erp升级请示报告

关于申请更新公司软件系统的请示

在当今数字化快速发展的时代，公司的软件系统如同企业运行的中枢神经，对提高工作效率、增强竞争力有着至关重要的意义。随着业务的不断拓展和技术的持续演进，我们现有的软件系统已经逐渐显露出一些局限性，这促使我们认真考虑对其进行更新，以下是详细的情况说明。

一、现有软件系统的状况

我们公司目前正在使用的软件系统已经运行了相当长的一段时间。在初始使用阶段，它确实为公司的业务流程管理、数据存储和部门间的协作等提供了很大的便利。然而随着时间的推移，一些问题开始浮现。

从功能方面来看，现有的软件系统缺乏一些新的业务需求所必需的功能模块。例如，在新的项目管理需求中，我们需要能够对项目的风险进行更细致的评估和实时监控，但现有的系统只能进行简单的项目进度跟踪，无法满足这一需求。这就导致在处理复杂项目时，工作人员不得不采用手动记录和额外的工具来补充系统的不足，大大增加了工作量和出错的概率。

在性能方面，随着公司业务数据量的急剧增长，系统的响应速度明显变慢。员工在查询数据、生成报表等操作时，经常需要等待较长的时间。这种延迟不仅影响了工作效率，也在一定程度上影响了员工的工作积极性。系统的兼容性也出现了问题，与一些新的办公设备和软件存在不兼容的情况，这给跨部门协作带来了障碍。

二、软件系统更新的必要性

更新公司的软件系统具有多方面的必要性。 从提高业务效率的角度来看，新的软件系统将配备更强大、更全面的功能模块。以客户关系管理为例，新系统可以实现对客户信息的全方位整合，包括客户的历史交易记录、偏好、反馈等信息。这将有助于销售团队更好地了解客户需求，从而制定更精准的销售策略，提高销售业绩。新系统的高效数据处理能力能够大大缩短员工在数据操作上花费的时间，使他们能够将更多的精力投入到核心业务工作中。

软件系统更新有助于提升公司的竞争力。在同行业中，其他公司已经开始采用先进的软件系统来优化业务流程和提升服务质量。如果我们继续使用老旧的软件系统，将在竞争中处于劣势。新的软件系统可以为我们提供更灵活的业务模式，例如在供应链管理方面，能够实现实时的库存监控和优化的物流配送安排，这将使我们在市场竞争中能够更快地响应客户需求，提高客户满意度。

公司重大事项请示报告工作落实情况自查报告范文

公司重大事项请示报告工作落实情况自查报告

一、引言

近年来，我公司为了更好地提高经营管理水平和加强内部控制，确定了一系列重大事项，并进行了请示汇报。为了确保相关措施的有效实施和改进工作的全面推进，我公司组织了一次工作落实情况的自查活动。本报告将详细介绍我公司重大事项的实施情况和自查结果。

二、重大事项的实施情况

1. 重大事项一：加强内部控制

我公司在近两年内，投入了大量人力物力，浓墨重彩地推进了内部控制建设。我们成立了内部控制工作小组，制定了内部控制框架和相关政策，开展了风险评估和控制矩阵制定等工作。经过多次培训和宣传，全体员工对内部控制的重要性有了更深刻的理解。同时，我们建立了内部控制自查机制，并在每年的末尾对内部控制进行全面检查。

2. 重大事项二：提升员工素质

我公司高度重视员工的素质提升，通过内外培训机构的合作，组织开展了一系列培训和学习活动，包括岗位技能培训、管理培训、市场开拓等。通过这些培训活动，我们的员工从专业能力到综合素质都得到了一定的提升，为公司的发展提供了有力的支持。

3. 重大事项三：推进信息化建设 我公司将信息化建设列为重要工作任务，积极引进先进的信息技术，对内外部各个环节进行了系统化改造。我们实施了ERP系统、CRM系统和电子商务平台等，有效提高了业务运营效率和管理水平。同时，我们加强了信息安全管理，建立了完善的信息保护措施。

4. 重大事项四：加强企业文化建设

企业文化是一个企业核心竞争力的体现。为了加强企业文化建设，我公司积极引入外部专业机构，不断完善公司文化体系。我们注重员工的参与和沟通，组织了多次文化活动，并通过员工反馈对此进行了评估和改进。

三、自查报告结果

通过对公司重大事项的自查工作，我们得出以下结果：

1. 内部控制方面：虽然我们已经建立了一套较为完善的内部控制体系，但在实际操作中仍存在一些问题，例如控制手册未得到全体员工的深入理解和贯彻落实，风险评估的频率和深度有待进一步加强等。

穗中一[2011]051号 签发人：苏碧茹

广州中一药业有限公司

关于mes系统项目的立项请示

广州医药集团有限公司：

广州药业股份有限公司：

为了适应新版gmp对车间生产管理水平的要求，我公司计划实施制造执行系统（即mes）。目前中一药业已实施了sap erp系统，实现了产、供、销、财务等业务基于统一平台的协同运作。然而，目前erp 主要实现的是对采购、库存、销售、财务等交易事务的管理，缺乏对制造过程的控制，无法保证各车间生产排程的一致性；无法及时了解排程的执行进度、在制品、品质等信息；无法有效追 1/3溯各批次产品的物料批次、生产时间、设备、人员、检验结果等信息；不能适应新版gmp对产品放行的处理要求。

为此，公司需要建立生产全过程数据管理平台，实施记录生产信息，及时监控和发现采购、检验、外协、生产等问题，通过数据分析，不断挖掘优化空间，降低生产成本，缩短生产周期，提高工作效率。并满足新版gmp对产品放行的要求。

mes制造执行系统是“位于上层的计划管理系统与底层的工业控制之间的面向车间层的管理信息系统”。系统可以在统一平台上集成生产调度、产品跟踪、质量控制、设备故障分析、报表等管理功能，同时为生产、质检、工艺、物流等部门提供车间管理信息服务，为经营提供及时准确的信息，使企业及时根据内部资源情况及外部需求的变化调整生产，帮助企业减低成本、按期交货、提高产品质量和服务质量。

我公司向政府立项申请资金资助的三个项目，均涉及到通过生产执行系统（mes）提高我公司生产管理水平的内容。而且资助资金已经到账或即将到位， 项目如下：

2/3本项目总投资预算人民币150万元（含软件、二次开发、实施费用），具体分析详见附件《广州中一药业有限公司mes项目可行性研究报告》。部分资金采用获得的政府资助资金。

本项目资金预算为人民币150万元，我公司拟委托具有相关合法资质的招标公司对项目进行国内公开招标。

关于销售ERP系统升级的通知

省公司机关各处室、各所属分公司：

按照销售公司关于销售ERP系统升级工作的统一部署，于2014年10月14日至19日开展销售ERP系统的升级相关工作。升级工作具体安排如下：

一、 系统升级视频会

1、会议时间：2014年10月14日（星期二）10:00-11:00。要求提前半小时进行调试，参会人员提前10分钟入场。

2、参会单位及人员：

省公司分会场：省公司营销处、调运处、加管处、储运安全环保处、财务处、非油处、信息处等部门负责人及相关信息系统关键用户管理人员。

分公司分会场：9个所属分公司主管业务经理、营销、调运、加管、储运安全环保、财务、非油、信息等相关业务部门负责人及相关业务人员。

二、 升级工作安排

系统升级时间：2014年10月17日（星期五）22:00至2014年10月19日14:00（周日）停机升级。

工作要求：

各单位将《销售ERP系统升级方案》要求，落实到所有相关信息系统应用人员，系统升级期间如有问题及时与省公司相关业务部门反馈。销售公司下发的系统升级通知及升级方案见附件。