内部招招投标管理制度

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内部招招投标管理制度

一、总则

为规范内部招招投标活动,确保公平、公正、公开、透明的原则得以贯彻,制定本《内部招招投标管理制度》(以下简称“管理制度”)。

本制度适用于所有内部招招投标活动,包括但不限于采购、合作伙伴资格审核、项目合作等。

二、招招投标流程

1.拟定招招投标方案:项目相关部门根据实际需求,拟定招招投标方案,包括招招投标的目标、范围、条件、标准等内容。

2.发布招招投标公告:将招招投标方案进行公告,并在公司内部网站及其他适当的媒体进行公示,确保公开透明。

3.招招投标文件编制:项目相关部门按照招招投标方案的要求,编制相应的招招投标文件,包括但不限于采购方案、合作伙伴资格审核要求、合作协议等。

5.招招投标文件发布:经审核通过的招招投标文件发布到公司内部网站及其他适当的渠道,并将公示时间限定在一定范围内,确保招招投标公告的有效期。

6.招招投标文件接收:合作伙伴或供应商按照招招投标文件的要求,将投标文件按时递交给项目相关部门。

7.招招投标文件开标:根据招招投标文件的规定,组织开标工作。开标过程应当公开透明,由内部招招投标审核委员会组织并记录开标过程。 8.招招投标文件评审:由内部招招投标评审委员会对投标文件进行评审,评审结果及时通知参与招招投标的供应商或合作伙伴,并公示评审结果。

9.招招投标文件中标:内部招招投标评审委员会根据评审结果确定中标方,并签署合作协议。

10.招招投标活动归档:将招招投标活动相关文件归档保存,确保后续查阅。

三、内部招招投标审核委员会与评审委员会

1.内部招招投标审核委员会:由公司内部相关部门负责人组成,负责审核招招投标文件的合规性,并决定是否发布。

2.内部招招投标评审委员会:由公司内部相关部门负责人和专家组成,负责对投标文件进行评审,并决定最终中标方。

四、招招投标的原则

1.公平、公正、公开、透明原则:招招投标活动应当遵循公平、公正、公开、透明的原则,确保所有符合条件的供应商或合作伙伴均有平等的竞争机会。

2.诚实信用原则:招招投标参与方应当具备良好的商业信用,并按照诚实守信的原则参与招招投标活动。

3.高质量原则:选择具有高质量和可靠性的供应商或合作伙伴,确保业务的稳定开展与提升。

五、违规处理 对于违反招招投标管理制度的行为,将按照公司相关制度进行严肃处理,包括但不限于警告、记过、降低评优等级、停职、解除劳动合同等。

六、附则

1.本管理制度的解释权归公司招招投标管理委员会所有。

2.本管理制度自颁布之日起生效。

3.本管理制度的修改或废止,需经公司招招投标管理委员会批准,方可生效。