识产权证书、横向和纵向课题承担证明等与项目关联的证明信息。
2. 技术投标书的组成(1)标书摘要说明。
摘要说明不仅仅是各个部分的概括,更应该是投标方体现自己思想的首页阐述,应该花很大的精力去重视的,也是争取专家非常重要的地方。
(2)背景介绍。
项目背景要从行业、用户基本情况等方面论述和解释项目的必要性及考虑,这是体现标书针对性非常重要的地方。
(3)主要设计标书。
项目的设计是标书的主要部分,考虑到专家未必对所牵涉的标书的技术非常清楚,这一部分的逻辑关系非常重要,应该从技术方向、产品方向、产品选型、性能价格比较等多方面进行逻辑论述,站在中立的立场上为甲方选择适合的解决方案的“示意”非常重要。
(4)项目实施计划。
项目实施计划要可行、符合要求。
这也是经常的打分点,实施计划尽量使用专业工具(比如project),项目管理的体系架构要非常清晰,比如ISO9000,CMM等,标书要求的资质要和项目实施的技术体系相吻合,比如资质特别要求CMM,项目管理的计划就应该根据CMM来进行计划。
(5)风险控制和质量控制计划。
风险控制措施要实在,质量体系要清晰和符合邀标书要求。
(6)售后服务计划。
售后服务计划往往是评分点,应该尽可满足邀标要求;对于重要的服务承诺和期限,应该以黑体或者表格的形式突出出来。
(7)产品介绍。
产品介绍应该放在不突出的地方,比如附录;产品的重要性能可以提前或者突出;必要的时候,可以将厂家的产品说明彩页裁减放进标书装订。
三、如何设计一个漂亮的标书1. 整体上的一般要求(1)全局观-标书各个部分自成体系又相互依托。
技术可行,叙述简洁明了。
产品清单正确。
目录结构清晰—(代表思路清晰)。
整篇文字叙述条理分明,风格统一。
既迎合读者心理习惯又有创新性。
例如,如果一个综合的解决方案标书需要很多部分,我们就可以再画一章各个部分的逻辑关系图并进行简要论述,便于专家评审。
下图就是一个具有6个部分的标书的逻辑结构图。
2. 摘要说明摘要说明是一个标书的整体说明,不仅仅要反映各个部分的简要内容,更要反映投标方的整体思路和思想,有时候叫做总经理摘要或者特别阐述,它包含以下内容:–标书目标:–战略建议:–注意事项:–标书优点:–其他需要吸引读者眼球的东西3. 目录结构目录不仅仅是自动生成就可以了,更重要的是要反映整体的逻辑结构,评标专家也往往通过目录来得到标书的第一印象。
一个好的目录应该反映缜密的思维和清晰的内容,专家还从中得到重要的特色和投标方的主要知识技能基本信息。
因此,投标方如果整合多个厂家的方案,在目录上要重新进行融合和调整。
例子:调整前调整后:4. 标书编写禁忌:(1)标书中出现其他项目或其他客户名称。
很多标书采用其它案例的资料,忘记了改正用户,这在评标现场非常容易被排斥和认为不认真,因此需要专人进行检查。
(2)拓扑设计错误。
拓扑图和逻辑图是专家评审重点关注的地方,千万不要出现结构性错误,更不要出现名称上的错误(例如很多投标方将逻辑图写成拓扑图)。
图的标志要清晰,最好制图、审定人要明确标记。
(4)标书叙述前后矛盾。
很多标书由不同的人完成,出现前后叙述不一致一定要改正。
最好安排有人在投标之前阅读统稿、安排专门的评审会议。
(5)目录结构混乱,无逻辑、各自为政。
(6)套话、废话太多,语言啰嗦、言之无物。
这种情况很容易出现在摘抄网络上的信息的时候,应予以注意。
(7)遣词造句,用语不当。
错别字是小事,但很容易引起专家反感,尤其在摘要、重要场所和多次出现的时候。
四、标书设计举例案例1:某网络集成项目下面是一个网络集成项目的标书举例,这样一个标书就比直接将产品堆砌上来强得多。
当然,如果项目再大一些、复杂一些,还可以再优化。
1. 网络规划:•网络规划的思想方法••–从网络核心入手,发散到网络边缘;•–从网络接入入手,集中到网络核心;•–思想方法多样化。
•网络规划的目的••–对网络建设具有先期的指导性;•–使用户对所建设的网络有一个全面的了解;•–对以后的网络实施和验收提供依据。
2. 网络设计思路:•用户需求分析;•网络流量分析;•网络分类设计;•网络分层设计;•网络设备选择;•网络地址规划。