会议管理制度起草说明范文

会议管理制度范本内容第一条总则为了规范和规范会议的组织、管理和运行，提高会议的效率和质量，保证会议的顺利进行，特制定本制度。

第二条会议的类型会议分为正式会议和临时会议两种类型。

正式会议是按照事先制定的计划和安排召开的会议，临时会议是在必要时召开的会议。

第三条会议的召开1. 会议的召开应提前至少3天通知参会人员，包括会议的时间、地点、议程和参会人员名单等信息。

参会人员应在规定时间内确认是否参加会议。

2. 会议的召开应当制定详细的议程，并按照议程顺序进行会议。

3. 会议的召开应当保证会议的时间充足，避免拖延会议时间。

第四条会议的主持1. 会议的主持人应当具备较高的组织和沟通能力，能够带领整个会议高效有序地进行。

2. 会议的主持人应当全程主持会议，保证会议的顺利进行，确保议题的讨论和决策。

3. 会议的主持人应当尊重会议参与者的发言权，积极引导会议讨论，确保会议取得预期效果。

第五条会议的记录1. 会议的记录应当由专人负责，记录会议的讨论内容、决策结果等重要信息。

2. 会议的记录应当准确、清晰，确保会议后能够查阅和审阅。

3. 会议的记录应当及时整理并发送给参会人员，以便参会人员进行查阅和审阅。

第六条会议的决议1. 会议的决议应当经过全体参会人员讨论并表决，经多数人同意的原则做出。

2. 会议的决议应当具有法律效力，相关人员应当依据决议结果履行。

3. 会议的决议应当在会议记录中明确记录，以备查阅和审阅。

第七条会议的评估1. 会议结束后，应当对会议进行评估，包括会议的组织、管理、运行等方面进行评估。

2. 会议的评估应当由专人负责，发现问题及时改进，并及时向相关人员通报。

3. 会议的评估结果应当及时整理并送交会议发起人，以便下次会议的改进和提高。

第八条会议的守则1. 参会人员应当按照会议的议程和规定参加会议，不得迟到、早退或缺席。

2. 参会人员应当尊重会议主持人，按照程序发言，不得打断他人发言或私相掣肘。

3. 参会人员应当积极参与会议讨论，提出自己的看法和建议，为会议的顺利进行贡献力量。

会议管理制度模板范本一、目的与范围本制度的目的是规范和管理公司内部的会议活动，确保会议高效、有序地进行，提高会议效果。

本制度适用于公司内部所有会议。

二、会议组织与召开1. 会议组织1.1 会议的主办方应提前确定，并负责会议的组织工作。

1.2 会议组织者应根据会议的性质、规模和议题确定会议的时间、地点和参会人员。

1.3 会议组织者应提前发送会议通知，并确定参会人员的确认与否。

1.4 会议组织者应提前准备好会议所需的材料，并确保会议场地和设备的正常运行。

2. 会议召开2.1 会议按时开始，迟到人员应向会议组织者解释迟到原因。

2.2 会议组织者应主持会议，确保会议进程有序进行。

2.3 会议期间禁止擅自离席，如有特殊情况需离席，应事先请示会议组织者。

2.4 会议组织者应确保会议记录的准确性和完整性。

2.5 会议结束后，会议组织者应记录并传达会议决议和行动计划，并追踪执行情况。

三、会议议程与材料1. 会议议程1.1 会议组织者应提前制定会议议程，并在会议开始前将议程发送给参会人员。

1.2 会议议程应包括会议的目的、议题、时间分配和参会人员等信息。

2. 会议材料2.1 会议组织者应提前准备和分发会议所需的材料，确保参会人员可以提前准备。

2.2 会议材料应包括与会议议题相关的文件、报告、数据等内容。

四、会议参与与发言1. 会议参与1.1 参会人员应按时参加会议，并提前做好相关准备工作。

1.2 参会人员应认真听取会议内容，积极参与讨论，提出自己的观点和建议。

2. 会议发言2.1 参会人员在会议上发言时应遵守以下原则：- 发言应围绕议题展开，不得离题。

- 发言时应遵守时间限制，不得超时。

- 发言应明确、简洁，言之有据。

五、会议记录与决议1. 会议记录1.1 会议组织者应指定专人负责会议记录工作。

1.2 会议记录应详细记录会议的内容、讨论重点、意见和建议等重要信息。

2. 会议决议2.1 会议组织者应将会议决议书面记录，并及时传达给参会人员。

公司重要例会管理制度范文一、引言现代企业管理中，例会是非常重要的一种沟通和决策方式。

通过例会，可以及时了解公司的运营情况，交流团队之间的合作进展，解决问题和制定策略。

为了更好地管理例会，提高例会效率和质量，确保会议能够达到预期目的，我们制定了以下公司重要例会管理制度。

二、背景例会是公司内部重要的会议形式，涉及企业的战略部署、决策方向和团队交流等重大事宜。

通过例会，可以促进部门之间的合作和协调，提高团队效率和工作质量。

然而，在实际的例会过程中，往往会出现会议效率低下、决策不明确、沟通不畅等问题，严重影响了公司的工作效益和团队的凝聚力。

因此，有必要制定公司重要例会管理制度，规范例会的召开和管理，提高会议效果和工作效率。

三、管理原则1. 高效性原则：例会的召开应高效实用，确保会议能够达到预期效果。

2. 公开透明原则：例会的内容和决策应公开透明，让员工了解企业的战略方向和决策过程，增强员工的归属感。

3. 参与共享原则：例会应鼓励员工积极参与，分享经验、提供建议，并及时反馈问题和困难，促进团队的合作和学习。

四、管理流程1. 例会召集：例会由部门负责人或主管召集，确保会议时间和地点提前通知，并明确会议议程和主题。

召集人应提前准备好会议材料，以便参会人员可以提前阅读和准备。

2. 会议安排：会议应按照固定的时间和频率召开，例如每周例会或每月例会等。

会议地点应选择一个适合的环境，确保参会人员可以集中注意力，提高讨论效果。

3. 会议纪要：会议纪要是例会的重要记录和总结，应由会议秘书或特定人员负责起草。

会议纪要内容应包括会议议程、参会人员、讨论内容、结果和决策等。

会议纪要应及时分发给参会人员，并保留备查，以备日后参考。

4. 会议主持：会议主持人应具有一定的主持能力和组织能力，能够引导会议讨论、控制会议进度，并确保会议纪律。

会议主持人应提前准备好会议的开场白和终结语，并根据会议议程引导讨论。

5. 会议讨论：会议讨论应遵循正式的流程，发言应有次序，确保每位参会人员都有机会表达意见。

规章制度起草说明篇一：规章制度起草说明规章制度起草说明国有国法，家有家规，没有规矩不成方圆，在一个法制的国家，这是人人都应该知道的道理。

但是，在现实生活中，人们往往注重实体的“法”、“法”的内容，而忽略这个“法”的诞生要求和过程，这就是一个立“法”程序的问题。

其实，实体的“法”和“法”的程序同等重要，大到国家的立法，小到一个企业的立“法”，都要有这么一个规范的程序，才能保证“法”的严肃性和有效性。

下面是我在最近几天里，为了配合梳理修订公司制度的需要，单独拟制的一个《规章制度制定规程》（草案），请朋友们多指正。

规章制度制定规程（草案）1.目的为了规范规章制度制定、修改和废止行为，提高质量和工作效率，根据公司章程和其他有关规定，结合公司管理的实际情况，制定本规程。

2.适用范围本规程适用于公司为规范服务与管理行为的需要，依法制定并由总经理签署发布的规定、办法、程序等的制定发布、修改和废止。

3.职责3.1质量管理部负责组织规章制度的制定、修改和废止工作，履行以下职责：1)研究、拟订年度规章制度制定工作计划，组织、督促计划的执行；2）起草或者组织起草规章制度草案；3)审查规章制度送审稿，出具审查意见；4)提请总经理办公会议审议规章制度草案并作规章制度草案的审查报告；5)组织、草拟规章制度解释、修改、废止的意见。

3.2各部门（分公司）根据年度规章制度制定工作计划，起草属于本部门（分公司）职责范围的规章制度草案。

3.3办公室办理规章制度公布和归档事宜。

4.程序规定4.1工作计划4.1.1公司于每年年初制定年度规章制度制定工作计划。

4.1.2各部门（分公司）认为需要制定规章制度的，应于每年12月15日前，向质量管理部报送下一年度制定规章制度的申请。

申请应当对制定规章制度的必要性、所要解决的主要问题、拟确立的主要制度等作出说明。

4.1.3质量管理部对申请进行汇总研究，按照突出重点、统筹兼顾、切实可行、保证质量的原则，拟订公司年度规章制度制定工作计划，报总经理批准。

公司会议制度范例为规范公司的各项会议管理制度，进一步加强各部门间的相互配合，使公司各项工作快速、高效、有序开展，结合公司实际情况，特制定本会议制度。

一、目的1、实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作。

2、提高公司各部门执行目标的效率，追踪各部门工作进度。

3、集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。

4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。

二、会议分类1、总经理办公会(1)会议组织：办公室(2)会议主持人：公司总经理(3)会议参加人。

公司各部门部长及以上人员，会议指定需要参会人员。

(4)会议内容。

各部门汇报工作，总经理做工作安排。

(5)会议记录及纪要整理：指定人员(6)会议时间。

每月第一周周一早____点。

(7)会议地点。

公司会议室。

2、公司销售工作例会(1)会议组织：销售部(2)会议主持人：销售副总(3)会议参加人。

总经理、总经理助理、销售部、技术部部长，采购部部长，人力行政不和财务部部长列席会议。

(4)会议内容：※检查各业务指标的完成情况，安排新的工作计划和重点工作。

※听取销售部各员工的工作汇报，对困难和问题集体讨论研究，并寻找解决办法。

※对工作中问题的解决及时跟踪改进，工作中的失误找出原因，及时总结纠正。

(5)会议记录和纪要整理：销售内勤(6)会议时间。

每月第一周周五早____点。

(7)会议地点：公司会议室三、会议要求：1、以上会议时间若遇节假日均提前一天召开，因特殊情况会议改期，公司将另行通知。

2、各类会议的参会人员要根据会议议题做好参会准备，并准时参加会议，因个人原因不能参加会议的要向会议主持人请假，未请假或迟到早退者按公司考勤制度双倍经济处罚。

3、各会议汇报人均须在会议召开的前____个工作日下班前，将本人计划和总结递交至会议主持人。

4、各类会议要有专门的会议记录本，并由指定人员认真做好记录和纪要整理，以便会议内容的落实有据可查。

四、附则本制度自文件下发之日起执行，解释权归人事行政部。

学校总务处会议制度范文学校总务处的会议制度是指总务处在开展工作时，组织召开的会议的具体规定和要求。

下面是一个可能的学校总务处会议制度的内容：1. 会议类型：总务处可以根据需要召开不同类型的会议，包括例会、工作会、专题研讨会等。

2. 会议召集：总务处主管负责召集会议，并通知相关的人员参加会议。

会议通知应提前一定时间发送，并明确会议的时间、地点、主题及议程。

3. 会议议程：总务处主管根据工作需要制定会议议程，并提前发送给与会人员。

议程应包括会议主题、讨论内容、时间安排等。

4. 会议准备：总务处主管应提前准备好与会所需的资料和文件，并确保会议场所的布置和设备的正常运行。

5. 会议主持：总务处主管负责主持会议，并确保会议的秩序和效果。

主持人应引导讨论，控制发言时间，并确保每位与会人员的发言权利。

6. 会议记录：总务处秘书负责记录会议内容，包括参会人员、讨论内容、决策结果等，并及时整理和归档。

会议记录应能够真实、准确地反映会议的情况。

7. 会议评估：总务处主管可以根据需要对会议进行评估，了解会议的效果和存在的问题，并提出改进建议。

8. 会议纪律：与会人员应按时出席会议，不得迟到早退。

参会人员在会议期间应保持秩序，遵守会议纪律，尊重他人发言权。

9. 会议决策：根据会议的讨论情况，总务处主管应及时做出决策，并将决策结果通知相关人员。

10. 会议记录和决策结果的落实：总务处主管应确保会议记录的及时整理和归档，并督促相关人员按照决策结果进行工作。

以上是一个简单的学校总务处会议制度的概述，不同学校总务处可能会有一些细微的差别和具体的规定。

实际制定会议制度时，还应考虑到学校的实际情况和工作需要。

学校总务处会议制度范文（2）1. 引言本制度的目的是规范学校总务处会议的组织和管理，确保会议的高效性和有效性，提高工作效率和决策质量，促进学校总务工作的顺利进行。

2. 会议目的总务处会议的目的是进行工作交流、决策和协调，解决学校总务工作中的重大问题和难题，提出改进建议和措施，确保学校总务工作的正常运行。

会议管理制度(范本6篇)会议管理制度（一）：一、目的为统一会议管理模式，规范公司各项会议及各类培训流程，减少会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。

二、职责（一）会务工作主要由行政管理部承办；其他部门主办或召集的会议，行政管理部应予协助。

（二）行政管理部负责会议管理，所有重要会议要在公司领导批准后到综合部登记备案。

（三）除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由行政管理部整理、分发、立卷、存档。

三、会议分类（一）、公司部门周会制度1、召开时间：每周一上午10:00。

特殊原因需要延期召开的由部门主管提前通知。

2、主持与记录：各部门助理记录，由部门主管主持3、参加人员：部门主管、部门员工由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向部门主管请假。

4、会议资料：该部门上周工作总结、本周工作计划。

（二）、公司员工周会制度1、主持与记录：由人力资源部召集，总经理主持，行政专员进行会议记录。

总经理未列席会议时，由副总经理主持。

2、召开时间：每周五午时4点。

特殊原因需要延期召开时由行政专员提前通知。

3、参加人员：为公司全体员工。

由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向人力资源部请假。

4、会议资料：（1）各部门汇报上周工作任务完成情景，着重介绍在任务执行过程中出现的问题。

（2）公司日常运作情景的总结。

（3）全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言。

（三）、公司工作述职会议制度1、主持与记录：工作述职会议由人力资源部负责召集，总经理主持，行政专员进行会议记录。

2、参加人员：公司全体员工。

由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向人力资源部请假。

3、召开时间：每年召开两次，分别在年中和年末召开，具体时间由人力资源部安排。

4、会议资料：各与会人员各自总结、汇报半年来的工作情景，如工作具体资料、工作任务执行情景及所取得的业绩或成效等。

（四）、其他会议1、各专题会议相关部门根据实际工作需要不定期地召开。

会议的资料主要是针对运营管理、招商工作、企划工作、物业管理工作、预算管理及合约事宜等专项工作进行讨论、布署和总结。

简单公司会议管理制度范文一、总则1. 本公司会议管理制度旨在规范会议召开流程，提高会议效率，确保会议目的性和实效性。

2. 本制度适用于公司内部所有部门及全体员工召开的各类会议。

二、会议分类与召开原则1. 根据会议性质和目的，公司会议分为日常工作会议、项目进度会议、决策讨论会议等。

2. 日常工作会议由各部门负责人定期召开，主要用于交流工作进展、协调任务分配。

3. 项目进度会议针对特定项目成立，由项目负责人组织召开，重点跟踪项目实施情况。

4. 决策讨论会议用于重大事项决策前的意见征集和方案讨论，由相关高层管理人员召集。

三、会议准备1. 会议召开前，主持人需明确会议目的、议题、参会人员名单及会议预期成果。

2. 会议通知应至少提前一天发出，内容包括会议时间、地点、议程等，确保参会人员有充分准备。

3. 参会人员应提前阅读会议材料，准备好相关意见和建议。

四、会议召开1. 主持人负责控制会议进程，确保会议按时开始和结束。

2. 参会人员需遵循会议纪律，保持手机静音，不随意打断他人发言。

3. 对于每个议题，主持人应引导讨论，鼓励建设性意见，避免偏题和冗长发言。

五、会议记录与跟进1. 会议记录员负责详细记录会议内容，包括出席人员、讨论要点、决议和行动计划。

2. 会后应及时整理会议纪要，分发给所有参会人员和相关人员。

3. 对于会议中确定的任务和责任分配，应明确完成时限，并由责任人跟进执行情况。

六、会议评估与改进1. 定期对会议效果进行评估，收集参会人员的反馈意见。

2. 根据评估结果，及时调整会议流程和内容，持续优化会议管理。

七、附则1. 本制度自发布之日起实施，由公司管理层负责解释和修订。

2. 各部门可根据具体情况制定相应的实施细则，但不得与本制度相抵触。

会议管理制度范文《会议管理制度范文》一、目的为了有效地组织和管理会议，以确保会议的高效性和成果，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内部任何形式的会议，包括但不限于日常工作会议、项目进展会议、决策性会议等。

三、会议召集1. 会议召集人应提前确定会议目的、时间、地点，并以书面形式通知参会人员。

2. 会议召集人应提前准备会议议程，并向参会人员发放。

四、会议准备1. 参会人员应按照会议议程提前做好准备工作，确保会议的高效性。

2. 会议召集人应提前做好会场布置和设备准备。

五、会议进行1. 会议召集人应按照议程主持会议，确保会议的秩序和纪律。

2. 参会人员应按时到场，积极参与会议讨论。

六、会议记录1. 会议记录人应全程记录会议讨论内容和决策结果。

2. 会议记录应及时整理并存档，以备后续查阅。

七、会议总结1. 会议召集人应在会议结束后及时总结会议内容和决策结果，并向参会人员发放会议纪要。

2. 参会人员应按照会议纪要确认并执行决策结果。

八、会议评估1. 会议召集人应定期对会议效果进行评估，并根据评估结果不断改进会议管理制度。

2. 参会人员应提供反馈意见，以帮助改进会议管理制度。

九、违规处理对于违反会议管理制度的行为，将视情节轻重进行相应处理，包括但不限于警告、通报批评、记过、记大过等。

十、附则1. 本制度的解释权归公司管理层所有。

2. 本制度自发布之日起生效。

如有修订，以公司维护部门发布的最新版本为准。

以上为《会议管理制度范文》，并报经公司管理层批准，自XXXX年XX月XX日起正式执行。

内部管理制度系列某某集团公司总经理办公会会议制度（标准、完整、实用、可修改）编号：FS-QG-80403某某集团公司总经理办公会会议制度General manager office meeting system of a certain group company说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。

某集团公司总经理办公会会议制度1、目的为了进一步提高企业总经理班子议事决策能力，更加有效地履行企业经营班子的职责，保证企业决策的规范化、程序化、制度化，确保公司重大经营决策的正确性、合理性，保证公司健康、稳定、快速的顺利发展，制定本制度。

2、适用范围适用于公司副总(含总经理助理)以上的会议议程。

3、定义:(无)4、职责:4.1总经理主持会议。

4.2行政办对会议提前通知及整理会议纪要，负责分发各相关部门。

5、会议程序规定:5.1会议时间与人员1)公司总经理、副总经理、总工程师、财务总监、总经理助理务必参加，有必要时，与会议议题相关的其他有关人员也列席会议。

2)总经理办公会会议分为总经理例会和总经理临时会议。

例会原则上每月至少召开一次，时间定于每月的第一周星期一下午15:00，公司有特殊事项需要时由行政办公室负责通知参会人员，可召开临时会议。

3)行政办公室对会议的内容进行起草会议纪要、拟定有关通知、决定等经总经理审定后，应提前2日通知。

4)总经理办公会会议的召开由公司总经理主持，在总经理因故不能履行职责时，可委托一位副总经理主持。

5)参会人员须准时出席，因特别原因不能到会的，应提前向会议主持人请假，总经理办公会议应当由1/2以上的成员出席方可举行，否则另行确定会议时间。

5.2会议主要研究讨论范围1)研究和讨论公司的方针、政策及国家和当地政府有关法规、规定、政策在本企业的贯彻实施事项。

2)研究和讨论企业经营管理工作方案，根据公司的指示精神和工作部署，研究、落实各项工作任务的具体措施，确定在本企业贯彻实施方案。