物业客服部年终工作总结与工作计划
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物业客服年终工作总结与计划7篇篇1时光荏苒,转眼之间又到年底。
回首过去的一年,我们在客服工作中取得了一定的成绩,但也存在一些不足。
为了更好地总结经验、吸取教训,现将一年的工作总结如下,并对未来的工作进行简要计划。
一、工作总结1. 工作成绩在过去的一年中,我们物业客服团队在领导的带领下,积极投身于各项服务工作。
在处理业主投诉、解决业主问题时,我们始终保持耐心、细致的工作态度,努力做到让每一位业主满意。
同时,我们还积极与业主沟通,了解他们的需求和意见,为后续的服务改进提供了宝贵的建议。
在客户服务方面,我们注重提升服务质量和效率。
通过培训和学习,我们掌握了更多的专业知识和技能,能够更好地为业主提供咨询和解答服务。
此外,我们还利用现代科技手段,如建立微信客服平台等,为业主提供更加便捷、高效的服务体验。
2. 工作不足尽管我们在过去的一年中取得了一定的成绩,但仍然存在一些不足之处。
首先,我们在服务过程中有时会遇到沟通不畅、反应不及时等问题,需要进一步加强与业主的沟通协调。
其次,我们在处理复杂问题时有时会缺乏足够的耐心和细心,需要进一步提高自身的职业素养和服务态度。
最后,我们在学习新知识、新技能方面有时会跟不上形势的发展,需要不断加强学习和培训。
二、工作计划针对上述不足之处,我们制定了以下工作计划:1. 加强沟通协调。
我们将进一步优化沟通流程,提高与业主的沟通效率。
同时,我们还将定期组织团队成员进行沟通技巧培训,提升团队成员的沟通能力和解决问题的能力。
2. 提高职业素养。
我们将定期组织团队成员参加职业培训,提高团队成员的专业知识和技能水平。
同时,我们还将加强团队成员的职业道德教育,增强团队成员的服务意识和责任心。
3. 加强学习和培训。
我们将鼓励团队成员积极参加各类学习和培训活动,不断提高自身的综合素质和业务能力。
同时,我们还将建立学习分享机制,让团队成员之间可以互相交流学习心得和经验,共同进步。
4. 优化服务流程。
物业客服工作总结与计划7篇篇1一、工作总结在过去的一年里,物业客服部门在领导的指导下,紧密围绕小区服务工作,注重理论联系实际,不断学习新知识,坚持边工作边学习,逐步提升业务能力。
在领导的帮助和同事们的共同努力下,完成各项工作任务。
现将一年来的工作总结如下:1. 业务能力不断提升在过去的一年里,物业客服部门始终坚持以理论学习为先导,业务能力提升为基础,不断提高团队的业务水平。
在领导的指导下,我们认真学习了物业管理的相关知识,并运用到实际工作中。
同时,我们还积极参与公司组织的各种培训和学习活动,不断提升自身的业务能力和服务水平。
2. 服务质量稳步提升我们始终坚持以客户为中心的服务理念,注重细节和服务态度,认真对待每一位业主的诉求。
在处理业主的问题时,我们始终保持耐心和热情,积极与业主沟通,尽可能满足他们的合理需求。
通过我们的努力,业主对我们的服务质量给予了高度评价,满意度不断提升。
3. 团队协作精神增强在过去的一年里,我们物业客服部门始终注重团队协作精神的培养。
通过团队活动和团队会议,我们加强了彼此之间的沟通和协作,增强了团队凝聚力和战斗力。
在面对复杂的工作任务时,我们能够齐心协力、共同应对,取得了不错的工作成果。
4. 安全管理意识加强安全是物业工作的重中之重。
在过去的一年里,我们物业客服部门始终将安全管理放在首位,严格遵守公司的安全管理制度和操作规程。
同时,我们还积极组织员工参加安全培训和学习活动,提高员工的安全意识和应急处理能力。
通过我们的共同努力,确保了小区的安全稳定。
二、工作计划在新的一年里,我们将继续以物业管理为中心,以提高服务质量为目标,积极开展各项工作。
以下是我们的工作计划:1. 加强业务学习培训我们将继续加强业务学习培训,不断提高团队的业务能力和服务水平。
同时,我们还将积极参与公司组织的各种培训和学习活动,不断提升自身的综合素质和竞争力。
2. 提高服务质量我们将继续坚持以客户为中心的服务理念,注重细节和服务态度。
物业客服工作总结及工作计划5篇篇1一、工作总结在过去的一年里,我作为物业客服,承担着服务业主、维护社区和谐的重要职责。
我围绕岗位职责,通过以下方面开展了工作:1. 客户服务作为物业客服,我始终坚持以客户为中心的服务理念,积极处理业主的各类问题。
无论是日常的报修、投诉,还是特殊情况下紧急求助,我都能够及时响应并妥善处理。
一年来,我成功处理了XX余项报修和投诉问题,得到了业主的认可与好评。
2. 沟通与协调在日常工作中,我积极与业主、开发商、施工方等各方沟通,协调解决问题。
对于涉及多方的复杂问题,我始终保持耐心,努力寻求最佳解决方案。
通过我的努力,许多棘手问题得到了妥善解决,增强了业主对物业公司的信任。
3. 物业管理费收缴为确保物业管理费按时收缴,我积极与业主沟通,提醒其按时缴纳费用。
对于欠费业主,我耐心了解其欠费原因,并积极寻求解决方案。
通过我的努力,物业管理费收缴率达到了XX%以上。
4. 社区文化建设为丰富业主的业余生活,我积极参与组织各类社区活动。
通过举办讲座、亲子活动、节日庆典等,增强了业主之间的交流与沟通,营造了和谐的社区氛围。
二、存在问题及改进措施在工作中,我也发现了一些问题:1. 服务水平有待提高。
部分业主对物业服务存在意见,需进一步提高服务水平。
为此,我将加强学习,不断提高自己的业务能力,为业主提供更优质的服务。
篇2一、工作总结在过去的一年中,作为物业客服人员,我深切地感受到了工作的繁重与责任的重大。
我们的工作主要包括以下几个方面:1. 客户接待与咨询:我们始终保持热情的态度,认真接待每一位来访客户,并为客户提供专业的咨询和建议。
我们积极解答客户关于物业服务的问题,并为客户提供满意的解决方案。
2. 物业费收缴:我们积极与业主沟通,了解他们的需求和疑虑,并努力提供专业的解释和解决方案,以促进物业费的收缴。
我们始终保持高效率和高质量的服务,以赢得客户的信任和支持。
3. 投诉处理:我们始终把客户的需求放在第一位,积极倾听客户的投诉,并提供及时的解决方案。
年终物业客服工作总结以及工作计划(通用23篇)年终物业客服以及工作计划篇1我从201x年6月1日物业正式成立后,接管西苑物业客服部客服领班工作,负责客服组、清洁组、维修组的管理工作。
历时7个月,从摸索到熟悉,边做边学,在我前进的每一步中,都得到了公司领导和同事的热情相助,得到了大多数住呢的支持与认可。
在这7个月来,我们面对了很多压力,克服了很多困难,但我们却非常愉快和充实。
因为我们有一只高素质的队伍,有一群热情、愿奉献的物业管理人。
我们扎实工作,勤奋敬业,协调各方,周到服务,完成了各级领导交办的工作任务,具体情况如下:一、规范行为,强化内部管理,自身建设质量提高。
1、管理处员工统一着装,挂牌上岗。
2、对住户、客户服务按中心要求规程操作,贯彻礼貌待人、化解矛盾、微笑服务,适时赞美等工作规程。
3、员工按时上下班,打考勤,请假需经班组及主管批准。
4、员工分工明确,工作内容落实到人,熟知、工作标准、工作规程。
二、规范服务1、认真书写各项工作日志,文件、记录清楚。
2、建立了清洁、维修日巡检表,落实交班工作记录本。
3、客服组每周二下午召开一次周例会,在员工汇报工作的基础上,小结、点评、总结前一阶段完成的工作任务,同时布置新的工作任务,宣传中心例会规定,提出明确要求,及时上报主管,请示工作。
4、每月对住户来电来访进行月统计。
接待来电来访共计2385件,其中住户咨询155件,意见建议43件,住户投诉69件,公共维修752件,居家维修740件,其它服务26件,表扬23件。
5、办理小区id门禁卡4571张,车卡380张,非机动车张。
6、建立完善的档案管理制度,对收集各类资料等文件分类归档完整,有检索目录,共计23盒。
同时,初步实施了电子化管理,各种公告、通知、报告、物业费、业主信息资料,并同步建立电子档案,可随时调阅。
三、房屋管理深入细致及时处理居家报修和公共区域的报修问题,半年居家维修服务量高达740件,公共区域752件,小区维修量大,技术人员少,要求维修工技术全面,并且还要带夜班维修工作和北苑日夜维修任务。
2024年关于物业客服年终工作总结及计划作为普通的物业客服专员,我的工作职责主要是熟悉和掌握物业管理方面的法规、制度、政策、不断提高、更新自己的知识结构,与时俱进的跟上物业管理发展方向;第二是将学到的理论知识用于指导自己的实际工作,尽努力处理好,协调好企业与业主之间的关系;尽职尽责的做好每一项工作,始终保持好的精神状态,坚持服务为主、管理为辅的思,取信于业主,保持公司良好的形象。
身为公司的一份子,这是我必须做到的。
在工作中,总结出一套工作经验1首先应该给投诉者或者纠纷者作降温的思想工作____分析、调查问题的原因3若问题有涉及物业管理的相关法律法规应该结合物业管理相关的法律法规,然后根据实际情况拟定科学的解决方法;4最后当然是具体方法的落实。
并总结每次处理经验为日后的处理像类似问题做基础。
5投诉、纠纷处理回访,可以让我们的工作得到业主的肯定,同时也能缩进我们与业主的关系,方便日后物业管理工作开展。
在此基础上,建立了实现工作零缺陷的9步骤:1、要求明确:业主不总是对的,但永远是最重要的;完全满足客户的需求,并以此作为工作的出发点和归宿。
2、预防在先:充分做好达到要求的各种准备,积极预防可能发生的问题。
3、一次做对:实施中要第一次做对,不能把工作过程当试验场。
4、责任到位:把服务质量目标分解,并落实到各部门、各岗位直至个人,按计划分步实施。
5、强化培训:对自己进行理念灌输、知识教导、技能培训。
6、严格检查:实行个人自查、主管/经理督查、行政管理中心考察;并分析结果,以明确问题、原因、责任。
7、循环检讨:定期对服务中存在的问题(尤其是业主投诉)及时纠正,并制定相应的预防措施。
8、整合组织:在直线型组织架构的基础上,以客户满意为中心,完善第一责任人制度,加速信息交流的速度,突出全面质量管理的思路。
9、规范操作:进一步完善操作规范。
物业零缺陷的实施将进一步提高服务质量、提升公司的品牌形象,巩固物业市场。
零抱怨无投诉其实是每个企业的一个愿景,也是我们企业的愿景,也是我的一个愿景。
物业客服年终工作总结与计划6篇篇1一、背景本年度,物业客服部门在公司的正确领导和大力支持下,围绕服务业主、提升品质、构建和谐社区的目标,积极开展各项工作。
通过全体员工的共同努力,物业服务水平得到了显著提升,业主满意度得到了极大提高。
在此,我对本年度物业客服工作进行总结,并提出下一年度的工作计划。
二、年度工作总结1. 工作成绩(1)服务品质提升:本年度,我们注重提升服务品质,加强员工培训,提高服务意识。
通过举办各类培训课程,提升了客服人员的业务能力和服务水平。
同时,我们积极推行微笑服务、贴心服务,使业主感受到家的温暖。
(2)业主满意度提高:我们定期开展业主满意度调查,根据业主反馈,及时改进服务方式,提高服务质量。
通过优化服务流程、简化办事程序,解决了业主关心的热点问题,业主满意度得到了显著提高。
(3)投诉处理得当:针对业主的投诉,我们建立了完善的投诉处理机制,确保投诉得到及时、妥善处理。
通过跟踪反馈,确保每一个投诉都得到圆满解决,避免了矛盾的升级。
(4)团队建设加强:本年度,我们注重团队建设,通过举办各类活动,增强团队凝聚力。
同时,我们积极引进优秀人才,优化人员结构,提高团队整体素质。
2. 工作不足(1)部分员工服务意识仍需提升:虽然我们已经加强了员工培训,但部分员工的服务意识仍需进一步提升。
下一步,我们将继续加强员工培训,提高员工的服务意识和主动性。
(2)应急处理能力有待提高:在应对突发事件时,我们的应急处理能力还需加强。
下一步,我们将加强应急预案的演练,提高员工的应急处理能力。
三、工作计划1. 提升服务品质(1)加强员工培训,提高员工的服务意识和业务水平。
(2)推行微笑服务、贴心服务,让业主感受到家的温暖。
(3)优化服务流程,简化办事程序,提高服务质量。
2. 加强投诉处理(1)完善投诉处理机制,确保投诉得到及时、妥善处理。
(2)加强投诉跟踪反馈,确保每一个投诉都得到圆满解决。
(3) 定期开展投诉分析,找出问题根源,制定改进措施。
物业客服年度工作总结与计划一、不断加强学习,素质进一步提高。
二、踏实肯干、做好本质工作我的主要工作内容是客户服务,完整的工作流程可以体现为熟悉店铺情况了解上架产品信息―客户接待―订单处理―售后处理和评价管理。
前期在某某平台运用,收集商品网络信息做得比较充分。
客户接待可以说是比较重要的一个环节,是我们产品信息输出的直接窗口,在这半年的是实际操作里,我秉持着巨细靡遗的态度,在不断总结日常工作提升交流技巧的同时,参看一些优秀的实例和经验分享,逐步形成了日常工作体系,对工作技巧进行不断的更新和查漏补缺。
订单的达成以及售后处理过程,现阶段已经掌握比较高效的订单处理、统计的方法,在售后问题中,能有效解决普遍问题,对于少有的复杂的难以处理的问题,做到第一次看、问,看前辈同事怎么处理,问与之相关的生产、销售等各环节明细,再次遇到同类问题可以独立解决。
三、不足待改进之处我在学习和工作中逐步成长、成熟,但我清楚自身还有很多不足,也将成为新年伊始需要完善的重点。
1、善于沟通交流,强于协助协调,逐步提高自己的理论水平和业务能力。
2、克服年轻气躁,做到脚踏实地,提高工作主动性、提高时间利用率,不怕多做事,不怕做小事,在点滴实践中提高自己。
3、精于专业技能,勤于观察总结,尽量将工作总结规范化、数据化、直观化。
物业客服年度工作总结与计划(二)忙碌的____年即将过去。
回首客务部一年来的工作,感慨颇深。
这一年来客服部在公司各级领导的关心和支持下、在客服部全体人员的积极努力配合下、在发现、解决、总结中逐渐成熟,并且取得了一定的成绩。
一、提高服务质量,规范客服服务自____年我部门提出“首问负责制”的工作方针后,____年是全面落实该方针的一年。
在日常工作中无论遇到任何问题,我们都能作到各项工作不推诿,负责到底。
不管是否属于本岗位的事宜都要跟踪落实,保证公司各项工作的连惯性,使工作在一个良性的状态下进行,大大提高了我们的工作效率和服务质量。
物业客服年终任务总结与方案5篇第1篇示例:物业客服年终任务总结与方案随着城市化进程的不断推进,物业管理行业也日渐发展壮大。
作为物业管理服务的重要组成部分,物业客服在整个物业管理中扮演着关键的角色,其服务质量直接关系到住户的生活体验。
对物业客服的年终任务总结与方案的制定显得尤为重要。
一、年终任务总结1. 服务质量评估:通过对物业客服的服务态度、服务效率、问题解决能力等方面进行综合评估,及时发现存在的不足之处,并提出改进的意见和建议。
2. 客户满意度调查:开展定期的客户满意度调查,了解住户对物业客服工作的评价和意见,以便及时调整工作重点,提升服务水平。
3. 工作业绩考核:对物业客服人员的工作业绩进行全面评估,根据绩效考核结果对员工进行奖惩,并为员工提供个性化的培训和发展计划。
4. 问题整改和改进:针对客户投诉和问题反映,开展问题整改和改进工作,建立健全的问题反馈机制,确保问题得到及时有效解决。
5. 团队建设:加强物业客服团队的凝聚力和协作能力,组织员工参加培训学习,提升团队整体素质和服务水平。
二、年度工作方案1. 提升服务质量:制定服务标准和流程,规范客服工作流程,提高服务效率和专业水平,以更优质的服务回馈广大住户。
2. 加强客户关系维护:建立客户档案和维护数据库,跟踪客户需求和服务反馈,及时回访和维护客户关系。
3. 拓展服务渠道:通过建立客户服务热线、微信公众号等多种服务渠道,方便住户随时随地联系物业客服,提升服务便捷性和可及性。
4. 强化培训与交流:组织不定期的培训交流活动,加强员工的业务技能和沟通能力培训,促进员工之间的交流和学习。
5. 强化团队协作:建立团队奖惩机制,激励团队成员之间的合作和支持,共同努力为客户提供更优质的服务。
物业客服年终任务总结与方案的制定是对过去工作的总结和思考,更是为了未来工作的规划和布局。
只有不断总结经验,改进不足,才能不断提升物业客服的服务水平和管理质量,为广大住户提供更优质的居家生活体验。
物业客服年终工作总结与计划8篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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2024物业客服年终工作总结及工作计划做客服工作的这一年,我也是认真的去为业主们服务,同时也是积极的听从领导布置的任务,去完成好,而自己也是在这一年有了更多的成长,也是让我自己感受到自己的一个进步我也是会继续的来努力,来让自己有更多的收获。
在此也是来就这一年在物业公司做前台客服的工作做个总结。
这一年也是经历了很多,年初的时候也是没有想过自己会是那么的忙碌,积极的来配合社区的工作人员一起做好防控的工作,给业主们服务,去做一些工作,也是让我感受到在此次的疫情下,大家是那么的团结,也是愿意配合,以前觉得态度比较差的业主也是在此次的情况下,愿意积极的来配合,大家都是为了小区的安全而着想,同时也是让我感受到的确我们的工作也是更加的被认可,即使后面的工作开展也是如此,业主们也是对于我们的工作有了更多的体谅,愿意更多的来配合,一些问题的出现,也是去处理好,业主们也是更好的说话,当然自己的服务态度也是一如既往的去做好,去让业主们认可,的确一些问题的出现自己也是需要和同事们积极打配合,去督促维修的同事来做好,一年下来也是完成工作让我感受到做好这份服务工作其实也是有很多可以思考,可以去提升的方面,自己的能力有了更大进步了。
除了做好了工作,自己也是不断的去学习,多去了解物业的一些相关法律以及规定,同时也是去熟悉小区,虽然来到我们小区工作也是有了一段日子,但是这一年也是更加的了解了,同时对于一些顽疾也是提出了自己的意见去得到了很好的改善。
并且下班之后我也是会去看物业相关的书籍,虽然自己是个基础的客服,但是我也是希望得到提升,而这也是需要自己的努力才行的,同时也是特别的感激同事们平时也是配合我的工作,也是在工作上帮了我很多的忙,给予了我一些指导,让我学到挺多的。
一年下来,虽然自己还有不足也是有要继续学习的方面,但是和之前刚来公司做事不久的我对比也是有了很大的改进,我也是会继续的来努力,同时也是会更好的把客服工作给做好了,我也是相信在来年,物业工作自己也是会做的更为出色。
物业客服部年终工作总结与工作计划
Year end work summary and work plan of property customer s ervice department
汇报人:JinTai College
物业客服部年终工作总结与工作计划
前言:工作总结是将一个时间段的工作进行一次全面系统的总检查、总评价、总分析,并分析不足。
通过总结,可以把零散的、肤浅的感性认识上升为系统、深刻的
理性认识,从而得出科学的结论,以便改正缺点,吸取经验教训,指引下一步工作
顺利展开。
本文档根据工作总结的书写内容要求,带有自我性、回顾性、客观性和
经验性的特点全面复盘,具有实践指导意义。
便于学习和使用,本文档下载后内容
可按需编辑修改及打印。
忙碌的20xx年即将过去。
回首客务部一年来的工作,感
慨颇深。
这一年来客服部在公司各级领导的关心和支持下、在客服部全体人员的积极努力配合下、在发现、解决、总结中逐渐成熟,并且取得了一定的成绩。
一、提高服务质量,规范前台服务。
自XX年我部门提出“首问负责制”的工作方针后,20xx
年是全面落实该方针的一年。
在日常工作中无论遇到任何问题,我们都能作到各项工作不推诿,负责到底。
不管是否属于本岗位的事宜都要跟踪落实,保证公司各项工作的连惯性,使工作在一个良性的状态下进行,大大提高了我们的工作效率和服务质量。
根据记录统计,今年前台的电话接听量达26000余次,接待报修10300余次,其中接待业主日常报修7000余次,公
共报修3300余次;日平均电话接听量高达70余次,日平均接
待来访30余次,回访平均每日20余次。
在“首问负责制”方针落实的同时,我们在7月份对前
台进行培训。
主要针对《前台服务规范》、《前台服务规范用语》、《仪态礼仪》、《谈吐礼仪》、《送客礼仪》、《接听礼仪》、〈举止行为〉、〈前台办理业务规范用语〉等进行培训。
培训后还进行了笔试和日检查的形式进行考核,而且每周在前台提出一个服务口号,如“微笑、问候、规范”等。
我们根据平时成绩到月底进行奖惩,使前台的服务有了较大的提高,得到了广大业主的`认可。
二、规范服务流程,物业管理走向专业化。
随着新《物业管理条例》的颁布和实施,以及其它相关
法律、法规的日益健全,人们对物业公司的要求也越来越高。
物业管理已不再满足于走在边缘的现状,而是朝着专业化、程序化和规范化的方向迈进。
在对园区的日常管理中,我们严格控制、加强巡视,发现园区内违章的操作和装修,我们从管理服务角度出发,善意劝导,及时制止,并且同公司的法律顾问多沟通,制定了相应的整改措施,如私搭乱建小阁楼、安外置阳台罩的,一经发现我们马上下整改通知书,责令其立即整改。
三、改变职能、建立提成制。
以往客服部对收费工作不够重视,没设专职收费人员,
由楼宇管理员兼职收费,而且只在周六、日才收,造成楼宇管理员把巡视放在第一位,收费放在第二位,这样楼宇管理员没有压力,收多收少都一样,甚至收与不收一个样,严重影响了收费率。
所以,从本年度第二季度开始我们开始改革,取消楼宇管理员,设立专职收费员,将工资与收费率直接挂钩,建立激励机制,将不适应改革的楼宇管理员辞退。
招聘专职收费员,通过改革证明是有效的。
一期收费率从55%提高到58%;二期从60%提升到70%;三期从30%提升到40%。
四、加强培训、提高业务水平
物业管理行业是一个法制不健全的行业,而且涉及范围广,专业知识对于搞物业管理者来说很重要。
但物业管理理论尚不成熟,实践中缺乏经验。
市场环境逐步形成,步入正轨还需一段很长的时间。
这些客观条件都决定了我们从业人员需不断地学习,学习该行业的法律法规及动态,对于搞好我们的
工作是很有益处的。
客服部是与业主打交道最直接最频繁的部门,员工的素
质高低代表着企业的形象,所以我们一直不断地搞好员工培训、提高我们的整体服务水平,我们培训的主要内容有:
(一)搞好礼仪培训、规范仪容仪表
良好的形象给人以赏心悦悦目的感觉,物业管理首先是
一个服务行业,接待业主来访,我们做到热情周到、微笑服务、态度和蔼、这样即使业主带着情绪来,我们的周到服务也会让其消减一些,以使我们解决业主的问题这方面,陈经理专门给全部门员工做专业性的培训,完全是酒店式服务规范来要求员工。
如前台接电话人员,必须在铃响三声之内接起电话,第一句话先报家门“您好”,天元物业×号×人为您服务”。
前台服务人员必须站立服务,无论是公司领导不是业主从前台经过时要说“你好”,这样,即提升了客务部的形象,在一定程度也提升了整个物业公司的形象,更突出了物业公司的服务性质。
客服部20xx年工作计划:
一、针对20xx年满意度调查时业主反映的情况进行跟进
处理,以便提高20xx年收费率。
二、继续规范各项工作流程,认真贯彻执行各岗位的岗
位职责
三、推行《员工待客基本行为准则》,提高员工素质及服务水平。
四、根据公司要求,在20xx年对客服部全体人员进行业务素质及专业知识培训,及时进行考核。
五、继续执行现行的物业费收取机制,在实际工作中不断加以完善。
六、完成xx阳台维修工作
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