项目部周例会制度
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项目部周生产例会制度范文一、会前准备1. 每位参会人员应提前阅读准备本周生产例会的相关材料和报告,并准备自己的工作汇报内容。
2. 会议主持人应提前准备好会议议程和相关材料,确保会议的顺利进行。
二、会议开场1. 会议主持人宣布例会开始,感谢各位参会人员的积极参与,并简要介绍本次会议的目的和议程。
2. 会议主持人提醒参会人员保持会议纪律和秩序,尊重他人发言权,遵守会议规则。
三、工作汇报1. 参会人员按照事先确定的时间顺序,依次进行工作汇报。
每位参会人员的工作汇报时间不得超过5分钟。
2. 工作汇报内容应包括本周工作的完成情况、存在的问题和困难、下周的工作计划等。
重要的工作进展和成果要重点突出。
3. 其他参会人员在听取工作汇报的过程中,可以提问、互动和交流意见。
但交流时应保持积极向上的态度,避免批评和指责。
四、问题讨论1. 会议主持人根据工作汇报内容,针对存在的问题和困难进行讨论和解决。
重要问题的讨论时间不超过10分钟。
2. 参会人员应明确问题的原因、解决方案和责任人,确保问题得到合理解决,并在会议后做好相关跟进工作。
五、工作计划1. 根据工作汇报和问题讨论的结果,会议主持人提出下周的工作计划,明确各项工作的目标、责任人和时间节点。
2. 参会人员可以对工作计划提出意见和建议,确保计划的合理性和可行性。
3. 工作计划的修改和调整需在会议上达成共识,并在会议纪要中记录下来。
六、其他事项1. 会议主持人可以安排其他与项目生产相关的事项进行讨论和解决,确保会议的综合性和全面性。
2. 参会人员应尽量提前向会议主持人提出其他事项的内容,以便主持人做好安排。
七、会议总结1. 会议主持人对本次会议的讨论和决策进行总结,并展望下次会议的议题和目标。
重要的决策和行动计划要明确记录。
2. 参会人员可以对会议的组织和进行提出意见和建议,以便不断完善会议制度。
八、会议结束1. 会议主持人宣布本次例会结束,感谢各位参会人员的参与和贡献。
工程项目部周会制度一、会议目的周会的主要目的是确保项目团队成员之间的沟通畅通,对项目的进展、存在的问题和下一步计划有一个清晰的认识。
通过周会,可以及时调整项目策略,优化资源配置,提高项目执行效率。
二、会议时间周会应设定在每周固定的时间进行,建议在每周一上午或周五下午,以便团队成员有足够的时间准备或总结会议内容。
会议时长控制在60分钟以内,保持会议的高效率。
三、参会人员所有项目团队成员必须参加周会,包括项目经理、工程师、施工人员、质量监控人员、安全负责人等。
必要时,可以邀请项目相关的供应商或客户代表参加。
四、会议内容1. 项目进展报告每个成员应简要汇报自己负责的工作进展情况,包括已完成的任务、正在进行的工作以及预计完成时间。
2. 问题与挑战讨论项目中遇到的难题和挑战,包括技术问题、资源短缺、安全隐患等,并寻求解决方案。
3. 下一步计划明确接下来的工作重点和目标,分配新的任务或调整现有任务的优先级。
4. 风险评估分析可能出现的风险点,制定相应的预防措施和应对策略。
5. 其他事项讨论其他需要团队注意的事项,如政策变动、市场动态等。
五、会议纪律- 准时参加会议,如有特殊情况需提前告知。
- 手机等通讯设备应设为静音状态,以免干扰会议。
- 积极参与讨论,尊重他人发言,不随意打断。
- 记录会议要点,确保会后能够落实会议决策。
六、会议记录与跟进会议应有专人负责记录,包括会议日期、参会人员、主要讨论内容和决策结果。
会后,会议纪要应及时分发给所有参会人员,并对会议中提出的问题和决策进行跟进,确保每项任务都能得到妥善执行。
七、总结。
项目部周生产例会制度范本周生产例会制度范文一、会议目的:项目部周生产例会旨在及时了解项目工作进展情况,及时解决项目遇到的问题,协调各部门之间的工作,确保项目的顺利推进。
二、会议时间和地点:每周定于周一上午9点至10点,在项目部会议室举行。
三、会议主持:由项目部经理或由其指定的负责人主持会议。
四、会议成员:1. 项目部经理:负责总体指导和决策。
2. 各部门负责人:包括设计部、施工部、质检部等部门负责人,负责报告各部门的工作进展情况。
3. 项目总监、业务经理:负责监督和协调各部门之间的工作。
五、会议议程:1. 开会前,由会议主持人通知各部门负责人准备好本部门的工作汇报材料。
2. 会议开始前,由会议主持人简要介绍会议目的和议程。
3. 部门负责人按照顺序汇报本部门的工作进展情况,包括完成情况、存在的问题和解决办法等。
4. 项目总监、业务经理发言,对各部门的工作进行点评和指导。
5. 会议主持人总结会议,确定下一周的工作重点和目标。
6. 会议结束后,由会议主持人将会议纪要发给各部门负责人,征求意见后进行修改并归档。
六、会议纪要:会议纪要应包括以下内容:1. 会议时间、地点和主持人姓名。
2. 与会人员名单。
3. 各部门的工作汇报情况。
4. 项目总监、业务经理的发言。
5. 会议总结和下一周工作重点和目标。
6. 其他需要记录的重要信息和问题。
七、会议的注意事项:1. 会议纪律:所有与会人员应准时参加会议,不得迟到、早退或缺席。
会议期间,应保持安静,不得打扰他人发言。
2. 会议议程:每次会议应严格按照议程进行,不得随意偏离主题。
3. 发言顺序:按照部门负责人的工作顺序进行发言,不得相互打断或中断他人发言。
4. 问题解决:会议期间发现的问题应立即提出,并在会议结束前得到解决或确定解决方案。
以上是关于项目部周生产例会制度范文的内容,具体制度可根据实际情况进行调整和完善。
项目部周生产例会制度样本一、工程例会1、召开时间,定在每周日上午____点。
紧急情况项目不经理临时确定。
2、召开地点,项目部办公室。
3、参加人员,项目经理、总工程师、工程部经理、监理工程师、施工单位负责人、技术负责人。
4、会议由工程部经理主持,议程如下:(1)、工程部经理通报目前工程项目进程状况,并通报上次例会到本次例会期间项目质量、进度、安全施工等情况,提出上次例会上尚未解决问题的落实情况;(2)、施工单位汇报上周工作情况和计划下周工作内容(3)、监理单位汇报上周监管工作内容,措施及工程存在的有关问题和下周整改意见。
(4)、总工程师对近期工作进行评述,并就工程质量、进度、安全施工等工作重点提出要求,并提出需要各职能部门的协调解决的问题及解决问题的具体时间,与会人员要认真记录,全面落实。
5、由项目经理指定办公室文秘记录整理会议内容,形成《工程协调____》。
本纪要是与会各方经过讨论得出的一致意见,必须遵照执行。
____也可作为施工现场变更、补充预算和增减预算的依据之一。
二、项目部专题会议1、项目的监理会议,一般情况下监理例会每周一次地点在监理办公室。
2、参加单位,项目部有关人员、在现场施工的各施工单位和监理公司。
3、主持会议的单位为监理公司,____由监理公司编写,经项目部审阅后发放各与会单位。
4、会议主要议题为现场施工质量、进度、安全文明施工及各工种、各工序的配合。
5、先逐条总结每次监理例会提出的问题落实情况。
再由监理公司主持讨论现存问题,并得出统一意见。
6、对于____或其他经有关方面共同讨论形成的结论性文件,与会各施工单位在收到文件后予以核对,如有疑惑或异议,应于收文后两个工作日内以书面形式进行反馈。
7、达成的统一意见各施工单位必须遵守执行,无故缺席方应为无异议,必须无条件执行。
执行不力可采取经济处罚。
8、监理例会纪要中涉及费用变更的内容要现场拍照写明情况、三方签字,并经项目经理核实认可予以归档认证。
2024年工程周例会制度一、工程部负责组织工程例会,由总监理工程师主持,会议纪要由项目监理机构负责人进行记录和起草,并需经过参会各方的确认签字。
二、例会的主要参与者包括公司主管生产的副总经理、专业监理工程师、项目经理、施工员、技术员及相关工作人员。
三、会议固定于每周五下午15:00举行,地点设在恒祥国际项目部会议室。
四、参会人员必须遵守会议纪律,准时出席,不得迟到或早退。
迟到超过特定时间将按缺席处理,并对应罚款,罚款金额从当月的工程进度款中扣除。
五、例会内容涵盖:1) 汇报并分析上次例会决定事项的执行情况及未完成原因;2) 更新项目进度计划完成情况,提出下一阶段的进度目标及实施策略;3) 报告工程质量与安全状况,针对存在的问题提出改进建议;4) 协调解决需要主管副经理介入处理的事项。
六、参会各方代表应做好充分的会前准备,以书面形式提出需解决的问题,以便其他参会人员进行有效处理,目标是高效解决存在的问题。
七、会议结束后,由监理单位指派人员整理会议纪要,并在次日中午前分发给各项目部。
宁钢房地产开发公司工程部2024年工程周例会制度(二)为提升品质部的规范化管理,确保各检验员的工作效率,以及增强品质部的信息共享和问题根本解决能力,决定实施周例会制度;1,会议地点固定于冲压车间____楼办公室,如有变更,将另行通知。
2,周例会参与人员要求品质部全体成员出席,如有其他部门参与需求,将另行通知。
由品质部主管负责考勤,无故缺席者,将被罚款____元/次。
如遇特殊情况,需提前向品质部主管请假。
3,周例会召开频率每周一次,暂定为每周一下午2:30,会议时间预计1-____小时。
如遇特殊情况需调整时间,将另行通知。
4,周例会工作内容进料检验员路艳艳需统计本周总进料量、批次、不合格数量、批次及不合格率,以及主要供应商的品质状况(统计周期为周一至周日)。
过程检验员陈海林、邓艳芬、吴俊业、罗结琼需统计本周总巡检次数、品质异常次数,各车间品质异常发生次数及违反作业指导书、工艺规程次数(统计周期同上)。
工程每周例会制度范文为保持安全工作的连续高效性,必须加强日常的例会讨论、总结,对工作进行全面盘点,发现优点与缺陷,及时进行巩固和整改:1、参会时间:每周一下午五点;2、参会地点:项目会议室;3、参会人员:安全员、资料员;4、参会纪律:要求不得缺席,不得迟到,否则由其部门负责人代为参加;5、参会准备:一、安全日志;二、各级配电箱检查记录(每月第一周交上____月的);三、塔吊(施工电梯)维修检查报告、交接班记录(资料员准备每月第一周交上____月的);四、民工工资发放记录(资料员准备每月第一周交上____月的);五、整改联系函及其回复单(资料员准备上一周的);六、教育、交底情况。
6、会议原则上不超过半小时,但资料未齐备,则会议继续。
中建六局三公司低碳智慧新城项目部____年____月工程每周例会制度范文(二)第一章总则第一条为了加强对办公例会的有效管理,提高办公例会的工作效率,及时准确地掌握工作情况,更好的研究和部署各项工作,加强内部沟通,特制订本办法。
第二条办公室负责办公例会的召集、主持与管理工作,并负责撰写会议记录。
第二章例会内容第三条例会时间:每周六16:30召开周例会第四条例会地点:三楼会议室第五条例会议程:回顾、检查、总结本周的工作;安排下周工作任务;交流相关工作问题;改进完善管理制度第六条会议纪要:办公室根据例会的内容,编写《会议纪要》,要标明会议召开的时间、地点、参加及缺席人员的情况及会议议题,简明扼要反映会议内容,在会后一个工作日内整理完毕,报给经理第二章例会纪律第七条与会人员准时到会,不得无故迟到或无故不参加会议;会议期间若需临时离场,必须向会议主持人请假,经批准后方可离会第八条与会人员应做好准备工作,提高例会效率第九条会议期间不准吸烟或私自交谈,与会人员手机应调为振动或关机状态工程每周例会制度范文(三)一、主持与记录:每周例会由姜湘伟负责召集,陈圆圆或施明龙主持,姜湘伟或郎雨露进行会议纪录。
项目部周生产例会制度范文一、会议目的:周生产例会是为了总结上周工作,安排下周任务,解决项目遇到的问题,提升团队工作效率和项目进展。
二、会议时间和地点:每周例会定于每周一上午9点钟开始,持续时间不超过2小时。
会议地点在项目部会议室或者根据具体情况进行调整。
三、会议组织和参与人员:会议组织者为项目经理,参会人员包括项目所有相关人员,如项目经理、项目成员、技术人员、市场人员等。
四、会议内容安排:1. 上周工作回顾:- 总结上周工作进展,对项目执行情况进行分析和评估;- 汇报上周完成的主要工作任务;- 分享上周遇到的问题和困难,并进行解决和改进方法的探讨。
2. 下周工作安排:- 根据项目进度计划,安排下周的工作任务和目标;- 确定下周各成员的工作重点和时间安排;- 澄清任务分工和职责,确保每个团队成员明确自己的工作内容和目标。
3. 问题讨论和解决:- 审视项目中出现的问题和障碍,并进行讨论和分析;- 针对问题找出解决方案,明确解决责任人和时间节点;- 确保每个问题都有明确的解决方案,以便在下周例会进行跟进和反馈。
4. 项目进展情况汇报:- 项目经理汇报项目进展情况,包括项目目标的完成情况、现有的问题和障碍、项目风险等;- 相关技术人员、市场人员等根据各自岗位的需要进行相关汇报。
5. 其他事项:会议结束前,可以安排一些其他事项的讨论和决策,如人员调整、资源需求等。
五、会议记录和跟进:会议期间由专人记录会议内容和决策事项,确保会议纪要清晰明了;会议结束后,项目经理将会议纪要发送给所有参会人员,并通过邮件或其他适合的方式跟进会议决策事项的执行情况和进展。
六、会议纪律:- 会议守时,准时开始和按时结束;- 会议期间,保持专注和积极参与;- 尊重他人意见,遵守会议规定的发言顺序;- 会议期间,禁止私下交谈、使用手机、上网等与会议无关的行为。
七、例会制度改进:每月底对例会制度进行一次评估和改进,根据实际需求进行调整,确保例会制度的有效性和适用性。
项目部周生产例会制度范例为了保障项目工作又快又好的开展下去,项目部制定了“项目周例会制度”项目部在每周五监理例会后,晚上7:____项目部____全体员工及劳务项目相关人士开展本周工作回顾及下周工作安排的相关事宜。
1、项目部参会人员:生产经理、项目总工、安全员、质量员、楼栋长、材料员、资料员等。
汇报具体内容:生产经理。
传达监理例会会议精神。
对上周工作回顾,对下周工作计划安排。
项目总工。
上周工作中存在的问题通报,并给出下周应对及解决方法。
安全员:对上周现场存在安全问题通报,并给出下周整改措施及解决方法。
楼栋长:对上周工作回顾,并对下周工作进行详细安排。
质量员:回顾上周实测实量开展工作,对丢分原因的分析,并给出解决方案。
材料员:对上周材料浪费,材料过大损耗,进行分析,并通报。
资料员:做好例会签到及____工作。
2、劳务班组参会人员。
项目经理、技术负责人、质量员、安全员。
汇报上周工作进展情况,安排下周任务计划,以及需要我方急需解决的问题。
汇报具体内容:项目经理。
从安全、进度、质量、文明工地建设方面,详细阐述上周工作进展,下周工作计划,以及对存在问题整改落实情况。
技术负责。
从质量、技术方面,详细阐述上周存在的问题,以及下周急需解决的相关技术问题。
安全员:现场所存在安全隐患整改落实情况。
质量员。
汇报上周相应楼栋实测实量成绩,分析原因。
注:1、“项目周例会制度”从今天起正式实施。
2、未请假或无故缺席者,每次处罚____元,迟到或者早退每次____元。
3、周例会制度会作为后期两家劳务评优的参考资料。
项目部周生产例会制度范例(2)一、引言在项目部中,每周召开生产例会是保证项目顺利进行的重要环节。
例会旨在及时了解项目进展、解决存在的问题、及时调整任务等,以保证项目的质量和进度。
为了规范项目部周生产例会的开展,加强会议效果,特制定本制度,以便项目成员更好地理解、执行和参与。
二、会议召开及参与方式1.会议的召开项目部周生产例会每周固定召开一次,时间为每周一上午9:00-10:00。
项目管理例会制度为规范参建各方的管理行为,保证工程顺利进行,现对本工程的工程例会相关事宜作以规定,具体如下:一、会议时间及地点1、开会时间:每周一下午____点;正常每周一次例会,如特殊阶段需加大开会的频次,按实际情况另行通知;2、会议地点:现场会议室二、与会人员建设单位:该项目部相关管理人员;监理单位:全体监理工程师;施工单位:项目经理、技术负责人、安全员;甲分包单位:项目经理;三、会议流程1、会议签到;参加会议各方人员应于开会前____分钟提前到会议室,在签到表上签名;2、检查上周例会提出相关问题的解快情况,逐项核对,责任落实到人;3、总包单位汇报上周工程进度的完成情况及下周工作计划内容,如有未完成计划内容的情况,需说明未完成的原因,并制定出相关的赶工措施,提出需要甲方及监理的支持条件;4、分包单位汇报上周工程进度的完成情况及下周工作计划内容,如有未完成计划内容的情况,需说明未完成的原因,并制定出相关的赶工措施,提出需要甲方、监理及总包方的支持条件;5、专业监理工程师提出各施工方需要整改的事项;总监理工程师对施工单位上周的进度、质量及安全进行总结,提出整改要求,解答施工单位提出的问题;6、各甲方代表提出相关的工作要求及注意事项;甲方项目经理提出相关工作要求;四、会议相关要求1、总监理工程师主持会议,负责协调会议相关事宜,保证例会质量,监理单位负责做好会议记录,在会议召开的次日将会议相关内容的纸式稿下发各参会单位内业,各方存档。
2、会议发言要求言简意赅,有针对性,尽量缩短会议时间并达到解决问题的目的;3、与会人员准时到场参加会议,如有特殊原因不能参加会议,需提前____小时向总监理工程师请假,无故迟到者每人罚款____元,无故不参加会议者每人罚款____元;4、总包及甲分包施工单位于每周一上午____点前,将《周工作总结与计划表》提交给监理单位,违者罚款____元;5、召开会议期间,与会人员须将手机关机或调成振动状态,不准接听电话,如有重要电话应向会议组织者请假后离场接听,以免影响会议效果;6、与会人员在开会期间不得交头接耳、大声喧哗或随意进出,应按次序发言,如有急需说明事项,应向会议组织者示意获准后发言;7、各施工单位的项目经理必须在每次例会后,将会议内容对项目部的管理人员及施工班组进行认真传达贯彻,并严格按会议要求执行;8、会议使用的表格要求统一,请参照以下表格格式,表格可进行扩展五、后附相关表单附件一:《周例会签到表》附件二:《周例会会议纪要表》附件三:《周工作总结与计划表》《周例会签到表》____年日《周例会会议纪要表》附件三:项目管理例会制度(2)项目管理例会是一个重要的沟通和协调工具,它的目的是为了确保项目进展顺利,解决问题,协调资源和团队,达到项目目标。
项目部例会制度范文【例会制度范文】一、目的与原则1.1 例会是项目部管理工作的重要环节,旨在加强团队沟通、提高项目进度和质量、解决问题、促进团队协作,推动项目顺利进行。
1.2 例会制度的参与者应按时参会、积极发言、互相尊重,会议内容应透明、真实、有效,会议决议要及时执行,确保例会的实际效果。
二、会议安排2.1 会议频次:每周一次,时间为周一上午9:00-10:00;2.2 会议地点:项目部会议室;2.3 会议通知:由项目经理负责在会议开始前最少提前24小时以电子邮件方式通知各与会人员;2.4 会议议程:项目经理将在会议通知中附上会议议程,确保与会人员提前了解并准备相关资料。
三、会议主持3.1 会议主持:由项目经理担任,负责会议的组织、引导和总结;3.2 会议秘书:由项目助理担任,负责记录会议讨论的要点和决策,起草会议纪要并及时发送给与会人员。
四、会议流程4.1 开场白:会议主持人简要介绍会议目的、议程和预期达成的结果;4.2 报告环节:项目经理和各部门负责人报告本周工作进展情况,包括完成的任务、遇到的问题、解决方案等;4.3 讨论环节:与会人员共同讨论项目中的重大问题、风险隐患等,并提出建议和解决办法;4.4 决策环节:就讨论的问题和建议进行投票表决,形成决策结果;4.5 会议总结:会议主持人对本次会议的讨论结果进行总结,并确定下一次会议的时间和议程。
五、会议纪要5.1 会议纪要由会议秘书起草,并在会议结束后的24小时内发送给与会人员;5.2 会议纪要应包括会议的时间、地点、参与人员、讨论内容、决策结果和行动计划等;5.3 会议纪要应简明扼要,突出重点,便于与会人员回顾与整理。
六、会议执行与追踪6.1 会议决议应及时通知相关人员并执行;6.2 项目经理应定期跟进会议决议的执行情况,并在下次例会中进行追踪和评估。
七、会议改进7.1 每学期末项目经理组织一个例会改进会议,与会人员就例会制度的有效性和改进建议进行讨论,并形成改进计划;7.2 项目经理应及时落实例会改进计划,并在下一学期例会改进会议中进行反馈和总结。
项目部周生产例会制度范本一、例会目的本例会的目的是为了及时总结和交流本周的工作进展情况,促进项目部各成员之间的沟通和协作,确保项目的顺利推进。
通过例会,可以提出问题、解决困难,避免工作偏差和延误,保证项目的质量和进度。
二、会议时间和地点例会每周定于(具体时间)举行,地点为(具体地点)。
三、参会人员1. 项目部主任2. 项目经理3. 生产主管4. 设计主管5. 质检主管6. 采购主管7. 各班组长四、例会议程1. 主持人开场a. 确定参会人员是否齐全b. 确定会议的开始时间和结束时间c. 确定本次会议的议程2. 工作汇报a. 项目经理汇报进度情况1) 完成情况:上周计划完成的任务是否按时完成?如有延误,原因是什么?下一步的处理措施是什么?2) 进展情况:本周计划完成的任务进展如何?有无需要其他部门协助解决的问题?b. 生产主管汇报生产情况1) 产量情况:上周生产的产品数量和质量如何?是否达到了生产计划的要求?2) 生产效率:与上周相比,本周生产效率有无提高?如有提高,原因和措施是什么?如有下降,原因是什么?需要采取什么措施进行改进?c. 设计主管汇报设计情况1) 设计进度:上周计划完成的设计任务是否按时完成?如有延误,原因是什么?下一步的处理措施是什么?2) 设计质量:设计稿的质量如何?是否需要进行修改或补充?有无涉及到其他部门的问题?d. 质检主管汇报质量情况1) 上周质量情况:上周产品的质量如何?是否存在质量问题?如有质量问题,如何处理和解决?2) 本周质量目标:本周的质量目标是什么?需要采取哪些措施来保证产品质量?e. 采购主管汇报采购情况1) 上周采购进展:上周采购计划有无延误?如有延误,原因是什么?是否影响生产进度?2) 本周采购计划:本周的采购任务是什么?是否需要协调其他部门来保证采购进度?3. 部门协调a. 针对上述汇报中提到的问题和困难,各部门负责人进行协调讨论,提出解决方案。
4. 现场交流a. 项目部主任提问和参会人员就本周工作中的问题进行现场交流和讨论。
项目部周生产例会制度
周生产例会制度是指在项目部每周固定时间召开生产例会,对当前项目的进展情况进行总结、讨论和决策,以保证项目按时、高效地完成。
1. 定期召开:每周固定时间召开生产例会,一般选择在工作日的上午或下午,确保所有相关人员都能参与。
2. 召集人:项目经理或项目负责人担任召集人,负责确定会议时间、地点和议程,并通知参会人员。
3. 参会人员:例会应邀请项目部相关成员参加,包括项目经理、项目负责人、技术负责人、供应链负责人等。
4. 会议议程:确定会议议程,一般包括以下内容:
- 上周生产情况总结:针对上周项目进展、完成情况、遇到的问题等进行总结。
- 本周工作计划:确定本周的生产计划、任务分配和工期安排。
- 问题反馈与解决:与会人员可以就项目中遇到的问题进行讨论、分析,并寻找解决方案。
- 资源需求与调配:根据项目进展情况,确认所需资源(人力、物资等)并进行调配安排。
- 风险评估与管理:评估项目中可能存在的风险,并制定相应的应对措施。
- 其他事项:如对外协作安排、项目进度报告、客户沟通等。
5. 会议记录:会议应有专人对会议内容进行记录,包括决策、分工、任务安排等。
会议纪要应及时整理并分发给与会人员,以便后续追踪和确认。
6. 落实和追踪:根据会议纪要,各参会人员负责相应的任务和项目进展情况,并在下一次例会前完成相关工作,确保任务按时落实和项目进展顺利。
通过周生产例会制度,能够及时掌握项目进展情况,解决问题,协调资源,确保项目按时、高效地完成。
同时,也提高了团队的沟通协作和工作效率。
项目部周生产例会制度
是指在每周特定的时间和地点进行的项目部生产工作会议。
这种制度的目的是为了促进项目部内部成员之间的信息交流、工作协调和问题解决,以提高生产效率和项目进展。
具体的周生产例会制度可以包括以下内容:
1. 时间和地点:确定例会的固定时间和地点,确保所有成员都能够按时参加。
2. 主持人:确定每次例会的主持人,主持人负责组织会议流程和维护会议秩序。
3. 日程安排:设定每次例会的具体议程,包括项目进展汇报、问题讨论、工作安排等内容。
4. 出席人员:确定每次例会的出席人员,包括项目负责人、设计师、工程师、施工队代表等相关人员。
5. 会议记录:安排一名成员负责记录例会的讨论内容和决策结果,以备后续查阅和总结。
6. 进度汇报:每位成员根据自己负责的工作内容,向团队汇报本周的工作进展情况,包括完成的任务、遇到的问题等。
7. 问题讨论:针对项目中遇到的问题,进行集体讨论和解决方案的提出,确保问题能够及时得到解决。
8. 工作安排:根据项目进展和工作需求,进行下一周工作的详细安排,明确每个成员的具体任务和时间节点。
9. 反馈意见:鼓励每位成员提出反馈意见和改进建议,以优化工作流程和团队合作方式。
10. 会后总结:例会结束后,主持人负责做一个简要总结,并将会议纪要发送给所有参会人员,以备查阅。
通过周生产例会制度的实施,可以提高项目部成员之间的沟通和合作效率,解决项目中遇到的问题,推动项目的顺利进行。
同时,也可以促进团队的凝聚力和工作动力,实现项目的成功交付。
工程项目部周例会制度一、前言为加强工程项目部的管理与沟通,提高项目执行效率,制定本周例会制度。
本制度的目的是规范项目部成员的工作流程,明确周例会的组织流程和内容安排,确保会议的高效进行,达到项目部全员协同配合,共谋进步发展的目标。
二、例会时间及地点1. 例会时间:每周一下午14:002. 例会地点:项目部会议室三、例会组织形式1. 例会主持人:项目部负责人担任,由办公室主任协助。
2. 例会记录:由会议秘书负责,记录会议主要内容和决议。
3. 参会人员:项目部全体成员必须参会,如有特殊情况需提前请假。
四、例会内容安排1. 例会议程1) 例会开场- 主持人宣布例会开始- 项目部全体成员报到- 主持人宣布例会议程2) 上周工作总结- 各项目组长针对上周工作进度进行汇报-项目进度、问题与解决方案的总结3) 本周工作计划- 各项目组长就本周工作计划进行汇报- 任务分配、工作重点和难点的讨论4) 项目进度情况- 项目部对当前项目进度进行汇报- 反馈与协调解决方案5) 其他事项- 备忘录分配、通知公告发布、工作要点提醒等6) 会议总结- 主持人总结本次会议重要决议- 确认下一次会议时间和地点2. 例会规则1) 会议要求- 会议开始准时,严禁迟到早退;- 不得擅自离席,手机静音;- 切勿私自交谈,严肃听取发言;- 会议中禁止批评与指责他人;- 会议要达到预期效果,确保高效进行。
2) 会议文明- 表达自己的观点时尊重他人;- 保持礼貌用语,合理表达意见;- 不得出现争执和冲突,避免影响会议氛围;- 不得擅自插话或打断他人发言。
3) 会议秩序- 项目部全体成员遵守主持人指挥;- 按规定议程进行会议;- 讨论时分清主次,听取决议结果;- 每个人做好准备,直面问题作出回应。
五、例会效果评估每次例会结束后,项目部负责人将会议纪要发送至各项目组长,督促执行,并设置例会效果评估表。
项目组长根据表格中的内容进行评估,主要包括会议时间、议题设置、议程安排、发言质量、解决方案有效性等方面。
一、项目部例会制度1、目的便于项目部例会程序化,提高会议效率。
2、范围对公司项目部内部工作会议、项目的部门工作现场协调会议、项目的各种专题会议的安排作出要求。
3、责任项目部定期组织内部工作会议、项目的部门工作现场协调会议及项目的各种专题会议,公司的有关职能部门,如行政科、技术科、施工管理科、采购科、财务科,根据项目需要参加项目协调会议。
4、开会时间,所有人员的手机要关闭或调到振动、静音状态;5、周工作总结:(1)会议安排:①召开时间:定在每周日晚上21:00,紧急情况项目部临时确定。
②召开地点:综合办公室。
③参加人员:建设单位:(公司领导、项目现场代表);监理单位:(项目所有登记备案的监理工程师);施工单位:(各工程项目经理、技术负责人、专职质量员、专职安全员等)。
④会议计划时间:计划每个部门发言时间15分钟,项目经理总结15分钟,会议时间1.5小时.⑤会议由工程部主持(2)会议内容:①各施工单位报告目前公司和工程项目进程状况。
②项目部各科室负责人汇报上周工作完成情况和计划下周工作(重点事项);提出需要协调的事项,各科室成员补充本部门内容。
③项目经理对各项目部成员近期工作进行评述,安排下阶段的工作,对各成员提出具体要求。
④传达公司有关指示。
各施工单位汇报本周计划完成情况及下周计划、提需要建设单位或监理单位解决的问题。
项目部把周报表(包括本周实际进度情况、完成工程量及造价、本周计划未完成的原因、下周计划进度及需要解决的问题、其它需要说明的问题等)报到建设单位工程部⑤做好记录和整理会议内容。
6、月工作总结:(1)会议安排:①召开时间:定在每月第一周的周日晚上21:00,紧急情况项目部临时确定。
②召开地点:综合办公室。
③参加人员:建设单位:(公司领导、项目现场代表);监理单位:(项目所有登记备案的监理工程师);施工单位:(各工程项目经理、技术负责人、专职质量员、专职安全员等)。
④会议计划时间:计划每个部门发言时间20分钟,项目经理总结20分钟,会议时间2小时.⑤会议由工程部主持(2)会议内容:①各施工单位报告目前公司和工程项目进程状况。
工程项目部建立周例会制度的实施细则周例会是工程项目部常规的沟通和协调机制,有助于项目成员之间的信息交流、问题解决和工作协调。
以下是关于工程项目部周例会制度的实施细则:1. 会议召集:(1)项目部部长或副部长负责召集例会,周一或周二确定下一周的会议时间,并通知项目成员。
(2)会议召集人要提前准备好会议议程,并通知项目成员。
2. 会议时间和地点:(1)例会时间一般定在每周的固定时间,具体安排由项目部根据工作需要确定。
(2)会议地点可根据实际情况选择,在项目部会议室或现场会议室。
3. 会议议程:(1)会议议程应包括项目进展情况、工作任务分配、存在的问题、工作计划等方面的内容。
(2)会议议程应提前发给项目成员,以便大家提前准备。
4. 会议记录:(1)会议应由会议记录人进行记录,确保会议内容和决议能够被准确记录下来。
(2)会议记录人应及时编写会议纪要,并在会后一天内发送给项目成员。
5. 会议程序:(1)会议按照先行确定的议程进行,确保每个议题都能得到充分的讨论和决策。
(2)针对每个议题,项目成员可以提出自己的意见和建议,并逐一进行讨论。
6. 问题解决和工作协调:(1)会议期间,应重点解决项目中存在的问题和难题,协调各个项目成员之间的工作关系。
(2)会议结束后,项目成员要及时执行会议决议,并积极配合其他成员的工作。
7. 会议评估:(1)项目部应定期回顾和评估周例会的效果和问题,及时进行改进和调整。
(2)可以邀请会议参与人员提出意见和建议,以增强例会的有效性和吸引力。
8. 会议记录归档:(1)会议纪要和会议相关的文件应归档保存,以备后续查阅和跟踪。
(2)归档工作可以由项目部行政人员负责,确保记录的完整性和可查性。
以上是关于工程项目部建立周例会制度的实施细则,可以根据项目部的具体情况进行适当调整和完善。
这个制度有助于提高项目部的沟通效率和工作效果,促进项目的顺利进行。
工程项目部建立周例会制度的实施细则一、工程例会由工程部召集,总监理工程师主持召开,____有项目监理机构负责人记录、起草,并经参会各方会签。
二、参加例会的主要人员包括公司主管生产的副经理、专业监理工程师、项目经理、施工员、技术员及相关人员。
三、例会时间:每周五下午____时。
地点:恒祥国际项目部会议室。
四、例会纪律。
参加人员必须按时参加会议,不得迟到、早退;迟到____分钟罚款____元,超出____分钟按缺席论处并罚款____元。
(从当月工程进度款中扣除)五、工地例会内容:1、汇报上次例会决定事项的落实情况,分析未完事项原因;2、汇报项目进度计划完成情况,提交下一阶段进度目标及其落实措施;3、汇报工程项目质量、安全情况,针对存在的质量、安全问题提出改进措施;4、解决需要主管副经理协调解决的有关事项;六、参与例会各方代表应认真做好会前准备,并尽量以书面形式提交需要解决的问题给参会各方的相关人员。
争取用最短的时间解决存在问题。
七、会议结束后,有监理单位安排人员整理____,并在第二天中午前下发各项目部。
工程项目部建立周例会制度的实施细则(二)一、目的建立工程项目部周例会制度,旨在加强工程项目部各部门之间的沟通与协作,确保项目顺利推进,及时解决问题,提高工作效率。
二、会议召开时间和地点1. 周例会时间:每周一上午9:00-10:00;2. 周例会地点:工程项目部会议室。
三、参会人员1. 项目经理;2. 各部门负责人(设计、采购、施工等);3. 相关技术人员。
四、会议议程1. 项目进展情况汇报:项目经理汇报本周项目进展情况,包括工期、质量、安全等方面的情况;2. 各部门工作计划:各部门负责人汇报本周工作计划,重点讨论本周的工程进度安排、质量控制计划、材料采购计划等;3. 问题讨论与解决:针对项目中遇到的问题,各部门负责人汇报并进行讨论,找出解决方案,并确定责任人和具体的解决措施;4. 项目风险与隐患排查:项目经理汇报和分析可能存在的风险和隐患,并制定相应的预防和控制措施;5. 项目资源调配计划:根据项目进展情况和工作计划,确定本周的资源调配方案,如人员、设备、材料等;6. 其他事项:对一些跨部门或全体成员关心的事项进行汇报和讨论。
项目部周生产例会制度1. 会议时间和地点:每周一上午9点,在项目部会议室召开。
2. 会议主持人:由项目经理担任主持人,负责统筹会议的进行。
3. 会议议程:在每次例会前,项目经理会提前发布会议议程,通知参会人员,并列出需要讨论的事项。
4. 会议记录员:由项目助理或秘书担任会议记录员,负责记录会议内容和记录待解决的问题。
5. 参会人员:项目经理、项目组成员、负责人和相关部门的代表等相关人员参加会议。
6. 会议内容:1) 项目进展情况汇报:项目经理会向参会人员汇报项目的进展情况,包括已完成的工作、进行中的工作和计划的工作。
2) 问题讨论和解决:参会人员可以提出项目中遇到的问题或困难,然后讨论并提出解决方案。
3) 工作计划和安排:项目经理会根据项目的进展情况制定下一周的工作计划和安排,并明确各个成员的任务和责任。
4) 成果分享和表彰:项目经理会对过去一周的工作成果进行分享和表彰,鼓励成员继续努力。
5) 其他事项:参会人员可以提出其他相关事项进行交流和讨论。
7. 会议纪律:1) 准时参会:各参会人员应按时参会,并遵守会议纪律,不得迟到和早退。
2) 严守会议时间:会议应准时开始和结束,避免浪费时间。
3) 尊重发言权:参会人员在会议过程中应互相尊重,不得打断他人发言。
4) 执行决策:会议上达成的决策和安排,各成员应按照规定的时间和要求执行。
5) 保护会议秘密:会议讨论的内容和决策应对外保密,不得泄露给未参加会议的人员。
8. 会议总结:会议结束后,会议记录员需将会议内容整理成会议纪要,并发送给参会人员和相关人员,以便确认和执行。
9. 会议改进:项目经理在每次例会后,对会议情况进行评估和总结,并及时改进会议内容和流程,以提高会议的效果。
项目部周生产例会制度(2)为加强侯马文体活动中心建设项目现场安全管理,提高管理人员安全意识,侯马文体活动中心项目部将于每周五下午16:00准时召开安全生产例会,参加人员为项目管理人员,会议地点为项目部会议室。
工程项目部建立周例会制度的实施细则范文一、会议时间。
每周三下午五点。
二、会议地点。
项目部三楼会议室。
三、参会对象。
现场所有管理人员及各分包负责人或班组长。
四、会议主持:卫云达五、会议纪律。
所有参会人员按照通知时间提前五分钟进入会议室,保持安静,把手机调至静音或震动模式,接听电话到室外进行,无特殊情况不得请假。
参会人员迟到五分钟以内罚款____元,迟到五分钟以上罚款____元,未请假而不参会的罚款____元/次。
罚款由项目会计在当月生活费中扣除。
六、会议议程。
首先由施工员汇报现场施工落实情况;安全文明情况;各施工班组施工中存在的问题(如进度、质量、材料使用情况等)。
安全主管汇报对现场安全、文明施工的监控情况;现场安全防护落实情况;是否存在重大安全隐患。
质量负责汇报在每道工序施工前是否对班组进行质量交底;施工班组在施工过程中的执行情况;发现质量问题后班组的整改情况;对屡次出现同样质量问题的处罚情况。
放线负责汇报现场放线的复合情况;班组配合放线情况;以及浇筑混凝土后的复测情况。
仓库保管员汇报现场材料使用情况;材料库存情况;废料处理情况。
机管员汇报现场机械运行情况;是否定期不定期对大型机械进行检查、保养、维修;机械零配件备料情况。
分包班组负责人或班组长汇报各自班组的施工(进度、质量、安全文明施工落实情况)是否满足项目部的计划要求,以及目标偏离后的纠偏措施。
主持人在每个人发言后进行补充和总结,并部署下一步项目部的目标计划。
会议由糜长河做好记录形成会议纪要,在次日通过微信平台公示。
龙信建设集团有限公司禄口g____项目部____年____月____日工程项目部建立周例会制度的实施细则范文(2)一、引言项目管理是确保项目能够按照计划实施,并达到预期目标的关键要素之一。
为了提高项目执行的效率和沟通的顺畅,项目部决定建立周例会制度,以便项目团队成员能够及时了解项目进展情况,解决问题并协调资源。
本文将详细阐述周例会制度的实施细则,以便项目部能够有条不紊地开展例会。
项目部例会制度1.目的为建立良好的工作秩序,畅通的信息沟通渠道,提高工作效率,促进施工生产顺利开展,特制定本例会制度。
2.范围本制度规定了现场会议的管理要求,项目部内部工作会议、项目的部门工作现场协调会议、项目的各种专题会议的安排作出要求。
适用于天水商贸城会展中心项目工程。
3.会议须知3.1会议所要求的参加人员必须准时到会,无特殊情况不得迟到早退。
3.2开会期间将手机(手机可设置震动)或其它声音信号的通讯设施关掉。
会上严禁谈论与会议主题无关的内容,会议主持人应严格掌握。
3.3会议纪要作为检查工作落实情况的依据,由资料员负责整理、编写会议纪要。
对会议安排的工作,参会人员要认真落实,并按要求及时汇报完成情况。
3.4参会人员不得无故缺席,因故无法参加会议的人员应征得会议主持人的同意。
3.5以上会议均设在项目部会议室,会议时间、地点发生冲突时另行通知。
4.会议记录会议记录一般采用会议签到单、会议纪要、会议落实工作任务表的形式填写5.例会及管理要求____项目部办公会议5.1.1会议由项目经理主持,集体讨论,项目经理决定。
5.1.2会议时间为每月(旬、十天、周)末下午3。
00或项目经理认为必要的时间。
5.1.3参会人员有项目部领导班子成员,项目经理可视会议内容通知有关区域负责人和劳务施工队负责人员参加会议。
5.1.4会议内容。
解决项目施工中的重大问题,如工程施工技术、质量、安全等;讨论施工工艺,施工流程等;传达上级有关文件和会议精神;汇报和检查各区域生产工作情况,研究解决生产、工作中存在的问题,部署安排下阶段生产和工作;项目经理认为需要通过会议解决的其他问题。
5.____月(旬、十天、周)施工进度、协调会议5.2.1会议由项目经理主持,集体讨论,项目经理决定。
5.2.2参加人员有项目经理,项目技术负责人,各区域负责人,劳务施工队负责人等5.2.3会议时间为每月(旬、十天、周)初下午3。
00或项目经理认为必要的时间。
XXXXX项目部
周例会制度
第一章总则
第一条周例会的目的意义:1、为了保证工程中有关问题得到及时协调和解决,使工程顺利进行。
第二章主要参与人员及职责
第三章周例会基本要求
第二条项目部每周安排项目管理人员参与组织周例会活动。
要求周例会全部管理人员参与。
周例会必须进行签到登记并做好记录。
第三条周例会在项目会议室开展,周例会时间定于每周三晚上19:00,周例会时间控制在60~90分钟内。
第四条周例会主要内容为:
1、上周安全情况,下周安全要求;
2、上周质量情况。
下周质量要求;
3、上周施工进度情况(包括完成工程部位、工程量、施工人数),下周施工进度计划;
4、上周施工方案、技术交底完成情况,下周施工方案、技术交底计划;
5、上周施工日志、施工资料完成情况;
6、上周物资进场、复试、报验情况,下周物资进场和复试计划;
7、上周变更签证情况,下周变更签证计划;
8、上周文明施工情况,下周文明施工要求;
第三章周例会基本流程
第六条会议流程:
1、由安质部汇报上周工作情况和下周工作计划,需协调解决问题。
2、由工程部汇报上周工作情况和下周工作计划(包括完成工程量、施工人数、施工日志及资料填写情况等),需协调解决问题。
3、由物机部汇报上周工作情况和下周工作计划(材料进场情况、材料复试情况等)和存在问题,需协调解决问题。
4、由工经部汇报上周工作情况(计价情况、变更签证情况等)和存在问题,需协调解决问题。
5、由其他部门做工作汇报。
6、由项目总工对存在技术问题作出处理方案,对物资问题做出供应要求,对下周工作做以安排和要求。
7、由项目副经理对上周工作做以简要总结,对部门之间工作做以协调,对下周安全、质量、生产进度、文明施工做以安排和要求。
8、由项目经理对整体工作做以全面总结,对下周工作做以整体要求。
9、由资料员负责记录,每周四将会议内容整理成册,下午16:00前发给周例会会议主持人。
XXXXX项目部
XXX年X月XX日。