三只青蛙时间管理理论
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青蛙理论:时间管理中的重要概念时间管理是现代人常常面临的挑战之一。
随着各种社交媒体平台的兴起,我们似乎总是陷入不断分心、难以专注的困境中。
面对琳琅满目的任务和工作,如何高效地安排和利用时间成为了我们每个人都要面对的问题。
而在时间管理中,青蛙理论是一种被广泛提倡的方法,本文将就青蛙理论在时间管理中的应用进行探讨。
什么是青蛙理论青蛙理论最早由布赖恩·特雷西在其畅销书《Eat That Frog!》中提出。
该理论的核心概念是,将重要的任务视为一只“青蛙”,并将其作为第一件要完成的事情。
究其原因,青蛙被视为最重要的任务,是因为它通常是最具挑战性和最需要专注力的任务。
而将青蛙作为首要完成的任务,有助于我们在一天中保持高度专注,同时也能够提升工作效率和生产力。
如何应用青蛙理论进行时间管理1. 识别重要的“青蛙”在时间管理中,第一步是识别出重要的任务或项目,并将其视为“青蛙”。
这些“青蛙”可能是工作中的紧急项目、关键的任务或是长期的目标。
通过梳理和澄清自己的工作清单,我们可以更好地理解自己要处理的任务,判断出哪些是最需要优先完成的。
2. 设定明确的目标和截止时间每只“青蛙”都需要一个明确的目标和截止日期。
通过为每个任务设定具体的目标,我们可以更好地了解任务的要求,并能够更高效地执行。
同时,设定截止日期也能够帮助我们合理安排时间,防止任务拖延的情况出现。
3. 利用时间块进行批量处理青蛙理论鼓励我们把时间划分为固定的时间块,并在每个时间块中专注处理相同类型的任务。
例如,我们可以将每个时间块用于处理电子邮件、会议、写作、研究等。
通过批量进行相似任务的处理,我们能够提高效率,并减少任务间的切换所带来的额外开销。
4. 应用番茄工作法增加专注力番茄工作法是一种常见的时间管理技巧,与青蛙理论相辅相成。
番茄工作法将时间分为25分钟的工作时间块,每个时间块结束后有5分钟的小休息时间。
通过不断重复这个25/5的时间循环,我们可以增强专注力,提升工作效率。
类似每日三问,三只青蛙的活动
为什么有些人总能更有效地利用时间,从而取得比其他人更大的成就呢?每天对自己进行三次“三只青蛙”的询问,保证自己的工作效率。
1.能明确你的“三只大青蛙”吗?
问自己一个问题:“如果我只能在XX年完成一件将对我的工作和事业产生最大影响的事,它会是什么?”把它写下来。
然后再找出一个,也把它写下来。
最后再写一个。
这就是你的“三只青蛙”。
它们很可能是一些非常重要,需要你持续保持专注度才能完成的大事。
它们又大又丑!把你的注意力缩小到“三大”重要目标之后,再开始运用时间管理的帕累托定律:“80%的成就源自20%的活动。
”
它意味着,在一个8小时工作日,效率的差异往往取决于一小时。
问题是:你将如何使用这一个小时?
2.先吃掉“最大、最丑的那只青蛙”吗?
我们所说的“又大又丑”指的是,这三项目标中比其他两项更重要、更困难的那个目标。
歌德说:“最重要的事情绝不能受制于最不重要的事情。
”为了专注于最重要的活动,每天至少在它身上投入你20%的时间,你需要应用史蒂芬·柯维的“时间矩阵”。
这套矩阵标注了“紧急的”和“重要的”任务。
3.每天能够保护自己的“青蛙时间”吗?
如何确保你每周有足够时间专注于那些“又大又丑的青蛙”?
答案“非常简单,但不容易做到”。
它意味着,你需要在你可利用的时间周围划出保护圈,不惜一切代价守住这个保护圈,以有效利用时间。
简单地说,“保护你的时间”意味着你必须:
对一些浪费时间的活动说“不”,比如各种打扰,不必要的电话、会议、电子邮件等等。
时间管理青蛙代表什么时间管理青蛙代表了高效的时间管理和工作优先级的重要性。
这个概念由布赖恩·特雷西在他的《以青蛙为单位吃掉那只蟾蜍》一书中提出,该书首次出版于2000年。
时间管理青蛙是一个象征,用于帮助人们管理他们的时间和任务。
什么是时间管理青蛙?时间管理青蛙是一种时间管理技巧的象征,目的是帮助人们更好地控制和规划他们的时间。
这个概念的核心是指出人们应该在每天的开始时处理最重要的任务,即“最大而最恶心的蛤蟆”。
特雷西在他的书中将时间管理青蛙分为两类:A类和B类。
A类任务是那些重要且紧急的任务,而B类任务则是那些重要但不紧急的任务。
他鼓励人们首先处理A类任务,然后才去处理B类任务。
这种方法能够帮助人们更好地管理他们的时间,提高工作效率。
为什么时间管理青蛙很重要?时间管理青蛙之所以重要,是因为它可以帮助人们更好地应对工作压力,提高他们的工作效率。
在现代社会,人们面临着许多任务和期限,如果不进行有效的时间管理,很容易陷入拖延和失去重要的机会的困境中。
通过将时间管理青蛙的概念应用到我们的生活中,我们能够更好地规划我们的时间,并确保我们专注于最重要的任务。
这种方法可以帮助我们避免过多地关注那些不重要的任务,从而提高我们的工作效率和效果。
如何使用时间管理青蛙?要使用时间管理青蛙,我们可以按照以下步骤进行:1.制定任务清单:首先,我们需要制定一个任务清单,列出我们需要完成的所有任务。
这可以帮助我们了解我们面临的任务量,并确保我们不会忘记重要的任务。
2.识别A类任务:在任务清单上,我们需要识别哪些是A类任务,即那些既重要又紧急的任务。
这些任务通常是我们最应该优先处理的任务。
3.处理A类任务:一旦我们确定了A类任务,我们应该优先处理它们。
这意味着我们应该在每天的开始时集中精力和时间处理这些任务。
4.管理B类任务:一旦我们处理了A类任务,我们可以转向处理B类任务。
这些任务也是重要的,但是由于没有紧急性,我们可以稍后处理它们。
什么是时间管理的三只青蛙
青蛙是什么?这个概念来自于《吃了那只青蛙》。
什么是“青蛙”?在时间管理领域有个经典的比喻:“青蛙”代表我们面临的最大、最重要的那一项工作。
这件事情会对我们的人生具有正面影响力,但这同时也是我们最容易拖延不做的事情。
每天早上,先列出你今天的三只大青蛙,然后安排在早上精力最好的时候吃掉这些丑陋的青蛙,今天一天你就会无比顺利啦!
吃青蛙法则一:如果每天早上要做的第一件事就是吃掉一只活青蛙的话,那么你会欣喜地发现,这一天里再没有什么比这个更糟糕的事情了。
——“活青蛙”代表了那些对个人而言最重要的任务,如果不积极采取行动,就可能因为它而耽误时间和机会。
当然,这样的任务也会对你的个人生活产生很积极的影响。
吃青蛙法则二:如果你必须吃掉两只青蛙,那就先吃掉那只长得丑的。
——如果你面临两项重要的任务,那么应该先处理更重要的那一项。
将“吃活青蛙”当做对自己的一次考验、一个挑战。
面对任务时,要抵制住“先易后难”的诱惑,时刻提醒自己,每天要做的最重要的决策就是决定先做什么,后做什么。
吃青蛙法则三:如果你必须吃掉一只活青蛙,那么即使你一直坐在那里盯着它,也无济于事。
——改善业绩、提高工作效率的关键在于,每天早上要做的第一件事情,就是对你来说最重要的那件事情,养成这样的习惯并终生保持。
不假思索就“吃掉那只青蛙”,是帮助你早日实现人生目标的积极力量。
时间管理: 吃青蛙理论时间管理是现代人面临的一个重要挑战。
随着工作压力的增加和生活节奏的加快,我们常常感到时间不够用。
为了更好地管理我们宝贵的时间,各种时间管理理论被提出。
其中一种被广泛使用的理论是吃青蛙理论(Eat That Frog Theory)。
理论概述吃青蛙理论是由布赖恩·特雷西在他的书籍《吃掉那只青蛙》中提出的。
这个理论的核心观点是,如果你每天早上都先去吃一只“青蛙”,那么你将能在一天中完成最重要的任务,从而提高效率和成就感。
根据吃青蛙理论,每个人都有一些重要的任务,也就是“青蛙”,需要我们立即完成。
这些任务往往是最具挑战性和最有价值的,但却容易被其他琐事所淹没。
吃青蛙理论的目标是在一天的开始阶段就集中注意力并专注于这些重要任务,从而避免拖延和时间浪费。
实施步骤实施吃青蛙理论有以下几个重要步骤:1. 识别重要任务首先,你需要识别出最重要和最有价值的任务。
这些任务可能与你的个人目标、工作职责或项目进度相关。
在一天开始之前,花一些时间评估你的任务清单,并确定哪些任务是最重要的。
2. 选择最重要的任务作为“青蛙”一旦你确定了最重要的任务,选择其中一个作为当天的“青蛙”。
这应该是你最不愿意去做的任务,也是你最容易拖延的任务之一。
通过将注意力集中在这一任务上,你能够在一天中的早期阶段就完成它,从而带来成就感和动力。
3. 集中注意力和精力为了成功实施吃青蛙理论,你需要在完成青蛙任务时保持高度的集中注意力和精力。
将手机静音或关掉,关闭社交媒体和电子邮件等会分散你注意力的应用程序。
创造一个专注和没有干扰的工作环境,以保持高效的工作状态。
4. 制定优先级列表除了每天吃青蛙,制定一个优先级列表也很重要。
根据任务的紧急性和重要性对它们进行排序,并确保给予足够的时间和资源来完成它们。
这样,即使你没有及时完成青蛙任务,你也可以清楚地知道接下来要做什么。
5. 建立良好的时间管理习惯吃青蛙理论不仅仅是一种方法,更是一种时间管理的理念。
管理时间是空话,集中精力“吃青蛙”别再想着管理时间了。
找出最重要的3件事,它们是你必须吃掉的“3只青蛙”。
每天拿出一定的时间专门对付它们,坚持不懈,就能取得完全不同的成就。
“如果你必须连着吃掉3只青蛙,记得先吃最大、最丑的那只。
”——《吃掉那只青蛙》一书的作者博恩·崔西说。
世界变得越来越复杂,我们承受的压力越来越大,时间似乎永远不够用。
为什么有些人总能有效利用时间,取得比其他人更大的成就呢?受博恩·崔西这段话的启发,我们不应该继续尝试管理时间,应该“吃掉3只青蛙”。
我们讨论的当然不是在餐厅里吃青蛙。
请立刻做以下5件事。
1.找到“3只青蛙”问自己这个问题:“如果我只能在2014年完成一件将对事业产生最大影响的事,这件事是什么?”写下3件事,它们就是你的“3只青蛙”。
它们可能非常重要,需要你持续专注才能完成。
2.先吃掉“最大最丑的青蛙”“最大最丑的青蛙”就是3件事中最重要最困难的那件事。
会有许多人和事以“万分紧急”之名要求你投入时间,其中一些的确比较重要。
你会发现,忙碌了一阵子后,你的时间被一些不会帮助你在优先事项上获取进步的事消耗掉了。
耗费时间从事“不紧急,不重要”的活动,这种诱惑总是存在,这些充满乐趣的娱乐活动只会浪费你的时间,不会帮助你取得任何进步。
因此,每天你至少要投入20%的可用时间,专注于“3只青蛙”之一,它们都是“不紧急,但重要的”活动。
如果你不这样做,你就会身心疲惫,总被一些紧迫的问题牵着走。
简而言之,你会“失控”,任由一些堪称“时间大盗”的“紧急”活动摆布。
3.保护每天的“青蛙时间”如何确保每周有足够的时间专注于那些又大又丑的“青蛙”?答案非常简单,但不容易做到—你需要在可用时间中划定保护圈,不惜一切代价保护“青蛙时间”。
简单地说,你必须做到:在日历上标出“青蛙时间”,赋予它“神圣不可侵犯”的地位。
对一些浪费时间的活动说“不”,比如不必要的电话、会议和电子邮件等。
易效能时间管理100讲(超级浓缩精华)一、要事优先人生不在于做多少事,而在于把重要的事情专注做,用心做,做到极致!大道至简,要做要事!把重要的事首先做、用心做、做到极致!1.三只青蛙每天吃三只青蛙。
先做重要的事,把重要不紧急的事做完了,就没有紧急的事了。
2.番茄工作法作用:番茄钟吃青蛙,把要事干掉!三类时间工作时间:很专注,番茄不能多吃,吃了就要有用。
休息时间:彻底放松战略思维和全局观的时间工具倒计时软件:Timers,设置时间组合7分钟锻炼软件:Seven3.二八法则德克:20%的工作需要自己做,80%的工作不需要做或者委托他人。
即时间管理的二八法则。
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~二、精力管理时间管理的基础是精力管理。
精力就是你的能量,包括身体、情绪、思想、精神四个维度。
没有充足的精力,是没法高效的做重要的事的。
1.早起:名言:“一日之计在于晨,一晨之际在于起。
”书籍:《晨间日记的奇迹》叫醒:叫醒我们的不应该是闹钟,应该是日出和生物钟。
起床时间:日出前一个小时起床最好。
晨起仪式:音乐闹钟,沐浴等仪式营造良好晨起气氛。
很多人做不到早睡,因为缺少仪式感。
晨起感恩:非常感自己;非常开心地去接受新的一天,美好的事情就要来临了。
早睡为了身体,早起是为了心。
2.早睡睡前仪式:睡前的仪式感,有助地早睡。
先关注睡眠的质量,再关注睡眠的时间传统闹钟是健康杀手,会在深度睡眠时叫醒你。
运用现代软硬件工具监控睡眠和运动。
Sleep cycle up手环3.运动运动产生的多巴胺、腓肽使人身心愉悦LSD(Long Slow Distance)长距离慢跑简爱跑步法5字姿势要诀:挺:抬头挺胸倾:身体向前倾斜柔:前脚掌先着地,后脚掌后着地。
不是踮着脚跑,不迈大步。
衡:直立平衡。
坚:坚强软硬件:心率带ALA 对应APP是ALa coach悦跑圈,咕咚注意事项跑前:空腹,适当喝点水,先安静活动半小时,可以晨间日记。
时间管理的小故事7个以下是7个关于时间管理的小故事:故事1:任务的优先级一位教授在上课之前让学生们做了一个实验。
他拿出一个大瓶子,先放入一些大石头,然后问学生们瓶子是否满了。
学生们说满了。
然后教授又拿出一堆小石头,放入瓶子中,又问学生们是否满了。
学生们还是说满了。
接着,教授又拿出一堆细沙,倒入瓶子中,再次问学生们是否满了。
学生们仍然说满了。
最后,教授拿出一瓶水,倒入瓶子中,直到瓶子真正满了。
教授说:“这个实验告诉我们,时间就像这个大瓶子,而我们的任务就像这些石头、沙和水。
只有先把大石头放入瓶子,才能确保它们放入瓶子。
同样,我们应该先做最重要的事情,才能确保它们得到完成。
”故事2:时间的价值有一位富人非常忙碌,每天都觉得时间不够用。
他向一位智者诉苦,智者给他一个建议:每天抽出一些时间来冥想和反思。
富人觉得这个建议毫无意义,他认为自己应该利用每一分每一秒来赚钱。
但是,他还是尝试了智者的建议。
随着时间的推移,他发现自己变得更加专注和有目的性,也更能掌控自己的时间。
他意识到,时间的价值不在于我们做了多少事情,而在于我们做的事情是否有意义。
故事3:番茄工作法一名学生为了准备考试,需要花费大量的时间来学习。
他尝试了一种叫做“番茄工作法”的时间管理方法。
这个方法要求他将学习时间分成25分钟的一个个“番茄时间”,每个“番茄时间”后休息5分钟。
每完成四个“番茄时间”,他就可以休息更长的时间。
他发现这种方法非常有效,因为它可以让他更专注地学习,也能让他更好地掌控自己的时间。
故事4:三只青蛙有一天,三只青蛙遇到一个问题:它们必须爬上一座高塔。
第一只青蛙说:“这太难了,我肯定爬不上去。
”于是它放弃了。
第二只青蛙试图爬上去,但当它爬到一半时,它觉得太累了,也放弃了。
第三只青蛙开始爬塔,它一步一步地爬,不急于求成。
当它爬到一半时,它停下来休息了一会儿,然后继续爬。
最终,它成功地爬上了高塔。
这个故事告诉我们,时间管理需要耐心和毅力。
时间管理三只青蛙是什么时间管理是指个体或组织在有限的时间内合理安排和管理任务、活动和项目的能力。
它在现代社会中变得越来越重要,对于提高工作效率、减少压力以及实现个人和职业目标至关重要。
时间管理的方法有很多种,其中一种被称为时间管理三只青蛙。
什么是时间管理三只青蛙?时间管理三只青蛙是一种帮助人们改善时间管理技巧的简单而有效的方法。
直观地说,它涉及到将任务和活动分为三个重要性级别:重要且紧急、重要但不紧急以及不重要且不紧急。
这三只青蛙代表了这三个级别,并帮助人们优先处理任务和活动。
下面我们将依次介绍每只青蛙所代表的级别以及相关的时间管理建议。
1. 重要且紧急的任务(第一只青蛙)第一只青蛙代表的是那些重要且紧急的任务和活动。
这些是需要立即完成或者马上安排时间处理的事项。
它们通常是与紧急问题、紧迫截止日期或突发事件相关的任务。
那么如何更好地处理这些任务呢?以下是一些时间管理的建议:•提前做好规划和预防,尽量避免事情紧急到无法处理的地步。
•将这些任务安排在你的日程表的优先位置。
•集中注意力,专注于完成这些任务,避免分散注意力。
•如果可能,寻求他人的帮助或支持,以减轻压力和提高效率。
2. 重要但不紧急的任务(第二只青蛙)第二只青蛙代表的是那些重要但不紧急的任务和活动。
这些任务对于实现个人和职业目标非常重要,但它们的紧迫性相对较低,因此容易被拖延。
以下是一些时间管理的建议,以更好地处理这些任务:•将这些任务和活动归类为长期目标,并将它们纳入你的时间规划中。
•设定明确的截止日期和里程碑,以便跟踪进度并为其分配时间。
•避免过分推迟这些任务,尽量保持定期处理,以避免其变成紧急任务。
•利用碎片化时间,如上班途中、午休时间等,来处理这些任务。
•规划合理的时间块,集中处理重要但不紧急的任务,以提高效率和专注度。
3. 不重要且不紧急的任务(第三只青蛙)第三只青蛙代表的是那些不重要且不紧急的任务和活动。
这些任务通常是消遣、琐事或浪费时间的活动。
如果你必须吃掉一只青蛙,不要长时间盯着它看。
如果你必须连着吃掉三只青蛙,记得要先吃掉最大、最丑的那只。
”
——博恩·崔西
找出你一天、一周、一个月、一年、一生中最重要的三件事,它们就是你必须吃掉的“三只青蛙”。
利用帕累托定律,每天划出20%的时间,集中精力,专门对付这三只青蛙。
坚持不懈,你的人生就能取得完全不同的成就。
如今这个世界日益复杂,我们承受的压力越来越大。
在寓意奔腾向前的马年即将来临之际,我们很有必要重新审视备受世人推崇的“时间管理”这个理念。
每天的时间似乎永远也不够用,不足以让我们完成所有想完成的事情。
那么,为什么有些人总能更有效地利用时间,从而取得比其他人更大的成就呢?
受本文开头博恩·崔西这段话的启发,我们先把“管理时间”放到一边,去“吃掉三只青蛙”吧。
此话怎讲?这里说的当然不是你在餐厅吃的青蛙!相反,我们指的是“三的法则”(The Rule of Three),一项屡试不爽、旨在帮助我们有效使用时间以获得杰出成就的策略。
想了解更多吗?那要看你能不能腾出几分钟读完这篇文章。
这几分钟或许会重塑你对“时间”的理解,同时引导你在2014年获得新的成就。
你或许将一马当先,让其他人望尘莫及!如果你想受益于“三的法则”,请立刻做以下五件事情。
1. 明确你的“三只大青蛙”。
问自己一个问题:“如果我只能在2014年完成一件将对我的工作和事业产生最大影响的事,它会是什么?”把它写下来。
然后再找出一个,也把它写下来。
最后再写一个。
这就是你的“三只青蛙”。
它们很可能是一些非常重要,需要你持续保持专注度才能完成的大事。
它们又大又丑!把你的注意力缩小到“三大”重要目标之后,再开始运用时间管理的帕累托定律:“80%的成就源自20%的活动。
”它意味着,在一个8小时工作日,效率的差异往往取决于一小时。
问题是:你将如何使用这一个小时?
2.先吃掉“最大、最丑的那只青蛙”。
我们所说的“又大又丑”指的是,这三项目标中比其他两项更重要、更困难的那个目标。
歌德说:“最重要的事情绝不能受制于最不重要的事情。
”为了专注于最重要的活动,每天至少在它身上投入你20%的时间,你需要应用史蒂芬·柯维的“时间矩阵”(Time Matrix)。
这套矩阵标注了“紧急的”和“重要的”任务.
迅速分析这套时间矩阵之后,你就会清楚地发现,最有效的利用时间方式就是专注于矩阵右上角那些“重要但不紧急的”活动。
是的,会有许多人和事以“万分紧急”之名,要求你投入时间。
其中一些也的确比较重要,不能回避。
但除非它们与你的某只“青蛙”有关,你会发现,忙碌了一阵子后,你的时间被一些无法帮你在优先事项上获取进步的事情消耗掉了。
耗费时间从事“不紧急,不重要”的活动,这种诱惑总是存在,这些充满乐趣的娱乐活动只会“浪费你的时间”,不会帮助你获得任何进步。
此处蕴含的信息是:每天至少投入20%的可用时间,从事你的“三只青蛙”之一,它们皆是“不紧急,但重要的”活动。
如果你不这样做,你就会身心疲惫,总是被一些紧迫的问题和危机牵着走。
简而言之,你会“失控”,任由一些堪称“时间大盗”的“紧急”活动摆布。
3. 每天保护自己的“青蛙时间”。
如何确保你每周有足够时间专注于那些“又大又丑的青蛙”?答案“非常简单,但不容易做到”。
它意味着,你需要在你可利用的时间周围划出保护圈,不惜一切代价守住这个保护圈,以有效利用时间。
简单地说,“保护你的时间”意味着你必须:
对一些浪费时间的活动说“不”,比如各种打扰,不必要的电话,会议和电子邮件等等。
在日历上划出“青蛙时间”,给予它“神圣不可侵犯”的地位,这样你就可以确保专注于优先事项的时间。
关掉手机,忽略电子邮件,关上门,在允许的时间内“吃掉尽可能多的青蛙”。
如果有人想打断你,只需向他们解释,这是你的“青蛙时间”,你晚些时候会与他们联系。
随着时间的推移,人们就会开始尊重你集中精力的方式,他们肯定也将注意到你正在产生卓有成效的成果。
所以:请务必保护你的时间,专注于重要活动,做一个有效利用时间的榜样。
4. 把“三的法则”应用到你的整个生活。
效率不应该只体现在与工作有关的“青蛙”身上!在你生活的每个领域,确认意义重大的“三只青蛙”:
健康
家庭
个人理财
建立关系
成长与发展
放松与享受
这些就是史蒂芬·柯维所说的“高杠杆”活动:相对于做这些活动需要的时间,它们往往能够产生更加强大的成果。
这正是“三的法则”的真谛所在:围绕“重要,但不紧急的”高杠杆活动组织时间。
应用“三的法则”时,你可以:
挑出本年度的“三只青蛙”
每个季度的“三只青蛙”
每月的“三只青蛙”
每周的“三只青蛙”
每天的“三只青蛙”
如果你悉心实践这项法则,把20%的时间投资在这些重要事项上,坚持一整年,你就可以取得超出自己想象的成就。
而且,你依然可以利用其余80%的时间来处理所有那些“急事”。
5.创建并严格遵循每天的“待办事项清单”。
一项著名的研究重点考察了世界上最成功的一批人,探寻他们高效率的秘密。
经过数千次采访,头号因素终于浮出水面:他们都有制定每日“待办事项清单”,还有频繁审视的习惯。
一天结束时,他们都不会忘记为次日创建新清单。
但这还不是全部。
他们不仅每天都创建一份“待办事项清单”,而且还确保每天的“待办事项”包括对自己职业生涯和个人生活具有重大意义的活动。
下面的消息对许多人来说都是一个坏消息:你的收件箱不是你的“待办事项清单”!我们时常发现,上班族坐下后,往往首先打开电子邮件,然后一件接一件地从事这些事项。
当然,他们看起来“很忙”。
这个策略的问题在于,它导致你在没有事先安排的情况下,随机使用时间,你的工作注定是低效的!
到底应该怎么办呢?
限制你在电子信息(社交网络、邮件)上花费的时间:一天三次,每次用30分钟处理电子信息。
简明扼要,态度诚恳地回复每个电子信息。
千万不要使用“全部答复!”这是最浪费时间的事情之一。
选择与你的“三只青蛙”匹配的事项,优先处理。
把一些不太重要的事项放入“跟进”文件夹。
让人们知道你将在稍后联系他们,你目前正在专注于从事其他事情。
如果不这样做,会发生什么事情?你会让自己沦为“电子信息的奴隶”。
而且你会发现,一天到头,烟冒了不少,但没有多少火苗,几乎没有煮熟任何东西!
我知道,这听起来并不容易,有时确实不容易做到。
一个大问题是:你想一整天盯着电脑屏幕,即刻回复每个人,还是想展现工作效率?
解决的办法是:想方设法地专注于你的优先事项。
到了年底时,你不会因为“按照收件次序,及时回复了所有电子信息”而获得奖金、奖励,也不会因此得到提拔。
最后分享一点。
时间就是生命。
你能在多大程度上利用好时间将决定你能否有所成就。
被动、磕磕绊绊地度过每一天是一种极其痛苦的生活方式。
有效率意味着你设定好自己的立场,每天专注于你的“三只青蛙”,过滤掉不重要的事情,学会说“不”,直至你攀上事业的顶峰。
这一点的确不“容易”做到,这是事实。
但光知道这个事实是没用的。
现在的问题是:你将如何度过永远也无法从头来过的余生?只有你自己才能决定。
“我们永远无法真正打破普遍规律。
面对它们,我们只能不断重塑自我。
”——史蒂芬·柯维。