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进出口单证管理制度范本第一章总则一、为规范企业进出口单证管理，保障企业出口商品质量、提高出口商品效益，制定本制度。
二、本制度适用于公司所有涉外经营活动。
三、本制度所称单证是指进出口业务中的相关文件和证件。
第二章进口单证管理一、公司进口单证包括但不限于进口合同、发票、装箱单、提单、进口许可证等。
二、进口单证由进口业务员向合同方索取，确保完整、准确，以便于海关报关和付款。
三、进口业务员应根据不同货物的特点和来源，及时咨询相关行业法规和海关政策，确定需要的进口单证。
四、进口业务员应将进口单证按照公司规定的档案管理程序进行归档和保存。
五、在进口业务中如遇单证不完整或有缺失的情况，进口业务员应及时向外贸部主管汇报，并主动与合同方协商解决。
六、进口单证管理应遵守国家相关法律法规和进口业务的技术规范标准，严格执行。
第三章出口单证管理一、公司出口单证包括但不限于出口合同、发票、装箱单、提单、出口许可证、商检证书、质检报告等。
二、出口业务员应根据客户的要求，及时向相关部门索取所需要的出口单证。
三、出口业务员应不断学习和了解出口业务的相关法规政策，确保出口单证的准确性和合规性。
四、出口业务员应根据出口单证的要求，及时向海关进行报关，确保商品的顺利出口。
五、出口单证管理应遵守国家相关法律法规和出口业务的技术规范标准，严格执行。
第四章单证管理责任一、进口业务员负责向合同方索取和管理进口单证，确保单证的完整和准确性。
二、出口业务员负责向客户索取和管理出口单证，确保单证的完整和准确性。
三、外贸部负责全面监督进出口单证管理工作，确保单证的合规和及时性。
四、公司领导层应对单证管理工作进行定期检查和评估，对单证管理工作进行指导、督促和考核。
第五章管理制度的执行一、公司应建立进出口单证管理相关制度和业务流程，明确各岗位的职责和权限。
二、公司应不断加强员工的培训，提高员工的单证管理水平和意识。
三、公司应建立健全的单证管理档案和归档制度，便于单证的查阅和追溯。
XX有限公司进出口业务单证档案管理制度第一章总则第一条为维护公司的进出口业务的顺利开展，规范进出口业务单证的存档管理，根据《海关法》、《海关稽查条例》及有关规定，特制订本制度。
第二章单证管理第二条一般贸易项下出口单证管理规则（一）按出运批次归档；（二）每一套单证附上《出口单证跟踪单》，跟踪单必须注明：发票号、制单人、客户名称、货代单位、核销单号、拖箱日期等信息；（三）存档内容：出口报关资料（包括出口合同、出口发票、出口装箱单、出口报关单、出口商检证书、核销单），出口议付资料（包括出口信用证或其他单证要求、议付发票、议付装箱单、提单、产地证、其他规定存档交单据）等；（四）按照合同号顺序制作出口合同台账以及出口明细；第三条一般贸易项下的进口单证管理规则（一）按进口批次归档；（二）每一套单证附上《进口单证跟踪单》，跟踪单必须注明：供应商名称、发票号、制单人、客户名称、货代单位等信息；（三）存档单据包括：进口合同、进口装箱单、进口发票、进口报关单、进口付汇凭证（可以是付汇核销单）、进口商检单、提单等；（四）按供应商分类归档。
第四条工作制度（一）每一项业务操作完毕，操作员应于一周内按照本制度将相关的单证整理齐全，并交由公司档案管理部门（或专门负责档案管理的人员）。
（二）档案管理部门（或档案管理人员）于每月末对留档的单证进行全面、系统地检查，如发现单证欠缺的，应及时通知相关业务人员或操作员补充；（三）业务部门负责人不定期抽查留档资料是否合格；（四）本制度规定的相关单证自进出口报关日期起保管五年，超过五年的单证如需销毁，应经公司总经理批准。
（五）海关查阅资料时，档案管理部门（或档案管理人员）应积极配合；（六）人员调动时，应做好书面交接工作，不得将单证擅自外带；（七）单证管理要求适用公司《保密制度》。
笫三章附则第五条对违反本制度的行为，公司按照严重违反规章制度进行处理。
需要进行责任认定和责任追究的，由上级主管部门按照本制度及公司相关员工管理制度给予处罚。
第二章国际货物贸易合同-习题答案一、翻译题（英译汉）1. 包装条款：纸箱装，每件装一塑料袋，每30件装一纸箱。
2. 买方必须在装运30天前开出并送达上述信用证，如未按此履约，卖方有权在不通知买方的情况下，撤销本合同，也可视为此未被买方履行的合同全部或部分仍旧有效，同时保留向买方提出损害赔偿的权利。
3. 付款条件：卖方必须在装运月份30天前通过一家由卖方认可的银行开出并送达卖方一份不可撤销的即期信用证，并注明有效期为装船后15天在中国议付。
4. 装运条款：2020年7月31日之前（含31日）允许分批和允许转船，装运港为中国港口至目的港德国汉堡。
5. 卖方收到索赔通知后，如果在30天内不答复，应视为卖方同意买方提出的一切索赔。
6. 装箱单一式五份，注明所装货物每项的毛重、净重、尺码和数量。
7. 装运通知：货物全部装船后，卖方应立即将合同编号、商品名称、数量、毛重、发票金额、船名、提单号和开航日期电告买方。
8. 仲裁：凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，均应提交中国国际经济贸易仲裁委员会，按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则，由申诉一方选择由该会在北京或由该会深圳分会在深圳或由该会上海分会在上海进行仲裁。
仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。
9. 不可抗力：由于严重的水灾、火灾、风灾、雪灾、地震和战争行为等不可抗力事故，致使任何一方不能履行合同时，遇有事故的一方应立即将事故情况用电报通知对方，并应在14天内将事故详情及发生地政府主管机关给出的影响合同履行程度的证明文件用空邮寄交对方，对方对由此产生的损失不得提出赔偿要求，但事故的一方在与对方协商同意仍负有按实际影响时间延期履约的责任，延期如超过10个星期时，对方有权撤销本合同。
10. 检验和索赔：在交货以前，制造厂应就订货的质量、规格、性能、数量、重量做出准确和全面的检验，并出具货物和本合同规定相符的证明书，以及由海关或其指定公正检验机构签发证书，该证书为议付/托收货款而应提交银行的单据的组成部分，但部分作为货物的质量、规格、数量和重量的最后依据，制造厂应将记载试验细节和结果的书面报告附在质量证明书内。
课题序号3授课班级14物流周次4授课课时2授课形式讲练授课章节名称第一章外贸单证工作入门第二章审核与修改信用证习题课使用教具/教学目的1. 知识与技能：学生能简述外贸单证工作的重要性及基本要求、外贸进出口的基本业务流程信用证的定义、种类、特点，能列举信用证的内容、信用证各当事人之间的关系，能明确信用证的审核、审核的内容以及审核时应注意的问题、审核的重要性等基础知识。
2. 过程与方法：学生能运用所掌握的外贸单证知识填制、审核与修改信用证。
3．情感态度价值观：学生能树立正确的外贸制单观念，养成爱岗敬业的精神和严谨求实的专业思想。
教学重点外贸单证工作的基本要求、EDI及其在国际贸易中的应用、信用证的定义、种类、特点，信用证的内容、支付方式的一般程序及信用证的流转教学难点外贸进出口的基本业务流程、信用证的审核、审核时应注意的问题更新、补充、删节内容课外作业订正错误习题教学后记教案授课主要内容和板书设计第一章外贸单证工作入门第二章审核与修改信用证一、选择题二、判断题三、中英文术语、短语互译四、案例分析五、名词解释1．单证：就是在进出口业务中应用的单据与信用证。
2．EDI：是以计算机为基础，通过计算机通信网络，按照哆际公认的标准格式，采用电子手段传送和处理具有一定结构的商业数据。
3．信用证(LETTER OF CREDIT，简称L/C)：是银行应进口入的请求，开给出口人的一种有条件的承诺付款的书面文件。
六、简答题1．外贸单证工作的重要性有哪些？1）单证是结算的基本工具。
2）单证是履行合同的必要手段。
3）单证工作是出口企业经营管理的重要环节。
4）单证工作是政策性很强的涉外工作。
2．出口交易程序有哪些内容？l)出口交易前的准备工作。
2)在做好交易前的准备工作后，便可通过书面、口头形式对外磋商具体的出口业务。
3)签订出口合约。
4)履行出口合同。
3．EDI的具体作用有哪些？1）数据传递速度快。
2）巨大的经济效益。
2024年进出口业务单证档案管理制度1、目的为了规范进出口业务单证的存档管理，符合《中华人民共和国海关法》、《中华人民共和国海关稽查条例》等有关法律法规的规定。
2范围适用于本公司进出口业务单证档案管理3存档项目3.1一般贸易项下进出口业务单证的管理3.1.1存档内容：进出口报关资料(包括进出口合同、进出口发票、进出口装箱单、进出口报关单、海关放行通知书)；进出口船务资料(包括订舱单、装柜单、提单、设备交接单、落货明细单、排柜单)。
3.1.2按合同号顺序制作进出口合同台帐以及进出口明细4、工作制度4.1每一项业务操作完毕，操作员必须一周内整理留档资料进行存档；4.____月末由部门内档案管理人员进行检查，检查留档是否按规定操作；4.3进出口业务操作以季度为时间段。
由部门主管进行抽查留档资料是否合格；4.4每一年度一次将当年产生的全部留档资料整理好并有序存放；4.5留档工作作为业务操作部门业绩考核一项内容；4.6保管人员因工作调动，需作好书面工作交接；4.7根据《中华人民共和国海关稽查条例》规定，进出口业务及与之直接关系产生的资料，一般贸易应自办结海关手续后保存三年，加工贸易应自办结海关核销手续后保存三年，减免税设备应自办结海关解除监管(监管期：生产设备为五年)手续后保存三年。
4.8查阅档案，必须经档案管理负责人批准。
4.9档案销毁，必须经档案管理负责人上一级领导批准。
5本制度未尽事宜，在工作中不断补充完善。
2024年进出口业务单证档案管理制度（二）____年进出口业务单证档案管理制度第一章前言第一节总则1.1 目的进出口业务单证档案管理制度的制定目的是统一规范公司的进出口业务单证档案管理流程，确保业务单证的及时、完整、准确归档和使用，提高效率和保障公司权益。
1.2 适用范围本制度适用于公司的进出口业务单证档案管理工作，涉及到的各级部门、各类单证和有关人员都必须遵守本制度。
1.3 定义（1）进出口业务单证：指在进出口业务活动中产生的各类单据和文件，包括但不限于进出口合同、提单、发票、装箱单、信用证等。
