综合部车辆管理制度教案资料

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裕鲁(青岛)电缆有限公司
车辆管理制度
一、车辆的管理和调度
1、公司车辆由综合部负责统一管理调度。

钥匙由综合部车辆管理员保管,司机接到出车通知时到车辆管理员处领取钥匙及出车申请单。

车辆管理员车辆安排要区别轻重缓急,优先安排急事、要事用车。

2、各部门因公务出车,必须填写出车申请单,报部门领导和综合部负责人审批签字后,每日9点前给综合部车辆管理员,由车辆管理员安排出车。

同时,在出车申请单上真实地填写出车情况.(特殊情况临时出车的回来须补写出车申请单)
3、员工个人不得随意借用公司车辆,但员工有特殊原因,需要用车的,填写出车申请单,经总经理批准后,方可出车;所发生的油费、停车费、过桥过路费等附加费用通由员工自己负担。

4、未经批准,任何人不得私自调用公司车辆。

私自开车造成的一切经济及法律责任均由责任人承担,公司有权根据情节给予扣罚、通报批评处分,情节严重的,予以开除或交执法部门处理。

5、送货车辆由综合部车辆管理人员统一调度,公司皮卡车由几位司机轮流驾驶,听从综合部安排。

别克车只做为出差用车,
除总经理用车或批准外,其他人员未经综合部经理批准不得私自驾驶。

其他人员未经批准不得驾驶公司车辆外出。

6、调用外租车辆时需经综合部经理批准方可使用。

使用外租车辆时需复印司机驾驶证、行驶证、身份证、及联系电话存档。

综合部车辆管理人员需记录里程数,并添写外租车辆派车单,司机凭外租车辆派车单结算运费。

二、车辆的安全
1、车辆需按规定进行维修和保养。

2、司机须严格遵守国家的道路交通法规和公司制定的有关规定。

因违反上述法规和规定,所造成的损失由司机负全责。

3、司机不得将车交与他人驾驶
4、应坚持“六不”开车:酒后不开车、疲劳不开车、有情绪不开车、有故障不开车、证照不齐不开车、无安排不开车。

5、收车后,车辆必须停放在公司规定地点,不得异地停放或开回家停放(特殊情况经公司总经理或综合部经理批准,如:公交车停发,且没有自备交通工具,并离家较远)。

6、为保证车辆行驶的安全,对于连续行车及休息不足的司机应安排适当的休息。

三、车辆的维护及修理
1、司机必须经常性地进行车辆的日常维护保养,每天上班前对车辆进行例行检查(如油、水、胎、电等)和简单的卫生清理。

每周一次对车辆内外及引擎进行全面的清洁、检查、保养。

2、车辆维修由公司综合部负责鉴定。

对于车辆出现的问题,鉴定是小问题,由司机自行维修;鉴定为须进修理厂维修的,司机填写《车辆报修单》,公司综合部经理签字,每次预计超过500元的报总经理签字。

3、司机凭批准后的报修单到公司指定修理厂修理,在修理过程中司机应在场监督厂家修理,发现问题及时向综合部经理汇报。

4、公司车辆实行加油卡加油。

5、公司车辆司机应保持每天清洗。

需要外出清洗的须综合部经理批准。

(除冬季外,其他时间不得外出清洗车辆)
四、司机管理
1、司机应自觉保持车辆卫生,爱护车辆,发现问题和故障及时处理或报告综合部经理。

2、认真填写车辆理程登记表,做好时间、里程、油费、停车费、过桥过路费等记录,并做好月报表的统计。

3、违章驾驶的罚款由司机自行承担,因司机违章而造成的交通事故,并给公司造成损失的,由司机自己负担。

4、综合部负责好司机管理、车辆加油、维修、保养、等工作。

证照手续办理由司机自行办理。

5、司机应保管好随车工具资料和运输物品,需增、换随车物品的,报综合部经理批准。

若因失职造成物品丢失或埙坏的照价赔偿。

6、每月第一个工作日,司机必须将上月的“车辆里程登记表”和司机“月报表”报公司综合部检查,核实。

出车流程
车辆报修流程
司机
综合部经理
500
总经理
出车申请单
出车申请单
车辆里程登记表
注:其它费用为洗车费、保养费、维修费、等其它费用,并在备注中表示。

精品文档
注:(可复印,原件车辆管理员保存)
1、“出车申请单”一式二联,车辆管理员一联,司机一联。

2、“车辆月报表”一式三联,财务一联、司机一联、车辆管理员一联。

3、“车辆报修单”一式二联,财务部一联,司机一联。

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