收银规章制度范本专业版
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收银员规章制度(优秀5篇)在日常生活和工作中,大家渐渐认得到制度的紧要性,制度是国家法律、法令、政策的实在化,是人们行动的准则和依据。
拟定制度需要注意哪些问题呢?下面是为小伙伴们整编的收银员规章制度(优秀5篇),希望能够对您的写作有一点帮忙。
餐厅收银员管理制度篇一1、负责前台电话的接听,对全部到访客户的登记;2、处理客户交做事宜并接受会员咨询;3、账款的收银,对全部款项的收款和登记备份;4、门店营业日报表的统计和制作;5、负责使用物品和库存物品的的盘点。
餐厅收银员管理制度篇二1、做好消费客人的迎送接待工作;接受客人各种渠道的预订并加以落实2、保持本身工作区域内的整齐、干净;3、具有良好的沟通本领以及服务意识,反应灵敏,端庄大方,举止美妙;4、听从领导指挥,有猛烈的责任心和受苦耐劳的职业素养。
收银管理制度篇三一、火锅店收银员实行前厅部、财务部双重领导。
二、单店收银台备用金为500—1000元,各店依据实在情况自行布置。
收银台备用金以收银员借条形式领出,由收银员自行保管,不得随便挪用或借作他用,月末盘点时核对。
三、收银员必需忠于职守,收入如实上缴,长短款如数上报,不得营私舞弊,不得弄虚作假。
应每日将营业款交给财务,并做好相关的现金日记帐、挂账明细帐等。
四、收银员应及时做好菜品、酒水等帐目的结算工作。
如显现漏算或错算,依照菜品及酒水的销售价格予以惩罚。
每餐完毕后,收银员应当日当餐扎帐,做到帐单联号,手工报表、电脑报表相符,结帐单不得随便改动。
五、收银员不得随便携带私人款或包袋到收银台,以免和营业款混淆,也不得为他人寄存私人款或物品。
六、收银台日常工作由店经理负责,必需遵守前厅订立的其他制度。
财务、稽核可随时对收银台进行抽查、监督。
其他非收银台工作人员不得出入收银台。
七、收银台不得挪用或借支营业款。
私人用款一律不得从收银台借款,也不得从收银台、吧台借用酒水、香烟等物品。
若零时急需,必需先报店经理批准,由店经理签字后收银员方可支出。
收银员规章制度范文一、工作守则1. 遵守工作时间安排,准时到岗,不迟到、早退或请假无故缺勤;2. 保持工作状态良好,工作期间不得做与工作无关的事情,不使用手机、电脑等私人设备;3. 保持职业形象,着装整洁,佩戴工作牌,在工作期间不得穿着非规定服装;4. 尊重客户,礼貌待人,提供高质量的服务,积极解答客户咨询,不得对客户进行任何形式的辱骂和歧视;5. 协助店内其他部门工作,如需要协助管理人员和其他同事时,应积极配合;6. 保守商店内部信息和客户信息,严守商业秘密,不向他人泄露,不滥用权力获取个人利益;7. 熟悉并遵守公司制定的相关规章制度,无论是公司总部制定的还是各店面制定的。
二、收钱及找零1. 当顾客结账时,需准确计算商品总价,确保金额无误,如有差错应及时纠正;2. 当顾客支付现金时,应仔细数清收到的现金并录入系统,确保找零无误;3. 找零时应快速、准确地计算,并向顾客确认找零金额,确保其准确无误;4. 在收款过程中,保持高度的警惕性,防止假钞、捆钱假、捆币假等欺诈行为;5. 发现异常情况(如假钞等),应立即上报给店内管理人员,并积极配合相关部门进行调查处理;6. 小票和零钱找回应当妥善保管,不得私自占用或丢失。
三、清点和盘点1. 定期清点现金和商品,确保账目一致,减少出入差错;2. 负责盘点商品的数量和品质,确保销售区域内商品无缺失,如有问题应及时向上级汇报;3. 在盘点过程中,应注意商品的陈列位置和标签是否正确,如发现问题应及时整理或更正;4. 在清点和盘点过程中,应仔细记录并准确填写相关的账目、盘点表和日志,确保资料的完整性和准确性;5. 在收银台收到快递时,应及时验收并核对商品及数量,确保商品无误。
四、应急准备1. 熟悉并掌握公司的紧急撤离程序和应急处理措施;2. 面对火灾、地震等各类紧急情况时,保持冷静、迅速行动,并协助顾客和同事有序撤离;3. 熟悉使用灭火器、灭火器械和急救箱,掌握基本的急救知识和技能;4. 发现任何潜在的火灾、漏水、电器故障等安全隐患,应及时向上级报告,并积极配合进行处理和维修。
超市收银员规章制度范文1. 出勤规定:- 所有收银员必须按时准时上班,不得迟到或早退;- 若因特殊原因不能按时上班,需提前请假并获得批准;- 连续迟到超过三次或早退超过两次将受到相应的处罚。
2. 仪容仪表:- 所有收银员在工作时需保持整洁的仪容仪表;- 穿戴工作制服,制服必须整洁无破损,并佩戴工作牌;- 禁止身穿过于暴露或引人注目的服装;- 发现个人卫生问题应及时整改。
3. 服务态度:- 所有收银员在工作过程中应以礼貌和微笑的态度对待每一位顾客;- 主动问候顾客,并询问是否需要帮助;- 保持良好的沟通能力,与顾客建立良好的互动;- 不得有侮辱、挖苦以及不尊重顾客的言行。
4. 工作纪律:- 所有收银员必须遵守工作纪律,严禁私自离岗;- 绝不使用手机、平板电脑等影响工作效率的设备;- 禁止在工作岗位上吃零食或进行与工作无关的活动;- 不得与同事发生冲突或争执,如有矛盾应及时解决。
5. 钱款管理:- 每位收银员必须保证对收款台的周密管理和维护;- 每天开班前应进行台账验收,确保账目无误;- 在交接班时,应按规定清点金额并填写交接班记录;- 对于现金和刷卡进行核对,如有差错应及时向主管报告。
6. 消防安全:- 收银员应熟悉超市的灭火器、疏散通道和安全出口位置,并且知晓灭火器的使用方法;- 禁止在收银台上放置易燃或易爆物品;- 发现火警或其他紧急情况应立即向负责人报告,并按照紧急预案进行处置。
7. 安全保密:- 收银员必须保护顾客的个人信息和支付信息的安全;- 不得私自泄露顾客信息或替顾客办理非法操作;- 若发现可疑行为或存在安全隐患,应及时报告给主管;- 不得私自抄录或复制顾客的信用卡信息。
8. 做好本职工作:- 收银员应熟悉收银系统的操作,并使用正确的收银程序;- 确保准确无误地结算顾客的货品价格和找零金额;- 如发现货品价格有问题或存在折扣活动,应及时向主管报告;- 不得私自修改商品价格或给予顾客额外优惠。
超市收银员规章制度1、上岗必须着工装,佩戴工号牌,着装整齐整洁,并按公司要求化淡妆上岗。
(违者扣____元)2、使用普通话为客人提供周到、热情的服务。
(违者扣____元)3、岗上严禁接听私人电话,严禁看以工作无关的书、报和吃零食。
(违者扣____元)4、严禁在当班期间相互聊天,串岗、睡岗、靠岗或做与工作无关的事。
(违者扣____元)5、上岗前必须把自身财务保管好,放到指定地点,严禁带现金、手提包进入吧台(违者扣____元)6、严禁使用公司的客用物品,如有损坏按原价赔偿。
(违者扣____元)7、不得以工作之便侵占公司任何财务,一经发现严重处理。
8、如系统出现异常情况立即上报,不得私自处理9、做好每日交接工作,必须做到多缴少补并且做到上不清,下不接。
10、每日营业款应详细登记,做好日报表11、认真识别假币,如不慎收到假币,责任自负。
12、发票必须妥善保管,按照客人消费如实开发票,且做好登记,如客人要多开,必须得到上级领导的允许并且按____%的购置税收取。
13、闲杂人等不得进入吧台。
(违者扣____元)14、收银员不得在收银工作中营私舞弊、贪污、____公款,损害公司利益,如经发现给予开除并赔偿经济损失。
15、收银员应认真整理好每日帐单,避免单椐遗漏。
每日终了,将钱放入保险箱中,并做好当日营业报表16、收银员在操作过程中,如遇错单作废必须由总经理签字方能认可否则一切损失由承接责任人承担。
接待员的岗位职责前台接待员主要功能是营造良好气氛与进入店内的客人迅速建立良好的互助、互信之关系。
前台接待区是客人进入公司首先要接触的地方,所以第一印象往往会影响客人直接判断公司的服务品质与专业程度,所以值班美容师与前台接待是第一个与客人营造气氛的最好媒介。
于是开门、亲切的问候与解答、微笑、礼貌用语及赞美、送水等一系列简单的动作,如果能用心地做好它,会产生意想不到的融洽气氛。
一、每日开店前1、服装、仪容:(1)制服干净、整洁、无皱折、无污渍。
收银员工作规章制度范本收银员工作规章制度范本一、规章制度的含义规章制度是指用人单位的规章制度是用人单位制定的组织劳动过程和进行劳动管理的规则和制度的总和。
也称为内部劳动规则,是企业内部的“法律”。
规章制度内容广泛,包括了用人单位经营管理的各个方面。
根据1997年11月劳动部颁发的《劳动部关于对新开办用人单位实行劳动规章制度备案制度的通知》,规章制度主要包括:劳动合同管理、工资管理、社会保险福利待遇、工时休假、职工奖惩,以及其他劳动管理规定。
用人单位制定规章制度,要严格执行国家法律、法规的规定,保障劳动者的劳动权利,督促劳动者履行劳动义务。
制定规章制度应当体现权利与义务一致、奖励与惩罚结合,不得违反法律、法规的规定。
否则,就会受到法律的制裁。
本法第七十九条规定:“用人单位制度的直接劳动者切身利益的规章制度违反法律、法规规定的,由劳动行政部门责令改正,给予警告;给劳动者造成损害的,用人单位应当承担赔偿责任。
”二、收银员工作规章制度范本(精选12篇)在充满活力,日益开放的今天,需要使用制度的场合越来越多,制度是维护公平、公正的有效手段,是我们做事的底线要求。
什么样的制度才是有效的呢?以下是小编为大家整理的收银员工作规章制度范本(精选12篇),欢迎大家分享。
收银员工作规章制度11、当客人到牌室打牌消费,收银员接到服务员的传递信息后,开出收费结算单,注明客人开始消费时间、所用房间号及不同的桌类收费,并在登记表中做好记录。
2、客人在打牌过程中,发生其它消费,由服务员开出酒水单,注明客人的消费项目、应收取金额及房间号,将酒水单传递给收银员与其相应的收费结算单一起与客人结算。
推荐:规章制度3、客人结帐时,收银员要在结算单上注明截止时间,客人消费应收款项,与客人结帐后,在登记表中做好登记记录。
4、免费接待:根据宾馆制订的免费接待执行。
总经理接待,由总经理在接待单上签名确认。
如果不能及时签名,部门经理代替接待的,由部门经理在接待单上签名,并注明接待内容;部门经理在第二天将手续补齐后,交财务审计处审查,如不补办手续,将视同本人消费,并在其当月工资中扣除;如总经理打电话通知康乐部接待客人的,由康乐部领班以上人员填写接待单,并于二个工作日内将手续补齐交财务审计核查。
收银员规章制度模版一、收银日常作业管理制度1、收银员每天应提前____分钟到所在收银机,进行班前准备工作,欲期不到者,按迟到论处。
2、收银员在营业场内,身上不能带有现金,以免引起不必要的误解和可能产生的公款私挪现象。
违者罚款5—____元。
3、收银员在进行收银工作时,不可擅自离开收银台,以免造成钱币损失,或引起等候结算的顾客不满与抱怨。
如每发现一次者,纳入当月考核,对情节严重者罚款5—____元4、收银员不能为自己的亲朋好友结算收款,以免造成不必要的误会和可能产生的,收银员用收银职务的方便以低于原价的收款登录到收银机,以企业利益来图利于他人私利,或可能产生的内外勾结的“盗窃”。
违者除补尝损失的____倍外,罚款20—____元,情节严重者,予以辞退。
5、收银台上除茶水外,收银员不能放置其他任何私人物品,因为收银台上随时都有临时决定不要的孤儿商品,如有私人物品也放在收银台上,容易与这些商品混淆,以免他人误会,违者除纳入当月考核外,罚款____元。
6、收银员不能任意打开收银机抽屉查看数字和清点现金,因随意打开收银机抽屉,既引人注目造成不安全因素,也会使人产生对收银机营私舞弊的怀疑,或造成不安全的事故发生。
如有此类现象发生者纳入当月考核。
造成安全隐患者,追究其经济责任。
7、不启用的收银通道须用链条连接,以免顾客混出卖场,从而造成不必要的商品损失,如有此现象者,纳入当月考核,对造成经济损失者除陪偿所有经济损失外,罚款5—____元。
8、在备用金的留放方面:多次因备用金留错而造成长短款现象者,根据次数多少纲入当月考核。
9、除两名收银组长外,其它收银员一律不能进行退货业务,否则按违纪论处,情节严重者罚款____元;对于商品打折业务,须经相关领导签字许可,不可私自打折,若发现,除对折让金额个人承担外,并处以折让金额1—____倍的罚款。
收银员引起顾客投诉处罚制度1、因操作失误,造成多扫而引起顾客投诉者,除纳入当月考核外,即每次扣____分。
收银员管理规章制度如下:1. 出勤规定:a. 按照工作时间表规定的时间和地点准时上班,不得迟到或早退;b. 如有特殊情况不能按时上班,需要提前请假,并获得批准。
2. 工作规范:a. 维护良好的工作形象,穿着整洁、干净;b. 严格按照公司制定的收银程序操作,确保准确无误;c. 不得随意泄露或透露客户的个人信息;d. 尊重客户,友善、耐心地为客户提供服务;e. 不得私自修改或删除收银记录;f. 在工作期间,不得使用手机、耳机等个人设备;g. 不得在工作中喧哗或进行无关工作的交流。
3. 金钱管理:a. 在收银过程中,严格按照程序操作,避免错误;b. 不得私自收取现金或擅自处理客户退款;c. 对收银机进行常规检查和清点,确保账目正确;d. 出现差错时,应立即向上级主管报告。
4. 安全保密:a. 保管好自己的工作证件和收银钥匙,不得外借或丢失;b. 遵守公司关于保密的规定,对涉及公司机密的信息保密;c. 在离开收银台时,确保现金和贵重物品安全。
5. 遵守公司规定:a. 遵守公司其他相关规定,并积极参与公司组织的培训和会议;b. 不得私自决定相关事务,必须按照公司规定办事。
6. 不当行为的处理:a. 如有违反规定的行为,将依据公司相关纪律进行处理,包括但不限于口头警告、书面警告、罚款、停职或解除劳动合同。
本规章制度适用于所有收银员,违反规定将受到相应的纪律处分,并可能导致解雇或其他法律后果。
收银员管理规章制度(二)1. 准时上班:收银员必须准时出勤,按照规定的排班时间上班,不得迟到早退。
如有特殊情况需要请假,必须提前向上级主管请假并得到批准。
2. 服装要求:收银员必须穿着整洁干净的工作服,不得穿着太过暴露,不得穿着与工作不相符的服饰。
必须佩戴工作牌,并且保持其可见。
3. 身份确认:收银员需主动向顾客问好,确认顾客身份,并确保其支付方式的合法性和安全性。
4. 轮流休息:收银员必须按照规定的轮班制度进行工作,不得私自调换班次。
收银管理制度(精选4篇)收银管理制度篇1第一条、按时上班打卡、穿戴整洁、检查个人仪容仪表、做好岗前准备工作。
第二条、收银员在收款过程中应当做到快、准、不漏收、不多收等,并且要对各种钞票都要进行验钞操作,防止收到假钱。
第三条、为了安全起见,收银员中还明确指出不得携带私人款项上岗第四条、每日收入现金,必须切实执行“长缴短补“的规定,不得以长补短,发现长款或短款,须如实向上级汇报。
备用金,必须班班交接,天天核对,具有书面记录,并在班前班后准备足够零钞第五条、严禁收银员私自挪用公款,如果违反者不但扣除当月奖金而且会给予经济处罚。
若金额巨大将移交公安机关处理。
第六条、当接受信用卡结账时,应认真依照银行有关规定受理核对资料。
第七条、所有从事收银员工作岗位的人员需要爱护和妥善保管收银各种相关设备,并且做好保养与清洁工作第八条、积极的去完成上级所分配的其他工作任务,在遇到突发情况应向经理通知,以及时处理。
第九条、收银没有对任何现金款项免零或打折签单的权限。
第十条、收银在处理签单时必须保证客人将以下要素填写完毕:1、真实姓名2、工作单位3、电话号码4、签单的大写金额第十一条、授权人签字、收银员处理免单时必须保证客人将以下要素、1免单理由2、授权人签字3、老板签字、收银员处理免零时必须有经理或以上管理人员授权签字,方可生效。
第十二条、收银在处理打折时,见卡打折,打折时必须拓号并请持卡人签字,签字内容必须是本持卡人的真实姓名(全名)。
第十三条、上岗时间内不得以任何理由擅自离岗或脱岗,除当班管理人员特同意情况除外。
第十四条、营业时间内任何人不得进入收银工作台。
如有其他工作人员强行进入,收银员未进行驱逐。
并追究当班员工责任。
第十五条、当班营业结束时,认真核对报表与实收数是否一致,做好交班工作,认真填写交款清单,钱款与清单一致,与财务人员交接时必需双方签名。
第十六条、收银员离开时应清理工作台面卫生、检查各项设备、关闭电源、锁好门窗。
收银管理制度(通用6篇)在生活中,各种制度频频出现,好的制度可使各项工作按计划按要求达到预计目标。
拟定制度的注意事项有许多,你确定会写吗?虎知道为朋友们整理了6篇《收银管理制度》,希望可以启发、帮助到大朋友、小朋友们。
收银管理制度篇一一、准则:诚实是员工必须遵守的道德规范,以诚实的态度对待工作是每位同事必须遵守的行为准则。
同事之间团结协作、互相尊重、互相谅解是搞好工作的基础。
以工作为重,按时、按质、按量完成任务是每位同事应尽的职责。
二、劳动纪律1、在任何情况下,所有吧台人员不允许携带个人物品、食品、生活用品、生活服装,不准携带现金进入吧台,除水杯外。
(1分)2、收银员仪表大方,按规范着装,妆容淡雅大方。
(1分)3、严禁携带宾馆物品出店,吧台商品、物品杜绝调换、私自外借、偷换等。
(3分)4、工作时间不得无故窜岗、不能空岗,擅离职守,下班后不得擅自在工作岗位逗留;因工作原因除外。
(3分)5、上班严禁打私人电话,干与工作无关的事,手机调振动。
(1分)6、上班时间严禁在工作岗位吃东西,上班时间私自会客、接听私人电话、吃零食、扎堆≮≯聊天等。
(1分)7、上班时间严禁私自外出,若有紧急事件需外出,必须向主管或领导请假。
(3分)8、不得与客人发生争执,出现问题及时报告当班主管与部门经理,由其处理。
(3分)9、准时参加每周的员工大会及部门例会。
(1分)10、宾客从吧台前经过,要站立、主动问好,微笑着目视宾客走过,包括同事和领导。
(1分)11、服务接待工作中坚持站立、微笑、敬语、文明服务,使宾客有宾至如归的感觉;工作必须热情、认真、负责,按规范站姿,站立为宾客提供优质服务。
(1分)12、工作中要注意相互配合、理解、沟通,严禁出现推委现象,严禁出现因人为因素造成的投诉及其它工作问题,工作中要保持良好的工作状态。
(1分)13、服务中应灵活、机敏,针对不同的客人提供相应的。
服务,对不同的客人推荐不同的房间。
14、完善遗留物品登记制度及客人投诉的意见;努力完成宾馆下达的销售任务,在服务中不断创新。
收银员规章制度是指用于约束收银员行为的一套规章制度。
以下是一个常见的收银员规章制度范例:1. 工作时间:- 准时上班,按照排班表进行工作,不得迟到早退。
- 在工作期间严禁私自离开收银台,如需暂时离开,应找到相关领导人员请假。
2. 仪容仪表:- 女收银员:- 穿着整洁、大方,禁止低胸、超短裙等不宜穿着。
- 禁止涂画夸张的浓妆、穿戴夸张的饰品。
- 男收银员:- 穿着整洁、干净,禁止穿着破旧或无形象的服装。
- 禁止抽烟、喝酒等不良习惯。
3. 工作态度:- 对顾客要热情、礼貌,主动提供帮助。
- 尊重顾客的隐私,严禁私自查看、泄露顾客的个人信息。
- 在工作过程中,不得打闹、聚众聊天,以免影响工作效果。
4. 安全规定:- 遵守店内的安全操作规程,不得擅自修改收银系统设置。
- 对收银系统的使用要谨慎,确保交易准确无误。
- 在交接班时,要将收银台清理整齐,将工作资料妥善保管。
5. 绩效评估:- 按时完成各项工作任务,遵守规章制度。
- 无错误收银、退款等操作,不造成任何财务损失。
- 倾听客户的建议并不断改进服务。
以上仅为一个简单的示例,具体的收银员规章制度根据企业的特点和需求来制定。
企业可以根据实际情况进行适当的调整和补充。
收银员规章制度(2)第一章总则第一条根据公司的管理要求和职能需要,制定本规章制度,明确和规范收银员的工作职责,强化收银员的职业道德和行为准则,提高收银员的工作效率和服务质量。
第二条收银员规章制度适用于公司所有的收银员,包括全职、兼职和临时工。
第三条收银员必须全面遵守本规章制度,严格按照规定执行工作,在工作中不得违反相关法律法规,不得损害公司的利益和声誉。
第四条公司将定期进行收银员规章制度的培训,确保每位收银员能充分了解相关规定,提高其遵守制度的意识。
第五条收银员规章制度的解释权归公司所有,收银员必须听从公司的安排和指挥,不得私自改变规章制度中的内容。
如有需要修改,必须经公司批准后方可执行。
第二章收银员的岗位职责第一条收银员是公司的窗口形象,具有重要的职责和义务。
收银规章制度范本专业版
为规范公司收银,提高收银效率和服务水平,特制定本制度。
一、备用金管理
1、收银人员上岗前(新店)要到财务部办理借支“收银备用金”,统一挂收银主管或店长。
2、收银人员发生异动,原收银员和新收银员要同时到账务部办理备用金交接手续。
3、收银备用金只能用于店铺销售时找零。
4、其他用途的备用金,也只能专款专用,但要建立备用金台账,详细记录备用金收付情况。
二、收银规范
1、收银人员在工作时不可携带现金,以免引起不必要的误解和可能产生的挪用公款现象。
2、收银人员在进行收银工作时,不可擅自离开收银台,以免造成现金遗失,或引起等候顾客的不满与抱怨。
3、收银人员不可任意打开收银抽屉查看数字和清点现金。
随意打开抽屉既会引人注目,引发不安全因素,也会使人产生对收银员营私舞弊的怀疑。
4、收款时对所收现金要唱收唱付,及时验钞,对有疑问的钞票,应立即请求顾客更换,现金损失由当事人负责赔偿。
5、各店铺收银员要建立收银营业款、提货券等相关事项的班次交接记录,并将实收现金与系统销售核对一致,当场清点现金,交接班时双方签名确认,视为交接完成。
6、收银时出现短款,由当班收银员赔偿,并追究相关责任。
7、收银员在录入公司系统时,必须将现金、刷卡及现金券金额分开录入,如刷卡误录现金,部分相应的刷卡手续费由输单人员承担。
8、店铺在做销售时不准跨期、拼单、毁单,所有销售在发生时必须全部录入系统,不得将小票留滞以后工作日确认销售。
一旦发现,将追究当事人及该店店长责任,并赔偿相应损失。
9、收银人员不得私自用信用卡套取现金,一经发现同时处以店长和收银员套取金额的两倍罚款,并追究相应人员的管理责任(区店或收银主管)。
10、晚上结业后,需将钱款、备用金、发票等票据存放在保险柜中,将保险柜锁好,以备第二天的收银工作。
11、每日营业日报表、销售小票、营业款要经店长签字(外埠街店应由区域主管审核确认)。
三、营业款送存
1、各店铺及各大本营上午10:00前,送存前天下午至晚上的营业款。
2、各店铺及各大本营在当天营业到下午交接班,将营业款送存银行一次,下午班至晚上账余下的营业额按规定存放在公司指定的保险柜内。
3、存款时各店必须由店长或店助陪同收银员,大本营必须由督导陪同送抵银行。
4、存款过程中要注意资金和个人安全环视一下周围的情况,提高警惕,不可将营业款裸露在外,采取必要的防范措施。
5、如因送款途中护送人员失职,发生安全事故,由护送人员负责。
四、销售报表
1、每日11点之前应交前一天报表,每月1日9点之前提交上月最后一天营业报表。
2、提交销售日报表前,应将报表现金、信用卡、现金券金额与系统金额核对一致,按时填写好日销售报表及缴款单,并粘贴好刷卡小票。
3、外地店铺则应按时发送电子销售报表。
五、退换货管理
1、发生销售退换货时各店长要报区域主管现场核实,区域主管在其核决权限内决定退货行为并报财务数据及品牌经理备案。
2、活动券购买的商品按活动折扣退货,银联刷卡单,不能直接退现金给顾客,应找财务部出纳领取退单申请表,要求顾客填写退单申请表,收银员签字,最后交给出纳受理退单。
六、发票管理
1、发票领用、保管
(1)各店铺对发票实行专人管理,领取发票由专人负责,责任到人,财务部设发票管理台账,由领用人签字,在发票联加盖发票专用章。
(2)填开发票前,必须对所领用的发票进行检查,如发现有缺联、少页、重号、少号、模糊不清等印刷质量问题,应停止使用发票,及时整本交回财务部处理。
(3)发票只限在本店铺合法经营范围内使用,不准向外转借、代开、买卖。
2、发票填开
(1)开具发票的前提必须是:确认有销售收入并与开票金额一致。
(2)填开发票时,应按日期、顺序号、全份复写。
填开项目齐全,内容真实字迹清楚,包括客户名称、项目数量、单位、金额,未填写的大写金额单位写上“零”。
大小写与剪裁金额一致。
(3)开具发票不能涂改,如有差错,应注明作废(每本发票作废份数不准超过三份),每份作废发票须一次复写,填上作废(中间写一个,裁剪部分写一个)全部联次不能撕下。
另再重新开具。
作废的发票应整份保存,并注明“作废”字样。
(4)团体购物需退货时,应持原发票,如因已报帐不能提供原发票的,应有购货部门证明发票复印件才能开具红字发票,证明信及发票复印件附在发票存根联后。
(5)严禁伪造、涂改、撕毁、挖补、拆本和单联填写。
3、发票收回
(1)使用发票的部门应妥善保管发票,不得丢失。
如发票丢失,应于丢失当日书面报告财务部,再由财务部上报处理。
(2)发票用完一本后,整本交给公司出纳,存根联同时上交,并按月份统计该本的销售金额及作废份数及相应栏目。
销售小票单独装订成册。
(3)各店长应于所领发票到期的前一个月内(发票的有效期为购买日起九十日内,购买每本发票右上角手写日期),无论发票用完与否,均应交回财务核销,否则,每延期一天处以店长10元的罚款,由此导致的税务罚款,由店长全额承担。
(4)财务部在收回发票存根时,将严格对发票的填开情况进行自查,如发现有不规范填开,处以开票人每张30元罚款,在交付税务验旧检查时被查出并罚款,罚款金额超出30元一并由开票人补齐。
(5)如因发票管理不善而发生税务部门罚款,公司将直接追究有关部门和人员的经济责任。
七、现金券管理
1、由店铺区店(大本营主管)统一从出纳处领取现金券,交收银员保管,存放保险柜。
2、现金券必须按券号的顺序一并发放并在现金券上注明活动的有效日期。
3、活动用券的退回,应在活动结束后的第二天连同报表一起交回给出纳,输用券出库,外埠地区以邮件形式将未使用券号发到出纳邮箱,办理出库。
八、其他管理
1、系统出现故障时,开不了电脑,小票要用公司备用小票填开销售单,待正常时将销售补入,将手工单与营业报表一同上报。
2、收银人员发生人事变动,前任有义务培训新上岗人员,在新上岗人员完全掌握相关操作之后,前任方可离开,并做好书面交接记录。
工作交接手续要清,做到各尽其职,各负其责。
九、收银员考核
1、考核计分与罚款累积,每扣1分对应1元。
2、由各个店店长综合收银员在各方面的表现进行考核,考核结果上报。
3、月扣分在40分以上者,则为考核不合格,不合格的将进行重新培训。
十、本规章制度自颁发之日起生效。