2020行政文员工作计划范文(通用3篇)
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行政文员工作计划怎么写5篇行政文员工作计划怎么写篇1我叫__,担任办公室人事文员有三年时间了。
在新的一年里,我将认真站好人事岗位,工作中遵循精、细、准的原则,严格按照办公室的各项规章制度办事。
同时要与时俱进,提高自身水平和能力,努力提高工作效率,发挥自身才干,实现人生价值,,特制定工作计划如下:首先,做好公司交代的工作。
按照上级领导的意图行事,思维灵活,不折不扣地完成领导交给的任务。
二是要有主动服务意识。
要及时超前掌握各项工作动态,及时反馈各种信息,并提出自已的看法与意见,为领导做好参谋,助手作用,做好员工与领导沟通的桥梁。
三是做好各部门的团结协作。
一朵花不是春天。
办公室工作要讲和谐团结,做好沟通协调,多补站而不是拆站。
四是做好人事劳资工作的管理。
虽然工作比较琐碎,但是必须认真负责地干好,人事管理人包括招聘、辞退手续,人员培训等。
扎实细致地做好人事事务处理,员工档案编档与管理有序化。
五进一步加强公司制度建设,规范管理,超前规划。
作为人事文员,要与时俱进,结合实际情况以及公司发展需要,为公司的长远发展,以及员工的利益。
对公司制度及时调整,使之更加规范化、合理化,更适合发展需要。
办公室文员这个职位既琐碎又复杂。
我将根据实际情况进行合理的分工和安排,认真落实岗位责任制,确保工作有序进行;还要创造性地工作,不断探索工作中的新思路、新方法、新经验;同时,在增强工作创造力的同时,一定要注意做到做事到位不越位,提供服务不干预决策,真正成为领导的参谋助手和上下级之间的桥梁。
行政文员工作计划怎么写篇2一、人员调配管理本年度重点做好新兴工业园投运期间的人员调配工作。
1、根据公司新的体制设置及人员定编,抽调部分优秀管理人员及生产骨干到工业园工作,使技改项目投运后,能够正常的安全经济运行。
2、根据公司各部门、各单位人员编制,人员编制不足时,随时调配。
及时准确地下达人事调动命令和人事指令,努力实现人力资源的合理配置。
二、人事测评是为了进一步加强对员工在一定时期内工作能力的测评,正确把握每个员工的工作状况,建立公司正常合理的人事测评体系,从而为员工的奖惩、晋升和调整提供客观依据。
公司行政文员工作计划标准范本一进公司时已由我的上级行政主管和人力专员给我介绍公司相关工作和我的本职位工作,五天工作下来,能按时完成上级交代工作,虽然不很熟练,经过和领导、员工的交流,也在网上也有查阅一些前台文员的工作,根据公司的实际情况,据此也有了我下一年度的工作构想和计划。
第一:日常工作-保质保量的按时完成l仪表、着装加强规范自身的仪表、着装,尽量是职业装,重点是端庄大方。
l电话接听和转接,收发传真、信件和报刊1、做到迅速辨别来者者地目的,问清对方姓名,再给领导、同事传达简洁准确信息,做好记录,不遗漏、延误。
2、及时将收到的邮件送到主人手中。
l客户的接待1、基本咨询和引见,端茶送水,保持良好的礼节礼貌并通报相关接见人员。
2、及时打扫会客后的垃圾。
卫生1、尽量提前二十分钟到公司打扫好前台办公区域。
2、咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净。
3、制定合理、科学的卫生轮值安排表,并督促同事们完成。
4、定期抽空让各部门用业余时间大扫除。
办公用品1.必须定期安排检查库存,以便能及时补充办公用品。
2、做好物品领用,购进的登记。
3、做好低值易耗品的分类整理工作。
4、管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材。
5、做好办公室设备的维护和保养工作。
6、打印、复印文件和管理各种表格文件7、文档要格式规范,打印复印要尽量节约成本。
8、做好了各类公文的登记、上报、下发等工作。
9、把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。
11、通知公告根据上级意思,发布通知和公告,并督促大家执行,完成。
12、员工考勤和外出登记13、对于出差人员的出入时间事件地点的登记。
14、力所能及的主动承接外出人员的工作。
15、接受行政主管工作安排并协助人事文员的工作完成各种临时的指派工作,让工作有条不紊的进行。
16、安排约会、会议室及差旅预定将事件按照标准、重轻急缓程度,排先后顺序,并及时与与会者沟通时间安排。
17、保管各种手续、手册做好专门的存档记录18、更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式19、及时的变更通讯资料,加强联系20、温馨的,人性化的:留意同事的生日,及时送上生日祝福。
2024年行政文员工作计划公司范例企业文化塑造与深化,是企业持续发展的重要基石。
企业文化的形成与传承,是一个不断积累与发扬光大的过程。
在拥有优秀企业文化的企业中,员工向心力与凝聚力显著增强,团队精神和拼搏精神得到充分体现。
一、企业文化塑造1. 对公司多年积累的优良传统和企业文化精髓进行总结归纳,如建议通过,计划于第一季度内完成该项工作。
2. 修订《员工手册》,新增企业理念、企业精神、企业发展简史、企业宗旨、企业奋斗目标等内容,确保第一季度内完成修订。
3. 针对新进员工,除了进行人事及工作培训外,还需加强企业文化培训,建立内部沟通机制,促进员工主观能动性发挥,营造和谐融洽的企业内部氛围,集思广益,助力企业发展。
4. 加大对优秀员工和好人好事的宣传力度,弘扬正能量。
二、行政部自身建设作为企业发展的动力源泉,行政部门的正规化建设至关重要。
行政部在第九年的自身建设目标包括:1. 完善部门组织职能;2. 完成部门人员配备;3. 提升行政从业人员专业技能和业务素质;4. 提高部门工作质量要求;5. 圆满完成年度目标和公司交付的各项任务。
三、建立职位分析制度通过职位分析,深入了解公司各部门各职位的任职资格、工作内容,优化工作分配、衔接和流程设计。
职位分析有助于公司及时调整组织架构,为制定科学合理的薪酬制度提供依据。
四、绩效评价体系完善继续完善绩效评价体系,确保与薪资挂钩,提高绩效考核有效性。
绩效考核的目的是激励员工不断优化工作方法与品质,建立公平竞争机制,提升组织工作效率,培养员工的计划性和责任心,及时调整和改善工作不足,推动企业持续发展。
1. 行政部在操作过程中将广泛听取各级员工的意见和建议,及时调整和改进工作方法,引导员工积极对待绩效考核。
2. 绩效考核是一个沟通和持续改善的过程,行政部将注重纵向与横向沟通,确保工作的顺利进行。
3. 行政部将确保绩效考核与薪酬体系有效衔接,并宣传绩效考核的根本意义,解答员工疑问。
行政人员的工作计划和目标(14篇)行政人员的工作计划和目标篇一一、踏实的工作态度这半年来,我一直很努力,很努力,自觉维护公司的企业形象,把工作做好,尽量避免工作中出现任何差错。
行政专员是一个服务型的工作,比较复杂。
每天都做好各项服务,保证各部门工作的正常开展。
日常工作内容琐碎,需要细心谨慎,不能疏忽,更不能马虎。
为了按时完成所有工作,坚持每天建立备忘录。
我把当天的工作列入备忘录,一项一项地完成,以免遗漏。
二、尽心尽责,做好行政人事工作认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。
同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。
1、物资管理工作:做好公司日常必备的物资采购,根据部门领用情况,进行领用登记。
2.文档管理:上半年写了20分钟的会议纪要,8篇新闻通稿,20多篇申请报告和总结。
同时完成各部门批示文件的打印、扫描、复印,公司下发的通知、文件及时上传下发。
3、人事管理工作:每月月初统计公司员工考勤、加班值班表、按时完成员工社保缴费基数的变更,及每月五险一金缴纳及核定工作。
4、日常行政工作:车辆的使用、办公用品和印章的管理,做到细致和仔细。
5.公司资料办理:办理公司营业执照、组织机构代码证年检。
6.协助:协助部门经理组织和安排公司的活动,以及推广公司的企业文化。
三、学习到的知识作为一名房地产公司的员工,我深深感受到学习的紧迫性。
学无止境,只是现有的知识水平远远不够。
随着企业的不断发展,只有不断的学习和积累,才能满足企业发展的需要。
为此,我利用业余时间报名参加了国家人力资源教师二级培训。
通过学习,我强化了专业知识,提高了专业素质。
四、下半年工作计划面临着项目已接近尾声,在下半年工作中,我将积极协助部门经理组织各项验收手续办理的准备工作,按时完成资质证书的年检工作,确保各部门工作正常开展,认真做好员工考勤及社保缴纳核定工作。
企业行政文员个人工作计划一、人事管理方面1、建立、建全、规范不事档案(新进、离职、调动、升级)管理:(1)重新对现有人员进行了建档工作,现员工档案齐全,证件齐全。
(2)对各部门、人员进行分组编号建档,并存入电脑,便于工作操作和核查、调动和管理。
(3)办理公司新进、离职、调动等手续;对离职人员的自离、辞工、病退等实行分类整理存档,并存入电脑中,便于查证;同时做好调动、提拔人员等档案资料信息保管,月底传新进、离职、调动人员名单到财务。
(4)实行各部负责人对在职人员的人数每周进行统计,并对离职人员、新进、调动人员作周报表统计并与人事部进行核对,方便了部门、人事、财务查找、结算管理,增强了人力资源管理。
(5)及时做好档案材料的收集、整理、归档。
2、招聘:(1)部门传人员增补单。
(2)根据部门人员的实际需要有针对性、合理性招聘一批员工,以配备各岗位。
通过采取一系列切实措施,如广发招聘信息、网上招聘、定点招聘等各种办法揽用工人才,卓有成效。
3、宿舍管理:(1)公司共有宿舍____间(包含外租房):针对宿舍有些住宿人员情况不明、档案混乱,进行了整理、清查,重新建档并在档案上注明部门、组别及编号,以及在每个房间的档案上分类注明床的张数以及床的名称(铁床或木床)。
在查找、了解宿舍情况和安排住宿上方便快捷、清楚明了,并把档案存入电脑中。
(2)合理安排员工住宿情况,其中管理房间住舍有____间;集体员工____间(男占____间,女占____间);夫妻房____间;保姆、出租、临时工各____间。
(3)对宿舍的财产进行登记整理建档。
(4)对宿舍的环境、卫生、纪律进行整顿、通告、检查、管理,对有异常的进行处理。
(5)每月对宿舍水、电进行检查、统计,并对水、电费的扣款明细核算并张贴通知,对有异常的进行处理。
(6)与物业联络等工作。
4、严肃劳动纪律:(1)加强考勤管理,在全公司上下协助下抓按时上、下班时间,规范考勤制度。
(2)严格考勤制度责任的落实。
2024年单位行政文员工作计划样本我对于即将来临的年度在行政文员岗位上的工作规划如下:一、在日常运营中,我将执行以下措施:(1)有效管理各部门的公文,确保登记、上报和下发的流程顺畅,并对未分类的文件进行整理,以标签清晰的文件夹存储。
(2)确保各类信件的及时收发。
(3)对低值易耗品进行系统性的分类整理。
(4)提供对上级领导和各部门的协调支持。
(5)执行办公用品的精确管理,遵循按需发放原则,定期盘点,以确保办公用品的充足供应。
(6)维护和保养办公室设备,确保其正常运行。
(7)负责节假日的值班安排,确保公司的安全防护工作。
(8)高效地完成领导交办的其他任务,遵循精确、细致、高效的工作准则,严格按照办公室规定执行。
二、在行政服务中,我将实施以下策略:(1)强化与各部门信息员的沟通,建立高效的信息传递系统,保证信息在公司内部的准确、快速流通。
(2)作为员工与领导之间的沟通桥梁,及时反馈员工的反馈和需求。
(3)协助上级领导优化和完备公司的各项规章制度。
三、提升个人专业素养方面,我将采取以下行动:(1)积极参与公司提供的基础管理培训,以提升我的专业技能。
(2)向领导和同事学习,吸取他们的工作经验和方法,快速提升自身能力。
(3)通过自我驱动的学习,提高我的知识水平和专业深度。
我深感荣幸能成为我们公司团队的一员,面对公司行政办公室工作的复杂性和多样性,我将全力以赴,以期取得更优异的成绩!2024年单位行政文员工作计划样本(二)在即将来临的一年,公司将继续秉持开拓创新的精神,努力再创辉煌。
行政部门作为公司的核心支持部门,肩负的责任重大,全体成员将秉持更高标准和严格要求,持续学习,以提升行政管理的引领、服务和保障能力,为公司的稳健发展贡献力量。
具体的工作规划如下:(一)优化沟通机制,扮演好领导的参谋角色确保精确领会公司领导的决策意图,有效执行上传下达的任务,同时保持与其他部门的密切沟通,全面掌握各项业务的动态,及时整理信息并向领导反馈,以协助上级高效执行工作,切实履行好助手的职责。
2024年公司行政文员的年度工作计划样本为了有效地完成公司所承担的各项任务,我将继续遵循主任的工作安排,基于以往的工作成果,贯彻“增强沟通、促进协调、主动进取、创新工作”的原则,秉承慧康团队“团结协作、务实求真”的工作风格,全面开展公司的各项工作。
以下是我制定出的工作计划:一、人力资源管理:1. 构建人力资源规划的管理体系。
调查和分析公司当前人力资源的配置状况,为招聘、加班、合理配置、定员定岗以及管理层的人事决策提供参考。
依据公司的发展方向,制定相应的人力资源规划。
2. 招聘与配置。
协助主任建立特殊人才(如售后工程师、研发人员、海外销售人员等)的储备机制及长期招聘渠道。
计划与国内重点高等学府建立长期优秀人才的供需关系。
搜集并关注国内知名招聘网站的人才信息。
完善《员工招聘操作规程》以及相关流程和表单。
协助各部门实施招聘工作。
建立完整的招聘档案。
3. 员工培训。
在实践中完善《员工培训教育管理办法》及相关流程和表单。
加强已初步建立的员工培训体系。
制作新进员工培训教材。
建立培训档案。
邀请本市专业培训机构(如管理顾问公司)为公司管理人员或相关人员进行1至多次的培训。
培训内容根据实际工作需要确定,如时间管理与目标设定、人力资源管理、工作分配、沟通协调、领导技巧等。
4. 绩效考核管理。
协助主任制定绩效考核的管理办法,为绩效考核的具体执行提供指导。
在全公司范围内推广新的绩效考核标准。
继续完成绩效考核的其他相关工作(如每月的跟进和汇总等)。
5. 劳动关系管理。
退休管理:完善退休流程及相关表单;协助主任制订员工退休、资遣管理制度,为退休、资遣事宜提供操作指南。
辞职管理:完善辞职流程及相关表单;协助主任制订辞职管理制度,为辞职事宜提供操作指南;执行辞职相关工作。
二、行政事务管理:1. 车辆管理:协助主任执行相关工作。
2. 公章管理:协助主任完成审核工作;制定公章使用登记簿。
3. 会议管理:协助主任安排会议议程及相关准备工作。
行政文员个人工作计划(7篇)行政文员个人工作计划1一、办公环境合理进行卫生安排,确保办公环境整洁;二、办公用品管理1.办公用品及礼品的采购、领用、监督与成本控制2.公司的资产统计及管理,避免公司资产流失和浪费,做好勤检节约的实务工作3.准确、详细登记每月产生的费用三、会议与活动1.做好会议记录并发放送至每个参会人员邮箱;2.协助组织公司举办的各类活动,如员工旅游等。
四、招聘及其它事务1.协助hr招聘,收集和关注招聘的人才信息;2.汇总各地考勤,及时进行组织结构的更新3.对新入职的员工在通过考核后办理工卡。
五、对外事务:1.来访人员的接待。
2.证照、合同申办资料的准备及提交,年审证照的取回。
3.社保及居住证的办理。
六、其他临时事项协调财务的工作,完成交办的事务;1.协助建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;2.完成上级交办的其它工作任务。
以上是本月的工作计划,还有很多不完善的地方,我会慢慢改进目前为止,许多工作都是停留在琐事上,我希望可以有更多可做的事情,而不仅仅时这些琐事。
这对我来说不仅仅是个挑战,更是一次历练,为公司更好发展的同时对自己也是一个提升。
虽然入职只有一个多月,但感触颇多,下面我发表下入职以来的个人的一些感受:①公司里没有员入职培训,新员工进公司后连最基本的公司制度都不知道,很多时候工作配合起来就有一定的困难。
管理、技能方面的培训,不仅是针对技术人员,同时其他岗位的都应该适时的培训,学习吸收新的知识,以提高各人员的工作效率及办事解决问题的能力。
②公司没有资产统计,有些东西坏了丢了以致公司到底有多少家底都不清楚。
③除了办公室人员,平时大家很难有机会一起交流!所以适时的举办一些公司活动是很有必要的!公司每次的活动及一些大小事,都有必要采集相应的影像资料,记录公司发展的历史。
④福利上,为发福利而发福利,从没有考虑过员工的需求和实行性,过于个人主义。
我在论坛看到有些企业的福利是这样发的:同样是发月饼,人家却把月饼寄到了员工的家里,送给了他的父母,并送一份对员工表扬及对其父母感恩的话,我想这样的效果远远超过于通知员工到你办公室领月饼?所以很多时候我们可以更全面的考虑这些,不仅对员工是一种关怀,对公司也有更好的影响⑤岗位职责不明确,很多制度不完善,工作没有激情等。
行政综合文员岗工作计划【五篇】【导语】文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别,但有些公司对文员的要求很高,也赐予一些权力。
也有可能是踏入管理阶层的第一步。
搜集的《行政综合文员岗工作方案【五篇】》,供大家参考阅读,更多内容,请访问工作方案频道。
【篇一】回顾20xx年,作为公司的行政文员,一年来,在公司各部门领导的关怀指导和同事们的支持关怀下,我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作,也顺当完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作阅历,运用所把握的学问弥补自身还存在的缺陷。
现将这一年的学习、工作状况总结如下:一、踏实的工作态度:一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥当地做好本职工作,尽量避开工作中消逝任何纰漏。
行政文员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。
(1)每天我都认真做好各项服务工作,以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。
(2)文员日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。
(3)在行政部经理MAY的指导下,建立当日备忘录。
我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免消逝遗漏现象。
二、尽心尽责,做好行政人事工作:认真做好本职工作和日常事务性工作,关心领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。
同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避开后顾之忧,在部门经理的直接领导下,主动、主动的做好本部门日常内务工作。
1、日常接待工作:接打电话时,使用文明语言,说话和气、热忱,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来询问或者要求关怀的人员,我都会尽我所知赐予解答或准时转达相关领导赐予解决。
2、物资管理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用管理,依据部门领用状况,进行领用登记。
3、文件管理工作:依据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到准时上传下达。
行政文员对未来工作计划8篇行政文员对未来工作计划篇1不知不觉中一年的时光已悄然飞逝。
自20xx 年5 月进入公司以来,我学到了很多,也收获了许多。
刚加入公司时,我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的耐心指导和帮助,让我在较短的时间内熟悉了工作内容还有公司各个部门的职能所在,点点滴滴都让我在工作中进步,受益匪浅。
在过去的一年里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段时期的考验和磨砺。
现就进入公司以来的工作情况向各位领导及同事作简要汇报:一、前台日常工作。
主要包括:1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误; 2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌; 3、负责公司接待室及领导办公室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净; 4、早上给同事开门。
保障员工饮水的及时供应;报刊杂志的收取和保管及信件的收取和发放;二、行政工作方面行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、发快件、印制名片、订阅报刊杂志、文件的保管、联系清洁公司清洗地毯、列需要采购的办公用品清单、电子邮件的查收与转发、办公设施环境维护协调、协助销售部进行投标文件的打印、整理及标书的装订、库存物品的临时保管与统计、会议纪要的记录和整理,大到费用结算、订房、订机票每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。
三、人事管理方面1、落实相关人事管理制度初到公司,由我负责公司的考勤统计工作。
在执行过程中,我尽快适应公司的政策安排,尽可能做到实事求是地统计考勤,每月初以统计数据为依据制作考勤统计表,并及时交由财务制作工资表。
2、人事相关资料。
为了方便开展人事工作,规范管理人员情况,部门根据工作需要,在上级的指导下,建立了相关人事表格并和宝鸡方面统一了格式,包括《应聘登记表》《入职员工简历表》《车辆审批单》《请假申请表》《未打卡情况登记表》等,也加强了各部门之间工作的沟通与联系。
2020行政文员工作计划范文(通用3篇)行政文员工作计划1
首先很高兴能够成为公司的一员,能够加入这个大家庭我感到很荣幸,通过
以前对公司情况的逐步熟悉,领导、同事的关心和帮助以及自己的努力,现在已
基本上融入到公司的氛围中,同时对公司组织架构、运作模式等各方面都有了一
个初步的了解。
在过去的工作中,有很多收获,同时也从出现的种种问题中发现
了自己的不足之处。
在今后的工作中,我将以踏实的工作态度,对过去的错误加
以改正并从中吸取经验教训,积极适应行政工作特点。
加强学习,严格要求自己。
新年将至,我将对我今后的工作做以下初步的计划:
1、做好各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文
件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。
2、做好了各类信件的收发工作。
3、做好办公用品的管理工作。
做好办公用品领用登记,按需所发,做到不
浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。
4、认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,
细致工作,严格按照行政部门的各项规章制度办事:
1、做好领导服务:及时完成领导交办的各项的工作。
要成为领导的助力、
助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。
2、做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快
速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。
3、做好员工服务:及时的将公司员工的信息向公司领导反馈,做好员工与
领导沟通的桥梁。
4、做好信息保密工作:保存好行政常用文档,做好存档保密工作;要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。
5、做好文书工作:及时完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提高自身写作功底。
我深知:一个人的能力是有限的,但是一个人的发展机会是无限的。
现在是
知识经济的时代,如果我们不能很快地提升自已的个人能力,提高自已的业务水
平,那么我们就会被这个社会所淘汰。
当然要提升自己,首先要一个良好的平台,我一定会把握这次机会,提高自身素质实现自我的价值。
行政文员工作计划2
公司行政文员的工作岗位是琐碎、繁杂的。
我将情况分工、安排,岗位责任制,工作井然有序;我注意办事到位而不越位,服务而不决策,真正的参谋助手,做上、下沟通的桥梁。
现将x年初的工作做个具体的工作计划:
一、努力提高服务质量
认真接听每一个电话,并且熟记每个部门的分机号,严格接照公司的.指引
给予电话转接同时做好保密工作。
客户参观时我将时刻注重保持良好的服务态度,将热情的接待。
在合适的环境下向客户宣传公司文化,巧妙回答客户提出的问题。
做到笑脸相迎、耐心细致、温馨提示等。
在业余时间我将加强学习一些关于电话
技巧和礼仪知识。
不断的为自己充电,以适应公司的快速发展。
二、注意行政前台的卫生和形象
按时提醒卫生人员打扫,清洁。
对自己责任范围内的茶水间将会保持室内的
洁清和饮水机的消毒工作,每月最少消毒一次。
按时更换打印机的硒鼓和维护前
台的办公用品。
三、做好文具采购工作,学习一些采购技巧
了解所采购文具的市场价格,对现有的供应商将和他们进一步的沟通,希望
将原采购的价格再降低点。
并且多找些优质的文具供应商。
从中挑选物美价廉,
服务周到的供应商。
为公司节约每一分钱。
保持有两家以上的固定的供应商。
四、以大局为重,不计较个人得失
不管是工作时间还是休假时间,如果公司有临时任务分配,我将服从安排,
积极去配合,不找理由推脱。
作为京信的一员,我将奉献自己的一份力量为公司
效命。
平时积极参加公司组织的活动,加强同事之间的感情和部门之间的沟通。
并且多了解公司的基本情况和经营内容。
为了往后能更好的工作不断的打下基础。
在日常事物工作中,我遵循精、细、准的原则,精心,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,办公室的规章制度办事;在行政工作中,加强与各部门的
联络与沟通,系统的传递信息,信息在公司内部的传递到位;个人修养和能力方面,积极参加公司安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能,和同事学
习工作经验和方法,提升自身素质。
行政文员工作计划3
20xx年是公司继续开拓创新、再续辉煌新的一年。
行政部门作为公司的服务
部门任重道远,每一名成员将进一步高标准、严要求,不断学习,全面提升行政
管理工作引领、服务和保障能力,助力公司发展。
具体工作计划如下:
(一)加强沟通,做好领导的助手
准确理解公司领导意图,做好上情下达、下情上报工作。
保持与其它部门的
充分沟通,尽可能了解各项业务的进展展情况,并将信息及时整理反馈给公司领导,有效协助上级开展工作,真正做好领导的助手。
(二)强化主动意识,做好各项服务
在工作中坚持以“服务”为宗旨,强化本部门人员素质及责任意识,提高办
事的实效性,不断强化主动服务意识,持续提升行政部对其他部门的支持能力和
服务水平。
服务工作要实现两大转变:
一是实现被动服务向主动服务转变。
行政工作的突发性、偶然性、被动性强。
因此,对待各项工作要未雨绸缪,以工作的超前性、预见性增加工作的主动性;
二是实现单一服务向全面服务转变。
行政服务必须注意服务的全面性和主动性,提供全过程的主动服务。
(三)响应节能减排,做好日常管理。
积极响应集团公司节能减排、减支降耗的号召。
遵照集团公司的预算管理方案,合理控制办公用品费用支出,加强管理、保证质量、节省开支、降低成本。
在办公用品的申领方面,完善办公用品申领制度及台帐,严控办公用品消耗。
行政文员工作对一个不断成长和发展的公司而言,是非常重要的基础工作,
也是需要公司上下通力合作的工作。
各部门配合共同做好工作的项目较多,因此
需要公司领导予以重视和支持。