分支机构管理办法(20140520)
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分支机构管理办法第一章总则第一条为规范公司的分支机构管理,使分支机构的运作有章可循,根据公司现行规章制度,结合实际情况,制定本办法。
第二条本规定适用于公司在本市以外地区的非独立法人的分支机构或办事处(下称分支机构) 。
第三条市场部是公司分支机构管理的归口部门。
第二章分支机构的设置第四条设立目的:拓展区域性市场,扩大公司的市场占有率,提高公司经营效益,提升公司品牌形象。
第五条设立原则:充分考察所选地区是否能成为公司业务新增长点,能发挥自身优势,扩大市场占有以及能辐射相邻区域业务。
第六条分支机构的类型:根据不同的经营管理考核方式,分为独立运作、部门经营和公司统筹三种类型。
1、独立运作,指分支机构作为独立的部门,负责自身的经营管理、开发当地业务市场和承办项目,独立考核,自负盈亏。
2、部门经营,指依附于某业务部门,或由某业务部门派驻人员进行经营管理的分支机构,该部门在当地进行市场开发和项目承办,分支机构纳入其绩效考核。
3、公司统筹,指除了独立运作和部门经营以外的分支机构,暂由公司市场部统筹协调管理。
第七条分支机构可由市场部或业务部门提出设立。
在设立之前,市场部应组织有关部门对分支机构所在的地区进行市场分析,提交研究分析报告并获得公司认可后,由提出设立的部门填写《分支机构设立申请表》并呈报审批,公司总经理批准设立。
第八条由市场部提出设立的分支机构,可暂采用公司统筹模式,也可指定某一业务部门负责经营,或公司任命分支机构负责人而直接采用独立运作模式;由业务部门提出设立的分支机构,一般采用部门经营模式。
第九条公司员工可按公司有关程序接受任命成为分支机构负责人,全面负责该区域的业务市场开发及分支机构的经营管理,并接受独立考核,则该分支机构相应转为独立运作模式。
第十条独立运作或部门经营的分支机构可向公司提出扶持申请,经市场部、申请部门分管领导、市场部分管领导审批,公司总经理批准后实行。
扶持期原则上不超过两年,第一年和第二年可分别按50%和30%由公司分担办公场地租金和物业管理费(下简称办公场地费用),第三年开始由分支机构承担所有经营费用。
分支机构管理办法【分支机构管理办法】第一章总则第一条为了规范分支机构的设立、管理和服务,促进企业健康发展,根据《中华人民共和国公司法》、《外商投资企业法》等法律法规,制定本办法。
第二条本办法合用于在中华人民共和国境内设立的,经依法登记注册和取得经营许可的分支机构,包括但不限于外商投资企业、民营企业等各种类型企业设立的中国境内分支机构。
第三条分支机构应当依照《中华人民共和国公司法》、《外商投资企业法》等法律法规及本办法的规定,按照规定流程申请设立和管理。
第四条分支机构应当遵守中华人民共和国的法律法规,不得从事违法活动,对外提供虚假信息或者扩散虚假消息。
第二章设立与登记第五条分支机构的设立,应当依照《中华人民共和国公司法》、《外商投资企业法》等法律法规的规定,在企业注册地同级有权机关申请建立,并进行许可和备案。
第六条分支机构的申请材料必须真实、合法、完整,并应当包括以下内容:(一)分支机构的名称和地址;(二)分支机构负责人、法定代表人的证件和联系方式;(三)分支机构的经营范围、业务规模、年度计划及预算;(四)分支机构设立前的准备工作、资金来源及资金保障方式;(五)法定代表人或者授权代表签署的中国境内银行出具的存款证明或者担保函;(六)其他需要提交的材料。
第七条分支机构设立申请材料应当由分支机构的法定代表人亲自签署,并加盖单位公章,如有代理人代理签署的,应当出具授权委托书,并加盖单位公章。
第八条分支机构的设立应当依照本地区有关的外商投资和公司法律法规的规定申请设立登记,取得营业执照,并办理各项业务证照、章程、章印备案等。
第三章组织机构第九条分支机构的组织机构应当符合其经营情况、规模等实际需要,包括但不限于董事会、监事会、经理部等机构。
第十条分支机构的董事会由董事长或者执行董事担任主席,设立分支机构总经理等职务。
第十一条分支机构的监事会由至少三名监事组成,选举产生主席、副主席,设立监事等职务。
第十二条分支机构的经理部由总经理及各职能部门组成,由总经理全面负责分支机构的日常管理和运营。
公司分支机构管理办理第一章总则第一条为保证公司在各地区业务的顺利开展,促进分支机构健康发展,维护公司整体形象和信誉,根据《公司法》、《中国建造工程管理规定》等法律法规制订本办法。
第二条本办法合用于各地区分公司、分支机构、项目部。
分公司、分支机构、项目部须经企业所在地主管部门批准,当地建设行政主管部门备案后,方可在公司授权业务范围和经营区域内开展工程建设经营活动。
第三条第四条第二章机构设置和综合管理公司主要采用外派的方式设立经营型分支机构。
设立分支机构的地点应选择在直辖市、省会城市、计划单列市或者市场规模较大的地级市;第五条设立的分支机构应满足以下条件;(一)地点符合上述要求;(二)有固定的营业场所,营业面积不低于100平方米(建造面积);(三)有清晰的业务发展规划和市场渠道,估计年度营业收入不低于2000万元;(四)主要负责人应符合对分公司总经理(副总经理)的任职要求;(五)至少有一位专职安全管理人员和技术人员。
第六条符合上述条件的拟设立的分支机构主要负责人应向公司机构办公室进行申报。
办公室在收到材料后进行审查,形成初步意见,通过后报公司主管领导,由公司主管领导进行约谈,最后报董事会批准,并由公司董事会约谈,就加盟的条件和双方的权利义务进行商谈,达成一致的正式签署加盟协议,加盟生效。
第七条分支机构应妥善保管许可证和工商营业执照、税务登记证、组织机构代码证等证照原件。
第八条公司通过考核分公司的运转情况,可以决定对分支机构的撤并或者调整。
公司主要采取以下几种方式:(1)对于连续多年经营不善、且通过调整措施没有明显起色的分支机构,公司可以撤销该分支机构或者合并到其他分公司。
第十条分支机构的撤并、调整由办公室向董事会提交报告,审核通过后由公司正式下发撤并、调整的文件。
第十一条分支机构应本着精干高效、业务优先的原则,根据业务情况和公司组织机构情况,设置相应的内部组织机构。
第十二条分支机构下列事项应上报公司批准:(一)变更办公或者注册地址;(二)变更高级管理人员;(三)调整机构设置方案;(四)机构名称。
XXXXX分支机构管理办法第一章总则第一条为提高公司在工程咨询市场的竞争力,实现经营连锁化布局,公司拟设立企业分支机构。
为此,依据《公司法》等相关法律、法规、规章和公司章程的规定,结合企业经营发展的目标与实际需要,特制定本管理办法,作为对分支机构设立与管理的指导性意见。
第二条本办法所称的分支机构是指由公司注册、不具有法人资格的分公司。
第三条分支机构的负责人由公司董事长批准后任命,分支机构的设立由公司与分公司负责人合作设立。
第四条分支机构的经营范围为公司资质许可范围内的招标代理、政府采购、工程造价咨询、工程咨询(投资)业务。
分支机构须在公司资质范围内开展经营活动。
第五条公司对分支机构实行授权的管理原则。
对分支机构负责人的任免、年度经营目标、事业目标及考核等将充分行使管理权利;同时对各分支机构经营者日常经营管理工作进行授权,确保各分支机构按照公司统一的服务质量管理办法有序、规范、健康地发展。
第六条各分支机构依法自主经营,自负盈亏。
在公司的统一调控、协调下,按市场需求依法自主组织生产和经营活动,努力扩大分支机构的经营规模,提高经济效益。
第二章分支机构的设立第七条原则上一个省设立不超过一个分支机构,设立地点须为地级市及以上城市。
第八条分支机构的设立条件如下:1)、具有固定的办公场所,办公建筑面积不少于120平方米,弹弓场所符合公司的形象要求;2)、专职从事工程咨询业务的技术人员不少于8人,其中注册造价咨询师人数不少于3人,其他人员具有从事工程造价咨询或工程咨询工作的经历;3)、年主营业务收入不低于100万元;4)、向公司缴纳风险保证金五十万元人民币;5)、其他条件:满足省级及当地咨询行政主管部门规定的咨询企业分支机构的备案管理办法。
第九条分支机构一旦设立,该分支机构的负责人及具有注册资格的技术人员不得兼职,或再注册到其他单位。
第十条分公司设立的程序1)、由拟设立分支机构的筹建人向公司提出申请,并提交书面筹建可行性方案,筹建方案所附资料包括但不限于以下:――筹建人身份证明、常住地址证明;--拟聘主要人员身份证明、学历证明、执业资格证书、职称证书等;--拟定办公场所情况说明;2)、由公司分管经营工作的副总经理负责对筹建人及拟筹建的分支机构开展尽职调查与市场调查,提交公司经营层讨论;3)、由公司经营层批准设立分支机构,由公司董事长任命分支机构负责人。
分支机构管理办法第一章总则第一条为规范公司(以下简称公司)下属区域事业部、子(分)公司、控股公司(以下简称分支机构)的组织和经营管理行为,明晰公司总部与分支机构的管理关系和职责权限,保护股东投资权益,依据公司章程及相关规章制度制订本办法。
第二条分支机构为公司总部派驻各地的经营生产单位,在经营管理、生产管理、技术质量、财务和人力资源等各方面均接受公司总部的领导和协调,形成一体化运作,共同弘扬公司的品牌,完成公司年度经营业绩目标。
第三条公司实行模拟集团化管理,设立区域事业部管理相邻区域的子(分)公司。
区域事业部总经理参加公司总经理办公会,并对其属下子(分)公司管理全面负责。
第四条公司总部对分支机构的管理实行三个共享和三个一致的原则:即资源共享、信息共享、利益共享和管理理念一致、技术质量一致、服务标准一致。
第五条分支机构的设立与撤销由公司总经理或分支机构负责人建议,经公司总经理办公会通过,由董事会批准后执行。
第六条子(分)公司、控股公司应依法进行工商登记,守法经营,规范管理。
第二章人力资源管理第七条区域事业部总经理由公司总经理提名,经公司总经理办公会通过后,由公司总经理任命,报公司董事会备案。
区域事业部副总经理、子(分)公司总经理和副总经理由区域事业部总经理提名,公司总经理办公会通过,由公司总经理任命。
社会招聘子(分)公司总经理、副总经理,应执行公司人力资源操作守则的流程。
第八条分支机构部门设置及其生产、经营及管理人员聘任,由各分支机构制订组织机构方案,分支机构总经理办公会讨论通过,经公司总经理批准后实施。
第九条分支机构应在公司劳动合约的基础上,结合当地具体情况,制定分支机构用工劳动合同,经公司人力资源部和公司律师审查,由公司人力资源总监批准后实行。
分支机构的总经理、副总经理,由公司总部与其签署公司的劳动合约,其他人员由区域事业部总经理或子(分)公司总经理签订分支机构劳动合约。
第十条分支机构统一实行公司董事会批准的岗位薪酬体系,其岗位设置和薪酬管理原则上应与公司保持一致,根据当地实际情况另行制定适合本地区岗位及薪酬考核标准的,应报公司总经理办公会批准。
协会下设分支机构管理办法一、总则为了规范协会下设分支机构的管理,提高协会组织的运行效率,特制定本管理办法。
二、分支机构的设立1. 协会下设的分支机构依据协会章程和工作需要进行设立,经协会常务理事会批准。
2. 分支机构的名称、职责、权限和组织结构由协会常务理事会确定,并及时向全体会员公示。
三、分支机构的职责1. 分支机构的职责由协会章程、工作计划和协会常务理事会的决议确定。
2. 分支机构负责协会日常工作的具体实施和管理,包括但不限于活动组织、会员管理、财务管理等。
3. 分支机构应积极配合协会总部的工作,并按时上报工作进展和相关报表。
四、分支机构的权限1. 分支机构在协会章程规定的范围内行使相应的权限。
2. 分支机构具有一定的自主权,但不能超出协会常务理事会授权的范围。
3. 分支机构在决策、经费使用、人员管理等方面需与协会总部保持沟通和协调,未经批准不能擅自改变或超越权限。
五、分支机构的管理1. 分支机构由主管理事领导,并组织相应的工作团队。
2. 分支机构应定期召开工作会议,总结工作经验,研究解决工作中的问题。
3. 分支机构应及时向协会总部提供工作计划、工作报告和财务报表等相关资料。
4. 协会总部有权对分支机构进行监督检查,对工作不力或违反规定的分支机构,可采取相应的纠正措施。
六、分支机构的运行经费1. 分支机构的运行经费由协会总部提供或协助筹集。
2. 分支机构应按照财务制度规定,合理使用和管理运行经费,并定期向协会总部汇报财务状况。
七、附则1. 本管理办法适用于协会下设的所有分支机构。
2. 对于本管理办法未能涵盖的事项,可参照协会章程和其他有关规定执行。
3. 本管理办法由协会常务理事会负责解释和修订。
以上为《协会下设分支机构管理办法》,自发布之日起生效。
日期:XXXX年XX月XX日协会理事签字:____________协会章程第XX条授权发布。
分支机构经营管理办法分支机构经营管理办法为了进一步拓展经营市场,加强公司分支机构经营管理工作,规范分支机构经营行为,防范经营风险,根据公司发展与管理实际情况,制定本规则。
一、分支机构设立的管理1、公司新设经营分支机构的提出,公司经营管理部门根据公司经营发展实际需要,提出申请新设立的建议报告。
建议报告应包括该经营分支机构所涉及的经营范围(包括地域及业务范围),拟设机构及其负责经营管理人员,拟授权区域经济社会发展状况及市场分析、设立的可行性评价及决策建议。
2、申请新设立公司经营分支机构的建议报告,按公司决策管理要求,提交公司办公会议进行分析决策。
对拟设立的经营分支机构,公司办公会议提出办理具体要求及安排意见,开展调研。
3、公司应组织不少于两人、由技术、经济管理方面专家组成的调研组对新设分支机构进行调研,形成调查报告。
报告内容包括新设分支机构的经营市场预测、设立方案建议意见,设立地点、办公场所、机构负责人、主要技术经济管理人员构成、经营范围及方式、经营授权期限、年度任务要求等提出决策建议。
4、调查报告报经公司办公会议决定同意后,公司应指定专人负责,在规定时间完成以下工作:新设分支机构内部经济责任管理协议商定、分支机构营业手续办理,保障分支机构尽早开始运营。
5、公司依据《分支机构内部经济责任制管理协议(范本)》,结合各分支机构具体情况,确定分支机构内部经济责任制管理协议,公司按照确定的内部经济责任制管理协议对分支机构生产经营依法进行管理。
新设分支机构内部经济责任管理协议商定后应由相关管理部门进行协议评审。
6、分支机构内部经济责任制管理协议应明确以下主要内容:委托经营范围及经营管理方式、双方的责任权利,公司的质量安全管理、技术管理与成果提交、税收财务管理要求,党风廉政责任管理、履约保证方式、违约责任承担方式,年度及阶段性经营目标任务等。
7、各分支机构应严格遵守内部经济责任制管理协议,在公司授权经营范围内,认真做好生产经营管理工作。
分支机构管理条例第一章总则本条例旨在规范分支机构的组织、运营和管理,促进分支机构与总部之间的合作与协调。
本条例适用于在国内设立的分支机构。
第二章分支机构设立1. 分支机构设立应符合国家法律和行政法规的规定,申请设立的分支机构应具备合法的商业经营资格。
2. 分支机构设立应向所在地区的相关行政主管部门提出申请,申请材料应包括但不限于分支机构的名称、注册资本、经营范围等内容。
3. 分支机构设立的申请应经过审批后方可正式设立,并颁发相应的注册证书。
第三章分支机构运营1. 分支机构应按照总部的要求,进行合规经营,遵守国家法律和行政法规,履行税务义务。
2. 分支机构应按照总部的规定,定期向总部报告经营状况,包括但不限于财务报表、经营计划等内容。
3. 分支机构应保证运营资金充足,确保正常经营。
第四章分支机构管理1. 分支机构的管理应遵循总部的相关规定,并配备专业管理人员,负责分支机构的日常运营管理工作。
2. 分支机构应建立健全的内部控制制度,确保分支机构运营的合规性和风险管理。
3. 分支机构应及时报告总部与所在地区相关的重大事项,并积极配合总部的工作。
第五章分支机构合作与协调1. 分支机构与总部应建立良好的合作与沟通机制,确保总部对分支机构的业务了解和监督。
2. 分支机构应积极参与总部组织的培训和研究活动,提高员工的专业能力和素质。
3. 分支机构应与总部共同制定分支机构的发展策略和目标,共同推进业务发展。
第六章法律责任1. 任何违反本条例的行为,应依法承担相应的法律责任,包括但不限于罚款、吊销许可证等。
2. 分支机构应自觉遵守国家法律和行政法规,主动履行相应的义务和责任。
第七章附则本条例的解释权归本机构所有。
以上为《分支机构管理条例》的主要内容,具体细节以法律文件为准。
请各相关方遵守相关法规,并建立良好的合作关系,共同促进经济发展。
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目录目录 (1)第一章总则 (2)第二章分支机构设立原则和条件 (3)第三章集团公司与分支机构职权划分 (5)第四章经营管理 (7)第五章行政管理 (8)第六章组织机构及人力资源管理 (9)第七章财务管理 (11)第八章企业形象和企业文化 (12)第九章固定资产运行管理 (12)第十章信息管理 (13)第十一章考核与奖惩 (13)第十二章附则 (14)附件1:分支机构具体规模和申请流程 (15)第一章总则第一条为了进一步落实“部门公司化、公司集团化、集团社会化”战略发展的指导思想,强化集团公司“中央集权、区域分治”的管理职能,积极推进公司区域市场公司化运营的业务指导方针,保证公司发展战略及经营目标的实现,规范内部运作机制,提高公司整体运作效率和抗风险能力,降低运营成本,明晰集团公司与各分支机构内部管理权限,确保公司持续稳健发展,依据《中华人民共和国公司法》及《公司章程》相关规定,并结合公司实际情况,特制定本办法。
第二条本《分支机构管理办法》为试行办法。
本办法适用于集群集团(控股)有限公司(以下简称集团公司),所属各分公司、子公司、代理公司【以下(统)简称分支机构】。
第三条本办法所列分支机构指集团公司在各地以省(直辖市、自治区)、市、县等行政区域设立的分公司、子公司及代理公司。
其组成与释义如下:一、分公司:(指在业务、资金、人事等方面受集团公司管辖而不具有法人资格的分支机构)。
二、子公司:(指一定数额的股份被集团公司控制或依照协议被集团公司实际控制、支配的公司。
)主要指被集团公司采用控股、收购、兼并、参股、协议等方式,使集团公司获得该机构实际控制权和支配权的独立法人单位。
三、代理公司:是公司授权的独立法人单位,实行独立核算,自负盈亏的法人公司。
第四条分支机构是集团公司业务拓展、业务管理与客户服务的前沿阵地,是集团公司品牌在区域市场的形象代言窗口,是代表集团公司规范市场、管理市场的先锋,是执行集团公司各项制度章程和战略规划的重要主体。
保险公司分支机构管理办法一、引言保险业作为金融行业的重要组成部分,其分支机构的管理对于保险公司的发展具有重要意义。
本文旨在探讨保险公司分支机构管理办法,包括管理原则、机构设置、管理流程等方面,旨在提高保险公司分支机构的管理水平,推动保险业的健康发展。
二、管理原则1. 依法合规原则:保险公司分支机构在设立、运营过程中必须遵守国家法律法规,合规经营,确保业务合规性。
2. 风险防控原则:保险公司分支机构应建立健全内部风险管理体系,做好风险评估和应对工作,加强风控措施,保障资金安全。
3. 有效监管原则:保险监管部门应加强对分支机构的监管,建立健全监管制度,加强对分支机构的日常监督,防范各类风险。
三、机构设置1. 总部机构:保险公司总部主要负责对分支机构的协调和管理,承担决策、分配资源等职责。
2. 区域机构:根据业务需要和市场情况设立的分支机构,包括办事处、分公司等,负责地方市场的开发和管理。
3. 业务机构:依据保险公司的产品线和市场需求设立的专业机构,例如车险部、人寿保险部等,负责具体业务的开展。
四、管理流程1. 设立流程:保险公司设立分支机构需提交相关申请材料,经保险监管部门审批后方可设立。
申请材料包括分支机构的组织架构、人员配置、经营范围等内容。
2. 运营流程:分支机构在运营过程中须遵循保险公司总部的统一规划和部署,在总部的指导下开展业务,确保业务的稳定和合规。
3. 监管流程:保险监管部门将定期对分支机构进行检查和评估,分析机构的经营状况,发现问题及时提出整改意见,确保分支机构的正常运营。
五、员工管理1. 配置合适的人员:保险公司分支机构应根据业务需求和市场情况合理配置人员,保证机构的正常运转。
2. 培训与考核:保险公司应定期组织员工培训,提升员工的业务水平和综合素质。
同时,通过工作考核等方式激励员工,提高工作效率和业绩。
3. 薪酬激励:合理设计员工的薪酬激励制度,根据绩效评估结果给予奖励,激发员工的积极性和创造力。
深圳市华侨城物业服务有限公司分支机构管理办法二〇一四年五月目录第一章总则 .......................................................................................................... - 3 -第二章分支机构组织架构 .................................................................................. - 3 -第三章人力资源管理 .......................................................................................... - 4 -第四章外派人员管理 .......................................................................................... - 8 -第五章财务管理 ................................................................................................ - 11 -第六章品质管理 ................................................................................................ - 14 -第七章法律事务管理 ........................................................................................ - 17 -第八章安全管理 ................................................................................................ - 18 -第九章品牌管理、企业文化建设和日常行政管理 ........................................ - 19 -第十章报批流程及要求 .................................................................................... - 20 -第十一章监管指导 ............................................................................................ - 22 -第十二章附则 .................................................................................................... - 26 -附件:分支机构报批事项主办部门对照表 ........................................................ - 27 -分支机构管理办法为进一步加强公司对分支机构的管理,根据华侨城股份公司、酒店物业事业部、华侨城物业公司的相关规定,特制定本管理办法。
第一章总则一、本办法适用于深圳市华侨城物业服务有限公司(以下简称公司总部)对分支机构的监督管理。
控股子公司参照本办法执行,若与董事会规定冲突的,以董事会规定为准。
二、分支机构包括公司总部所设立的分公司、控股子公司。
三、分支机构依据项目发展的阶段,分为非独立运营和独立运营两个阶段。
非独立运营阶段的分支机构可采取与项目公司两块牌子一套人马的做法,由项目公司实施全成本托管。
四、统一标准原则上要求各分支机构执行与公司总部一致的管理标准、业务标准,标准如有调整或修改需报总部相关部门审核及领导审批后执行。
五、对口管理公司总部对各分支机构实行分阶段对口管理:(一)非独立运营分支机构人事业务由总部人力资源部对接,财务业务由总部财务稽核部对接,其它业务由总部品质(运营)管理部对接。
(二)独立运营的分支机构的业务由公司总部各对口职能部门对各分支机构对应的业务实施监督、指导和考核。
第二章分支机构组织架构分支机构组织架构设置、岗位设置由分支机构根据当地情况提出,报公司总部批准执行:(一)非独立运营分支机构部门、岗位设置须与项目公司沟通一致后,报公司总部品质(运营)管理部与人力资源部审核,经总经理办公会议审批,再由项目公司批准后执行;(二)独立运营分支机构的部门、岗位设置须报公司总部品质(运营)管理部与人力资源部审核,经总经理办公会议批准后执行。
当分支机构人数小于200人时,可按“三部一室”(行政与人力资源部、品质工程部、安全保卫部、财务室)设置职能部门。
当分支机构人数大于200人时,可按“四部一室”(行政与人力资源部、品质部、工程部、安全保卫部、财务室)设置职能部门。
因项目扩张和经营需要,以上职能部门架构不能满足或支撑工作开展的,可另行申报设置。
第三章人力资源管理一、人力资源管理机构和制度的建立(一)分支机构应根据项目的发展情况,成立专门的机构或岗位来负责其人力资源管理工作。
(二)分支机构的人力资源管理部门或岗位需熟悉国家和当地的劳动用工法规,根据《劳动合同法》和当地法规以及华侨城股份公司、酒店物业事业部以及公司总部的相关制度并结合项目的实际来制定相关的人力资源管理制度,包括招聘制度、试用制度、薪酬制度、培训制度、员工发展制度等。
开展岗位分析,制定相关岗位的工作说明书,确定相应的绩效考核制度与奖惩制度。
二、非独立运营分支机构的人力资源管理(一)非独立运营分支机构的人力资源管理制度申报:非独立运营分支机构的人力资源管理制度应符合项目公司关于人力资源管理的整体要求,并保持与项目公司的一致性。
(二)非独立运营分支机构的薪酬体系的确定与薪酬发放1.非独立分支机构应结合当地薪酬水平和公司总部薪酬体系,制定符合当地市场环境的薪酬体系和《薪酬管理办法》,在征得项目公司同意的情况下,报公司总部人力资源部审核后,经总经理办公会议审批,报项目公司批准后执行发放。
2. 在不违反公司总部与项目公司共同确认的薪酬管理办法的前提下,非独立运营分支机构的工资、奖金、福利按项目公司的规定程序申报并发放。
(三)非独立运营分支机构人事权限界定:1、编制确定及调整非独立运营分支机构的岗位设置及人员编制、人员任免、岗位调整等由分支机构提出,报公司总部品质(运营)管理部和人力资源部审核,公司领导审批;最后由分支机构报项目公司审批后执行。
2、人员任免(1)非独立运营分支机构班子成员(正副总经理、财务经理)外派及任免:由公司总部人力资源部提出,经总经理办公会议审核后报事业部批准,报项目公司阅审后执行。
(2)非独立运营分支机构其它岗位外派人员任免:由分支机构负责人提出,报公司总部品质(运营)管理部和人力资源部审核,或人力资源部提出,经总经理办公会议审议通过或公司班子成员审批,报项目公司审核后执行。
(3)非独立运营分支机构部门、中心正副人员及财务人员任免:由分支机构负责人提出,报公司总部品质(运营)管理部和人力资源部审核,财务人员同时报总部财务稽核部审核,业务分管领导、财务总监、人力资源分管领导、总经理审批,再报项目公司批准后执行。
(4)非独立运营分支机构除上述人员以外的人员任免,由分支机构负责人按照项目公司相关制度执行。
(5)非独立运营分支机构招聘原公司总部离职人员时,由分支机构负责人提出,报公司总部品质(运营)管理部和人力资源部审核后按相关审批流程执行。
3、薪酬非独立运营分支机构员工的薪酬、福利发放及薪酬、福利的调整,在不违反国家法律法规和《分支机构薪酬管理办法》的前提下,按项目公司的统一要求和程序履行报批手续。
4、请假外出(1)非独立运营分支机构的外派负责人请假外出,先按程序报项目公司领导同意,再报公司总部人力资源部审核,分管领导和总经理审批。
(2)其他基层员工请假由本人提出,非独立运营分支机构负责人按项目公司的程序要求批准。
5、离职办理(1)分支机构负责人或公司本部派出人员离职由本人书面提出离职申请,在公司总部领导与项目公司领导沟通一致的前提下,按《华侨城物业公司离职管理暂行办法》办理相应的离职手续。
(2)分支机构其他人员离职按项目公司的相关要求和程序办理。
三、独立运营分支机构的人力资源管理(一)独立运营分支机构的人力资源管理制度申报:独立运营分支机构的人力资源管理制度参照深圳总部人力资源管理制度,结合当地法律法规和工作实际制定并报备总部人力资源部;涉及员工重大利益的包括但不限于薪酬、绩效、奖惩等相关制度应报公司总部人力资源部审核,经总经理办公会议批准。
(二)独立运营分支机构的薪酬体系的确定和薪酬发放:1、各分支机构严格按照公司总部薪酬体系结合当地薪酬水平,制定《分支机构薪酬管理办法》,报公司总部人力资源部审核,经总经理办公会议批准后执行。
2、控股子公司还需报其董事会批准。
3、各分支机构的工资、奖金、福利的发放,要严格按照其《分支机构薪酬管理办法》执行,每次发放前须报公司总部人力资源部、财务稽核部审核,人力资源分管领导、财务总监及总经理、执行董事审批后执行。
(三)独立运营分支机构人事权限界定:1、编制确定及调整独立运营分支机构人员编制确定及调整:由分支机构负责人提出岗位编制或调整计划,报总部人力资源部审核,经总经理办公会议批准。
2、人员任免(1)独立运营分支机构班子成员及财务负责人外派及任免:由总部人力资源部提出,经总经理办公会议审核后报事业部批准。
(2)独立运营分支机构其它岗位外派人员任免:由分支机构负责人提出,报公司总部人力资源部审核,或人力资源部提出,经总经理办公会议审议通过或公司班子成员审批后执行。
(3)独立运营分支机构部门、中心正副职人员及财务人员任免:由分支机构负责人提出,报公司总部人力资源部审核,财务人员同时报总部财务稽核部审核,业务分管领导、财务总监、人力资源分管领导、总经理批准后执行。
(4)独立运营分支机构除上述人员以外的人员任免,由分支机构负责人批准。
(5)独立运营分支机构招聘原公司总部离职人员时,由分支机构负责人提出,报公司人力资源部审核后,按相关审批流程执行。
3、薪酬发放(1)薪酬发放流程:由独立运营分支机构制定薪酬发放请示和发放表,报公司总部人力资源部和财务稽核部审核,报人力资源分管领导、财务总监总经理、执行董事审批后执行。
(2)薪酬普调、福利标准调整:由独立运营分支机构负责人提出方案,报公司总部人力资源部审核,经总经理办公会议批准。