2021年《文件管理》例题答案
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2021年《文件管理》例题答案
《文件管理》例题
第一章文件一单选题
1.文件的根本属性是（d）。
a、 它反映了形成者的意图B.它有一个标准化的格式C.它是管理政府事务的重要工具D.信息记录2.正式文件（D）。
a、记录了各种公务活动的起因b、记录了各种公务活动的处理过程c、记录了各种公务活动的处理结果d、反映了公务活动的原始记录
3.联检组形成文件的原因可总结为（a）。a、 三、公开和处理群众权益作为证据法人与自然人作为公民的根本区别在于法人。a、 具有民事权利能力和民事行为能力B.依法独立享有民事权利和承担民事义务C.有一定的名称
d、是依法成立的单位或组织
5.一般来说，党政机关一般公文的表述为（a）。
a、以说明为主，兼有叙述和议论b、以叙述为主，兼有说明和议论c、以议论为主，兼有叙述和说明d、以说明为主，兼有叙述和抒情6.文件凭证功能之实质所在则是（a）。a、文件的内容b、文件的形态c、文件的格式d、文件的印章7.多文种、多类型是文件（a）的表现。a、记载功能b、凭证功能c、传递功能d、存贮功能
一
8.文件法定的效用源于（a）。
a、 文件编制者的法律责任B.文件内容的重要性C.文件格式的标准化D.文件传输的准确性9.文件必须（D）。a、 符合格式要求B、目标C、实用D、有效
10.各单位形成的某些专门文件的内容表述与格式应执行（d）的统一规定。a、中共中央办公厅b、国务院
c、 国务院办公厅D、专业业务主管部门11党政机关文件作为工具的作用由其（c）决定。a、 初始记录和凭证B.相关性和有效性C.实用性D.可传播性
12.文件形成后必须进行（b），否则文件就难以发挥作用。a、登记b、传递c、分办d、归卷
13.官方文件必须采用标准格式。这取决于官方文件的（b）。a、 法律形成者B.特殊属性和功能C.重要内容D.形成程序 14.文件从外形上看区别于其它书面材料的一个显著标志是（d）。a、文件的严肃性b、文件的权威性c、文件的体裁d、文件的格式
15.《国家行政机关公文处理办法》第十一条规定，公文各组成部分的认定规则参照（三）执行。
a、《国家行政机关公文处理办法》第十条规定b、《国家机关公文格式》国家标准c、《国家行政机关公文格式》国家标准
d、 《全国人民法院办公厅关于处理实施中若干具体问题的意见》（国办办函[2001]1号）
2
二、 多项选择题
1.文件的形态指文件的（bd）。
a、 形状B，信息符号C，格式D，载体e，形成模式2以下是一个广泛的文件（ABCD）。
a、决定b、决议c、干部履历表d、经济合同e、机关常用法规文件汇编3.下列属于狭义公文的是（ad）。
a、 通知B.教学计划C.会计报表D.会议记录E.介绍信
4.我国《民法通则》规定，法人应当具备下列条件（abce）。a、依法成立
b、 必要的财产或资金
c、有自己的名称、组织机构和场所d、有自己的规章制度e、能够独立承担民事责任5.文件具有（bcde）。
a、 价值函数B、凭证函数C、记录函数D、传输函数E、存储函数
6.文件效力的不等性主要表现方面为（acd）。
a、 重要性B、文件格式等级C、空间范围D、时限e、语言差异7任何正式文件都有（AB）。
a、记录作用b、凭证作用c、规范作用d、联系公务作用e、宣传教育作用
8.文献的历史效用是指文献转化为档案后的历史效用。a、 验证B、参考C、存储D、保密e、历史记录保存
9.根据形成和作用的具体公务活动领域的不同，机关文件可以分为（ade3 。）
a、通用文件b、法规文件c、证明文件d、专用文件e、科技文件
10.根据不同的材料载体，文件可分为（ABD）和其他类别。a、 纸质文件B、磁性介质文件C、缩微胶片文件D、感光介质e、音频和视频记录文件
11.根据信息表达方式的不同，文件可分为（abcde）等数类。a、文章式b、表格式c、图形式d、图像式e、声音式
12.根据不同的材料载体，文件可分为（ABC）和其他类别。a、 纸质文件B、磁性介质文件C、感光介质D、电子文件e、缩微胶片13种属于感光介质的文件包括（ACE）等。
a、影片文件b、计算机磁盘文件c、缩微文件d、录音录像文件e、照片
14.在下列文件中，属于规范性类别的文件为（CD）。
a、命令b、指示c、办法d、规定e、决定15.在国家行政机关中属于领导指导性文件的是（acde）。a、命令b、指示c、决定d、意见e、通知16.下列文件中属于陈述呈请性文件的是（abe）。
a、 请示B、报告C、通知D、通知e、意见17可以用作特殊凭证的文件是（ACE）。
a、各种证书b、决定c、证明d、通知e、协议18.机关发出的电报应根据内容的紧急程度分别标明（abcd）。a、“特提”b、“特急”c、“加急”d、“平急”e、“急”19.下列文件中涉密文件是（abc）。
a、 机密文件B、机密文件C、绝密文件D、内部文件e、仅限于国内公开的文件20官方文件的手稿主要可分为（AE）。
a、草稿b、讨论稿c、征求意见稿
四
d、未定稿e、定稿
21.下列不能作为正式文件印发的文本是：（AE）。
a、定稿b、试行本c、暂行本d、修订本e、手抄副本22.党的机关《中国共产党××委员会（××）》版头的公文用于（bcde）。a、各级党委发布、传达贯彻党的方针、政策b、各级党委通知重要事项c、各级党委任免干部
d、 各级党委应当答复下级的请示，并向上级报告请示
23.文件是同时具有原始记录性、凭证性、（abcd）等性质的信息记录。a、有效性b、针对性c、实用性d、传递性e、准确性24.公文的体裁属应用文，一般是由(cde)相结合的体裁。a、白话文b、应用文c、说明文d、记叙文e、议论文25.文件的特定的名称能反映（acd）。a、形成者应有的发文权限b、文件的有效性c、与收文单位的行文关系d、文件的内容e、文件的形态
26.该文件的证据表现为（AD）。
a、形成者意图的凭证b、文件发出的凭证c、文件收到d、收文者处理文件的凭证e、文件内容的凭证
27.在制表人授权范围内形成的所有正式文件均已（ABCD）。a、 合法性B、权威性C、强迫性D、及时性e、准确性
28.机关公文选择发布对象应考虑的因素有（abd）。a、本身的职责范围b、文件的内容
c、 写作时间D，写作关系e，文档值29文档格式与（ACDE）相关。a、 维护文件B的权威性、严肃性和有效性，维护文件内容的准确性和可靠性
5
