中拓公司慈善与公益活动管理办法
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公司对外捐助管理规定
1. 目的和适用范围
本规定旨在规范公司对外捐助的管理,确保捐助行为的合法性和透明度。
适用于公司与外部组织、个人进行的捐助活动。
2. 捐助审批程序
2.1 所有对外捐助活动需经过审批程序才能进行。
2.2 捐助审批程序包括以下步骤:
- 提交捐助申请表格,包括捐助目的、受捐组织或个人信息、捐助金额等相关信息;
- 申请表格由申请人向上级主管部门提交;
- 主管部门审批并决定是否批准捐助活动;
- 审批结果及时通知申请人。
2.3 对外捐助活动需要定期进行评估和监督,确保捐助资金使用的正当性和有效性。
3. 捐助金额限制
针对不同类型的捐助活动,设置捐助金额的限制,以确保公司在捐助过程中的资金合理使用。
4. 捐助合作伙伴资质审查
公司在选择捐助合作伙伴时,应进行资质审查,确保受捐组织或个人有能力和诚信使用捐助资金。
5. 监督和报告
公司应建立有效的监督机制,对捐助资金的使用进行监督和跟踪。
定期向上级主管部门报告捐助活动的情况。
6. 宣传和透明度
公司在进行对外捐助活动时,应及时公布相关信息,提高捐助活动的透明度和可信度。
7. 处罚和责任追究
对违反公司对外捐助管理规定的行为,将进行相应处罚,并追究责任。
8. 其他规定
公司可以根据需要制定其他与对外捐助活动相关的管理规定。
公司慈善公益管理制度第一章总则第一条为了贯彻落实社会主义核心价值观,践行企业社会责任,积极参与公益慈善事业,建立和完善公司慈善公益管理制度,促进公司和员工参与慈善公益活动,推动社会和谐发展。
第二条公司慈善公益管理制度适用于公司内部及外部的所有慈善公益活动,具有指导性和规范性。
第三条公司慈善公益管理制度的宗旨是以提高员工的社会责任感和使命感为核心,促进员工积极参与和支持慈善公益事业,倡导公益文化,建设和谐社会。
第四条公司慈善公益管理制度的内容包括:(一)慈善公益活动范围和形式;(二)慈善项目的申报、审批和执行流程;(三)慈善公益活动经费的管理和使用;(四)员工参与慈善公益活动的激励措施;(五)社会公众对公司慈善公益活动的监督和评价;(六)其他相关事项。
第五条公司慈善公益管理制度的执行机构为公司慈善委员会,负责慈善公益活动的组织、管理和监督。
第二章慈善公益活动范围和形式第六条公司的慈善公益活动涵盖捐赠、志愿服务、慈善项目赞助等形式,旨在解决社会发展中存在的问题,并促进社会和谐、促进行业发展。
第七条公司慈善公益活动主要包括但不限于:(一)扶贫帮困活动;(二)教育支持项目;(三)环境保护和资源回收利用项目;(四)灾害救助和社会公益项目;(五)其他有益于社会的慈善公益活动。
第三章慈善项目的申报、审批和执行流程第八条公司慈善公益项目由公司内部工作人员或员工提出,经过慈善委员会审议和批准后实施。
第九条慈善项目的申报资料应包括项目名称、实施计划、预算、预期效果等内容,详细展示项目的价值和意义。
第十条慈善项目的审批流程分为初审、复审和终审三个阶段,确保项目的合法性和可行性。
第十一条慈善项目的执行应按照预定计划和流程进行,确保项目的实施效果和合理使用资金。
第四章慈善公益活动经费的管理和使用第十二条公司每年将一定比例的利润用于慈善公益活动,具体比例由公司董事会决定。
第十三条慈善公益活动经费的使用应按照预算和计划进行,确保活动的效果和效益。
第一章总则第一条为规范公司慈善捐赠行为,加强慈善捐赠事项的管理,确保捐赠活动的合规性、公开性和有效性,同时提升公司社会责任形象,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国公益事业捐赠法》等相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司及其所属全资、控股子公司(以下简称“子公司”)。
第三条本制度所称慈善捐赠,是指公司及子公司以公司或子公司名义自愿无偿将其有权处分的合法财产赠与合法的受赠人,用于与生产经营活动没有直接关系的公益事业的行为。
第二章捐赠原则第四条自愿原则。
公司慈善捐赠应遵循自愿原则,不得以捐赠为名从事营利活动,不得强制要求受赠方在融资、市场准入、行政许可等方面给予便利。
第五条公开原则。
公司慈善捐赠活动应公开透明,接受社会监督,捐赠信息应及时向公众披露。
第六条专款专用原则。
捐赠资金和物资应专款专用,确保用于预定的公益事业。
第七条依法原则。
公司慈善捐赠活动应遵守国家相关法律法规,尊重受赠方的合法权益。
第三章捐赠程序第八条捐赠申请。
各部门或子公司需提交慈善捐赠申请,内容包括捐赠项目、资金或物资预算、受赠方信息等。
第九条审批流程。
慈善捐赠申请经部门负责人审核后,提交公司董事会或股东大会审议批准。
第十条捐赠实施。
经批准的慈善捐赠项目,由相关部门或子公司负责组织实施。
第十一条捐赠资金管理。
捐赠资金应设立专门账户,实行专款专用,定期向审计部门报告资金使用情况。
第四章受赠方选择第十二条受赠方选择应遵循公开、公平、公正的原则,优先选择具有合法资质、信誉良好、具有公益性质的组织或项目。
第十三条选择受赠方时,应考虑以下因素:(一)受赠方的公益项目是否符合国家政策导向和社会需求;(二)受赠方的管理水平和资金使用效率;(三)受赠方在公益事业领域的知名度和影响力。
第五章监督与评价第十四条公司设立慈善捐赠监督小组,负责监督捐赠活动的合规性、公开性和有效性。
第十五条捐赠活动结束后,公司应组织评估小组对捐赠项目进行评估,评估内容包括捐赠项目的实施效果、资金使用效率等。
企业慈善与公益活动管理制度第一章总则第一条为进一步践行企业社会责任,加强慈善与公益活动的管理,提高企业的社会形象和社会影响力,订立本规章制度。
第二条本规章制度适用于本企业及其子公司的全部慈善与公益活动。
第三条企业慈善与公益活动包含但不限于慈善捐款、志愿者服务、环境保护、教育支持、扶贫帮困等社会公益项目。
第四条企业慈善与公益活动应遵守国家法律法规,并依照本规章制度的要求进行实施和管理。
第二章慈善与公益活动的组织与管理第五条企业慈善与公益活动须由慈善与公益事务部门负责组织和管理,该部门应设立特地的负责人,负责活动的策划、组织、监督和评估。
第六条慈善与公益事务部门应与相关社会组织和机构建立合作关系,充分利用外部资源,提高活动的效益和影响力。
第七条企业慈善与公益活动应订立年度计划,明确活动的目标、内容和时间布置。
计划应得到企业领导的批准后,方可实施。
第八条企业慈善与公益活动的预算应纳入企业预算,并依照预算执行。
超出预算的活动需经企业领导批准。
第九条活动执行过程中的资金、物资、人员的拨付和调配,以及相关工作的报告和记录,应依照规定的程序和要求进行,确保资金使用合规、透亮、公正。
第十条企业慈善与公益活动涉及到的涉密信息和商业机密等应严格保密。
第十一条参加企业慈善与公益活动的员工应具备相应的专业知识和技能,并参加相关培训。
员工参加活动需经企业批准,并依照活动计划和布置进行。
第十二条企业应建立慈善与公益活动的风险评估机制,对可能存在的风险进行评估和掌控,确保活动安全、科学、有序进行。
第三章慈善与公益活动的监督和评估第十三条企业应建立慈善与公益活动的监督和评估制度,定期对活动的实施情况进行评估和总结,并及时向企业领导和相关部门报告。
第十四条企业应邀请第三方评估机构对慈善与公益活动进行评估,评估结果需向企业领导和相关部门报告,并依据评估结果进行相应的改进和调整。
第十五条企业应及时对慈善与公益活动中发生的问题和不足进行矫正和改进,并向社会公众公开相关情况。
公司慈善捐赠管理制度第一章总则第一条为积极践行社会责任,履行企业公民义务,推动社会公益事业,增强员工凝聚力,提高企业社会形象,特制定本管理制度。
第二条公司慈善捐赠管理制度适用于公司内部发起的所有慈善捐赠活动,包括但不限于金钱捐赠、物资捐赠、劳务捐赠等形式。
第三条公司慈善捐赠管理制度遵循诚实守信、公开透明、公平公正、科学规范的原则,确保捐赠活动的合法性、规范性和有效性。
第四条公司慈善捐赠管理委员会是公司负责机构,负责制定慈善捐赠政策、编制年度捐赠计划、审批捐赠项目、监督捐赠执行情况等工作。
第二章捐赠政策第五条公司将积极参与社会公益事业,支持教育、扶贫、环保等领域的相关项目,鼓励员工参与慈善活动,促进公益事业的发展。
第六条公司对捐赠项目的选择要符合公司的经营理念和企业形象,符合国家相关法律法规,保障捐赠资金的合法使用和公开透明。
第七条公司鼓励员工参与公司慈善捐赠活动,激发员工的责任感和使命感,增强团队凝聚力和社会责任感。
第三章捐赠程序第八条公司慈善捐赠管理委员会负责制定年度捐赠计划,明确捐赠目标、金额、用途、时间等具体细节,并提交公司领导审批。
第九条公司根据年度捐赠计划开展捐赠项目的征集工作,接受员工、社会组织、公益机构等各方面的提名和建议。
第十条公司慈善捐赠管理委员会对提名的捐赠项目进行评估和审核,确定最终的捐赠项目,并制定具体的捐赠方案。
第十一条公司慈善捐赠管理委员会负责与受捐赠单位签订捐赠协议,明确捐赠金额、用途、时间等具体细节,保障捐赠资金的有效使用。
第四章捐赠监督第十二条公司慈善捐赠管理委员会定期对捐赠项目进行跟踪和监督,确保捐赠资金的合法使用和公开透明。
第十三条公司将定期向社会公开公司的捐赠情况,包括捐赠金额、受捐赠单位、捐赠用途等信息,接受社会监督。
第十四条公司鼓励员工参与捐赠项目的监督,接受员工的建议和意见,共同促进捐赠活动的规范和有效。
第五章惩罚规定第十五条对于违反本管理制度的行为,公司将按照公司相关规定予以处理,对违规行为者给予相应处罚。
慈善公益组织捐赠管理细则一、总则为了规范慈善公益组织的捐赠管理工作,确保捐赠资金和物资的合理使用,提高慈善公益活动的透明度和公信力,根据相关法律法规和慈善公益组织的宗旨,制定本细则。
二、捐赠的定义和分类(一)捐赠的定义捐赠是指自然人、法人或者其他组织自愿无偿向慈善公益组织提供资金、物资、服务或者其他形式的支持。
(二)捐赠的分类1、资金捐赠:包括现金、支票、汇款等形式的货币资金。
2、物资捐赠:包括生活用品、办公用品、医疗用品、书籍、衣物等实物物资。
3、服务捐赠:包括志愿者服务、专业技术服务、咨询服务等。
三、捐赠的接收(一)捐赠意向的确认慈善公益组织在接到捐赠意向后,应及时与捐赠方进行沟通,明确捐赠的类型、数量、价值、用途等相关信息,并向捐赠方提供捐赠接收的相关流程和要求。
(二)捐赠协议的签订对于重大捐赠或者有特定用途的捐赠,慈善公益组织应与捐赠方签订捐赠协议,明确双方的权利和义务,包括捐赠的金额、物资的种类和数量、使用方向、监督方式等。
(三)捐赠的登记慈善公益组织应设立专门的捐赠登记制度,对每一笔捐赠进行详细登记,包括捐赠方的名称、联系方式、捐赠的时间、类型、数量、价值等信息。
(四)捐赠的接收方式1、资金捐赠的接收(1)现金捐赠:应由专人负责接收,并当场开具收款凭证。
(2)支票捐赠:应及时存入银行,并留存支票复印件和银行进账单。
(3)汇款捐赠:应及时查询到账情况,并向捐赠方反馈。
2、物资捐赠的接收(1)物资捐赠应由专人负责验收,核对物资的种类、数量、质量等是否与捐赠意向相符。
(2)对于贵重物资或需要专业鉴定的物资,应邀请相关专业人员进行鉴定。
(3)接收物资后,应及时开具物资接收凭证,并对物资进行分类、登记、入库保管。
四、捐赠的使用(一)使用原则1、符合慈善公益组织的宗旨和业务范围。
2、尊重捐赠方的意愿,按照捐赠协议的约定使用捐赠。
3、遵循公开、公平、公正的原则,确保捐赠使用的合理性和有效性。
(二)使用计划的制定1、慈善公益组织应根据捐赠的类型、数量、用途等制定详细的使用计划。
公司捐赠和赞助管理办法第一章总则第一条为规范集团公司捐赠和赞助行为,根据相关规定,结合集团公司实际,制定本办法。
第二条本办法所称捐赠是指各单位自愿无偿将其有处置权的财产赠予合法的受赠人,用于与自身生产经营活动无关联关系活动的行为;赞助是指各单位以宣传或扩大自身影响为目的,向某单位或某项活动提供财产支持的行为。
第三条本办法适用于集团公司及所属分公司、全资子公司、控股或拥有实际控制权的子公司及其分公司(以下简称“各单位”),参股公司参照执行。
第二章范围第四条捐赠范围包括向受灾地区、定点扶贫地区、定点援助地区或者困难的社会弱势群体的救济性捐赠,向教育、科学、文化、卫生、体育和环境保护及节能减排等社会公益事业的公益性捐赠,以及对社会公共福利事业的其他捐赠等。
第五条赞助范围包括社会慈善福利事业、教育事业、文化活动和体育活动等。
第三章日常管理第六条集团公司党群工作部是捐赠和赞助的管理部门,负责管理各单位捐赠和赞助行为,统计分析集团公司捐赠和赞助情况。
第七条各单位应根据自身财务承受能力合理确定捐赠和赞助规模,原则上一年内累计捐赠或赞助额不超过本单位上年末净资产的1‰。
第八条各单位应以有权处置的合法财产进行捐赠和赞助,严禁将单位财产以个人名义进行捐赠和赞助。
第九条各单位应通过依法成立的慈善机构、其它公益性机构或政府部门开展捐赠活动,政府有特殊规定的除外。
对于摊派性捐赠或赞助,应当依法拒绝。
第十条捐赠和赞助行为由集团公司统一管理,未经集团公司批准,各单位一律不得擅自捐赠和赞助。
第十一条集团公司捐赠和赞助分为:单笔50万元(含)以下或年累计100万元(含)以内的一般捐赠和赞助;单笔50万元以上或年累计100万元以上的大额捐赠和赞助。
第十二条各单位发生一般捐赠和赞助行为,应先经本单位集体决策后报集团公司党群工作部审核,提交集团公司总经理办公会审批。
各单位发生大额捐赠和赞助行为,经本单位集体决策后报集团公司党群工作部审核,提交集团公司党委会研究、董事会审批。
公司慈善公益管理制度第一章总则第一条为规范公司慈善公益活动,促进企业社会责任履行,落实社会公益责任,制订本制度。
第二条本制度适用于公司内发起的、参与的以及与公司相关的任何慈善公益活动。
第三条公司慈善公益活动应当遵守国家法律法规和相关政策要求,具有社会公益性,真实、合法、诚信、公开。
第四条公司慈善公益活动应当遵循科学、有效、合理、便捷的原则,确保捐赠善款、物资的有效利用,提升社会公益性和社会形象。
第五条公司设立慈善公益管理委员会,由公司领导层和相关部门负责人组成,全面负责公司慈善公益管理工作。
第六条公司每年制定慈善公益年度计划,部门按照要求开展相关活动,及时、全面、真实地向委员会报告活动进展情况。
第七条公司将慈善公益活动的数据纳入企业社会责任报告中,向社会公众展示公司慈善公益工作成果。
第二章捐赠管理第八条公司严格按照《公司慈善捐赠管理办法》的规定,建立和完善公司捐赠管理制度,确保捐赠行为合法、透明、规范。
第九条公司设立慈善公益专项基金,由公司专门设立捐款账户进行专项管理,确保捐赠款物专款专用。
第十条公司设立捐赠指导小组,负责审核慈善捐款申请,进行前期评估,确保捐赠项目合理、真实、有效。
第十一条公司定期公布捐赠名单及捐赠用途,接受社会监督,确保捐赠行为公开透明。
第十二条公司要求受捐赠单位提供捐赠申请书、捐赠使用方案、申请表等相关材料,建立受捐赠单位数据库,定期审核受捐赠单位资质。
第十三条公司建立捐赠款物管理台账,完整记录捐赠的款物来源、去向、使用情况等信息,实行全程跟踪管理。
第十四条公司建立捐赠款物评估机制,对捐赠款物使用情况进行定期评估,及时查找问题,确保捐赠款物的有效利用。
第三章志愿者管理第十五条公司鼓励员工积极参与慈善公益志愿者活动,激发员工爱心和社会责任感。
第十六条公司设立慈善公益志愿者服务中心,负责统一管理志愿者信息、实施教育培训、安排志愿者活动等。
第十七条公司建立志愿者服务制度,明确志愿者的权利和义务,规范志愿者活动流程,确保志愿者活动安全和专业。
慈善公益管理制度第一章总则第一条【目的与范围】本制度旨在规范和管理企业的慈善公益行为,加强慈善公益活动的组织和实施,推动企业社会责任的乐观履行,提升企业形象和社会影响力。
本制度适用于全部企业内部开展的慈善公益活动。
第二条【慈善公益定义】慈善公益是指企业自动参加和推动的,旨在改善社会福利、救助弱势群体和推动社会公益事业发展的行为。
慈善公益活动包含但不限于捐款捐物、志愿服务、社会扶贫、环境保护等。
第三条【原则与准则】1.企业的慈善公益活动应遵从合法合规、阳光透亮、公正公平的原则。
2.慈善公益活动应乐观响应社会需求,重视社会效益最大化。
3.慈善公益活动应提倡创新思维、合作共赢,并与企业的发展战略相结合。
第二章组织架构与职责第四条【慈善公益委员会】1.设立慈善公益委员会,负责企业的慈善公益管理工作。
2.慈善公益委员会由企业高层领导担负主任,相关部门负责人担负委员,常设办公室负责具体事务处理。
3.慈善公益委员会负责订立慈善公益活动的规划和执行计划,审批具体项目、资金和物资的使用,监督和评估慈善公益活动的效果。
第五条【慈善公益责任人】1.企业应设立慈善公益责任人,负责具体慈善项目的组织和实施,并履行相应的监督和报告职责。
2.慈善公益责任人由企业内部选拔产生,具备相关的专业知识和经验。
第六条【部门协作】1.各部门应乐观协作,搭配慈善公益委员会和慈善公益责任人的工作。
2.财务、人力资源等支持部门应搭配供应必需的资源和支持。
3.公关部门应乐观宣传和推广企业的慈善公益活动,提升企业形象。
第三章慈善公益活动流程第七条【慈善公益项目筛选】1.慈善公益项目应依据社会需求和企业定位及战略目标进行筛选。
2.慈善公益项目筛选应融入企业的核心业务,并确保项目的可连续性和长期效益。
第八条【慈善公益项目立项】1.慈善公益责任人负责慈善公益项目的立项工作,提出项目计划、预算和实施方案。
2.立项应包含项目的背景、目标和预期效果,项目执行的时间表和责任人分工等。
集团公司慈善基金设置及管理办法集团公司慈善基金设置及管理办法一、慈善基金的设立目的集团公司为了履行社会责任,促进公益事业发展,提升企业社会形象,特设立慈善基金。
慈善基金旨在支持教育、环境保护、扶贫济困等公益事业,助力社会繁荣和进步。
二、慈善基金的来源1. 集团公司每年将利润的一定比例用于慈善基金。
2. 集团公司员工自愿捐款,作为慈善基金的一部分。
三、慈善基金的管理机构1. 慈善基金管理委员会:由集团公司领导班子成员和相关部门负责人组成,负责慈善基金的管理和项目审批。
2. 慈善基金管理办公室:具体负责慈善基金的日常运作和项目执行。
四、慈善基金的使用范围1. 支持教育事业:资助贫困地区学校建设、助学金发放等。
2. 环境保护项目:支持环保组织开展环保活动,推动可持续发展。
3. 扶贫济困项目:资助贫困家庭、残疾人士等群体,改善其生活条件。
五、慈善基金的项目申报和评审1. 项目申报:各部门或员工可提出慈善项目申请,包括项目名称、预算、实施方案等。
2. 项目评审:慈善基金管理委员会对申请项目进行评审,评估项目的可行性和社会效益。
六、慈善基金的监督和公示1. 慈善基金使用情况需定期向集团公司领导和员工公示,接受监督。
2. 集团公司内部设立监督机构,对慈善基金的使用情况进行审计和监督。
七、慈善基金的宣传和效果评估1. 集团公司将慈善基金项目和慈善活动进行宣传,提升企业形象。
2. 定期对慈善基金的效果进行评估,调整策略,确保慈善基金的有效使用和社会效果。
八、慈善基金的年度报告集团公司每年将慈善基金的使用情况和效果整理成年度报告,向社会公众和员工公开。
以上为集团公司慈善基金设置及管理办法,希望能够有效推动慈善事业的发展,回馈社会。
公益活动和慈善事业管理办法
1 目的:
1.1为促进公司履行社会责任,树立良好的公众形象,建立和谐的企业文化,促进公司对社会公益和慈善事业更为积极的参与,进一步规范公司捐赠行为。
1.2加强公司对公益活动和慈善事业的管理,维护经营业主、股东、及员工利益,根据《公益事业捐赠法》、《公司法》、等法律、法规的规定制定本办法。
2 公益活动和慈善事业的原则
2.1公司倡导平等自愿的原则、鼓励公司战略伙伴和内部员工积极参与。
对于不参加公司组织公益活动的兄弟单位或本公司的的员工不强迫、不压制、不排斥、不歧视。
2.2公司积极参加社会公益活动和慈善事业,促进企业所在地区和行业的发展,积极响应政府和社会号召参与重大灾险的救助,在公司内部推行扶弱助残,倡行孝道理念及活动等。
并就相关工作提供人财物等方面的保障,建立健全相关制度。
2.3公司对社会公益活动和慈善事业的参与必须立足于公益性原则,公司不得要求受赠或爱资助方在融资、市场准入、行政许可、占有其他资源等方面创造便利条件,不得以公益活动和慈善事业为名从事营利活动。
公益活动和慈善事业财产的使用应当尊重公益活动和慈善事业对象的意愿,符合公益目的,不得将财产挪作他用。
2.4公司对社会公益活动和慈善事业的参与,必须在力所能及的范围内,不得影响公司的正常经营活动,也不得借此谋求与个人及公司身份不符的荣誉地位,公司在已经发生亏损情况下,除特殊情况以外,不再提拨经费。
2.5公司对社会公益活动和慈善事业参与应当遵守国家法律、法规,不得违背社会公德,不得损害公共利益和其他公民的合法权益。
公司按照内部议事规范审议决定并已经向社会公众或者受赠对象承诺的,必须诚实履行。
3公益活动和慈善事业的范围、类型和受益人
3.1公司公益活动和慈善事业的参与方式,可以形式多样,包括提供现金、实物资产、服
务和社会活动,以实际效果为原则。
3.2现金捐赠:公司建立内部公益和慈善基金。
特殊情况下为响应政府号召和应对具体救灾活动,公司可以向内部员工和股东募捐,所得资金纳入公司内部公益和慈善基金。
4公益活动和慈善事业管理办法
4.1慈善基金募积、管理和使用。
4.1.1慈善基金的募积:公司每年会根据营业的状况,从年度利润中抽取1%,员工(自愿)每月实发工资中抽取0.5% ,作为公司的慈善善基金.
4.1.2慈善基金的管理:公司的慈善基金由公司财务部统一管理,专款专用。
每月底由财务部根据公司慈善基金募积标准给出的定额,在自愿募捐的员工工资中提取。
公司部分由财务部在年终结算时,根据公司的营业状况慈善基金募积标准给出的定额抽取,做成慈善基金汇总表,公布于公司的孝道家园公益活动宣传栏中。
并建立独立的银行帐户,实行专款专项管理。
4.1.3慈善基金的使用:慈善基金主要用于公司的内部慈善或公益活动以及社会慈善活动的需要,由公司人力资源部申请,公司总经理申批,财务部调拔。
所有款项的使用时间,使用对象,使用数额等,在完成活动后,由人力资源部列表公示于公司的孝道家园公益活动公宣传栏上。
4.2财产捐赠:公司可以根据实际情况的需要,对外提供公司财产捐赠。
公司生产经
营需用的主要固定资产、持有的股权和债权、受托代管财产、已设置担保物权的财
产、权属关系不清的财产等,不得用于对外捐赠。
4.3服务和社会活动:公司可以根据实际情况的需要和自身特点,积极安排公司员工
参加救灾、环保公益、社会服务等活动,也可以安排参加民间社会的公益和慈善组
织,或者由公司单独组织以公益和慈善为目的的社会活动。
5公益活动和慈善事业的类型
5.1救济性活动,即向遭受自然灾害或者国家确认的“老、少、边、穷”等地区以
及困难的社会群体和个人提供的用于生产、生活救济、救助的活动。
5.2公益性活动,即向教育、科学、文化、卫生医疗、体育事业和环境保护,社
会公共设施建设的活动。
5.3其他活动,即除上述以外,公司出于弘扬人道主义目的或者促进社会发展与
进步、提倡孝道促进家庭和谐或其他社会公共福利事业活动。
6公益活动和慈善事业的对象与主题
6.1公司公益和慈善活动的受益人应为公益性社会团体和公益性非营利的事业单位、社会以及公司内部困难群体或者个人。
其中公益性社会团体是指依法成立的,以发展公益事业为宗旨的基金会、慈善组织等社会团体;公益性非营利的事业单位是指依法成立的,从事公益事业的不以营利为目的的教育机构、科学研究机构、医疗卫生机构、社会公共文化机构、社会公共体育机构和社会福利机构等。
6.2公司公益和慈善活动的受益人和活动主题的选择,在无直接利益关系前提下,应
该以企业所在地区,行业及相关人员为优先着力点,以利于效率的发挥、效果的监控
以及公司品牌和社会形象的提升。
6.3公司给予特殊捐赠救济,原则上不强调以公司内部职工、与公司在股权、经营或者财务方面具有控制与被控制关系的单位或个人为对象,但在公司内部职工出现重大不幸或者灾情等特殊情况下,可以由公司人力资源部或总经办提出申请,并作出特别的书面说明,方可进行捐赠救济。
7 公益活动和慈善事业的决策程序和规则
7.1公司用于公益活动和慈善事业的支出总额不得高于上年经审计后的广州市中拓装饰工程有限公司公益活动和慈善事业管理办法净利润的1%。
7.2人力资源部负责对公益活动和慈善事业的年度预算工作,并负责经费开支的申请;公司财务部门负责公益活动和慈善事业的支出核算管理;慈善与公益活动委员会负责对公益活动和慈善事业的支出使用的合理性审查和监督,单笔金额达到年度预算总额30%
以下的支出,由公司财务中审核,总经理审批;单笔金额超过年度预算总额30%以上的支出, 总经理审核后,提交董事长批准。
7.3公司捐赠,应当由经办部门和人员提出捐赠申请,由主管领导初审,公司财务部门就捐赠支出对公司财务状况和经营成果的影响进行分析后,按照本办法7.2所列情况,履行相应的审批程序。
其中捐赠申请应当包括以下内容:捐赠事由、捐赠对象、捐赠途径、捐赠方式、捐赠责任人、捐赠财产构成及其数额以及捐赠财产交接程序。
7.4公司各分包机构及子公司若涉及捐赠事宜,应当及时上报总公司有关部门审核,严格依上述决策程序和规则履行程序,经批准后方可捐赠。
7.5公司经批准的捐赠事项,应当建立备查账簿登记,同时报公司财务中心、总经理办公室备案。
8附则
8.1本办法所称“以上”含本数,“以下”不含本数。
8.2本办法由董事会负责解释。
8.3本办法自公司公益活动委员会审议通过,总经理批准后生效实施。
广州市中拓装饰工程有限公司。