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职场英语必背单词有哪些在当今全球化的时代，掌握一定的职场英语单词是非常重要的，不仅可以帮助我们更好地与国际同事沟通，还可以提高我们在职场上的竞争力。
下面是一些在职场中必备的英语单词，希望对大家有所帮助：1. Communication（沟通）•Email: 电子邮件•Meeting: 会议•Report: 报告•Presentation: 演讲、展示•Feedback: 反馈•Discuss: 讨论2. Leadership（领导力）•Manager: 经理•Team: 团队•Delegate: 委托、授权•Motivate: 激励、鼓励•Goal: 目标•Vision: 愿景3. Problem-solving（解决问题）•Challenge: 挑战•Solution: 解决方案•Creativity: 创造力•Critical thinking: 批判性思维•Decision: 决定•Strategy: 策略4. Time Management（时间管理）•Priority: 优先•Deadline: 截止日期•Efficiency: 效率•Procrastination: 拖延•Schedule: 日程安排•Multitasking: 多重任务5. Networking（人际关系）•Connection: 联系•Relationship: 关系•Networking: 社交网•Professionalism: 专业精神•Socialize: 社交•Interaction: 互动6. Career Development（职业发展）•Promotion: 升职•Skill: 技能•Opportunity: 机会•Training: 培训•Experience: 经验•Success: 成功以上是一些在职场中必备的英语单词，希望这些单词可以帮助大家更好地适应职场环境，提升自己的职业能力。
要想在职场取得成功，除了语言能力外，更要有积极的工作态度、卓越的专业技能以及良好的人际关系，希望大家都能在职场上取得优异的表现！。
职场英语学习是指学习与工作相关的英语语言和技能的过程。
在职场中，英语是一种非常重要的工具，能够帮助我们更好地与外界沟通和协作。
因此，职场英语学习对于职场人士来说是非常必要的。
那么，在学习职场英语时应该注意哪些事项呢？首先，应该确定自己的学习目标。
职场英语学习的目的可能是为了应对日常工作中的沟通需求，也可能是为了进行商务洽谈或参加国际会议等。
确定好学习目标后，就可以根据自己的需求来选择适合自己的学习方法和资料。
其次，应该确定学习范围和学习方法。
职场英语学习的范围可能包括口语、写作、听力和阅读等方面。
学习方法可以包括自学、上课、参加培训等。
如果你是职场英语学习的新手，可以考虑从下列内容入手：基础语法：学习基础语法是学习英语的基础，帮助你正确地使用英语句子结构。
建议先学习一些常见的句型和语法规则，如动词时态、代词、介词和情态动词等。
常用词汇：在职场中，会涉及到许多专业术语和常用表达。
因此，建议在学习过程中积累一些常用词汇，以便在日常工作中使用。
口语表达：在职场中，口语表达是非常重要的。
建议先学习一些常用的口语表达，如打招呼、介绍自己、询问信息、表达意见和道歉等。
阅读理解：在职场中，你可能会遇到许多英文文献或文章。
建议先学习一些常见的阅读技巧，如快速阅读、扫读、精读和记录关键信息等。
写作表达：在职场中，写作表达能帮助你很好的传达信息和沟通协作。
常用词汇和短语常见名词：如company（公司）、project（项目）、meeting（会议）、deadline（最后期限）、budget（预算）、resume（简历）等。
常见动词：如communicate（沟通）、negotiate（谈判）、coordinate （协调）、supervise（监督）、manage（管理）、attend（出席）等。
常见形容词：如efficient（效率高的）、professional（专业的）、flexible （灵活的）、creative（有创造力的）、responsible（负责的）、hardworking （勤奋的）等。
职场英语：外贸新人必看的邮件回复模式2010年12月13日11:48:511.无法提供客户想要的产品时回复DearThank you for your enquiry of 12 March cate 9 cable.We appreciate your efforts in marketing our products and regret very much that we are unable to supply the desired goods due to excessive demand.We would, however, like to take this opportunity to offer the following mate rial as a close substitute:Cate 5, US$__ per meter FOB Shanghai, including your commission 2%.Please visit our catalog atfor more information on t his item. If you find the product acceptable, please email us as soon as pos sible.Sincerely,2.对客户一般讯盘的三种回复Dear Mr. Jones:We thank you for your email enquiry for both groundnuts and Walnutmeat C NF Copenhagen dated February, 21.In reply, we offer firm, subject to your reply reaching us on or before Febru ary 26 for 250 metric tons of groundnuts, handpicked, shelled and ungraded at RMB2000 net per metric ton CNF Copenhagen and any other European Main Ports. Shipment to be made within two months after receipt of your or der payment by L/C payable by sight draft.Please note that we have quoted our most favorable price and are unable t o entertain any counter offer.As you are aware that there has lately been a large demand for the above commodities. Such growing demand will likely result in increased prices. How ever you can secure these prices if you send us an immediate reply. Sincerely,Dear Mr. Jones:We thank you for your letter dated April 8 inquiring about our leatherhandbags. As requested, we take pleasure in offering you, subject to our fin al confirmation, 300 dozen deerskin handbags style No.MS190 at $124.00 pe r dozen CIF Hamburg. Shipment will be effected within 20 days after receipt of the relevant L/C issued by your first class bank in our favor upon signin g Sales Contract.We are manufacturing various kinds of leather purses and waist belts for ex portation, and enclosed a brochure of products for your reference. We hope some of them meet your taste and needs.If we can be of any further help, please feel free to let us know. Customer s' inquiries are always meet with our careful attention.Sincerely,Re: SWC SugarDear Sirs,We are in receipt of your letter of July 17, 2002 asking us to offer 10,000 metric tons of the subject sugar for shipment to Japan and appreciate very much your interest in our product.To comply with your request, we are offering you the following1. Commodity: Qingdao Superior White Crystal Sugar2. Packing: To be packed in new gunny bag of 100kg3. Quantity: Ten thousand (10000) metric tons.4. Price: US dollars one hundred and five (US$105.00) per metric ton, Fob Qingdao.5. Payment: 100% by irrevocable and confirmed letter of credit to be opened in our favor through A1 bank in Qingdao and to be drawn at sight.6. Shipment: Three or four weeks after receipt of letter of credit by the first available boat sailing to Yokohama direct.Please note that we do not have much ready stock on hand. Therefore, it is important that, in order to enable us to effect early shi pment, your letter of credit should be opened in time if our price meets wit h your approval.We are awaiting your reply.Sincerely,3.客户向我们发出关于一个物品的讯盘后我们发的还盘Dear :Thank you for your inquiry of 16 March. We are pleased to hear that you a re interested in our product "toaster".We've enclosed the photo and detailed information of the product for your r eference:Product: toasterSpecification: xxxxxxxxxxxxxxx3 L.Package: 1pcs/box'Price: 10usd/pcsFor purchase quantities over 1,000pcs of individual items we would allow yo u a discount of 1%. Payment is to be made by irrevocable L.C at sight.We look forward to receiving your first order.Sincerely,4.对新客户想和我们建立合作关系的还盘Dear Mr. Jones:We have received your letter of 9th April showing your interest in our compl ete product information.Our product lines mainly include high quality textile products. To give you a general idea of the various kinds of textiles now available for export, we h ave enclosed a catalogue and a price list. You may also visit our online com pany introduction atwhich includes our latest pr oduct line.We look forward to your specific enquiries and hope to have the opportunity to work together with you in the future.Sincerely,Mark Li职场英语：常用办公用语表达2010年12月14日11:28:56日常办公中经常遇到的一些办公用语，你知道它的英文表示吗？下面介绍一些这样的短语和用语。
职场英语——在同事家做客Guesting at Colleagues’homeSituation 1 Inviting Colleagues邀请同事对话（E=Elly爱丽; K=Kate凯特）E: Good morning. Kate.K: Morning, Elly.E: Last weekend, I have a good time at your home. I want to invite a few friends for a dinner party this weekend.Would you like to come?K: I am glad to join you guys. Did you say Satruday or Sunday?E: Sunday. Is it convenient for you?K: It’s all right. What time are you planning to start?E: Six o’clock in the afternoon. Is that OK?K: No problem. Do I need to bring something?E: No, you needn’t. I will prepare everything that we need. K: Great, I will come on time.译文：爱丽：早上好，凯特。
凯特：早上好，爱丽。
爱丽：上周末我在你家玩得很开心。
因此我这个周末想请几个朋友来我家吃晚饭，你愿意来吗？凯特：我很高兴能加入你们。
你刚才说是周六还是周日？爱丽：周日。
你方便吗？凯特：对我来说正好。
你打算什么时候开始？爱丽：下午六点，好吗？凯特：很好。
我需要带什么东西吗？爱丽：不用，我会准备我们需要的一切东西。
凯特：好的，我会准时到的。
Situation 2 Visiting Colleagues拜访同事对话（S=Stenen史蒂夫；E=Elly爱丽；H=Helen海伦）S: Please come in and make yourself at home.E: OK.Thank you.S: Let me introduce my wife to you. Darling, this is one of my colleague Elly. Elly, this is my wife Helen.E: Nice to meet you.H: Nice to meet you too. Welcome to my home. Could Iget you something to drink?E: OK. Thank you very much.S: This is the first time for you to come to my house, right?E: Yes. Your house is really beautiful and I like the decoration. Would you like to show me around?S: OK. This is the master room.E: I can’t get over the size of it.S: Yes, it is really a little big, and it takes my wife a lot of time to clean it. This is our kitchen.E: Oh, my God. It is really done up beautifully.S: My wife will make her special dishes for you. You can have a taste later.E: That’s great. You often praise your wife’s cooking in office. Today, I finally have the chance to have a taste.S: I really enjoy my wife’s cooking. I hope you can like it too.E: Thank you for your hospitality.S: It is my pleasure.译文：史蒂夫：请进来吧。
【导语】在职场上常常要⽤到 Email 沟通，在国内我们可能还使⽤⼀些常⽤的社交软件来交流⼯作事宜，⼀旦到了国外或和外国⼈沟通，你会发现⼯作内容沟通邮件往来⾮常频率！精选了50句超实⽤的Email 职场英语句⼦，让你轻松在短时间内就可以写出专业邮件！⼀. Opening「开场⽩」1. I am writing to confirm/enquire/inform you…我写信时要确认/询问/通知你。
2. I am writing in reference to …我写这封信是关于…3.We hear from…（已知道对⽅的问题）我⽅得知。
4. In response to your letter…（回复对⽅的询问）回复您的来信。
⼆. 道谢回信1. Thank you for your email.谢谢你的来信。
2. Thanks for your reply.谢谢你的回复。
3. Thank you for sending me…谢谢你寄给我。
4. Your prompt response willbe most appreciated.很感激你快速的答复。
5. I would appreciate your kindestunderstanding with/regarding this matter.我很感激你对这件事情的理解。
6. Thank you for your time andconsideration.感谢您的宝贵时间。
7. Thank you for reaching out to usregarding …感谢您主动联络我们。
8. Please convey my thanks toall the staff involved, they certainly did an excellent job.请传达我的谢意给有关的同事，他们真的做得很好9. Thank you so much for inviting me.⾮常感谢您邀请我。
A Useful Glossary for Work Experience work experience 工作经历work history 工作经历occupational hisstory 工作经历professional 职业经历employment 工作employment history 工作经历experience 经历business experience 工作经历specific experince 具体经历employment record 工作经历business histoty 工作经历employment experience工作经历business background 工作经历position 职位job title 职位responsibilities 职责duties 职责second job 第二职业achievments 工作成就，业绩administer 管理assist 辅助adapted to 适应于accomplish 完成（任务等）appointed 被任命的adept in 善于analyze 分析authorized 委任的；核准的behave 表现break the record 打破记录control 控制breadthrough 惊人的进展，关键问题的解决conduct 经营，处理cost 成本；费用create 创造demonstrate 证明，示范decrease 减少design 设计develop 开发，发挥devise 设计，发明direct 指导double 加倍，翻一番earn 获得，赚取effect 效果，作用eliminate 消除enlarhe 扩大enrich 使丰富exploit开发（资源，产品）enliven 搞活establish 设立（公司等）；使开业；确立evaluation 估价，评价execute 实行，实施expand 推广；扩大expedite 加快；促进export 出口found 创立generate 产生good at 擅长于guide 指导；操纵implement 完成，实施import 进口improve 改进，提高increase 增加influence 影响initiate 创始，开创introduce 采用，引进innovate 改革，革新inspired 受启发的；受鼓舞的install 安装invest 投资integrate 使结合；使一体化invent 发明justified 经证明的；合法化的launch 开办（新企业）lead 领导lengthen 延长lessen 减少（生产成本）level 水平localize 使地方化manage 管理，经营make 制造maintain 保持；维修manufacture 制造modernize 使现代化mastered 精通的motivate 促进，激发negotiate 谈判nominated 被提名的；被任命的operate 操作，开动（机器等），经营（厂矿）originate 创始，发明organize 组织overcome 克服（困难等）participate in 参加perfect 使完善；改善perform 执行，履行plan 计划promote 生产，制造profit 利润promote 推销（商品）；创立（企业等）be promoted to 被提升为be proposed as 被提名为；被推荐为provide 提供，供应raise 提高reach 达到realize 实现（目标等）；获得（利润）receive 收到，得到，接受rekon 计算（成本等）recognize 认清（职责等）recommended 被推荐的；被介绍的reconsolidate 重新巩固；重新整顿reconstruct 重建recorded 记载的recover 恢复；弥补rectify 整顿，调整redouble 加倍，倍增reduce 减少，降低（成本等）refine 精练，精制reform 改革registered 已注册的regenerate 更新，使更生regularize 使系统化regulate 控制（费用等）rehandle 重铸；重新处理rehash 以新形式处理（旧材料）reinforce 加强renew 重建，换新renovate 革新；修理repair 修复，修补replace 接替，替换representative 代表，代理人research 调查，研究resolve 解决set 创造（纪录等）settle 解决（问题等）shorten 减低......效能show 显示,表明significant 重要的,有效的simplify 简化,精简sort out 清理speed up 加速sponsor 主办spread 传播,扩大solve 解决standard 标准,规格streamline 把......设计流线型strengthen 加强,巩固study 研究succeed 成功supervise 监督,管理supply 供给,满足(需要) systematize 使系统化target 目标,指标test 试验,检验top 头等的,最高的total 总数,总额translate 翻译,转化travel 旅行well-trained 训练有素的type 打字unify 使成一体,统一use 使用，运用utilize 利用valuable 有价值的useful 有用的verify 证实,证明vivify 使活跃work 工作,起作用worth 使......钱的,有......价值的advanced worker 先进工作者working model 劳动模范excellent Party member 优秀党员excellent League member 优秀团员big macs,big/large-capstock,mega-issue 大盘股offering,list 上市bourse 证交所corporate champion 龙头企业Shanghai Exchange 上海证交所pension fund 养老基金mutual fund 共同基金hedge mutual fund 对冲式共同基金share 股票valuation 股价underwriter 保险商government bond 政府债券saving account 储蓄帐户equity market 股市shareholder 股东delist 摘牌mongey-loser 亏损企业inventory 存货traded company,trading enterprise 上市公司stakeholder 利益相关者transparency 透明度Msnbc:Microsoft national broadcast 微软全国广播公司market fundamentalist 市场经济基本规则damage-contral machinery 安全顾问efficient market 有效市场intellectual property 知识产权opportunistic practice 投机行为WorldCom 世通公司bribery 行贿entrepreneur 企业家cook the book 做假帐regulatory system 监管体系audit 审计accounting firm 会计事务所Great Depression 大萧条portfolio 投资组合money-market 短期资本市场capitual-market 长期资本市场volatility 波动diversification 多元化commodity 期货real estate 房地产option 期权call option 看涨期权put option 看跌期权merger 并购arbitrage 套利Securities&Exchange Commission 〈美〉证券交易委员会dollar standard 美元本位制flight 贬值budget 预算deficit 赤字bad debt 坏帐output 产值macroeconomic 宏观经济fiscal stimulus 财政刺激a store of value 保值transaction currency 结算货币forward exchange 期货交易intervention currency 干预货币Treasury bond 财政部公债currnt-account 经常项目pickup in rice 物价上涨Federal Reserve 美联储inflation 通货膨胀deflation 通货紧缩tighter credit 紧缩信贷monetary policy 货币政策awash in excess capacity 生产力过剩foreigh exchange 外汇spot transaction 即期交易forward transaction 远期交易option forward transaction 择期交易swap transaction 调期交易quote 报价settlment and delivery 交割buying rate 买入价selling rate 卖出价spread 差幅contract 合同at par 平价premium 升水discount 贴水direct quoation method 直接报价法indirect quoation method 间接报价法dividend 股息domestic currency 本币floating rate 浮动利率parent company 母公司credit swap 互惠贷款venture capital 风险资本virtual value 虚拟价值physical good 物质产品abstract good 抽象产品Patent&Trademark Office 专利与商标局book value 帐面价值physical capital 实际资本IPO:initial public offering 新股首发job machine 就业市场welfare capitalism 福利资本主义collective market cap 市场资本总值golbal corporation 跨国公司transnational status 跨国优势transfer price 转让价格General Accounting Office 〈美〉会计总会consolidation 兼并leveraged 杠杆。
职场英语常用词汇在当今竞争激烈的职场中，掌握一定量的英语词汇可以帮助您更好地与国际同事交流、提高工作效率。
下面将介绍一些在职场中常用到的英语词汇，希望对您有所帮助：专业术语1.Collaboration：合作2.Deadline：截止日期3.Feedback：反馈4.Innovation：创新5.Productivity：生产力6.Remote：远程7.Workload：工作量工作相关1.Meeting：会议2.Presentation：展示3.Task：任务4.Project：项目5.Report：报告6.Email：电子邮件7.Progress：进展沟通1.Clarify：澄清2.Discuss：讨论3.Summarize：总结4.Highlight：强调5.Verify：核实6.Confirm：确认职场礼仪1.Punctuality：准时2.Etiquette：礼仪3.Professionalism：职业素养4.Dress code：着装规范5.Respect：尊重6.Courtesy：礼貌管理1.Delegate：委派2.Prioritize：优先考虑3.Decision-making：决策4.Accountability：责任5.Motivate：激励6.Performance review：绩效评估职业发展1.Skillset：技能组合2.Opportunity：机会working：人际关系4.Training：培训5.Promotion：晋升6.Feedback：反馈总结以上是一些在职场中常用到的英语词汇，希望这份列表能够帮助您更好地适应国际化的工作环境，提升自己的职业素养和表达能力。
在职场上，熟练运用这些词汇将会让您更加自信地与全球同事沟通，展现出专业精神和工作能力，也有助于您的职业发展和晋升。
祝您在职场上取得更大的成功！。
职场英语-和同事相处Getting along with Colleagues Situation 1 Daily Greetings日常寒暄对话（E=Elly爱丽; K=Kate凯特）E: How do you get along with our boss?K: Actually well. He is really understanding and reasonable most of time. But once a time, I think he has leaped to the conclusion without enough consideration and sympathy to some extent.E: When was that？K: Once he fired one of my co-workers for drinking on the job. I felt very bad for him. As you know, it is very difficult to find a job in such a tough working situation. Moreover, all his family have to earn a living on his meager salary.E: Well, he should not have been drinking on duty. It’s our boss’s responsibility to make sure everyone on duty must concentrate on the work without omissions.K: You are right. From the perspective of an employer, I think he has no mistake, but I consider that he should give him one more chance to avoid the similar mistake. At the same time, my colleague willalso be grateful to his mercy and put all his strength into the work. And I have advised him not to do that.E: Did this incident affect your relationship with our boss?K: Not really. All of us at the office respect our boss a lot. E: You’re lucky you can get along so well with our boss. If not, it will make you very miserable. And I think you are very kind.译文：爱丽：你和我们老板处得怎么样?凯特：实际上不错。
一. 邮件中:１. BTW：ｂｙtｈe wａy 顺便问下,顺便提下2. FＹI: for ｙｏur iｎｆormaｔion供参考3. ＦYR：ｆor yoｕｒreference 供参考4.EＯD: endｏｆthe ｄaｙ下班前,比如说EOＤTｈuｒsｄay，就是周四下班前5．ＡSAP: as sｏon as posｓiｂlｅ尽快6．ＴBD, ＴBC: to be determiｎｅd/decided/coｎｆｉrｍed 待定，比如会议室TBD，就是说会议室还待定的意思7. OＴ:ｏｖｅrtimｅ加班8．P.S: pｏstscｒｉpt 补充说明9. ＲSVP:法语Réｐondｅz s＇il ｖous pｌait，希望得到回复的时候加上10. ＣC: carbon coｐy 抄送,有时候同事和你讲，小A你邮件塞给我,指的就是邮件CＣ这个同事,用的谐音。
11.FW： fｏrward转发12.Rｅ: rｅｐly 回复13．N/A: nｏt apｐlicablｅ表格中有时候不允许空值的话可以填这个１４．Ｌoop in ／ｄrｏp:比如这封邮件，小Ａ觉得和谁谁相关,就回复全部，加上loｏp ｉn 谁谁,相当于@一样,drｏp的话也是觉得谁谁无关,就回复全部说drｏp谁谁，把那个人移除邮件会话。
15.On annｕaｌleaｖｅ/ busiｎesｓtrip:休年假，出差时往往也发封邮件给相关的同事告知。
16.OOTＯ： out ｏf thｅoffiｃｅ，外出不在办公室。
17.AFAＩK: as ｆar ａs I knoｗ, 据我所知。
１8.BR: best regaｒdｓ，祝好。
二. 开会时:１．1:1:念作one ｏｎone,指的是一对一开会，有时口语也会随口说ｏne oｎe。
2．Kｅep iｔtｏyoｕrｓelｆ：比如老板只告诉了你一个的信息,就会告诉你说,小A你自己知道就好了,就不要和别人讲了。
职场英语E
摘要：随着英语在我国的普及，商务活动全球化，英文电子邮件在商务活动中起着越来越重要的作用，而仅从e-mail中给对方印象的好坏有时候能影响到生意的成败。
因此，在商务来往中商务礼仪显得尤为重要。
本文就职场电子邮件中的礼仪问题，谈一点自己的看法。
关键词：职场英语；e-mail；礼仪规范
商务往来，最常用的沟通方式就是电子邮件。
一封书写规范、措辞得体、目的明确的商务电子邮件不仅可以增强沟通的准确性和有效性，而且可以体现写作者的职业素养。
使用有意义的主题行，可以让收件人对信件内容一目了然，不看信件内容即可判断邮件的重要性，此可谓为先声夺人，对邮件内容起着说明、指导作用。
具体应该注意以下一些问题：
一、邮件主题明确简洁
1.避免标题空白，不填主题被认为是不礼貌的行为。
2.标题宜简短明了，不应过长，能正确表达内容即可。
3.标题要能反映文章的内容和重要性，切忌使用含义不清的标题。
4.一封信尽可能只针对一个主题，不在一封信内谈及多件事情，以便于日后整理。
二、关于称呼与问候
中国素来就是礼仪之邦，尊重对方、恰当的称呼和问候，应该
凸显中华民族传统美德，也体现个人的职业素质。
一个友好的邮件开头、诚恳的结尾，甚至是必要的客套都能给对方留下好的印象，帮助大家顺利达到所希望的目的。
在邮件来往中应注意以下几点：
1.恰当地称呼收件者，把握尺度，不要过分矫情，也不要没有礼貌。
（1）邮件的开头要称呼收件人。
这既显得礼貌，也明确提醒某收件人，此邮件是面向他的，要求其给出必要的回应；在多个收件人的情况下可以称呼大家、all。
（2）如果对方有职务，应按职务尊称对方，如“×经理”；如果不清楚职务，则应按通常的“×先生”“×小姐”称呼，但要把性别先搞清楚。
（3）不熟悉的人不宜直接称呼英文名，对级别高于自己的人也不宜称呼英文名。
2.e-mail开头结尾最好要有问候语。
最简单的开头写一个“hi”，中文的写个“你好”；结尾常见的写个“best regards！”中文的写个“祝您顺利！”等等。
俗话说得好：“礼多人不怪。
”礼貌一些总是好的。
三、邮件的正文表达
1.e-mail正文要简明扼要，行文通顺。
e-mail正文应简明扼要地说清楚事情，如果具体内容确实很多，正文应只作摘要介绍，然后单独写个文件作为附件进行详细描述。
正文行文应通顺，多用简单词汇和短句，准确清晰地表达，不要出现晦涩难懂的语句。
2.注意e-mail的论述语气。
根据收件人与自己的熟络程度、等级关系，邮件是对内还是对外性质的不同，选择恰当的语气进行论述，以免引起对方不适。
尊重对方，“请”“谢谢”之类的词语要经
常出现。
电子邮件可轻易地转给他人，因此对别人意见的评论必须谨慎而客观。
3.e-mail正文多用序号表明内容，以清晰明确。
如果事情复杂，最好列几个段落进行说明，但每个段落都要简短。
4.一次邮件交待完整信息。
最好在一次邮件中把相关信息全部说清楚、说准确，不要过两分钟之后再发一封什么“补充”或者“更正”之类的邮件，这会让人很反感。
尽可能避免拼写错误，这是对别人的尊重，也是自己态度的体现。
四、关于附件
1.如果邮件带有附件，应在正文里面提示收件人查看附件。
2.附件文件应按有意义的名字命名，不可用外星人才看懂的文件名。
3.正文中应对附件内容做简要说明，特别是带有多个附件时。
4.附件数目不宜超过4个，数目较多时应打包压缩成一个文件。
5.如果附件是特殊格式文件，因在正文中说明打开方式，以免影响使用。
6.如果附件过大（不宜超过2mb），应分割成几个小文件分别发送。
7.尊重对方的习惯，不主动发起英文邮件；如果对方与自己的邮件往来是采用中文，请不要自作聪明地发送英文邮件给对方；如果对方发英文邮件过来，也不宜用中文回复。
五、结尾签名
邮件在结尾都应签名，以方便对方在最短的时间内了解来信者的信息。
1.签名信息不宜过多。
电子邮件消息末尾加上签名档是必要的。
签名档可包括姓名、职务、公司、电话、传真、地址等信息，但信息不宜行数过多，一般不超过4行。
发信者只需将一些必要信息放在上面，对方如果需要更详细的信息，自然会与自己联系。
引用一个短语作为签名的一部分是可行的。
比如，自己的座右铭或公司的宣传口号。
但是要分清收件人对象与场合，切记一定要得体。
2.不要只用一个签名档。
对内、对私、对熟悉的客户等群体的邮件往来，签名档应该进行简化。
过于正式的签名档会让对方显得疏远，可以在outlook中设置多个签名档，灵活调用。
3.签名字体要得当。
签名档文字应选择与正文文字匹配，字号一般应选择比正文字体小一些。
4.根据内容示尊重。
如果对方发来一大段邮件，自己却只回复“是的”“对”“谢谢”等字眼，显然是不礼貌的。
一定要根据对方的具体内容予以认真回复，以显示对对方的尊重。
5.主动控制邮件的来往。
为避免无谓的回复，可在文中指定部分收件人给出回复，或在文末添上以下语句：“全部办妥。
”“无需行动。
”“仅供参考，无需回复。
”。
